Ultima actualizare: Septembrie 2025

Portugheză braziliană - Franceză canadiană - Chineză simplificată - Chineză tradițională - Cehă - daneză - Olandeză - Franceză europeană - Spaniolă europeană - Finlandeză - German - maghiar - indoneziană - Italiană - - - Coreeană - Spaniolă latino-americană - Malay - Norvegiană Bokmål - Poloneză - slovacă - Suedeză - Thailandeză - Turcă

Introducere

Aplicația Telematics Fleet Management oferă un set robust de instrumente pentru gestionarea și înțelegerea datelor trimise de dispozitivul telematic.

Configurarea bazei de date

Instalarea hardware-ului

Pentru a pregăti, efectua și verifica instalarea hardware-ului, citiți și urmați ghidul de instalare și avertismente pentru dispozitivul telematic. În plus, vizitați Limitări de utilizare înainte de instalare.

Configurarea software-ului

Acum creați o bază de date pentru flota dvs. utilizând pagina de înregistrare.

Când începeți procesul de înregistrare, aveți două opțiuni:

1. Sunt un client nou — Înregistrați-vă într-o bază de date ca client nou.
2. Sunt partener — Înregistrați-vă pentru o nouă bază de date pentru dvs., în calitate de partener, sau în numele unui client.

Sunt un client nou opțiune

Dacă vă înregistrați într-o bază de date ca nou client, vi se va solicita să introduceți informațiile pentru persoana de contact principală și organizația asociată bazei de date. Persoana de contact principală trebuie să aparțină aceleiași organizații asociate bazei de date. Odată finalizată, persoana de contact principală primește un e-mail de confirmare. Contactul principal este adăugat în baza de date ca utilizator de tip autentificare MyAdmin (Asistență pentru revânzători).

✱ NOTĂ: Procesul de autentificare pentru utilizatorii MyAdmin și SAML cu acces la mai multe baze de date vă solicită să specificați baza de date la care doriți să accesați.

Sunt partener opțiune

Dacă dumneavoastră, Partenerul, vă înregistrați într-o bază de date pentru dumneavoastră sau în numele unui Client, vi se va solicita să vă conectați utilizând datele de autentificare ale Partenerului pentru a continua.

După conectare, selectați contul pe care doriți să îl conectați la baza de date, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni:

1. Creați o bază de date pentru client — Înregistrați-vă pentru o nouă bază de date în numele unui client.
2. 1. Dacă este selectată, urmați instrucțiunile din secțiunea opțiunea „Sunt un client nou” . Apoi, contactul principal este invitat să-și seteze parola dacă nu este un utilizator existent.
1. Creați o bază de date internă — Înregistrați-vă pentru o nouă bază de date ca partener.
2. 2. Dacă este selectată, introduceți informațiile bazei de date.

La scurt timp după finalizare, veți primi un e-mail de confirmare cu un link către baza dvs. de date. Urmați linkul pentru a vă conecta.

✱ NOTĂ: Rețineți că numele companiei introdus în timpul înregistrării este numele bazei de date. Veți utiliza aceste informații atunci când vă conectați.

Noțiuni introductive

Când vă conectați la baza de date pentru prima dată, aveți posibilitatea să introduceți informații despre rolul dvs. pentru a vă personaliza experiența. Acest lucru ajută aplicația să vă prezinte informații și opțiuni relevante încă de la început.

Utilizarea experienței de integrare

Integrarea utilizatorilor existenți

Utilizatorii existenți pot accesa opțiunile de integrare deschizând Tabloul de bord din meniul principal și făcând clic pe Tablou de bord > Editare setări de personalizare. Acest lucru le permite să selecteze roluri și priorități și va lansa ghidurile de pornire rapidă relevante pentru acele roluri după finalizare.

Utilizatorii pot deschide din nou setările de personalizare în orice moment pentru a-și modifica răspunsurile și pentru a accesa conținut nou de integrare.

Utilizarea ghidurilor de pornire rapidă

Pe baza alegerilor dvs. de integrare, aplicația vă va recomanda ghiduri de pornire rapidă relevante pentru a vă ajuta să vă familiarizați cu funcțiile cele mai potrivite nevoilor dvs. Fiecare ghid conține o serie de instrucțiuni în aplicație care vă prezintă funcțiile principale și vă arată cum să le utilizați. Pentru comoditate, o bară de progres situată în partea superioară a panoului Ajutor urmărește progresul dvs. în ghiduri.

Configurarea integrării pentru utilizatori

Administratorii pot activa sau dezactiva integrarea utilizatorilor prin pagina Setări sistem.

Opțiuni utilizator

Meniul Opțiuni utilizator vă permite să administrați baza de date și să personalizați profilul. Utilizați-l pentru a accesa profilul dvs., pentru a regla setările sistemului, pentru a vizualiza jurnalul de audit și pentru a schimba parola.

Profil

Pagina Profil vă permite să selectați o serie de setări personalizabile pentru a optimiza aplicația în funcție de nevoile dvs. Pentru a modifica preferințele personale, selectați numele contului dvs. în colțul din dreapta sus al ecranului și selectați Profil din meniul derulant.

Setări principale

Setări regionale

Puteți personaliza următoarele setări:

1. Profil – Determină unitățile de măsură și caracteristicile afișate. Selectați un profil implicit în funcție de locația dvs. sau faceți clic pe Adăugați profil personalizat pentru a crea unul nou.
2. Sistem de măsurare a distanței – Indică măsurarea metrică sau americană/imperială.
3. Măsurarea consumului de combustibil – Indică modul de afișare a consumului de combustibil în aplicație.
4. Măsurarea economiei de energie electrică – Indică modul de afișare a economiei de energie electrică în aplicație.
5. Moneda afișată ca – Indică moneda afișată în aplicație.
6. Data va avea formatul – Indică formatul datei.
7. Ora va avea formatul – Indică formatul orei.
8. Fus orar – Indică fusul orar în care vor fi afișate datele.
9. Săptămâna începe în – Indică prima zi a săptămânii calendaristice.
10. Limba – Indică limba aplicației.

✱ NOTĂ: Limbile acceptate în prezent sunt portugheza braziliană, franceza canadiană, ceha, daneza, olandeza, engleza, franceza europeană, finlandeza, germana, maghiara, indoneziana, italiana, japoneza, coreeana, spaniola latino-americană, malaeziana, norvegiana, poloneza, chineza simplificată, slovaca, suedeza, thailandeza, turca și chineza tradițională.

Setări UI

Personalizați pagina de pornire selectând o pagină din meniul derulant Pagina implicită la pornire. Noilor utilizatori li se afișează în mod implicit pagina Ghid produs. După ce se obișnuiesc cu aplicația, utilizatorii mai avansați pot considera că alte pagini, precum Harta sau Tabloul de bord, sunt mai utile.

Permis de conducere

Aveți opțiunea de a adăuga numărul permisului de conducere, precum și statul sau provincia în care a fost eliberat permisul. Dacă vă aflați în afara Americii de Nord, selectați opțiunea Altele și alegeți locația dvs. din meniul derulant.

Setări hartă

Actualizați setările hărții și alegeți furnizorul de hărți pe care doriți să îl utilizați. Oferim Google Maps în mod implicit. Puteți modifica vizualizarea implicită utilizând meniul derulant Tip hartă implicită.

Vizualizările hărții sunt poziții pe hartă care au fost salvate. Utilizați-le pentru a fixa rapid harta pe locațiile relevante și nivelurile de zoom. Trageți și plasați vizualizările hărții pentru a le ordona după cum doriți în secțiunea Vizualizări salvate. Vizualizarea din partea de sus va fi utilizată ca vizualizare inițială.

Setări HOS (numai pentru America de Nord)

Setați setările corespunzătoare pentru orele de serviciu (HOS) ale flotei dvs. Aplicația acceptă majoritatea reglementărilor HOS actuale. În funcție de locul în care vă desfășurați activitatea, selectați setul de reguli care se aplică șoferilor dvs.

Puteți personaliza următoarele setări:

1. Set de reguli – Indică setul de reguli pe care îl veți respecta atunci când utilizați HOS.
2. Terminalul de origine – Indică sediul companiei de transport rutier unde șoferul se prezintă la serviciu.
3. Adresa terminalului de origine – Indică adresa transportatorului rutier la care șoferul se prezintă la serviciu.
4. Număr USDOT – Necesar pentru transferul datelor ELD către FMCSA în scopul aplicării legii în SUA.
5. Mișcare în curte permisă – Permite șoferului să aplice excepții pentru mișcarea în curte.
6. Transport personal permis – Permite șoferului să aplice scutiri pentru transport personal.
7. Excepție HOS permisă – Permite șoferului să aplice excepția HOS.
8. Condiții de conducere nefavorabile permise – Permite șoferului să aplice excepția pentru condiții de conducere nefavorabile.
9. Numele autorității – Indică transportatorul rutier pentru care lucrează șoferul.
10. Adresa autorității – Indică adresa sediului principal al transportatorului rutier.

Pentru o listă a seturilor de reguli HOS, consultați Ore de serviciu Set de reguli Matrix.

Funcții beta

Funcțiile beta oferă o perspectivă timpurie asupra noilor funcții care sunt încă în curs de dezvoltare. În fila Funcții beta, puteți citi despre funcții și le puteți activa pe cele care sunt utile pentru flota dvs.

Activarea funcțiilor beta

! IMPORTANT: Aceste funcții se pot modifica, defecta sau dispărea în orice moment, și nu recomandăm utilizarea lor într-un mediu de producție.

Comunicații de sistem

Gestionați notificările sistemului în fila Comunicări sisteme. Puteți seta preferințele pentru următoarele:

1. Primirea rapoartelor prin e-mail
2. Afișarea notificărilor de știri în aplicație
3. Afișarea notificărilor privind înregistrările de instalare noi pe pagina Activ
4. Primirea notificărilor de întreținere
5. Primirea notificărilor privind întreruperea serviciului

Activați sau dezactivați aceste setări pentru a primi notificări specifice rolului dvs.

Schimbă parola

Schimbați-vă parola folosind Instrumentul de administrare pentru parteneri. Pentru a afla cum să actualizați parolele utilizatorilor, consultați Resetarea sauactualizarea parolei unui utilizator.

Dacă aveți tipul de autentificare Basic Auth, schimbați parola direct în aplicația Fleet Management.

Deconectare

Faceți clic pe opțiunea Deconectare din meniul derulant Opțiuni utilizator pentru a vă deconecta din aplicația de gestionare a flotei.

Deconectați-vă și ștergeți contul

Faceți clic pe opțiunea „Deconectare și ștergere cont” din meniul derulant „Opțiuni utilizator ” pentru a vă deconecta din aplicația Fleet Management și a vă șterge definitiv contul.

Tablou de bord

Aplicația Fleet Management oferă o varietate de opțiuni pentru pagina de start implicită – una dintre acestea se numește Dashboard. Gândiți-vă la acesta ca la o imagine de ansamblu a ceea ce este important în flota dvs., totul într-un singur loc.

Tabloul de bord vă arată evenimentele și comportamentele cheie din cadrul flotei dvs. folosind grafice ușor de citit. În mod implicit, există câteva rapoarte importante deja selectate pentru a vi le afișa, dar puteți alege și cele pe care doriți să le vedeți. Astfel, îl puteți personaliza pentru a se potrivi exact nevoilor dumneavoastră.

În panoul de control puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Filtrare după grup – Filtrează datele afișate în tabel după grupuri încorporate, grupuri de utilizatori sau condiții avansate.
2. Tablou de bord – Faceți clic pe acest buton pentru a vizualiza, edita și ascunde graficele interactive din tabloul de bord.

✱ NOTĂ: Acest buton este disponibil numai pentru bazele de date nou create. Aceste diagrame sunt diagramele implicite disponibile.

Dacă sunteți un utilizator nou, puteți previzualiza date eșantion pe tabloul de bord. Aceste grafice interactive sunt furnizate pentru a arăta tipurile de grafice și date care pot fi colectate și afișate. Odată ce datele sunt introduse în aplicație, aceste grafice se vor actualiza automat cu datele dvs. Pentru a ascunde datele eșantion, faceți clic pe butonul Ascunde datele eșantion.

Grafice interactive

Cu ajutorul graficelor noastre interactive, aveți controlul asupra modului în care vizualizați și interacționați cu datele din tabloul de bord. Dacă un grafic este interactiv, puteți selecta datele din grafic pentru a vizualiza datele raportului prefiltrate în aplicația Fleet Management.

Adăugarea de diagrame în tabloul de bord

Utilizarea opțiunilor graficului

Când faceți clic pe elipsa dintr-un grafic, veți vedea următoarele opțiuni:

1. Descărcare – Descărcați graficul interactiv afișat pe tabloul de bord.
2. Eliminare din tabloul de bord – Elimină graficul interactiv afișat în tabloul de bord.
3. Editare – Editați raportul asociat graficului interactiv afișat pe tabloul de bord.
4. Configurarea programului de e-mail – Creați un program pentru momentul în care tabloul de bord va fi trimis prin e-mail utilizatorilor. Selectând această opțiune, veți fi redirecționat către fila Raport e-mail din pagina Toate rapoartele disponibile.
5. Vizualizați date eșantion – Afișează date eșantion pe tabloul de bord.
6. Gestionați accesul utilizatorilor – Gestionați cine poate vizualiza graficul pe tabloul de bord.
7. Despre acest grafic – Navighează la descrierea graficului.

✱ NOTĂ: Orice grafic care funcționează pe baza unor reguli va afișa opțiunea Vizualizare sau editare reguli. Aceasta indică orice reguli care au generat datele din graficul specific. Puteți face clic pe reguli pentru a le ajusta în funcție de caracteristicile flotei dvs. Sau puteți face clic pe Vizualizați toate regulile pentru a vizualiza regulile încorporate.

Editarea graficelor

Duplicarea graficelor

Duplicarea unui grafic vă permite să preluați datele existente și să le reconfigurați pentru a afișa informațiile specifice de care aveți nevoie într-un alt grafic.

Adăugarea unui nou grafic la tabloul de bord

Crearea de diagrame personalizate

Active

Utilizați pagina Active pentru a monitoriza toate activele din flota dvs., inclusiv vehicule, remorci, containere, echipamente și altele, și pentru a ajusta setările pentru persoane fizice sau grupuri. Fiecare activ din flota dvs. este afișat într-un format de listă, cu informații cheie afișate alături de numele activului.

În pagina Active puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Instalare – Deschideți paginile Istoric instalare dispozitive sau Modificări în așteptare pentru instalare.
2. Rapoarte – Descărcați rapoartele Standard Device, Advanced Device, Device Online and Offline sau Watchdog.
3. + Active – Adăugați un singur activ, mai multe active sau un tip de activ.
4. Căutare – Căutați după nume, număr de identificare al vehiculului (VIN), număr de înmatriculare, comentariu, număr de serie sau șofer pentru un anumit activ.
5. Grupuri – Filtrează datele afișate în tabel după grupuri încorporate, grupuri de utilizatori sau condiții avansate.
6. Filtru — filtrează datele afișate în tabel după:
7. 1. Tipul motorului și al combustibilului – electric sau hibrid plug-in, vehicul electric cu pilă de combustie, motor cu ardere internă sau active cu motor clasificate manual.
   2. Tipul de activ –încorporat (container, echipament, remorcă, vehicul) sau tipuri de active personalizate.
   3. Starea activelor — active urmărite sau neurmărite.

   4. ✱ NOTĂ: Tabelul afișează în mod implicit numai activele urmărite.

   4. Tipul dispozitivului — tipul dispozitivului instalat în activ.
   5. Starea abonamentului — Active online, offline, suspendate sau reziliate.
   6. Altele — selectați pentru a afișa activele arhivate.
8. 1. Vizualizare pe hartă – Vizualizați activele selectate pe hartă.
   2. Editare – Editați resursele selectate din tabel.
   3. Arhivă – Arhivează activele selectate din tabel.
   4. Ștergere – Ștergeți activele selectate din tabel.

9. ✱ NOTĂ: Butoanele Vizualizare pe hartă, Editare, Arhivare și Ștergere sunt afișate atunci când selectați unul sau mai multe elemente din tabel sau faceți clic pe Selectare totală sau Selectare pagină curentă.

10. 

11. În mod implicit, tabelul Active afișează:

12. 1. Nume – Indică numele activului.
    2. Driver actual – Indică driverul alocat în prezent activului.
    3. Număr de înmatriculare – Indică numărul de înmatriculare al bunului.
    4. Kilometraj – Indică valoarea actuală a kilometrajului pentru activul respectiv.
    5. Comentariu – Indică orice comentarii asociate cu activul.
    6. Active asociate - Indică alte active care sunt transportate împreună cu activul.

    7. Alte coloane sunt disponibile prin deschiderea meniului derulant al pictogramei roată dințată:

    7. Ultima locație a activului — Indică ultima adresă comunicată a activului.
    8. Ore de funcționare ale motorului – Indică numărul de ore de funcționare ale motorului activului.
    9. VIN – Indică numărul de identificare al vehiculului.
    10. Număr de serie – Indică numărul de serie al dispozitivului telematic.
    11. Starea abonamentului – Indică dacă abonamentul activului este Activ, Încheiat, Suspendat, Necunoscut sau Nu se aplică.

13. Camere foto

14. Fila Cameras (Camere) din pagina Assets (Resurse) gestionează toate dispozitivele video din baza de date, permițându-vă să adăugați dispozitive, să monitorizați dispozitivele existente și să reglați setările pentru fiecare dispozitiv în parte.

15. Pentru mai multe informații despre dispozitivele video, consultați Gestionarea video în Ghidul utilizatorului MyGeotab.

16. Fișe rezumative ale activelor

17. Utilizați fișele de sinteză a activelor pentru a vizualiza rapid activele care necesită atenție. Selectați o carte pentru a filtra tabelul. În funcție de situația activelor dvs., este posibil să vedeți următoarele alerte:

18. 1. Offline – Acest activ nu comunică.
    2. Încetat — Planul tarifar al acestui dispozitiv a fost încetat, iar cartela SIM a acestuia este dezactivată.
    3. Suspendat — Planul tarifar al acestui dispozitiv a fost suspendat, iar dispozitivul nu va raporta date până când modul de suspendare nu va fi dezactivat.
    4. Baterie cu nivel scăzut – Bateria acestui dispozitiv are un nivel scăzut și este posibil ca acesta să nu primească suficientă energie.
    5. Instalare nesigură – Este posibil ca instalarea acestui dispozitiv să nu fie asigurată corespunzător.
    6. Intrarea de lichid -- Dispozitivul a detectat lichid în interiorul carcasei, ceea ce poate provoca interferențe electrice sau supraîncărcarea condensatorului.
    7. Problemă de activare – Dispozitivul a detectat o defecțiune care pare să provină dintr-o problemă de activare.
    8. Starea dispozitivului legat de OEM — Acest dispozitiv OEM a întâmpinat o problemă specifică dispozitivului. Exemple includ probleme de activare și conectivitate.
    9. Înlocuire dispozitiv – Acest dispozitiv poate fi înlocuit.

19. 

20. Pictogramele afișate lângă numele activului în tabelul de active indică faptul că activul este inclus într-un card.

21. 	Offline
    	Baterie cu nivel scăzut de energie
    	Instalare liberă

22. Faceți clic pe fiecare pictogramă pentru a scana rapid o explicație despre problemă sau selectați elementul pentru a vizualiza mai multe detalii.

23. 

24. Pentru mai multe informații despre definițiile diferitelor stări, consultați ghidul Starea dispozitivului.

25. Adăugarea de active

26. Puteți adăuga active individual sau în bloc, utilizând funcția de încărcare în bloc. De asemenea, puteți adăuga dispozitive OEM în baza de date utilizând procesul de activare OEM.

27. Adăugați un singur activ

28. 1	Din meniul principal, faceți clic pe Active.
    2	Faceți clic pe + Activ, apoi selectați Adăugați un singur activ.
    3	Introduceți informații despre activul dvs.: Numele activului – Numele pe care doriți să îl utilizați pentru a identifica acest activ. Obligatoriu pentru toate activele. Număr de serie – Numărul de serie din 12 caractere al dispozitivului telematic. Obligatoriu pentru toate activele dotate cu dispozitive telematice. ✱ NOTĂ: Utilizatorii de dispozitive mobile pot folosi camera pentru a scana numărul de serie. Atingeți Scanare număr de serie pentru a scana codul de bare. VIN – Numărul de identificare al vehiculului (VIN) al vehiculului dumneavoastră. Obligatoriu pentru toate activele cu dispozitive telematice OEM. Grup de tipuri de active – Un grup din secțiunea Informații despre active care vă ajută să clasificați activele în tipuri de containere, echipamente, remorci, vehicule sau active personalizate. Grupuri – Grupurile pe care doriți să le conectați la activ. ✱ NOTĂ: Dacă introduceți doar numele activului înainte de salvare, se adaugă un activ nesupravegheat pe care îl puteți edita ulterior.
    4	Faceți clic pe butonul Salvare resursă.

29. Adăugarea mai multor active

30. 1	Din meniul principal, faceți clic pe Active.
    2	Faceți clic pe + Activ, apoi selectați Adăugați mai multe active.
    3	Faceți clic pe Descărcați fișierul exemplu și urmați șablonul pentru a adăuga resursele pe care doriți să le încărcați.
    4	Aruncați fișierul XLSX pe care l-ați creat urmând șablonul pentru a încărca mai multe resurse simultan.
    5	Faceți clic pe Următorul.
    6	Verificați toate activele identificate în procesul de încărcare. Dacă este necesar, faceți clic pe Descărcați fișierul de eroare și verificați fișierul înainte de a-l încărca din nou.
    7	Faceți clic pe Salvați toate resursele.

31. Încărcare rapidă

32. 1	Din meniul principal, faceți clic pe Active.
    2	Faceți clic pe + Activ, apoi selectați Adăugați mai multe active.
    3	Faceți clic pe Încărcare rapidă.
    4	Selectați grupul Tipul de activ (Container, Echipament, Remorcă, Vehicul sau tipuri de active personalizate). ✱ NOTĂ: Pentru a utiliza încărcarea rapidă pentru mai multe resurse, acestea trebuie să aparțină toate aceluiași grup de tipuri de resurse.
    5	Introduceți informațiile privind activele urmând exemplele de format.
    6	Faceți clic pe Continuare.
    7	Verificați toate activele identificate în procesul de încărcare.
    8	Faceți clic pe Salvați toate resursele.

33. Adăugarea tipurilor de active

34. 1	Din meniul principal, faceți clic pe Active.
    2	Faceți clic pe + Activ, apoi selectați Tipul activului.
    3	Faceți clic pe pictograma + din secțiunea Grupuri asociată tipului de activ.
    4	Creați un nume pentru grupul dvs. de tipuri de active. Dacă doriți, introduceți o descriere și selectați o culoare pentru grup.
    5	Faceți clic pe Salvare.

35. ✱ NOTĂ: Tipul de activ pe care îl selectați pentru activul dvs. influențează informațiile pe care trebuie să le adăugați și datele pe care le obțineți din acesta. De exemplu, dacă adăugați un activ la grupul Remorcă, nu veți putea să îi atribuiți un șofer, dar veți putea să îl conectați la un Vehicul.

36. Pagina cu detalii despre active

37. Pagina cu detalii despre active afișează toate informațiile despre un activ individual. Utilizați-l pentru a vizualiza datele unui activ și pentru a edita setările acestuia, cum ar fi informații despre dispozitiv, feedback-ul șoferului, Wi-Fi, grupuri și multe altele.

38. ✱ NOTĂ: Funcționalitatea Wi-Fi este disponibilă numai pe dispozitivele telematice versiunea 9+. Pentru a accesa aceste setări, trebuie mai întâi să acceptați acordul de licență pentru utilizatorul final (EULA) Wi-Fi. Consultați Instalarea și avertismente privind dispozitivele telematice și Wi-Fi - Dispozitiv versiunea 9+ pentru instrucțiuni privind activarea și conectarea la hotspotul Wi-Fi.

39. Pentru a deschide detaliile despre un activ, selectați activul dorit din tabelul de pe pagina Active.

40. Fila Active

41. Fila „Active” din pagina „Detalii active” este împărțită în carduri pentru o mai bună lizibilitate:

7. Utilizare - Vizualizați și editați informații despre utilizarea activului în ultimele 7 zile, inclusiv:
8. 1. Procentajul total de utilizare a vehiculelor în stare de oprire, în mișcare și în ralanti în ultimele 7 zile, afișat într-un grafic codificat pe culori.
   2. Kilometraj/distanță totală
   3. Ore de funcționare/timp de funcționare al motorului
   4. De asemenea, puteți selecta Vizualizare călătorii pentru a încărca pagina Istoric călătorii pentru activul respectiv.
8. Locație — Vizualizați ultima locație comunicată a activului pe hartă. Faceți clic pe Vizualizare hartă pentru a vedea locația activului pe pagina Hartă.
9. 1. Modul de date restricționate: Activați și dezactivați modul de date restricționate. Pentru mai multe informații despre modul de date restricționate și modul în care îl puteți utiliza, consultați Ghidul utilizatorului pentru modul de date restricționate.
1. Nivelul combustibilului — Vizualizați ultimul nivel al combustibilului comunicat pentru activul respectiv.
2. Economie de combustibil — Vizualizați economia de combustibil a activului în ultimele 30 de zile.
3. Excepții — Vizualizați excepțiile activului din ultimele 7 zile. Faceți clic pe Vizualizați toate pentru a vizualiza excepțiile activului pe pagina Excepții.
4. Comentarii - Adăugați comentarii la activ.
5. Informații despre activ — editați informațiile de bază despre activ, cum ar fi:
6. 2. Numele activului — Numele care identifică acest activ.
   3. ID — Numărul de identificare al vehiculului (VIN) sau numărul asociat bunului.
   4. Marca, modelul, anul - Marca, modelul și anul de fabricație al bunului.
   5. Tipul activului - Grupul de tipuri de active al activului.
   6. Tipul motorului și al combustibilului — Tipul motorului și al combustibilului utilizat de activ.
   7. Plăcuță de înmatriculare — Plăcuța de înmatriculare asociată bunului.
   8. Stat/provincie — Statul/provincia în care este înmatriculat vehiculul.
   9. Grupuri — Grupuri asociate cu activul. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Grupuri.
6. Capacitatea rezervorului de combustibil — Capacitatea rezervorului de combustibil al activului.
7. Operațiuni — Vizualizați și editați informații despre detaliile operaționale ale activului, inclusiv:
8. 1. Driver — Numele driverului atribuit acestui activ. Dacă vedeți Mesajul „Niciun driver atribuit”, faceți clic pe Selectați driverul și selectați driverul pentru activ din meniul derulant.
   2. Orele de lucru — Tipul de program de lucru pe care îl respectă utilizatorul. Selectarea unei opțiuni din meniul derulant permite aplicației să determine cu mai multă precizie când un activ este utilizat în timpul programului de lucru sau în timpul liber.
   3. Fus orar — Fusul orar în care funcționează activul.
   4. Ore de serviciu (HOS) — Aplicați orele de serviciu la activul respectiv comutând această setare pe Dezactivat, Activat sau setați orele de serviciu pe Automat. Când se utilizează această setare, aplicația va folosi datele de la dispozitivul telematic pentru a înregistra automat jurnalele de stare de serviciu atunci când se detectează că activul este în mișcare.
   5. Dotat cu cușetă — Selectați dacă activul este dotat cu o cușetă.
   6. Activați grupurile de stare — Activați grupurile de stare pentru activul respectiv comutând această setare la Da.
   7. Grupuri de stare — Câmpul Grupuri de stare vă permite să adăugați grupuri de stare la activ.
8. Proprietăți personalizate – Dacă aveți seturi de proprietăți suplimentare pentru activele dvs., acestea sunt afișate în cardul Proprietăți personalizate.

Fila Întreținere

Vedeți informații despre starea activului, inclusiv mementouri de întreținere pentru întreținerea restantă sau viitoare, istoricul întreținerii activului din ultimele 30 de zile, ultima inspecție efectuată asupra activului și orice defecțiuni înregistrate pentru activ în ultimele 7 zile.

Faceți clic pe Vizualizați toate pe oricare dintre filele din fila Întreținere pentru a vizualiza mai multe informații.

Fila Dispozitive și setări

Vizualizați rapid informații despre dispozitivele asociate cu activul, inclusiv dispozitivul principal și orice dispozitiv IOX sau alte dispozitive asociate cu activul.

Setări dispozitiv principal

Cardul dispozitivului principal vă permite să:

1. Schimbați dispozitivul cu un alt dispozitiv
2. Scoateți dispozitivul din vehicul.
3. Vizualizați istoricul instalărilor redirecționându-vă către pagina Istoric instalări.
4. Activați alertele sonore în vehicul comutând comutatorul Feedback audio pe Activat. Aceasta deschide o listă suplimentară de alerte care pot fi activate sau dezactivate individual, în funcție de nevoile dvs.:
5. 1. Memento pentru identificarea șoferului – Stabiliți numărul de secunde pe care șoferul le are la dispoziție pentru a porni motorul după ce a trecut cardul NFC prin cititor. Dacă nu fac acest lucru, alarma va suna pe durata selectată (pe o perioadă nedeterminată sau până la 180 de secunde).
   2. Turația motorului — Determinați turația maximă permisă.
   3. Ralanti — Determinați numărul maxim de minute permise pentru ralanti.
   4. Viteza excesivă— Determinați viteza maximă permisă și viteza pe care șoferul trebuie să o atingă pentru a opri alarma odată ce evenimentul a fost declanșat.
   5. Conducere periculoasă — Ajustați utilizând o scară mobilă și trei clase de vehicule: Autoturisme, camioane/furgonete și vehicule grele. Autoturismele se referă la vehiculele obișnuite de transport persoane;camioanele/furgonetele cub se referă la camioanele tipice de livrare sau alte furgonete cu trepte laterale; iar vehiculele grele se referă la camioanele cu remorcă și tractoarele cu remorcă mai mari. Deoarece testele ample au arătat că aceste clase diferite de vehicule reacționează diferit la forțele G, scala mobilă vă permite să personalizați feedback-ul cu precizie pentru fiecare vehicul din flota dvs.

   6. Consultați liniile directoare privind eforturile medii ale forței G pentru diferite clase de vehicule. Deși valorile implicite din aplicație sunt, în general, adecvate, ele pot fi personalizate cu ușurință.

   7. Eveniment	Autoturism (G)	Camion/Furgonetă (G)	Pentru sarcini grele (G)
      Frânare bruscă	< −0,61	< −0,54	< −0,47
      Accelerare bruscă
      Viraje bruste	> 0,47 și < −0,47	> 0,4 și < −0,4	> 0,32 și < −0,32

   8. ✱ NOTĂ: Când vizualizați „Viraje bruste”, valorile negative reprezintă accelerația spre dreapta, iar valorile pozitive reprezintă accelerația spre stânga.

   9. Vă recomandăm să începeți din mijlocul clasei specifice de vehicule și să faceți ajustări de acolo în funcție de obiectivele flotei și de aspectele unice ale flotei dvs. Pe măsură ce glisorul se deplasează de la stânga la dreapta prin toate clasele de vehicule, monitorizarea devine mai sensibilă. Când glisorul este setat la cea mai puțin sensibilă setare pentru autovehicule (în extrema stângă), acesta utilizează cea mai indulgentă monitorizare și numai evenimentele cele mai agresive vor declanșa feedback-ul șoferului.

   10. Funcția și locația activului în cauză sunt factori cheie în ajustarea sensibilității feedback-ului șoferului. De exemplu, o ambulanță este probabil să fie monitorizată mai atent decât un camion de livrări, în timp ce un vehicul urban este probabil să fie mai sensibil decât un vehicul off-road. Recomandăm ca managerul flotei să monitorizeze citirile și să ajusteze sensibilitatea pe baza experienței sale reale.

   6. Centura de siguranță nefolosită — Determinați viteza maximă permisă fără centura de siguranță.
   7. Marșarier — Activați pentru a declanșa un semnal sonor atunci când șoferul efectuează marșarierul.
5. Partajați datele activului utilizând linkul Partajați datele. Toate bazele de date care partajează în prezent datele activului sunt listate în câmpul Partajare date. Consultați Ghidul utilizatorului pentru partajarea datelor pentru mai multe informații.

De asemenea, vă permite să vizualizați următoarele informații:

1. Ultima comunicare — Data la care dispozitivul principal a comunicat ultima dată cu baza de date.
2. Număr de serie — Numărul de serie al dispozitivului principal.
3. Defecțiuni — Orice defecțiuni înregistrate de dispozitivul principal în ultimele 7 zile.

Cardul Dispozitiv principal oferă Setări avansate, care pot fi accesate făcând clic pe butonul Afișare setări avansate din partea de jos a cardului. Aceste setări includ:

1. Versiunea firmware — Vizualizați versiunea firmware a dispozitivului principal.
2. Opriți receptorul GPS — Durata de timp în care receptorul GPS rămâne activ după oprirea contactului. Setarea implicită este ca GPS-ul să se dezactiveze imediat după oprirea contactului. Este posibil să doriți să modificați această setare, deoarece menținerea GPS-ului activat poate îmbunătăți urmărirea pe dispozitivele mai vechi atunci când se fac multe opriri.
3. Opriți dispozitivul extern - Controlează cât timp dispozitivele externe, cum ar fi Iridium, rămân pornite după ce activul este oprit.
4. Gestionarea automată a vehiculelor – Permite sistemului să determine ce vehicul utilizează fiecare dispozitiv. Numărul de serie al dispozitivului este atribuit automat bunului corespunzător din baza de date.
5. Suprascrierea comportamentului dispozitivului — Permite partenerilor și clienților să modifice comportamentul dispozitivului telematic atunci când un activ este oprit, prin următoarele suprascrieri:
6. 1. Conexiune continuă la date: Modifică comportamentul modemului dispozitivului telematic atunci când un activ este oprit, menținând în permanență o conexiune celulară între dispozitivul telematic și aplicația de gestionare a flotei.
   2. Activare GPS extinsă: Modifică comportamentul GPS al dispozitivului telematic atunci când un activ este oprit, prelungind perioada de timp în care modulul GPS al dispozitivului telematic este activ atunci când un activ este oprit. Acest lucru asigură o localizare GPS precisă pentru începutul următoarei călătorii.
6. Parametri personalizați — Vizualizați și editați orice parametri personalizați aplicați dispozitivului principal.

Moduri ale dispozitivului

Setările modului dispozitivului schimbă modul dispozitivului în modul de consum redus de energie sau în modul sigur. Aceste moduri sunt destinate unor cazuri de utilizare specifice și pot afecta funcționalitatea dispozitivelor conectate.

Modul de consum redus de energie minimizează consumul de energie al dispozitivului GO prin reducerea frecvenței pulsurilor la o dată la 23 de ore. Acest mod este util atunci când ați observat probleme cu bateria echipamentului și doriți să economisiți bateria utilizând mai puțină energie sau dacă echipamentul nu va fi utilizat pentru o perioadă lungă de timp.

✱ NOTĂ: Modul de consum redus de energie dezactivează toate dispozitivele IOX conectate atunci când contactul este oprit.

Modul sigur elimină capacitatea dispozitivului GO de a interacționa cu activul. Acest mod este util atunci când trebuie să remediați probleme precum posibile interferențe ale vehiculului.

✱ NOTĂ: Utilizatorii ELD trebuie să treacă la jurnale pe hârtie atunci când utilizează modul „Numai ascultare”.

✱ NOTĂ: Conexiunea continuă de date nu este afectată de modul de consum redus de energie. Când utilizați modul Numai ascultare, trebuie mai întâi să dezactivați Conexiunea continuă de date înainte de a activa modul Numai ascultare.

GO Anywhere

Următoarele setări sunt disponibile în fila Dispozitiv și setări de pe pagina Editare activ, dacă dispozitivul dvs. principal face parte din familia de produse GO® Anywhere™.

1. Nivel baterie – Afișează starea de încărcare estimată (procent) rămasă pentru bateriile din dispozitiv și durata de viață estimată rămasă (zile/luni/ani) pe baza utilizării dispozitivului.

Dacă dispozitivul dvs. este un dispozitiv GO® Anywhere™ (versiunea 1 sau 2), faceți clic pe Afișare setări avansate pentru a vedea următoarele setări:

✱ NOTĂ: Toate orele sunt raportate la fusul orar local al dispozitivului.

1. Mod dispozitiv – Specifică modul în care va comunica dispozitivul GO Anywhere. Dispozitivul poate comunica în trei moduri:
2. 1. Mișcare: Întârziat (Implicit): Dispozitivul colectează date de locație la fiecare 30 de minute în timpul unei călătorii. Toate informațiile despre călătorie sunt încărcate o dată pe zi la ora 00:00 (miezul nopții).
   2. Mișcare: Imediat: Dispozitivul își actualizează locația atunci când este detectată mișcare (Început călătorie). Dispozitivul colectează date de locație la fiecare 30 de minute în timpul unei călătorii și încarcă informațiile despre călătorie când aceasta se termină (staționar timp de 1 oră sau mai mult).
   3. Timp: Dispozitivul își actualizează locația la ora (Ora primei actualizări) și frecvența setate de dvs.

Modul de înaltă frecvență (aplicabil pentru toate dispozitivele GO Anywhere):

Pentru a activa Modul de înaltă frecvență, selectați dispozitivul și faceți clic pe Opțiuni activ > Mod de înaltă frecvență. O fereastră pop-up vă va oferi opțiunea de a activa actualizările de înaltă frecvență. Acest lucru permite GO Anywhere să sincronizeze datele la fiecare 15 minute în timp ce un activ este în mișcare și se oprește automat după 72 de ore.

✱ NOTĂ: Activarea actualizării de înaltă frecvență va descărca rapid bateria dispozitivului.

Setări IOX Cardul IOX vă permite să configurați setările IOX pentru orice dispozitive IOX asociate activului.

Setări pentru alte dispozitive Cardul Alte dispozitive vă permite să configurați setări pentru mai multe dispozitive asociate aceluiași activ. Acestea includ setări pentru dispozitive precum camere sau alte trackere de active.

Eliminarea activelor

Eliminarea unui activ din baza de date șterge definitiv toate datele asociate cu acel activ. Dacă doriți să eliminați un activ, dar să păstrați datele acestuia, puteți arhiva activul în schimb.

✱ NOTĂ: Ștergerea unui activ din baza de date nu dezactivează automat facturarea. Vă rugăm să contactați partenerul dvs. pentru a efectua modificările corespunzătoare în facturare.

Arhivarea activelor

Arhivarea unui activ vă permite să eliminați un activ din fondul de active active, păstrând în același timp datele istorice ale acestuia în scopuri de raportare. De asemenea, vă permite să adăugați din nou activul în fondul de active active în orice moment, prin reactivarea acestuia.

Arhivarea unui activ va elimina toate numerele de serie ale dispozitivelor asociate cu activul respectiv.

Vizualizarea activelor arhivate

Puteți vizualiza resursele arhivate pe pagina Resurse utilizând filtrele pentru a selecta Afișare arhivate.

Restaurarea dispozitivelor arhivate

Înlocuirea dispozitivelor

✱ NOTĂ: Înlocuirea dispozitivelor în MyGeotab necesită un nivel de autorizare de supervizor sau superior.

Istoric instalare

Istoricul instalărilor vă permite să vizualizați informații despre dispozitivele instalate în flota dvs.

În pagina Istoric instalări puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați un anumit activ.
2. Opțiuni – Personalizați datele afișate în tabelul Istoric instalări filtrând după dată și active.
3. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după număr de serie, dată, stare, nume activ, număr de înmatriculare, număr de identificare al vehiculului (VIN) sau nume instalator.
4. Raport – Descărcați rapoartele standard sau avansate.
5. Coloane – Afișează sau ascunde coloanele din tabel.

Tabelul Istoric instalări afișează în mod implicit:

1. Număr de serie – Numărul de serie al dispozitivului instalat.
2. Data – Data la care a fost prestat serviciul.
3. Serviciul prestat – Indică tipul de serviciu prestat:
4. 1. Instalare (publică) – Un dispozitiv nou a fost instalat în activ, iar instalatorul a utilizat instrumentul de instalare publică.
   2. Instalare nouă – A fost instalat un dispozitiv nou în activ, iar instalatorul a utilizat instrumentul de instalare securizat (MyAdmin).
   3. Eliminare - Dispozitivul a fost eliminat din activ.
   4. Schimb - Dispozitivul a fost schimbat cu un alt dispozitiv instalat pe același activ.
   5. Serviciu - S-a efectuat o reparație sau un audit asupra activului.
4. Stare – Indică rezultatul verificării instalării dispozitivului (reușită sau eșuată).
5. Numele activului – Numele activului asociat cu instalarea dispozitivului.
6. VIN – Numărul de identificare al activului asociat cu instalarea dispozitivului.
7. Numele instalatorului – Numele instalatorului care a efectuat serviciul de instalare.
8. Compania instalatorului – Compania instalatorului care a efectuat instalarea.

Vizualizarea istoricului instalărilor

Modificări în așteptare pentru instalare (Beta)

După ce acceptați solicitările de eliminare, schimbare sau service din instrumentul administrativ pentru parteneri, puteți utiliza pagina Modificări în așteptare pentru instalare (Beta) pentru a accepta aceste înregistrări. Clienții nu mai trebuie să intervină și să deconecteze, să arhiveze sau să creeze profiluri noi. Această pagină vă permite să vizualizați informații despre serviciile de instalare efectuate recent și să acceptați sau să refuzați actualizările informațiilor despre active.

Puteți activa această funcție în versiunea Beta accesând Utilizator > Opțiuni > fila Funcții Beta > Activați notificarea privind înregistrarea unei noi instalări. Utilizatorii pot vedea doar înregistrările din ultimele 90 de zile – orice înregistrări anterioare acestei perioade sunt expirate.

În pagina Active, puteți vizualiza pagina Modificări în așteptare pentru instalare făcând clic pe meniul derulant Instalare > Modificări în așteptare pentru instalare. Sau, dacă aveți modificări în așteptare, faceți clic pe notificarea care evidențiază numărul de înregistrări care necesită modificări de instalare.

Puteți efectua următoarele operațiuni în pagina Modificări în așteptare pentru instalare :

1. Căutare – Căutați un dispozitiv.
2. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după dată, nume de activ sau număr de serie.
3. Acceptare/Refuzare – Acceptă sau refuză actualizările legate de instalare în bloc (Acceptă toate, Refuză toate) sau pe rânduri individuale.

Tabelul Modificări în așteptare pentru instalare afișează următorul tip de înregistrare creat prin aplicația MyInstall din Instrumentul administrativ pentru parteneri:

1. Data – Data instalării.
2. Tip – Tipul instalării:
3. 1. Instalare (publică) – Un dispozitiv nou a fost instalat în activ, iar instalatorul a utilizat instrumentul de instalare publică.
   2. Instalare nouă – A fost instalat un dispozitiv nou în activ, iar instalatorul a utilizat instrumentul de instalare securizat (MyAdmin).
   3. Eliminare – Dispozitivul a fost eliminat din activ. Odată acceptat, dispozitivul vechi este arhivat și deconectat, oprind raportarea datelor către baza de date.
   4. Schimb – Dispozitivul a fost schimbat cu un alt dispozitiv instalat pe același activ. Dispozitivul vechi va fi arhivat și deconectat, oprind raportarea datelor, în timp ce dispozitivul nou preia raportarea continuă a datelor. Pentru a schimba un dispozitiv, faceți clic pe Accept pentru o cerere de schimbare în pagina Modificări în așteptare pentru instalare.
   5. Serviciu – S-a efectuat o reparație sau un audit asupra activului. Acceptați sugestiile instalatorului pentru a actualiza informațiile esențiale despre bunuri, cum ar fi numele, numărul de înmatriculare și numărul de identificare al vehiculului (VIN).

4. ! IMPORTANT: Numai utilizatorii cu autorizația DeviceAdminDeleteUnplugReplace pot vizualiza sau accepta înregistrările de eliminare și înlocuire, asigurând gestionarea sigură a modificărilor dispozitivelor.

3. Număr de serie – Numărul de serie al dispozitivului.
4. Stare – Indică starea instalării (reușită sau eșuată).
5. Numele activului – Modificări ale numelui activului asociat cu instalarea dispozitivului.
6. Plăcuță de înmatriculare – Modificări ale plăcuței de înmatriculare a bunului asociat cu instalarea dispozitivului.
7. VIN – Modificări ale numărului VIN al activului asociat cu instalarea dispozitivului.
8. Marcă, model, an (comentariu) – Detaliile activului asociat cu instalarea dispozitivului.

Verificarea modificărilor în așteptare pentru instalare

Hartă

Utilizați pagina Hartă pentru a vizualiza locația curentă a activelor dvs. pe o hartă, pentru a dispune activele, pentru a verifica activele cele mai apropiate de anumite locații și multe altele.

Pe pagina Hartă puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare pe hartă – Căutați un activ, un șofer, un traseu, o zonă sau o adresă pe hartă.
2. Filtrare după grupuri – Filtrează datele afișate în tabel după grupuri încorporate, grupuri de utilizatori sau condiții avansate.
3. Filtrare după active – Filtrează lista hărții după active specifice.
4. Filtre – Deschideți toate filtrele, inclusiv:
5. 1. Tipul motorului și al combustibilului... – Filtrează datele afișate în tabel după vehicule electrice sau hibride plug-in, vehicule electrice cu pilă de combustie, vehicule cu motor cu ardere internă sau vehicule cu motor clasificate manual.
   2. Tipuri de active – Filtrează datele afișate în tabel după tipuri de active încorporate (container, echipament, remorcă, vehicul) sau personalizate.
   3. Stare – Filtrează datele afișate în tabel în funcție de activele care sunt în mișcare, oprite sau care nu comunică.
   4. Drivere - Filtrează datele afișate în tabel după driver
5. Activitate în zonă – Măriți imaginea și selectați pentru a vizualiza activitatea din zonă de astăzi, ieri sau dintr-o perioadă de 3 zile.
6. Istoric călătorii – Deschideți pagina Istoric călătorii.
7. Vizualizări salvate –Selectați una dintre vizualizările salvate ale hărții.
8. Actualizează lista cu harta – Activează pentru a afișa activele situate în zona hărții pe care o vizualizezi în lista de active. Dezactivează pentru a păstra aceeași listă de resurse chiar dacă muți harta într-o altă locație.
9. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după Stare, Numele activului, Prenumele șoferului, Numele de familie al șoferului, Numele de utilizator/adresa de e-mail a șoferului sau Nivelul de încărcare al vehiculului electric.

10. Următoarele elemente se găsesc în partea dreaptă a hărții, dispuse vertical:

10. Adăugare zonă - Situat sub butonul Micșorare
11. Locația mea - Situată sub butonul Adăugare zonă
12. Adăugare traseu - Situat sub butonul Locație acces

✱ NOTĂ: Dacă aveți mai mult de 50 de active în baza de date, harta rămâne goală până când selectați activele pe care doriți să le vizualizați din caseta Căutare sau măriți o zonă cu 500 de active sau mai puțin.

Interacțiunea cu locațiile de pe hartă

Următoarele acțiuni sunt disponibile după ce faceți clic pe un drum specific pe hartă:

1. Trimiteți un vehicul aici – Trimiteți un vehicul din flota dvs. la această locație.
2. Cele mai apropiate – Localizați până la 50 dintre cele mai apropiate active de locația activului selectat.
3. Găsiți adresa – Afișați adresa stradală a selecției dvs. Dacă nu este disponibilă nicio adresă, aplicația utilizează latitudinea și longitudinea.
4. Afișează vizualizarea stradală – Afișează vizualizarea stradală a selecției tale.
5. Adăugați o zonă pătrată aici – Creați o zonă în această locație. Zona va fi un pătrat editabil centrat pe selecția dvs. Apoi puteți denumi zona și modifica dimensiunea și forma acesteia.

Legenda hărții

Funcția Hartă utilizează o varietate de pictograme pentru a indica comportamentul activelor și pentru a oferi opțiuni de vizualizare a datelor. Dacă numărul de active dintr-o anumită zonă este prea mare pentru a fi afișat cu pictograme individuale, acestea sunt grupate împreună cu o pictogramă de grup care arată numărul total de active prezente în zonă. Pe hartă veți găsi următoarele pictograme printre cele mai frecvent utilizate:

Straturi hartă

Selectați pictograma straturilor din partea dreaptă jos a hărții pentru a alege următoarele opțiuni de afișare pentru hartă:

1. Tip hartă – Alegeți între Hartă sau Satelit.
2. Straturi – Alegeți să afișați sau să ascundeți următoarele informații:
3. 1. Etichete – Numele activului, Numele șoferului.
   2. Zone – Zone specifice.
   3. Rute – Rute specifice.
   4. Vremea – Temperatura și condițiile meteorologice.
   5. Trafic – Condiții de viteză pe șosea.
   6. Active – Active vizibile în vizualizarea curentă a hărții.
   7. Excepții – Excepții asociate cu activele dvs.
3. Furnizor de hărți – Alegeți între furnizori specifici sau hărți personalizate.

Furnizori de hărți

Aplicația acceptă o varietate de hărți, permițându-vă să selectați cea mai utilă hartă pentru zona care vă interesează. Următoarea este o prezentare generală la nivel înalt a diferiților furnizori:

1. Google Maps (implicit)
2. 1. Hărți rutiere și satelitare
   2. Hărți Street View
   3. Suportă atingerea
   4. Săgețile indică direcția de deplasare pentru drumurile cu sens unic.
2. Mapbox
3. 1. Hărți rutiere și satelitare
   2. Sursă deschisă
   3. Suportă atingerea
3. Aici
4. 1. Hărți rutiere și satelitare
   2. Suportă atingerea

Panoul de active

Următoarele acțiuni sunt disponibile după ce selectați un activ din hartă sau din lista de active:

1. Localizați – Măriți imaginea pentru a vedea locația acestui activ pe hartă.
2. Călătorie – Deschideți pagina Istoric călătorii. Consultați Istoric călătorii pentru mai multe informații.
3. Editare – Deschideți pagina Activ. Consultați pagina pagina Activ pentru mai multe informații.
4. Mesaj – Trimiteți un mesaj șoferului alocat acestui activ. Consultați Mesaje pentru mai multe informații.
5. Partajare – Creați un link pentru partajarea locației. Consultați Partajarea locațiilor activelor pentru mai multe informații.
6. Mai mult – Deschideți opțiuni suplimentare.

Partajarea locațiilor activelor

Cel mai apropiat

Pentru a localiza până la 50 dintre cele mai apropiate active de o anumită locație:

Vizualizări salvate

Vizualizările salvate sunt poziții pe hartă care au fost salvate. Utilizați-le pentru a fixa rapid harta pe locațiile relevante și nivelurile de zoom.

Salvarea unei vizualizări

Deschiderea unei vizualizări salvate

Gestionarea vizualizărilor salvate

Activitate în zonă

Explorați ce activități au avut loc într-o zonă selectată într-o anumită perioadă de timp.

Productivitate

Istoric călătorii

Funcția Istoric călătorii oferă o imagine de ansamblu completă asupra locurilor în care a fost flota dvs. Funcția Istoric călătorii vă permite să accesați în timp real locațiile flotei dvs., precum și istoricul complet al locurilor în care s-a aflat fiecare activ. Accesați Productivitate > Istoric călătorii pentru a vizualiza și gestiona activitatea anterioară a activelor.

Pagina Istoric călătorii afișează călătoriile înregistrate în perioada selectată, alături de hartă. Fiecare călătorie afișează detalii de bază, cum ar fi numele activului, șoferul, distanța totală parcursă, numărul de opriri și timpul total de conducere, de staționare și de ralanti.

Intrările de călătorie pot fi extinse pentru a afișa opririle incluse în călătorie sau redate pe hartă folosind Trip Replay.

Vizualizarea istoricului călătoriilor

Pentru a vedea unde au fost conduse vehiculele dvs. utilizând funcția Istoric călătorii, procedați în felul următor:

Raport sumar privind activitățile și excursiile

Raportul „Rezumatul activităților și deplasărilor” oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt asupra deplasărilor activelor dvs.

Rezumatul istoricului călătoriilor vă oferă o imagine clară asupra activității flotei dvs., permițându-vă să identificați rapid tendințele și să optimizați utilizarea activelor.

Puteți accesa raportul Rezumat activitate și călătorii făcând clic pe Rezumat în bara de instrumente Hartă.

Raportul listează distanța parcursă, timpul de conducere, timpul de oprire și timpul de staționare pentru fiecare activ sau șofer inclus în filtrele dvs.

Vizualizarea raportului Rezumatul călătoriilor

Redare călătorie

Funcția Trip Replay (Redare călătorie) vă permite să redați călătoriile efectuate de activele dvs. pentru a înțelege mai bine cum a decurs călătoria.

Trips Replay este o funcție care animă istoricul călătoriilor tale folosind harta și datele călătoriilor tale. Puteți accesa Trip Replay prin pagina Istoric călătorii.

Selectarea unei călătorii pentru Trip Replay va evidenția ruta activului pentru acea călătorie pe hartă, apoi va recrea călătoria folosind pictograma activului. La fel ca în cazul vizualizării elementelor pe hartă, timpul de conducere este indicat de pictograma triunghiulară, iar opririle sunt indicate de pictograma pătrată.

Când vizualizați reluarea călătoriei, opririle sunt indicate pe bara de redare video. Dacă dai clic pe pictograma de oprire, reluarea călătoriei va începe imediat de la acea oprire. De asemenea, puteți regla viteza de redare utilizând meniul derulant Viteză de redare.

Vizualizarea reluării unei călătorii

Înregistrare video

Dacă înregistrarea video este activată pentru un activ, puteți vizualiza o redare video a excepțiilor și a tuturor metadatelor asociate. Înregistrarea video vă permite să redați un videoclip sincronizat, un grafic cu date și traseul activului pe o hartă, oferind contextul pentru excepție. Setările de încărcare media pentru regulile dvs. dictează ce excepții generează înregistrări video.

Accesați Grupuri și reguli > Reguli din meniul principal pentru a vizualiza toate regulile. Regulile care acceptă înregistrarea video sunt indicate printr-o pictogramă cu o cameră foto în partea dreaptă a paginii.

Vizionarea unei înregistrări video

Înțelegerea deplasărilor și a timpului de staționare

O deplasare este momentul în care bunul dvs. se mișcă de la momentul în care pornește până la momentul în care se oprește. O oprire este înregistrată atunci când contactul este oprit sau când vehiculul staționează cu o viteză mai mică de 1 km/h timp de peste 200 de secunde. Opririle rapide sub 200 de secunde fără oprirea contactului, cum ar fi la semafoarele roșii, nu sunt luate în calcul. Prima mișcare a activului inițiază o călătorie, chiar dacă acesta rămâne nemișcat pentru o perioadă.

Dispozitivul telematic detectează și ralantiul, când motorul funcționează, dar vehiculul nu se mișcă. Dacă ralantiul are loc înainte de începerea călătoriei, acesta este considerat timp de ralanti pentru călătoria anterioară. Rularea în gol este înregistrată atunci când vehiculul staționează cu contactul pornit timp de 3 minute și 21 de secunde.

Pentru a determina cu precizie ora de începere a călătoriei și timpul de staționare, căutăm un punct staționar stabil. Dacă staționați mai puțin de 3 minute și 21 de secunde și începeți să conduceți, acest timp de staționare nu se ia în calcul pentru nicio călătorie, deoarece este suficient de scurt pentru a fi ignorat. Dacă durata depășește primele 3 minute și 21 de secunde, timpul de inactivitate rămas se adaugă la călătoria anterioară.

Datorită diferențelor între producătorii de echipamente, nu este întotdeauna posibil să se determine dacă aprinderea echipamentului este pornită sau oprită. Din acest motiv, dispozitivul telematic încearcă să detecteze funcționarea motorului în următoarele trei moduri:

1. Când starea „PORNIT” a motorului este detectată prin intermediul magistralei CAN;
2. Când există fluctuații de tensiune (în cazul în care nu este disponibilă nicio rețea CAN); și
3. Când se detectează mișcare (în cazul în care nu se detectează nici variații ale turației, nici variații ale tensiunii).

Următoarele exemple ilustrează modul în care sunt calculate călătoriile.

✱ NOTĂ: Pe lângă scenariile descrise mai jos, călătoriile sunt afectate și de schimbările de șofer. O nouă călătorie este creată atunci când are loc o schimbare de șofer, pentru a atribui corect excepțiile.

Exemplul A — Timpul petrecut în ralanti înainte și după conducere

În acest exemplu, să presupunem că momentele A și D sunt momente petrecute în stare de repaus. Prin urmare:

1. Timpul de inactivitate al călătoriei anterioare = A
2. Călătoria curentă = B + C + D
3. Timpul de inactivitate al călătoriei curente = D

Exemplul B — Timpul petrecut în ralanti într-o singură călătorie

În acest exemplu, să presupunem că momentele B și D sunt momente petrecute în repaus. Prin urmare:

1. Călătoria curentă = A + B + C + D
2. Timpul de inactivitate al călătoriei curente = B + D

Exemplul C — Timpul petrecut în ralanti în timpul a două călătorii

În acest exemplu, A+B este prima călătorie, iar C+D este a doua călătorie. Timpii de inactivitate sunt B și D, unde B este atribuit primei călătorii, iar D este atribuit celei de-a doua călătorii.

Rutare de bază

Funcția Rute oferă o modalitate eficientă de a reduce consumul de combustibil, kilometrajul și emisiile de CO2 prin optimizarea rutelor utilizate de șoferii dvs. Îl puteți utiliza pentru a crea planuri de traseu pentru flota dvs., pentru a compara traseele planificate cu cele efective și pentru a identifica noi oportunități de eficiență operațională.

Fila Trasee din aplicația Drive permite șoferilor să gestioneze eficient traseele care le-au fost atribuite și să vizualizeze orice modificări aduse traseelor în aplicația de gestionare a flotei. Informațiile legate de traseu din aplicația Drive sunt sincronizate cu orice modificare efectuată în aplicația de gestionare a flotei.

Pentru mai multe informații despre utilizarea funcției Rute, consultați Rute. Pentru a accesa această funcție în aplicația Fleet Management, navigați la Productivitate > Rute.

Rutare avansată (numai cu abonament)

Accesați Routing avansat pentru a reduce costurile prin automatizare și pentru a îmbunătăți optimizarea flotei. Astfel, resursa dvs. se află la locul potrivit, la momentul potrivit. Obțineți informații mai detaliate despre operațiunile dvs. zilnice, gestionând cu ușurință sucursalele, tipurile de comenzi, grupurile, modelele și calendarele. Utilizați acest instrument pentru a crea cu ușurință rute, a distribui resurse și a planifica în avans pentru o alocare optimă a resurselor. Pentru a accesa această funcție în aplicația Fleet Management, navigați la Productivitate > Rutare avansată.

! IMPORTANT: Rutarea avansată se bazează pe abonament. Contactați partenerul dvs. pentru a afla mai multe.

Centrul de optimizare

Utilizați Centrul de optimizare pentru a vizualiza și lansa următoarele module de rutare avansată:

1. Administrare – Configurați setările inițiale necesare pentru toate celelalte module, cum ar fi tipurile și grupurile de comenzi, resursele și programele acestora, sucursalele și multe altele.
2. Teritoriu – Obțineți o vizualizare geografică a comenzilor, cu posibilitatea de a crea și modifica teritorii, care pot fi apoi atribuite resurselor pentru a fi utilizate ca referință în timpul procesului de planificare din cadrul modulului Route.
3. Rută – Creați planuri zilnice optimizate pentru comenzile programate și modificați alocarea comenzilor sau vizualizați și comparați planurile.
4. Dispecerat – Monitorizează și dispecerizează comenzile programate pentru ziua curentă, oferind în același timp asistență proactivă în timp real pentru resurse și clienți.
5. Mobil – Ca resursă, vizualizați comenzile alocate pentru ziua curentă, actualizați starea acestora și comunicați cu utilizatorii Dispatch. Vezi Rutare și optimizare — Mobil pentru detalii.

✱ NOTĂ: Acesta este accesibil prin intermediul aplicației mobile și al aplicației Drive.

Traseu

Utilizare Rutare și optimizare – Route pentru a crea rute zilnice adaptate nevoilor afacerii dvs., oferind o gamă de profiluri de optimizare din care puteți alege. Indiferent dacă doriți să reduceți timpul de conducere sau să asigurați sosiri punctuale, modulul Route vă ajută să vă îmbunătățiți obiectivele financiare.

Expediere

Utilizare Rutare și optimizare – Dispecerat ca resursă pentru a accesa și actualiza programările alocate, pentru a gestiona în mod proactiv programele zilnice și pentru a sprijini resursele din teren cu actualizări în timp real, indicatori dinamici și ajustări rapide.

Teritoriu

Utilizare Rutare și optimizare – Teritoriu pentru a vizualiza o hartă a datelor dvs., facilitând gestionarea și îmbunătățirea teritoriului dvs. Vă ajută să alocați resursele în mod eficient, să reduceți costurile și să identificați oportunitățile de creștere.

Administrator optimizare

Utilizare Rutare și optimizare – Admin pentru a configura funcțiile de programare a întâlnirilor, rutare, expediere, teritoriu și mobil. Tabloul de bord ușor de utilizat oferă diverse opțiuni de configurare, cum ar fi tipuri de comenzi, resurse, programe, sucursale, rotații avansate de programare și multe altele.

Lucrări publice

Soluția pentru lucrări publice simplifică gestionarea flotei dvs. prin monitorizarea eficienței operațiunilor de servicii publice. Soluția poate contribui la reducerea costurilor, monitorizarea stării operaționale și a nivelurilor de serviciu, promovarea siguranței operatorilor, îmbunătățirea satisfacției cetățenilor și vă permite să obțineți informații detaliate despre locația activelor.

Pentru mai multe informații despre lucrările publice, consultați Ghidul utilizatorului. Pentru a accesa această funcție în aplicația Fleet Management, navigați la Productivitate > Lucrări publice.

Perspective ale cetățenilor

Utilizați Citizen Insights pentru a obține vizibilitate asupra serviciilor publice, cum ar fi starea serviciilor rutiere pentru pluguri de zăpadă, împrăștiere de sare, gestionarea deșeurilor și măturarea străzilor. Autoritățile statale, provinciale și locale pot utiliza Citizen Insights pentru a pune aceste informații la dispoziția publicului, permițându-le să își planifice mai bine călătoriile prin identificarea și evitarea anumitor zone care nu sunt încă deservite.

Pentru mai multe informații despre Citizen Insights, consultați Citizen Insights. Pentru a accesa această funcție în aplicația Fleet Management, navigați la Productivitate > Lucrări publice > Informații despre cetățeni.

Zone

O zonă este un perimetru virtual în jurul unei zone de interes din lumea reală, cum ar fi birouri, locații ale clienților sau chiar state întregi. Fie că este vorba de locuri de muncă, aeroporturi, benzinării sau locuințe, zonele vă ajută să țineți evidența zonelor importante. Puteți trimite persoane în anumite zone, puteți crea zone interzise, iar atunci când le combinați cu raportarea excepțiilor, acestea devin un instrument puternic pentru a înțelege comportamentul flotei dvs.

Folosiți zonele pentru a genera rapoarte precise privind alocarea resurselor, identificați zonele cu costuri ridicate în operațiunile zilnice și configurați alerte de excepție pentru a rezolva prompt orice probleme de afaceri pe măsură ce apar. Pentru a accesa funcția Zone, din aplicația Fleet Management, navigați la Productivitate > Zone > Zone.

Zone

Utilizați pagina Zone pentru a vizualiza, edita sau crea zonele dvs. Pentru a naviga la pagina Zone, accesați Productivitate > Zone > Zone.

Pe pagina Zone puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare nume – Căutați o anumită zonă.
2. Filtrare după grup – Filtrează datele afișate în tabel după grupuri încorporate, grupuri de utilizatori sau condiții avansate.
3. Filtru – Filtrează datele afișate în tabel după starea zonei sau tipul zonei.
4. Adăugare – Adăugați o zonă nouă.
5. Sortează după: Nume – Sortează zonele afișate pe pagină după nume, în ordine alfabetică.
6. Tipuri – Accesați pagina Tipuri de zone.
7. Raport – Descărcați datele afișate din pagina Rapoartele mele.
8. Meniul de selecție multiplă – Selectați zonele vizibile, individuale, toate sau niciuna din tabel.

9. ✱ NOTĂ: Opțiunile pentru Eliminarea zonelor selectate și Editarea zonelor selectate sunt afișate atunci când se alege Selectare vizibilă, individuală sau toate zonele.

9. Coloane – Afișează sau ascunde coloanele din tabel.

Tabelul Zone afișează:

1. Nume – Indică numele zonei.
2. Tipul zonei – Indică tipul zonei din care face parte zona respectivă.
3. Activ din – Indică data la care zona devine activă.
4. Stare – Indică dacă zona este activă, inactivă sau expirată.
5. Comentariu – Indică orice comentarii asociate zonei.

Adăugarea zonelor

Zonele pot fi adăugate în aplicație în mai multe moduri, utilizând funcțiile Zone și Hartă.

Adăugarea de zone folosind funcția Zone

După ce ați salvat zona, aceasta va fi afișată pe pagina Zone din lista de zone. Dacă doriți să adăugați mai multe zone simultan, consultați Importarea zonelor.

Adăugarea zonelor folosind harta

După ce ați salvat zona, aplicația o va afișa pe hartă.

Zonele de editare

Navigați la Productivitate > Zone > Zone. Selectarea unei zone din lista de pe pagina Zone va deschide un panou de editare. Panoul de editare conține două file: Detalii despre zonă și vizualizare hartă.

De asemenea, puteți efectua următoarele operațiuni din panoul de editare:

1. Eliminare – Șterge o anumită zonă. Pentru a afla mai multe despre cum să eliminați o zonă, consultați Eliminarea zonelor.
2. Afișare pe hartă – Afișează zona pe hartă.

Detalii zonă

Personalizați anumite zone pentru a permite raportarea avansată a comportamentului flotei. Fila Detalii zonă include următoarele setări:

1. Nume – Indică numele zonei.
2. Publicați în grupuri – Selectați grupurile pe care doriți să le conectați la zonă.

3. ✱ NOTĂ: Acesta este utilizat pentru a separa zonele în funcție de regiune, funcție sau altă clasificare, în funcție de organizația dvs., și poate fi utilizat pentru a filtra prin reguli.

3. Comentariu – Indică orice comentarii asociate zonei.
4. Vizibil pe hartă – Alegeți să afișați zonele pe hartă.
5. Tipuri – Selectați tipurile de zone asociate zonei respective.

6. ✱ NOTĂ: Aceasta poate fi utilizată și pentru a vizualiza zone specifice legate de tipurile de zone de pe hartă și pentru a genera rapoarte specifice privind zonele și tipurile de active care intră și ies dintr-o anumită zonă.

6. Indicați opririle în zonă – Activele care se opresc în zonele activate vor fi afișate sub forma unei pictograme în formă de stea.

7. ✱ NOTĂ: Această opțiune este activată în mod implicit pentru zonele Client, Birou și Acasă.

7. Data de expirare – Indică data de expirare a zonei. Această dată va opri orice reguli sau excepții legate de zonă.

Când ați terminat, selectați Salvare pentru a reveni la lista de zone.

Vizualizare hartă

Utilizați această filă pentru a vizualiza zona pe hartă. Fila Vizualizare hartă include următoarele setări:

1. Modificați forma zonei – Reglați forma zonei mutând punctele existente, selectând orice punct de-a lungul limitei zonei pentru a adăuga un punct nou sau glisând un punct în afara hărții pentru a-l elimina.
2. 1. Previzualizare – Previzualizați modificările aduse formei zonei.
   2. Resetați modificările – Eliminați modificările.
2. Culoarea zonei – Afișează opțiunile de culoare pentru zone.
3. Transparență – Afișează o bară glisantă pentru a regla transparența culorii.
4. Hartă/Satelit – Comutați între vizualizarea zonei în modul Hartă sau Satelit.

Când ați terminat, selectați Salvare pentru a reveni la lista de zone.

✱ NOTĂ: Modificarea proprietăților zonei va avea impact numai asupra datelor viitoare. Consultați Reprocesarea datelor pentru a afla mai multe despre reprocesarea datelor din trecut.

Eliminarea zonelor

Zonele pot fi eliminate din baza de date selectând o zonă, fie din lista Zone, fie de pe hartă, și apoi selectând Eliminare din panoul de editare. Odată ce zona este eliminată, aceasta nu va mai apărea pe hartă. Orice rapoarte care afișau anterior numele zonei vor afișa în schimb adresa zonei, dacă este disponibilă.

Utilizați meniul de selecție multiplă pentru a modifica sau elimina mai multe zone simultan.

Odată ce zonele sunt selectate, selectați Eliminare zone selectate sau Editare zone selectate din meniul de sus pentru a aplica modificările tuturor zonelor selectate.

Zone de expediere

Odată ce ați definit o zonă geografică, aceasta poate fi utilizată pentru a ajuta la trimiterea membrilor echipei mobile către și de la locurile de muncă în timp real. Puteți trimite cu ușurință noi sarcini, locații de preluare și livrare, zone sau trasee întregi.

Pentru a trimite o zonă pe care ați creat-o către un activ:

Când creați o solicitare de expediere, sunteți redirecționat către pagina Mesaje, unde puteți selecta unul sau mai multe active pentru a primi solicitarea. Acești șoferi au opțiunea de a primi mesaje text în care le specificați instrucțiuni suplimentare despre cursă. Pentru mai multe informații despre acest subiect, consultați secțiunea „Dispatching to Zones” din Ghidul administratorului pentru aplicația Drive.

Vizite în zonă

Raportul Vizite în zonă vă permite să vedeți rapid unde își petrec timpul activele dvs. Raportul poate fi generat în funcție de șofer sau de activ, în funcție de necesități. Pentru a accesa pagina Vizite în zonă, mergeți la Productivitate > Zone > Vizite în zonă.

Pe pagina Vizite în zonă puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Filtrare după grupuri – Filtrează datele afișate în tabel după grupuri încorporate, grupuri de utilizatori sau condiții avansate.
2. Căutare active/Căutare driver – Căutați un anumit activ sau driver.

3. ✱ NOTĂ: Acest câmp se modifică în funcție de ceea ce este selectat în Opțiuni afișare.

3. Opțiuni – Personalizați datele afișate în tabelul Vizite în zonă.
4. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după nume, durată sau zonă.
5. Rezumat – Vizualizați numărul total de opriri efectuate de activele dvs. în fiecare zonă.

6. ✱ NOTĂ: Intrările individuale pentru mai multe opriri într-o singură zonă vor fi condensate într-o singură intrare care va detalia ora primei sosiri, ora ultimei plecări, durata totală a opririlor și numărul de opriri efectuate în interiorul zonei. Selectând butonul Detalii din partea de sus a paginii, veți reveni la pagina Vizite în zonă.

6. Raport – Descărcați raportul Rezumatul vizitei în zonă sau raportul Detalii vizită în zonă.
7. Coloane – Afișează sau ascunde coloanele din tabel.

Tabelul afișează:

1. Numele zonei – Indică numele zonei.
2. 1. Pictogramă de localizare – Afișată lângă numele zonei. Aceasta deschide pagina Istoric călătorii pentru a afișa locația activului în timpul acelei opriri și detaliile călătoriei.
1. Ora sosirii – Vizualizați ora sosirii bunurilor dvs. în zone și tipuri de zone specifice.
2. Durata vizitei – Vizualizați durata vizitei pentru zone și tipuri de zone specifice.
3. Ora de plecare – Vizualizați ora de plecare a bunurilor dvs. în zone și tipuri de zone specifice.

Vizualizarea raportului Vizite în zonă

Tipuri de zone

Tipurile de zone sunt utilizate pentru a agrega detalii, reguli și excepții de vizualizare efectuate într-o anumită zonă. Pentru a naviga la pagina Tipuri de zone, accesați Productivitate > Zone > Tipuri de zone.

Din pagina Tipuri de zone, puteți efectua următoarele acțiuni:

1. Căutare nume – Căutați un anumit tip de zonă.
2. + Tip zonă – Adăugați un nou tip de zonă.
3. Sortează după: Nume – Sortează tipurile de zone afișate pe pagină după nume, în ordine alfabetică.

În aplicația de gestionare a flotei sunt integrate tipuri de zone. Aceste tipuri de zone sunt create în aplicație, deoarece sunt zone utilizate frecvent, pentru acces și utilizare rapidă. Tipurile de zone încorporate sunt următoarele:

1. Client
2. Acasă
3. Centru de service intern
4. Birou
5. Centru de service pentru furnizori

Dacă tipurile de zone încorporate nu îndeplinesc cerințele dvs., puteți adăuga propriile tipuri de zone.

Adăugarea unui tip de zonă

Zone de import

Utilizați pagina Import zone pentru a pregăti o listă de zone pe care să o încărcați în contul dvs. utilizând un fișier CSV. Acest lucru economisește timp atunci când doriți să creați mai multe zone simultan, în loc să creați manual mai multe zone. Pentru a naviga la pagina Import Zone, accesați Productivity > Zones > Import Zones.

Adăugați foaia de calcul în câmpul drag and drop. Aplicația va afișa numărul total al zonelor identificate, precum și numărul zonelor valide și nevalide.

Utilizați meniul derulant Opțiuni pentru a personaliza setările pentru noile zone, inclusiv următoarele:

1. Grupuri – Selectați grupurile pe care doriți să le conectați la zone.
2. Tipuri – Selectați tipurile de zone asociate cu zonele.
3. Dimensiune – Selectați 250 metri pentru sistemul metric sau 250 yarzi pentru sistemul american.
4. Culoare – Selectați opțiunea de culoare pentru zone.
5. Transparență – Selectați transparența culorii pentru zone.
6. Vizibilitate – Alegeți dacă doriți să afișați zonele pe hartă.
7. Formă – Selectați între pătrat sau cerc pentru forma zonelor.
8. Indicați opririle în zone – Selectați dacă activele trebuie afișate ca pictogramă în formă de stea atunci când se află în zone.
9. Data de expirare – Selectați o dată de expirare pentru zonă.

Când ați terminat, selectați Aplicați modificările. Apoi selectați pictograma albastră Importați zonele selectate din partea dreaptă a paginii pentru a importa zonele în aplicație.

Active legate

Linked Assets oferă o evidență a tuturor activelor eligibile care sunt sau au fost împreună într-o călătorie. Acest lucru vă permite să vizualizați legăturile actuale și istorice, sortabile după dată și activ, și cu un link pentru a vizualiza călătoria asociată. Pentru a accesa Activele conectate, navigați la meniul principal > Productivitate > Active conectate.

✱ NOTĂ: Activele conectate vor apărea numai în bazele de date care au dispozitive de urmărire a activelor instalate. Dacă o bază de date conține numai active bazate pe vehicule (conexiuni GO sau OEM), aceasta nu va apărea, deoarece nu vor exista active care să poată fi asociate.

Pe pagina Active conectate puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați bunuri pe baza numelui, numărului de identificare al vehiculului (VIN) sau numărului de serie.
2. Tipul linkului – Indică tipurile de linkuri.
3. 1. Manual – Aceste resurse au fost conectate utilizând aplicația Drive. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Legarea manuală.
   2. Automat – Aceste active au fost conectate de sistemul automatizat. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Legături automate.
3. Starea linkurilor – Indică starea linkurilor.
4. 1. Activ – Indică activele care sunt legate.
   2. Complet – Indică o călătorie finalizată între activele conectate.

5. ✱ NOTĂ: Activele pot efectua mai multe călătorii finalizate, iar fiecare va avea propriul său înregistrare.

4. Intervalul de date – Indică data.

Tabelul „Active legate” afișează următoarele:

1. Activ – Indică numele activului.
2. Activ conectat – Indică remorca conectată sau alte active.
3. Ora de începere a legăturii – Indică ora la care activul și activul legat sunt legate.

4. ✱ NOTĂ: Pot exista unele diferențe între ora de începere a călătoriei corespunzătoare.

4. Ora de încheiere a legăturii – Indică ora la care activul și activul legat încheie legătura dintre ele.

5. ✱ NOTĂ: Pot exista unele diferențe între ora de sosire a călătoriei corespunzătoare.

5. Tipul linkului – Indică tipurile de linkuri.
6. Starea linkurilor – Indică starea linkurilor.
7. Link către călătorie – Oferă acces la călătoria activă sau finalizată din Istoricul călătoriilor.

Înțelegerea tipurilor de linkuri

Există două tipuri de linkuri: Linkuri automate și linkuri manuale.

Legătură automată

O legătură automată este un serviciu care funcționează în fundal pentru a asocia toate activele eligibile din aceeași bază de date. Nu este necesară nicio acțiune din partea utilizatorului pentru a activa această legătură.

Legăturile automate pot apărea fie pentru un vehicul cu remorcă, fie pentru un vehicul cu alte active care nu sunt vehicule, însă toate activele trebuie să utilizeze dispozitive de urmărire care raportează în aceeași bază de date. Vehiculele trebuie urmărite folosind fie un dispozitiv telematic, fie o conexiune OEM. Remorca sau bunurile care nu sunt vehicule pot fi urmărite folosind orice dispozitiv de urmărire a bunurilor care are o frecvență minimă de raportare de 15 minute.

Link manual

O legătură manuală este utilizată prin intermediul aplicației Drive și permite conectarea unui tractor și a unei remorci, în scopul conformității cu jurnalul electronic.

✱ NOTĂ: Legăturile automate și manuale sunt distincte – dacă două active sunt legate manual folosind aplicația Drive, acestea nu vor fi eligibile pentru legătura automată.

Consultați Ghidul utilizatorului pentru active legate pentru mai multe informații.

Adunarea șoferilor

Raportul privind adunarea șoferilor permite administratorilor să vadă unde și cât timp se adună șoferii lor în timpul zilei. Pentru a accesa raportul „Driver Congregation” (Adunarea șoferilor), accesați Productivity (Productivitate) > Driver Congregation(Adunarea șoferilor).

Pe pagina Driver Congregation puteți face următoarele:

1. Opțiuni – Personalizați datele afișate în Raportul privind congregația șoferilor.
2. Rapoarte – Descărcați copiile standard sau avansate ale raportului Driver Congregation.

Vizualizarea raportului Congregația șoferilor

Raportul afișează următoarele:

1. Intervalul de date
2. Fusul orar
3. Dispozitivul asociat cu activul sau driverul
4. Șofer
5. Data, ora și durata adunării
6. Ora sosirii
7. Ora de plecare
8. Durată
9. Locație
10. Tipul zonei (dacă este predefinit)

Conformitate

HOS (numai pentru America de Nord)

Urmărirea orelor de serviciu (HOS) ale șoferilor implică verificarea respectării regulilor și asigurarea că aceștia nu lucrează peste program. Puteți vedea cu ușurință care șoferi sunt disponibili pentru dispecerizare și cât timp mai au până când trebuie să se odihnească. În plus, poți să fii cu ochii pe șoferii care ar putea fi aproape de limita lor și au nevoie de un mic avertisment pentru a lua o pauză.

Aplicația Fleet Management acceptă majoritatea reglementărilor HOS actuale. În funcție de locul în care își desfășoară activitatea compania dvs., puteți selecta setul de reguli care se aplică șoferilor dvs.

Consultați Ghidul administratorului pentru aplicația Drive pentru mai multe informații despre vizualizarea și utilizarea rapoartelor HOS. Pentru a accesa această funcție în aplicația Fleet Management, navigați la Conformitate > HOS.

Raportul privind cartela de pontaj

Raportul privind cardul de pontaj oferă o modalitate simplă de a vedea cum își petrec șoferii timpul la locul de muncă. Pentru a accesa această funcție în aplicația Fleet Management, navigați la Conformitate > Raport carduri de pontaj.

Utilizați Raportul privind cartela de pontaj pentru a efectua următoarele operațiuni:

1. Filtrare după grup – Filtrează datele afișate în tabel după grupuri încorporate, grupuri de utilizatori sau condiții avansate.
2. Opțiuni – Personalizați datele afișate în Raportul privind cartela de pontaj.
3. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după nume, ora de plecare, ora de sosire sau durata totală.
4. Rapoarte – Descărcați copiile standard sau avansate ale raportului privind cartela de pontaj.

Raportul afișează următoarele:

1. Data și ora
2. Timpul total petrecut la locul de muncă
3. Timpul de conducere
4. Timpul de inactivitate
5. Durata pentru clienții existenți și neexistenți

✱ NOTĂ: Graficul indică procentul din timpul șoferului petrecut la locații ale clienților față de locații ale non-clienților. Dacă treceți cu mouse-ul peste secțiunile din grafic, se afișează etichete pentru fiecare secțiune, cu durata și procentajul corespunzător. Activele care nu vizitează locațiile clienților vor avea pur și simplu durata de nefolosire de către clienți listată în locul graficului.

Rularea raportului Card de timp

Raport IFTA

Funcția Raport IFTA vă permite să vizualizați rapid detaliile relevante pentru raportarea IFTA într-un singur loc. Rulați acest raport în fiecare trimestru pentru a vedea cât a parcurs flota dvs. în fiecare stat, provincie sau jurisdicție. Folosind distanța parcursă, puteți calcula cât trebuie să plătiți ca impozite.

Raportul enumeră activele selectate și șoferii asociați acestora, precum și orele de intrare și ieșire și kilometrajul pentru fiecare șofer. De asemenea, va afișa distanța totală parcursă cu un anumit vehicul pentru fiecare șofer.

Pentru a accesa raportul IFTA, navigați din meniul principal la Conformitate > Raport IFTA. Utilizați meniul derulant Rapoarte pentru a descărca rapoartele standard sau avansate.

Vizualizarea raportului IFTA

Înregistrați manual valorile kilometrajului

Raportul IFTA se bazează pe istoricul kilometrajului activului și, în majoritatea cazurilor, dispozitivul telematic înregistrează automat valoarea kilometrajului.

Pentru unele active, înregistrarea automată a citirii kilometrajului poate să nu fie disponibilă deoarece producătorul nu o furnizează sau nu este acceptată. Dacă nu este acceptat, puteți actualiza kilometrajul din contul dvs. introducând manual valoarea actuală a kilometrajului activului dvs.

Pentru a înregistra manual valoarea kilometrajului, accesați secțiunea Active și selectați activul dorit din listă pentru a deschide pagina Activ. Introduceți noua valoare a kilometrajului în câmpul Kilometraj și selectați Salvați modificările din meniul de sus.

Aplicația corectează retroactiv citirile arhivate (istorice) ale kilometrajului pe baza celei mai recente valori introduse (fie că a fost înregistrată manual sau automat). Această valoare cea mai recentă este întotdeauna considerată corectă și prevalează asupra tuturor înregistrărilor sau corecțiilor anterioare.

Informațiile introduse incorect pot duce la rapoarte inexacte, cum ar fi:

1. Copierea sau introducerea incorectă a valorii kilometrajului poate genera valori negative arhivate (istorice) ale călătoriei.
2. Atunci când o actualizare a firmware-ului dispozitivului telematic introduce urmărirea automată a kilometrajului pentru un activ ale cărui valori ale kilometrajului au fost introduse manual, dar incorect, aceasta poate produce o creștere bruscă a valorii.
3. Dacă un dispozitiv telematic este mutat de la un activ la altul, dar vechiul activ nu a fost marcat ca „arhivat (istoric)”, atunci citirile kilometrajului pentru mai multe active sunt combinate. Acest lucru ar putea duce la salturi bruște sau călătorii negative din trecut.

4. Recomandări:

4. Verificați de două ori citirile și înregistrările manuale ale kilometrajului.
5. Când transferați definitiv dispozitivul telematic către un nou activ, setați activul anterior ca arhivat (istoric) pentru a păstra datele de localizare, apoi creați un nou activ.

Programul Clean Truck Check (numai în California)

Asigurați-vă că respectați în timp util standardele de emisii ale California Air Resource Board (CARB) pentru vehiculele grele care circulă în statul California, fără perioade de nefuncționare costisitoare pentru efectuarea transmiterilor manuale de către un mecanic. Vehiculele înscrise în programul Clean Truck Check pot trimite automat rapoarte privind emisiile cu 90 de zile înainte de termenul limită de conformare și pot reîncerca în cazul în care scanările eșuează.

Pentru a accesa această funcție în aplicația Fleet Management, navigați la Conformitate > Verificare camioane curate . Consultați Ghidul utilizatorului CARB Clean Truck pentru mai multe detalii și informații privind implementarea.

Tahograf (numai în Europa)

Utilizați Soluția tahograf dacă operați în Europa sau dacă aveți de-a face cu vehicule grele de peste 3,5 tone. Soluția noastră pentru tahografe din cadrul aplicației de gestionare a flotei vă asigură conformitatea cu reglementările. Pur și simplu folosiți-l pentru a vă gestiona înregistrările fără efort.

Recuperați fără efort fișierele tahografului și ale cardului șoferului de la distanță cu soluția noastră, economisind timp și bani. Analizați datele în timp real pentru a asigura conformitatea și a evita încălcarea reglementărilor. Seturile noastre de reguli intuitive vă ajută să vă mențineți flota pe drumul cel bun, oferindu-vă în același timp posibilitatea de a instrui în mod proactiv șoferii pentru o conformitate optimă. Este o conformitate simplă, rentabilă și eficientă din punct de vedere al timpului. Pentru a accesa această funcție în aplicația Fleet Management, navigați la Conformitate > Tahograf.

Consultați ghidul de implementare a tahografului pentru a afla toți pașii necesari pentru activare/preinstalare, instalare și supraveghere continuă atunci când tahograful este prezent în oricare dintre activele dvs.

Siguranță

Riscul de coliziune

Utilizați pagina Risc de coliziune ( fostul Centru de siguranță) pentru a gestiona riscurile de siguranță, a compara performanța activelor cu active similare din alte flote și a lua decizii pe baza datelor obiective privind siguranța, cum ar fi riscul predictiv de coliziune. Consultați Ghidul utilizatorului privind riscul de coliziune pentru mai multe informații despre utilizarea paginii Analiza riscurilor. Din meniul principal, navigați la Siguranță > Risc de coliziune pentru a accesa pagina.

Gestionarea riscurilor

Utilizați pagina Gestionarea riscurilor pentru a genera rapoarte și a compara comportamentul la volan al diferitelor active, șoferi și grupuri. Din meniul principal, navigați la Siguranță > Gestionarea riscurilor pentru a accesa pagina.

Pe pagina Gestionarea riscurilor puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare nume – Introduceți numele unui activ pentru a-l găsi în tabelul cu rezultate.
2. Opțiuni – Afișează următoarele opțiuni de afișare:
3. 1. Perioada de date – Selectați perioada de date pentru care doriți să afișați datele.
   2. Reguli de excepție – Selectați regulile de excepție pe care doriți să le adăugați în tabelul de comparație. Puteți alege până la șase reguli.
   3. Vizualizare după – Alegeți să vizualizați rezultatele după vehicul sau șofer.
   4. Ascunde rândurile cu distanță zero – Selectează Da pentru a exclude activele care nu s-au mișcat în intervalul de date selectat.
   5. Rulați raportul după – Selectați pentru a rula rezultatele după vehicule individuale sau șoferi sau selectați grupuri specifice.
   6. Includeți evenimentele respinse – Selectați Da pentru a include evenimentele respinse în raport.
3. Rapoarte – Selectați un raport pentru descărcare pe baza regulilor de excepție selectate.
4. Pictograma roată dințată –Afișează sau ascunde coloanele din tabel.

Rulați și descărcați următoarele rapoarte încorporate pe baza regulilor de excepție pe care alegeți să le activați:

1. Raport avansat privind gestionarea riscurilor – Compară comportamentul la volan în ceea ce privește distanța, viteza medie, opririle, timpul de staționare cu motorul pornit, deplasările în afara programului și multe altele.
2. Raport privind utilizarea activelor – Afișează vehiculele cele mai utilizate și cele mai puțin utilizate în funcție de zilele de conducere, timpul de conducere și distanța parcursă pentru o perioadă de timp specificată.
3. Scorul de bază al șoferului (săptămâna trecută) – Calculează evenimentele și atribuie puncte de penalizare pentru depășirea vitezei, ralantiul sau conducerea după program.
4. Raport privind gestionarea riscului de neplată – Compară comportamentul la volan în termeni de distanță, viteză medie, ralanti, deplasări în afara programului și multe altele.
5. Fișă de evaluare a siguranței șoferilor – Afișează șoferii sau vehiculele care au nevoie de instruire în ceea ce privește anumite comportamente, în special conducerea agresivă, utilizarea centurii de siguranță și depășirea vitezei.
6. Tendința distanței parcursă de flotă – Afișează kilometrajul zilnic al flotei pe o perioadă de o săptămână. Utilizați-l pentru a analiza indicatori precum consumul în ralanti și consumul de combustibil sau pentru a evalua o nouă politică de conducere.
7. Utilizarea flotei – Afișează distanța parcursă de flotă. Utilizați-l pentru a verifica care vehicule sunt conduse pe distanțe mai mari între intervalele de timp stabilite.
8. Încălcări privind ralantiul – Afișează o vizualizare a duratei ralantiului și a procentului de ralanti, care analizează relația dintre durata ralantiului și numărul total de ore de funcționare a motorului.
9. Număr de opriri (ieri) – Afișează locurile în care șoferii își petrec cea mai mare parte a timpului.
10. Încălcări ale regulilor privind centura de siguranță – Afișează o vizualizare a evenimentelor de excepție privind centura de siguranță și procentajul centurii de siguranță, care analizează relația dintre distanța parcursă fără a purta centura de siguranță și distanța totală parcursă în intervalul de date.
11. Încălcări ale limitei de viteză – Afișează excepțiile de depășire a limitei de viteză și procentajul de depășire.

Date de jurnal și coliziuni

Utilizați pagina Date jurnal și coliziuni pentru a vizualiza toate datele înregistrate de unul sau mai multe dispozitive telematice pentru un anumit activ sau active. Din meniul principal, navigați la Siguranță > Date jurnal și coliziuni pentru a accesa pagina.

Pe pagina Date jurnal și coliziuni puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați un anumit activ.
2. Opțiuni – Afișează următoarele opțiuni de afișare:
3. 1. Perioada de date – Selectați perioada de date pentru care doriți să afișați datele.
   2. Includeți datele arhivate (istorice) – Activați pentru a vizualiza datele istorice.
   3. Active – Selectați active specifice sau selectați toate.

1. Sortare după – Selectați pentru a sorta datele afișate în tabel după Vehicul și dată/oră, Motiv și dată/oră sau Tip înregistrare și dată/oră.
2. Raport – Descărcați rapoartele standard sau avansate privind datele de jurnal și coliziunile.

Vizualizarea datelor înregistrate și a coliziunilor

Din meniul derulant Opțiuni, selectați opțiunile dorite. Apoi selectați Aplicați modificările.

Datele înregistrate sunt afișate sub formă de listă, separate pe active. Fiecare rând sub numele activului poate afișa:

1. Conectat – Indică data și ora la care a fost creat jurnalul.
2. Valoarea înregistrării – Valoarea absolută a înregistrării care a fost înregistrată.
3. Coordonate GPS – Indică coordonatele GPS ale activului la momentul creării jurnalului.
4. Tipul înregistrării – Înregistrarea care a fost înregistrată. De exemplu: GPS, starea motorului, depanare, MIME sau altele.
5. Motivul înregistrării – Fiecare tip de înregistrare poate fi înregistrat pentru diverse cazuri de utilizare. Acest câmp evidențiază motivul pentru care a fost înregistrat un anumit înregistrare.
6. Reprezentarea sub formă de șir a datelor binare – Reprezentarea sub formă de șir a datelor a fost cea înregistrată. Disponibil numai pentru tipul de înregistrare MIME.

Afișare pe hartă

Selectați pictograma de locație de lângă fiecare jurnal pentru a naviga la pagina Istoric călătoriiși a vizualiza călătoria pentru acel jurnal pe hartă. Consultați Vizualizarea raportului Istoric călătorii pentru mai multe informații despre călătoria unui activ.

Profilul vitezei

Utilizați pagina Profil de viteză pentru a vizualiza viteza cu care s-a deplasat un activ în timp, comparativ cu limita de viteză. Din meniul principal, navigați la Siguranță > Profil de viteză pentru a accesa pagina.

Pe pagina Profil de viteză puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Opțiuni – Afișează următoarele opțiuni de afișare:
2. 1. Perioada de date – Selectați perioada de date pentru care doriți să afișați datele.
   2. Includeți datele arhivate (istorice) – Activați pentru a vizualiza datele istorice.
   3. Vehicule – Selectați un activ specific.
   4. Furnizor de viteza rutiera – Alegeți între Comercial și Comunitate sau selectați Toate.
   5. Afișare limită de viteză pentru camioane – Activați pentru a vedea linia limitelor de viteză pentru camioane pe grafic.

1. Vizualizare călătorii – Selectați pentru a naviga la pagina Istoric călătorii și a vizualiza călătoriile pentru dispozitivul selectat și intervalul de date. Consultați Vizualizarea raportului Istoric călătorii pentru mai multe informații despre călătoriile unui activ.

Vizualizarea graficului profilului de viteză

Din meniul derulant Opțiuni, selectați opțiunile dorite. Apoi selectați Aplicați modificările.

Profilul de viteză pentru activul respectiv este afișat sub formă de grafic. Linia albastră a graficului indică viteza vehiculului; linia roșie indică limita de viteză cunoscută pentru zona respectivă; iar linia galbenă indică o limită de viteză estimată în absența unei limite de viteză cunoscute.

Treceți cursorul mouse-ului peste grafic pentru a vizualiza informații despre viteză pentru fiecare segment specific.

Întreținere

Inspecția activelor

Inspecțiile activelor sunt esențiale pentru siguranță, eficiență și conformitate. Acestea contribuie la siguranța utilizării bunurilor dvs., asigurând sănătatea și prevenind reparațiile costisitoare. Prin identificarea problemelor într-un stadiu incipient, inspecțiile economisesc timp și bani pe termen lung. În plus, acestea garantează că întreprinderile respectă standardele de reglementare, evitând astfel amenzile și problemele legale.

Pagina Inspecție active listează toate rapoartele de inspecție a activelor finalizate. Pentru a accesa Inspecțiile activelor în aplicația de gestionare a flotei, navigați la Întreținere > Inspecția activelor. Consultați Ghidul administratorului pentru aplicația Drive pentru a afla mai multe despre inspecțiile activelor, inclusiv despre lucrul cu liste personalizate de defecte.

Defecțiuni

Utilizați pagina Defecțiuni pentru a vizualiza toate defecțiunile detectate de activ sau de dispozitivul telematic pentru intervalul de date selectat. Pentru a accesa această funcție în aplicația Fleet Management, navigați la Întreținere > Defecțiuni.

✱ NOTĂ: O nouă experiență pentru pagina Defecțiuni este acum în versiune beta. Puteți afla mai multe despre noua pagină utilizând Ghidul utilizatorului Faults (Beta).

Pe pagina Defecțiuni puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Filtru – Afișează următoarele opțiuni de afișare:
2. 1. Perioada de date – Selectați perioada de date pentru care doriți să afișați datele.
   2. Includeți date arhivate (istorice) – Permite selectarea activelor arhivate din lista derulantă a activelor.
   3. Active – Selectați active specifice sau selectați toate.
   4. Diagnosticare – Selectați defectele pe care doriți să le vizualizați.
   5. Sursă – Selectați locul de unde sunt colectate datele privind defecțiunile: motorul, dispozitivul telematic sau toate sursele.
   6. Protocol – Selectați protocolul de comunicare pe rețeaua CAN (Controller Area Network) a echipamentului.

   7. ✱ NOTĂ: Filtrarea pentru protocol ajută la reducerea timpului necesar pentru colectarea datelor.

   7. Afișează defectele respinse – Permite vizualizarea defectelor respinse.
2. Sortează după – Selectează pentru a sorta datele afișate în tabel după Codul erorii, Descriere, Număr de înregistrări, Sursă sau Gravitate.

3. ✱ NOTĂ: Aceasta sortează datele numai în funcție de activ.

3. Raport – Descărcați rapoartele rezumative sau detaliate.
4. Ignorați erorile – Selectați o eroare din tabel, apoi selectați Ignorați erorile pentru a o elimina.
5. Coloane – Afișează sau ascunde coloanele din tabel

Vizualizarea defectelor

Din meniul derulant Filtru, selectați filtrele dorite. Apoi faceți clic pe Aplicați modificările.

Tabelul Defecțiuni afișează:

1. Codul erorii – Indică codul asociat cu eroarea furnizată.

2. ✱ NOTĂ: Fiecare unitate de control electronic (ECU) are propriul cod de eroare.

2. Descriere – Descrie defectul.
3. Stare actuală – Indică starea actuală a defectului. Faceți clic pe rând pentru a vizualiza toate stările. Defecțiunile active sunt defecțiuni persistente care se manifestă, în timp ce defecțiunile în așteptare sunt neconcludente.
4. De câte ori a fost înregistrată – Indică numărul de ori în care a fost detectată defecțiunea. Faceți clic pe orele înregistrate pentru a vizualiza fiecare actualizare a stării.
5. Sursă – Indică sursa defectului.

6. ✱ NOTĂ: Aceasta provine fie de la motor, fie de la dispozitivul telematic.

6. Protocol – Indică protocolul sursei. Acestea pot proveni din J1939, OBD2, J1708 și altele.
7. Detalii avansate – Afișează mesajele provenite de la sursă.
8. Selecție – Vă permite să selectați defecte specifice.
9. Gravitate – Indică dacă defectul necesită intervenție.
10. Controler – Indică de la ce controler provin datele.

! IMPORTANT: Respingerea defectelor nu elimină defectele din activ, ci doar le elimină din tabel.

Măsurători

Utilizați pagina Măsurători pentru a vizualiza semnalele directe disponibile de la un anumit activ, precum și informații grafice cheie despre evenimente. Vizualizați măsurătorile pentru a analiza datele brute ale tuturor semnalelor captate de dispozitivul telematic. Pentru a accesa această funcție în aplicația Fleet Management, navigați la Întreținere > Măsurători.

Pe pagina Măsurători puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Opțiuni – Afișează următoarele opțiuni de afișare:
2. 1. Perioada de date – Selectați perioada de date pentru care doriți să afișați datele.
   2. Includeți datele arhivate (istorice) – Activați pentru a vizualiza datele istorice.
   3. Active – Selectați active specifice sau selectați toate.
   4. Diagnosticare – Selectați defectele pe care doriți să le vizualizați.
2. Grupați după – Sortați lista de semnale după Diagnostic sau Data.

3. ✱ NOTĂ: Aceasta sortează datele numai în funcție de activ.

3. Raport – Descărcați rapoartele Standard și Avansat.

Vizualizarea măsurătorilor

Gestionarea comenzilor de lucru

Utilizare Gestionarea comenzilor de lucru pentru toate nevoile dvs. de întreținere într-un singur loc. Acesta este conceput pentru a simplifica întreținerea flotei prin combinarea funcțiilor existente „Mementouri de întreținere”, „Întreținere viitoare” și „Înregistrări de întreținere”. Din meniul principal, navigați la Întreținere > Gestionarea comenzilor de lucru pentru a accesa pagina.

✱ NOTĂ: Centrul de întreținere Legacy, accesibil prin intermediul funcțiilor beta, va fi complet întrerupt pe 29 ianuarie 2025. Pagina de gestionare a comenzilor de lucru va fi accesibilă clienților până la jumătatea lunii februarie 2025.

Combustibil și energie

Consumul de combustibil și energia utilizată de vehiculele electrice

Utilizați secțiunea Consum de combustibil și energie EV pentru a înțelege modul în care eficiența energetică și de conducere a flotei dvs. se modifică în timp și pentru a afla care sunt vehiculele cu performanțe ridicate și cele cu performanțe scăzute, în funcție de modul în care consumă energia. Puteți vizualiza detalii atât despre consumul de combustibil (L/100 km), cât și despre consumul de energie (kWh/100 km). Acesta acceptă vehicule convenționale și electrice (EV), permițând flotelor să compare atât economia de combustibil, cât și cea de energie electrică într-un raport ușor de citit. Pentru a accesa acest raport, din meniul principal, navigați la Combustibil și energie > Consumul de combustibil și energie EV.

Pe pagina Consumul de combustibil și energie EV puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Opțiuni – Personalizați datele afișate în tabelul Consum combustibil și energie EV.
2. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după Activ, Perioadă sau Economie de combustibil/Economie de energie electrică.

3. ✱ NOTĂ: Sortarea după economia de combustibil/economia de energie electrică vă permite să vizualizați activul cel mai eficient.

3. Alimentări – Navigați la Alimentări pentru a accesa raportul Alimentări.
4. Istoric încărcare EV – Navighează la raportul Încărcare EV.

5. ✱ NOTĂ: Pentru a include încărcarea vehiculelor electrice, aveți nevoie de autorizația pentru vizualizarea alimentărilor, încărcărilor vehiculelor electrice și tranzacțiilor cu combustibil.

5. Descărcare – Descărcați versiunile standard sau avansate ale raportului privind consumul de combustibil și energie electrică pentru vehicule electrice.
6. Coloane – Afișează sau ascunde coloanele din tabel.

Tabelul Consumul de combustibil și energie EV afișează:

1. Dispozitiv – Indică activul.
2. Economie de combustibil/Economie de energie electrică – Indică eficiența prin conversia cantității de energie utilizată în L/km.

3. ✱ NOTĂ: Activele hibride plug-in vor afișa atât combustibilul consumat, cât și energia consumată, iar aceste două valori vor fi combinate pentru a determina eficiența. Utilizați aceste valori pentru a determina dacă șoferii dvs. consumă mai mult combustibil sau energie și de ce.

3. Combustibil utilizat – Indică cantitatea de combustibil utilizată.

4. ✱ NOTĂ: Activele hibride plug-in vor afișa atât combustibilul consumat, cât și energia consumată.

4. Energie consumată – Indică cantitatea de energie electrică consumată.

5. ✱ NOTĂ: Activele hibride plug-in vor afișa atât combustibilul consumat, cât și energia consumată.

5. Data – Indică perioada de timp pentru căutare.

6. ✱ NOTĂ: Aveți opțiunea de a vizualiza datele și pe subperioade.

6. Distanța – Indică distanța totală parcursă.

Rularea raportului privind consumul de combustibil și energie electrică pentru vehicule electrice

Vizualizarea raportului privind alimentările

Raportul „Alimentări” colectează istoricul tuturor opririlor la benzinării unde ați alimentat cu combustibil. Un eveniment de alimentare are loc de fiecare dată când se adaugă combustibil la activ. Utilizați această funcție pentru a identifica orice anomalii și oportunități potențiale de reducere a costurilor. Din meniul principal, navigați la Combustibil și energie > Consumul de combustibil și energie EV și faceți clic pe Alimentare pentru a accesa pagina.

Pe pagina „Reîncărcări” puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați un anumit activ.
2. Opțiuni – Personalizați datele afișate în tabelul „Alimentări”.
3. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după vehicul, șofer sau dată.
4. Consumul de combustibil și energie electrică pentru vehicule electrice – Reveniți la pagina Consumul de combustibil și energie electrică pentru vehicule electrice.
5. Raport – Descărcați copiile standard sau avansate ale raportului Fill-Ups.
6. Coloane – Afișează sau ascunde coloanele din tabel.

Tabelul Fill-Ups afișează:

1. Data – Indică activul împreună cu data completării.
2. Adresă – Indică adresa stațiilor de alimentare.
3. Dispozitiv – Indică dispozitivul asociat cu activul.
4. Șofer – Indică șoferul vehiculului.
5. Consumul de combustibil – Indică consumul mediu de combustibil între ultima alimentare și cea precedentă.
6. Volum adăugat – Indică cantitatea de combustibil adăugată în timpul alimentării.
7. Contoare kilometric – Indică valoarea contoarelor kilometrice în momentul alimentării.

Pentru a rula raportul Fill-Ups, efectuați următoarele:

Din tabel, faceți clic pe butonul Grafic pentru a vizualiza graficul alimentărilor pentru perioada de timp selectată. Faceți clic pe butonul Locație din fiecare rând pentru a vizualiza călătoria.

Selectarea unui rând din raportul de realimentări va afișa detaliile respectivei realimentări. De asemenea, va fi afișată o tranzacție corespunzătoare cu combustibilul, dacă este disponibilă.

Validarea completării

Datele din dispozitivul telematic sunt utilizate pentru validarea tranzacțiilor cu combustibil importat. Un rând de completare care nu îndeplinește criteriile de validare afișează o pictogramă galbenă de avertizare. Dacă plasați cursorul peste pictogramă, se va afișa motivul pentru care sistemul a semnalat umplerea.

Pagina cu detalii privind alimentarea pentru un eveniment de alimentare semnalat va afișa rânduri evidențiate cu galben atunci când tranzacția de alimentare cu combustibil nu poate fi validată în raport cu datele telematice.

Pentru a înțelege cum funcționează raportarea consumului de combustibil, inclusiv caracteristicile și limitările, consultați Întrebări frecvente despre consumul de combustibil și alimentarea cu combustibil.

Tranzacții cu combustibil (Beta)

Pagina Tranzacții combustibil (Beta) este o soluție integrată concepută pentru a furniza date clare și fiabile despre combustibil și pentru a detecta neconcordanțele. Scopul său este de a eficientiza gestionarea combustibilului, de a reduce pierderile și de a oferi informații clare despre achizițiile de combustibil ale flotei, printr-o experiență unică și unificată. Include semnalarea automată a potențialelor neconcordanțe între tipurile de combustibil, dimensiunile rezervoarelor și locațiile.

Activarea funcției

Pentru a accesa funcția Tranzacții combustibil, trebuie mai întâi să activezi funcția pentru baza ta de date pe pagina Profil.

1. Faceți clic pe pictograma Profil din meniul de sus și selectați Profil.
2. Accesați fila Funcții beta.
3. Comutați elementul Pagina tranzacții combustibil la Activat.
4. Faceți clic pe Salvare.

Alocarea tranzacțiilor cu combustibil

Tranzacțiile cu combustibil sunt atribuite în unul din cele două moduri: pe activ sau pe șofer. Puteți ajusta metoda de atribuire pe care doriți să o utilizați setarea preferințelor.

Potrivire bazată pe active

Potrivirea pe baza activelor este concepută pentru flotele care utilizează carduri de combustibil alocate vehiculelor. Pentru a atribui cu precizie tranzacțiile cu combustibil activului corect, trebuie să păstrați informațiile despre active consecvente atât în MyGeotab, cât și în portalul web al furnizorului cardului de combustibil.

MyGeotab prioritizează corelarea tranzacțiilor cu combustibil cu activele utilizând următoarele informații în ordine secvențială:

1. Numărul de identificare al vehiculului (VIN)
2. Număr de serie
3. Plăcuță de înmatriculare
4. Descriere

Vă recomandăm insistent să utilizați numărul VIN și să vă asigurați că acesta corespunde exact între MyGeotab și portalul web al furnizorului de carduri de combustibil, pentru o alocare precisă a tranzacțiilor.

Potrivire bazată pe șofer

Potrivirea bazată pe șofer este concepută pentru flotele care utilizează carduri de combustibil deținute de șoferii care conduc mai multe vehicule. Pentru a atribui cu precizie tranzacțiile de combustibil șoferului corect, va trebui să păstrați numele consecvente între MyGeotab și portalul web al furnizorului cardului de combustibil.

MyGeotab asociază tranzacțiile de combustibil cu șoferii utilizând numele titularului cardului din portalul web al furnizorului cardului de combustibil și numele șoferului din MyGeotab. Cele două nume trebuie să coincidă exact pentru ca tranzacția să fie atribuită cu succes unui șofer în MyGeotab.

Odată ce tranzacția este potrivită folosind numele exact, sistemul va căuta activul care a fost atribuit șoferului în momentul tranzacției de combustibil. Dacă nu a fost atribuit niciun activ șoferului în momentul tranzacției, coloana Activ va afișa „--”.

Setarea preferințelor

Înainte de a putea începe să utilizați funcția Tranzacții combustibil, trebuie să vă setați preferințele.

1. Accesați Combustibil și energie > Tranzacții cu combustibil din meniul principal.
2. Faceți clic pe Preferințe în partea de sus a paginii pentru a deschide panoul Setări.
3. Selectați preferințele dvs. privind sarcinile:
4. 1. Selectați „Activ” dacă cardurile de combustibil rămân în vehicul și pot fi utilizate de mai mulți șoferi.
   2. Selectați „Șofer” dacă cardurile de combustibil sunt distribuite de șoferi care pot conduce mai multe vehicule.

Gestionarea tranzacțiilor cu combustibil

Vizualizarea tranzacțiilor cu combustibil

Puteți vizualiza tranzacțiile cu combustibil și gestiona discrepanțele.

1. Accesați Combustibil și energie > Tranzacții cu combustibil din meniul principal.
2. Setați perioada pentru care doriți să vizualizați tranzacțiile utilizând selectorul de date din partea de sus a paginii.

3. NOTĂ: Selectorul de date se setează automat pe săptămâna precedentă.

3. Filtrează pagina după grupuri specifice folosind meniul derulant Grupuri și fă clic pe Aplicare.
4. Verificați tranzacțiile din listă.

Descărcarea raportului privind tranzacțiile cu combustibil

Puteți descărca tranzacțiile dvs. cu combustibil într-un singur raport convenabil, direct de pe pagina Tranzacții cu combustibil.

1. Accesați Combustibil și energie > Tranzacții cu combustibil din meniul principal.
2. Setați perioada pentru care doriți să vizualizați tranzacțiile utilizând selectorul de date din partea de sus a paginii.

3. NOTĂ: Selectorul de date se setează automat pe săptămâna precedentă.

3. Filtrează pagina după grupuri specifice folosind meniul derulant Grupuri și fă clic pe Aplicare.
4. Faceți clic pe Rapoarte > Standard.

Raportul dvs. va fi pregătit automat pentru dvs. Pentru a accesa această funcție, navigați la Rapoarte > Rapoartele mele în meniul principal.

Probleme potențiale

Coloana „Probleme potențiale” din tabelul „Tranzacții cu combustibil” identifică neconcordanțele dintre înregistrarea tranzacției cu combustibil și datele telemetrice ale vehiculului. Numărul total al fiecărui tip de nepotrivire este afișat pe cardurile din partea de sus a paginii. Faceți clic pe fiecare carte pentru a filtra automat tabelul pentru fiecare tip de nepotrivire.

Sistemul detectează următoarele neconcordanțe:

Înregistrări nealocate

Când MyGeotab nu poate găsi un activ sau un șofer corespunzător (în funcție de preferințele dvs. de potrivire) pe baza informațiilor furnizate în înregistrarea tranzacției de combustibil, tabelul Tranzacții de combustibil afișează „Neatribuit” în coloana „Activ atribuit ” sau „Șofer atribuit ”. Numărul total de înregistrări nealocate este afișat pe cardul Nealocat din partea de sus a paginii.

Aceste înregistrări pot fi atribuite unui activ sau unui șofer (în funcție de preferințele dvs. de potrivire) făcând clic pe butonul „Neatribuit” din MyGeotab.

Cu toate acestea, managerii de flote pot reduce la minimum numărul de înregistrări nealocate, asigurându-se că detaliile privind activul sau titularul cardului de pe portalul web al furnizorului cardului de combustibil și din MyGeotab sunt identice.

Istoric încărcări EV

Utilizați raportul Istoric încărcări EV pentru a înțelege istoricul tuturor evenimentelor de încărcare care au avut loc în perioada de timp selectată. Acest raport oferă mai multe informații despre momentul în care activele au necesitat încărcare, locul în care activele au fost oprite și cantitatea de energie adăugată pentru acea sesiune de încărcare – utilizați aceste informații pentru a identifica orice oportunități de reducere a costurilor. Pentru a accesa acest raport, din meniul principal, navigați la Combustibil și energie > Istoric încărcare EV.

Pe pagina Istoric încărcări EV puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Opțiuni – Personalizați datele afișate în tabelul Istoric încărcare EV.
2. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după vehicul sau zonă.
3. Consumul de combustibil și energie electrică pentru vehicule electrice – Reveniți la pagina Consumul de combustibil și energie electrică pentru vehicule electrice.
4. Raport – Descărcați copiile standard sau avansate ale raportului Istoric încărcare EV.
5. Coloane – Afișează sau ascunde coloanele din tabel.

Tabelul Istoric încărcare EV afișează:

1. Zone – Indică zonele în care activul dvs. se încarcă în principal. Utilizați aceste informații pentru a vedea câtă energie a fost adăugată în fiecare zonă.
2. Încărcare de la început până la sfârșit – Indică data și ora la care bateria a fost pusă inițial la încărcat și ora la care încărcarea s-a oprit.
3. Durata încărcării – Indică durata necesară pentru încărcare.
4. Adresă – Indică locația activului în timpul încărcării.
5. Procentul de încărcare a bateriei – Indică nivelul de încărcare al bateriei.
6. Energie electrică adăugată – Indică cantitatea de energie electrică adăugată bateriei în timpul perioadei de încărcare.

Rularea raportului Istoric încărcare vehicule electrice

Din tabel, faceți clic pe butonul Grafic pentru a vizualiza graficul alimentărilor pentru perioada de timp selectată. Faceți clic pe butonul Locație din fiecare rând pentru a vizualiza călătoria.

✱ NOTĂ: Pentru informații despre încărcarea vehiculelor electrice și compatibilitatea firmware-ului, consultați Ghidul de utilizare pentru raportarea și monitorizarea vehiculelor electrice.

Monitorizarea încărcării vehiculelor electrice

Utilizați monitorizarea încărcării vehiculelor electrice pentru a vă asigura că acestea sunt încărcate și gata pentru următoarea sarcină. Puteți identifica și rezolva probleme legate de încărcare, cum ar fi defecțiuni ale prizei, erori ale driverului, defecțiuni ale vehiculului, defecțiuni ale stației de încărcare, probleme de programare ale software-ului stației de încărcare sau orice altă problemă care ar împiedica încărcarea vehiculului. Această pagină vă ajută, de asemenea, să înțelegeți care vehicule sunt gata acum și care vor fi gata mai târziu, astfel încât personalul dvs. să poată lua decizii informate privind expedierea și să gestioneze coada de vehicule care așteaptă să fie încărcate.

Pe pagina Monitorizare încărcare EV puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați un anumit bun după nume, număr de identificare al vehiculului (VIN) sau număr de serie.
2. Grupuri – Filtrează datele afișate în tabel după grupuri încorporate, grupuri de utilizatori sau condiții avansate.
3. Filtre – Deschideți filtre avansate, inclusiv tipuri de active, stări specifice de încărcare, valori ale stării de încărcare sau valori ale puterii.

4. Cărți rezumative

5. Utilizați cardurile rezumative pentru a vizualiza rapid activele aflate în diferite stări de încărcare.

6. 

7. Selectați o carte pentru a filtra tabelul. În funcție de situația activelor dvs., puteți vedea următoarele cărți:

8. 1. Excepții de la regulile de încărcare a vehiculelor electrice – Vehicule care au încălcat o regulă de încărcare a vehiculelor electrice în ultimele 24 de ore. Pentru a vizualiza aceste informații, trebuie să activați una sau mai multe reguli de încărcare EV ::
   2. 1. Încărcare redusă EV
      2. EV Încărcare terminată
      3. EV intră în zona de încărcare cu încărcare redusă
      4. EV iese din zona de încărcare cu încărcare redusă
      5. EV-ul s-a oprit în zona de încărcare și nu se încarcă
   2. Încărcare completă – Vehicule cu un nivel de încărcare de cel puțin 90%.
   3. Încărcare redusă – Vehicule cu un nivel de încărcare de 30% sau mai puțin.
   4. Încărcare – Vehicule în curs de încărcare.
   5. Nu se încarcă – Vehiculele nu se încarcă în prezent.

9. Tabel de monitorizare a încărcării vehiculelor electrice

10. Tabelul de monitorizare a încărcării vehiculelor electrice afișează:

11. 1. Numele activului – Indică numele activului.
    2. Starea încărcării – Indică dacă vehiculul se încarcă în prezent.
    3. Excepții privind încărcarea vehiculelor electrice – O listă a excepțiilor de la regulile de încărcare a vehiculelor electrice care au avut loc în ultimele 24 de ore. Faceți clic pe contorul de excepții pentru a vizualiza detaliile excepțiilor.
    4. Starea de încărcare – Indică nivelul de încărcare al bateriei (%)
    5. Puterea de încărcare – Indică puterea care intră în baterie (kW)
    6. Timpul total de încărcare – Indică data/ora la care estimăm că starea de încărcare a bateriei va ajunge la 90%.

12. ✱ NOTĂ: Este posibil ca timpul complet să nu fie disponibil pentru toate vehiculele. Timpul total depinde de:

13. 1. Starea de încărcare (vehiculul trebuie să fie în curs de încărcare)
    2. Puterea de încărcare (vehiculul trebuie să aibă energie pozitivă în baterie)
    3. Capacitatea bateriei (vehiculul trebuie să aibă suficiente date istorice privind conducerea/încărcarea pentru a genera o estimare a capacității bateriei)
    4. Timpul până la încărcare completă Autorizație de securitate (autorizația de securitate a utilizatorului trebuie să includă accesul la API-ul Timpul până la încărcare completă)
4. Autonomie rămasă – Autonomia rămasă estimată, pe baza încărcării rămase a bateriei și a istoricului recent de conducere.
5. 1. Pentru a vizualiza această coloană, este necesară permisiunea Vizualizare date privind performanța vehiculului electric.
   2. Fiecare activ necesită cel puțin 1 lună de istoric de conducere pentru a avea o autonomie estimată.
5. Locație – Locația actuală a vehiculului electric.

✱ NOTĂ: Faceți clic pe pictograma roată pentru a afișa sau ascunde coloanele din tabel.

Sustenabilitate

Prezentare generală privind sustenabilitatea

Utilizați Prezentarea generală a sustenabilității pentru a examina tendințele de sustenabilitate axate pe întregi flote sau grupuri. Luați decizii pe baza datelor obiective privind energia și combustibilul, în efortul de a reduce impactul asupra mediului. Consultați Ghidul utilizatorului privind prezentarea generală a sustenabilității pentru mai multe informații.

Performanța vehiculelor electrice

EV Performance vă ajută să înțelegeți cum funcționează vehiculele electrice (EV) în condiții reale. Acesta furnizează date esențiale privind capacitatea și degradarea bateriei, ceea ce vă ajută să estimați durata de viață și valoarea de revânzare a fiecărui vehicul. EV Performance utilizează date recente privind conducerea pentru a estima autonomia realistă a unui vehicul, depășind specificațiile producătorului.

Pentru a accesa EV Performance, navigați la Sustainability > EV Performance din meniul principal.

Pe pagina Performanța vehiculelor electrice puteți:

1. Căutare active – Găsiți active EV specifice după nume, număr de identificare al vehiculului (VIN) sau număr de serie
2. Filtrare după grup – Afișează datele după grupuri încorporate sau grupuri de utilizatori.
3. Selectați tipurile de grup motopropulsor – Afișați informații detaliate în funcție de tipul de grup motopropulsor. Afișajul implicit include atât vehiculele electrice cu baterie, cât și vehiculele electrice hibride plug-in.

Carduri rezumative pentru tendințele la nivelul întregii flote

Cardurile rezumative afișează capacitatea medie utilizabilă a bateriei și autonomia pentru activele selectate ( utilizând filtrele de grup și funcția de căutare discutate mai sus).

Tabelul performanțelor EV

Tabelul Performanțe EV afișează cele mai recente date disponibile pentru:

1. Numele activului – Indică numele activului.
2. Marcă, model, an – Indică marca, modelul și anul de fabricație al bunului.
3. Starea de sănătate – Indică starea actuală a bateriei în comparație cu capacitatea inițială a bateriei (%) când era nouă.
4. 1. Calculat după cum urmează: Capacitate utilizabilă a bateriei / Capacitate originală a bateriei
1. Capacitatea utilă a bateriei – Cantitatea de energie pe care o poate stoca bateria vehiculului electric.
2. Capacitate de autonomie – Indică distanța estimată pe care o poate parcurge un vehicul cu o încărcare completă.
3. 2. Valorile capacității de acoperire sunt afișate sub forma XX +/- YY.
   3. XX este autonomia „cea mai probabilă” pentru acest vehicul, pe baza istoricului recent de conducere.
   4. Există o probabilitate de 90% ca capacitatea reală a intervalului să se situeze între XX-YY și XX+YY.

Pentru mai multe informații, consultați Ghidul utilizatorului pentru raportarea și monitorizarea vehiculelor electrice. Ghidul prezintă metodele de calcul pentru capacitatea utilă a bateriei, starea de sănătate și autonomia și clarifică motivele pentru valorile nule.

Panoul Detalii

Panoul Detalii oferă o vizualizare detaliată a unui activ electric. Afișează informații cheie, inclusiv informații despre active, starea bateriei și performanța autonomiei, care sunt prezentate într-un grafic care urmărește evoluția autonomiei în ultimele 12 luni. Performanța intervalului este utilă pentru evaluarea variației sezoniere a intervalului.

Pentru a accesa panoul Detalii:

1. Accesați Sustenabilitate > Performanța vehiculelor electrice din meniul principal.
2. Faceți clic pe orice parte a rândului unui activ din tabel pentru a deschide panoul său de detalii.

Oameni

Utilizatori și șoferi

Utilizați pagina Utilizatori pentru a adăuga și gestiona utilizatori noi în aplicația de gestionare a flotei. Utilizați această funcție pentru a adăuga utilizatori, a gestiona setările și a actualiza profilurile utilizatorilor. În calitate de administrator, puteți modifica setările pentru utilizatori și personaliza autorizațiile de securitate prin intermediul acestei pagini. Pentru a accesa funcția Utilizatori și șoferi, din meniul principal al aplicației Fleet Management > Persoane > Utilizatori și șoferi.

Pe pagina Utilizatori puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați un anumit utilizator sau șofer.
2. Grupuri – Filtrează după grupuri încorporate sau grupuri de utilizatori.
3. Starea utilizatorului – Filtrează utilizatorii după activi sau suspendați. ✱ NOTĂ: Dacă nu găsiți utilizatorul pe care îl căutați, utilizați filtrul pentru a seta Afișare arhivate.
4. Filtre – Deschideți opțiuni suplimentare pentru a filtra datele afișate în tabel după utilizatori, autorizații, seturi de reguli sau tipuri de autentificare.
5. Selectați – Selectați utilizatorii vizibili, individuali, toți sau niciunul din tabel.
6. Sortează după: Nume utilizator (e-mail) – Sortează utilizatorii afișați pe pagină după nume, nume utilizator (e-mail) sau data conectării.
7. Editați utilizatorii selectați – Editați utilizatorii selectați din tabel.

8. ✱ NOTĂ: Acest buton apare atunci când se selectează opțiunea Vizibil, Selectare individuală sau Selectare totală din meniul Selecție multiplă.

8. Rapoarte – Descărcați copiile standard sau avansate ale tabelului Utilizatori și drivere.
9. + Utilizator – Adăugați un utilizator sau un șofer nou.
10. Pictograma roată dințată – Afișează sau ascunde coloanele din tabel.

Tabelul Utilizatori și șoferi afișează:

1. Nume – Indică numele utilizatorului sau al șoferului.
2. Numele de utilizator (e-mail) – Indică adresa de e-mail a utilizatorului sau a șoferului.
3. Tipul utilizatorului – Indică tipul utilizatorului.
4. Autorizație de securitate – Indică accesul pe care îl are un utilizator la funcțiile aplicației.
5. Data ultimei conectări – Indică data ultimei conectări a utilizatorului sau șoferului (în zile).
6. Chei driver – Indică dacă driverul utilizează chei driver.
7. Activ din – Indică momentul în care utilizatorul sau șoferul a fost creat în sistem.
8. Comentariu – Indică orice comentarii pentru utilizator sau șofer.

Adăugarea utilizatorilor și șoferilor

Personalizați o varietate de setări pentru utilizatori individuali din pagina Adăugare utilizatori. Din meniul principal, navigați la Persoane > Utilizatori și șoferi. Faceți clic pe butonul + Utilizator.

Utilizator

Din pagina Adăugare utilizator din fila Utilizator, introduceți următoarele informații în secțiunile Informații utilizator și Autentificare și securitate:

1. Nume de utilizator (e-mail) – Adăugați o adresă de e-mail validă.

2. ✱ NOTĂ: Pentru utilizatorii ELD din Canada și SUA sunt necesare cel puțin patru caractere. Dacă nu aveți o adresă de e-mail validă, creați un nume de utilizator unic. De exemplu, [numele dvs.]_[numele companiei]. Utilizarea unei adrese de e-mail nevalidă va bloca accesul la aplicație.

2. Prenume – Adăugați prenumele.

3. ✱ NOTĂ: Pentru șoferii ELD și personalul de asistență, prenumele trebuie să corespundă cu cel din actul de identitate emis de autoritățile guvernamentale.

3. Nume – Adăugați numele.

4. ✱ NOTĂ: Pentru șoferii ELD și personalul de asistență, numele de familie trebuie să corespundă cu cel din actul de identitate emis de autoritățile guvernamentale.

4. Desemnare – Indică profilul utilizatorului asociat cu utilizatorul.
5. Numărul angajatului – Adăugați numărul angajatului.
6. Număr de telefon – Adăugați numărul de telefon al utilizatorului sau al șoferului.
7. Grupuri – Adăugați orice grupuri asociate cu utilizatorul sau șoferul. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Grupuri.
8. Accesul la date – Specificați ce date ar trebui să poată accesa utilizatorul sau șoferul în aplicația de gestionare a flotei.

1. Forțează schimbarea parolei la următoarea conectare – Activează opțiunea Da, astfel încât utilizatorul să primească un e-mail cu un link pentru conectare și schimbarea parolei.

2. ✱ NOTĂ: Dacă nu sunt utilizatori de e-mail, dezactivați această funcție și introduceți manual parola lor și partajați-o cu utilizatorul.

2. Tipul de autentificare – Selectați unul dintre următoarele tipuri:
3. 1. Autentificare de bază – Indică autentificarea standard.
   2. MyAdmin (Asistență pentru revânzători) – Vă permite să utilizați datele de autentificare ale Instrumentului de administrare pentru parteneri pentru a vă conecta.

   3. ✱ NOTĂ: Dacă selectați această opțiune, utilizatorul trebuie să fie înregistrat mai întâi folosind Instrumentul de administrare a partenerilor înainte de a putea accesa Aplicația de gestionare a flotei.

   3. SAML – Indică un emitent de certificate asociat cu SAML.

4. ✱ NOTĂ: Clienții pot selecta această opțiune pentru a gestiona datele de autentificare în afara aplicației de gestionare a flotei.

3. Autorizare de securitate – Specificați accesul la funcțiile pe care un utilizator le are în aplicație. Pentru mai multe informații, consultați Autorizații.
4. Comentarii – Adăugați orice comentarii.

Șofer

În fila Driver, puteți actualiza următoarele informații în secțiunile Utilizatorul este șofer, Chei, Grup de bază și Permis de conducere:

1. Acest utilizator este șofer – Activați această opțiune dacă utilizatorul este șofer, dezactivați-o dacă nu este. ✱ NOTĂ Trebuie să desemnați utilizatorul ca șofer pentru a vedea următoarele setări.
2. Împiedicați accesul șoferului la datele partajate – Activați această opțiune dacă șoferul trebuie să poată accesa datele partajate.
3. Adăugare cheie nouă pentru șofer – Indică dacă șoferul utilizează chei (cum ar fi cheile NFC).
4. La fel ca accesul la date – Asigură că accesul la date acordat șoferului este la un nivel inferior.
5. Numărul permisului de conducere – Indică numărul permisului de conducere.
6. Statul/provincia de eliberare a permisului – Indică statul sau provincia de eliberare a permisului.

✱ NOTĂ: Acest lucru este necesar în scopuri de reglementare.

Setări UI

Pentru mai multe informații, consultați Secțiunea Setări principale din acest document.

Setări hartă

Pentru mai multe informații, consultați Setări hartă din acest document.

Setări HOS

! IMPORTANT: Fila Setări HOS se afișează numai dacă autorizația de securitate este setată la Utilizator aplicație Drive și ați indicat că acest utilizator este șofer.

Pentru mai multe informații, consultați Setări HOS din acest document.

Funcții beta

În fila Funcții beta, puteți activa funcțiile pe care doriți să le testați și să le evaluați înainte de lansarea completă. Acest lucru vă permite să vă faceți o idee despre ceea ce lucrăm, să încercați noi funcții și să ne oferiți feedback.

Pentru mai multe informații, consultați Secțiunea Caracteristici beta din acest document.

Comunicații de sistem

1. Pentru mai multe informații, consultați Comunicații de sistem din acest document.

Asistență

În fila Asistență, puteți actualiza următoarele informații:

1. Contactați acest utilizator pentru întrebări legate de asistență – Indică dacă utilizatorul poate fi contactat pentru a răspunde la întrebări legate de asistență.
2. Contactați acest utilizator pentru întrebări legate de instruire – Indică dacă utilizatorul poate fi contactat pentru a răspunde la întrebări legate de instruire.
3. Contactați acest utilizator pentru întrebări legate de achiziții – Indică dacă utilizatorul poate fi contactat pentru a răspunde la întrebări legate de achiziții.

Editarea utilizatorilor și a driverelor

Eliminarea utilizatorilor și a driverelor

Resetarea sau actualizarea parolei unui utilizator

Modificarea setărilor de acces la datele utilizatorului

Accesul la date este reglementat în mod implicit de grupuri. Administratorii bazelor de date pot configura manual accesul utilizatorilor la date pentru a le permite acestora să acceseze date din afara grupurilor lor alocate pe pagina Editare utilizator.

Pentru a modifica setările de acces la date ale unui utilizator:

1. Navigați la Persoane > Utilizatori și șoferi.
2. Selectați utilizatorul pe care doriți să îl modificați din listă.
3. În fila Utilizator, localizați câmpul Acces la date și faceți clic pe Modificare.
4. Utilizați fereastra pop-up Filtru grupuri avansat pentru a configura accesul utilizatorului la date:
5. 1. Selectați grupurile care vor gestiona accesul utilizatorului la date.
   2. Utilizați comutatorul Operator pentru a determina relația cu grupurile selectate.
   3. Faceți clic pe Adăugați o nouă condiție pentru a continua să rafinați accesul utilizatorului după cum este necesar.
5. Faceți clic pe Aplicați filtrele pentru a închide fereastra pop-up. Faceți clic pe Salvare.

Autorizații

Utilizați pagina Autorizații pentru a controla accesul unui utilizator la anumite funcții ale aplicației. Acestea sunt esențiale pentru asigurarea securității datelor, conformității cu reglementările și colaborării eficiente în cadrul unei aplicații. Autorizațiile de securitate sunt atribuite utilizatorilor în funcția Editare utilizator, dar sunt gestionate folosind pagina Autorizații. Pentru mai multe informații despre autorizațiile de securitate standard, consultați Autorizații de securitate standard.

Pentru a adăuga sau actualiza autorizații, din meniul principal, navigați la Persoane > Autorizații.

Înțelegerea tipurilor de autorizații

Noile baze de date au următoarele autorizații de securitate părintești:

1. Administrator – Oferă acces la toate datele și funcțiile.
2. Supervizor – Nu poate administra grupuri, autorizații de securitate sau utilizatori; nu poate modifica setările globale ale sistemului.
3. Utilizator implicit – Utilizat în principal pentru urmărirea activelor.
4. Utilizator al aplicației Drive – Utilizat pentru șoferii HOS care utilizează aplicația Drive.
5. Numai vizualizare – Poate vizualiza toate datele, dar nu poate efectua modificări.
6. Nimic – Nu se poate accesa nicio funcție din aplicație.

Crearea autorizațiilor personalizate

Creați autorizații personalizate pe baza profilurilor utilizatorilor de care aveți nevoie. Adăugați sub-autorizații pentru a acorda și limita anumite permisiuni în cadrul unei autorizații părinte.

Atribuirea unei autorizații de securitate unui cont existent

Accesați Persoane > Utilizatori și șoferi și selectați unul sau mai mulți utilizatori pentru a-i edita.

Selectați un utilizator, în fila Utilizator, utilizați meniul derulant Autorizare de securitate pentru a selecta autorizarea corespunzătoare pentru utilizatorul dvs.

Program de lucru

Utilizați funcția Ore de lucru pentru a organiza programul flotei dvs. Pentru a vizualiza sau configura programul de lucru, accesați Persoane > Program de lucru.

În pagina Ore de lucru puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați un program specific.
2. + Ore de lucru – Adăugați ore de lucru.
3. Sortează după: Nume – Sortează orele de lucru afișate pe pagină după nume, în ordine alfabetică.

4. Adăugarea orelor de lucru

5. 1	Navigați la Persoane > Ore de lucru.
   2	Din pagina Ore de lucru, faceți clic pe + Ore de lucru.
   3	Adăugați un nume pentru programul pe care îl creați.
   4	Selectați ID-ul grupului de sărbători care se potrivește cu programul dvs. de lucru.
   5	Faceți clic pe Adăugați timpul de lucru și introduceți orele de lucru pentru flota dvs.
   6	Faceți clic pe Salvare.

6. Sărbători

7. Utilizați funcția „Sărbători” pentru a identifica zilele din an în care utilizatorii dvs. nu lucrează din cauza sărbătorilor. Pentru a vizualiza sau configura zilele libere, accesați Persoane > Zile libere.

8. Pe pagina „Zile lucrătoare” puteți efectua următoarele operațiuni:

4. Căutare – Căutați o anumită vacanță.
5. + Sărbători – Adăugați sărbătorile legale.
6. Sortează după: Nume – Sortează zilele libere afișate pe pagină după nume, în ordine alfabetică.

Adăugarea zilelor libere pentru muncă

Geotab Ace (Beta)

Instrumentul oferă o interfață de chat cu datele dvs. telematice. Folosind tehnologia AI generativă, transformă întrebările dvs. în interogări precise care caută informațiile solicitate din tabelele corespunzătoare, asigurând un răspuns eficient și pertinent. În funcție de complexitatea întrebării, timpul de răspuns poate varia de la câteva secunde la câteva minute pentru întrebările care necesită o analiză mai aprofundată a datelor. Consultați Ghidul utilizatorului Geotab Ace pentru informații mai detaliate despre utilizarea Geotab Ace.

Mesaje

Dispozitivul telematic funcționează împreună cu aplicația de gestionare a flotei și aplicația Drive pentru a permite comunicarea bidirecțională fără întreruperi prin mesaje text între web și șofer. Mesajele trimise șoferilor sunt afișate ca alerte și pot fi răspunse cu o singură atingere sau prin mesaje text pentru a accepta noi sarcini și misiuni. Pentru a accesa pagina Mesaje, navigați la meniul de sus și faceți clic pe pictograma Mesaje.

Consultați Ghidul administratorului pentru aplicația Drive pentru a afla mai multe despre utilizarea Mesajelor.

Trimiterea unui mesaj

Notificări

Utilizați pagina Notificări pentru a vizualiza toate notificările pe care le-ați primit în timp ce utilizați aplicația Fleet Management. Pentru a accesa această funcție în aplicația Fleet Management, navigați la meniul din partea de sus și faceți clic pe pictograma Clopoțel.

Pe pagina Notificări puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați o anumită notificare.
2. Tipuri de notificări – Filtrează tabelul după Mesaje sau Notificări.
3. Afișare/ascundere respinse – Afișează toate notificările respinse anterior.
4. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după timp sau după numele mașinii.
5. Respingeți toate – Respingeți toate notificările.
6. Reîmprospătează – Reîmprospătează pagina.
7. Afișare – Afișează notificările în funcție de tip: Toate, Notificări sau Mesaje.
8. Rapoarte –Descărcați copiile standard sau avansate ale notificărilor.

Verificarea notificărilor pe pagina Notificări

Configurarea notificărilor

Înregistrări video

Pagina Înregistrări video este locația centralizată pentru toate înregistrările de pe dispozitivele dvs. video. Pentru mai multe informații despre utilizarea dispozitivelor video și gestionarea înregistrărilor, consultați Gestionarea videoclipurilor în Ghidul utilizatorului MyGeotab.

Rapoarte

Utilizați funcția Rapoarte pentru a programa trimiterea rapoartelor prin e-mail zilnic, săptămânal, lunar sau la cerere. Cu ajutorul gestionării proactive, puteți crea reguli personalizate pentru șoferii dvs. și puteți primi actualizări instantanee prin e-mail și multe altele. Actualizați rapoartele din tabloul de bord pentru a vizualiza rapid informațiile importante pentru dvs. și pentru a vizualiza și descărca orice rapoarte în mod ad-hoc. Pentru a accesa pagina Rapoarte, din meniul principal accesați Rapoarte.

Rapoartele mele

Utilizați pagina Rapoartele mele pentru a descărca și salva rapoartele care sunt prea mari pentru a fi trimise prin e-mail. Selectați și descărcați un raport din baza dvs. de date. Se afișează o notificare care indică progresul raportului și momentul în care acesta este gata pentru descărcare.

Puteți descărca rapoartele după ce primiți notificarea că raportul este gata sau puteți accesa Rapoarte > Rapoartele mele.

Pe pagina Rapoartele mele puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați un raport specific.
2. Stare – Filtrează tabelul după starea raportului (Gata, În curs, În așteptare sau Eșuat).
3. Sursă – Filtrează tabelul după rapoarte descărcate sau trimise prin e-mail.

Tabelul Rapoartele mele afișează:

1. Raport – Indică numele raportului.
2. Data solicitării – Indică data la care a fost solicitată raportarea
3. Data expirării – Indică data la care raportul expiră.
4. Dimensiune – Indică dimensiunea raportului.
5. Descărcare – Vă permite să descărcați raportul atunci când este gata.

Toate rapoartele disponibile

Urmăriți cu ușurință performanța flotei dvs. cu ajutorul funcțiilor versatile de raportare ale aplicației noastre, concepute special pentru dvs. Urmăriți indicatorii importanți, cum ar fi livrările pe șofer, consumul mediu de combustibil și cazurile de depășire a vitezei, sau identificați șoferii care întârzie frecvent. Și dacă gama noastră de rapoarte standard nu corespunde întru totul cerințelor dumneavoastră, nu vă faceți griji: aveți posibilitatea de a crea rapoarte personalizate, adaptate special nevoilor dumneavoastră.

Pentru a configura rapoartele, accesați Rapoarte > Toate rapoartele disponibile.

Tablou de bord

Pentru a afla mai multe despre ce puteți face din fila Tablou de bord, consultați Tablou de bord.

Crearea unui grafic utilizând configurațiile existente

Atribuirea rapoartelor către Tabloul de bord

Editarea configurațiilor graficelor pentru tabloul de bord

Vizualizare raport

Utilizați pagina Vizualizare raport pentru a accesa toate rapoartele din sistem, de la rapoarte personalizate la rapoarte integrate ( rapoarte implicite). Pentru a vizualiza rapoartele, navigați la Rapoarte > Toate rapoartele disponibile > Vizualizare raport.

În pagina Toate rapoartele disponibile, puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați un raport anume.
2. Creați un raport personalizat – Creați un raport personalizat prin glisarea și fixarea fișierului sau făcând clic pentru a răsfoi computerul.
3. Afișează toate tipurile de rapoarte – Afișează rapoarte personalizate, precum și rapoarte integrate.
4. Export – Descărcați o copie a raportului selectat. De asemenea, puteți selecta un raport și faceți clic pe butonul Export pentru a descărca o copie.
5. Previzualizare – Vizualizați o previzualizare a raportului selectat. De asemenea, puteți selecta un raport și faceți clic pe butonul Vizualizare raport pentru a-l vizualiza.

În fila Vizualizare raport puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Cine poate vedea acest raport – Alegeți cine poate vedea raportul din lista derulantă.
2. Afișare raport în lista derulantă – Afișează raportul în vizualizarea Raport sau pentru a rula un raport la cerere.
3. Opțiuni suplimentare pentru rapoarte – Listează funcții suplimentare pe care le puteți utiliza; utilizați-le după cum este necesar. Acest lucru se modifică în funcție de tipul raportului.

✱ NOTĂ: O bună practică este să verificați anumite pagini pentru a vedea dacă există un buton Opțiuni sau Raport. Dacă acestea sunt prezente, înseamnă, în general, că există un raport care poate fi exportat și vizualizat.

Crearea unui raport personalizat

Rapoarte trimise prin e-mail

Puteți actualiza următoarele informații în fila Rapoarte trimise prin e-mail:

1. Opțiuni e-mail – Vă permite să vizualizați opțiunile e-mail atunci când sunt activate.
2. Lista destinatarilor din grup – Selectați din meniul derulant grupul de destinatari care pot vizualiza raportul.
3. Liste de destinatari individuali – Selectați destinatarii individuali din meniul derulant care pot vizualiza raportul.
4. Trimiteți-mi raportul prin e-mail – Activați această opțiune dacă doriți să primiți raportul.
5. Redirecționare raport – Trimite raportul către un singur utilizator, altul decât dvs., pe baza anumitor condiții. Dacă sunteți destinatarul sau ați selectat alți destinatari, lăsați această opțiune dezactivată.
6. Tipul raportului – Selectați un raport în format PDF sau Excel.
7. Intervalul de date – Indică intervalul de date pentru raport.
8. Perioada de actualizare – Indică frecvența cu care raportul va fi trimis prin e-mail.
9. Următoarea rulare – Indică momentul în care va începe raportul.
10. Aparținând – Indică grupurile din care sunt extrase datele din raport.
11. Opțiuni suplimentare pentru rapoarte – Listează funcții suplimentare pe care le puteți utiliza; utilizați-le după cum este necesar. Acest lucru se modifică în funcție de tipul raportului.

Trimiterea rapoartelor prin e-mail

Configurarea raportului

Urmăriți cu ușurință performanța flotei dvs. cu ajutorul funcțiilor versatile de raportare ale aplicației noastre, concepute special pentru dvs. Urmăriți indicatorii importanți, cum ar fi livrările pe șofer, consumul mediu de combustibil și cazurile de depășire a vitezei, sau identificați șoferii care întârzie frecvent. Și dacă gama noastră de rapoarte standard nu corespunde întru totul cerințelor dumneavoastră, nu vă faceți griji: aveți posibilitatea de a crea rapoarte personalizate, adaptate special nevoilor dumneavoastră.

Pentru a configura rapoartele, accesați Rapoarte > Configurare rapoarte.

Tablou de bord

Pentru a afla mai multe despre ce puteți face din fila Tablou de bord, consultați Tablou de bord .

Crearea unui grafic utilizând configurațiile existente

Atribuirea rapoartelor către Tabloul de bord

Editarea configurațiilor graficelor pentru tabloul de bord

Vizualizări raport

Utilizați pagina Vizualizări rapoarte pentru a accesa toate rapoartele din sistem, de la rapoarte personalizate la rapoarte integrate ( rapoarte implicite). Pentru a vizualiza rapoartele, accesați Rapoarte > Configurare rapoarte > Vizualizări rapoarte.

În pagina Configurare raport, puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați un raport anume.
2. Creați un raport personalizat – Creați un raport personalizat prin glisarea și fixarea fișierului sau făcând clic pentru a răsfoi computerul.
3. Afișează toate tipurile de rapoarte – Afișează rapoarte personalizate, precum și rapoarte integrate.
4. Export – Descărcați o copie a raportului selectat. De asemenea, puteți selecta un raport și faceți clic pe butonul Export pentru a descărca o copie.
5. Previzualizare – Vizualizați o previzualizare a raportului selectat. De asemenea, puteți selecta un raport și faceți clic pe butonul Vizualizare raport pentru a-l vizualiza.

În fila Vizualizare raport puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Cine poate vedea acest raport – Alegeți cine poate vedea raportul din lista derulantă.
2. Afișare raport în lista derulantă – Afișează raportul în Vizualizări raport sau pentru a rula un raport la cerere.
3. Opțiuni suplimentare pentru rapoarte – Listează funcții suplimentare pe care le puteți utiliza; utilizați-le după cum este necesar. Acest lucru se modifică în funcție de tipul raportului.

✱ NOTĂ: O bună practică este să verificați anumite pagini pentru a vedea dacă există un buton Opțiuni sau Raport. Dacă acestea sunt prezente, înseamnă, în general, că există un raport care poate fi exportat și vizualizat.

Crearea unui raport personalizat

Rapoarte trimise prin e-mail

Puteți actualiza următoarele informații în fila Rapoarte trimise prin e-mail:

1. Opțiuni e-mail – Vă permite să vizualizați opțiunile e-mail atunci când sunt activate.
2. Lista destinatarilor din grup – Selectați din meniul derulant grupul de destinatari care pot vizualiza raportul.
3. Liste de destinatari individuali – Selectați destinatarii individuali din meniul derulant care pot vizualiza raportul.
4. Trimiteți-mi raportul prin e-mail – Activați această opțiune dacă doriți să primiți raportul.
5. Redirecționare raport – Trimite raportul către un singur utilizator, altul decât dvs., pe baza anumitor condiții. Dacă sunteți destinatarul sau ați selectat alți destinatari, lăsați această opțiune dezactivată.
6. Tipul raportului – Selectați un raport în format PDF sau Excel.
7. Intervalul de date – Indică intervalul de date pentru raport.
8. Perioada de actualizare – Indică frecvența cu care raportul va fi trimis prin e-mail.
9. Următoarea rulare – Indică momentul în care va începe raportul.
10. Aparținând – Indică grupurile din care sunt extrase datele din raport.
11. Opțiuni suplimentare pentru rapoarte – Listează funcții suplimentare pe care le puteți utiliza; utilizați-le după cum este necesar. Acest lucru se modifică în funcție de tipul raportului.

Trimiterea rapoartelor prin e-mail

Grupuri și reguli

Grupuri

Utilizați grupurile pentru a vă organiza resursele, utilizatorii și zonele. Pentru a vă ajuta să vă organizați flota, puteți crea grupuri pentru a separa activele în diferite zone. Dacă mai multe conturi de utilizator utilizează aplicația, utilizatorilor li se poate acorda acces la toate grupurile sau numai la grupurile selectate. Gruparea poate fi utilizată pentru tipuri de active, regiuni, manageri sau excepții — configurația este la latitudinea organizației dumneavoastră.

Puteți organiza activele, excepțiile, zonele și utilizatorii în grupuri, pentru a se potrivi cu structura organizației dvs. De exemplu, dacă organizația dvs. are divizii Est și Vest, atunci puteți separa cu ușurință contul dvs. în acest mod. Acest lucru permite ca informațiile importante pentru fiecare divizie să fie prezentate numai persoanelor responsabile de gestionarea acestora. Pentru a accesa această funcție în Sistemul de gestionare a flotei, navigați la Grupuri și reguli > Grupuri.

Pe pagina Grupuri puteți efectua următoarele acțiuni:

1. Căutare – Căutați un anumit grup.
2. Editare – Editați un anumit grup.
3. Mutare – Schimbați locația grupului dvs. în ierarhia organizației dvs.
4. Raport – Descărcați rapoartele standard sau avansate.
5. Eliminare – Elimină un anumit grup.

Crearea grupurilor

✱ NOTĂ: Trebuie să aveți permisiunile corespunzătoare pentru a crea și edita grupuri. Contactați administratorul pentru a vă asigura că aveți acces.

Gestionarea grupurilor tale

Grupurile sunt gestionate folosind o interfață grafică care afișează organizarea ierarhică a organizației dvs., inclusiv setul de bază de grupuri furnizat de aplicație.

1. Locații: Utilizat pentru a separa activele în funcție de zonele pe care le deservesc. De exemplu, Estul și Vestul.
2. Rapoarte: Utilizat pentru a indica utilizatorii care primesc rapoartele disponibile prin e-mail.
3. Vocație: Utilizat pentru organizarea activelor în vederea raportării vânzărilor, serviciilor, livrărilor etc.
4. Activitatea șoferului: Utilizat pentru a clasifica activitatea șoferului ca fiind profesională sau personală. Subgrupurile „Afaceri” și „Personal” nu pot fi modificate sau șterse.

Grupurile pot fi plasate în interiorul altor grupuri. Acest lucru permite configurarea contului dvs. astfel încât să corespundă ierarhiei organizației dvs.

Înțelegerea grupurilor încorporate

În mod implicit, atunci când se creează o bază de date, aceasta va avea un grup Companie și Grupuri încorporate. Orice grupuri aflate sub titlul Grupuri sunt create de dvs. în funcție de cerințele companiei dvs. Grupurile încorporate sunt definite de furnizorul de servicii telematice pe baza cazurilor de utilizare și sunt specifice produselor furnizorului de servicii telematice.

Grupuri de editare

Grupuri în mișcare

Eliminarea grupurilor

Înainte de a putea elimina un grup, trebuie să realocați toate resursele și utilizatorii asociați grupului. Grupurile asociate cu utilizatori sau active vor genera un mesaj de eroare care enumeră entitățile care sunt încă atribuite grupului dacă încercați să le eliminați.

Dacă grupul pe care îl eliminați conține subgrupuri, aceste grupuri vor fi mutate în grupul părinte original atunci când grupul părinte original este eliminat.

Pentru a elimina un grup din Arborele grupurilor:

1. Eliminați toate entitățile atribuite grupului, inclusiv utilizatori, active și reguli.
2. Accesați Grupuri și reguli > Grupuri.
3. Selectați grupul pe care doriți să îl eliminați din arborele grupurilor.
4. Faceți clic pe Eliminare.
5. Faceți clic pe Eliminare în caseta de dialog de confirmare.

✱ NOTĂ: Dacă eliminarea grupului dvs. generează o eroare care indică faptul că există încă entități atribuite regulii, mesajul de eroare va lista fiecare entitate, împărțită pe categorii, permițându-vă să notați entitățile care trebuie reatribuite înainte de a putea elimina regula.

Atribuirea entităților la grupuri

Atribuirea unui singur activ grupurilor

Puteți atribui un singur activ grupurilor deschizând pagina de editare a activului.

1. Navigați la Active.
2. Selectați activul pe care doriți să îl atribuiți unui grup pentru a deschide pagina de editare a activului.
3. Utilizați meniul derulant Grupuri pentru a selecta grupul dorit. Puteți adăuga mai multe grupuri în același timp.
4. Faceți clic pe Salvare.

Atribuirea mai multor active către grupuri

Puteți atribui active grupurilor utilizând funcția de editare în bloc din pagina Active.

1. Navigați la Active.
2. Selectați activele pe care doriți să le alocați grupului.
3. Faceți clic pe Editare pentru a deschide pagina Editare mai multe active.
4. În cardul Informații despre active, selectați Adăugați grupuri și selectați grupurile dorite din lista derulantă.
5. Faceți clic pe Salvați modificările.

Eliminarea activelor din grupuri

Activele sunt eliminate din grupuri urmând același proces ca și alocarea activelor către grupuri, dar selectând X-ul de lângă numele grupului pentru a elimina grupul din profilul activului.

✱ NOTĂ: Grupurile încorporate, cum ar fi Tipul de activ, nu pot fi eliminate din profilul unui activ.

Prevenirea atribuirii automate a activelor către grupuri

MyGeotab poate atribui automat active grupurilor pe baza regulilor declanșate. Dacă doriți să împiedicați acest lucru, va trebui să modificați setările regulii relevante pentru a elimina grupul. Procedura pentru aceasta variază ușor în funcție de faptul dacă editați o regulă încorporată sau personalizată.

Eliminarea grupurilor din regulile încorporate

Pentru a elimina un grup dintr-o regulă încorporată:

1. Accesați Grupuri și reguli > Reguli.
2. Faceți clic pe pictograma Plic de pe regula pe care doriți să o editați.
3. Faceți clic pe Mai multe > Alocați grupului.
4. Eliminați grupul atribuit regulii făcând clic pe X.
5. Faceți clic pe Salvare.

Eliminarea grupurilor din regulile personalizate

Pentru a elimina un grup dintr-o regulă personalizată:

1. Accesați Grupuri și reguli > Reguli.
2. Selectați regula personalizată din listă și faceți clic pe pictograma creion.
3. Faceți clic pe fila Notificări.
4. Faceți clic pe Mai multe > Alocați grupului.
5. Eliminați grupul atribuit regulii făcând clic pe X.
6. Faceți clic pe Salvare.

Atribuirea unui utilizator la grupuri

Pentru a atribui un singur utilizator grupurilor:

1. Navigați la Persoane > Utilizatori și șoferi.
2. Selectați utilizatorul pe care doriți să îl alocați unui grup din listă și faceți clic pe Editați utilizatorii selectați.
3. În fila Utilizator, selectați grupuri din meniul derulant Grupuri. Puteți selecta câte grupuri doriți.
4. Faceți clic pe Salvare.

✱ NOTĂ: Atribuirea unui utilizator la grupuri modifică automat setările de acces la date ale acelui utilizator. Puteți modifica accesul unui utilizator la date selectând Modificare și configurând accesul la date în fereastra pop-up. Vezi Modificarea accesului la datele utilizatorului pentru mai multe informații.

Alocarea mai multor utilizatori la grupuri

Pentru a atribui mai mulți utilizatori grupurilor în același timp:

1. Navigați la Persoane > Utilizatori și șoferi.
2. Selectați utilizatorii. În funcție de modul în care este configurată baza de date, una dintre următoarele proceduri poate fi mai ușoară:
3. 1. Schimbați meniul derulant de selecție de la Selectați niciunul la Selectați individual și selectați utilizatorii pe care doriți să îi alocați grupurilor din listă.
   2. Filtrează lista de utilizatori folosind meniul derulant Filtru, apoi schimbă meniul derulant de selecție de la Selectează niciunul la Selectează toate.
3. Faceți clic pe Editați utilizatorii selectați.
4. În fila Utilizatori, faceți clic pe Adăugați grupuri și selectați grupurile din meniul derulant. Puteți selecta câte grupuri doriți.
5. Faceți clic pe Salvare.

✱ NOTĂ: Atribuirea simultană a mai multor utilizatori la grupuri nu modifică automat setările de acces la date ale utilizatorilor. Pentru a modifica setările de acces la date, trebuie să le modificați manual. Vezi Modificarea accesului la datele utilizatorului pentru mai multe informații.

Eliminarea utilizatorilor din grupuri

Utilizatorii sunt eliminați din grupuri urmând același proces ca și alocarea utilizatorilor în grupuri, dar selectând X-ul de lângă numele grupului pentru a elimina grupul din profilul utilizatorului.

Filtrarea datelor după grupuri

Filtrarea activelor, utilizatorilor și datelor după grupuri vă permite să afișați rapid datele relevante în MyGeotab. Puteți filtra după grupuri la nivel de bază de date sau în cadrul funcțiilor și paginilor individuale.

Când navigați în MyGeotab cu filtre de grup active, numărul de grupuri active în filtrul dvs. este indicat în bara de filtrare. Dacă nu vedeți datele pe care vă așteptați să le vedeți, încercați să dezactivați filtrele și să reîncărcați pagina.

✱ NOTĂ: Pentru a deschide în mod implicit o vizualizare filtrată a bazei de date, marcați linkul către baza de date cu filtrul grupurilor aplicat. Accesarea bazei de date folosind marcajul va deschide vizualizarea filtrată.

Pentru a filtra datele utilizând grupuri:

1. Faceți clic pe meniul derulant Filtru grupuri din partea de sus a oricărei pagini.
2. Activați opțiunea „Aplicare la nivel de site ” dacă doriți ca filtrele să se aplice întregii aplicații.
3. Selectați grupurile dorite din lista derulantă.
4. 1. Când selectați mai multe grupuri, trebuie să selectați un operator pentru filtrul dvs. Operatorul implicit este OR, care va completa toate datele care aparțin cel puțin unuia dintre grupurile selectate.
   2. Operatorul poate fi comutat la AND în meniul derulant Filtru grupuri > Selectat în prezent. Comutarea operatorului la AND va completa datele care aparțin tuturor grupurilor selectate.
4. Faceți clic pe Aplicați.

! IMPORTANT: Dacă un utilizator nu poate vedea grupurile pe care se așteaptă să le vadă în filtrul de grupuri, este posibil să nu aibă accesul corespunzător la date. Un utilizator poate vedea numai grupurile din cadrul grupurilor la care are acces la date. Un administrator cu acces la toate funcțiile va trebui să editeze utilizatorul afectat pentru a modifica accesul acestuia la date.

Reguli

Utilizați funcția Reguli pentru a înțelege când și unde apar probleme în cadrul flotei dvs. Aceste reguli sunt condiții care descriu comportamentul ideal al unei flote. Când un activ încalcă o regulă, în sistem se înregistrează o excepție. Excepțiile pot fi utilizate pentru a declanșa trimiterea de notificări către anumiți utilizatori, cum ar fi persoana care a încălcat regula, managerul acesteia și alte părți relevante. Managerii flotei pot apoi să analizeze istoricul excepțiilor prin intermediul rapoartelor pentru a înțelege tendințele comportamentale ale flotei lor.

Oferim un set complet de reguli de excepție încorporate, însoțite de descrieri succinte și opțiuni de personalizare. Aceste reguli încorporate sunt afișate mai întâi, iar apoi regulile avansate/personalizate. Puteți personaliza sau crea noi reguli pentru a le adapta la condiții specifice. Pentru a accesa această funcție, navigați la Grupuri și reguli > Reguli.

Pe pagina Reguli puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare reguli – Căutați o anumită regulă.
2. Adăugare – Adăugați o regulă.
3. Reprocesarea datelor – Aplicarea unei reguli la datele generate anterior.
4. Șabloane de notificare – Definiți informațiile conținute în notificări și utilizați tokenuri variabile și text static pentru a permite livrarea de notificări personalizate către destinatari.
5. Liste de distribuție – Colecție reutilizabilă de destinatari multipli și tipurile de notificări corespunzătoare acestora
6. Activat/Dezactivat – Activează sau dezactivează anumite reguli încorporate.
7. Editare – Pictograma Creion vă permite să editați anumite reguli încorporate. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Reguli de editare.
8. Gestionarea destinatarilor – Pictograma Plic vă permite să configurați notificări pentru regula de excepție selectată din pagina Reguli. Pentru mai multe informații despre configurarea notificărilor, consultați fila Notificări.

Înțelegerea regulilor încorporate

Adăugarea unei reguli

✱ NOTĂ: Puteți afla cum să creați reguli personalizate pentru cazuri de utilizare obișnuite folosind Reguli personalizate: Cazuri de utilizare frecvente ghid.

Atribuirea grupurilor la reguli

Regulile trebuie publicate unui grup pentru a putea fi aplicate activelor și driverelor. Publicarea către grupuri controlează, de asemenea, cine va putea vizualiza sau edita regula. În mod implicit, regulile sunt publicate în grupul companiei.

Publicarea unei reguli în grupul Companie o va face vizibilă pentru toți utilizatorii. Utilizatorii pot selecta un alt grup decât grupul Companie utilizând meniul derulant Publicare către grupuri din pagina Editare reguli. În acest caz, regula va putea fi vizualizată și editată de toți utilizatorii grupului selectat și ai grupurilor părinte, dar va putea fi vizualizată numai de utilizatorii care aparțin subgrupurilor. În ambele cazuri, utilizatorul va avea nevoie de autorizații de securitate suficiente pentru a putea edita sau vizualiza regula.

În plus, grupurile selectate cu meniul derulant Publicare către grupuri determină resursele și driverele la care se aplică regula. Dacă este setată pentru grupul Companie, regula se va aplica tuturor activelor și șoferilor, în timp ce selectarea unui grup specific va aplica regula numai activelor și șoferilor din acel grup și subgrupurile sale.

1. Accesați Grupuri și reguli > Reguli.
2. Selectați regula dorită din listă. Dacă selectați o regulă încorporată, faceți clic pe pictograma Creion.
3. Selectați grupurile dorite din meniul derulant Publicare în grupuri.
4. Faceți clic pe Salvare.

Reguli de editare

Fila Nume

Pentru a edita numele, accesați Grupuri și reguli > Reguli și selectați regula pe care doriți să o editați din listă. Selectați fila Nume din pagina Editare regulă de excepție.

În fila Nume puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Nume – Vă permite să denumiți regula.
2. Culoare – Alegeți o culoare pentru regulă. Dacă regula este încălcată și ați selectat Vizibil, aceasta va apărea pe hartă.
3. Nevizibil/Vizibil – Alegeți să faceți regula Nevizibilă sau Vizibilă atunci când este încălcată pe hartă.
4. Publicați în grupuri – Selectați grupurile cărora doriți să le aplicați regula.
5. Comentariu – Adăugați orice comentarii suplimentare.

Fila Condiții

Utilizați fila Condiții pentru a configura logica din spatele regulii. Pentru a edita condițiile unei reguli, accesați Grupuri și reguli > Reguli și selectați regula pe care doriți să o editați din listă. Selectați fila Condiții din pagina Editare regulă de excepție.

În funcție de regula selectată, puteți edita logica afișată sub titlul Condiții.

Pentru mai multe informații despre tipurile de condiții, consultați Condiții regulă.

După ce ați editat condițiile, faceți clic pe Adăugare. Apoi faceți clic pe Salvare. Faceți clic pe pictograma Derulare pentru a vizualiza Editorul de condiții avansate. Utilizați acest editor pentru a crea condiții personalizate care combină diferite aspecte ale activului dvs., cum ar fi starea motorului, viteza activului și locația. Regula pe care o creați va fi afișată folosind o sintaxă special formatată. După ce ați editat condițiile avansate, faceți clic pe Salvare.

Pentru mai multe informații despre regulile auxiliare, consultați secțiunea Reguli auxiliare.

Fila Notificări

După ce ați configurat șabloanele de notificare corespunzătoare, puteți adăuga notificări la regulile de excepție. Pentru a adăuga notificări, accesați Grupuri și reguli > Reguli și selectați din listă regula la care doriți să adăugați o notificare. Selectați fila Notificări din pagina Editare regulă de excepție.

În fila Notificări puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Adăugați e-mail – Adăugați un șablon de e-mail de notificare care va fi trimis utilizatorilor.
2. Adăugați alertă – Adăugați una dintre următoarele notificări:
3. 1. Fereastră pop-up – Afișează o alertă galbenă, cu prioritate redusă, în partea de sus a ecranului.
   2. Fereastră pop-up urgentă – Afișează o alertă roșie pentru fiecare instanță a excepției.
   3. Numai jurnal – Afișează o notificare în Notificări.
3. Adăugați feedback pentru șofer – Utilizați dispozitivul telematic pentru a avertiza șoferul cu privire la încălcări, fie prin emiterea unei serii de semnale sonore, fie prin comunicarea prin intermediul unui dispozitiv terț.
4. Mai mult… — Afișează opțiuni suplimentare de notificare: Solicitare web, Alocare grupului, E-mail către grup, Listă de distribuție și Introducere sau eliminare active din modul Date restricționate.

✱ NOTĂ: Utilizați aceste opțiuni pentru a personaliza în continuare condițiile care trebuie îndeplinite pentru ca o notificare să fie trimisă. Puteți combina mai multe condiții pentru a specifica cazuri de afaceri exacte.

Înțelegerea tipurilor de notificări

Adăugați adresa de e-mail

Adăugați alertă

Adăugați feedback-ul șoferului

Fila de încărcare media

Utilizați fila Încărcare media pentru a activa încărcarea videoclipurilor pentru o regulă. Activarea acestei setări va permite activelor cu dispozitive video să încarce o înregistrare a excepțiilor generate de această regulă.

Cursorii pentru perioada de captură post-eveniment și pre-eveniment vă permit să setați perioada de timp în care va fi capturat videoclipul înainte și după excepție. Perioada de timp poate varia între 0 și 15 secunde.

Eliminarea regulilor

✱ NOTĂ: Regulile de excepție încorporate nu pot fi eliminate.

Crearea șabloanelor de notificare

Pentru a configura notificările pentru regulile de excepție, începeți prin a crea șabloane de notificare. Aceste șabloane determină conținutul notificărilor și pot include simboluri variabile și text static pentru personalizare. Există trei tipuri de șabloane: e-mail, web și text.

Notificările personalizate pot servi diverselor scopuri, cum ar fi:

1. Trimiterea de notificări concise către dispozitive mobile pentru a economisi date.
2. Furnizarea unui număr de telefon de contact în caz de urgență.
3. Oferirea unui link web cu indicații către o stație de service atunci când se detectează o defecțiune a motorului.

Pagina Șabloane de notificare poate fi accesată navigând la Grupuri și reguli > Reguli și selectând apoi butonul Șabloane de notificare.

Pe pagina Șabloane de notificare puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Căutare – Căutați un anumit șablon.
2. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după nume sau tip.
3. Adăugare șablon e-mail – Se utilizează pentru personalizarea e-mailurilor trimise atunci când o regulă de excepție este încălcată.

4. ✱ NOTĂ: Un raport de excepție poate fi, de asemenea, atașat la șablon pentru a oferi o imagine detaliată a încălcării regulii.

4. Adăugați șablon web – Configurați informațiile privind încălcarea regulilor de excepție pentru a fi trimise ca cerere GET sau POST către un server web.
5. Adăugare șablon text – Se utilizează pentru personalizarea informațiilor incluse într-o alertă pop-up din cadrul aplicației.

✱ NOTĂ: Pentru comoditate, șabloanele de notificare pot fi adăugate direct prin pagina Reguli. Selectați pictograma Plic și selectați tipul de notificare pe care doriți să îl configurați. Apoi selectați Adăugați nou din meniul derulant șablon.

Adăugați șablonul de e-mail

Adăugați șablon web

Adăugați șablon text

Reprocesarea datelor

În mod implicit, aplicația generează excepții începând din momentul creării regulii. În cazul în care politicile s-au modificat și regulile dvs. trebuie actualizate, excepțiile nu se aplică regulii privind activitatea activelor care a avut loc în trecut (retroactiv). Dacă doriți să aplicați regula la datele generate anterior, puteți utiliza funcția de reprocesare. Funcția de reprocesare permite utilizatorilor să specifice o nouă dată de începere, apoi recalculează toate excepțiile începând cu acea dată. Pentru a reprocesa datele, accesați Grupuri și reguli > Reguli și selectați Reprocesare date.

Reprocesarea datelor

✱ NOTĂ: Intervalul maxim pentru reprocesarea datelor este de 6 luni de la data curentă. Dacă în calendar este selectată o dată mai veche, aplicația o va muta automat la ultima dată din fereastra de 6 luni.

Utilizarea unei liste de distribuție

O listă de distribuție este o colecție reutilizabilă de mai mulți destinatari și tipurile de notificări corespunzătoare acestora. Utilizați o listă de distribuție atunci când configurați același grup de utilizatori pentru a primi notificări privind diferite excepții. Pentru a crea o listă de distribuție, accesați Grupuri și reguli > Reguli și selectați Liste de distribuție.

În pagina Listă de distribuție puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Adăugare – Creați o listă de distribuție.
2. Sortează după: Nume – Sortează listele de distribuție afișate pe pagină după nume, în ordine alfabetică.

Adăugarea unei liste de distribuție

Reguli auxiliare

Regulile auxiliare sunt reguli excepționale care vă ajută să gestionați senzorii și dispozitivele de intrare externe conectate la dispozitivul telematic. La fel ca în cazul regulilor de excepție, regulile auxiliare sunt gestionate în timp real.

Deoarece regulile auxiliare se aplică pe bază de grup, un utilizator va avea nevoie de acces la acel grup auxiliar specific pentru a putea lucra cu acesta. Acordarea accesului unui utilizator la un grup auxiliar în afara „domeniului de aplicare al datelor” poate duce la accesul acestuia la active pe care nu ar trebui să le vadă. Din acest motiv, puteți acorda unui utilizator acces la grupul auxiliar din cadrul domeniului său de raportare. Acest lucru permite utilizatorului să vizualizeze excepțiile pe hartă, precum și să creeze rapoarte pe baza acestor excepții.

Dacă utilizatorul în cauză nu are acces la toate datele organizației, selectați grupul auxiliar pentru care doriți ca utilizatorul să poată genera rapoarte în secțiunea Permiteți raportarea suplimentară de către aceste grupuri din pagina Editare utilizator (Persoane > Utilizatori și șoferi) pentru utilizatorul respectiv.

Adăugarea unei reguli auxiliare

Auxiliarii sunt gestionați cel mai bine din propria lor ramură a Grupului, sub grupul Companiei. Pentru a crea un grup nou, accesați Grupuri și reguli > Grupuri și efectuați următoarele operațiuni:

După ce ați creat grupul corespunzător, puteți începe să adăugați reguli auxiliare la acesta. Pentru a crea o regulă auxiliară:

✱ NOTĂ: Noua regulă se aplică datelor viitoare. Dacă doriți să aplicați regula auxiliară informațiilor arhivate (istorice), trebuie mai întâi să reprocesați datele arhivate (istorice) utilizând Reprocesare date din pagina Reguli.

Aplicarea regulilor auxiliare activelor

Excepții

Utilizați funcția Excepții pentru a vizualiza un rezumat al tuturor regulilor de excepție care au fost încălcate într-o perioadă de timp selectată. Pentru a vizualiza un raport privind excepțiile, accesați Grupuri și reguli > Excepții.

Pe pagina Excepții puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Opțiuni – Personalizați datele afișate în raportul Excepții.
2. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după Durată, Distanță sau Excepții.
3. Rapoarte – Descărcați copiile standard sau avansate ale raportului Excepții.

Vizualizarea unui raport de excepții

Marketplace

Marketplace vă permite să achiziționați și să instalați aplicații terțe în cadrul aplicației. Pagina Marketplace afișează o listă de suplimente software, suplimente hardware, aplicații mobile și soluții software integrate pentru un cont de partener specific. Pentru a naviga la pagina Marketplace, din meniul principal accesați Marketplace.

✱ NOTĂ: Piața Marketplace include, de asemenea, documentație și resurse suplimentare legate de produse.

Asistență

Utilizați funcția Asistență pentru a adresa orice probleme, întrebări sau nelămuriri legate de aplicația de gestionare a flotei. În funcție de nevoile dumneavoastră, există numeroase posibilități de asistență. Utilizați aceste metode de asistență pentru a rezolva problemele și a preveni perioadele de nefuncționare, pentru a oferi feedback valoros și pentru a contribui la succesul și dezvoltarea aplicației. Pentru a accesa această funcție, navigați la meniul principal > Asistență.

Trimiteți feedback către Geotab

Chat live

Utilizați Chatul live pentru a discuta cu agentul nostru virtual vorbitor de limba engleză, bazat pe inteligență artificială, sau cu unul dintre agenții noștri de asistență, dacă agentul virtual nu vă poate ajuta.

Inițierea unei conversații cu Chat live

Ajutor

Utilizați funcția Ajutor pentru a găsi rapid resurse și informații atunci când încercați să rezolvați singuri orice problemă. Pentru a accesa această opțiune, navigați la meniul principal > Asistență > Ajutor.

Ajutor în aplicație

Asistență avansată

Deschideți un tichet de asistență

1. Căutare după nume – Căutați un anumit tichet de asistență.
2. Adăugați un bilet de asistență – Creați un bilet de asistență
3. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după titlu, dată sau stare.
4. Afișare – Afișați tichetele active sau toate tichetele.

Adăugarea unui bilet de asistență

✱ NOTĂ: Puteți selecta biletul din lista Bilete de asistență și faceți clic pe Rezolvați biletul dacă ați găsit o soluție înainte ca un agent de asistență să vă contacteze.

Deschideți un tichet de instruire

Pe pagina Deschideți un tichet de instruire puteți efectua următoarele acțiuni:

1. Căutare nume – Căutați un anumit bilet de instruire.
2. Adăugați bilet de instruire – Creați un bilet de instruire.

3. ✱ NOTĂ: Vă rugăm să așteptați 24-48 de ore lucrătoare până când specialistul dvs. dedicat în formare vă va contacta pentru a programa cursul de formare și a discuta cererea dvs.

3. Sortează după – Organizează rezultatele în moduri utile, după titlu, dată sau stare.
4. Afișare – Afișați tichetele active sau toate tichetele.

Pentru a vizualiza starea unei solicitări de instruire, faceți clic pe linkul biletului din pagina Bilete de instruire. Puteți adăuga comentarii suplimentare sau interese de formare la bilet în orice moment.

Adăugarea unui bilet de instruire

Vă rugăm să așteptați între 24 și 48 de ore lucrătoare până când specialistul nostru în formare vă va contacta prin e-mail pentru a programa cursul de formare și a discuta cererea dumneavoastră.

Pentru a vizualiza starea cererii dvs. de instruire, faceți clic pe linkul biletului din pagina Bilete de instruire. De asemenea, puteți adăuga comentarii suplimentare sau interese de formare la bilet și puteți salva modificările.

Pentru a filtra vizualizarea biletelor de instruire, utilizați opțiunea Afișare: Meniu derulant pentru afișarea tuturor biletelor sau a biletelor active.

Linkuri externe

Community

Folosiți Community pentru a intra în contact cu alți membri ai comunității și experți, inclusiv alți utilizatori, parteneri, dezvoltatori și experți interni. Aici puteți afla cum să vă rezolvați problemele, să împărtășiți cunoștințele, să aflați mai multe despre SDK-uri și să profitați la maximum de aplicația Fleet Management. Pentru a accesa această funcție, navigați la meniul principal > Asistență > Ajutor > Community.

Instruire suplimentară

Utilizați funcția Formare suplimentară pentru a accesa Geotab Academy, o platformă de învățare dedicată care oferă cursuri îmbunătățite, tutoriale practice și programe de învățare personalizate pentru a vă ajuta să fiți la curent cu conținutul de formare. Pentru a accesa această funcție, navigați la meniul principal > Asistență > Ajutor > Instruire suplimentară.

Probleme cunoscute

Utilizați pagina Probleme cunoscute pentru a vizualiza problemele semnalate cu privire la aplicația de gestionare a flotei și dispozitivele telematice. Pe această pagină, puteți vedea data la care problemele au fost actualizate ultima dată, precum și starea lor. Pentru a accesa această funcție, navigați la meniul principal > Asistență > Noutăți > Probleme cunoscute.

Ghidul produselor

Utilizați Ghidul produsului pentru a afla mai multe despre aplicația de gestionare a flotei. Ghidul produselor este pagina de pornire implicită pentru utilizatorii noi. Pentru a accesa această funcție, navigați la meniul principal > Asistență > Ajutor > Ghid produs.

Informații de contact

Utilizați informațiile furnizate pe pagina Informații de contact dacă celelalte opțiuni disponibile pentru asistență nu corespund nevoilor dumneavoastră. Utilizați această pagină pentru a găsi informații despre cum să vă contactați partenerul. Pentru a accesa această funcție, navigați la meniul principal > Asistență > Informații de contact.

Noutăți

Utilizați funcția „Noutăți” pentru a afla mai multe despre actualizările, problemele sau îmbunătățirile aduse aplicației de gestionare a flotei. Pentru a accesa această funcție, navigați la meniul principal > Asistență > Noutăți.

Blogul de actualizări

Utilizați blogul de actualizări pentru a afla mai multe despre actualizările importante ale aplicației de gestionare a flotei. Blogul „Noutăți” este publicat lunar și conține informații care pot influența experiența dvs. de utilizator. Pe această pagină puteți găsi și postări anterioare de pe blog. Pentru a accesa această funcție, navigați la meniul principal > Asistență > Noutăți > Blogul de actualizări.

Note de lansare

Utilizați Notele de lansare pentru a afla despre modificările recente și noile funcții ale aplicației. Această resursă utilă este actualizată săptămânal și conține o listă completă a tuturor modificărilor sau îmbunătățirilor aduse aplicației, inclusiv informații detaliate despre principalele caracteristici. Pentru a accesa această funcție, navigați la meniul principal > Asistență > Noutăți > Note de lansare.

Despre

Utilizați pagina Despre pentru a afla mai multe despre Acordul cu utilizatorul final atunci când utilizați aplicația de gestionare a flotei. Pentru a accesa această funcție, navigați la meniul principal > Asistență > Despre.

Setări sistem

Utilizați pagina Setări pentru a personaliza setările aplicației de gestionare a flotei pentru organizația dvs. Pentru a accesa această funcție, faceți clic pe pictograma Profil din bara de instrumente din partea de sus și selectați Setări sistem.

✱ NOTĂ: Modificările aduse setărilor sistemului afectează întreaga bază de date și toți utilizatorii acesteia, cu excepția cazului în care o setare individuală specifică altfel.

General

Utilizați fila General pentru a edita și adăuga informații la profilul companiei dvs. În această filă, actualizați profilul companiei, informațiile despre parteneri, gestionarea riscurilor și integrarea noilor utilizatori.

În fila General puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Numele companiei – Indică numele companiei dumneavoastră.
2. Adresa companiei – Indică adresa companiei dumneavoastră.
3. Număr de telefon – Indică numărul dvs. de telefon.
4. Website – Indică site-ul web al companiei dumneavoastră.
5. Organizație guvernamentală – Bifați Da sau Nu dacă compania dvs. este o organizație guvernamentală.
6. Acceptați automat solicitările de partajare a datelor – Acceptați automat solicitările de partajare a datelor, adăugați automat resursele partajate și începeți imediat partajarea datelor cu resursele existente.
7. Numele partenerului – Indică numele partenerului dvs.
8. Permiteți partenerului să acceseze această bază de date – Selectați Da sau Nu dacă doriți ca partenerul dvs. să aibă acces la această bază de date.
9. Activați previzualizarea pentru toți utilizatorii — Comutați între Da și Nu pentru a permite utilizatorilor să vadă noile funcții care se află în prezent în previzualizare.
10. Permiterea achizițiilor pe Marketplace — Selectați Da sau Nu dacă doriți să permiteți utilizatorilor să efectueze achiziții pe Marketplace.
11. Afișare aplicații terțe — Comutați între Da și Nu pentru a afișa aplicațiile terțe.

Hărți

Utilizați fila Hărți pentru a selecta furnizorul de hărți pe care doriți să îl utilizați pentru funcția Hărți a aplicației, pentru a crea o hartă web personalizată sau pentru a adăuga o hartă dintr-un șablon.

În fila Hărți puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Furnizor de hărți – Alegeți furnizorul de hărți pe care doriți să îl utilizați din lista derulantă.
2. Hartă web personalizată – Selectați această opțiune pentru a crea hărți specifice afacerii dvs., care se combină cu informațiile despre vehicule din aplicație. Pentru mai multe informații despre proiectarea hărților personalizate, consultați Ghidul hărților personalizate Geotab.
3. Raza de partajare a locației – Definiți limita razei pentru a afișa distanța dintre activ și destinație pe harta unui link de partajare a locației.

Active

Utilizați fila Active pentru a adăuga seturi de proprietăți suplimentare pentru a urmări datele personalizate ale activelor, pentru a activa sau dezactiva modul de date restricționate și pentru a personaliza benzile de viteză pentru gestionarea riscurilor.

În fila Active puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Activați modul de date restricționate — Comutați între Da și Nu pentru a permite utilizatorilor să nu urmărească coordonatele GPS ale activelor lor și informațiile conexe în anumite setări.
2. Includeți viteza GPS în datele restricționate — Comutați între Da și Nu pentru a include viteza GPS în datele restricționate atunci când modul de date restricționate este activat.
3. Gestionarea riscurilor — Personalizați benzile de viteză și perioadele de grație pentru a urmări cât de des vehiculele dvs. depășesc anumite limite de viteză.
4. 1. Banda de viteză 1 - 3 – Indică primele trei benzi de viteză raportate în rapoartele de gestionare a riscurilor sau în rapoartele de evaluare a șoferilor.
   2. Perioadă de grație – Indică perioada de grație pentru banda de viteză 1. Acesta este utilizat pentru depășirea vitezei în rapoartele de gestionare a riscurilor sau de evaluare a șoferilor.

Adăugarea unui set de proprietăți

Pentru a adăuga proprietăți personalizate la active pe baza grupurilor din aplicația Fleet Management, consultați Configurarea și generarea proprietăților și rapoartelor personalizate.

HOS

Utilizați fila HOS pentru a seta condițiile HOS pentru utilizatori și pentru a crea excepții HOS personalizate.

✱ NOTĂ: Aceste setări erau accesibile anterior în fila Conformitate, care acum nu mai este utilizată.

Pe pagina HOS puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Distanța maximă de transport personal — Setați distanța maximă pe care utilizatorii o pot parcurge în conformitate cu excepția privind transportul personal. Când această distanță este depășită, utilizatorii vor fi comutați automat la starea de conducere (D).
2. Denumire personalizată a scutirii — Creați o denumire pentru scutirea personalizată HOS.
3. Abreviere pentru scutire — Creați o abreviere pentru scutirea personalizată HOS. Abrevierile nu pot depăși 4 caractere.

Conturi utilizator

Utilizați fila Cont utilizator pentru a activa temporizatoarele de suspendare a contului și pentru a adăuga certificate SAML.

! IMPORTANT: Pagina Politica privind conturile utilizatorilor nu mai este disponibilă după migrarea către CIAM.

Adăugarea unui certificat

De asemenea, puteți utiliza fila Cont utilizator pentru a adăuga certificate dacă sunteți un utilizator SAML cu autentificare unică. Pentru a adăuga un certificat:

Comunicații

Utilizați fila Comunicații pentru a configura setările pentru rapoartele și notificările trimise prin e-mail și pentru a desemna persoane de contact din cadrul organizației dvs. care să răspundă la întrebări despre asistența, instruirea și achizițiile companiei.

În fila Comunicații puteți efectua următoarele operațiuni:

1. Atașați fișierul raportului la e-mail — În secțiunea Rapoarte trimise prin e-mail, comutați între Da și Nu pentru a configura rapoartele trimise prin e-mail ca fișier atașat sau ca link pentru descărcarea raportului.
2. Excludeți datele — În secțiunea Notificări, selectați punctele de date din meniul derulant pentru a le exclude din notificările prin e-mail, web și SMS. Aceste date vor fi în continuare incluse în rapoartele trimise prin e-mail.
3. E-mailul expeditorului pentru notificările sistemului — Indică adresa de e-mail a expeditorului pentru notificările sistemului.
4. Informații de contact ale partenerului — În secțiunea Informații de contact ale partenerului, comutați între Ascunde și Afișează pentru a configura modul de afișare dorit al informațiilor de contact ale partenerului pe pagina Informații de contact.
5. 1. Când opțiunea Ascunde este activată, sub fiecare contact va apărea o casetă de selectare. Bifând caseta de selectare, puteți afișa informațiile de contact ale persoanei selectate, în timp ce informațiile celorlalte persoane de contact rămân ascunse.

Contacte de asistență din organizația dvs.

Contactele de asistență sunt utilizatori desemnați din organizația dvs. care pot răspunde la întrebări legate de baza dvs. de date.

Puteți desemna utilizatori ca persoane de contact pentru asistență procedând în felul următor:

1. Desemnați utilizatorii existenți — Utilizați meniurile derulante pentru a selecta utilizatorii care pot îndeplini aceste roluri.
2. Desemnați utilizatori noi — Faceți clic pe Adăugați utilizator nou pentru a adăuga un utilizator nou ca contact.

Desemnarea utilizatorilor ca persoane de contact poate contribui la oferirea de oportunități de instruire pentru noile funcții care pot fi relevante pentru organizația dvs. și ajută la eficientizarea comunicării în ceea ce privește problemele de asistență.

Dacă organizația dvs. participă la programul Clean Truck Check, puteți desemna aici o persoană de contact care va primi notificări privind eșecul trimiterii formularelor CARB Clean Truck Check.

Ștergerea datelor

Pentru mai multe informații despre fila Ștergere date, inclusiv modul de utilizare a funcției, categoriile pentru ștergere și perioadele de păstrare, consultați Setări de ștergere.

Componente suplimentare

Utilizați fila Add-Ins (Componente suplimentare) pentru a gestiona componentele suplimentare existente și noi pentru aplicație.

Adăugarea unui supliment

Jurnal de audit

Jurnalul de audit este o înregistrare digitală a activității din baza dvs. de date. Vă permite să urmăriți activitatea și să mențineți securitatea prin păstrarea unor înregistrări detaliate despre persoanele care au efectuat modificări în baza de date și ora la care au fost efectuate modificările.

Vă recomandăm să verificați periodic jurnalul de audit ca parte a procesului de gestionare a contului. Elementele cheie ale jurnalului de audit care trebuie revizuite includ: Autentificare utilizator, Deconectare utilizator și Editare setări sistem.

Alte elemente din jurnalul de audit care trebuie verificate periodic includ: Vizualizare utilizatori, Adăugare utilizator, E-mail trimis, Editare utilizator.

Vizualizarea jurnalului de audit