Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025 r.

Wprowadzenie

Aplikacja Telematics Fleet Management oferuje solidny zestaw narzędzi do zarządzania danymi wysyłanymi przez urządzenie telematyczne i ich analizowania.

Wprowadzenie

Konfigurowanie bazy danych

Instalacja sprzętu

Aby przygotować, przeprowadzić i zweryfikować instalację sprzętu, należy uważnie przeczytać i postępować zgodnie z instrukcją instalacji i ostrzeżeń urządzeń telematycznych. Ponadto przed instalacją zapoznaj się z ograniczeniami użytkowania .

Konfiguracja oprogramowania

Teraz utwórz bazę danych dla swojej floty, korzystając ze strony rejestracji.

Rozpoczynając proces rejestracji, masz dwie opcje:

1. Jestem nowym klientem — zarejestruj się w bazie danych jako nowy klient.
2. Jestem Partnerem — zarejestruj się, aby utworzyć nową bazę danych dla siebie, jako Partnera lub w imieniu Klienta.

Opcja Jestem nowym klientem

Jeśli rejestrujesz się w bazie danych jako nowy klient, zostaniesz poproszony o wprowadzenie informacji o podstawowej osobie kontaktowej i organizacji skojarzonej z bazą danych. Podstawowa osoba kontaktowa musi należeć do tej samej organizacji, która jest skojarzona z bazą danych. Po zakończeniu główna osoba kontaktowa otrzyma wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Podstawowa osoba kontaktowa jest dodawana do bazy danych jako użytkownik typu uwierzytelniania MyAdmin (Reseller Support).

✱ UWAGA: Proces logowania dla użytkowników MyAdmin i SAML z dostępem do wielu baz danych monituje o określenie bazy danych, do której chcesz uzyskać dostęp.

Opcja Jestem Partnerem

Jeśli Partner rejestruje się w bazie danych dla siebie lub w imieniu Klienta, będzie musiał zalogować się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających Partnera, aby kontynuować.

Po zalogowaniu wybierz konto, które chcesz połączyć z bazą danych, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:

1. Utwórz bazę danych dla klienta — zarejestruj się w celu utworzenia nowej bazy danych w imieniu klienta.
2. 1. W przypadku wybrania tej opcji postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji opcji Jestem nowym klientem. Następnie główny kontakt zostanie poproszony o ustawienie hasła, jeśli nie jest istniejącym użytkownikiem.
1. Utwórz wewnętrzną bazę danych — zarejestruj się, aby uzyskać nową bazę danych jako partner.
2. 2. Jeśli ta opcja jest wybrana, wprowadź informacje o bazie danych.

Wkrótce po zakończeniu otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem i linkiem do Twojej bazy danych. Kliknij link, aby się zalogować.

✱ UWAGA: Pamiętaj, że nazwa firmy wpisana podczas rejestracji to nazwa Twojej bazy danych. Informacje te będą używane podczas logowania.

Konfigurowanie zasobu

1. Dodaj zasób — aby dodać zasób, zapoznaj się z sekcją Dodawanie zasobu.
2. Wybierz się na przejażdżkę – Najlepszym sposobem na zapoznanie się ze wszystkimi dostępnymi funkcjami jest zabranie urządzenia telematycznego w pierwszą podróż.
3. Wyświetl swoją podróż – aby wyświetlić ją na mapie, przejdź na stronę Historia podróży.

Opcje użytkownika

Użyj listy rozwijanej Opcje użytkownika, aby wprowadzić dostosowania do aplikacji w oparciu o swoje preferencje. W menu rozwijanym Opcje użytkownika możesz zaktualizować opcje, zmienić hasło, wyświetlić pobrane raporty i wylogować się z systemu.

Opcje

Menu Opcje pozwala wybrać szereg konfigurowalnych ustawień w celu optymalizacji aplikacji do własnych potrzeb. Aby zmienić swoje preferencje osobiste, wybierz nazwę swojego konta w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Opcje z menu rozwijanego.

Ustawienia główne

Ustawienia regionalne

Możesz dostosować następujące ustawienia:

1. Profil – określa, które jednostki miary i funkcje są wyświetlane. Wybierz profil domyślny na podstawie swojej lokalizacji lub kliknij przycisk Dodaj profil niestandardowy, aby utworzyć nowy.
2. System pomiaru odległości– Wskazuje pomiar metryczny lub amerykański/imperialny .
3. Pomiar zużycia paliwa– Wskazuje, w jaki sposób wyświetlić zużycie paliwa w aplikacji.
4. Pomiar zużycia energii elektrycznej– Wskazuje, w jaki sposób wyświetlić oszczędność energii elektrycznej w aplikacji.
5. Waluta wyświetlana jako – Wskazuje walutę wyświetlaną w aplikacji.
6. Data będzie miała format – Wskazuje format daty.
7. Czas będzie miał format – Wskazuje format czasu.
8. Strefa czasowa– Wskazuje, że zostaną wyświetlone dane strefy czasowej.
9. Tydzień zaczyna się dnia — wskazuje pierwszy dzień tygodnia kalendarzowego.
10. Język – Wskazuje język aplikacji.

✱ UWAGA: Obecnie obsługiwane języki to angielski, kanadyjski i europejski francuski, niemiecki, japoński, włoski, holenderski, polski, hiszpański, brazylijski portugalski, chiński uproszczony, tajski, indonezyjski, malajski, czeski, turecki i szwedzki.

Ustawienia interfejsu użytkownika

Dostosuj swoją stronę główną, wybierając stronę z menu rozwijanego Strona domyślna przy uruchamianiu . Nowi użytkownicy są domyślnie wyświetlani na stronie Przewodnika po produktach. Po przyzwyczajeniu się do aplikacji, bardziej zaawansowani użytkownicy mogą uznać inne strony, takie jak Mapa czy Panel, za bardziej korzystne.

Prawo jazdy

Możesz dodać numer swojego prawa jazdy, a także stan lub prowincję prawa jazdy. Jeśli znajdujesz się poza Ameryką Północną, wybierz przełącznik Inne i wybierz swoją lokalizację z menu rozwijanego.

Ustawienia mapy

Zaktualizuj ustawienia mapy i wybierz dostawcę map, z którego chcesz skorzystać. Domyślnie oferujemy Mapy Google. Widok domyślny można zmienić za pomocą menu rozwijanego Domyślny typ mapy.

Widoki mapy to pozycje na mapie, które zostały zapisane. Użyj ich, aby szybko przyciągnąć mapę do odpowiednich lokalizacji i poziomów powiększenia. Przeciągnij i upuść widoki mapy, aby uporządkować je zgodnie z potrzebami w obszarze Zapisane widoki. Widok u góry zostanie użyty jako widok początkowy.

Ustawienia programu HOS (tylko Ameryka Północna)

Skonfiguruj odpowiednie ustawienia dla godzin pracy (HOS) swojej floty. Aplikacja obsługuje większość aktualnych przepisów HOS. W zależności od tego, gdzie prowadzisz firmę, wybierz zestaw reguł, który ma zastosowanie do Twoich kierowców.

Możesz dostosować następujące ustawienia:

1. Zestaw reguł– Wskazuje zestaw reguł, których będziesz przestrzegać podczas korzystania z HOS.
2. Terminal macierzysty– Wskazuje miejsce prowadzenia działalności przez przewoźnika samochodowego, w którym kierowca zgłasza się do pracy.
3. Adres terminala macierzystego– Wskazuje adres przewoźnika samochodowego, pod którym kierowca zgłasza się do pracy.
4. Numer USDOT – wymagany do przesyłania danych ELD do FMCSA do celów egzekwowania przepisów w USA.
5. Dozwolony ruch stoczni– Umożliwia kierowcy zastosowanie zwolnień z ruchu stoczniowego.
6. Dozwolony transport osobisty– Umożliwia kierowcy zastosowanie zwolnień z obowiązku przewozu osób.
7. Dozwolone zwolnienie z HOS– umożliwia kierowcy zastosowanie zwolnienia z HOS.
8. Dozwolone niekorzystne warunki jazdy– umożliwia kierowcy zastosowanie wyłączenia dotyczącego niekorzystnych warunków jazdy.
9. Nazwa urzędu– Wskazuje przewoźnika samochodowego, dla którego pracuje kierowca.
10. Adres organu — wskazuje główny adres siedziby przewoźnika samochodowego.

Listę zestawów reguł programu HOS można znaleźć w Tabeli Zestawów Reguł Godzin Pracy .

Funkcje beta

Funkcje w wersji beta zapewniają wczesny wgląd w nowe funkcje, które są nadal w toku. Na karcie Funkcje beta możesz zapoznać się z funkcjami i aktywować te, które mają sens dla Twojej floty.

Włączanie funkcji beta

! WAŻNE: Te funkcje mogą ulec zmianie, ulegnąć awarii lub zniknąć w dowolnym momencie i nie zalecamy korzystania z nich w środowisku produkcyjnym.

Komunikacja systemowa

Zarządzaj powiadomieniami systemowymi na karcie Komunikacja systemowa, ustawiając preferencje dotyczące otrzymywania raportów e-mail, powiadomień o nowościach w aplikacji i powiadomień o aktualizacjach usług.

Zmień hasło

Zmień hasło za pomocą narzędzia Partner Administration Tool. Aby dowiedzieć się, jak aktualizować hasła użytkowników, zapoznaj się z sekcją Resetowanie lubzastępowanie hasła użytkownika.

Jeśli korzystasz z uwierzytelniania typu Basic Auth , zmień hasło bezpośrednio w aplikacji do zarządzania flotą.

Moje raporty

Strona Moje raporty służy do pobierania i zapisywania raportów, które są zbyt duże, aby można je było wysłać pocztą e-mail. Wybierz i pobierz raport dotyczący Twojej bazy danych. Zostanie wyświetlone powiadomienie informujące o postępie prac nad raportem oraz o tym, kiedy będzie on gotowy do pobrania. Po otrzymaniu powiadomienia, że raport jest gotowy, kliknij przycisk Pobierz teraz .

Wyloguj się

Kliknij opcję Wyloguj się z listy rozwijanej Opcje użytkownika, aby wylogować się z aplikacji do zarządzania flotą.

Wyloguj się i usuń konto

Kliknij opcję Wyloguj się i usuń konto z listy rozwijanej Opcje użytkownika, aby wylogować się z aplikacji do zarządzania flotą i trwale usunąć swoje konto.

Wdrażanie

Po utworzeniu nowej bazy danych nowi użytkownicy mają możliwość skorzystania z procesu wdrażania aplikacji do zarządzania flotą. To środowisko uczy się o zadaniach, tworzy zautomatyzowane konfiguracje ustawień domyślnych i wstępnie ładuje pulpit nawigacyjny z interaktywnymi wykresami w zależności od potrzeb.

Skorzystaj z tego środowiska, aby wykonać następujące czynności:

1. Wybierz zadania, które wykonujesz w ramach swojej roli – Pomaga to utworzyć domyślną stronę docelową i tworzy przewodnik krok po kroku dostosowany do Twoich konkretnych potrzeb.
2. Wyświetl przewodniki Szybki start– Pomagają one w odkrywaniu podstawowych funkcji i zawierają przewodniki z przewodnikiem, linki do samouczków, przewodników i innych zasobów.
3. Wizualizuj wykresy na pulpicie nawigacyjnym – Te wstępnie załadowane interaktywne wykresy na pulpicie nawigacyjnym prezentują podstawowe metryki i wskaźniki KPI. Jeśli zasoby nie zostały jeszcze dodane do bazy danych, te wykresy są tymczasowo dostarczane z przykładowymi danymi.

✱ UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji na temat wykresów interaktywnych, zapoznaj się z sekcją Korzystanie z opcji wykresu .

Kwestie, które należy wziąć pod uwagę podczas wdrażania:

1. Tylko nowo zarejestrowane bazy danych będą miały możliwość korzystania z tej funkcji podczas pierwszego logowania do aplikacji do zarządzania flotą.
2. Użytkownicy we wszystkich językach będą mogli wybrać swoje priorytety pracy po zalogowaniu się we wszystkich językach. Jednak przewodniki Szybki start są dostępne tylko w języku angielskim, francuskim i hiszpańskim dla klientów w Ameryce Północnej. Wkrótce zostaną one uruchomione we wszystkich innych obsługiwanych językach i regionach w przyszłej aktualizacji.
3. Wyłącz dołączanie, usuwając zaznaczenie opcji Automatyczna konfiguracja podczas rejestracji bazy danych lub gdy automatyczna personalizacja jest wyłączona w Ustawieniach systemu po utworzeniu bazy danych.
4. Możesz zmienić priorytety swojej pracy, przechodząc do Pulpit nawigacyjny > Więcej wykresów > Zmień moje rekomendacje.

Deska rozdzielcza

Aplikacja do zarządzania flotą ma wiele opcji dla domyślnej strony głównej – jedna z nich nazywa się Pulpitem nawigacyjnym. Pomyśl o tym jak o migawki tego, co jest ważne w Twojej flocie, a wszystko to w jednym miejscu.

Pulpit nawigacyjny pokazuje kluczowe zdarzenia i zachowania w całej flocie za pomocą łatwej do odczytania grafiki. Domyślnie niektóre ważne raporty są już wybrane do wyświetlenia, ale możesz także wybrać, które z nich chcesz zobaczyć. W ten sposób możesz dostosować go tak, aby pasował dokładnie do tego, czego potrzebujesz.

Na pulpicie nawigacyjnym możesz wykonać następujące czynności:

1. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
2. Zarządzaj wykresami – Kliknij ten przycisk, aby przeglądać, edytować i ukrywać interaktywne wykresy na pulpicie nawigacyjnym.

✱ UWAGA: Ten przycisk jest dostępny tylko dla nowo utworzonych baz danych. Te wykresy są wykresami domyślnymi dostępnymi na rynku.

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem, możesz wyświetlić podgląd przykładowych danych na pulpicie nawigacyjnym. Te interaktywne wykresy służą do przedstawiania typów wykresów i danych, które można zbierać i wyświetlać. Gdy masz już swoje dane w aplikacji, wykresy te zostaną automatycznie zaktualizowane o Twoje dane. Aby ukryć przykładowe dane, kliknij przycisk Ukryj przykładowe dane .

Interaktywne wykresy

Dzięki naszym interaktywnym wykresom masz kontrolę nad tym, jak widzisz swoje dane i wchodzisz z nimi w interakcję na pulpicie nawigacyjnym. Jeśli wykres jest interaktywny, można wybrać dane na wykresie, aby wyświetlić wstępnie przefiltrowane dane raportu w aplikacji do zarządzania flotą.

Dodawanie wykresów do pulpitu nawigacyjnego

Korzystanie z opcji wykresu

1. Przejdź do pełnego raportu – Wyświetl raport powiązany z interaktywnym wykresem wyświetlanym na pulpicie nawigacyjnym.
2. Pobierz – Pobierz interaktywny wykres wyświetlany na pulpicie nawigacyjnym.
3. Ukryj na pulpicie nawigacyjnym – Ukryj interaktywny wykres wyświetlany na pulpicie nawigacyjnym.
4. Edytuj raport — umożliwia edytowanie raportu powiązanego z interaktywnym wykresem wyświetlanym na pulpicie nawigacyjnym.
5. Zduplikowany wykres – Zduplikuj wybrany wykres, pobierając dane, które już istnieją, i ponownie konfigurując dane w celu wyświetlenia określonych informacji, których możesz potrzebować na innym wykresie.
6. Wyświetl przykładowe dane – Wyświetla przykładowe dane na pulpicie nawigacyjnym.
7. Zarządzaj dostępem użytkowników– Zarządzaj, kto może wyświetlać wykres na swoim pulpicie nawigacyjnym.
8. Informacje o tym wykresie – Przechodzi do opisu wykresu.

✱ UWAGA: Każdy wykres, który jest uruchamiany na regułach, wyświetli opcję Wyświetl lub edytuj reguły . Wskazuje to wszystkie reguły, które zasilały dane na określonym wykresie. Możesz kliknąć reguły, aby dostosować je w oparciu o charakterystykę swojej floty. Możesz też kliknąć przycisk Wyświetl wszystkie reguły , aby wyświetlić wbudowane reguły.

Edytowanie wykresów

Duplikowanie wykresów

Duplikowanie wykresu umożliwia pobranie danych, które już istnieją, i ponowne skonfigurowanie ich w celu wyświetlenia określonych informacji, które mogą być potrzebne na innym wykresie.

Tworzenie nowego wykresu

Tworzenie wykresów niestandardowych

Aktywa

Strona Zasoby służy do monitorowania wszystkich zasobów we flocie, w tym pojazdów, przyczep, kontenerów, sprzętu i innych, oraz dostosowywania ustawień dla poszczególnych osób lub grup. Każdy zasób w Twojej flocie jest wyświetlany w formie listy, a kluczowe informacje są wyświetlane obok nazwy zasobu.

Na stronie Zasoby można wykonać następujące czynności:

1. Instalacja – Otwórz strony Historia instalacji urządzenia lub Nowe zainstalowane urządzenia .
2. Raporty – Pobierz raporty dotyczące urządzenia standardowego, urządzenia zaawansowanego lub watchdoga.
3. + Zasób – Dodaj pojedynczy zasób, wiele aktywów lub typ zasobu.
4. Wyszukaj nazwę, numer VIN lub numer seryjny— Wyszukaj określony zasób.
5. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
6. Typ aktywa... – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych (Kontener, Sprzęt, Przyczepa, Pojazd) lub niestandardowych typów zasobów.
7. Układ napędowy i rodzaj paliwa... – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według pojazdów elektrycznych lub hybrydowych typu plug-in, pojazdów elektrycznych z ogniwami paliwowymi, silników spalinowych lub ręcznie sklasyfikowanych zasobów układu napędowego.
8. Wszystkie filtry – Otwórz zaawansowane filtry, w tym Stan zasobu i Stan śledzenia.

9. ✱ UWAGA: Tabela domyślnie wyświetla tylko śledzone zasoby.

10. 1. Wyświetl wybrane zasoby na mapie – Wyświetl na mapie zasoby wybrane z tabeli. Możesz też kliknąć ikonę Mapa obok każdej nazwy zasobu.
    2. Edytuj wybrane zasoby – Edytuj zasoby wybrane z tabeli.
    3. Archiwizuj wybrane zasoby – archiwizuj zasoby wybrane z tabeli.
    4. Usuń wybrane zasoby – Usuń zasoby wybrane z tabeli.

11. ✱ UWAGA: PrzyciskiWyświetl na mapie , Edytuj , Archiwizuj iUsuń są wyświetlane po wybraniu jednego lub więcej zasobów z tabeli lub kliknięciu Zaznacz wszystko lub Wybierz bieżącą stronę .

12. 

13. Domyślnie w tabeli Assets (Zasoby) są wyświetlane następujące informacje:

14. 1. Nazwa – Wskazuje nazwę zasobu.
    2. Bieżący sterownik — wskazuje kierowcę aktualnie przypisanego do zasobu.
    3. Tablica rejestracyjna— wskazuje numer identyfikacyjny zasobu.
    4. Licznik kilometrów– Wskazuje aktualny odczyt licznika kilometrów dla zasobu.
    5. Komentarz — wskazuje wszystkie komentarze skojarzone z zasobem.

    6. Inne kolumny są dostępne po otwarciu listy rozwijanej Ikona koła zębatego:

    6. Godziny pracy silnika— Wskazuje godziny pracy silnika zasobu.
    7. VIN – wskazuje numer identyfikacyjny pojazdu.
    8. Numer seryjny– Wskazuje numer seryjny urządzenia telematycznego.
    9. Status subskrypcji– wskazuje, czy subskrypcja zasobu jest aktywna, zakończona, zawieszona, nieznana lub nie dotyczy.

15. Karty podsumowania zasobów

16. Karty podsumowania zasobów umożliwiają szybkie wyświetlanie zasobów wymagających uwagi. Wybierz kartę, aby przefiltrować tabelę. W zależności od sytuacji Twoich aktywów mogą pojawić się następujące alerty:

17. 1. Offline – Ten zasób nie komunikuje się.
    2. Zakończone — plan taryfowy tego urządzenia został zakończony, a jego karta SIM została dezaktywowana.
    3. Zawieszone – plan cenowy tego urządzenia został zawieszony i urządzenie nie będzie raportować danych, dopóki tryb wstrzymania nie zostanie wyłączony.
    4. Bateria o niskim poziomie zawartości– Bateria tego zasobu jest słaba, a urządzenie może nie otrzymywać wystarczającej ilości energii.
    5. Luźna instalacja – Instalacja tego urządzenia może nie być odpowiednio zabezpieczona.
    6. Wtargnięcie cieczy — urządzenie wykryło ciecz wewnątrz obudowy urządzenia, która może powodować zakłócenia elektryczne
    7. Stan urządzenia związany z producentem OEM — to urządzenie OEM napotkało problem specyficzny dla urządzenia
    8. Wymień urządzenie – To urządzenie kwalifikuje się do wymiany.

18. 

19. Ikony obok nazwy zasobu w tabeli zasobów wskazują, że zasób znajduje się na karcie.

20. 	Offline
    	Bateria o niskim poziomie zasobu
    	Luźna instalacja

21. Kliknij każdą ikonę, aby szybko zeskanować wyjaśnienie problemu, lub wybierz zasób, aby wyświetlić więcej szczegółów. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się ze szczegółami alertu .

22. 

23. Aby uzyskać więcej informacji na temat definicji różnych stanów, zapoznaj się z przewodnikiem po stanie urządzenia.

24. Dodawanie zasobów

25. Dodawanie pojedynczego zasobu

26. 1	W menu głównym kliknij Zasoby.
    2	Kliknij pozycję Zasób + Zasób , a następnie wybierz opcjęDodaj pojedynczy zasób .
    3	Wprowadź informacje o swoim zasobie: Nazwa zasobu– Nazwa, której chcesz użyć do identyfikacji tego zasobu. Obowiązkowe dla wszystkich aktywów. Numer seryjny– 12-znakowy numer seryjny urządzenia telematycznego. Obowiązkowe dla wszystkich zasobów z urządzeniami telematycznymi. ✱ UWAGA: Użytkownicy urządzeń mobilnych mogą używać swojego aparatu do skanowania numeru seryjnego. Stuknij opcję Skanuj numer seryjny, aby zeskanować kod kreskowy. VIN – numer identyfikacyjny pojazdu (VIN) Twojego pojazdu. Obowiązkowe dla wszystkich zasobów z urządzeniami telematycznymi OEM. Grupa typów zasobów— grupa w obszarze Informacje o zasobach, która pomaga kategoryzować zasoby według kontenerów, sprzętu, przyczep, pojazdów lub niestandardowych typów zasobów. Grupy – grupy, które chcesz połączyć z zasobem. ✱ UWAGA: Wprowadzenie tylko nazwy zasobu przed zapisaniem powoduje dodanie nieśledzonego zasobu , który można później edytować.
    4	Kliknij przycisk Zapisz nowy zasób .

27. Dodawanie wielu zasobów

28. 1	W menu głównym kliknij Zasoby.
    2	Kliknij pozycję Zasób + zasób, a następnie wybierz opcję Dodaj wiele zasobów.
    3	Kliknij Pobierz przykładowy plik i postępuj zgodnie z szablonem, aby dodać zasoby, które chcesz przesłać.
    4	Upuść utworzony plik XLSX zgodnie z szablonem, aby przesłać wiele zasobów jednocześnie.
    5	Kliknij Dalej .
    6	Przejrzyj wszystkie zasoby zidentyfikowane w procesie przesyłania. W razie potrzeby kliknij Pobierz plik błędu i przejrzyj go przed ponownym przesłaniem.
    7	Kliknij Zapisz wszystkie zasoby.

29. Szybkie przesyłanie

30. 1	W menu głównym kliknij Zasoby.
    2	Kliknij pozycję Zasób + zasób, a następnie wybierz opcję Dodaj wiele zasobów.
    3	Kliknij opcję Szybkie przesyłanie.
    4	Wybierz grupę Typ zasobu (Kontener, Sprzęt, Przyczepa, Pojazd lub niestandardowe typy zasobów). ✱ UWAGA: Aby korzystać z szybkiego przesyłania dla wielu zasobów, wszystkie muszą należeć do tej samej grupy typów zasobów.
    5	Wprowadź informacje o zasobach zgodnie z przykładami formatu.
    6	Kliknij Dalej.
    7	Przejrzyj wszystkie zasoby zidentyfikowane w procesie przesyłania.
    8	Kliknij Zapisz wszystkie zasoby.

31. Dodawanie typów zasobów

32. 1	W menu głównym kliknij Zasoby.
    2	Kliknij pozycję Zasób + Zasób, a następnie wybierz Dodaj typ zasobu.
    3	Kliknij ikonę + w sekcji Grupy połączonej z typem zasobu.
    4	Utwórz nazwę grupy Typ zasobu. W razie potrzeby wprowadź opis i wybierz kolor grupy.
    5	Kliknij Zapisz.

33. ✱ UWAGA: Typ zasobu, który wybierzesz dla swojego zasobu, ma wpływ na informacje, które musisz dodać, i dane, które z nich otrzymujesz. Na przykład, jeśli dodasz zasób do grupy Przyczepa , nie będzie można przypisać do niej kierowcy, ale będzie można połączyć go z Pojazdem .

34. Strona zasobu

35. Na stronie zasobu wyświetlane są wszystkie informacje o pojedynczym zasobie. Służy do wyświetlania danych zasobu i edytowania jego ustawień, takich jak informacje o urządzeniu, opinie kierowców, sieć Wi-Fi, grupy i inne.

36. ✱ UWAGA: Funkcja Wi-Fi jest dostępna tylko w urządzeniu telematycznym w wersji 9+. Aby uzyskać dostęp do tych ustawień, musisz najpierw zaakceptować umowę licencyjną użytkownika końcowego (EULA) sieci Wi-Fi. Zapoznaj się z artykułem Telematyka i instalacja i ostrzeżenia urządzenia Wi-Fi — urządzenie w wersji 9+ , aby uzyskać instrukcje dotyczące włączania hotspotu Wi-Fi i łączenia się z nim.

37. Aby otworzyć szczegółowe informacje o składniku majątku, wybierz żądany zasób z tabeli na stronie Zasoby .

38. Zakładka Zasób

39. Na karcie Zasób na stronie Zasób można wyświetlać lub edytować następujące elementy:

9. Nazwa/Opis – nazwa identyfikująca ten zasób.
10. Bieżący kierowca – nazwa kierowcy przypisanego do tego zasobu. Jeśli widzisz opcję Nieznany, kliknij przycisk Przypisz sterownik i wybierz sterownik z listy rozwijanej Wybierz nowego sterownika .
11. Aktywa powiązane– Inne aktywa (przyczepy) powiązane z tym aktywem.
12. Typ zasobu– grupa typów aktywów tego zasobu.
13. Grupy — grupy skojarzone z zasobem. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Grupy .
14. Grupy statusów— grupy stanów wiadomości skojarzone z zasobem. Kierowcy używają ich do powiadamiania swojego zespołu o zmianach w swoim statusie pracy. Na przykład, gdy kierowca wykonał zadanie i wymaga nowej pracy, może ustawić swój status na Dostępny. Ta aktualizacja statusu może być następnie wykorzystana przez dyspozytora do wybrania najbardziej odpowiedniego kierowcy do zadania na podstawie dostępności i lokalizacji. Inne popularne statusy to:
15. 1. Dostępny, Zajęty, Nie przeszkadzać
    2. Potrzebna pomoc
    3. Awaryjnego
    4. Dyżur domowy

16. ✱ UWAGA: Każdy zasób może mieć do czterech dostępnych statusów do wyboru przez kierowcę.

15. Tryb ograniczonej transmisji danych– Włącz, aby tymczasowo zrezygnować z rejestrowania współrzędnych GPS i/lub prędkości GPS. Jeśli ta opcja jest włączona, funkcje lokalizacji korzystające z GPS, takie jak pozycja, podróże, profile prędkości i wyjątki oparte na GPS, nie są dostępne.
16. VIN – numer identyfikacyjny pojazdu tego składnika aktywów. Opcja dostępna tylko dla typu zasobu pojazdu .
17. Numer identyfikacyjny – dostępny tylko dla typu zasobu przyczepy .
18. Całkowita odległość – Dostępne tylko dla typów zasobów przyczepy, sprzętu i kontenera .
19. Czas pracy – dostępne tylko dla typu zasobu przyczepy i sprzętu .
20. Tablica rejestracyjna– dostępna tylko dla typów zasobów pojazdów i przyczep.
21. Stan/prowincja – dostępne tylko dla typów zasobów pojazdów i przyczep.
22. Licznik kilometrów– Dostępne tylko dla typu zasobu pojazdu .
23. Aktualna liczba godzin pracy silnika– Dostępne tylko dla typu zasobu pojazdu .
24. Typ urządzenia— typ urządzenia telematycznego podłączonego do tego zasobu. Zasoby, które nie mają urządzenia, są oznaczone jako nieśledzone.
25. Odłącz urządzenie – Odłącz urządzenie telematyczne tego zasobu.
26. Bieżący stan i informacje o instalacji— otwiera stronę Stan urządzenia, na której wyświetlane są informacje o urządzeniu, w tym ostatni rekord silnika, czas ostatniej komunikacji i oś czasu instalacji urządzenia.
27. Numer seryjny– numer seryjny urządzenia telematycznego tego zasobu.
28. Wymagana wymiana urządzenia– Informacje o konieczności wymiany urządzenia.
29. Stan wymiany urządzenia– Informacje o statusie procesu wymiany.
30. Komentarze – wszelkie komentarze dodane do tego zasobu.
31. Dodatkowe właściwości – Jeśli masz dodatkowe zestawy właściwości dla swoich zasobów, są one wyświetlane w obszarze Dodatkowe właściwości. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Właściwości dodatkowe.

Jeśli wprowadzisz zmiany w ustawieniach urządzenia podczas sesji, w górnej części ekranu zostanie wyświetlony komunikat informujący, że zmiany są oczekujące. Gdy urządzenie zostanie zaktualizowane i zostaną wprowadzone zmiany, komunikat zniknie. Kliknij przycisk Zapisz po zakończeniu wprowadzania zmian.

Wykres użycia zasobów

Użyj wykresu Użycie zasobu, aby szybko przejrzeć czasy postoju, jazdy i pracy na biegu jałowym zasobu w ciągu ostatnich siedmiu dni.

Szczegóły alertu

Wyświetl szczegółowe informacje o alertach dotyczących zasobów i zalecenia dotyczące ich rozwiązywania.

Aby pomóc nam ulepszyć te alerty, sprawdź przyczynę alertu, klikając Czy to jest dokładne? i przesyłając swoje odpowiedzi.

Ostatnio komunikowany

Użyj pola Ostatnia komunikacja, aby sprawdzić datę, godzinę i lokalizację na mapie ostatniego połączenia zasobu. Kliknij opcję Wyświetl historię podróży, aby załadować szczegóły historii podróży tego zasobu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Wyświetlanie raportu Historia podróży.

Informacje o paliwie

Użyj pól paliwa, aby szybko przejrzeć informacje o paliwie i akumulatorze zasobu.

Pole wyjątków

Użyj pola Wyjątki , aby szybko przejrzeć wyjątki zasobu w ciągu ostatnich siedmiu dni. Kliknij przycisk Wyjątki, aby otworzyć stronę Wyjątki i wyświetlić szczegóły. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z wyjątkami .

Zakładka Zdrowie

Wyświetlaj informacje o stanie zasobu, w tym aktywne usterki, historię konserwacji, nadchodzące zdarzenia, dzienniki inspekcji i nie tylko. Ikona obok nazwy karty wyświetla liczbę elementów wymagających uwagi.

Aby uzyskać więcej informacji na temat powiązanych urządzeń, zapoznaj się z sekcją Zasoby w podręczniku użytkownika robót publicznych.

Zakładka Dźwiękowe sprzężenie zwrotne

Korzystaj z alertów dźwiękowych w zasobach, aby poprawić zachowanie podczas jazdy na drodze. Alerty powiadamiają ich o niebezpiecznych lub potencjalnie ryzykownych zdarzeniach związanych z jazdą. Skonfiguruj alerty tak, aby włączały się w przypadku wielu zdarzeń, w tym niezapiętych pasów bezpieczeństwa lub przekroczenia prędkości. Jeśli zdarzenie zostanie wyzwolone, kierowca będzie musiał skorygować swoje zachowanie na drodze, aby alert przestał działać.

Włącz sprzężenie zwrotne audio, aby wybrać, które zdarzenia będą wyzwalać alarmy. Każde zdarzenie można włączać i wyłączać za pomocą przełącznika włączania i wyłączania, ale poszczególne ustawienia mogą mieć określone pola wejściowe, aby ustawić minimalny próg informacji zwrotnej.

Dostępne są następujące zdarzenia umożliwiające włączanie alertów:

1. Przypomnienie o identyfikacji kierowcy– Określ liczbę sekund, jaką kierowca ma na uruchomienie zapłonu po przeciągnięciu kluczyka NFC. Jeśli tego nie zrobią, alarm będzie emitował sygnał dźwiękowy przez wybrany czas (w nieskończoność lub do 180 sekund).
2. Sygnał dźwiękowy przy obrotach silnika– Określ maksymalne dozwolone obroty.
3. Sygnał dźwiękowy podczas pracy na biegu jałowym przez pewien czas – Określ maksymalną liczbę minut dozwolonych na biegu jałowym.
4. Ostrzeżenie o prędkości– Określ maksymalną dozwoloną prędkość i prędkość, jaką kierowca musi osiągnąć, aby wyłączyć alarm po wyzwoleniu zdarzenia.
5. Sygnał dźwiękowy podczas niebezpiecznej jazdy – Dostosuj za pomocą przesuwanej skali i trzech klas pojazdów: samochód osobowy, ciężarówka/furgon i ciężki ładunek. Samochód osobowy odnosi się do zwykłych pojazdów osobowych; Truck/Cube Van do typowych samochodów dostawczych lub innych samochodów dostawczych typu step-side; oraz Heavy-Duty do większych ciężarówek skrzyniowych i ciągników siodłowych. Ponieważ szeroko zakrojone testy wykazały, że te różne klasy pojazdów w różny sposób reagują na przeciążenia, przesuwana skala pozwala precyzyjnie dostosować informacje zwrotne do każdego pojazdu w Twojej flocie.

6. Zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi średnich oddziaływań G dla różnych klas pojazdów. Chociaż wartości domyślne znalezione w aplikacji są ogólnie odpowiednie, można je łatwo dostosować.

7. Zdarzenie	Samochód osobowy (G)	Samochód ciężarowy/furgon (G)	Ciężki (G)
   Ostre hamowanie	−0,61	−0,54	−0,47
   Gwałtowne przyspieszenie	> 0,43	> 0,34	> 0,29
   Ostre pokonywanie zakrętów	> 0,47 & -0,47	> 0,4 & -0,4	> 0,32 & -0,32

8. ✱ UWAGA: Podczas przeglądania Ostrych zakrętów wartości ujemne reprezentują przyspieszenie w prawo, a wartości dodatnie reprezentują przyspieszenie w lewo.

9. Zalecamy rozpoczęcie od środka konkretnej klasy pojazdów i dostosowywanie jej na tym etapie w oparciu o cele floty i unikalne aspekty floty. Gdy suwak przesuwa się od lewej do prawej przez wszystkie klasy pojazdów, monitorowanie staje się bardziej czułe. Gdy suwak jest ustawiony na najmniej czułe ustawienie dla pojazdów osobowych (skrajnie po lewej), korzysta z najbardziej pobłażliwego monitorowania i tylko najbardziej agresywne zdarzenia wywołują informacje zwrotne od kierowcy.

10. Funkcja i lokalizacja danego zasobu są kluczowymi czynnikami przy dostosowywaniu czułości informacji zwrotnych od kierowcy. Na przykład karetka pogotowia będzie prawdopodobnie dokładniej monitorowana niż ciężarówka dostawcza, podczas gdy pojazd miejski będzie prawdopodobnie bardziej czuły niż pojazd terenowy. Zalecamy, aby kierownik floty monitorował odczyty i dostosowywał czułość w oparciu o swoje rzeczywiste doświadczenia.

6. Sygnał dźwiękowy, gdy pas bezpieczeństwa nie jest używany – Określ maksymalną dozwoloną prędkość bez pasa bezpieczeństwa.
7. Sygnał dźwiękowy podczas cofania – Włącz, aby wyzwolić sygnał dźwiękowy, gdy kierowca cofa.

✱ UWAGA: Zakładka Dźwiękowe informacje zwrotne jest dostępna tylko dla typu zasobu pojazdu .

Zakładka Udostępnianie danych

Udostępniaj dane urządzeń telematycznych ze swoich zasobów do baz danych z innych organizacji. Więcej informacji można znaleźć w Podręczniku użytkownika udostępniania danych.

Zakładka Ustawienia

Wyświetlanie dodatkowych ustawień, które umożliwiają korzystanie z bardziej szczegółowych i złożonych funkcji, na przykład podczas korzystania z urządzeń zewnętrznych wraz z urządzeniem telematycznym.

Otwórz menu IOX i pomocnicze , jeśli jest dostępne, aby wyświetlić następujące ustawienia:

1. Wersja IOX-GOTALK– Wyświetla wersję IOX-GOTALK.
2. Przekaźnik identyfikatora kierowcy – Wybierz, czy chcesz włączyć lub wyłączyć przekaźnik identyfikatora kierowcy, czy też użyj kierowcy, aby nim sterować.
3. Włącz transfer danych USB– Włącz, aby zezwolić na przesyłanie danych przez USB.
4. Urządzenia pomocnicze
5. 1. Odwróć wartość wejściową– Włącz, aby odwrócić konfigurację utworzoną w pojeździe, jeśli dane są wyświetlane niepoprawnie w bazie danych.
   2. Powiadom kierowcę, jeśli urządzenie pomocnicze jest włączone, a pojazd jest w ruchu – Włącz, aby ustawić prędkość pojazdu, którą kierowca musi osiągnąć, aby otrzymać powiadomienie, że urządzenie pomocnicze jest włączone, a pojazd jest w ruchu.

Otwórz menu Ustawienia GO Anywhere (dostępne tylko dla urządzeń GO® Anywhere™), aby wyświetlić następujące informacje:

1. Bateria – Wyświetla szacowany stan naładowania (procent) pozostały akumulator w urządzeniu oraz szacowaną pozostałą żywotność (dni/miesiące/lata) w oparciu o użytkowanie urządzenia.
2. Tryb synchronizacji– Określa, w jaki sposób urządzenie GO Anywhere będzie się komunikować.
3. 1. Na podstawie czasu — urządzenie GO Anywhere aktualizuje swoją lokalizację o ustawionej godzinie (czas pierwszej aktualizacji) i częstotliwości.

   2. ✱ UWAGA: Wszystkie godziny są podane w odniesieniu do lokalnej strefy czasowej urządzenia.

   2. Na podstawie ruchu – GO Anywhere aktualizuje swoją lokalizację po wykryciu ruchu (Trip Start), zbiera dane o lokalizacji co 30 minut podczas podróży i przesyła informacje o podróży po jej zakończeniu (podczas postoju przez 1 godzinę lub dłużej). Jeśli urządzenie GO Anywhere jest nieruchome przez mniej niż 72 godziny, będzie komunikować się z MyGeotab o ustawionej godzinie (Czas aktualizacji).

4. ✱ UWAGA: Wszystkie godziny są podane w odniesieniu do lokalnej strefy czasowej urządzenia.

3. Aktualizacja wysokiej częstotliwości– Umożliwia GO Anywhere synchronizację danych co 5 minut.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z dokumentem pomocy technicznej GO Anywhere.

Otwórz menu Zaawansowane , aby wyświetlić następujące ustawienia:

1. Wersja oprogramowania układowego– Wersja oprogramowania układowego urządzenia.
2. Strefa czasowa– Określa, w której strefie czasowej działa zasób.
3. Godziny pracy– Rodzaj czasu pracy, którego przestrzega użytkownik. Wybranie opcji z menu rozwijanego umożliwia aplikacji dokładniejsze określenie, kiedy zasób jest używany w czasie biurowym lub prywatnym.
4. Wyłącz odbiornik GPS– Czas, przez jaki odbiornik GPS pozostaje aktywny po wyłączeniu zapłonu. Domyślnym ustawieniem jest to, że GPS wyłącza się natychmiast po wyłączeniu zapłonu. Możesz to zmodyfikować, ponieważ pozostawienie włączonego GPS może poprawić śledzenie na starszych urządzeniach, gdy odbywa się wiele postojów.
5. Wyłącz urządzenie zewnętrzne– Określa, jak długo urządzenia zewnętrzne, takie jak Iridium, pozostają włączone po wyłączeniu zasobu.
6. Godziny pracy (HOS) — umożliwia włączanie i wyłączanie ustawień programu HOS dla zasobu, a także umożliwia ustawienie aplikacji tak, aby automatycznie rozpoznawała, kiedy zasób korzysta z funkcji programu HOS. W przypadku korzystania z tego ustawienia aplikacja będzie wykorzystywać dane z urządzenia telematycznego do automatycznego rejestrowania dzienników stanu pracy po wykryciu, że zasób jest w ruchu.
7. Wyposażona koja sypialna– Włącza stan miejsca do spania dla kierowców HOS. Dzięki temu menedżerowie flot mogą upewnić się, że tylko zasoby z miejscem do spania dają kierowcom dostęp do tego statusu.
8. Pojemność zbiornika paliwa– Ręcznie wprowadź całkowitą pojemność zbiornika paliwa dla zasobów z więcej niż jednym zbiornikiem paliwa. Może to mieć znaczący wpływ na dokładność raportowania zużycia paliwa.
9. Automatyczne zarządzanie pojazdem – Umożliwia systemowi określenie, który pojazd korzysta z którego urządzenia. Numer seryjny urządzenia jest automatycznie przypisywany do odpowiedniego zasobu w bazie danych.
10. Zastąpienie zachowania urządzenia — umożliwia partnerom i klientom modyfikowanie zachowania urządzenia telematycznego, gdy zasób jest wyłączony, za pomocą następujących nadpisań:

1. Ciągłe połączenie danych: Modyfikuje zachowanie modemu urządzenia telematycznego, gdy zasób jest wyłączony, utrzymując połączenie komórkowe między urządzeniem telematycznym a aplikacją do zarządzania flotą przez cały czas.
2. Rozszerzona aktywacja GPS: Modyfikuje zachowanie GPS urządzeń telematycznych, gdy zasób jest wyłączony, wydłużając czas, w którym moduł GPS urządzenia telematycznego jest aktywny, gdy zasób jest wyłączony. Zapewnia to dokładną lokalizację GPS na początku następnej podróży.

Usuwanie zasobów

Usunięcie zasobu z bazy danych powoduje trwałe usunięcie wszystkich danych skojarzonych z tym zasobem. Jeśli chcesz usunąć zasób, ale nie chcesz usuwać powiązanych z nim danych, możesz go zarchiwizować, klikając przycisk Archiwizuj zasób.

✱ UWAGA: Usunięcie zasobu z bazy danych nie powoduje automatycznej dezaktywacji rozliczeń. Skontaktuj się z partnerem, aby wprowadzić odpowiednie zmiany w rozliczeniach.

Historia instalacji

Historia instalacji umożliwia przeglądanie informacji o urządzeniach zainstalowanych w Twojej flocie.

Na stronie Historia instalacji można wykonać następujące czynności:

1. Szukaj – Wyszukaj określony zasób.
2. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli Historia instalacji, filtrując datę i zasoby.
3. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według numeru seryjnego, daty, statusu, nazwy zasobu, tablicy rejestracyjnej, numeru VIN lub nazwy instalatora.
4. Raport – Pobierz raporty standardowe lub zaawansowane.
5. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny w tabeli.

Tabela Historia instalacji jest wyświetlana domyślnie:

1. Numer seryjny– Numer seryjny zainstalowanego urządzenia.
2. Data – Data wykonania usługi.
3. Wykonana usługa– Wskazuje rodzaj wykonanej usługi:
4. 1. Instalacja (publiczna) — w zasobach zainstalowano nowe urządzenie, a instalator użył narzędzia do instalacji publicznej.
   2. Nowa instalacja – W zasobach zainstalowano nowe urządzenie, a instalator użył zabezpieczonego narzędzia instalacyjnego (MyAdmin).
   3. Usunięcie — urządzenie zostało usunięte z zasobu.
   4. Zamiana - Urządzenie zostało zamienione na inne urządzenie zainstalowane na tym samym zasobie.
   5. Serwis - Przeprowadzono naprawę lub audyt składnika aktywów.
4. Status – Wskazuje wynik sprawdzenia instalacji urządzenia (zaliczony lub niezaliczony).
5. Nazwa zasobu— nazwa zasobu skojarzonego z instalacją urządzenia.
6. VIN – numer VIN zasobu powiązanego z instalacją urządzenia.
7. Nazwa instalatora– Nazwa instalatora, który wykonał usługę instalacji.
8. Firma instalatora– Firma instalatora, który wykonał instalację.

Przeglądanie historii instalacji

Zmiany w oczekiwaniu na instalację (beta)

Po zaakceptowaniu żądań usunięcia, zamiany lub usługi z narzędzia administracyjnego partnera możesz użyć strony Installation Pending Changes (Beta), aby zaakceptować te rekordy. Klienci nie muszą już interweniować i odłączać, archiwizować ani tworzyć nowych profili. Na tej stronie można wyświetlić informacje o ostatnio wykonanych usługach instalacyjnych oraz zaakceptować lub odrzucić aktualizacje informacji o zasobach.

Możesz włączyć tę funkcję w wersji beta, przechodząc do zakładki Opcje > Opcje > Funkcje beta > opcji Włącz powiadomienie o nowym rekordzie instalacji. Użytkownicy mogą zobaczyć tylko rekordy z ostatnich 90 dni – wszystkie rekordy sprzed tego okresu wygasły.

Na stronie Zasoby można wyświetlić stronę Instalacje oczekujące na zmiany , klikając menu rozwijane Instalacja > Zmiany oczekujące na instalację. Jeśli masz oczekujące zmiany, kliknij powiadomienie, które podkreśla liczbę rekordów, które wymagają zmian instalacji.

Na stronie Installation Pending Changes (Oczekujące zmiany instalacji) można wykonać następujące czynności:

1. Szukaj– Wyszukaj urządzenie.
2. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według daty, nazwy zasobu lub numeru seryjnego.
3. Zaakceptuj/Odrzuć – Zaakceptuj lub odrzuć aktualizacje związane z instalacją zbiorczo (Zaakceptuj wszystko,Odrzuć wszystko) lub według poszczególnych wierszy.

W tabeli Installation Pending Changes (Zmiany oczekujące na instalację) jest wyświetlany następujący typ rekordu tworzonego za pomocą aplikacji MyInstall w narzędziu administracyjnym partnera:

1. Data – Data instalacji.
2. Typ – Typ instalacji:
3. 1. Instalacja (publiczna) — w zasobach zainstalowano nowe urządzenie, a instalator użył narzędzia do instalacji publicznej.
   2. Nowa instalacja – W zasobach zainstalowano nowe urządzenie, a instalator użył zabezpieczonego narzędzia instalacyjnego (MyAdmin).
   3. Usunięcie – Urządzenie zostało usunięte z zasobu. Po zaakceptowaniu stare urządzenie jest archiwizowane i odłączane, co powoduje zatrzymanie raportowania danych do bazy danych.
   4. Zamiana – Urządzenie zostało zamienione na inne urządzenie zainstalowane na tym samym zasobie. Stare urządzenie zostanie zarchiwizowane i odłączone, co zatrzyma raportowanie danych, podczas gdy nowe urządzenie przejmie ciągłe raportowanie danych. Aby zamienić urządzenie, kliknij przycisk Zaakceptuj dla żądania wymiany na stronie Installation Pending Changes (Oczekujące zmiany instalacji).
   5. Serwis – Na aktywach przeprowadzono naprawę lub audyt. Akceptuj sugestie instalatora bezpośrednio, aby zaktualizować podstawowe informacje o zasobach, takie jak nazwa, tablica rejestracyjna i numer VIN.

4. ! WAŻNE: Tylko użytkownicy z uprawnieniem DeviceAdminDeleteUnplugReplace mogą wyświetlać lub akceptować rekordy usuwania i wymiany, co zapewnia bezpieczne zarządzanie zmianami urządzeń.

3. Numer seryjny– Numer seryjny urządzenia.
4. Status – Wskazuje stan instalacji (zaliczony lub niezaliczony).
5. Nazwa zasobu— zmiany nazwy zasobu skojarzonego z instalacją urządzenia.
6. Tablica rejestracyjna— zmiany numeru identyfikacyjnego zasobu skojarzonego z instalacją urządzenia.
7. VIN – zmiany numeru VIN zasobu powiązanego z instalacją urządzenia.
8. Marka, model, rok (komentarz) — szczegóły zasobu skojarzonego z instalacją urządzenia.

Weryfikowanie zmian oczekujących na instalację

Mapa

Strona Mapa służy do wyświetlania bieżącej lokalizacji zasobów na mapie, wysyłania zasobów, weryfikowania zasobów znajdujących się najbliżej określonych lokalizacji i nie tylko.

Na stronie Mapa można wykonać następujące czynności:

1. Wyszukaj mapę — wyszukaj zasób, kierowcę, trasę, strefę lub adres na mapie.
2. Filtruj według zasobów... — filtruj listę map według określonych zasobów.
3. Filtry — umożliwia otwarcie wszystkich filtrów, w tym:
4. 1. Filtruj według grupy... – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
   2. Typ aktywa... – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych (Kontener, Sprzęt, Przyczepa, Pojazd) lub niestandardowych typów zasobów.
   3. Układ napędowy i rodzaj paliwa... – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według pojazdów elektrycznych lub hybrydowych typu plug-in, pojazdów elektrycznych z ogniwami paliwowymi, silników spalinowych lub ręcznie sklasyfikowanych zasobów układu napędowego.
   4. Stan — filtruj dane wyświetlane w tabeli według zasobów, które są w drodze , zatrzymane lub nie komunikują się.
4. Aktywność obszaru — powiększ i wybierz, aby wyświetlić aktywność obszaru z dnia dzisiejszego, wczoraj lub z okresu 3 dni.
5. Historia podróży — otwórz stronę Historia podróży.
6. Zapisane widoki– Wybierz jeden z zapisanych widoków mapy.
7. Aktualizuj listę za pomocą mapy – Włącz, aby wyświetlić zasoby znajdujące się w obszarze mapy, który przeglądasz na liście zasobów. Wyłącz, aby zachować tę samą listę zasobów, nawet jeśli mapa zostanie przeniesiona do innej lokalizacji.
8. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według Status, nazwy zasobu, imienia kierowcy, nazwiska kierowcy, nazwy użytkownika/adresu e-mail kierowcy lub poziomu naładowania pojazdu elektrycznego.

9. ✱ UWAGA: Jeśli w bazie danych znajduje się więcej niż 50 zasobów, mapa pozostaje pusta, dopóki nie wybierzesz zasobów do wyświetlenia w polu wyszukiwania lub nie powiększysz obszaru z 500 lub mniej zasobami.

10. Interakcja z lokalizacjami na mapie

11. Po kliknięciu na konkretną drogę na mapie dostępne są następujące akcje:

12. 1. Wyślij pojazd tutaj – Wyślij pojazd ze swojej floty do tej lokalizacji.
    2. Znajdź adres – Wyświetl wybrany przez siebie adres. Jeśli żaden adres nie jest dostępny, aplikacja używa szerokości i długości geograficznej.
    3. Dodaj tutaj kwadratową strefę– Utwórz strefę w tej lokalizacji. Strefa będzie edytowalnym kwadratem wyśrodkowanym na wybranym przez Ciebie obszarze. Następnie możesz nazwać strefę oraz zmienić jej rozmiar i kształt.
    4. Zaktualizuj opublikowaną prędkość drogową– Edytuj prędkość drogową dla określonej drogi.
    5. Aktywność obszaru– Zbadaj, jaka aktywność miała miejsce w wybranym obszarze w określonym czasie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Aktywność w obszarze.
    6. Najbliższa — umożliwia zlokalizowanie maksymalnie 50 zasobów znajdujących się najbliżej wybranej lokalizacji zasobu.

13. Legenda mapy

14. Funkcja Mapa korzysta z różnych ikon w celu wskazania zachowania zasobów i udostępnienia opcji wyświetlania danych. Jeśli liczba zasobów w danym obszarze jest zbyt duża, aby można je było wyświetlić za pomocą pojedynczych ikon, są one grupowane razem z ikoną klastra pokazującą łączną liczbę zasobów obecnych w tym obszarze. Wśród najczęściej używanych na mapie znajdują się następujące ikony:

15. 	Jazdy	Wskazuje aktualnie napędzany zasób. Najechanie kursorem na ikonę powoduje wyświetlenie lokalizacji zasobu i aktualnej prędkości jazdy.
    	Zatrzymany	Wskazuje lokalizację przystanku składnika majątku poza strefami firmy. Najechanie kursorem na ikonę powoduje wyświetlenie adresu przystanku i czasu przybycia zasobu. Jeśli przystanek wskazuje bieżącą lokalizację zasobu, jest on oznaczony nazwą zasobu i sterownikiem.
    	Zatrzymano w strefie wewnętrznej	Wskazuje lokalizację przystanku aktywów w strefie firmy. Najechanie kursorem na ikonę powoduje wyświetlenie nazwy, adresu i typu strefy, a także czasu przybycia zasobu.
    	Ładowania	Wskazuje pojazd elektryczny, który jest aktualnie ładowany. Stan naładowania pojazdu (SOC) jest wyświetlany obok nazwy pojazdu.
    	Zdarzenia wyjątków	Wskazuje, że zasób ma aktywne wyjątki.

16. Warstwy mapy

17. Wybierz ikonę warstw w prawym dolnym rogu mapy, aby wybrać następujące opcje wyświetlania mapy:

18. 1. Typ mapy– Wybierz między mapą a satelitą.
    2. Warstwy – Wybierz, czy chcesz wyświetlić lub ukryć następujące informacje:
    3. 1. Etykiety – nazwa zasobu, nazwa sterownika.
       2. Strefy – Określone strefy.
       3. Pogoda – Temperatura i warunki pogodowe.
       4. Ruch drogowy – Warunki prędkości na drodze.
    3. Dostawca map– Wybierz między określonymi dostawcami lub mapami niestandardowymi.

19. Dostawcy map

20. Aplikacja obsługuje różne mapy, co pozwala wybrać najbardziej przydatną mapę dla Twojego obszaru zainteresowań. Poniżej znajduje się ogólne omówienie różnych dostawców:

21. 1. Mapy Google (domyślnie)
    2. 1. Mapy drogowe i satelitarne
       2. Mapy Street View
       3. Obsługuje dotyk
       4. Strzałki wskazują kierunek jazdy dla dróg jednokierunkowych
    2. Pole mapy
    3. 1. Mapy drogowe i satelitarne
       2. Otwarty kod źródłowy
       3. Obsługuje dotyk
    3. Tu
    4. 1. Mapy drogowe i satelitarne
       2. Obsługuje dotyk

22. Panel Zasoby

23. Po wybraniu zasobu z mapy lub listy zasobów dostępne są następujące działania:

24. 1. Zlokalizuj — Powiększ lokalizację tego zasobu na mapie.
    2. Wycieczka – Otwórz stronę Historia podróży. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Historia podróży.
    3. Edytować – Otwórz stronę Zasób. Więcej informacji można znaleźć na stronie Zasób.
    4. Wiadomość – Wyślij wiadomość do kierowcy przypisanego do tego zasobu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Wiadomości .
    5. Udostępnić – Utwórz łącze do udostępniania lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Udostępnianie lokalizacji zasobów.
    6. Najbliższa — umożliwia zlokalizowanie maksymalnie 50 zasobów znajdujących się najbliżej wybranej lokalizacji zasobu.
    7. Więcej – Otwórz dodatkowe opcje.

25. Udostępnianie lokalizacji zasobów

26. 1	Na stronie Mapa wyszukaj zasób, który chcesz udostępnić informacje o lokalizacji, lub wybierz go z mapy.
    2	W panelu zasobów wybierz opcję Udostępnij.
    3	Wprowadź wymagane informacje: Miejsce docelowe – strefa lub adres uważany za ostatni przystanek łącza udostępniania lokalizacji. Na żywo z – gdy link do udostępniania lokalizacji stanie się aktywny. Wygasa po – gdy link do udostępniania lokalizacji stanie się nieaktywny. ✱ UWAGA: Udostępnianie lokalizacji wygasa, gdy zasób dotrze do określonego miejsca docelowego lub po zakończeniu określonego przedziału czasu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Promień lokalizacji— zasób staje się widoczny na mapie udostępniania lokalizacji, gdy osiągnie odległość określoną w polu Promień lokalizacji od miejsca docelowego. Kliknij przycisk Zmień promień , aby zaktualizować.
    4	Kliknij Utwórz łącze.

27. Najbliższe

28. Aby zlokalizować maksymalnie 50 zasobów znajdujących się najbliżej określonej lokalizacji:

29. 1

    Na stronie Mapa powiększ lub przejdź do obszaru zawierającego mniej niż 500 zasobów, a następnie kliknij przycisk Najbliższe w górnej części strony. Możesz też wybrać opcję Najbliższa w panelu zasobów lub drogę na mapie.

    2

    Wyświetl pinezkę upuszczoną w wybranej lokalizacji na mapie oraz listę najbliższych zasobów po lewej stronie mapy. Opcja Najbliższa wykorzystuje dane o ruchu drogowym w czasie rzeczywistym do obliczania odległości między wybraną lokalizacją a zasobami znajdującymi się najbliżej tej lokalizacji. Ta funkcja korzysta z usługi wyznaczania tras w celu zlokalizowania zasobów znajdujących się najbliżej wybranej lokalizacji, a następnie oblicza odległość i szacowany czas przybycia na podstawie bieżących warunków drogowych.

30. Zapisane widoki

31. Zapisane widoki to pozycje na mapie, które zostały zapisane. Użyj ich, aby szybko przyciągnąć mapę do odpowiednich lokalizacji i poziomów powiększenia.

32. Zapisywanie widoku

33. 1	Na stronie Mapa ustaw i przefiltruj mapę w sposób, który jest często używany.
    2	Kliknij Więcej > Zapisane widoki > Zapisz widok.
    3	Włącz opcję Rzutnia , jeśli chcesz zapisać bieżący obszar mapy i poziom powiększenia, oraz Ustawienia , jeśli chcesz zapisać narzędzia filtrowania i sortowania, opcje i warstwy, a także wybór do aktualizowania listy wraz z mapą.
    4	Wprowadź nazwę tego widoku w obszarze Nazwa widoku.
    5	Włącz opcję Pokaż jako domyślny , jeśli chcesz, aby ten widok był domyślny po otwarciu mapy.
    6	Kliknij Zapisz.

34. Otwieranie zapisanego widoku

35. 1	Otwórz stronę Mapa .
    2	Kliknij Więcej > Zapisane widoki.
    3	Wybierz widok, który chcesz wyświetlić na mapie.

36. Zarządzanie zapisanymi widokami

37. 1	Otwórz stronę Mapa .
    2	Kliknij Więcej > Zapisane widoki > Zarządzaj widokami.
    3	Przeciągnij i upuść widoki, aby zmienić kolejność wyświetlaną w menu.
    4	Kliknij ikonę ołówka obok widoku, aby zmienić jego nazwę.
    5	Kliknij Zapisz.

38. Aktywność w obszarze

39. Zbadaj, jaka aktywność miała miejsce w wybranym obszarze w określonym przedziale czasu.

40. 1	Otwórz mapę i powiększ obszar, który chcesz zbadać.
    2	Kliknij pozycję Więcej > obszarowa aktywność. ✱ UWAGA: Jeśli przycisk Aktywność obszaru jest wyłączony, powiększ obszar jeszcze bardziej.
    3	Wybierz Dzisiaj, Wczoraj, Ostatnie 3 dni lub Niestandardowe jako okres, który chcesz eksplorować.
    4	Przejrzyj informacje o wyświetlanych przejazdach. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Historia podróży.
    5	Kliknij opcję Wyjdź z aktywności obszaru po zakończeniu.

41. Produktywność

42. Historia wycieczek

43. Historia podróży umożliwia dostęp do lokalizacji floty w czasie rzeczywistym, a także do pełnej historii miejsc, w których znajdowały się poszczególne zasoby. Za pomocą tej funkcji można wyświetlać poprzednią aktywność związaną z zasobami i zarządzać nią. Przejdź do sekcji Historia Productivity > Trips, aby pracować ze śledzeniem zarchiwizowanych zasobów (historycznych).

44. Na stronie Historia podróży możesz wykonać następujące czynności:

9. Szukaj – Wyszukaj określony zasób.
10. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
11. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli Historia podróży. Aby uzyskać więcej informacji na temat typów personalizacji, zapoznaj się z sekcją Wybieranie opcji podróży.
12. Podsumowanie – Wyświetl podsumowane informacje o podróży dla swojej floty. Skorzystaj z tej strony, aby porównać podstawowe dane dotyczące jazdy dla całej floty i lepiej zrozumieć najmniej wykorzystywane zasoby. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Wyświetlanie raportu Podsumowanie podróży.
13. Pozycje na żywo— umożliwia wyświetlenie bieżącej pozycji wybranych zasobów na mapie.
14. Raport – Pobierz raporty standardowe lub zaawansowane.
15. Pokaż wszystkie podróże— pokazuje wszystkie podróże dla wybranego zasobu na podstawie wybranego okresu daty i opcji wyświetlania.

W tabeli Historia podróży wyświetlane są następujące informacje:

1. Całkowity czas trwania zatrzymania– Wskazuje całkowity czas, w którym aktywa zostały zatrzymane.
2. Całkowity czas jazdy– Wskazuje łączny czas jazdy zasobu.
3. Całkowita odległość – Wskazuje całkowitą przebytą odległość.
4. Pokaż podróże – Umożliwia wyświetlenie konkretnej podróży.

Przystanki są oznaczone nazwą strefy (jeśli postój miał miejsce w znanej strefie) lub adresem przystanku. Podany jest również czas przestoju i czas pracy na biegu jałowym.

Wybieranie opcji podróży

Użyj listy rozwijanej Opcje u góry strony, aby wybrać okres dat i skonfigurować opcje wyświetlania. Są to następujące opcje wyświetlania:

1. Uwzględnij dane archiwalne (historyczne) – Domyślnie ustawione na Wyłączone , aby zmniejszyć zamieszanie z przejazdami odbytymi przez poprzednie pojazdy o podobnych nazwach.
2. Wyklucz przystanki – Wyklucz przystanki poniżej określonego progu (ta opcja filtrowania jest dostępna w obszarze Dodatkowe opcje raportów dla naszej strony Historia podróży i Raporty o szczegółach podróży).
3. Zawsze pokazuj ostatnią podróż i bieżącą podróż w toku – można ustawić na Włączone lub Wyłączone.
4. Kategorie podróży– Kategoryzuj podróże jako podróże służbowe , osobiste lub bez kategorii .

✱ UWAGA: Przejazdy bez przypisanego kierowcy nie będą zawierały informacji o kategoryzacji przejazdów. Jeśli do zasobu przypisany jest sterownik, kategoria jest wyświetlana w tabeli wraz z ikoną najechania kursorem, która wyświetla dowolny tekst adnotacji.

Wyświetlanie raportu Historia podróży

Wyświetlanie wszystkich podróży

Kliknij przycisk Pokaż wszystkie podróże , aby wyświetlić podróże na mapie. Wybranie pojedynczej podróży powoduje dodanie jej do mapy. Wybranie dodatkowych przejazdów spowoduje wyświetlenie wszystkich opcji jednocześnie.

Na tej stronie wyświetlane są następujące informacje:

1. Wybrane przejazdy ponumerowane po lewej stronie ich adresu lub nazwy strefy, wskazujące kolejność przejazdu w sekwencji. Numer odpowiada numerowi wskazanemu na mapie.
2. Narzędzie wielokropka umożliwia przeglądanie opcji Edytuj urządzenie, Przypisz kierowcę, Pokaż profil prędkości dla tej podróży lub Pokaż dane dziennika i kolizje.

✱ UWAGA: Więcej informacji na temat edycji urządzenia można znaleźć na stronie Zasoby. Zapoznaj się z sekcją Profil prędkości, aby uzyskać więcej informacji na temat profilu prędkości zasobu lub danych dziennika.

1. Czerwona ikona ostrzeżenia umożliwia wyświetlenie na mapie przystanków i wyjątków, które wystąpiły podczas podróży.

Przesuwając kursorem myszy wzdłuż trasy, wyświetlane są dodatkowe informacje o dokonanym przez Ciebie wyborze, w tym:

1. Nazwa zasobu
2. Godzina, data i adres
3. Status ruchu
4. Wyjątki
5. Prędkość drogowa

Można wybrać wyświetlanie poprzedniej podróży składnika majątku, a także bieżącej pozycji składnika majątku podczas podróży w toku w tym samym czasie, ustawiając opcję Zawsze pokazuj najnowszą podróż i bieżącą podróż w toku na Włączone w menu Opcje .

Wyświetlanie powtórki podróży

Funkcja powtórki umożliwia odtworzenie przejazdów dla jednego lub wielu pojazdów, aby lepiej zrozumieć, jak przebiegała podróż. Na ekranie Historia podróży wybierz podróże, które chcesz odtworzyć, a następnie wybierz opcję Pokaż powtórkę z listy rozwijanej Opcje mapy. Podczas oglądania animowanej historii podróży możesz w dowolnym momencie kliknąć przycisk odtwarzania lub pauza. Możesz także zmienić prędkość powtórki i użyć paska znacznika czasu, aby przeskoczyć do żądanego odcinka podróży.

Wyświetlanie raportu Podsumowanie podróży

Informacje o podróżach i czasie pracy na biegu jałowym

Podróż ma miejsce, gdy Twój zasób porusza się od momentu rozpoczęcia do momentu, w którym się zatrzymuje. Zatrzymanie jest rejestrowane po wyłączeniu zapłonu lub gdy aktyw jest nieruchomy z prędkością mniejszą niż 1 km/h przez ponad 200 sekund. Szybkie zatrzymania poniżej 200 sekund bez wyłączenia zapłonu, np. na czerwonym świetle, nie są liczone. Pierwszy ruch zasobu inicjuje podróż, nawet jeśli przez jakiś czas pozostaje w bezruchu.

Urządzenie telematyczne wykrywa również pracę na biegu jałowym, czyli moment, w którym pracuje silnik, ale zasób się nie porusza. Jeśli praca na biegu jałowym ma miejsce przed rozpoczęciem podróży, jest ona liczona jako czas pracy na biegu jałowym dla poprzedniej podróży. Praca na biegu jałowym jest rejestrowana, gdy zasób jest nieruchomy z włączonym zapłonem przez 3 minuty i 21 sekund.

Aby dokładnie określić czas rozpoczęcia podróży i pracy na biegu jałowym, szukamy stabilnego punktu postojowego. Jeśli czas pracy na biegu jałowym jest krótszy niż 3 minuty i 21 sekund i zaczynasz jazdę, ten czas bezczynności nie jest wliczany do żadnej podróży, ponieważ jest to wystarczająco krótki czas, aby go zignorować. Jeśli jest dłuższy niż pierwsze 3 minuty i 21 sekund, pozostały czas bezczynności wlicza się do poprzedniej podróży.

Ze względu na różnice między producentami aktywów nie zawsze jest możliwe określenie, czy zapłon zasobu jest włączony, czy wyłączony. Z tego powodu urządzenie telematyczne próbuje wykryć pracujący silnik na trzy sposoby:

1. Gdy stan silnika "ON" zostanie wykryty przez magistralę CAN;
2. Gdy występują wahania napięcia (gdy nie jest dostępna żadna CAN); i
3. Po wykryciu ruchu (gdzie nie wykrywa się ani wahań prędkości obrotowej, ani napięcia).

Poniższe przykłady ilustrują sposób obliczania podróży.

Przykład A – Czas spędzony na biegu jałowym przed i po jeździe

W tym przykładzie załóżmy, że czas A i D to czas spędzony na biegu jałowym. Więc:

1. Czas bezczynności poprzedniej podróży = A
2. Bieżąca podróż = B + C + D
3. Aktualny czas bezczynności = D

Przykład B – Czas spędzony na biegu jałowym podczas jednej podróży

W tym przykładzie załóżmy, że czas B i D to czas spędzony na biegu jałowym. Więc:

1. Bieżąca podróż = A + B + C + D
2. Aktualny czas bezczynności = B + D

Przykład C – Czas spędzony na biegu jałowym podczas dwóch podróży

W tym przykładzie A+B jest pierwszą podróżą, a C+D jest drugą podróżą. Czasy bezczynności to B i D, gdzie B jest przypisane do pierwszego przejazdu, a D jest przypisane do drugiego przejazdu.

Korzystanie z mobilnej wersji Historii Podróży

W wersji mobilnej użyj układu Historia podróży, aby wyświetlić podróże powiązane z zasobem w zwijanym oknie i wybrać podróże pojedynczo do wyświetlenia na mapie. Wyświetlaj szczegóły podróży, takie jak lokalizacja, wyjątki i prędkość, przesuwając palcem po segmencie linii podróży.

Routing podstawowy

Funkcja Trasy zapewnia skuteczny sposób na zmniejszenie zużycia paliwa, przebiegu i emisji CO2 poprzez optymalizację tras, z których korzystają kierowcy. Za jego pomocą można tworzyć plany tras dla swojej floty, porównywać planowane i rzeczywiste trasy oraz identyfikować nowe możliwości zwiększenia wydajności operacyjnej.

Karta Trasy w aplikacji Drive umożliwia kierowcom efektywne zarządzanie przypisanymi im trasami oraz przeglądanie wszelkich zmian wprowadzonych na trasach w aplikacji do zarządzania flotą. Informacje związane z trasą w aplikacji Drive są synchronizowane z wszelkimi zmianami wprowadzonymi w aplikacji do zarządzania flotą.

Więcej informacji na temat korzystania z funkcji Trasy można znaleźć w Podręczniku użytkownika funkcji Trasy . Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do opcji Productivity > Basic Routing.

Routing zaawansowany (tylko subskrypcja)

Uzyskaj dostęp do funkcji Advanced Routing, aby obniżyć koszty dzięki automatyzacji i jednocześnie zoptymalizować flotę. Dzięki temu masz pewność, że Twój zasób znajdzie się we właściwej lokalizacji i we właściwym czasie. Uzyskaj lepszy wgląd w codzienne operacje, łatwo zarządzając oddziałami, typami zamówień, grupami, wzorcami i kalendarzami. Wykorzystaj to narzędzie, aby bez wysiłku tworzyć trasy, wysyłać zasoby i planować z wyprzedzeniem w celu optymalnej alokacji zasobów. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do opcji Productivity > Advanced Routing.

! WAŻNE: Routing zaawansowany jest oparty na subskrypcji. Skontaktuj się ze swoim partnerem, aby dowiedzieć się więcej.

Centrum Optymalizacji

Za pomocą Centrum optymalizacji można wyświetlić i uruchomić następujące moduły zaawansowanego routingu:

1. Administracja – Skonfiguruj wstępną konfigurację potrzebną dla wszystkich innych modułów, takich jak typy i grupy zamówień, zasoby i ich harmonogramy, gałęzie i inne
2. Terytorium – Uzyskaj geograficzną wizualizację zamówień, z możliwością tworzenia i modyfikowania terytoriów, które można następnie przypisać do zasobów, do których należy się odwoływać podczas procesu planowania w module Trasa.
3. Trasa– Twórz zoptymalizowane plany dzienne zaplanowanych zamówień i dokonuj edycji przypisania zamówień lub przeglądaj i porównuj plany.
4. Wysyłka – Monitoruj i wysyłaj zamówienia zaplanowane na bieżący dzień, jednocześnie proaktywnie wspierając zasoby i klientów w czasie rzeczywistym.
5. Mobilny – Jako zasób przeglądaj zamówienia przypisane do bieżącego dnia, aktualizuj ich status i komunikuj się z użytkownikami Dispatch. Zobacz Routing i optymalizacja — urządzenia mobilne , aby uzyskać szczegółowe informacje.

✱ UWAGA: Jest to dostępne za pośrednictwem aplikacji mobilnej i aplikacji Drive.

Trasa

Korzystaj z Routing & Optimization – Route , aby tworzyć codzienne trasy dostosowane do potrzeb Twojej firmy, oferując szereg profili optymalizacji do wyboru. Niezależnie od tego, czy chcesz skrócić czas dojazdu, czy zapewnić punktualne przybycie, moduł Trasa pomoże Ci zwiększyć Twoje cele finansowe.

Wysyłki

Korzystaj z Routing & Optimization – Dispatch as a Resource, aby uzyskać dostęp do przypisanych terminów i aktualizować je, proaktywnie zarządzać dziennymi harmonogramami i wspierać zasoby w terenie dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym, dynamicznym wskaźnikom i szybkim korektom.

Terytorium

Korzystaj z Routing & Optimization – Territory , aby wyświetlić mapę swoich danych, co ułatwia zarządzanie i ulepszanie swojego terytorium. Pomaga efektywnie alokować zasoby, obniżać koszty i identyfikować możliwości rozwoju.

Administrator optymalizacji

Użyj funkcji Routing & Optimization – Administrator , aby skonfigurować funkcje planowania spotkań, routingu, wysyłki, terytorium i mobilnego. Przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny zapewnia różne opcje konfiguracji, takie jak typy zamówień, zasoby, harmonogramy, gałęzie, zaawansowane rotacje planowania i inne.

Roboty publiczne

Rozwiązanie do robót publicznych upraszcza zarządzanie flotą poprzez monitorowanie efektywności działań związanych z usługami publicznymi. Rozwiązanie może pomóc w obniżeniu kosztów, monitorowaniu stanu operacyjnego i poziomu usług, promowaniu bezpieczeństwa operatorów, poprawie zadowolenia obywateli i umożliwieniu uzyskania wglądu w lokalizację zasobów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat robót publicznych, zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika robót publicznych. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do sekcji Productivity > Public Works.

Informacje o obywatelach

Korzystaj z Citizen Insights, aby uzyskać wgląd w usługi publiczne, takie jak stan usług drogowych dla pługów śnieżnych, rozsiewaczy soli, gospodarki odpadami i zamiatarek ulicznych. Władze stanowe, prowincjonalne i lokalne mogą korzystać z Citizen Insights, aby udostępnić te informacje społeczeństwu, co pozwala im lepiej zaplanować podróż, identyfikując i unikając pewnych obszarów, które nie zostały jeszcze obsłużone.

Aby uzyskać więcej informacji na temat Citizen Insights, zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika Citizen Insights . Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do Productivity > Public Works > Citizen Insights.

Stref

Strefa to wirtualny obwód wokół rzeczywistego obszaru zainteresowania, takiego jak biura, lokalizacje klientów, a nawet całe stany. Niezależnie od tego, czy są to miejsca pracy, lotniska, stacje benzynowe czy domy, strefy pomagają śledzić ważne obszary. Możesz wysyłać ludzi do określonych stref, tworzyć strefy, które są niedostępne, a po sparowaniu ich z raportowaniem wyjątków stają się one potężnym narzędziem do zrozumienia, jak zachowuje się Twoja flota.

Wykorzystaj strefy do generowania precyzyjnych raportów na temat alokacji zasobów, wskazywania stref o wysokich kosztach w codziennych operacjach i ustawiania alertów o wyjątkach, aby szybko reagować na wszelkie problemy biznesowe w momencie ich pojawienia się. Aby przejść do funkcji Strefy, z menu głównego aplikacji do zarządzania flotą > Productivity > Zones.

Stref

Strona Strefy służy do wyświetlania, edytowania i tworzenia stref. Aby przejść do strony Zones (Strefy ), przejdź do pozycji Productivity > Zones > Zones.

Na stronie Strefy można wykonać następujące czynności:

1. Wyszukaj nazwę – Wyszukaj określoną strefę.
2. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
3. Filtr — filtrowanie danych wyświetlanych w tabeli według stanu strefy lub typu strefy.
4. Dodaj – Dodaj nową strefę.
5. Sortuj według: Nazwa – Sortuj strefy wyświetlane na stronie według nazwy, alfabetycznie.
6. Typy – Przejdź do strony Typy stref.
7. Raport – Pobierz dane wyświetlane ze strony Moje raporty .
8. Menu wielokrotnego wyboru– Wybierz z tabeli widoczne, pojedyncze, wszystkie lub brak stref.

9. ✱ UWAGA: Opcje Usuń wybrane strefy i Edytuj wybrane strefy są wyświetlane po wybraniu opcji Wybierz widoczne, pojedyncze lub wszystkie strefy.

9. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny w tabeli.

W tabeli Zones (Strefy) zostaną wyświetlone następujące informacje:

1. Nazwa – Wskazuje nazwę strefy.
2. Typ strefy — wskazuje typ strefy, do której należy dana strefa.
3. Aktywny od – wskazuje, kiedy strefa staje się aktywna.
4. Stan — wskazuje, czy strefa jest aktywna, nieaktywna czy wygasa.
5. Komentarz — wskazuje wszystkie komentarze skojarzone ze strefą.

Dodawanie stref

Strefy można dodawać w aplikacji na kilka sposobów, korzystając z funkcji Strefy i Mapa .

Dodawanie stref za pomocą funkcji Strefy

Po zapisaniu strefy zostanie ona wyświetlona na stronie Strefy na liście stref. Jeśli chcesz dodać wiele stref jednocześnie, zobacz Importowanie stref.

Dodawanie stref za pomocą mapy

Po zapisaniu strefy aplikacja wyświetli ją na mapie.

Edycja stref

Przejdź do sekcji Productivity > Zones > Zones. Wybranie strefy z listy na stronie Strefy spowoduje otwarcie panelu edycji. Panel edycji zawiera dwie zakładki: Szczegóły strefy i Widok mapy.

Z poziomu panelu edycji można również wykonać następujące czynności:

1. Usuń – Usuwa określoną strefę. Aby dowiedzieć się więcej o usuwaniu strefy, zapoznaj się z sekcją Usuwanie stref.
2. Pokaż na mapie — wyświetla strefę na mapie.

Szczegóły strefy

Dostosuj poszczególne strefy, aby umożliwić zaawansowane raportowanie zachowań floty. Karta Szczegóły strefy zawiera następujące ustawienia:

1. Nazwa – Wskazuje nazwę strefy.
2. Publikuj w grupach – Wybierz dowolne grupy, które chcesz połączyć ze strefą.

3. ✱ UWAGA: Służy do oddzielania stref według regionu, funkcji lub innej klasyfikacji w zależności od organizacji i może być używany do filtrowania reguł.

3. Komentarz — wskazuje wszystkie komentarze skojarzone ze strefą.
4. Widoczne na mapie — wybierz, aby wyświetlić strefy na mapie.
5. Typy – Wybierz typy stref skojarzone z daną strefą.

6. ✱ UWAGA: Może to być również używane do przeglądania określonych stref powiązanych z typami stref na mapie oraz do obsługi określonych raportów dotyczących stref i typów zasobów wchodzących i wychodzących z określonego obszaru.

6. Wskaż przystanki w strefie – Zasoby, które zatrzymują się w tych włączonych strefach, będą wyświetlane jako ikona gwiazdki.

7. ✱ UWAGA: Jest to domyślnie włączone dla stref klienta, biura i domu.

7. Data zakończenia— wskazuje datę wygaśnięcia strefy. W tym dniu zostaną wstrzymane wszelkie reguły i wyjątki związane ze strefą.

Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz , aby powrócić do listy stref.

Widok mapy

Użyj tej karty, aby wyświetlić strefę na mapie. Karta Widok mapy zawiera następujące ustawienia:

1. Zmień kształt strefy– Dostosuj kształt strefy, przesuwając istniejące punkty, wybierając dowolne miejsce wzdłuż granicy strefy, aby dodać nowy punkt, lub przeciągając punkt poza mapę, aby go usunąć.
2. 1. Podgląd — podgląd zmian kształtu strefy.
   2. Zresetuj zmiany – Usuń swoje zmiany.
2. Kolor strefy— wyświetla opcje kolorów dla stref.
3. Przezroczystość – Wyświetla przesuwany pasek, aby dostosować przezroczystość koloru.
4. Mapa/Satelita – Przełączaj się między wyświetlaniem strefy w widoku mapy a widokiem satelitarnym.

Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz , aby powrócić do listy stref.

✱ UWAGA: Zmiana właściwości strefy będzie miała wpływ tylko na przyszłe dane. Zapoznaj się z sekcją Ponowne przetwarzanie danych , aby dowiedzieć się więcej o ponownym przetwarzaniu danych z przeszłości.

Usuwanie stref

Strefy można usunąć z bazy danych, zaznaczając strefę na liście Strefy lub na mapie, a następnie wybierając opcję Usuń z panelu edycji. Po usunięciu strefy nie będzie ona już widoczna na mapie. We wszystkich raportach, w których wcześniej była wyświetlana nazwa strefy, będzie wyświetlany adres strefy, jeśli jest dostępny.

Menu wielokrotnego wyboru służy do wprowadzania zmian w wielu strefach lub usuwania ich jednocześnie.

Po wybraniu stref wybierz opcję Usuń wybrane strefy lub Edytuj wybrane strefy z górnego menu, aby wpłynąć na wszystkie wybrane strefy.

Strefy dyspozycyjne

Po zdefiniowaniu strefy geograficznej można ją wykorzystać do pomocy w wysyłaniu członków zespołu mobilnego do i z miejsc pracy w czasie rzeczywistym. Możesz łatwo wysyłać nowe zadania, miejsca odbioru i zwrotu, strefy lub całe trasy.

Aby wysłać utworzoną strefę do zasobu:

Podczas tworzenia żądania wysyłki nastąpi przekierowanie do strony Wiadomości , na której można wybrać co najmniej jeden zasób, który ma zostać odebrany przez żądanie. Kierowcy ci mają możliwość otrzymywania wiadomości tekstowych, w których określasz dodatkowe instrukcje dotyczące zadania. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z sekcją Wysyłanie do stref w Podręczniku administratora aplikacji Dysk.

Wizyty w strefie

Raport Wizyty w strefie pozwala szybko sprawdzić, gdzie zasoby spędzają czas. Raport może być generowany według kierowcy lub zasobu, w zależności od potrzeb. Aby przejść do strony Wizyty w strefie, przejdź do pozycji Produktywność > Strefy > Wizyty w strefach .

Na stronie Wizyty w strefie można wykonać następujące czynności:

1. Filtruj według grup– Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
2. Szukaj zasobów/Wyszukaj kierowcę – Wyszukaj konkretny zasób lub kierowcę.

3. ✱ UWAGA: To pole zmienia się w zależności od tego, co jest wybrane w opcjach wyświetlania.

3. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli Wizyty w strefie.
4. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według nazwy , czasu trwania lub strefy.
5. Podsumowanie – Wyświetl łączną liczbę przystanków w każdej strefie, które wykonały Twoje aktywa.

6. ✱ UWAGA: Poszczególne wpisy dla wielu przystanków w jednej strefie zostaną skondensowane w jednym wpisie zawierającym szczegółowe informacje o czasie pierwszego przybycia, czasie ostatniego odjazdu, całkowitym czasie trwania postojów oraz liczbie przystanków w strefie. Wybranie przycisku Szczegóły w górnej części strony spowoduje powrót do strony Wizyty w strefie .

6. Raport – Pobierz raport Podsumowanie wizyty w strefie lub raport Szczegóły wizyty w strefie.
7. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny w tabeli.

W tabeli wyświetlane są:

1. Nazwa strefy– Wskazuje nazwę strefy.
2. 1. Ikona lokalizacji — wyświetlana obok nazwy strefy. Spowoduje to otwarcie strony Historia podróży, na której zostanie wyświetlona lokalizacja zasobu podczas danego przystanku oraz szczegóły podróży.
1. Czas przybycia — umożliwia wyświetlenie czasu przybycia zasobów w określonych strefach i typach stref.
2. Czas trwania wizyty– Wyświetl czas trwania wizyty dla określonych stref i typów stref.
3. Czas odjazdu — wyświetl czas wyjazdu dla swoich aktywów w określonych strefach i typach stref.

Wyświetlanie raportu Wizyty w strefie

Typy stref

Typy stref służą do agregowania szczegółów, reguł i wyświetlania wyjątków wprowadzonych w określonej strefie. Aby przejść do strony Typy stref, przejdź do pozycji Produktywność > Strefy > Typy stref.

Na stronie Typy stref można wykonać następujące czynności:

1. Wyszukaj nazwę – Wyszukaj określony typ strefy.
2. Dodaj – Dodaj nowy typ strefy.
3. Sortuj według: Nazwa – Sortuj typy stref wyświetlanych na stronie według nazwy, alfabetycznie.

W aplikacji do zarządzania flotą znajdują się wbudowane typy stref. Te typy stref są tworzone w aplikacji, ponieważ są to powszechnie używane strefy, w celu szybkiego dostępu i użytkowania. Wbudowane typy stref są następujące:

1. Klient
2. Dom
3. Własne centrum serwisowe
4. Biuro
5. Centrum obsługi dostawców

Jeśli wbudowane typy stref nie spełniają wymagań, można dodać własne typy stref.

Dodawanie typu strefy

Strefy importu

Na stronie Importowanie stref przygotuj listę stref, które chcesz przesłać na swoje konto za pomocą pliku CSV. Oszczędza to czas, gdy chcesz utworzyć wiele stref jednocześnie, zamiast ręcznie tworzyć wiele stref. Aby przejść do strony Importuj strefy , przejdź do pozycji Productivity > Zones > Import zones.

Dodaj arkusz kalkulacyjny do pola przeciągnij i upuść. Aplikacja pokaże łączną liczbę zidentyfikowanych stref, a także liczbę ważnych i nieprawidłowych stref.

Użyj menu rozwijanego Opcje , aby dostosować ustawienia dla nowych stref, w tym:

1. Grupy – Wybierz dowolne grupy, które chcesz połączyć ze strefami.
2. Typy — umożliwia wybranie typów stref skojarzonych ze strefami.
3. Rozmiar – Wybierz 250 metrów dla metrycznych lub 250 jardów dla USA.
4. Kolor – Wybierz opcję koloru dla stref.
5. Przezroczystość – Wybierz kolor przezroczystości dla stref.
6. Widoczność — wybierz, czy strefy mają być wyświetlane na mapie.
7. Kształt – Wybierz między kwadratem a kołem dla kształtu stref.
8. Wskaż przystanki w strefach – wybierz, czy zasoby mają być wyświetlane jako ikona gwiazdki w strefach.
9. Data zakończenia— wybierz datę wygaśnięcia strefy.

Po zakończeniu wybierz pozycję Zastosuj zmiany. Następnie wybierz niebieską ikonę Importuj wybrane strefy po prawej stronie, aby zaimportować strefy do aplikacji.

Powiązane zasoby

Linked Assets zawiera rejestr wszystkich kwalifikujących się zasobów, które są lub były w trakcie wspólnej podróży. Pozwala to na przeglądanie bieżących i historycznych linków, które można sortować według daty i zasobu, a także z linkiem do przeglądania sparowanej podróży. Aby uzyskać dostęp do połączonych zasobów, przejdź do menu głównego > Produktywność > Połączone zasoby.

Na stronie Połączone zasoby można wykonać następujące czynności:

1. Szukaj — Wyszukaj zasoby na podstawie nazwy, numeru VIN lub numeru seryjnego.
2. Typ linku– Wskazuje typy linków.
3. 1. Ręcznie – Te zasoby zostały połączone za pomocą aplikacji Dysk. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Ręczne łączenie.
   2. Automatycznie – Te zasoby zostały połączone przez zautomatyzowany system. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z sekcją Automatyczne łączenie.
3. Stan łącza– Wskazuje stan łączy.
4. 1. Aktywne – wskazuje zasoby, które są połączone.
   2. Ukończony — wskazuje zakończoną podróż między połączonymi zasobami.

5. ✱ UWAGA: Zasoby mogą ukończyć wiele ukończonych podróży, a każdy z nich będzie miał swój własny rekord.

4. Zakres dat– Wskazuje datę.

W tabeli Połączone zasoby są wyświetlane następujące informacje:

1. Zasób– wskazuje nazwę zasobu.
2. Połączony zasób – wskazuje połączoną przyczepę lub inne zasoby.
3. Czas rozpoczęcia połączenia— wskazuje czas połączenia zasobu i połączonego zasobu.

4. ✱ UWAGA: Mogą wystąpić pewne różnice między godziną rozpoczęcia odpowiedniej podróży.

4. Czas zakończenia połączenia— wskazuje czas, w którym zasób i połączony zasób kończą swoje połączenie.

5. ✱ UWAGA: Mogą występować pewne różnice między godziną zakończenia odpowiedniej podróży.

5. Typ linku– Wskazuje typy linków.
6. Stan łącza– Wskazuje stan łączy.
7. Link do podróży – zapewnia dostęp do aktywnej lub zakończonej podróży w historii podróży.

Informacje o typach linków

Istnieją dwa typy linków: linki automatyczne i łącza ręczne.

Automatyczne łącze

Łącze automatyczne to usługa, która działa w tle w celu sparowania wszystkich kwalifikujących się zasobów w tej samej bazie danych. Do włączenia tego łączenia nie jest wymagana żadna akcja użytkownika.

Automatyczne powiązania mogą wystąpić zarówno dla pojazdu z przyczepą, jak i pojazdu z innymi zasobami niezwiązanymi z pojazdem, jednak wszystkie zasoby muszą korzystać z urządzeń śledzących raportujących do tej samej bazy danych. Pojazdy muszą być śledzone za pomocą urządzenia telematycznego lub połączenia OEM. Przyczepę lub zasoby niebędące pojazdami można śledzić za pomocą dowolnego urządzenia do śledzenia zasobów, które ma minimalną częstotliwość raportowania wynoszącą 15 minut.

Link ręczny

Łącze ręczne jest używane za pośrednictwem aplikacji Drive App i umożliwia połączenie ciągnika i przyczepy w celu zapewnienia zgodności z dziennikiem elektronicznym.

✱ UWAGA: Łącza automatyczne i ręczne różnią się od siebie – jeśli dwa zasoby zostaną ręcznie połączone za pomocą aplikacji Dysk, nie będą one kwalifikować się do połączenia automatycznego.

Więcej informacji można znaleźć w Podręczniku użytkownika połączonych zasobów.

Zgromadzenie kierowców

Raport Zbór kierowców pozwala administratorom zobaczyć, gdzie i jak długo ich kierowcy gromadzą się w ciągu dnia. Aby przejść do raportu Zbór kierowców, przejdź do strony Productivity > Driver Congregation.

Na stronie Zgromadzenia Kierowców można wykonać następujące czynności:

1. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w raporcie zgromadzenia kierowców.
2. Pobierz – Pobierz standardową lub zaawansowaną kopię raportu Zgromadzenia Kierowców.

Wyświetlanie raportu Zbór kierowców

W raporcie zostaną wyświetlone następujące informacje:

1. Zakres dat
2. Strefa czasowa
3. Urządzenie skojarzone z zasobem lub sterownikiem
4. Kierowca
5. Data, godzina i czas trwania zboru
6. Godzina przyjazdu
7. Godzina odjazdu
8. Czas trwania
9. Lokalizacja
10. Typ strefy (jeśli jest wstępnie zdefiniowany)

Zgodność

HOS (tylko Ameryka Północna)

Śledzenie godzin pracy kierowców (HOS) polega na sprawdzaniu, czy przestrzegają oni zasad i upewnieniu się, że nie są przepracowani. Możesz łatwo sprawdzić, którzy kierowcy są wolni do wysyłki i ile czasu pozostało im do odpoczynku. Ponadto możesz mieć oko na kierowców, którzy mogą zbliżać się do swoich limitów i potrzebują delikatnego przypomnienia o przerwie.

Aplikacja do zarządzania flotą obsługuje większość aktualnych przepisów HOS. W zależności od tego, gdzie działa Twoja firma, możesz wybrać zestaw reguł, który będzie miał zastosowanie do Twoich kierowców.

Zapoznaj się z Podręcznikiem administratora aplikacji Dysk, aby uzyskać więcej informacji na temat wyświetlania i korzystania z raportów HOS. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do Compliance > HOS.

Raport kart czasu pracy

Raport karty czasu pracy zapewnia łatwy sposób sprawdzenia, jak kierowcy spędzają czas podczas pracy. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do sekcji Raport karty zgodności> czasu pracy.

Za pomocą raportu karty czasu pracy można wykonać następujące czynności:

1. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
2. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w raporcie karty czasu.
3. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według nazwy, czasu odjazdu, czasu przyjazdu lub według czasu całkowitego.
4. Pobierz – Pobierz standardową lub zaawansowaną kopię raportu karty czasu pracy.

W raporcie zostaną wyświetlone następujące informacje:

1. Data i godzina
2. Łączny czas pracy
3. Czas prowadzenia pojazdu
4. Czas pracy na biegu jałowym
5. Czas trwania niebędący klientem i klientem

✱ UWAGA: Wykres pokazuje, jaki procent czasu pracy kierowcy spędził w lokalizacjach klienta, a jaki poza nim. Najechanie kursorem na sekcje na wykresie powoduje wyświetlenie etykiet dla każdej sekcji z odpowiadającym im czasem trwania i wartością procentową. W przypadku zasobów, które nie odwiedzają lokalizacji klientów, zamiast wykresu będzie po prostu wymieniony czas trwania niezwiązany z klientami.

Uruchamianie raportu Karta czasu pracy

Raport IFTA

Funkcja raportu IFTA umożliwia szybkie przeglądanie szczegółów związanych z raportowaniem IFTA w jednym miejscu. Uruchamiaj ten raport co kwartał, aby zobaczyć, ile Twoja flota przejechała w każdym stanie, prowincji lub jurysdykcji. Na podstawie przejechanej odległości możesz obliczyć, ile jesteś winien w podatkach.

Raport zawiera listę wybranych zasobów i powiązanych z nimi kierowców, a także czasy wejścia i wyjścia oraz odczyt licznika kilometrów dla każdego kierowcy. Pokaże również całkowity dystans przejechany w danym zasobie dla każdego kierowcy.

Aby uzyskać dostęp do raportu IFTA, przejdź z menu głównego do Compliance > IFTA Report. Użyj menu rozwijanego Pobierz , aby pobrać raporty standardowe lub zaawansowane.

Wyświetlanie raportu IFTA

Ręczne rejestrowanie wartości licznika kilometrów

Raport IFTA opiera się na historii licznika kilometrów zasobu, a w większości przypadków urządzenie telematyczne automatycznie rejestruje wartość licznika kilometrów.

W przypadku niektórych zasobów automatyczne rejestrowanie odczytu licznika kilometrów może nie być dostępne, ponieważ producent go nie udostępnia lub nie jest obsługiwany. Jeśli nie jest obsługiwany, możesz zaktualizować licznik kilometrów na swoim koncie, ręcznie wprowadzając aktualny odczyt licznika kilometrów swojego zasobu.

Aby ręcznie zarejestrować wartość licznika kilometrów, przejdź do sekcji Zasoby i wybierz żądany zasób z listy, aby otworzyć stronę Edycja zasobu. Wprowadź nową wartość licznika kilometrów w polu Licznik kilometrów i wybierz Zapisz z górnego menu.

Aplikacja koryguje wstecznie zarchiwizowane (historyczne) odczyty licznika kilometrów na podstawie ostatnio wprowadzonej wartości (zarejestrowanej ręcznie lub automatycznie). Zawsze zakłada się, że ta najnowsza wartość jest poprawna i zastępuje wszystkie poprzednie wpisy lub poprawki.

Nieprawidłowo wprowadzone informacje mogą skutkować niedokładnymi raportami, takimi jak:

1. Nieprawidłowe skopiowanie lub wprowadzenie wartości licznika kilometrów może spowodować wygenerowanie ujemnych zarchiwizowanych (historycznych) wartości podróży.
2. Gdy aktualizacja oprogramowania układowego urządzenia telematycznego wprowadza automatyczne śledzenie licznika kilometrów dla zasobu, którego wartości licznika kilometrów zostały wprowadzone ręcznie, ale nieprawidłowo, może to spowodować skok wartości.
3. Jeśli urządzenie telematyczne zostanie przeniesione z jednego zasobu do drugiego, ale stary zasób nie został oznaczony jako "zarchiwizowany (historyczny)", odczyty licznika kilometrów dla wielu zasobów są sumowane. Może to spowodować nagłe skoki lub wcześniejsze negatywne podróże.

4. Zalecenia:

4. Dokładnie sprawdź ręczne odczyty i wpisy licznika kilometrów.
5. Przenosząc na stałe Urządzenie telematyczne do nowego zasobu, ustaw poprzedni zasób jako zarchiwizowany (historyczny), aby zachować dane o lokalizacji, a następnie utwórz nowy zasób.

Program Clean Truck Check (tylko Kalifornia)

Zapewnij terminową zgodność z normami emisji spalin California Air Resource Board (CARB) dla ciężkich pojazdów eksploatowanych w stanie Kalifornia, bez kosztownych przestojów związanych z ręcznym przesyłaniem danych przez mechanika. Pojazdy zarejestrowane w programie Clean Truck Check mogą automatycznie przesyłać raporty emisji na 90 dni przed upływem terminu zgodności i ponawiać próbę w przypadku nieudanych skanowań.

Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do sekcji Compliance > Clean Truck Check. Zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika CARB Clean Truck, aby uzyskać więcej informacji i wdrożenie.

Tachograf (tylko europejski)

Skorzystaj z rozwiązania do tachografów , jeśli prowadzisz działalność w Europie lub masz do czynienia z zasobami o dużej ładowności powyżej 3,5 tony. Nasze rozwiązanie do tachografów w aplikacji do zarządzania flotą zapewnia zgodność z przepisami. Po prostu użyj go, aby bez wysiłku zarządzać swoimi rekordami.

Dzięki naszemu rozwiązaniu możesz bez wysiłku zdalnie pobierać pliki z tachografów i kart kierowców, oszczędzając czas i pieniądze. Analizuj dane w czasie rzeczywistym, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć naruszeń przepisów. Nasze intuicyjne zestawy reguł pomagają utrzymać flotę na właściwym torze, a jednocześnie umożliwiają proaktywne szkolenie kierowców w celu zapewnienia optymalnej zgodności z przepisami. Jest to łatwa zgodność z przepisami, opłacalna i efektywna czasowo. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do sekcji Zgodność > Tachograf.

Zapoznaj się z dokumentem Przewodnik wdrażania tachografów, aby znaleźć wszystkie kroki aktywacji/wstępnego wdrożenia, wdrożenia i bieżącego nadzoru, gdy tachograf jest obecny w którymkolwiek z Twoich zasobów.

Bezpieczeństwo

Analityka ryzyka

Strona Analiza ryzyka służy do zarządzania ryzykiem związanym z bezpieczeństwem, porównywania wydajności zasobów z podobnymi zasobami w innych flotach i podejmowania decyzji w oparciu o obiektywne dane dotyczące bezpieczeństwa, takie jak przewidywane ryzyko kolizji. Zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika Centrum bezpieczeństwa, aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania ze strony Analiza ryzyka.

Zarządzanie ryzykiem

Strona Zarządzanie ryzykiem służy do generowania raportów i porównywania zachowań kierowców w różnych zasobach, kierowcach i grupach.

Na stronie Zarządzanie ryzykiem można wykonać następujące czynności:

1. Wyszukaj nazwę – Wprowadź nazwę zasobu, aby znaleźć go w tabeli wyników.
2. Opcje – Wyświetla następujące opcje wyświetlania:
3. 1. Okres daty— wybierz okres, dla którego chcesz wyświetlić dane.
   2. Reguły wyjątków– Wybierz reguły wyjątków, które chcesz dodać do tabeli porównania. Możesz wybrać maksymalnie sześć reguł.
   3. Wyświetl według – Wybierz, aby wyświetlić wyniki według pojazdu lub kierowcy.
   4. Ukryj wiersze o zerowej odległości – wybierz opcję Tak , aby wykluczyć zasoby, które nie zostały przeniesione w wybranym zakresie dat.
   5. Uruchom raport według– Wybierz, aby uruchomić wyniki według poszczególnych pojazdów lub kierowców lub wybierz określone grupy.
   6. Uwzględnij odrzucone zdarzenia — wybierz opcję Tak , aby uwzględnić odrzucone zdarzenia w raporcie.
3. Pobierz — wybierz raport do pobrania na podstawie wybranych reguł wyjątków.
4. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny w tabeli.

Uruchom i pobierz następujące wbudowane raporty na podstawie reguł wyjątków, które chcesz włączyć:

1. Raport zaawansowanego zarządzania ryzykiem – porównuje zachowania kierowcy pod względem odległości, średniej prędkości, postojów, pracy na biegu jałowym, podróży po godzinach i innych.
2. Raport wykorzystania zasobów– Wyświetla najczęściej i najmniej wykorzystywane pojazdy według dni jazdy, czasu jazdy i przejechanego dystansu w określonym okresie.
3. Podstawowy wynik kierowcy (w zeszłym tygodniu) – Oblicza zdarzenia i przypisuje przewinienia za przekroczenie prędkości, pracę na biegu jałowym lub jazdę po godzinach.
4. Domyślny raport zarządzania ryzykiem– Porównuje zachowania podczas jazdy pod względem odległości, średniej prędkości, pracy na biegu jałowym, podróży po godzinach i innych.
5. Karta wyników bezpieczeństwa kierowcy– Wyświetla kierowców lub pojazdy, które wymagają szkolenia, z określonymi zachowaniami, szczególnie agresywną jazdą, używaniem pasów bezpieczeństwa i przekraczaniem prędkości.
6. Trend odległości floty— wyświetla dzienny przebieg floty w okresie jednego tygodnia. Służy do analizowania wskaźników, takich jak praca na biegu jałowym i zużycie paliwa, lub do oceny nowych zasad jazdy.
7. Wykorzystanie floty — wyświetla przebyty dystans przez flotę. Użyj go, aby sprawdzić, które pojazdy są prowadzone najdalej w ustawionych ramach czasowych.
8. Naruszenia pracy na biegu jałowym– Wyświetla widok czasu pracy na biegu jałowym i procentu pracy na biegu jałowym, który analizuje związek między czasem pracy na biegu jałowym a całkowitą liczbą godzin pracy silnika.
9. Liczba postojów (wczoraj) – Wyświetla, gdzie kierowcy spędzają najwięcej czasu.
10. Naruszenia pasów bezpieczeństwa— wyświetla widok zdarzeń wyjątków od pasów bezpieczeństwa i procentu pasów bezpieczeństwa, który analizuje związek między odległością przebytą bez zapiętych pasów bezpieczeństwa a całkowitą odległością przebytą w całym zakresie dat.
11. Naruszenia prędkości— wyświetla wyjątki dotyczące przekroczenia prędkości i procent przekroczenia prędkości.

Dane dziennika i kolizje

Na stronie Dane dziennika i kolizje można wyświetlić wszystkie dane zarejestrowane przez jedno lub więcej urządzeń telematycznych dla określonego zasobu lub zasobów.

Na stronie Dane dziennika i kolizje można wykonać następujące czynności:

1. Wyszukaj nazwę — wyszukaj określony zasób.
2. Opcje – Wyświetla następujące opcje wyświetlania:
3. 1. Okres daty— wybierz okres, dla którego chcesz wyświetlić dane.
   2. Uwzględnij dane archiwalne (historyczne)– Włącz, aby wyświetlić dane historyczne.
   3. Pojazdy — wybierz określone zasoby lub zaznacz wszystkie.

1. Sortuj według – Wybierz, aby posortować dane wyświetlane w tabeli według pojazdu i daty/godziny, przyczyny i daty/godziny lub typu rekordu i daty/godziny.
2. Raport – Pobierz standardowe lub zaawansowane raporty dotyczące danych dziennika i kolizji.

Wyświetlanie zarejestrowanych danych i kolizji

Z listy rozwijanej Opcje wybierz żądane opcje. Następnie wybierz pozycję Zastosuj zmiany.

Zarejestrowane dane są wyświetlane jako lista oddzielona według zasobu. W każdym wierszu pod nazwą zasobu mogą być wyświetlane następujące informacje:

1. Zalogowany – Wskazuje datę i godzinę utworzenia dziennika.
2. Wartość rekordu– Wartość bezwzględna zarejestrowanego rekordu.
3. Współrzędne GPS– Wskazuje współrzędne GPS zasobu w momencie utworzenia dziennika.
4. Typ rekordu— rekord, który został zarejestrowany. Na przykład: GPS, stan silnika, debugowanie, MIME lub inne.
5. Powód rekordu – Każdy typ rekordu może być rejestrowany dla różnych przypadków użycia. To pole wskazuje, dlaczego dany rekord został zarejestrowany.
6. Reprezentacja ciągu danych binarnych– Reprezentacja ciągu danych została zarejestrowana. Dostępne tylko dla typu rekordu MIME.

Wyświetlanie na mapie

Wybierz ikonę lokalizacji obok każdego dziennika , aby przejść do strony Historiapodróży i wyświetlić podróż dla tego dziennika na mapie. Zapoznaj się z sekcją Wyświetlanie raportu Historia podróży, aby uzyskać więcej informacji na temat podróży zasobu.

Profil prędkości

Na stronie Profil prędkości można wyświetlić prędkość pokonywaną przez zasób w godzinach nadliczbowych w porównaniu z limitem prędkości.

Na stronie Speed Profile (Profil szybkości) można wykonać następujące czynności:

1. Opcje – Wyświetla następujące opcje wyświetlania:
2. 1. Okres daty— wybierz okres, dla którego chcesz wyświetlić dane.
   2. Uwzględnij dane archiwalne (historyczne)– Włącz, aby wyświetlić dane historyczne.
   3. Pojazdy – Wybierz konkretny zasób.
   4. Dostawca prędkości drogowej– Wybierz opcję Komercyjna i Społeczność lub wybierz opcję Wszystkie.
   5. Pokaż ograniczenie prędkości ciężarówki– Włącz, aby zobaczyć linię ograniczeń prędkości ciężarówek na wykresie.

1. Wyświetl podróże – Wybierz, aby przejść do strony Historia podróży i wyświetlić podróże dla wybranego urządzenia i zakresu dat. Zapoznaj się z sekcją Wyświetlanie raportu Historia podróży, aby uzyskać więcej informacji na temat podróży zasobu.

Wyświetlanie wykresu profilu prędkości

Z listy rozwijanej Opcje wybierz żądane opcje. Następnie wybierz pozycję Zastosuj zmiany.

Profil prędkości zasobu jest wyświetlany w postaci wykresu. Niebieska linia wykresu pokazuje szybkość aktywów; czerwona linia pokazuje znane ograniczenie prędkości dla danego obszaru; a żółta linia pokazuje szacowane ograniczenie prędkości w przypadku braku znanego ograniczenia prędkości.

Najedź kursorem myszy na wykres, aby wyświetlić informacje o prędkości dla każdego konkretnego segmentu.

Konserwacja

Inspekcja zasobów

Inspekcje zasobów mają kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa, wydajności i zgodności. Pomagają zapewnić, że Twoje zasoby są bezpieczne w użyciu, zapewniając zdrowie i zapobiegając kosztownym naprawom. Dzięki wczesnemu wykrywaniu problemów, inspekcje oszczędzają również czas i pieniądze w dłuższej perspektywie. Ponadto zapewniają, że firmy spełniają normy regulacyjne, unikając grzywien i problemów prawnych.

Na stronie Asset Inspection (Inspekcja zasobów) znajduje się lista wszystkich ukończonych raportów z tej inspekcji. Aby uzyskać dostęp do inspekcji zasobów w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do sekcji Konserwacja > Inspekcja zasobów. Zapoznaj się z Podręcznikiem administratora aplikacji Dysk, aby dowiedzieć się więcej o inspekcjach zasobów, w tym o pracy z niestandardowymi listami usterek.

Diagnostyka

Sekcja Diagnostyka służy do przeglądania danych zarejestrowanych z zasobów, takich jak licznik kilometrów, odczyty godzin pracy silnika, kody usterek. Dodatkowo można przeglądać dane zarejestrowane z urządzeń telematycznych, takie jak zapisy zmian zasilania lub usterek urządzeń. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do sekcji Konserwacja > Diagnostyka.

Błędów

Na stronie Usterki można wyświetlić wszystkie usterki wykryte przez zasób lub urządzenie telematyczne w wybranym zakresie dat. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do sekcji Konserwacja > Diagnostyka > Usterki.

Na stronie Błędy można wykonać następujące czynności:

1. Filtr – Wyświetla następujące opcje wyświetlania:
2. 1. Okres daty— wybierz okres, dla którego chcesz wyświetlić dane.
   2. Uwzględnij zarchiwizowane (historyczne) dane – Włącz, aby wybrać zasoby, które są archiwizowane z listy rozwijanej zasobów.
   3. Zasoby – Wybierz określone zasoby lub zaznacz wszystkie.
   4. Diagnostyka – Wybierz usterki, które chcesz wyświetlić.
   5. Źródło – Wybierz, gdzie gromadzone są dane o usterce: silnik , urządzenie telematyczne lub wszystkie źródła.
   6. Protokół — wybierz protokół komunikacyjny w sieci kontrolera (CAN) zasobu.

   7. ✱ UWAGA: Filtrowanie pod kątem protokołu pomaga skrócić czas potrzebny na zebranie danych.

   7. Pokaż odrzucone usterki – Włącz, aby wyświetlić odrzucone usterki.
2. Sortuj według – Wybierz, aby posortować dane wyświetlane w tabeli według kodu błędu, opisu, czasu zarejestrowania, źródła lub ważności.

3. ✱ UWAGA: To sortuje dane tylko według zasobów.

3. Raport – Pobierz raporty Podsumowanie, Szczegóły lub Aktywne usterki silnika.
4. Odrzuć usterki — wybierz usterkę z tabeli, a następnie wybierz pozycję Odrzuć usterki , aby usunąć.
5. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny w tabeli

Wyświetlanie usterek

Z listy rozwijanej Filtr wybierz żądane filtry. Następnie kliknij przycisk Zastosuj zmiany.

W tabeli Usterki zostaną wyświetlone następujące informacje:

1. Kod błędu– Wskazuje kod powiązany z podaną usterką.

2. ✱ UWAGA: Każda elektroniczna jednostka sterująca (ECU) ma swój własny kod błędu.

2. Opis – Opisuje usterkę.
3. Aktualny stan – Wskazuje aktualny stan usterki. Kliknij wiersz, aby wyświetlić wszystkie stany. Aktywne usterki to trwałe błędy, które są wyświetlane, podczas gdy usterki oczekujące są niejednoznaczne.
4. Zarejestrowane czasy— wskazuje, ile razy usterka została zarejestrowana. Kliknij zarejestrowane czasy, aby wyświetlić je za każdym razem, gdy stan jest aktualizowany.
5. Źródło – Wskazuje źródło usterki.

6. ✱ UWAGA: Informacja pochodzi z silnika lub urządzenia telematycznego.

6. Protokół – Wskazuje protokół źródła. Może to pochodzić z J1939, OBD2, J1708 i innych.
7. Szczegóły zaawansowane– Wyświetla wiadomości pochodzące ze źródła.
8. Wybór – Pozwala wybrać określone usterki.
9. Dotkliwość – Wskazuje, czy usterka wymaga działania.
10. Kontroler – Wskazuje, z którego kontrolera pochodzą dane.

! WAŻNE: Odrzucenie usterek nie powoduje usunięcia usterek z zasobu, a jedynie usunięcie usterek z tabeli.

Pomiary

Na stronie Measurements (Pomiary ) można wyświetlić bezpośrednie sygnały dostępne dla danego zasobu, a także kluczowe informacje graficzne o zdarzeniach. Przeglądaj pomiary, aby przeanalizować nieprzetworzone dane wszystkich sygnałów przechwytywanych przez urządzenie telematyczne. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do sekcji Konserwacja > Diagnostyka > Pomiary.

Na stronie Measurements (Pomiary ) można wykonać następujące czynności:

1. Opcje – Wyświetla następujące opcje wyświetlania:
2. 1. Okres daty— wybierz okres, dla którego chcesz wyświetlić dane.
   2. Uwzględnij dane archiwalne (historyczne)– Włącz, aby wyświetlić dane historyczne.
   3. Zasoby – Wybierz określone zasoby lub zaznacz wszystkie.
   4. Diagnostyka – Wybierz usterki, które chcesz wyświetlić.
2. Grupuj według – Sortuj listę sygnałów według diagnostyki lub daty.

3. ✱ UWAGA: To sortuje dane tylko według zasobów.

3. Raport – Pobierz raporty standardowe i zaawansowane.

Wyświetlanie pomiarów

Zarządzanie zleceniami pracy

Korzystaj z zarządzania zleceniami pracy, aby zaspokoić wszystkie potrzeby związane z konserwacją w jednym miejscu. Ma to na celu usprawnienie konserwacji floty poprzez połączenie istniejących przypomnień o konserwacji, nadchodzących przeglądów i rekordów konserwacji.

✱ UWAGA: Starsze centrum konserwacji, dostępne za pośrednictwem funkcji beta, zostanie całkowicie wycofane 29 stycznia 2025 r. Strona Zarządzanie zleceniami pracy będzie dostępna dla klientów do połowy lutego 2025 r.

Przypomnienia

Skonfiguruj przypomnienia o terminach konserwacji we wszystkich zasobach. Możesz kierować reklamy na określone zasoby lub grupy zasobów, które mają być przypominane o konserwacji, biorąc pod uwagę przebytą odległość, godziny pracy silnika lub liczbę dni, które minęły. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do sekcji Maintenance> Reminders (KonserwacjaPrzypomnienia ).

Przypomnienia o konserwacji obejmują również zautomatyzowane analizy danych, które umożliwiają korzystanie z modeli danych Geotab za pośrednictwem przypomnień i nadchodzących prac konserwacyjnych. Przypomnienia te obejmują ocenę układu elektrycznego (ESR) i pozostałą żywotność oleju (OLR).

Dokumentacja techniczna

Użyj Rekordów konserwacji, aby znaleźć historię wszystkich zarejestrowanych konserwacji wykonanych na stronie Rekordy , gdzie możesz w dowolnym momencie pobrać rekordy z lat wstecz, utworzyć raporty całkowitych kosztów konserwacji, a nawet edytować stare rekordy ze zaktualizowanymi paragonami lub nową dokumentacją. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do sekcji Maintenance> Maintenance Records (Rejestry konserwacjikonserwacji).

Zbliżająca się konserwacja

Użyj opcji Nadchodzące prace konserwacyjne , aby sprawdzić, co jest wymagane lub wkrótce zostanie wprowadzone do konserwacji na stronie Nadchodząca konserwacja . Grupuj wymagane czynności konserwacyjne według zasobu, typu konserwacji lub typu przypomnienia, aby szybko zobaczyć, czym należy się zająć w pierwszej kolejności w celu konserwacji. Rejestruj rekordy konserwacji, w których możesz przechowywać koszty konserwacji, paragony z dokumentacją i zdjęcia konserwacji. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do sekcji Konserwacja > Nadchodzące przeglądy.

Zrównoważony rozwój

Centrum Zrównoważonego Rozwoju

Skorzystaj z Centrum Zrównoważonego Rozwoju, aby zapoznać się z trendami zrównoważonego rozwoju skoncentrowanymi na całych flotach lub grupach. Podejmuj decyzje w oparciu o obiektywne dane dotyczące energii i paliwa, starając się zmniejszyć wpływ na środowisko. Więcej informacji można znaleźć w Podręczniku użytkownika Centrum Zrównoważonego Rozwoju.

Zużycie paliwa i energii przez pojazdy elektryczne

Skorzystaj z raportu Zużycie paliwa i energii w pojazdach elektrycznych, aby zrozumieć, jak zmienia się ogólna efektywność energetyczna i eksploatacyjna Twojej floty w czasie, a także dowiedzieć się, które zasoby osiągają najlepsze i słabe wyniki w zależności od tego, jak zużywają energię. Możesz wyświetlić szczegółowe informacje zarówno o zużyciu paliwa (l/100 km), jak i energii (kWh/100 km). Obsługuje to pojazdy konwencjonalne i elektryczne (EV), umożliwiając flotom porównywanie zużycia paliwa i energii elektrycznej w jednym, łatwym do odczytania raporcie. Aby uzyskać dostęp do tego raportu, z menu głównego przejdź do sekcji Zrównoważony rozwój > Zużycie paliwa i energii w pojazdach elektrycznych.

Na stronie Zużycie paliwa i energii w pojazdach elektrycznych można wykonać następujące czynności:

1. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
2. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli Zużycie paliwa i energii elektrycznej przez pojazd elektryczny.
3. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według aktywów, okresu lub zużycia paliwa/oszczędności energii elektrycznej.

4. ✱ UWAGA: Sortowanie według zużycia paliwa/zużycia energii elektrycznej umożliwia wyświetlenie najbardziej efektywnych zasobów.

4. Tankowania – Przechodzi do raportu Tank-upy.
5. Ładowanie pojazdów elektrycznych– Przechodzi do raportu ładowania pojazdu elektrycznego.

6. ✱ UWAGA: Aby uwzględnić ładowanie pojazdów elektrycznych, potrzebujesz opcji Wyświetl tankowania, ładowanie pojazdów elektrycznych i odprawę transakcji paliwowych.

6. Pobierz – Pobierz standardową lub zaawansowaną kopię raportu zużycia paliwa i energii w pojazdach elektrycznych.
7. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny w tabeli.

W tabeli zużycia paliwa i energii elektrycznej wyświetlane są:

1. Urządzenie – Wskazuje zasób.
2. Zużycie paliwa/Zużycie energii elektrycznej– Wskazuje efektywność, przeliczając ilość zużytej energii na l/km.

3. ✱ UWAGA: Zasoby hybrydowe typu plug-in będą wyświetlać zarówno zużyte paliwo, jak i zużytą energię, a obie te wartości zostaną połączone w celu określenia wydajności. Użyj tych wartości, aby określić, czy kierowcy zużywają więcej paliwa lub energii i dlaczego.

3. Zużyte paliwo–wskazuje ilość zużytego paliwa.

4. ✱ UWAGA: Zasoby hybrydowe typu plug-in będą wyświetlać zarówno zużyte paliwo, jak i zużytą energię.

4. Zużyta energia– Wskazuje ilość zużytej energii elektrycznej.

5. ✱ UWAGA: Zasoby hybrydowe typu plug-in będą wyświetlać zarówno zużyte paliwo, jak i zużytą energię.

5. Data – wskazuje okres daty wyszukiwania.

6. ✱ UWAGA: Masz również możliwość przeglądania danych według podokresu.

6. Odległość – Wskazuje całkowity przejechany dystans.

Uruchamianie raportu Zużycie paliwa i energii w pojazdach elektrycznych

Wyświetlanie raportu Tank-ups

Raport Tankowania gromadzi historię wszystkich postojów na stacji benzynowej, na których zwiększyłeś poziom paliwa. Zdarzenie tankowania ma miejsce za każdym razem, gdy paliwo jest dodawane do zasobu. Użyj tego, aby zidentyfikować wszelkie anomalie i potencjalne możliwości obniżenia kosztów. Na stronie Tank-Ups (Uzupełnianie) możesz wykonać następujące czynności:

1. Szukaj – Wyszukaj określony zasób.
2. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
3. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli Fill-Ups.
4. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według pojazdu, kierowcy lub daty.
5. Zużycie paliwa i energii w pojazdach elektrycznych– Wróć do strony Zużycie paliwa i energii w pojazdach elektrycznych.
6. Raport – Pobierz standardową lub zaawansowaną kopię raportu Fill-Ups.
7. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny w tabeli.

W tabeli Fill-Ups wyświetlane są następujące informacje:

1. Data – Wskazuje aktywa wraz z datą uzupełnień.
2. Adres – Wskazuje adres tankowania.
3. Urządzenie – wskazuje urządzenie skojarzone z zasobem.
4. Sterownik — wskazuje sterownik zasobu.
5. Zużycie paliwa– Wskazuje średnie zużycie paliwa między poprzednim a ostatnim tankowaniem.
6. Objętość dodana – Wskazuje, ile paliwa zostało dodane podczas tankowania.
7. Licznik kilometrów– Wskazuje odczyt licznika kilometrów w czasie tankowania.
8. Koszt – Wskazuje koszt tankowania.
9. Rodzaj produktu– Wskazuje klasę lub rodzaj paliwa, np. benzynę lub olej napędowy. Jest on wypełniany tylko wtedy, gdy istnieje pasująca transakcja paliwowa, a rekord transakcji zawiera typ produktu.

Aby uruchomić raport Tank-Ups, wykonaj następujące czynności:

W tabeli kliknij przycisk Wykres , aby wyświetlić wykres wypełnień dla wybranego okresu. Kliknij przycisk Lokalizacja w każdym wierszu, aby wyświetlić podróż.

Wybranie wiersza z raportu o tankowaniach spowoduje wyświetlenie szczegółów tego konkretnego zdarzenia tankowania. Jeśli jest dostępna, zostanie również wyświetlona pasująca transakcja paliwowa.

Walidacja Fill-Up

Dane z urządzenia telematycznego są wykorzystywane do walidacji transakcji dotyczących importowanego paliwa. W wierszu wypełnienia, który nie spełnia kryteriów sprawdzania poprawności, wyświetlana jest żółta ikona ostrzeżenia. Najechanie kursorem na ikonę spowoduje wyświetlenie powodu, dla którego system oznaczył tankowanie.

Na stronie Szczegóły tankowania dla oznaczonego zdarzenia tankowania będą wyświetlane wiersze podświetlone na żółto, gdy nie można zweryfikować transakcji tankowania na podstawie danych telematycznych.

Aby dowiedzieć się, jak działa raportowanie zużycia paliwa, w tym funkcje i ograniczenia, zapoznaj się z często zadawanymi pytaniami dotyczącymi zużycia paliwa i tankowania.

Kondycja baterii pojazdu elektrycznego

Skorzystaj z raportu o stanie akumulatora pojazdu elektrycznego, aby zrozumieć degradację akumulatora w czasie w pojazdach elektrycznych. Jeśli zdajesz sobie sprawę, że nie uzyskujesz zasięgu swojego pojazdu elektrycznego, o którym myślałeś, skorzystaj z tego raportu, aby sprawdzić, czy przyczyną jest degradacja akumulatora. Pomaga to myśleć i planować działania związane z końcem eksploatacji, jeśli degradacja przyspiesza, możesz rozważyć recykling baterii lub usunięcie aktywów. Skorzystaj z tego, aby porównać zasoby o podobnych markach, modelach i rocznikach, aby dowiedzieć się więcej o stanie baterii w określonych zasobach.

Ten raport przedstawia użyteczną pojemność akumulatora pojazdu elektrycznego oraz porównanie jej z czasem, gdy zasób był nowy. Aby uzyskać dostęp do tego raportu, z menu głównego przejdź do Sustainability > EV Battery Health.

! WAŻNE: Nominalna pojemność baterii według specyfikacji producenta nie jest taka sama jak użyteczna pojemność baterii.

Na stronie Kondycja akumulatora pojazdu elektrycznego można wykonać następujące czynności:

1. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
2. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli stanu baterii pojazdu elektrycznego.
3. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według zasobu lub daty wykrycia.
4. Raport – Pobierz standardową lub zaawansowaną kopię raportu o stanie akumulatora pojazdu elektrycznego.
5. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny w tabeli.

6. W tabeli stanu akumulatora pojazdu elektrycznego wyświetlane są:

7. 1. Zasób– Wskazuje zasób.
   2. Marka, model, rok — wskazuje markę, model i rok zasobu.
   3. Data wykrycia– Wskazuje datę wykrycia stanu akumulatora pojazdu elektrycznego.
   4. Licznik kilometrów w dniu wykrycia– Wskazuje odczyt licznika kilometrów w dniu wykrycia.
   5. Wykryta pojemność użytkowa–Wskazuje użyteczną pojemność baterii, która została wykryta podczas pełnego ładowania. Ta kolumna służy do porównywania degradacji baterii w czasie.

   6. ✱ UWAGA: Ta liczba jest określana na podstawie historycznych danych dotyczących ładowania i jazdy.

   6. Kondycja baterii EV– Wskazuje procent, z którego pracujesz, w porównaniu z oryginalną pojemnością baterii. Użyj tej liczby i możliwości zasięgu potrzebnego dla Twojej floty, aby określić, jak przydatny jest dla Ciebie zasób.
   7. Pierwotna pojemność użytkowa– Wskazuje, że pierwotna pojemność baterii wynosiła czas, gdy zasób był nowy.

8. ✱ UWAGA: Jest to określane na podstawie danych pochodzących z crowdsourcingu na podstawie marki, modelu i roku zasobu.

9. 

10. Uruchamianie raportu o stanie akumulatora pojazdu elektrycznego

11. 1	Z menu głównego przejdź do Zrównoważony rozwój > Kondycja baterii EV.
    2	W obszarze Opcje wybierz okres daty.
    3	W obszarze Opcje wyświetlania wybierz żądane zasoby.
    4	Kliknij Zastosuj zmiany.

12. Historia ładowania pojazdów elektrycznych

13. Skorzystaj z raportu Historia ładowania pojazdów elektrycznych, aby zapoznać się z historią wszystkich zdarzeń ładowania, które miały miejsce w wybranym okresie. Ten raport zapewnia więcej informacji na temat tego, kiedy zasoby musiały zostać naładowane, gdzie zostały zatrzymane i ile energii zostało dodane podczas tej sesji ładowania — wykorzystaj te informacje, aby zidentyfikować wszelkie możliwości obniżenia kosztów. Aby uzyskać dostęp do tego raportu, z menu głównego przejdź do Sustainability > EV Charging History.

14. Na stronie Historia ładowania pojazdów elektrycznych można wykonać następujące czynności:

6. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
7. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli Historia ładowania pojazdów elektrycznych.
8. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według pojazdu lub strefy.
9. Zużycie paliwa i energii w pojazdach elektrycznych– Wróć do strony Zużycie paliwa i energii w pojazdach elektrycznych.
10. Raport – Pobierz standardową lub zaawansowaną kopię raportu historii ładowania pojazdów elektrycznych.
11. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny w tabeli.

W tabeli historii ładowania pojazdów elektrycznych wyświetlane są:

1. Strefy– Wskazuje strefy , w których Twój zasób jest głównie ładowany. Skorzystaj z tych informacji, aby zobaczyć, ile energii zostało dodane w każdej strefie.
2. Czas ładowania– Wskazuje czas potrzebny na ładowanie.
3. % naładowania baterii– Wskazuje zasięg, w jakim bateria została naładowana.
4. Ładowanie od początku do końca – Wskazuje datę i godzinę pierwszego naładowania akumulatora, do momentu, gdy przestał się ładować.
5. Dodana energia elektryczna– Wskazuje ilość energii elektrycznej dodanej do akumulatora w okresie ładowania.
6. Urządzenie – wskazuje urządzenie skojarzone z zasobem.
7. Licznik kilometrów– Wskazuje odczyt licznika kilometrów w czasie ładowania.

Uruchamianie raportu Historia ładowania pojazdu elektrycznego

W tabeli kliknij przycisk Wykres , aby wyświetlić wykres wypełnień dla wybranego okresu. Kliknij przycisk Lokalizacja w każdym wierszu, aby wyświetlić podróż.

✱ UWAGA: Aby uzyskać informacje na temat ładowania pojazdów elektrycznych i kompatybilności oprogramowania układowego, zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika raportowania i monitorowania pojazdów elektrycznych.

Możliwość korzystania z BEV

Skorzystaj z raportu BEV Range Capability , aby wyświetlić pełny zasięg, jaki Twoje BEV są w stanie osiągnąć po pełnym naładowaniu. Jest to oparte na najnowszych warunkach rzeczywistych, takich jak historyczne zużycie energii, przebyty dystans i wykryta pojemność baterii. Użyj tych danych, aby określić, czy zasób może ukończyć niezbędne trasy.

✱ UWAGA: Istnieje wiele czynników, które mogą mieć wpływ na wykrywany zasięg Twojego zasobu, takich jak warunki pogodowe i styl jazdy.

Aby uzyskać dostęp do tego raportu, z menu głównego przejdź do Sustainability > BEV Range Capability.

Na stronie BEV Range Capability (Możliwości zasięgu BEV) można wykonać następujące czynności:

1. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
2. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli BEV Range Capability.
3. Raport – Pobierz standardową lub zaawansowaną kopię raportu o możliwościach zasięgu BEV.

W tabeli BEV Range Capability (Możliwości zasięgu BEV) są wyświetlane:

1. Data – Wskazuje wybrany okres daty.
2. Strefa czasowa– Wskazuje strefę czasową dla zasobów.
3. Jednostka możliwości zasięgu– Wskazuje jednostkę miary możliwości zasięgu.
4. Jednostka ekonomii energii elektrycznej– Wskazuje jednostkę miary ekonomii energii elektrycznej.
5. Wykryta użyteczna jednostka pojemności baterii– Wskazuje jednostkę miary wykrytej użytecznej pojemności baterii.
6. Zasób– wskazuje nazwę zasobu.
7. Grupa — wskazuje wszystkie grupy skojarzone z zasobem.
8. Marka – Wskazuje markę zasobu.
9. Model – Wskazuje model zasobu.
10. Rok — wskazuje rok aktywów.
11. Data wykrycia– Wskazuje datę wykrycia dla możliwości zasięgu.
12. Wykryta zdolność zasięgu— wskazuje zdolność zasobu do zakresu.
13. Wykryta oszczędność energii elektrycznej– Wskazuje oszczędność energii elektrycznej (wydajność jazdy) aktywów.
14. Wykryta użyteczna pojemność baterii– Wskazuje użyteczną pojemność baterii zasobu.

Uruchamianie raportu o możliwościach zasięgu BEV

Monitorowanie ładowania pojazdów elektrycznych

Skorzystaj z monitorowania ładowania pojazdów elektrycznych, aby upewnić się, że pojazdy elektryczne są naładowane i gotowe do następnego zadania. Możesz zidentyfikować i rozwiązać problemy z ładowaniem, takie jak awaria wtyczki, błąd kierowcy, awaria pojazdu, awaria stacji ładowania, problem z planowaniem oprogramowania stacji ładowania lub dowolny problem, który uniemożliwiłby naładowanie pojazdu. Ta strona pomaga również zrozumieć, które pojazdy są gotowe teraz, a które będą gotowe później, dzięki czemu pracownicy mogą podejmować świadome decyzje dotyczące wysyłki i zarządzać kolejką pojazdów oczekujących na ładowanie.

Na stronie Monitorowanie ładowania pojazdów elektrycznych można wykonać następujące czynności:

1. Wyszukaj nazwę, numer VIN lub numer seryjny— Wyszukaj określony zasób.
2. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
3. Typ aktywa... – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych (Kontener, Sprzęt, Przyczepa, Pojazd) lub niestandardowych typów zasobów.
4. Wszystkie filtry– Otwórz zaawansowane filtry , w tym określone stany ładowania, wartości stanu naładowania lub wartości mocy.

5. Karty podsumowania

6. Korzystaj z kart podsumowania, aby szybko wyświetlać zasoby w różnych stanach ładowania.

7. 

8. Wybierz kartę, aby przefiltrować tabelę. W zależności od sytuacji Twoich aktywów możesz zobaczyć następujące karty:

9. 1. Wyjątki od zasad ładowania pojazdów elektrycznych– Pojazdy , które naruszyły zasadę ładowania pojazdów elektrycznych w ciągu ostatnich 24 godzin. Aby wyświetlić te informacje, należy włączyć co najmniej jedną regułę ładowaniapojazdów elektrycznych:
   2. 1. Niski poziom naładowania EV
      2. Ładowanie EV zakończone
      3. EV wchodzi do strefy ładowania z niskim poziomem naładowania
      4. EV opuszcza strefę ładowania z niskim poziomem naładowania
      5. EV zatrzymany w strefie ładowania i nie ładuje się
   2. Pełne naładowanie – pojazdy ze stanem naładowania co najmniej 90%.
   3. Niski poziom naładowania – pojazdy ze stanem naładowania 30% lub niższym.
   4. Ładowanie – Aktualnie ładowane pojazdy.
   5. Brak ładowania – Pojazdy, które nie są aktualnie ładowane.

10. Tabela monitorowania ładowania EV

11. W tabeli monitorowania ładowania pojazdów elektrycznych wyświetla się:

12. 1. Nazwa zasobu– Wskazuje nazwę zasobu.
    2. Stan ładowania– Wskazuje, czy pojazd jest aktualnie ładowany.
    3. Wyjątki od ładowania pojazdów elektrycznych– Lista wyjątków od zasad ładowania pojazdów elektrycznych, które miały miejsce w ciągu ostatnich 24 godzin. Kliknij licznik wyjątków, aby wyświetlić szczegółowe informacje o wyjątkach.
    4. Stan naładowania – Wskazuje poziom naładowania baterii (%)
    5. Moc ładowania– Wskazuje moc wchodzącą do akumulatora (kW)
    6. Pełny czas – Wskazuje datę / godzinę, w której szacujemy, że stan naładowania baterii osiągnie 90%

13. ✱ UWAGA: Pełny czas może nie być dostępny dla wszystkich pojazdów. Całkowity czas zależy od:

14. 1. Stan ładowania (pojazd musi być ładowany)
    2. Moc ładowania (pojazd musi mieć dodatnią moc w akumulatorze)
    3. Pojemność akumulatora (pojazd musi mieć wystarczającą ilość danych historycznych dotyczących jazdy/ładowania, aby wygenerować szacunkową pojemność akumulatora)
    4. Time to Charge Pełne poświadczenie bezpieczeństwa (poświadczenie bezpieczeństwa użytkownika musi obejmować dostęp do interfejsu API Time to Charge Complete)
5. Lokalizacja – Aktualna lokalizacja pojazdu elektrycznego.

✱ UWAGA: Kliknij ikonę koła zębatego , aby wyświetlić lub ukryć kolumny w tabeli.

Lud

Użytkownicy i kierowcy

Strona Użytkownicy służy do dodawania nowych użytkowników i zarządzania nimi w aplikacji do zarządzania flotą. Ta funkcja służy do dodawania użytkowników, zarządzania ustawieniami i aktualizowania person użytkowników. Na tej stronie administrator może modyfikować ustawienia użytkowników i dostosowywać poświadczenia bezpieczeństwa. Aby przejść do funkcji Użytkownicy i kierowcy, z menu głównego aplikacji do zarządzania flotą > Ludzie > Użytkownicy i kierowcy.

Na stronie Użytkownicy można wykonać następujące czynności:

1. Wyszukaj użytkownika – Wyszukaj określonego użytkownika lub kierowcę.
2. Stan użytkownika — filtrowanie użytkowników według aktywnych lub zawieszonych.
3. Wszystkie filtry – Otwórz dodatkowe opcje, aby filtrować dane wyświetlane w tabeli według użytkowników, upoważnień, zestawów reguł lub typów uwierzytelniania.
4. Menu wielokrotnego wyboru — umożliwia wybranie z tabeli widocznych, indywidualnych, wszystkich lub żadnych użytkowników.
5. Sortuj według: Nazwa użytkownika (e-mail) – Sortuj użytkowników wyświetlanych na stronie według nazwy, nazwy użytkownika (e-mail) lub daty logowania.
6. Edytuj wybranych użytkowników – Edytuj użytkowników wybranych z tabeli.

7. ✱ UWAGA: Ten przycisk jest wyświetlany, gdy z menu Wielokrotny wybór wybrano opcję Wybierz widoczny, Wybierz pojedynczo lub Zaznacz wszystko .

7. Raporty – Pobierz standardową lub zaawansowaną kopię tabeli Użytkownicy i kierowcy.
8. + Użytkownik – Dodaj nowego użytkownika lub kierowcę.
9. Ikona koła zębatego– Pokaż lub ukryj kolumny w tabeli.

W tabeli Users & Drivers (Użytkownicy i kierowcy) wyświetlane są następujące informacje:

1. Nazwa – Wskazuje nazwę użytkownika lub kierowcy.
2. Nazwa użytkownika (e-mail) – Wskazuje adres e-mail użytkownika lub kierowcy.
3. Typ użytkownika – wskazuje typ użytkownika.
4. Poświadczenie bezpieczeństwa— wskazuje dostęp, jaki użytkownik ma do funkcji w aplikacji
5. Data ostatniego logowania– Wskazuje datę ostatniego logowania użytkownika lub kierowcy (w dniach).
6. Klucze sterownika — wskazuje, czy kierowca używa jakichś sterownika.
7. Aktywny z – Wskazuje, kiedy użytkownik lub sterownik został utworzony w systemie.
8. Komentarz – Wskazuje wszelkie komentarze dla użytkownika lub kierowcy.
9. Numer pracownika– Wskazuje numer pracownika użytkownika lub kierowcy.
10. Numer telefonu– Wskazuje numer telefonu użytkownika lub kierowcy.

Dodawanie użytkowników i kierowców

Dostosuj różne ustawienia dla poszczególnych użytkowników na stronie Dodawanie użytkowników . Z menu głównego przejdź do opcji Ludzie > użytkownicy i kierowcy. Kliknij przycisk + Użytkownik .

Użytkownik

Na stronie Dodawanie użytkownika na karcie Użytkownik wprowadź następujące informacje w sekcjach Informacje o użytkowniku oraz Uwierzytelnianie i zabezpieczenia :

1. Użytkownik (adres e-mail) – Dodaj prawidłowy adres e-mail.

2. ✱ UWAGA: Dla użytkowników ELD w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych wymagane są co najmniej cztery znaki. Jeśli nie masz prawidłowego adresu e-mail, utwórz unikalną nazwę użytkownika. Na przykład [Twoje imię i nazwisko]_[nazwa firmy]. Użycie nieprawidłowego adresu e-mail spowoduje zablokowanie dostępu do aplikacji.

2. Imię – Dodaj imię.

3. ✱ UWAGA: W przypadku kierowców ELD i personelu pomocniczego imię musi być zgodne z dokumentem identyfikacyjnym rządu.

3. Nazwisko – Dodaj nazwisko.

4. ✱ UWAGA: W przypadku kierowców ELD i personelu pomocniczego nazwisko musi być zgodne z dokumentem identyfikacyjnym.

4. Oznaczenie – Wskazuje personę użytkownika powiązaną z użytkownikiem.
5. Numer pracownika– Dodaj numer pracownika.
6. Numer telefonu– Dodaj numer telefonu użytkownika lub kierowcy.
7. Grupy – Dodaj wszystkie grupy powiązane z użytkownikiem lub kierowcą. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Grupy .
8. Dostęp do danych – określ, do jakich danych użytkownik lub kierowca powinien mieć dostęp w aplikacji do zarządzania flotą.

1. Wymuś zmianę hasła przy następnym logowaniu – Włącz na Tak, aby do użytkownika można było wysłać wiadomość e-mail z linkiem do zalogowania się i zmiany hasła.

2. ✱ UWAGA: Jeśli nie są użytkownikami poczty e-mail, wyłącz tę funkcję i ręcznie wprowadź hasło, a następnie udostępnij je użytkownikowi.

2. Typ uwierzytelniania– Wybierz jeden z następujących typów:
3. 1. Uwierzytelnianie podstawowe — wskazuje uwierzytelnianie standardowe.
   2. MyAdmin (Reseller Support) — umożliwia zalogowanie się przy użyciu danych logowania narzędzia Partner Administration Tool.

   3. ✱ UWAGA: W przypadku wybrania tej opcji, użytkownik musi najpierw zarejestrować się za pomocą narzędzia do zarządzania partnerami, zanim będzie mógł uzyskać dostęp do aplikacji do zarządzania flotą.

   3. SAML – wskazuje wystawcę certyfikatu skojarzonego z protokołem SAML.

4. ✱ UWAGA: Klienci mogą wybrać tę opcję, aby zarządzać danymi logowania poza aplikacją do zarządzania flotą.

3. Poświadczenie bezpieczeństwa– Określ dostęp do funkcji, które użytkownik ma w aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Clearances .
4. Komentarze – Dodaj dowolne komentarze.

Kierowca

Na karcie Sterownik można zaktualizować następujące informacje w sekcjach Użytkownik jest kierowcą, Klucze, Grupa domowa i Licencja kierowcy:

1. Ten użytkownik jest kierowcą – Włącz, jeśli użytkownik jest kierowcą, wyłącz, jeśli nim nie jest.
2. Uniemożliwij sterownikowi dostęp do udostępnionych danych – Włącz, jeśli kierowca powinien mieć dostęp do udostępnionych danych.
3. Dodaj nowy klucz kierowcy– Wskazuje, czy kierowca używa jakichś kluczy (takich jak klucze NFC).
4. Tak samo jak dostęp do danych– zapewnia, że dostęp do danych przyznany kierowcy należy do niższej grupy.
5. Numer prawa jazdy– Wskazuje numer prawa jazdy.
6. Stan/prowincja licencji– Wskazuje stan lub prowincję, w której udzielono licencji.

✱ UWAGA: Jest to potrzebne do celów regulacyjnych

Ustawienia interfejsu użytkownika

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Ustawienia główne w tym dokumencie.

Ustawienia mapy

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Ustawienia mapy w tym dokumencie.

Ustawienia programu HOS

! WAŻNE: Karta Ustawienia programu HOS jest wyświetlana tylko wtedy, gdy Poświadczenie bezpieczeństwa jest ustawione na Użytkownik aplikacji Drive i wskazano , że ten użytkownik jest kierowcą .

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Ustawienia programu HOS w tym dokumencie.

Funkcje beta

Na karcie Funkcje beta możesz włączyć funkcje, które chcesz przetestować i ocenić przed pełnym wydaniem. Dzięki temu możesz uzyskać wgląd w to, nad czym pracujemy, a także wypróbować nowe funkcje i przekazać swoje opinie.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Funkcje beta tego dokumentu.

Komunikacja systemowa

1. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Komunikacja systemowa w tym dokumencie.

Wsparcie

Na karcie Pomoc techniczna można zaktualizować następujące informacje:

1. Skontaktuj się z tym użytkownikiem, aby uzyskać pytania dotyczące pomocy technicznej– Wskazuje, czy można skontaktować się z użytkownikiem w celu uzyskania odpowiedzi na pytania związane z pomocą techniczną.
2. Skontaktuj się z tym użytkownikiem, aby uzyskać pytania dotyczące szkolenia— wskazuje, czy można skontaktować się z użytkownikiem w celu udzielenia odpowiedzi na pytania związane ze szkoleniem.
3. Skontaktuj się z tym użytkownikiem w przypadku pytań dotyczących zaopatrzenia— wskazuje, czy można skontaktować się z użytkownikiem w celu udzielenia odpowiedzi na pytania związane z zaopatrzeniem.

Edycja użytkowników i kierowców

Usuwanie użytkowników i kierowców

Resetowanie lub aktualizowanie hasła użytkownika

Odblokowywanie użytkowników

Zablokowani użytkownicy są wyświetlani z czerwoną ikoną kłódki obok ich nazwy. Administratorzy odbierający połączenie od zablokowanych użytkowników mogą je odblokować, przechodząc do strony Ludzie > Użytkownicy i kierowcy > Użytkownicy .

Prześwity

Użyj strony Poświadczenia bezpieczeństwa, aby kontrolować dostęp użytkownika do określonych funkcji w aplikacji, są one niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa danych, zgodności z przepisami i efektywnej współpracy w aplikacji. Poświadczenia bezpieczeństwa są przypisywane do użytkowników w funkcji Edycja użytkownika, ale zarządzane za pomocą strony Upoważnienia . Aby dowiedzieć się więcej o standardowych poświadczeniach bezpieczeństwa, zapoznaj się z arkuszem kalkulacyjnym Standardowepoświadczenia bezpieczeństwa.

Aby dodać lub zaktualizować upoważnienia, z menu głównego przejdź do opcji Osoby > Upoważnienia.

Zrozumienie typów luzów

Nowe bazy danych mają następujące nadrzędne poświadczenia bezpieczeństwa:

1. Administrator – Zapewnia dostęp do wszystkich danych i funkcji.
2. Przełożony — Nie można administrować grupami, upoważnieniami bezpieczeństwa ani użytkownikami; nie można zmieniać globalnych ustawień systemu.
3. Tylko wyświetlanie– Może wyświetlać wszystkie dane, ale nie może wprowadzać żadnych zmian.
4. Domyślny użytkownik – Używany głównie do śledzenia zasobów.
5. Użytkownik aplikacji Drive– Używany dla kierowców HOS korzystających z aplikacji Drive.
6. Nic – Nie można uzyskać dostępu do żadnych funkcji w aplikacji.

Tworzenie prześwitów niestandardowych

Twórz niestandardowe prześwity na podstawie person użytkowników, których potrzebujesz. Dodaj upoważnienia podrzędne, aby zapewnić i ograniczyć niektóre uprawnienia w ramach upoważnienia nadrzędnego.

Przypisywanie poświadczenia bezpieczeństwa do istniejącego konta

Przejdź do sekcji Ludzie > użytkownicy i kierowcy i wybierz co najmniej jednego użytkownika do edycji. Na karcie Użytkownik użyj menu rozwijanego Poświadczenie bezpieczeństwa, aby wybrać odpowiednie upoważnienie dla użytkownika.

Harmonogram

Użyj funkcji Harmonogram , aby uporządkować harmonogram dla swojej floty. Aby wyświetlić lub skonfigurować godziny pracy, przejdź do pozycji Osoby > Harmonogram.

Na stronie Harmonogram można wykonać następujące czynności:

1. Szukaj– Wyszukaj określony harmonogram.
2. Dodaj – Dodaj godziny pracy.
3. Sortuj według: Nazwa – Sortuj godziny pracy wyświetlane na stronie według nazwy, alfabetycznie.

4. Dodawanie godzin pracy

5. 1	Przejdź do sekcji Osoby > Harmonogram.
   2	Na stronie Godziny pracy kliknij pozycję Godziny pracy
   3	Dodaj nazwę tworzonego harmonogramu.
   4	Wybierz identyfikator grupy świątecznej, który może być zgodny z Twoimi godzinami pracy.
   5	Kliknij Dodaj czas pracy i wprowadź godziny pracy dla swojej floty.
   6	Kliknij Zapisz.

6. Wakacje

7. Użyj funkcji Święta , aby zidentyfikować dni w roku, w których użytkownicy nie pracują z powodu świąt. Aby wyświetlić lub skonfigurować dni wolne, przejdź do sekcji Ludzie > święta.

8. Na stronie Dni wolne od pracy można wykonać następujące czynności:

4. Szukaj– Wyszukaj konkretne święto.
5. Święto– Dodaj święta pracy.
6. Sortuj według: Nazwa – Sortuj święta pracy, które są wyświetlane na stronie, według nazwy, alfabetycznie.

Dodawanie dni wolnych od pracy

As Geotab

Narzędzie zapewnia interfejs czatu z danymi telematycznymi. Wykorzystując technologię generatywnej sztucznej inteligencji, przekształca Twoje pytania w precyzyjne zapytania, które wyszukują żądane informacje z odpowiednich tabel, zapewniając wydajną i wnikliwą odpowiedź. W zależności od złożoności pytania, czas odpowiedzi może wahać się od kilku sekund do kilku minut w przypadku pytań, które wymagają głębszej analizy danych. Zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika Geotab Ace, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat korzystania z Geotab Ace.

Pierwsze kroki z Geotab Ace

1. Wpisz pytanie w polu Zadaj pytanie tutaj lub wybierz jedno z sugerowanych pytań.
2. Naciśnij Enter lub kliknij ikonę Wyślij .
3. Po uzyskaniu odpowiedzi możesz skopiować tekst , pobrać plik CSV lub wybrać opcję Pokaż SQL.
4. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na ten sam temat, zadaj pytanie uzupełniające.
5. Aby utworzyć nowy temat, kliknij przycisk Nowy czat.

Zachęcamy do przekazywania opinii za pomocą ikon kciuka w górę i kciuka w dół dostępnych pod odpowiedzią Ace'a.

Rozwiązywanie problemów

Zapoznaj się z zaleceniami dotyczącymi rozwiązywania lub rozumienia następujących scenariuszy:

1. Brak odpowiedzi: Jeśli nie widzisz odpowiedzi na swoje pytanie, spróbuj ponownie, ponieważ stale poprawiamy stabilność narzędzia. Jeśli problem będzie się powtarzał, spróbuj przeformułować pytanie zgodnie z przewodnikiem po podpowiedziach Geotab Ace.
2. Strona Odmowa dostępu: Strona Odmowa dostępu oznacza, że nie masz odpowiednich poziomów upoważnienia, aby korzystać z narzędzia. Skontaktuj się z administratorem bazy danych, aby ustawić poświadczenie zabezpieczeń na Administrator i dostęp do danych do wszystkiego.
3. Puste ramki danych: Pusta tabela oznacza, że nie ma danych, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie. Na przykład, jeśli zapytasz, czy dany pojazd ma aktywną usterkę, a odpowiedź brzmi nie, tak wyglądałaby odpowiedź, aby pokazać, że:

Wiadomości

Urządzenie telematyczne współpracuje z aplikacją do zarządzania flotą i aplikacją Drive, umożliwiając bezproblemową dwukierunkową komunikację za pomocą wiadomości tekstowych między Internetem a kierowcą. Wiadomości wysyłane do kierowców są wyświetlane jako alerty i można na nie odpowiadać za pomocą odpowiedzi jednym dotknięciem lub wiadomości tekstowych w celu zaakceptowania nowych zleceń i zadań. Aby przejść do strony Wiadomości , z menu głównego przejdź do sekcji Wiadomości.

Zapoznaj się z Podręcznikiem administratora aplikacji Dysk, aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z Wiadomości.

Powiadomienia

Użyj strony Powiadomienia , aby wyświetlić wszystkie powiadomienia otrzymane podczas korzystania z aplikacji do zarządzania flotą. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do menu głównego > Powiadomienia.

Na stronie Powiadomienia możesz wykonać następujące czynności:

1. Szukaj powiadomień– Wyszukaj określone powiadomienie.
2. Typy powiadomień — filtrowanie tabeli według wiadomości lub powiadomień.
3. Pokaż odrzucone — pokazuje wszystkie wcześniej odrzucone powiadomienia.
4. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według czasu lub nazwy maszyny.
6. Odrzuć wszystko – Odrzuć wszystkie powiadomienia.
7. Odśwież – Odśwież stronę.
8. Pokazać – Pokaż powiadomienia według typu: Wszystkie,Powiadomienia lub Wiadomości.
9. Raporty– Pobierz standardowe lub zaawansowane kopie powiadomień.

Przeglądanie powiadomień na stronie Moje powiadomienia

Ustawianie powiadomień

Raporty

Użyj funkcji Raporty , aby zaplanować wysyłanie raportów pocztą e-mail codziennie, co tydzień, co miesiąc lub na żądanie. Dzięki proaktywnemu zarządzaniu możesz tworzyć niestandardowe reguły dla swoich kierowców i otrzymywać natychmiastowe aktualizacje za pośrednictwem poczty e-mail i nie tylko. Aktualizuj raporty na pulpicie nawigacyjnym, aby szybko wyświetlać ważne dla Ciebie szczegółowe informacje, a także wyświetlać i pobierać dowolne raporty na zasadzie ad hoc. Aby przejść do strony Raporty , z menu głównego przejdź do pozycji Raporty.

Moje raporty

Strona Moje raporty służy do pobierania i zapisywania raportów, które są zbyt duże, aby można je było wysłać pocztą e-mail. Wybierz i pobierz raport dotyczący Twojej bazy danych. Zostanie wyświetlone powiadomienie informujące o postępie prac nad raportem oraz o tym, kiedy będzie on gotowy do pobrania.

Możesz pobrać raporty po otrzymaniu powiadomienia, że raport jest gotowy, lub przejść do sekcji Raporty > Moje raporty.

Na stronie Moje raporty można wykonać następujące czynności:

1. Szukaj– Wyszukaj określony raport.
2. Stan — filtrowanie tabeli według stanu raportu (Gotowy, W toku, Oczekujące lub Niepowodzenie).
3. Źródło — filtrowanie tabeli według pobranych lub wysłanych pocztą e-mail raportów.

W tabeli My Reports (Moje raporty) zostaną wyświetlone następujące informacje:

1. Raport – Wskazuje nazwę raportu.
2. Żądana data – wskazuje, kiedy zażądano raportu
3. Data wygaśnięcia– Wskazuje, kiedy wygasa raport.
4. Rozmiar — wskazuje rozmiar raportu.
5. Pobierz – Umożliwia pobranie raportu, gdy jest gotowy.

Ustawienia raportu

Z łatwością śledź wydajność swojej floty dzięki wszechstronnym funkcjom raportowania naszej aplikacji, zaprojektowanym z myślą o Tobie. Miej oko na kluczowe wskaźniki, takie jak dostawy na kierowcę, średnie zużycie paliwa i przypadki przekraczania prędkości, lub wskaż kierowców, którzy często spóźniają się z harmonogramem. A jeśli nasza oferta standardowych raportów nie do końca odpowiada Twoim wymaganiom, możesz być pewien: masz możliwość tworzenia niestandardowych raportów dostosowanych specjalnie do Twoich potrzeb.

Aby skonfigurować raporty, przejdź do sekcji Raporty > Ustawienia raportów.

Deska rozdzielcza

Aby dowiedzieć się więcej o tym, co możesz zrobić na karcie Pulpit nawigacyjny , zapoznaj się z sekcją Pulpit nawigacyjny .

Tworzenie wykresu przy użyciu istniejących konfiguracji

Przypisywanie raportów do Dashboardu

Edytowanie konfiguracji wykresów dla pulpitu nawigacyjnego

Widoki raportów

Użyj strony Widoki raportów, aby uzyskać dostęp do wszystkich raportów w systemie, od raportów niestandardowych po raporty wbudowane (raporty domyślne). Aby wyświetlić raporty, przejdź do pozycji Raporty > Ustawienia raportu > Widoki raportów.

Na stronie Ustawienia raportu można wykonać następujące czynności:

1. Szukaj – Wyszukaj określony raport.
2. Utwórz raport niestandardowy– Utwórz raport niestandardowy, przeciągając i upuszczając plik lub klikając, aby przeglądać komputer.
3. Pokaż wszystkie typy raportów – Wyświetla raporty niestandardowe, a także raporty wbudowane.
4. Eksport – Pobierz kopię wybranego raportu. Możesz także wybrać raport i kliknąć przycisk Eksportuj , aby również pobrać kopię.
5. Podgląd — umożliwia wyświetlenie podglądu wybranego raportu. Możesz również wybrać raport i kliknąć przycisk Wyświetl raport , aby wyświetlić również.

Na karcie Widok raportu można wykonać następujące czynności:

1. Kto może zobaczyć ten raport – Wybierz, kto może zobaczyć raport z listy rozwijanej.
2. Pokaż raport na liście rozwijanej— Pokaż raport w widokach raportów lub aby uruchomić raport na żądanie.
3. Dodatkowe opcje raportu— zawiera listę dodatkowych funkcji, których można użyć; użyj zgodnie z wymaganiami. Zmienia się to w zależności od typu raportu.

✱ UWAGA: Najlepszą praktyką jest sprawdzenie niektórych stron pod kątem przycisku Opcje lub Zgłoś . Jeśli są one obecne, oznacza to ogólnie, że istnieje raport, który można wyeksportować i wyświetlić.

Tworzenie raportu niestandardowego

Raporty wysyłane pocztą elektroniczną

Na karcie Raporty wysyłane pocztą e-mail można zaktualizować następujące elementy:

1. Opcje poczty e-mail– Umożliwia przeglądanie opcji poczty e-mail po włączeniu.
2. Lista adresatów grupy– Z menu rozwijanego wybierz adresatów grupy, którzy mogą wyświetlić raport.
3. Listy poszczególnych odbiorców– Z menu rozwijanego wybierz poszczególnych odbiorców, którzy mogą wyświetlić raport.
4. Wyślij raport e-mailem do mnie – Włącz, jeśli chcesz otrzymać raport.
5. Raport przekierowań– Wysyła raport do jednego użytkownika innego niż Ty na określonych warunkach. Jeśli jesteś adresatem lub wybrano innych adresatów, pozostaw tę opcję wyłączoną.
6. Typ raportu – Wybierz raport w formacie PDF lub Excel.
7. Zakres dat— wskazuje zakres dat raportu.
8. Okres odświeżania– Wskazuje, jak często raport będzie wysyłany pocztą e-mail.
9. Następne uruchomienie – Wskazuje, kiedy rozpocznie się raport.
10. Należące do — wskazuje, z których grup są pobierane dane w raporcie.
11. Dodatkowe opcje raportu— zawiera listę dodatkowych funkcji, których można użyć; użyj zgodnie z wymaganiami. Zmienia się to w zależności od typu raportu.

Wysyłanie raportów pocztą e-mail

Grupy i zasady

Grupy

Za pomocą Grup dyskusyjnych możesz organizować zasoby, użytkowników i strefy. Aby ułatwić organizację floty, możesz utworzyć grupy, aby rozdzielić zasoby na różne obszary. Jeśli z aplikacji korzysta wiele kont użytkowników, użytkownicy mogą mieć dostęp do wszystkich grup lub tylko wybranych grup. Grupowanie może być używane dla typów zasobów, regionów, menedżerów lub wyjątków — konfiguracja jest otwarta dla Twojej organizacji.

Zasoby, wyjątki, strefy i użytkowników można organizować w grupy, aby dopasować je do układu własnej organizacji. Na przykład, jeśli Twoja organizacja ma oddziały wschodni i zachodni, możesz łatwo oddzielić swoje konto w ten sposób. Dzięki temu ważne informacje dla każdego działu mogą być prezentowane tylko osobom odpowiedzialnym za zarządzanie nimi. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w systemie zarządzania flotą, przejdź do sekcji Grupy i reguły > grupy.

Na stronie Grupy można wykonać następujące czynności:

1. Szukaj– Wyszukaj określoną grupę.
2. Usunąć – Usuń określoną grupę.
3. Edytuj – Edytuj określoną grupę.
4. Przenieś – zmień lokalizację grupy w hierarchii organizacji
5. Raport – Pobierz raporty standardowe lub zaawansowane.

Tworzenie grupy

✱ UWAGA: Aby tworzyć i edytować grupy, musisz mieć odpowiednie odstępy. Skontaktuj się z administratorem, aby upewnić się, że masz dostęp.

Zarządzanie grupami

Grupami zarządza się za pomocą interfejsu graficznego, który pokazuje hierarchiczną organizację organizacji, w tym podstawowy zestaw grup dostarczony przez aplikację.

1. Lokalizacje: służy do rozdzielania zasobów na obszary, które obsługują. Na przykład Wschód i Zachód.
2. Raporty: Służy do określania, którzy użytkownicy otrzymują dostępne raporty wysyłane pocztą e-mail.
3. Powołanie: Służy do organizowania zasobów w celu raportowania sprzedaży, usług, dostaw itp.
4. Aktywność kierowcy: Służy do klasyfikowania aktywności kierowcy jako biznesowej lub osobistej. Podgrup firmowych i osobistych nie można modyfikować ani usuwać.

Grupy można umieszczać w innych grupach. Dzięki temu Twoje konto zostanie skonfigurowane tak, aby było zgodne z hierarchią Twojej organizacji.

Opis grup wbudowanych

Domyślnie po utworzeniu bazy danych będzie ona zawierać grupę Firma i grupy wbudowane. Wszystkie grupy pod nagłówkiem Grupy są tworzone przez Ciebie na podstawie wymagań Twojej firmy. Wbudowane grupy są definiowane przez Dostawcę usług telematycznych na podstawie przypadków użycia i specyficznych dla produktów Dostawcy usług telematycznych.

Edytowanie grupy

Przenoszenie grup

Zasady

Skorzystaj z funkcji Reguły , aby dowiedzieć się, kiedy i gdzie pojawiają się problemy w Twojej flocie. Zasady te są warunkami, które określają idealne zachowanie floty. Gdy zasób łamie regułę, w systemie rejestrowany jest wyjątek. Wyjątki mogą służyć do wyzwalania powiadomień wysyłanych do określonych użytkowników, takich jak osoba łamiąca reguły, jej menedżer i inne odpowiednie strony. Menedżerowie flot mogą następnie przeglądać historię wyjątków za pomocą raportów, aby zrozumieć trendy zachowań swojej floty.

Udostępniamy obszerny zestaw wbudowanych reguł wyjątków z krótkimi opisami i opcjami dostosowywania. Te wbudowane reguły są wyświetlane jako pierwsze, a następnie reguły zaawansowane/reguły niestandardowe. Możesz dostosować lub utworzyć nowe reguły, aby dostosować je do określonych warunków. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do sekcji Grupy i reguły > Reguły.

Na stronie Reguły możesz wykonać następujące czynności:

1. Wyszukaj reguły – Wyszukaj określoną regułę.
2. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
3. Dodaj – Dodaj regułę.
4. Przetwarzaj ponownie dane – Zastosuj regułę do wcześniej wygenerowanych danych.
5. Szablony powiadomień– Zdefiniuj informacje zawarte w powiadomieniach i użyj zmiennych tokenów i tekstu statycznego, aby umożliwić dostarczanie niestandardowych powiadomień do odbiorców.
6. Lista dystrybucyjna– Kolekcja wielokrotnego użytku wielu odbiorców i odpowiadające im typy powiadomień
7. Wł./Wył .– Włącz lub wyłącz określone wbudowane reguły.
8. Edytować – Ikona ołówka umożliwia edycję określonych wbudowanych reguł. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Reguły edycji.
9. Zarządzaj adresatami– Ikona koperty umożliwia skonfigurowanie powiadomień dla wybranej reguły wyjątku na stronie Reguły . Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania powiadomień, zapoznaj się z sekcją Powiadomienia .

Opis wbudowanych reguł

Dodawanie reguły

Publikowanie reguł w grupach

Opublikowanie reguły w grupie Firma spowoduje, że będzie ona widoczna dla wszystkich użytkowników. Korzystając z menu Publikuj w grupach , użytkownik może wybrać grupę inną niż grupa Firma. W takim przypadku reguła będzie dostępna do przeglądania i edytowania dla wszystkich użytkowników wybranej grupy i grup nadrzędnych, ale będzie widoczna tylko dla użytkowników należących do podgrup. W obu przypadkach użytkownik będzie potrzebował wystarczających poświadczeń bezpieczeństwa, aby móc edytować lub wyświetlać regułę.

Ponadto grupy wybrane za pomocą menu Publikuj w grupach określają zasoby i sterowniki, do których jest stosowana reguła. Jeśli zostanie ustawiona dla grupy Firma, reguła będzie stosowana do wszystkich zasobów i czynników napędzających, natomiast wybranie określonej grupy spowoduje zastosowanie reguły tylko do zasobów i czynników napędzających w tej grupie i jej podgrupach.

✱ UWAGA: Ustawienie użytkownika jako kierowcy zasobu, do którego ma zastosowanie reguła, nie przyznaje użytkownikowi żadnych dodatkowych uprawnień do edycji lub wyświetlania tej reguły.

Edytowanie reguł

Zakładka Nazwa

Aby edytować nazwę, przejdź do sekcji Grupy i reguły > reguły i wybierz z listy regułę, którą chcesz edytować. Wybierz kartę Nazwa na stronie Edycja reguły wyjątku .

Na karcie Nazwa można wykonać następujące czynności:

1. Nazwa – Pozwala nazwać regułę.
2. Kolor – Wybierz kolor reguły. Jeśli reguła jest uszkodzona i wybrałeś opcję Widoczny, zostanie ona wyświetlona na mapie.
3. Niewidoczne/Widoczne – Wybierz, czy reguła ma być niewidoczna czy widoczna , gdy jest uszkodzona na mapie.
4. Publikuj w grupach – Wybierz grupy, do których chcesz zastosować regułę. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Publikowanie reguł dla grup.
5. Komentarz – Dodaj dodatkowe komentarze.

Zakładka Warunki

Użyj karty Warunki, aby skonfigurować logikę stojącą za regułą. Aby edytować warunki reguły, przejdź do sekcji Grupy i reguły > Reguły i wybierz z listy regułę, którą chcesz edytować. Wybierz kartę Warunki na stronie Edycja reguły wyjątku .

W zależności od wybranej reguły można edytować logikę wyświetlaną pod nagłówkiem Warunki .

Aby uzyskać więcej informacji na temat typów warunków, zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika Warunki reguły .

Po edycji warunków kliknij przycisk Dodaj. Następnie kliknij Zapisz . Kliknij ikonę przewijania , aby wyświetlić Edytor warunków zaawansowanych. Użyj tego edytora, aby utworzyć niestandardowe warunki, które łączą różne aspekty zasobu, takie jak stan silnika, prędkość zasobu i lokalizacja. Utworzona reguła zostanie wyświetlona przy użyciu specjalnie sformatowanej składni. Po edycji warunków zaawansowanych kliknij przycisk Zapisz.

Aby uzyskać więcej informacji na temat reguł pomocniczych, zapoznaj się z sekcją Reguły pomocnicze.

Zakładka Powiadomienia

Po skonfigurowaniu odpowiednich szablonów powiadomień możesz dodawać powiadomienia do reguł wyjątków. Aby dodać powiadomienia, przejdź do sekcji Grupy i reguły > Reguły i wybierz z listy regułę, do której chcesz dodać powiadomienie. Wybierz kartę Powiadomienia na stronie Edycja reguły wyjątku .

Na karcie Powiadomienia można wykonać następujące czynności:

1. Dodaj wiadomość e-mail – Dodaj szablon powiadomienia e-mail, które ma zostać wysłane do użytkowników.
2. Dodaj alert – Dodaj jedno z następujących powiadomień:
3. 1. Wyskakujące okienko– Wyświetla żółty alert o niskim priorytecie u góry ekranu.
   2. Pilne wyskakujące okienko – Wyświetla czerwony alert dla każdego wystąpienia wyjątku.
   3. Tylko dziennik– Wyświetla powiadomienie w powiadomieniach .
3. Dodaj informacje zwrotne od kierowcy– Użyj urządzenia telematycznego, aby ostrzec kierowcę o wykroczeniach, wysyłając serię sygnałów dźwiękowych lub komunikując się za pośrednictwem urządzenia innej firmy.
4. Więcej... — Ujawnia dodatkowe opcje powiadomień: żądanie internetowe, powiadomienie SMS, Przypisz do grupy, E-mail do grupy, Lista dystrybucyjna i Przełącz zasoby w tryb ograniczonych danych lub z niego. Szczegółowe informacje na temat konfigurowania powiadomień SMS można znaleźć w Przewodniku po powiadomieniach SMS.

✱ UWAGA: Użyj tych opcji, aby jeszcze bardziej dostosować warunki, które muszą być spełnione, aby powiadomienie zostało wysłane. Możesz połączyć ze sobą wiele warunków, aby określić dokładne przypadki biznesowe.

Informacje o typach powiadomień

Dodaj adres e-mail

Dodaj alert

Dodaj informacje zwrotne od kierowców

Usuwanie reguł

✱ UWAGA: Wbudowane reguły wyjątków nie mogą zostać usunięte.

Tworzenie szablonów powiadomień

Aby skonfigurować powiadomienia dla reguł wyjątków, zacznij od utworzenia szablonów powiadomień. Te szablony określają zawartość powiadomień i mogą zawierać tokeny zmiennych oraz tekst statyczny w celu dostosowania. Istnieją trzy typy szablonów: e-mail, internetowy i tekstowy.

Spersonalizowane powiadomienia mogą służyć różnym celom, takim jak:

1. Wysyłanie zwięzłych powiadomień na urządzenia mobilne w celu zapisania danych.
2. Podanie numeru telefonu kontaktowego w sytuacjach awaryjnych.
3. Oferuje łącze internetowe z instrukcjami dojazdu do stacji serwisowej w przypadku wykrycia awarii silnika.

Dostęp do strony Szablony powiadomień można uzyskać, przechodząc do pozycji Grupy i reguły >Reguły , a następnie wybierając przycisk Szablony powiadomień.

Na stronie Szablony powiadomień można wykonać następujące czynności:

1. Szukaj– Wyszukaj konkretny szablon.
2. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według nazwy lub typu.
3. Dodaj szablon wiadomości e-mail– Służy do dostosowywania wiadomości e-mail wysyłanych, gdy reguła wyjątku jest uszkodzona.

4. ✱ UWAGA: Do szablonu można również dołączyć raport o wyjątkach, aby zapewnić dogłębne spojrzenie na naruszenie reguły.

4. Dodaj szablon internetowy– Skonfiguruj informacje o naruszeniu reguły wyjątku, które mają być wysyłane jako żądanie GET lub POST do serwera internetowego.
5. Dodaj szablon tekstowy– Służy do dostosowywania informacji zawartych w wyskakującym powiadomieniu w aplikacji.

✱ UWAGA: Dla Twojej wygody szablony powiadomień można również dodawać bezpośrednio na stronie Zasady . Wybierz ikonę koperty i wybierz typ powiadomienia, które chcesz skonfigurować. Następnie wybierz opcję Dodaj nowy z menu rozwijanego szablonu.

Dodaj szablon wiadomości e-mail

Dodaj szablon sieci Web

Dodaj szablon tekstowy

Ponowne przetwarzanie danych

Domyślnie aplikacja generuje wyjątki począwszy od momentu utworzenia reguły. W przypadku, gdy zasady uległy zmianie i konieczne jest zaktualizowanie reguły, wyjątki nie są stosowane do aktywności zasobów, która miała miejsce w przeszłości (z mocą wsteczną). Jeśli chcesz zastosować regułę do wcześniej wygenerowanych danych, możesz użyć funkcji ponownego przetwarzania. Funkcja ponownego przetwarzania umożliwia użytkownikom określenie nowej daty rozpoczęcia, a następnie ponowne obliczenie wszystkich wyjątków począwszy od tej daty. Aby ponownie przetworzyć dane, przejdź do pozycji Grupy i reguły > Reguły i wybierz pozycję Przetwarzaj ponownie dane.

Ponowne przetwarzanie danych

✱ UWAGA: Maksymalny zakres ponownego przetwarzania danych wynosi 13 miesięcy od bieżącej daty. Jeśli w kalendarzu zostanie wybrana starsza data, aplikacja automatycznie przesunie ją na ostatnią datę w 13-miesięcznym oknie.

Korzystanie z listy dystrybucyjnej

Lista dystrybucyjna to kolekcja wielokrotnego użytku zawierająca wielu adresatów i odpowiadające im typy powiadomień. Listy dystrybucyjnej należy używać podczas konfigurowania tej samej grupy użytkowników do otrzymywania powiadomień o różnych wyjątkach. Aby utworzyć listę dystrybucyjną, przejdź do pozycji Grupy i reguły > reguły i wybierz pozycję Listy dystrybucyjne.

Na stronie Lista dystrybucyjna można wykonać następujące czynności:

1. Dodaj – Utwórz listę dystrybucyjną.
2. Sortuj według: Nazwa – Sortuj strefy wyświetlane na stronie według nazwy, alfabetycznie.

Dodawanie listy dystrybucyjnej

Reguły pomocnicze

Reguły pomocnicze to reguły wyjątków, które pomagają zarządzać czujnikami i zewnętrznymi urządzeniami wejściowymi podłączonymi do urządzenia telematycznego. Podobnie jak w przypadku reguł wyjątków, reguły pomocnicze są obsługiwane w czasie rzeczywistym.

Ponieważ reguły pomocnicze są stosowane dla poszczególnych grup, użytkownik będzie potrzebował dostępu do tej konkretnej grupy pomocniczej, aby móc z nią pracować. Przyznanie użytkownikowi dostępu do grupy pomocniczej spoza jego "zakresu danych" może spowodować, że uzyska on dostęp do zasobów, do których nie jest przeznaczony. Z tego powodu można przyznać użytkownikowi dostęp do grupy pomocniczej w ramach jego zakresu raportowania. Dzięki temu użytkownik może przeglądać wyjątki na mapie, a także tworzyć raporty na podstawie tych wyjątków.

Jeśli dany użytkownik nie ma zakresu danych Cała organizacja , wybierz grupę pomocniczą, dla której użytkownik ma mieć możliwość tworzenia raportów, w etykiecie Dodatkowo zezwalaj na raportowanie przez te grupy na stronie Edycja użytkownika (Ludzie > Użytkownicy i kierowcy) dla tego użytkownika.

Dodawanie reguły pomocniczej

Jednostkami pomocniczymi najlepiej zarządzać z własnego oddziału Grupy w ramach Grupy Firma. Aby utworzyć nową grupę, przejdź do sekcji Grupy i reguły > Grupy i wykonaj następujące czynności:

Po utworzeniu odpowiedniej grupy możesz rozpocząć dodawanie do niej reguł pomocniczych. Aby utworzyć regułę pomocniczą:

✱ UWAGA: Twoja nowa reguła ma zastosowanie do przyszłych danych. Jeśli chcesz zastosować regułę pomocniczą do informacji zarchiwizowanych (historycznych), musisz najpierw ponownie przetworzyć zarchiwizowane (historyczne) dane za pomocą przycisku Przetwarzaj ponownie dane na stronie Reguły .

Stosowanie reguł pomocniczych do zasobów

Wyjątki

Użyj funkcji Wyjątki, aby wyświetlić podsumowanie wszystkich reguł wyjątków, które zostały naruszone w wybranym okresie. Aby wyświetlić raport o wyjątkach, przejdź do sekcji Grupy i reguły > Wyjątki.

Na stronie Wyjątki można wykonać następujące czynności:

1. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w raporcie Wyjątki.
2. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według czasu trwania, odległości lub wyjątków.
3. Pobierz— Pobierz standardową lub zaawansowaną kopię raportu o wyjątkach.

Wyświetlanie raportu o wyjątkach

Rynek

Witryna Marketplace umożliwia kupowanie i instalowanie aplikacji innych firm w ramach aplikacji. Na stronie Marketplace jest wyświetlana lista dodatków do oprogramowania, dodatków sprzętowych, aplikacji mobilnych i zintegrowanych rozwiązań programowych dla określonego konta partnera. Aby przejść do strony Marketplace , z menu głównego przejdź do Marketplace .

✱ UWAGA: Marketplace zawiera również dodatkową dokumentację i zasoby związane z produktem.

Wsparcie

Skorzystaj z funkcji Wsparcie , aby rozwiązać wszelkie problemy, pytania lub wątpliwości dotyczące aplikacji do zarządzania flotą. W zależności od potrzeb oferowanych jest wiele ścieżek wsparcia. Korzystaj z tych metod pomocy technicznej, aby rozwiązywać problemy i zapobiegać przestojom, przekazywać cenne informacje zwrotne oraz przyczyniać się do sukcesu i rozwoju aplikacji. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Pomoc.

Wyślij opinię do Geotab

Czat na żywo

Skorzystaj z czatu na żywo, aby porozmawiać z naszym anglojęzycznym wirtualnym agentem opartym na sztucznej inteligencji lub z jednym z naszych agentów pomocy technicznej, jeśli wirtualny agent nie jest w stanie pomóc.

Rozpoczynanie rozmowy za pomocą czatu na żywo

Pomoc

Skorzystaj z funkcji Pomoc , aby szybko znaleźć zasoby i informacje podczas próby samodzielnego rozwiązania problemów. Aby uzyskać do niego dostęp, przejdź do menu głównego > Support > Help.

Pomoc w aplikacji

Zaawansowana pomoc techniczna

Otwieranie biletu pomocy technicznej

1. Wyszukaj nazwę – Wyszukaj konkretny bilet pomocy technicznej.
2. Dodaj zgłoszenie do pomocy technicznej– Utwórz zgłoszenie do pomocy technicznej
3. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według tytułu , daty lub statusu.
4. Pokaż – Wyświetl aktywne lub wszystkie bilety.

Dodawanie zgłoszenia do pomocy technicznej

✱ UWAGA: Możesz wybrać swoje zgłoszenie z listy zgłoszeń do pomocy technicznej i kliknąć Rozwiąż zgłoszenie , jeśli odkryłeś rozwiązanie, zanim skontaktuje się z Tobą agent pomocy technicznej.

Otwórz bilet szkoleniowy

Na stronie Otwieranie biletu szkoleniowego można wykonać następujące czynności:

1. Wyszukaj nazwę – Wyszukaj konkretny bilet szkoleniowy.
2. Dodaj bilet szkoleniowy– Utwórz bilet szkoleniowy
3. Sortuj według – Uporządkuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według tytułu , daty lub statusu.
4. Pokaż – Wyświetl aktywne lub wszystkie bilety.

Dodawanie biletu szkoleniowego

✱ UWAGA: Możesz wybrać swoje zgłoszenie z listy biletów szkoleniowych i kliknąć Rozwiąż zgłoszenie , jeśli odkryłeś rozwiązanie, zanim skontaktuje się z Tobą agent pomocy technicznej.

Linki zewnętrzne

Społeczność

Korzystaj ze społeczności , aby kontaktować się z innymi członkami społeczności i ekspertami — w tym z innymi użytkownikami, partnerami, deweloperami i ekspertami wewnętrznymi. Tutaj możesz dowiedzieć się, jak rozwiązywać problemy, dzielić się wiedzą, dowiedzieć się o SDK i w pełni wykorzystać możliwości aplikacji do zarządzania flotą. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Wsparcie > Pomoc > Społeczność.

Dodatkowe szkolenia

Użyj funkcji Dodatkowe szkolenie , aby uzyskać dostęp do zewnętrznej strony internetowej szkoleń z wyszczególnieniem dodatkowych opcji pomocy technicznej i szkoleń. Wybierz jedną z opcji u góry strony, aby uzyskać dostęp do filmów instruktażowych, przewodników i szkoleń. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Wsparcie > Pomoc > Dodatkowe szkolenie.

Znane problemy

Na stronie Znane problemy można wyświetlić zgłoszone problemy dotyczące aplikacji do zarządzania flotą i urządzeń telematycznych. Na tej stronie możesz wyświetlić datę ostatniej aktualizacji problemów, a także ich status. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Pomoc techniczna > Co nowego > Znane problemy.

Przewodnik po produktach

Skorzystaj z Przewodnika po produktach, aby dowiedzieć się więcej o aplikacji do zarządzania flotą. Przewodnik po produktach jest domyślną stroną główną dla nowych użytkowników. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Pomoc techniczna> Pomoc > Przewodnik po produkcie.

Informacje kontaktowe

Skorzystaj z informacji podanych na stronie Informacje kontaktowe, jeśli inne dostępne opcje pomocy technicznej nie odpowiadają Twoim potrzebom. Skorzystaj z tej strony, aby znaleźć informacje o tym, jak skontaktować się z partnerem. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Pomoc techniczna > Informacje kontaktowe.

Nowości

Skorzystaj z funkcji Co nowego , aby dowiedzieć się więcej o wszelkich aktualizacjach, problemach i ulepszeniach wprowadzanych w aplikacji do zarządzania flotą. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Pomoc techniczna > Co nowego.

Blog

Skorzystaj z bloga , aby dowiedzieć się więcej o aktualizacjach zarządzania flotą i telematyki, które obejmują szeroki zakres tematów, które mogą być interesujące dla użytkowników. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Pomoc techniczna > Co nowego > Blog.

Blog z aktualizacjami

Skorzystaj z bloga poświęconego aktualizacjom, aby dowiedzieć się więcej o głównych aktualizacjach funkcji aplikacji do zarządzania flotą. Blog Co nowego jest publikowany co miesiąc i zawiera informacje, które mogą mieć wpływ na wygodę użytkownika. Na tej stronie można również znaleźć poprzednie posty na blogu. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Pomoc techniczna > Co nowego > Aktualizacje bloga.

Wersji

Skorzystaj z informacji o wersji, aby dowiedzieć się więcej o ostatnich zmianach i nowych funkcjach aplikacji. Ten wygodny zasób jest aktualizowany co tydzień i zawiera pełną listę wszelkich zmian lub ulepszeń aplikacji, w tym szczegółowe informacje o głównych funkcjach. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Pomoc techniczna > Co nowego > Informacje o wersji.

Około

Skorzystaj ze strony Informacje , aby dowiedzieć się więcej o Umowie użytkownika końcowego podczas korzystania z aplikacji do zarządzania flotą. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Pomoc techniczna > Informacje.

System

Korzystaj z funkcji Systemy , aby zarządzać swoją flotą. Administratorzy systemu mogą zastosować szereg różnych preferencji do swoich flot i użytkowników, aby dostosować aplikację do swoich potrzeb. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System.

Ustawienia

Użyj strony Ustawienia , aby dostosować ustawienia aplikacji do zarządzania flotą dla swojej organizacji. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System > Ustawienia.

Ogólne

Zakładka Ogólne służy do edytowania i dodawania informacji do profilu firmy. Na tej karcie zaktualizuj profil firmy, informacje o partnerze, zarządzanie ryzykiem i wdrażanie nowych użytkowników. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System >Ustawienia > Ogólne.

Na karcie Ogólne można wykonać następujące czynności:

1. Nazwa firmy– Wskazuje nazwę Twojej firmy.
2. Adres firmy– Wskazuje adres Twojej firmy.
3. Numer telefonu– Wskazuje Twój numer telefonu.
4. Strona internetowa – Wskazuje witrynę internetową Twojej firmy.
5. Czy jesteś organizacją rządową– Przełącz Tak lub Nie , jeśli Twoja firma jest organizacją rządową.
6. Nazwa partnera – Wskazuje imię i nazwisko partnera.
7. Zezwól partnerowi na dostęp do tej bazy danych – Przełącz Tak lub Nie , jeśli chcesz, aby Twój partner miał dostęp do tej bazy danych.
8. Zakres prędkości od 1 do 3 – Wskazuje pierwsze trzy zakresy prędkości zgłaszane w raportach zarządzania ryzykiem lub oceny kierowców.
9. Okres karencji– Wskazuje okres karencji dla pasma prędkości 1. Jest to używane do przekraczania prędkości w raportach zarządzania ryzykiem lub oceny kierowców.
10. Spersonalizowana konfiguracja onboardingu dla nowych użytkowników – Wyświetla nowym użytkownikom spersonalizowaną konfigurację onboardingu, która jest dostosowana do ich pracy. Otrzymają oni dostosowane reguły, raporty i pulpity nawigacyjne.
11. Adres e-mail nadawcy powiadomień systemowych — wskazuje adres e-mail używany jako nadawca, gdy aplikacja do zarządzania flotą wysyła powiadomienia systemowe.
12. Automatycznie akceptuj przychodzące żądanie udostępnienia danych— automatycznie akceptuj przychodzące udziały danych, automatycznie dodawaj udostępnione zasoby i natychmiast rozpocznij udostępnianie danych z istniejącymi zasobami.

Mapy

Na karcie Mapy wybierz dostawcę map, którego chcesz użyć dla funkcji Mapa w aplikacji, utwórz niestandardową mapę internetową lub dodaj mapę na podstawie szablonu. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System >Ustawienia > Mapy.

Na karcie Mapy można wykonać następujące czynności:

1. Dostawca map— wybierz dostawcę map, z którego chcesz korzystać.
2. Niestandardowa mapa internetowa— wybierz, aby zaprojektować mapy biznesowe, które łączą się z informacjami o pojazdach w aplikacji.
3. Dodaj z szablonu – Wybierz, aby dodać niestandardowy szablon mapy.
4. Określ limit promienia– Wskazuje promień udostępniania lokalizacji na mapie. Zdefiniuj limit promienia, aby pokazać na mapie odległość zasobu do miejsca docelowego.

Zasady dotyczące kont użytkowników

Karta Zasady konta użytkownika służy do zapewnienia bezpieczeństwa konta, ochrony informacji o użytkowniku i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi do aplikacji przy użyciu różnych ustawień zabezpieczeń. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System > Ustawienia > Zasady konta użytkownika.

! WAŻNE: Jeśli korzystasz z ustawień domyślnych aplikacji do zarządzania flotą, karta Zasady konta użytkownika nie jest wyświetlana. Dostęp do tej karty można uzyskać tylko wtedy, gdy masz ustawienia niestandardowe.

Na stronie Zasady dotyczące kont użytkowników możesz wykonać następujące czynności:

1. Minimalna długość hasła– Wskazuje minimalną długość hasła.
2. Wymagaj wielkiej litery, A-Z – Wybierz, czy hasło wymaga wielkiej litery.
3. Wymagaj małej litery, a-z – Wybierz, czy hasło wymaga małej litery.
4. Wymagaj numeru, 0-9 – Wybierz, czy hasło wymaga cyfry.
5. Wymagaj symbolu, takiego jak $ lub @ – Wybierz, czy hasło wymaga symbolu.
6. Włącz licznik czasu wygaśnięcia hasła– Wskazuje, czy istnieje data wygaśnięcia hasła. Jeśli tak, wybierz, po ilu dniach chcesz zresetować hasło.
7. Włącz licznik czasu zawieszenia konta (funkcja Beta) — wskazuje, czy istnieje licznik czasu zawieszenia hasła.
8. Włącz limit czasu bezczynności sesji– Automatycznie wylogowuje użytkowników po określonym czasie.

9. ✱ UWAGA: Włączenie tej funkcji powoduje krótki limit czasu dla kierowców korzystających z aplikacji, co może skutkować niezgodnym działaniem ELD.

9. Zezwalaj na ponowne użycie hasła— określa, czy użytkownik może ponownie użyć starego hasła podczas aktualizowania hasła.
10. Zapamiętaj ostatnie hasła– Wskazuje liczbę poprzednich haseł, które aplikacja zapamięta.
11. Włącz blokadę użytkownika– Umożliwia administratorowi ograniczenie użytkowników do określonej liczby prób podania hasła, zanim zostaną zablokowani w aplikacji na określony czas.

12. ✱ UWAGA: Nieudane próby logowania są automatycznie ustawiane na 3, z czasem blokady wynoszącym 15 minut.

12. Zezwalaj na logowanie za pomocą uwierzytelniania podstawowego– Umożliwia użytkownikom uwierzytelnianie standardowe.
13. Zezwalaj na logowanie przez SAML– Zezwalaj użytkownikom na bycie wystawcami certyfikatów powiązanymi z SAML.

Zalecamy następujące ustawienia zasad konta użytkownika:

1. Minimalna długość hasła: 8
2. Wymagaj wielkiej litery, A-Z: Wł.
3. Wymagaj małej litery, a-z: Wł.
4. Wymagaj liczby, 0-9: Wł.
5. Wymagaj symbolu, takiego jak $ lub @: Wł.
6. Włącz czasomierz wygaśnięcia hasła: Wł.
7. Zresetuj hasło po: 90 dniach
8. Zezwalaj na ponowne użycie hasła: Nie
9. Włącz blokadę użytkownika: Wł.
10. Nieudane próby logowania: 5
11. Okres uwierzytelniania: 10 minut
12. Czas blokady: 30 minut

Zestaw do tworzenia narzędzi Software Development Kit (SDK)

Software Development Kit (SDK) to potężny zestaw narzędzi do automatyzacji zadań i pracy z danymi w aplikacji do zarządzania flotą. Znajdziesz w nim https://developers.geotab.com informacje o tym, jak tworzyć i integrować dodatki oraz przeglądać dokumentację techniczną naszych interfejsów programowania aplikacji (API).

Dodatki

Strona Dodatki służy do zarządzania istniejącymi i nowymi dodatkami dla aplikacji. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System >Ustawienia > Dodatki.

Dodawanie dodatku

Czystka

Aby uzyskać więcej informacji na temat karty Czyszczenie , w tym sposobu korzystania z tej funkcji, kategorii okresów przeczyszczania i przechowywania, zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika Ustawienia przeczyszczania.

Rynek

Karta Marketplace służy do kontrolowania widoczności aplikacji innych firm w aplikacji oraz do włączania i wyłączania uprawnień użytkowników do dokonywania zakupów w Marketplace. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System >Ustawienia > Marketplace.

Zastosowanie tych ustawień w tym miejscu włącza lub wyłącza je dla wszystkich użytkowników. Aby skonfigurować te ustawienia dla poszczególnych użytkowników, można użyć funkcji Upoważnienia na stronie Użytkownicy w celu przypisania użytkownikom upoważnień, które umożliwiają im dostęp do tych uprawnień. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Odstępy .

Wsparcie

Karta Pomoc techniczna służy do wyznaczania osób kontaktowych w organizacji, które będą odpowiadać na pytania dotyczące pomocy technicznej firmy, szkoleń i zaopatrzenia. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System >Ustawienia > Wsparcie.

Użyj menu rozwijanych, aby wybrać użytkowników, którzy mogą pełnić te role, lub kliknij przycisk Dodaj nowego użytkownika , aby dodać nowego użytkownika jako kontakt.

Wyznaczenie użytkowników jako kontaktów może pomóc w zapewnieniu możliwości szkolenia w zakresie nowych funkcji, które mogą być istotne dla Twojej organizacji, a także usprawnić komunikację w przypadku problemów z pomocą techniczną.

Certyfikaty

Użyj strony Certyfikaty , jeśli jesteś użytkownikiem SAML logowania jednokrotnego. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System > Ustawienia > Certyfikaty.

Dodawanie certyfikatu

Ograniczenia

Karta Ograniczenia służy do dodawania lub usuwania ograniczeń dla raportów wysyłanych pocztą e-mail, powiadomień i trybu ograniczonych danych. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System > Ustawienia > Ograniczenia.

Na karcie Ograniczenia można wykonać następujące czynności:

1. Dołącz plik raportu do wiadomości e-mail – Umożliwia dołączenie raportu do zaplanowanych wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Raporty wysyłane pocztą e-mail.
2. Wyklucz dane – Umożliwia ograniczenie określonych punktów danych w wysyłanych powiadomieniach. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Powiadomienia .
3. Tryb ograniczonych danych— umożliwia zasobom przejście w tryb ograniczonych danych, w którym ich dane GPS wraz z innymi punktami danych nie będą śledzone.
4. 1. Ogranicz współrzędne GPS — nie śledzi współrzędnych GPS.
   2. Ogranicz prędkość GPS — nie śledzi prędkości GPS.

Realizacja trasy

Aby uzyskać więcej informacji na temat karty Ukończenie trasy, zapoznaj się z przewodnikiem konfiguracji uzupełniania trasy.

Zgodność

Użyj karty Zgodność, aby dostosować ustawienia sterowników. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System >Ustawienia > Zgodność.

Na karcie Zgodność można wykonać następujące czynności:

1. Maksymalna odległość transportu osobistego– Wskazuje maksymalną odległość, jaką kierowcy mogą przebyć w ramach zwolnienia z obowiązku przewozu osób, zanim zostaną automatycznie przełączeni na stan jazdy.
2. Niestandardowa nazwa wykluczenia— Utwórz nazwę niestandardowego zwolnienia z programu HOS.
3. Skrót zwolnienia – Utwórz skrót dla zwolnienia niestandardowego. Nie może to być więcej niż cztery znaki.

Dodatkowe właściwości

Karta Dodatkowe właściwości służy do dodawania dodatkowych właściwości zasobów na podstawie grupy, do której należy zasób. Użyj tego, aby dodać zestawy właściwości do zasobów i ręcznie śledzić dodatkowe informacje, które nie są wbudowane w aplikację. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System > Ustawienia > Dodatkowe właściwości.

Dodawanie zestawu właściwości

Aby dodać właściwości niestandardowe do zasobów na podstawie grup w aplikacji do zarządzania flotą, zapoznaj się z dokumentem Konfigurowanie i generowanie niestandardowych właściwości i raportów .

Dziennik audytu

Użyj funkcji Dziennik audytu , aby wyświetlić godną uwagi aktywność w aplikacji i jest przydatna do śledzenia zmian na koncie, gdy wielu użytkowników ma dostęp administracyjny. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > System > Dziennik audytu.

Na stronie Dziennik inspekcji można wykonać następujące czynności:

1. Wyszukaj nazwę – Wyszukaj określony dziennik.
2. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych grup, grup użytkowników lub warunków zaawansowanych .
3. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w dzienniku audytu.
4. Raport — Pobierz standardową lub zaawansowaną kopię dziennika audytu.

Zalecamy regularne przeglądanie dziennika audytu w ramach procesu zarządzania kontem. Najważniejsze elementy dziennika audytu do przejrzenia to: logowanie użytkownika, wylogowanie użytkownika i edytowanie ustawień systemowych.

Inne elementy dziennika inspekcji, które należy okresowo przeglądać, to: Wyświetlanie użytkowników, Dodawanie użytkownika, Wysłana wiadomość e-mail, Edytowanie użytkownika.

Wyświetlanie dziennika inspekcji