Ostatnia aktualizacja: Wrzesień 2025 r.

Niniejsza umowa została pierwotnie sporządzona w języku angielskim i wyraża zamiar stron w szczególności w języku angielskim. W związku z tym, w przypadku rozbieżności między tłumaczeniem a wersją angielską, wersja angielska będzie miała pierwszeństwo w zakresie niespójności. Wersja angielska jest dostępna za pomocą następującego linku:

Wprowadzenie

Aplikacja do zarządzania flotą telematyczną oferuje solidny zestaw narzędzi do zarządzania i zrozumienia danych przesyłanych przez urządzenie telematyczne.

Konfigurowanie bazy danych

Instalacja sprzętu

Aby przygotować się do, przeprowadzić i zweryfikować instalację sprzętu, dokładnie przeczytaj i postępuj zgodnie z Instrukcją instalacji urządzenia telematycznego i ostrzeżeniami. Dodatkowo, odwiedź Ograniczenia użytkowania przed instalacją.

Konfiguracja oprogramowania

Teraz stwórz bazę danych dla swojej floty, korzystając z strony rejestracyjnej.

Kiedy zaczynasz proces rejestracji, masz dwie opcje:

1. Jestem nowym klientem — Zarejestruj się w bazie danych jako nowy klient.
2. Jestem Partnerem — Zarejestruj się w nowej bazie danych dla siebie, jako Partner, lub w imieniu Klienta.

Opcja Jestem nowym klientem

Jeśli rejestrujesz się w bazie danych jako nowy Klient, zostaniesz poproszony o wprowadzenie informacji dotyczących głównego kontaktu i organizacji związanej z bazą danych. Główny kontakt musi należeć do tej samej organizacji związanej z bazą danych. Po zakończeniu główny kontakt otrzymuje e-mail potwierdzający. Główny kontakt został dodany jako użytkownik typu MyAdmin (Wsparcie dla Resellerów) do bazy danych.

✱ UWAGA: Proces logowania dla użytkowników MyAdmin i SAML z dostępem do wielu baz danych wymaga od Ciebie wskazania bazy danych, do której chcesz uzyskać dostęp.

Jestem opcją partnera

Jeśli Ty, Partnerze, rejestrujesz się w bazie danych dla siebie lub w imieniu Klienta, będziesz musiał zalogować się przy użyciu swoich danych logowania Partnera, aby kontynuować.

Po zalogowaniu się wybierz konto, które chcesz połączyć z bazą danych, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:

1. Utwórz bazę danych dla klienta — Zarejestruj nową bazę danych w imieniu klienta.
2. 1. Jeśli zostaniesz wybrany, postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji Jestem nowym klientem. Następnie główny kontakt jest proszony o ustawienie hasła, jeśli nie jest istniejącym użytkownikiem.
1. Utwórz bazę danych wewnętrzną — Zarejestruj się w nowej bazie danych jako Partner.
2. 2. Jeśli zostaniesz wybrany, wprowadź informacje do bazy danych.

Wkrótce po zakończeniu otrzymasz e-mail z potwierdzeniem oraz linkiem do swojej bazy danych. Kliknij w link, aby się zalogować.

✱ UWAGA: Pamiętaj, że nazwa firmy wprowadzona podczas rejestracji jest nazwą twojej bazy danych. Użyjesz tych informacji, gdy się zalogujesz.

Wprowadzenie

Kiedy logujesz się do swojej bazy danych po raz pierwszy, masz możliwość wprowadzenia informacji o swojej roli, aby pomóc dostosować swoje doświadczenie. To pomaga aplikacji prezentować istotne informacje i opcje od samego początku.

Wykorzystanie doświadczenia wprowadzającego

Wprowadzenie dla istniejących użytkowników

Istniejący użytkownicy mogą uzyskać dostęp do opcji wprowadzenia, otwierając Panel sterowania w menu głównym i klikając Panel sterowania > Edytuj ustawienia personalizacji. To pozwala im wybierać role i priorytety, a po zakończeniu uruchomi przewodniki Quick Start odpowiednie dla tych ról.

Użytkownicy mogą w dowolnym momencie ponownie otworzyć ustawienia personalizacji, aby zmienić swoje odpowiedzi i uzyskać dostęp do nowych treści wprowadzających.

Używanie skróconych instrukcji obsługi

Na podstawie twoich wyborów podczas wprowadzania, aplikacja zaleci odpowiednie Przewodniki Szybkiego Startu, aby pomóc ci zapoznać się z funkcjami najbardziej odpowiadającymi twoim potrzebom. Każdy przewodnik zawiera szereg samouczków w aplikacji, które wprowadzają w podstawowe funkcje i pokazują, jak z nich korzystać. Dla Twojej wygody, pasek postępu na górze panelu Pomocy śledzi Twój postęp w przewodnikach.

Konfigurowanie procesu wprowadzania użytkowników

Administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć proces wprowadzania użytkowników za pośrednictwem strony Ustawienia systemowe.

Opcje użytkownika

Menu opcji użytkownika pozwala na zarządzanie bazą danych i dostosowanie profilu. Użyj tego, aby uzyskać dostęp do swojego Profilu, dostosować Ustawienia systemowe, przeglądać Dziennik audytu i zmienić swoje hasło.

Profil

Strona Profil umożliwia wybór szeregu konfigurowalnych ustawień, aby dostosować aplikację do Twoich potrzeb. Aby zmienić swoje preferencje osobiste, wybierz nazwę swojego konta w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Profil z menu rozwijanego.

Główne ustawienia

Ustawienia regionalne

Można dostosować następujące ustawienia:

1. Profil – Określa, które jednostki miary i funkcje są wyświetlane. Wybierz domyślny profil na podstawie swojej lokalizacji lub kliknij Dodaj niestandardowy profil, aby stworzyć nowy.
2. System pomiaru odległości – Wskazuje na pomiar metryczny lub amerykański/imperialny.
3. Pomiar zużycia paliwa – Wskazuje, jak wyświetlać zużycie paliwa w aplikacji.
4. Pomiar zużycia energii elektrycznej – Wskazuje, jak wyświetlać zużycie energii elektrycznej w aplikacji.
5. Waluta wyświetlana jako – Wskazuje walutę wyświetlaną w aplikacji.
6. Data będzie miała format – Wskazuje format daty.
7. Czas będzie miał format – Wskazuje format czasu.
8. Strefa czasowa – Wskazuje, w jakiej strefie czasowej dane będą wyświetlane.
9. Tydzień zaczyna się w – Wskazuje pierwszy dzień tygodnia kalendarzowego.
10. Język – Wskazuje język aplikacji.

✱ UWAGA: Obecnie obsługiwane języki to angielski, francuski kanadyjski i europejski, niemiecki, japoński, włoski, niderlandzki, polski, hiszpański, portugalski brazylijski, chiński uproszczony, chiński tradycyjny, koreański, tajski, indonezyjski, malajski, czeski, turecki i szwedzki.

Ustawienia interfejsu użytkownika

Dostosuj swoją stronę główną, wybierając stronę z menu rozwijanego Domyślna strona przy uruchomieniu. Nowi użytkownicy są domyślnie kierowani na stronę Przewodnik po produktach. Po przyzwyczajeniu się do aplikacji, bardziej zaawansowani użytkownicy mogą uznać inne strony, takie jak Mapa lub Panel sterowania, za bardziej korzystne.

Prawo jazdy

Masz możliwość dodania swojego numeru prawa jazdy oraz stanu lub prowincji wydania licencji. Jeśli znajdujesz się poza Ameryką Północną, wybierz przełącznik Inne i wybierz swoją lokalizację z menu rozwijanego.

Ustawienia mapy

Zaktualizuj ustawienia mapy i wybierz, którego dostawcę map chcesz użyć. Oferujemy Google Maps domyślnie. Możesz zmienić swój domyślny widok, korzystając z menu rozwijanego Domyślny typ mapy.

Widoki mapy to zapisane pozycje na mapie. Użyj ich, aby szybko przybliżyć mapę do odpowiednich lokalizacji i poziomów powiększenia. Przeciągnij i upuść swoje widoki mapy, aby uporządkować je według własnych preferencji w sekcji Zapisane widoki. Widok na szczycie będzie używany jako widok początkowy.

Ustawienia HOS (tylko Ameryka Północna)

Ustaw odpowiednie parametry dla Czasu pracy (HOS) twojej floty. Aplikacja obsługuje większość aktualnych przepisów dotyczących czasu pracy kierowcy. W zależności od miejsca prowadzenia działalności należy wybrać zbiór reguł odnoszący się do danych kierowców.

Można dostosować następujące ustawienia:

1. Zestaw zasad – Wskazuje zestaw zasad, które będziesz stosować podczas korzystania z HOS.
2. Terminal macierzysty – Wskazuje siedzibę przedsiębiorstwa przewoźnika, w której kierowca zgłasza godziny pracy.
3. Adres terminala domowego – Wskazuje adres przewoźnika, pod którym kierowca zgłasza się do pracy.
4. Numer USDOT – Wymagany do przesyłania danych ELD do FMCSA w celu egzekwowania przepisów w Stanach Zjednoczonych.
5. Zwolnienie dla jazdy po placu dozwolone – Umożliwia kierowcy wybór zwolnień dla jazdy po placu.
6. Zwolnienie dla przewozu osobistego dozwolone – Umożliwia kierowcy wybór zwolnień dla przewozu osobistego.
7. Wyjątek HOS dozwolony – Umożliwia kierowcy zastosowanie wyjątku HOS.
8. Niekorzystne warunki jazdy dozwolone – Umożliwia kierowcy zastosowanie odstępstwa Niekorzystne warunki jazdy.
9. Nazwa organu – Wskazuje na przewoźnika, dla którego pracuje kierowca.
10. Adres władzy – Wskazuje adres głównej siedziby przewoźnika.

Listę reguł HOS można znaleźć w Regułach dotyczących czasu pracyMatrycy.

Funkcje beta

Funkcje beta oferują wczesny wgląd w nowe funkcje, które są wciąż w trakcie opracowywania. Na karcie Funkcje beta możesz przeczytać o funkcjach i aktywować te, które mają sens dla twojej floty.

Włączanie funkcji beta

! WAŻNE: Te funkcje mogą się zmieniać, psuć lub znikać w dowolnym momencie, i nie zaleca się ich używania w ustawieniu produkcji.

System Komunikacji

Zarządzaj swoimi powiadomieniami systemowymi w zakładce Komunikacja systemowa. Możesz ustawić swoje preferencje dla następujących:

1. Odbieranie raportów e-mail:
2. Wyświetlanie powiadomień o wiadomościach w aplikacji
3. Wyświetlanie powiadomień o nowym rekordzie instalacji na stronie Aktywa
4. Otrzymywanie powiadomień o konserwacji
5. Otrzymywanie powiadomień o zakłóceniach w usługach

Przełącz te ustawienia Włączone lub Wyłączone, aby otrzymywać powiadomienia specyficzne dla twojej roli.

Zmień hasło

Zmień hasło za pomocą narzędzia administracyjnego Partnera. Aby dowiedzieć się, jak zaktualizować hasła użytkowników, zapoznaj się z sekcją Resetowanie lub uaktualizowanie hasła użytkownika.

Jeśli masz typ uwierzytelniania Basic Auth, zmień swoje hasło bezpośrednio w Aplikacji Zarządzania Flotą.

Wyloguj się

Kliknij opcję Wyloguj się z rozwijanego menu Opcje użytkownika, aby wylogować się z aplikacji zarządzania flotą.

Wyloguj się i usuń konto

Kliknij opcję Wyloguj się i usuń konto z rozwijanego menu Opcje użytkownika, aby wylogować się z Aplikacji Zarządzania Flotą i trwale usunąć swoje konto.

Pulpit nawigacyjny

Aplikacja Zarządzania Flotą ma różnorodne opcje dla domyślnej strony głównej – jedna z nich nazywa się Panel sterowania. Pomyśl o tym jak o migawce tego, co jest ważne w twojej flocie, wszystko w jednym miejscu.

Panel sterowania pokazuje kluczowe wydarzenia i zachowania w całej twojej flocie za pomocą łatwych do odczytania grafik. Domyślnie wybrane są niektóre ważne raporty, które mają być wyświetlane, ale możesz również wybierać, które chcesz zobaczyć. W ten sposób możesz dostosować to dokładnie do swoich potrzeb.

Możesz zrobić następujące rzeczy na Panelu:

1. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według Wbudowanych Grup, Grup Użytkowników lub Zaawansowanych warunków.
2. Panel sterowania – Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić, edytować i ukrywać interaktywne wykresy na swoim Panelu sterowania.

✱ UWAGA: Ten przycisk jest dostępny tylko dla nowo utworzonych baz danych. Te wykresy to domyślne wykresy dostępne.

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem, możesz zobaczyć przykładowe dane na swoim pulpicie nawigacyjnym. Te interaktywne wykresy są udostępniane, aby pokazać rodzaje wykresów i dane, które można zbierać i wyświetlać. Gdy już wprowadzisz swoje dane do aplikacji, te wykresy automatycznie zaktualizują się z twoimi danymi. Aby ukryć dane próbne, kliknij przycisk Ukryj dane próbne.

Interaktywne wykresy

Dzięki naszym interaktywnym wykresom masz kontrolę nad tym, jak widzisz i wchodzisz w interakcję z danymi na swoim pulpicie nawigacyjnym. Jeśli wykres jest interaktywny, możesz wybrać dane na grafie, aby zobaczyć wstępnie przefiltrowane dane raportu w Aplikacji Zarządzania Flotą.

Dodawanie wykresów do Pulpitu nawigacyjnego

Używanie opcji wykresu

Klikając na wielokropek w wykresie, zobaczysz następujące opcje:

1. Pobierz – Pobierz interaktywny wykres wyświetlany na pulpicie nawigacyjnym.
2. Usuń z pulpitu nawigacyjnego – Usuń interaktywny wykres wyświetlany na pulpicie nawigacyjnym.
3. Edytuj – Edytuj raport związany z interaktywnym wykresem wyświetlanym na pulpicie nawigacyjnym.
4. Ustaw harmonogram e-maili – Stwórz harmonogram, kiedy pulpit nawigacyjny będzie wysyłany do użytkowników. Wybierając to, przejdziesz do zakładki Raport e-mail na stronie Wszystkie dostępne raporty.
5. Wyświetl dane przykładowe – Wyświetla dane przykładowe na twoim pulpicie nawigacyjnym.
6. Zarządzaj dostępem użytkowników – Zarządzaj tym, kto może przeglądać wykres na swoim pulpicie nawigacyjnym.
7. O tym wykresie – Przechodzi do opisu wykresu.

✱ UWAGA: Każdy wykres, który działa na zasadzie reguł, wyświetli opcję Wyświetl lub edytuj reguły. To wskazuje na wszelkie zasady, które napędzały dane w konkretnym wykresie. Możesz kliknąć zasady, aby dostosować je do charakterystyki swojej floty. Lub możesz kliknąć Wyświetl wszystkie zasady, aby zobaczyć wbudowane zasady.

Edytowanie wykresów

Duplikowanie wykresów

Duplikowanie wykresu pozwala na wykorzystanie już istniejących danych i ponowne skonfigurowanie ich w celu wyświetlenia konkretnych informacji, które mogą być potrzebne w innym wykresie.

Dodawanie nowego wykresu do twojego pulpitu nawigacyjnego

Tworzenie niestandardowych wykresów

Zasoby

Użyj strony Zasoby, aby monitorować wszystkie zasoby w swojej flocie, w tym pojazdy, przyczepy, kontenery, sprzęt i inne, oraz dostosować ustawienia dla poszczególnych osób lub grup. Każdy zasób we flocie jest wyświetlany w formacie listy, a obok nazwy zasobu wyświetlane są najważniejsze informacje.

Możesz zrobić następujące rzeczy na stronie Zasoby:

1. Instalacja – Otwórz Historia instalacji urządzenia lub strony Oczekujące zmiany instalacji.
2. Raporty – Pobierz raporty Standardowe Urządzenie, Zaawansowane Urządzenie, Urządzenie Online i Offline lub raporty Watchdog.
3. + Aktywa – Dodaj pojedynczy aktyw, wiele aktywów lub typ aktywa.
4. Wyszukaj – Wyszukaj według nazwy, VIN, numeru rejestracyjnego, komentarza, numeru seryjnego lub kierowcy dla konkretnego zasobu.
5. Grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według Wbudowanych Grup, Grup Użytkowników lub Zaawansowanych warunków.
6. Filtr — filtruj dane wyświetlane w tabeli według:
7. 1. Typ napędu i paliwa – Elektromobilny lub Hybrydowy z możliwością ładowania, Wodorowy pojazd elektryczny, Silnik spalinowy lub Ręcznie klasyfikowane zasoby napędu.
   2. Typ aktywów – wbudowane (Kontener, Sprzęt, Przyczepa, Pojazd) lub niestandardowe typy aktywów.
   3. Status aktywów — aktywa śledzone lub niesledzone.

   4. ✱ UWAGA: Tabela wyświetla domyślnie tylko śledzone aktywa.

   4. Typ urządzenia — typ urządzenia zainstalowanego w aktywie.
   5. Status subskrypcji — Aktywa online, offline, zawieszone lub zakończone.
   6. Inne — wybierz, aby wyświetlić zarchiwizowane zasoby.
8. 1. Wyświetl na mapie – Wyświetl wybrane zasoby na mapie.
   2. Edytuj – Edytuj zasoby, które zostały wybrane z tabeli.
   3. Archiwum – Archiwizuj zasoby, które zostały wybrane z tabeli.
   4. Usuń – Usuń wybrane zasoby z tabeli.

9. ✱ UWAGA: Przyciski Wyświetl na mapie, Edytuj, Archiwizuj i Usuń pojawiają się, gdy wybierzesz jeden lub więcej zasobów z tabeli, lub klikniesz Wybierz wszystkie lub Wybierz bieżącą stronę.

10. 

11. Domyślnie tabela Zasobów wyświetla:

12. 1. Nazwa – Wskazuje nazwę zasobu.
    2. Aktualny kierowca – Wskazuje kierowcę aktualnie przypisanego do zasobu.
    3. Numer rejestracyjny – Wskazuje numer rejestracyjny aktywa.
    4. Liczniki kilometrów – Wskazuje aktualny odczyt licznika kilometrów dla aktywów.
    5. Komentarz – Wskazuje wszelkie komentarze związane z aktywem.

    6. Inne kolumny są dostępne po otwarciu rozwijanego menu Ikona zębatki:

    6. Ostatnia lokalizacja aktywów — Wskazuje ostatni przekazany adres aktywów.
    7. Godziny pracy silnika – Wskazuje godziny pracy silnika aktywa.
    8. VIN – Wskazuje numer identyfikacyjny pojazdu.
    9. Numer seryjny – Wskazuje numer seryjny urządzenia telematycznego.
    10. Status subskrypcji – Wskazuje, czy subskrypcja aktywa jest Aktywna, Zakończona, Wstrzymana, Nieznana lub Nie dotyczy.

13. Kamera

14. Zakładka Kamera na stronie Zasoby zarządza wszystkimi urządzeniami wideo w twojej bazie danych, umożliwiając dodawanie urządzeń, monitorowanie istniejących urządzeń oraz dostosowywanie ustawień dla poszczególnych urządzeń.

15. Aby uzyskać więcej informacji na temat urządzeń wideo, zobacz Podręcznik użytkownika zarządzania wideo w MyGeotab.

16. Karty podsumowania aktywów

17. Użyj kart podsumowania aktywów, aby szybko zobaczyć aktywa, które wymagają uwagi. Wybierz kartę, aby filtrować tabelę. W zależności od sytuacji twoich aktywów, możesz zobaczyć następujące powiadomienia:

18. 1. Offline – Ten zasób nie komunikuje się.
    2. Zakończono — Plan taryfowy tego urządzenia został zakończony, a jego karta SIM jest dezaktywowana.
    3. Zawieszony — Plan taryfowy tego urządzenia został zawieszony i urządzenie nie będzie raportować danych, dopóki tryb zawieszenia nie zostanie dezaktywowany.
    4. Niska bateria zasobu – Bateria tego zasobu jest słaba i urządzenie może nie otrzymywać wystarczającej ilości energii.
    5. Luźna instalacja – Instalacja tego urządzenia może nie być odpowiednio zabezpieczona.
    6. Intruzja cieczy -- Urządzenie wykryło ciecz wewnątrz obudowy, co może spowodować zakłócenia elektryczne lub przeciążenia kondensatora.
    7. Problem z aktywacją – Urządzenie wykryło usterkę, która wydaje się wynikać z problemu z aktywacją.
    8. Status urządzenia związany z OEM — To urządzenie OEM napotkało problem specyficzny dla urządzenia. Przykłady obejmują problemy z aktywacją i łącznością.
    9. Wymień urządzenie – To urządzenie kwalifikuje się do wymiany.

19. 

20. Ikony obok nazwy aktywa w tabeli aktywów wskazują, że aktywo jest zawarte w karcie.

21. 	Offline
    	Niski poziom naładowania akumulatora zasobu
    	Luźna instalacja

22. Kliknij każdą ikonę, aby szybko zeskanować wyjaśnienie dotyczące problemu, lub wybierz zasób, aby zobaczyć więcej szczegółów.

23. 

24. Więcej informacji na temat definicji różnych statusów można znaleźć w podręczniku Statusu Urządzenia.

25. Dodawanie zasobów

26. Możesz dodawać zasoby pojedynczo lub hurtowo, korzystając z funkcji przesyłania zbiorczego. Możesz również dodać urządzenia OEM do swojej bazy danych, korzystając z procesu aktywacji OEM.

27. Dodaj pojedynczy zasób

28. 1	Z menu głównego kliknij Aktywa.
    2	Kliknij + Zasób, a następnie wybierz Dodaj pojedynczy zasób.
    3	Wprowadź informacje o swoim aktywie: Nazwa aktywa – Nazwa, której chcesz użyć do zidentyfikowania tego aktywa. Obowiązkowe dla wszystkich zasobów. Numer seryjny – 12-znakowy numer seryjny urządzenia telematycznego. Obowiązkowe dla wszystkich aktywów z urządzeniami telematycznymi. ✱ UWAGA: Użytkownicy urządzeń mobilnych mogą użyć swojej kamery do zeskanowania numeru seryjnego. Stuknij Skanuj numer seryjny, aby zeskanować kod kreskowy. VIN – Numer identyfikacyjny pojazdu (VIN) twojego pojazdu. Obowiązkowe dla wszystkich aktywów z urządzeniami telematycznymi OEM. Grupa typów zasobów – Podgrupa grupy Informacje o zasobach, która pomaga w klasyfikacji zasobów na Kontener, Sprzęt, Przyczepa, Pojazd lub niestandardowe typy zasobów. Grupy – Grupy, które chcesz połączyć z zasobem. ✱ UWAGA: Wprowadzenie tylko nazwy aktywa przed zapisaniem dodaje aktywo oznaczone jako Nieśledzone, które możesz edytować później.
    4	Kliknij przycisk Zapisz zasób.

29. Dodawanie wielu zasobów

30. 1	Z menu głównego kliknij Aktywa.
    2	Kliknij + Zasób, a następnie wybierz Dodaj wiele zasobów.
    3	Kliknij Pobierz przykładowy plik i postępuj zgodnie z szablonem, aby dodać zasoby, które chcesz przesłać.
    4	Upuść plik XLSX, który utworzyłeś zgodnie z szablonem, aby przesłać wiele zasobów jednocześnie.
    5	Kliknij Dalej.
    6	Przejrzyj wszystkie zasoby zidentyfikowane w procesie przesyłania. Jeśli to konieczne, kliknij Pobierz plik błędu i sprawdź swój plik przed ponownym przesłaniem go.
    7	Kliknij Zapisz wszystkie zasoby.

31. Szybkie przesyłanie

32. 1	Z menu głównego kliknij Aktywa.
    2	Kliknij + Zasób, a następnie wybierz Dodaj wiele zasobów.
    3	Kliknij Szybkie przesyłanie.
    4	Wybierz grupę typów aktywów (Kontener, Sprzęt, Przyczepa, Pojazd lub niestandardowe typy aktywów). ✱ UWAGA: Aby użyć Szybkiego przesyłania dla wielu zasobów, muszą one wszystkie należeć do tej samej grupy typów zasobów.
    5	Wprowadź informacje o aktywach zgodnie z podanymi przykładami.
    6	Kliknij Kontynuuj.
    7	Przejrzyj wszystkie zasoby zidentyfikowane w procesie przesyłania.
    8	Kliknij Zapisz wszystkie zasoby.

33. Dodawanie typów zasobów

34. 1	Z menu głównego kliknij Aktywa.
    2	Kliknij + Zasób, a następnie wybierz Typ zasobu.
    3	Kliknij ikonę + w sekcji Grupy połączonej z typem zasobu.
    4	Utwórz nazwę dla grupy typów zasobu. W razie potrzeby wprowadź opis i wybierz kolor grupy.
    5	Kliknij przycisk Zapisz.

35. ✱ UWAGA: Typ aktywów, który wybierzesz dla swojego aktywa, wpływa na informacje, które musisz dodać, oraz dane, które z niego otrzymasz. Na przykład, jeśli dodasz aktywo do grupy Przyczepa, nie będziesz mógł przypisać do niego kierowcy, ale będziesz mógł połączyć je z Pojazdem.

36. Strona szczegółów zasobu

37. Strona szczegółów aktywów wyświetla wszystkie informacje o poszczególnym aktywie. Użyj go, aby wyświetlić dane zasobu i edytować ustawienia zasobu, takie jak informacje o urządzeniu, opinie o sterownikach, Wi-Fi, grupy i inne.

38. ✱ UWAGA: Funkcjonalność Wi-Fi jest dostępna tylko w wersji 9+ urządzenia telematycznego. Musisz najpierw zaakceptować EULA Wi-Fi (Umowę Licencyjną Użytkownika Końcowego), aby uzyskać dostęp do tych ustawień. Odwołaj się do Instalacji urządzenia telematycznego i Wi-Fi oraz ostrzeżeń - Wersja 9+ urządzenia, aby uzyskać instrukcje dotyczące włączania i łączenia się z hotspotem Wi-Fi.

39. Aby otworzyć szczegóły dotyczące aktywów, wybierz żądane aktywo z tabeli na stronie Aktywa.

40. Zakładka zasobu

41. Zakładka Zasoby na stronie szczegółów zasobów jest podzielona na karty dla lepszej czytelności:

7. Użycie - Wyświetl i edytuj informacje o użyciu zasobu w ciągu ostatnich 7 dni, w tym:
8. 1. Całkowity procent użycia pojazdów Zatrzymane, Jazda i Na biegu jałowym w ciągu ostatnich 7 dni, przedstawiony w kolorowym wykresie.
   2. Liczniki/całkowity dystans
   3. Godziny pracy silnika/czas pracy
   4. Możesz również wybrać Wyświetl podróże, aby załadować stronę Historia podróży dla zasobu.
8. Lokalizacja — Zobacz ostatnio przekazaną lokalizację aktywów na mapie. Kliknij Wyświetl mapę, aby zobaczyć lokalizację zasobu na stronie Mapa.
9. 1. Tryb Ograniczonego Zakresu Danych: Włącz i wyłącz tryb ograniczonego zakresu danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat trybu ograniczonych danych i sposobu jego użycia, zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika trybu ograniczonych danych.
1. Poziom paliwa — Zobacz ostatnio przekazany poziom paliwa aktywa.
2. Ekonomia paliwowa — Zobacz ekonomię paliwową aktywa z ostatnich 30 dni.
3. Wyjątki — Zobacz wyjątki zasobu z ostatnich 7 dni. Kliknij Wyświetl wszystkie, aby zobaczyć wyjątki zasobu na stronie Wyjątki.
4. Komentarze - Dodaj komentarze do zasobu.
5. Informacje o aktywach — edytuj podstawowe informacje o aktywie, takie jak:
6. 2. Nazwa aktywa — Nazwa, która identyfikuje to aktywo.
   3. ID — Numer VIN lub numer aktywa związany z aktywem.
   4. Marka, Model, Rok - Marka, model i rok aktywa.
   5. Typ aktywa - Grupa typów aktywów danego aktywa.
   6. Mechanizm napędowy i typ paliwa — Mechanizm napędowy i typ paliwa, który wykorzystuje aktywa.
   7. Tablica rejestracyjna — Tablica rejestracyjna związana z aktywem.
   8. Stan/prowincja — Stan/prowincja, w której zarejestrowany jest pojazd.
   9. Grupy — Grupy związane z aktywem. Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Grupy.
6. Pojemność zbiornika paliwa — Pojemność zbiornika paliwa danego zasobu.
7. Operacje — Wyświetl i edytuj informacje o szczegółach operacyjnych aktywa, w tym:
8. 1. Kierowca — Nazwa kierowcy przypisanego do tego zasobu. Jeśli widzisz Brak przypisanego kierowcy, kliknij Wybierz kierowcę i wybierz kierowcę dla zasobu z rozwijanego menu.
   2. Godziny pracy — Rodzaj czasu pracy, który użytkownik przestrzega. Wybór opcji z menu rozwijanego pozwala aplikacji dokładniej określić, kiedy aktywa są używane w czasie pracy lub prywatnym.
   3. Strefa czasowa — Strefa czasowa, w której działa aktywa.
   4. Godziny pracy (HOS) — Zastosuj Godziny pracy do zasobu, przełączając to ustawienie na Wyłączone, Włączone lub ustaw godziny pracy na Automatyczne. Kiedy używasz tego ustawienia, aplikacja będzie korzystać z danych z urządzenia telematycznego, aby automatycznie rejestrować logi statusu pracy, gdy aktywa zostaną wykryte w ruchu.
   5. Wyposażony w kojec sypialny — Wybierz, jeśli środek transportu jest wyposażony w kojec sypialny.
   6. Włącz grupy statusów — Włącz grupy statusów dla zasobu, przełączając tę ustawienie na Tak.
   7. Grupy statusów — Pole Grupy statusów pozwala na dodanie grup statusów do zasobu.
8. Własności niestandardowe – Jeśli masz dodatkowe zestawy właściwości dla swoich zasobów, wyświetlają się one w karcie Własności niestandardowych.

Karta serwisowa

Zobacz informacje o stanie aktywów, w tym przypomnienia o konserwacji dla zaległej lub nadchodzącej konserwacji, historię konserwacji aktywów z ostatnich 30 dni, ostatnią inspekcję aktywów przeprowadzoną na aktywie oraz wszelkie usterki zarejestrowane dla aktywów w ciągu ostatnich 7 dni.

Kliknij Wyświetl wszystko na dowolnej karcie zakładki Utrzymanie, aby zobaczyć więcej informacji.

Zakładka Urządzenia i Ustawienia

Szybko wyświetl informacje o urządzeniach powiązanych z aktywem, w tym o głównym urządzeniu oraz wszelkich urządzeniach IOX lub innych powiązanych z aktywem.

Ustawienia głównego urządzenia

Karta Urządzenie Główne pozwala Ci na:

1. Wymień urządzenie na inne urządzenie
2. Usuń urządzenie z pojazdu
3. Zobacz Historię instalacji, przekierowując cię na stronę Historii instalacji.
4. Włącz dźwiękowe powiadomienia w pojeździe, przełączając przełącznik Informacje dźwiękowe na Włączone. To otwiera dalszą listę powiadomień, które można indywidualnie włączać lub wyłączać, w zależności od potrzeb.
5. 1. Przypomnienie o identyfikacji kierowcy – Określ liczbę sekund, w ciągu których kierowca musi uruchomić zapłon po zbliżeniu klucza NFC. Jeśli nie zrobią tego, alarm będzie piszczał przez wybrany czas (nieskończoność lub do 180 sekund).
   2. Obroty silnika — Określ maksymalne dozwolone obroty.
   3. Bezczynność — Określ maksymalną liczbę minut dozwoloną na bezczynność.
   4. Przekroczenie prędkości— Określ maksymalną dozwoloną prędkość oraz prędkość, którą kierowca musi osiągnąć, aby zatrzymać alarm po uruchomieniu zdarzenia.
   5. Niebezpieczna jazda — Dostosuj za pomocą skali przesuwnej i trzech klas pojazdów: Samochód osobowy, Ciężarówka/Furgonetka i Ciężki sprzęt. Samochód osobowy odnosi się do zwykłych pojazdów pasażerskich; Ciężarówka/Furgon do typowych ciężarówek dostawczych lub innych furgonów z bocznymi drzwiami; a Ciężarowy do większych ciężarówek skrzyniowych i ciągników siodłowych. Ponieważ obszerne testy wykazały, że różne klasy pojazdów reagują na siły G w różny sposób, skala przesuwna pozwala na precyzyjne dostosowanie informacji zwrotnej dla każdego pojazdu w twojej flocie.

   6. Zobacz wytyczne dotyczące średnich wartości siły G dla różnych klas pojazdów. Chociaż domyślne wartości znajdujące się w aplikacji są zazwyczaj odpowiednie, łatwo je dostosować.

   7. Zdarzenie	Samochód osobowy (G)	Ciężarówka/Wan (G)	Ciężki (G)
      Gwałtowne hamowanie	< −0,61	< −0.54	< −0,47
      Gwałtowne przyspieszanie	> 0,43	> 0,34	> 0,29
      Gwałtowne skręcanie	> 0.47 & < −0.47	> 0.4 & < −0.4	> 0.32 & < −0.32

   8. ✱ UWAGA: Podczas wyświetlania danych gwałtownego skręcania, wartości ujemne przedstawiają przyspieszenie podczas skrętu w prawo, a wartości dodatnie przyspieszenie podczas skrętu w lewo.

   9. Zalecamy rozpoczęcie od środka konkretnej klasy pojazdów i dostosowanie się do celów floty oraz unikalnych aspektów Twojej floty. W miarę przesuwania suwaka z lewej do prawej przez wszystkie klasy pojazdów, monitorowanie staje się coraz bardziej wrażliwe. Gdy suwak jest ustawiony na najmniej wrażliwą wartość dla pojazdów pasażerskich (skrajnie w lewo), stosuje się najbardziej łagodne monitorowanie i tylko najbardziej agresywne zdarzenia wywołają reakcję kierowcy.

   10. Funkcja i lokalizacja danego zasobu są kluczowymi czynnikami w dostosowywaniu czułości informacji zwrotnej od kierowcy. Na przykład, karetka prawdopodobnie będzie bardziej ściśle monitorowana niż ciężarówka dostawcza, podczas gdy pojazd miejski prawdopodobnie będzie bardziej wrażliwy niż pojazd terenowy. Zalecamy, aby menedżer floty monitorował odczyty i dostosowywał czułość na podstawie swojego doświadczenia w rzeczywistych warunkach.

   6. Pasy bezpieczeństwa nie używane — Określ maksymalną dozwoloną prędkość bez zapiętych pasów bezpieczeństwa.
   7. Rewersowanie — Włącz, aby uruchomić sygnał dźwiękowy, gdy kierowca cofa.
5. Udostępnij dane zasobu, korzystając z linku Udostępnij dane. Wszystkie bazy danych, które obecnie udostępniają dane dotyczące aktywów, są wymienione w polu Udostępnianie danych. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z Podręcznikiem użytkownika udostępniania danych.

Umożliwia również przeglądanie następujących informacji:

1. Ostatnia komunikacja — Data, kiedy główne urządzenie ostatnio komunikowało się z bazą danych.
2. Numer seryjny — Numer seryjny głównego urządzenia.
3. Usterki — Wszelkie usterki zarejestrowane przez główne urządzenie w ciągu ostatnich 7 dni.

Karta Głównego Urządzenia oferuje Ustawienia Zaawansowane, które można uzyskać, klikając przycisk Pokaż Ustawienia Zaawansowane na dole karty. Te ustawienia obejmują:

1. Wersja oprogramowania — Wyświetl wersję oprogramowania głównego urządzenia.
2. Wyłącz odbiornik GPS — Czas, przez jaki odbiornik GPS pozostaje aktywny po wyłączeniu zapłonu. Domyślne ustawienie polega na tym, że GPS deaktywuje się natychmiast po wyłączeniu zapłonu. Możesz chcieć to zmodyfikować, ponieważ włączenie GPS może poprawić śledzenie na starszych urządzeniach, gdy dokonuje się wielu przystanków.
3. Wyłącz urządzenie zewnętrzne - Kontroluje, jak długo urządzenia zewnętrzne, takie jak Iridium, pozostają włączone po wyłączeniu aktywa.
4. Automatyczne zarządzanie pojazdami – Umożliwia systemowi określenie, który pojazd korzysta z którego urządzenia. Numer seryjny urządzenia jest automatycznie przypisywany do odpowiedniego zasobu w bazie danych.
5. Zmiana zachowania urządzenia — Umożliwia Partnerom i Klientom modyfikację zachowania urządzenia telematycznego, gdy zasób jest wyłączony, poprzez następujące zmiany:
6. 1. Stałe połączenie danych: Modyfikuje zachowanie modemu urządzenia telematycznego, gdy aktywa są wyłączone, utrzymując połączenie komórkowe między urządzeniem telematycznym a aplikacją zarządzania flotą przez cały czas.
   2. Rozszerzona aktywacja GPS: Modyfikuje zachowanie GPS urządzenia telematycznego, gdy aktywa są wyłączone, wydłużając czas, w którym moduł GPS urządzenia telematycznego jest aktywny, gdy aktywa są wyłączone. To zapewnia dokładną lokalizację GPS na początku następnej podróży.
6. Parametry niestandardowe — Wyświetl i edytuj dowolne parametry niestandardowe zastosowane do głównego urządzenia.

Tryby urządzeń

Ustawienia trybu urządzenia zmieniają tryb twojego urządzenia na tryb oszczędzania energii lub tryb awaryjny. Te tryby są przeznaczone do konkretnych zastosowań i mogą wpływać na funkcjonalność Twoich podłączonych urządzeń.

Tryb niskiego zużycia energii minimalizuje zużycie energii przez urządzenie GO, redukując interwały serca do co 23 godziny. Ten tryb jest przydatny, gdy zauważyłeś problemy z baterią swojego zasobu i chcesz oszczędzać energię, używając mniej mocy, lub jeśli zasób nie będzie używany przez dłuższy czas.

✱ UWAGA: Tryb niskiego zużycia energii wyłącza wszystkie podłączone urządzenia IOX, gdy zapłon jest wyłączony.

Tryb awaryjny usuwa możliwość interakcji urządzenia GO z zasobem. Ten tryb jest przydatny, gdy musisz rozwiązać problemy, takie jak potencjalne zakłócenia ze strony pojazdu.

✱ UWAGA: Użytkownicy ELD powinni przejść na papierowe dzienniki, gdy korzystają z trybu tylko do słuchania.

✱ UWAGA: Ciągłe połączenie danych nie jest wpływane przez tryb niskiego zużycia energii. Kiedy używasz trybu tylko do słuchania, musisz najpierw wyłączyć ciągłe połączenie danych, zanim włączysz tryb tylko do słuchania.

GO Anywhere

Następujące ustawienia są dostępne w zakładce Urządzenie i ustawienia na stronie edycji zasobów, jeśli Twoje główne urządzenie to urządzenie GO® Anywhere™.

1. Poziom baterii - Wyświetla szacowany stan naładowania (procent) pozostały dla baterii w urządzeniu oraz szacowany czas pozostały do wyczerpania (dni/miesiące/lata) w oparciu o użytkowanie urządzenia.

Kliknij Pokaż ustawienia zaawansowane, aby zobaczyć następujące ustawienia:

✱ UWAGA: Wszystkie czasy są zgodne z lokalną strefą czasową urządzenia.

1. Tryb urządzenia - Określa, w jaki sposób urządzenie GO Anywhere będzie się komunikować. Urządzenie może komunikować się na dwa sposoby:
2. 1. Na podstawie czasu: Urządzenie aktualizuje swoją lokalizację w czasie (Czas Pierwszej Aktualizacji) i z częstotliwością, którą ustawisz.
   2. Na podstawie ruchu: Urządzenie aktualizuje swoją lokalizację, gdy wykryje ruch (Początek podróży). Urządzenie zbiera dane lokalizacyjne co 30 minut podczas podróży i przesyła informacje o podróży, gdy ta się kończy (gdy jest w stanie stacjonarnym przez 1 godzinę lub dłużej). Jeśli urządzenie GO Anywhere jest nieruchome przez mniej niż 72 godziny, będzie komunikować się z MyGeotab w ustalonym przez Ciebie czasie (Czas aktualizacji).

Aby włączyć Tryb Wysokiej Częstotliwości, wybierz swoje urządzenie i kliknij Opcje zasobów > Tryb Wysokiej Częstotliwości. Okno pop-up da ci możliwość Włączenia Aktualizacji o Wysokiej Częstotliwości. To umożliwia GO Anywhere synchronizację danych co 5 minut i jest to unikalna cecha GO Anywhere. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Dokument wsparcia GO Anywhere.

✱ UWAGA: Włączenie aktualizacji o wysokiej częstotliwości szybko wyczerpie baterię urządzenia.

Ustawienia IOX

Karta IOX umożliwia konfigurowanie ustawień IOX dla dowolnych urządzeń IOX powiązanych z aktywem.

Ustawienia innych urządzeń

Karta Inne Urządzenia pozwala na skonfigurowanie ustawień dla wielu urządzeń powiązanych z tym samym zasobem. Obejmują one ustawienia dla urządzeń takich jak kamery lub inne urządzenia śledzące aktywa.

Usuwanie zasobów

Usunięcie zasobu z bazy danych powoduje trwałe usunięcie wszystkich danych powiązanych z tym zasobem. Jeśli chcesz usunąć zasób, ale zachować jego dane, możesz zarchiwizować zasób zamiast tego.

✱ UWAGA: Usunięcie zasobu z bazy danych nie powoduje automatycznego zaprzestania naliczania opłat. Proszę skontaktować się ze swoim Partnerem, aby wprowadzić odpowiednie zmiany w fakturowaniu.

Archiwizacja zasobów

Archiwizowanie zasobu pozwala na usunięcie zasobu z aktywnej puli zasobów, jednocześnie zachowując jego dane historyczne do celów raportowych. Pozwala to również na dodanie aktywa z powrotem do aktywnego portfela aktywów w dowolnym momencie poprzez jego reaktywację.

Archiwizowanie zasobu usunie wszelkie numery seryjne urządzeń związane z tym zasobem.

Wyświetlanie zarchiwizowanych zasobów

Możesz przeglądać zarchiwizowane zasoby na stronie Zasoby, używając filtrów, aby wybrać Pokaż zarchiwizowane.

Przywracanie zarchiwizowanych urządzeń

Wymiana urządzeń

✱ UWAGA: Zastąpienie urządzeń w MyGeotab wymaga poziomu uprawnień Superwizora lub wyższego.

Historia instalacji

Historia instalacji pozwala na przeglądanie informacji o urządzeniach zainstalowanych w twojej flocie.

Na stronie Historia instalacji możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretny zasób.
2. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli Historii Instalacji, filtrując według daty i aktywów.
3. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według Numeru seryjnego, Daty, Statusu, Nazwy aktywa, Numeru rejestracyjnego, VIN lub Nazwy instalatora.
4. Raport – Pobierz raporty standardowe lub zaawansowane.
5. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny z tabeli.

Tabela Historia instalacji wyświetla domyślnie:

1. Numer seryjny – numer seryjny zainstalowanego urządzenia.
2. Data – Data, w której usługa została wykonana.
3. Wykonana usługa – Wskazuje rodzaj wykonanej usługi:
4. 1. Instalacja (publiczna) – Nowe urządzenie zostało zainstalowane w zasobie, a instalator użył publicznego narzędzia do instalacji.
   2. Nowa instalacja – Nowe urządzenie zostało zainstalowane w zasobie, a instalator użył zabezpieczonego narzędzia instalacyjnego (MyAdmin).
   3. Usunięcie - Urządzenie zostało usunięte z zasobu.
   4. Wymiana - Urządzenie zostało wymienione na inne urządzenie zainstalowane na tym samym zasobie.
   5. Usługa - Wykonano naprawę lub audyt aktywów.
4. Status – Wskazuje wynik sprawdzenia instalacji urządzenia (zaliczone lub niezaliczone).
5. Nazwa zasobu – nazwa zasobu związana z instalacją urządzenia.
6. VIN – VIN aktywa związanego z instalacją urządzenia.
7. Nazwa instalatora – Nazwa instalatora, który wykonał usługę instalacji.
8. Firma instalacyjna – Firma instalatora, który przeprowadził instalację.

Przeglądanie historii instalacji

Oczekujące zmiany instalacji (Beta)

Po zaakceptowaniu żądań usunięcia, zamiany lub serwisu z narzędzia administracyjnego Partnera, możesz użyć strony Oczekujące zmiany instalacji (Beta), aby zaakceptować te rekordy. Klienci nie muszą już interweniować, odłączać, archiwizować ani tworzyć nowych profili. Ta strona umożliwia przeglądanie informacji o niedawno wykonanych usługach instalacyjnych oraz akceptowanie lub odrzucanie aktualizacji informacji o aktywach.

Możesz włączyć tę funkcję w wersji Beta, przechodząc do Użytkownik > Opcje > zakładka Funkcje beta > Przełącz na Powiadomienie o nowym rekordzie instalacji. Użytkownicy mogą widzieć tylko rekordy z ostatnich 90 dni – wszelkie rekordy sprzed tego okresu są wygasłe.

Na stronie Aktywa możesz wyświetlić stronę Oczekujące zmiany instalacji, klikając menu rozwijane Instalacja > Oczekujące zmiany instalacji. Lub jeśli masz oczekujące zmiany, kliknij powiadomienie, które podkreśla liczbę rekordów wymagających zmian instalacyjnych.

Na stronie Oczekujące zmiany instalacji możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj urządzenie.
2. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w przydatny sposób, według Daty, Nazwy aktywa, lub Numeru seryjnego.
3. Akceptuj/Odrzuć – Akceptuj lub odrzucaj aktualizacje związane z instalacją zbiorczą (Akceptuj wszystko, Odrzuć wszystko), lub według poszczególnych wierszy.

Tabela Oczekujące zmiany instalacji wyświetla następujący typ rekordu, który jest tworzony za pomocą aplikacji MyInstall w Narzędziu Administracyjnym Partnera:

1. Data – Data instalacji.
2. Typ – Typ instalacji:
3. 1. Instalacja (publiczna) – Nowe urządzenie zostało zainstalowane w zasobie, a instalator użył publicznego narzędzia do instalacji.
   2. Nowa instalacja – Nowe urządzenie zostało zainstalowane w zasobie, a instalator użył zabezpieczonego narzędzia instalacyjnego (MyAdmin).
   3. Usunięcie – Urządzenie zostało usunięte z zasobu. Po zaakceptowaniu, stare urządzenie jest archiwizowane i odłączane, co zatrzymuje raportowanie danych do bazy danych.
   4. Wymiana – Urządzenie zostało wymienione na inne urządzenie zainstalowane na tym samym zasobie. Stare urządzenie zostanie zarchiwizowane i odłączone, co wstrzyma raportowanie danych, podczas gdy nowe urządzenie przejmie odpowiedzialność za ciągłe raportowanie danych. Aby wymienić urządzenie, kliknij Akceptuj w celu zatwierdzenia prośby o wymianę na stronie Oczekujące zmiany instalacji.
   5. Usługa – Wykonano naprawę lub audyt aktywa. Akceptuj sugestie instalatora dotyczące bezpośredniej aktualizacji istotnych informacji o zasobach, takich jak nazwa, numer rejestracyjny i VIN.

4. ! WAŻNE: Tylko użytkownicy z uprawnieniami DeviceAdminDeleteUnplugReplace mogą przeglądać lub akceptować rekordy usunięcia i wymiany, co zapewnia bezpieczne zarządzanie zmianami urządzeń.

3. Numer seryjny – numer seryjny urządzenia.
4. Status – Wskazuje status instalacji (powodzenie lub niepowodzenie).
5. Nazwa zasobu – Zmiany w nazwie zasobu związanym z instalacją urządzenia.
6. Tablica rejestracyjna – Zmiany w tablicy rejestracyjnej aktywa związanego z instalacją urządzenia.
7. VIN – Zmiany w VIN aktywa związanego z instalacją urządzenia.
8. Marka, Model, Rok (Komentarz) – Szczegóły dotyczące aktywów związanych z instalacją urządzenia.

Weryfikacja zmian oczekujących na instalację

Mapa

Użyj strony Mapy, aby zobaczyć bieżącą lokalizację swoich zasobów na mapie, wysyłać zasoby, weryfikować najbliższe zasoby do określonych lokalizacji i nie tylko.

Można zrobić następujące rzeczy na stronie Mapy:

1. Mapa wyszukiwania – Wyszukaj aktywa, kierowcę, trasę, strefę lub adres na mapie.
2. Filtruj według grup – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według grup wbudowanych, grup użytkowników lub zaawansowanych warunków.
3. Filtruj według aktywów – Filtruj listę map według konkretnych aktywów.
4. Filtry – Otwórz wszystkie filtry, w tym:
5. 1. Układ napędowy i typ paliwa… – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według elektrycznych lub hybrydowych z możliwością ładowania, pojazdów elektrycznych z ogniwem paliwowym, silników spalinowych lub ręcznie klasyfikowanych układów napędowych.
   2. Typy aktywów – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według wbudowanych (Kontener, Sprzęt, Przyczepa, Pojazd) lub niestandardowych typów aktywów.
   3. Status – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według aktywów, które są W ruchu, Zatrzymane lub Nie komunikują się.
   4. Kierowcy - Filtruj dane wyświetlane w tabeli według kierowcy
5. Aktywność w obszarze – Przybliż i wybierz, aby zobaczyć Aktywność w obszarze z dzisiaj, wczoraj lub z okresu 3 dni.
6. Historia kursów – Otwórz stronę Historii kursów.
7. Zapisane widoki – Wybierz jeden z zapisanych widoków mapy.
8. Aktualizuj listę z mapą – Włącz, aby wyświetlić zasoby znajdujące się w obszarze mapy, który przeglądasz na liście zasobów. Wyłącz, aby zachować tę samą listę zasobów, nawet jeśli przeniesiesz mapę w inne miejsce.
9. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według Statusu, Nazwy aktywa, Imienia kierowcy, Nazwiska kierowcy, Nazwy użytkownika/konta e-mail kierowcy lub Poziomu ładowania EV.

10. Na prawej stronie mapy znajdują się następujące elementy, ułożone pionowo:

10. Dodaj strefę - Znajduje się poniżej przycisku Zmniejsz zoom
11. Moja lokalizacja - Znajduje się poniżej przycisku Dodaj strefę
12. Dodaj trasę - Znajduje się poniżej przycisku Dostęp do lokalizacji

✱ UWAGA: Jeśli masz w swojej bazie danych więcej niż 50 zasobów, mapa pozostaje pusta, dopóki nie wybierzesz zasobów do wyświetlenia z pola wyszukiwania lub nie powiększysz obszaru z 500 zasobami lub mniej.

Interakcja z lokalizacjami na mapie

Następujące akcje są dostępne po kliknięciu na konkretną drogę na mapie:

1. Wyślij pojazd tutaj – Wyślij pojazd z twojej floty na tę lokalizację.
2. Najbliższe – Zlokalizuj nawet 50 zasobów znajdujących się najbliżej wybranej lokalizacji zasobu.
3. Znajdź adres – Wyświetl adres uliczny swojego wyboru. Jeśli nie ma dostępnego adresu ulicy, aplikacja korzysta z szerokości i długości geograficznej.
4. Pokaż widok ulicy – Wyświetl widok ulicy dla swojego wyboru.
5. Dodaj strefę kwadratową tutaj – Utwórz strefę w tej lokalizacji. Strefa będzie edytowalnym kwadratem wyśrodkowanym na twoim wyborze. Możesz następnie nazwać strefę i zmienić jej rozmiar oraz kształt.

Legenda mapy

Funkcja Mapa za pomocą różnych ikon wskazuje zachowanie zasobów i umożliwia wyświetlanie danych na różne sposoby. Jeśli liczba zasobów w danym obszarze jest zbyt duża, aby wyświetlić je za pomocą pojedynczych ikon, są one grupowane razem z ikoną klastra, która pokazuje łączną liczbę zasobów obecnych w tym obszarze. Na mapie znajdziesz następujące ikony, które są jednymi z najczęściej używanych:

Warstwy mapy

Wybierz ikonę warstw w prawym dolnym rogu mapy, aby wybrać następujące opcje wyświetlania mapy:

1. Typ mapy – Wybierz między Mapą a Widokiem satelitarnym.
2. Warstwy – Wybierz, aby wyświetlić lub ukryć następujące informacje:
3. 1. Etykiety – Nazwa aktywa, Nazwa kierowcy.
   2. Strefy – Specyficzne strefy.
   3. Trasy – Konkretne trasy.
   4. Pogoda – Temperatura i warunki atmosferyczne.
   5. Ruch – Warunki prędkości na drodze.
   6. Aktywa – Aktywa widoczne w bieżącym widoku mapy.
   7. Wyjątki – Wyjątki związane z twoimi aktywami.
3. Dostawca map – Wybierz pomiędzy konkretnymi dostawcami lub mapami niestandardowymi.

Dostawcy map

Aplikacja obsługuje różnorodne mapy, umożliwiając wybór najbardziej przydatnej mapy dla obszaru Twojego zainteresowania. Poniżej znajduje się ogólny przegląd różnych dostawców:

1. Google Maps (domyślnie)
2. 1. Mapy drogowe i satelitarne
   2. Mapy Street View
   3. Obsługuje dotyk
   4. Strzałki wskazują kierunek ruchu na drogach jednokierunkowych.
2. Mapbox
3. 1. Mapy drogowe i satelitarne
   2. Otwarte źródło
   3. Obsługuje dotyk
3. Tutaj
4. 1. Mapy drogowe i satelitarne
   2. Obsługuje dotyk

Panel zasobów

Następujące akcje są dostępne po wybraniu aktywa z mapy lub listy aktywów:

1. Znajdź – Przybliż do lokalizacji tego zasobu na mapie.
2. Kurs – Otwórz stronę Historii kursów. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Historia podróży.
3. Edytuj – Otwórz stronę Zasobu. Patrz na stronę zasobów po więcej informacji.
4. Wiadomość – Wyślij wiadomość do kierowcy przypisanego do tego zasobu. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Wiadomości.
5. Udostępnij – Utwórz łącze udostępniania lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Udostępnianie lokalizacji zasobów.
6. Więcej – Otwórz dodatkowe opcje.

Udostępnianie lokalizacji zasobów

Najbliższe

Aby zlokalizować do 50 najbliższych zasobów do określonej lokalizacji:

Zapisane widoki

Zapisane widoki to zapisane pozycje na mapie. Użyj ich, aby szybko przybliżyć mapę do odpowiednich lokalizacji i poziomów powiększenia.

Zapisując widok

Otwieranie zapis widoku

Zarządzanie zapisanymi widokami

Aktywność obszaru

Sprawdź, jakie działania wystąpiły na wybranym obszarze w określonym czasie.

Produktywność

Historia kursów

Funkcja Historii Podróży oferuje kompleksowy przegląd miejsc, w których znajdowała się twoja flota. Funkcja Historii Podróży umożliwia dostęp do lokalizacji Twojej floty w niemal rzeczywistym czasie, a także pełnej historii, gdzie znajdowały się poszczególne zasoby. Przejdź do Produktywność > Historia podróży, aby wyświetlić i zarządzać swoją wcześniejszą aktywnością zasobów.

Strona historii podróży wyświetla podróże zarejestrowane w wybranym zakresie dat obok mapy. Każda podróż wyświetla podstawowe szczegóły, takie jak nazwa aktywa, kierowca, całkowity dystans podróży, liczba przystanków oraz całkowity czas jazdy, postoju i bezczynności.

Wpisy podróży można rozszerzyć, aby pokazać przystanki zawarte w podróży, lub odtworzyć na mapie za pomocą funkcji Odtwarzanie podróży.

Przeglądanie historii podróży

Aby zobaczyć, gdzie Twoje zasoby były używane, skorzystaj z funkcji Historii podróży, wykonując następujące kroki:

Raport podsumowania aktywności i przejazdów

Raport podsumowujący aktywność i wyjazdy dostarcza ogólnego przeglądu wyjazdów Twoich aktywów.

Podsumowanie historii podróży daje ci jasny obraz aktywności twojej floty, umożliwiając szybkie zidentyfikowanie trendów i optymalizację wykorzystania zasobów.

Możesz uzyskać dostęp do raportu Podsumowanie aktywności i wycieczek, klikając Podsumowanie na pasku narzędzi Mapy.

Raport zawiera przebytą odległość, czas jazdy, czas postoju oraz czas na biegu jałowym dla każdego zasobu lub kierowcy uwzględnionego w Twoich filtrach.

Wyświetlanie raportu podsumowania przejazdów

Odtwarzanie kursu

Funkcja Odtwarzanie podróży pozwala na odtworzenie podróży wykonanych przez Twoje zasoby, aby lepiej zrozumieć, jak przebiegała podróż.

Funkcja Trips Replay animuje historię twoich podróży, wykorzystując mapę i dane o twoich podróżach. Możesz uzyskać dostęp do Powtórki Podróży przez stronę Historii Podróży.

Wybierając podróż do odtworzenia, zostanie podświetlona trasa aktywa na mapie, a następnie podróż zostanie odtworzona za pomocą ikony aktywa. Podobnie jak w przypadku wyświetlania aktywów na mapie, czas jazdy jest oznaczony ikoną aktywów w kształcie trójkąta, podczas gdy przystanki są oznaczone ikoną aktywów w kształcie kwadratu.

Podczas przeglądania powtórki podróży, przystanki są zaznaczone na pasku odtwarzania wideo. Kliknięcie ikony stopu natychmiast rozpocznie odtwarzanie trasy od tego przystanku. Możesz również dostosować prędkość odtwarzania za pomocą menu rozwijanego Prędkość odtwarzania.

Oglądanie powtórki podróży

Zapis wideo

Jeśli nagrywanie wideo jest włączone dla zasobu, możesz obejrzeć powtórkę wideo wyjątków oraz wszystkie powiązane metadane. Nagranie wideo pozwala na odtworzenie zsynchronizowanego wideo, wykresu danych oraz trasy zasobu na mapie, oferując kontekst dla wyjątku. Ustawienia przesyłania mediów dla twoich reguł określają, które wyjątki generują nagrania wideo.

W menu głównym wybierz kolejno opcje Grupy i reguły > Reguły, aby zobaczyć wszystkie reguły. Zasady wspierające nagrywanie wideo są oznaczone ikoną kamery po prawej stronie strony.

Oglądanie nagrania wideo

Zrozumienie podróży i czasu na biegu jałowym

Podróż to moment, w którym twój zasób przemieszcza się od chwili, gdy zaczyna, do chwili, gdy się zatrzymuje. Przystanek jest rejestrowany, gdy zapłon jest wyłączony lub gdy zasób jest nieruchomy z prędkością mniejszą niż 1 km/h przez ponad 200 sekund. Szybkie postoje poniżej 200 sekund bez wyłączania zapłonu, takie jak na czerwonych światłach, nie są liczone. Pierwszy ruch aktywa inicjuje podróż, nawet jeśli przez chwilę pozostaje w spoczynku.

Urządzenie telematyczne wykrywa również bezczynność, gdy silnik pracuje, ale pojazd się nie porusza. Jeśli bezczynność występuje przed rozpoczęciem podróży, jest liczona jako czas bezczynności dla poprzedniej podróży. Bezczynność jest rejestrowana, gdy aktywa są w stanie spoczynku z włączonym zapłonem przez 3 minuty i 21 sekund.

Aby określić czas rozpoczęcia podróży i czas postoju, szukamy stabilnego punktu stacjonarnego. Jeśli czas postoju wynosi mniej niż 3 minuty 21 sekund i zaczniesz jechać, ten czas postoju nie jest liczony do żadnej podróży, ponieważ jest na tyle krótki, że można go zignorować. Jeśli trwa dłużej niż pierwsze 3 minuty 21 sekund, pozostały czas bezczynności liczy się do poprzedniej podróży.

Z powodu różnic w producentach aktywów, nie zawsze możliwe jest ustalenie, czy zapłon aktywów jest włączony, czy wyłączony. Z tego powodu urządzenie telematyczne próbuje wykryć pracujący silnik na trzy sposoby:

1. Gdy status "WŁĄCZONE" silnika jest wykrywany przez magistralę CAN;
2. Gdy występują wahania napięcia (gdzie nie ma dostępnego CAN); i
3. Gdy wykryty zostanie ruch (gdzie nie wykryto ani wahań RPM, ani napięcia).

Poniższe przykłady ilustrują, jak obliczane są podróże.

✱ UWAGA: Oprócz scenariuszy opisanych poniżej, na wyjazdy wpływają również zmiany kierowców. Nowa podróż jest tworzona, gdy następuje zmiana kierowcy, aby prawidłowo przypisać wyjątki.

Przykład A — Czas spędzony na bezczynności przed i po jeździe

W tym przykładzie załóżmy, że czas A i D to czas spędzony na bezczynności. Dlatego:

1. Czas bezczynności poprzedniej podróży = A
2. Aktualna podróż = B + C + D
3. Aktualny czas bezczynności podróży = D

Przykład B — Czas spędzony na bezczynności w jednej podróży

W tym przykładzie załóżmy, że czas B i D to czas spędzony na bezczynności. Dlatego:

1. Aktualna podróż = A + B + C + D
2. Aktualny czas bezczynności podróży = B + D

Przykład C — Czas spędzony na bezczynności podczas dwóch podróży

W tym przykładzie A+B to pierwsza podróż, a C+D to druga podróż. Czasy bezczynności to B i D, gdzie B przypisane jest do pierwszej podróży, a D do drugiej podróży.

Używanie mobilnej wersji Historii podróży

W wersji mobilnej użyj układu Historii podróży, aby wyświetlić podróże związane z zasobem w oknie rozwijanym. Możesz wybrać wycieczki z okna, aby zobaczyć je na mapie. Zobacz szczegóły podróży, takie jak lokalizacja, wyjątki i prędkość, przesuwając palcem po odcinku linii podróży.

Wybierz menu Filtry, aby uzyskać dostęp do wszystkich filtrów. Z menu Filtry możesz przeglądać podróże według Środków lub Kierowców.

Aby uzyskać dostęp do raportu Podsumowanie aktywności i podróży, kliknij wielokropek na pasku narzędzi Mapy i wybierz Podsumowanie.

Podstawowe tworzenie tras

Funkcja Trasy zapewnia skuteczny sposób na zmniejszenie zużycia paliwa, przebiegu i emisji CO2 poprzez optymalizację tras, które wykorzystują twoi kierowcy. Możesz go użyć do tworzenia planów tras dla swojej floty, porównywania planowanych i rzeczywistych tras oraz identyfikowania nowych możliwości zwiększenia efektywności operacyjnej.

Zakładka Trasy w aplikacji Drive umożliwia kierowcom efektywne zarządzanie przypisanymi trasami oraz przeglądanie wszelkich zmian wprowadzonych w trasach w aplikacji do zarządzania flotą. Informacje dotyczące trasy w aplikacji Drive są synchronizowane z wszelkimi zmianami wprowadzonymi w aplikacji do zarządzania flotą.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z funkcji Trasy, zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika Tras. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do Produktywność > Trasy.

Zaawansowane tworzenie tras (tylko w subskrypcji)

Uzyskaj dostęp do zaawansowanego routingu, aby zaoszczędzić na kosztach dzięki automatyzacji, jednocześnie poprawiając optymalizację floty. To zapewnia, że Twój zasób znajduje się we właściwej lokalizacji, we właściwym czasie. Zyskaj lepszy wgląd w codzienne operacje, łatwo zarządzając oddziałami, typami zamówień, grupami, wzorcami i kalendarzami. Wykorzystaj to narzędzie, aby bez wysiłku tworzyć trasy, przydzielać zasoby i planować z wyprzedzeniem w celu optymalnego przydziału zasobów. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do Produktywność > Zaawansowane trasowanie.

! WAŻNE: Zaawansowane routowanie jest oparte na subskrypcji. Skontaktuj się ze swoim Partnerem, aby dowiedzieć się więcej.

Centrum optymalizacji

Użyj Centrum Optymalizacji, aby wyświetlić i uruchomić następujące moduły Zaawansowanego Routing:

1. Administracja – Ustaw początkową konfigurację potrzebną dla wszystkich innych modułów, takich jak typy i grupy zamówień, zasoby i ich harmonogramy, oddziały i inne.
2. Terytorium – Uzyskaj wizualizację geograficzną zamówień, z możliwością tworzenia i modyfikowania terytoriów, które następnie mogą być przypisane do Zasobów, aby mogły być wykorzystywane podczas procesu planowania w module Trasa.
3. Trasa – Twórz zoptymalizowane codzienne plany zaplanowanych zamówień, dokonuj edycji przypisania zamówień lub przeglądaj i porównuj plany.
4. Dyspozycja – Monitoruj i przekazuj zamówienia zaplanowane na dany dzień, jednocześnie proaktywnie wspierając zasoby i klientów w czasie rzeczywistym.
5. Mobilny – Jako zasób, przeglądaj przypisane zamówienia na bieżący dzień, aktualizuj ich status i komunikuj się z użytkownikami dyspozytorni. Zobacz Routing & Optimization — Mobile po więcej szczegółów.

✱ PAMIĘTAJ: Jest to dostępne za pośrednictwem aplikacji mobilnej i aplikacji Drive.

Trasa

Użyj Routing & Optimization – Route, aby stworzyć codzienne trasy dostosowane do potrzeb Twojej firmy, oferując szereg profili optymalizacji do wyboru. Niezależnie od tego, czy chcesz skrócić czas przejazdu, czy zapewnić punktualne przybycie, moduł Trasa pomaga osiągnąć Twoje cele finansowe.

Wyślij

Użyj Routing & Optimization – Dispatch jako zasobu do uzyskiwania dostępu i aktualizacji przypisanych spotkań, proaktywnego zarządzania codziennymi harmonogramami oraz wspierania zasobów w terenie za pomocą aktualizacji w czasie rzeczywistym, dynamicznych wskaźników i szybkich dostosowań.

Terytorium

Użyj Routing & Optimization – Territory, aby zobaczyć mapę swoich danych, co ułatwia zarządzanie i ulepszanie twojego terytorium. Pomaga to efektywnie przydzielać zasoby, obniżać koszty i identyfikować możliwości wzrostu.

Administrator optymalizacji

Użyj Routing & Optimization – Admin, aby skonfigurować planowanie spotkań, trasowanie, dyspozycję, terytorium i funkcje mobilne. Jego przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny oferuje różne opcje konfiguracyjne, takie jak typy zamówień, zasoby, harmonogramy, oddziały, zaawansowane rotacje harmonogramów i inne.

Roboty Publiczne

Rozwiązanie Public Works upraszcza zarządzanie flotą, monitorując efektywność operacji służb publicznych. Rozwiązanie może pomóc w obniżeniu kosztów, monitorowaniu stanu operacyjnego i poziomów usług, promowaniu bezpieczeństwa operatorów, poprawie satysfakcji obywateli oraz umożliwić uzyskanie informacji na temat lokalizacji zasobów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat Robót Publicznych, należy zapoznać się z Podręcznikiem użytkownika Robót Publicznych. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w Aplikacji Zarządzania Flotą, przejdź do Produktywność > Prace Publiczne.

Wnioski Obywatelskie

Użyj Citizen Insights, aby uzyskać wgląd w usługi publiczne, takie jak status usług drogowych dla pługów śnieżnych, posypywaczy soli, zarządzania odpadami i zamiatarek ulicznych. Rządy stanowe, prowincjonalne i lokalne mogą korzystać z Citizen Insights, aby udostępnić te informacje publiczności, co pozwoli im lepiej planować podróże, identyfikując i unikając niektórych obszarów, które jeszcze nie zostały obsłużone.

Aby uzyskać więcej informacji na temat Citizen Insights, należy zapoznać się z Podręcznikiem użytkownika Citizen Insights. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w Aplikacji Zarządzania Flotą, przejdź do Produktywność > Prace Publiczne > Wgląd Obywatelski.

Strefy

Strefa to wirtualny obszar wokół rzeczywistego obszaru zainteresowania, takiego jak biura, lokalizacje klientów czy nawet całe stany. Niezależnie od tego, czy są to miejsca pracy, lotniska, stacje benzynowe czy domy, strefy pomagają śledzić ważne obszary. Możesz wysyłać ludzi do określonych stref, tworzyć strefy, które są niedostępne, a gdy połączysz je z raportowaniem wyjątków, stają się potężnym narzędziem do zrozumienia, jak zachowuje się twoja flota.

Wykorzystaj strefy do generowania precyzyjnych raportów na temat alokacji zasobów, zidentyfikuj strefy o wysokich kosztach w swojej codziennej działalności i skonfiguruj powiadomienia o wyjątkach, aby szybko reagować na wszelkie problemy biznesowe, gdy się pojawią. Aby przejść do funkcji Strefy, w aplikacji Zarządzanie Flotą przejdź do Produktywność > Strefy > Strefy.

Strefy

Użyj strony Strefy, aby wyświetlić, edytować lub utworzyć swoje strefy. Aby przejść do strony Strefy, przejdź do Produktywność > Strefy > Strefy.

Możesz zrobić następujące rzeczy na stronie Strefy:

1. Wyszukaj nazwę – Wyszukaj konkretną strefę.
2. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według grup wbudowanych, grup użytkowników lub zaawansowanych warunków.
3. Filtr – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według statusu strefy lub typu strefy.
4. Dodaj – Dodaj nową strefę.
5. Sortuj według: Nazwij – Posortuj strefy wyświetlane na stronie według nazwy, alfabetycznie.
6. Typy – Przejdź do strony Typy Stref.
7. Raport – Pobierz dane wyświetlane na stronie Moje raporty.
8. Menu wielokrotnego wyboru – Wybierz widoczne, pojedyncze, wszystkie lub żadne strefy z tabeli.

9. ✱ PAMIĘTAJ: Opcje Usuń wybrane strefy i Edytuj wybrane strefy są wyświetlane, gdy wybrano Widoczne, indywidualne lub wszystkie strefy.

9. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny z tabeli.

Tabela Strefy wyświetla:

1. Nazwa – Wskazuje nazwę strefy.
2. Typ strefy – Wskazuje typ strefy, do której należy dana strefa.
3. Aktywny od – Wskazuje datę, od której strefa staje się aktywna.
4. Status – wskazuje, czy strefa jest aktywna, nieaktywna czy wygasająca.
5. Komentarz – Wskazuje wszelkie komentarze związane z strefą.

Dodawanie stref

Strefy można dodawać w aplikacji na kilka sposobów, korzystając z funkcji Strefy i Mapa.

Dodawanie stref za pomocą funkcji Strefy

Po zapisaniu swojej strefy, wyświetla się ona na stronie Strefy w twojej liście stref. Jeśli chcesz dodać wiele stref jednocześnie, zobacz Importuj strefy.

Dodawanie stref za pomocą mapy

Gdy zapiszesz swoją strefę, aplikacja wyświetli ją na mapie.

Edytowanie stref

Przejdź do Produktywność > Strefy > Strefy. Wybierając strefę z listy na stronie Strefy, otworzy się panel edycji. Panel edycji zawiera dwie zakładki: Szczegóły strefy i widok mapy.

Możesz również zrobić następujące rzeczy z panelu edycji:

1. Usuń – Usuwa określoną strefę. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak usunąć strefę, zapoznaj się z sekcją Usuwanie stref.
2. Pokaż na mapie – Wyświetla strefę na mapie.

Szczegóły strefy

Dostosuj konkretne strefy, aby umożliwić zaawansowane raportowanie dotyczące zachowania floty. Zakładka Szczegóły Strefy zawiera następujące ustawienia:

1. Nazwa – Wskazuje nazwę strefy.
2. Opublikuj w grupach – Wybierz dowolne grupy, które chcesz połączyć z strefą.

3. ✱ PAMIĘTAJ: To jest używane do oddzielania stref według regionu, funkcji lub innej klasyfikacji w zależności od twojej organizacji i może być używane do filtrowania przez zasady.

3. Komentarz – wskazuje wszelkie uwagi związane z obszarem.
4. Widoczne na mapie – Wybierz, aby wyświetlić strefy na mapie.
5. Typy – Wybierz typy stref związane z daną strefą.

6. ✱ PAMIĘTAJ: Można to również wykorzystać do wyświetlania konkretnych stref powiązanych z typami stref na mapie oraz do wspierania konkretnych raportów dotyczących stref i typów aktywów wchodzących i wychodzących z określonego obszaru.

6. Wskaźniki przystanków w strefie – Aktywa, które zatrzymują się w tych włączonych strefach, będą wyświetlane jako ikona gwiazdki.

7. ✱ PAMIĘTAJ: Jest to włączone domyślnie dla stref Klienta, Biura i Domu.

7. Data zakończenia – Wskazuje datę wygaśnięcia strefy. Ta data zatrzyma wszelkie zasady lub wyjątki związane z tą strefą.

Po zakończeniu wybierz Zapisz, aby wrócić do listy stref.

Widok mapy

Użyj tej zakładki, aby zobaczyć strefę na mapie. Karta Widok mapy zawiera następujące ustawienia:

1. Zmień kształt strefy – Dostosuj kształt strefy, przesuwając istniejące punkty, wybierając dowolne miejsce wzdłuż granicy strefy, aby dodać nowy punkt, lub przeciągając punkt poza mapę, aby go usunąć.
2. 1. Podgląd – Podgląd zmian w kształcie strefy.
   2. Resetuj zmiany – Usuń swoje zmiany.
2. Kolor strefy – Wyświetla opcje kolorów dla stref.
3. Przezroczystość – Wyświetla suwak do regulacji przezroczystości koloru.
4. Mapa/Satelita – Przełącz między widokiem strefy na widok Mapy lub widok Satelity.

Po zakończeniu wybierz Zapisz, aby wrócić do listy stref.

✱ PAMIĘTAJ: Zmiana właściwości strefy wpłynie tylko na przyszłe dane. Odwołaj się do Przetwarzania Danych, aby dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu danych z przeszłości.

Usuwanie stref

Strefy można usunąć z bazy danych, wybierając strefę, zarówno na liście Stref, jak i na Mapie, a następnie wybierając Usuń z panelu edycji. Gdy strefa zostanie usunięta, nie będzie już widoczna na mapie. Wszelkie raporty, które wcześniej wyświetlały nazwę strefy, zamiast tego będą pokazywać adres strefy, jeśli jest dostępny.

Użyj menu wielokrotnego wyboru, aby wprowadzić zmiany lub usunąć wiele stref jednocześnie.

Po wybraniu stref, wybierz Usuń wybrane strefy lub Edytuj wybrane strefy z górnego menu, aby wpłynąć na wszystkie wybrane strefy.

Strefy wysyłki

Gdy zdefiniujesz strefę geograficzną, można ją wykorzystać do pomocy w wysyłaniu członków twojego zespołu mobilnego do i z miejsc pracy w czasie rzeczywistym. Możesz łatwo wysyłać nowe zlecenia, lokalizacje odbioru i dostawy, strefy lub całe trasy.

Aby wysłać strefę, którą utworzyłeś, do zasobu:

Podczas tworzenia prośby o wysyłkę, zostaniesz przeniesiony na stronę Wiadomości, gdzie możesz wybrać jeden lub więcej zasobów, które otrzymają prośbę. Ci kierowcy mają możliwość otrzymywania wiadomości tekstowych, w których podajesz dodatkowe instrukcje dotyczące pracy. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z sekcją Przydzielanie do stref w Przewodniku administratora aplikacji Drive.

Wizyty w strefie

Raport wizyt w strefie pozwala szybko zobaczyć, gdzie Twoje zasoby spędzają swój czas. Raport można uruchomić według kierowcy lub według aktywa, w zależności od Twoich potrzeb. Aby przejść do strony Wizyty w Strefach, przejdź do Produktywność > Strefy > Wizyty w Strefach.

Na stronie wizyt w strefie możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Filtruj według grup – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według grup wbudowanych, grup użytkowników lub zaawansowanych warunków.
2. Wyszukaj zasoby/Wyszukaj kierowcę – Wyszukaj konkretny zasób lub kierowcę.

3. ✱ PAMIĘTAJ: To pole zmienia się w zależności od tego, co jest wybrane w Opcjach wyświetlania.

3. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli Wizyty w strefie.
4. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według Nazwy, Czasu trwania lub Strefy.
5. Podsumowanie – Zobacz całkowitą liczbę przystanków w każdej strefie, które wykonały Twoje zasoby.

6. ✱ PAMIĘTAJ: Indywidualne wpisy dla wielu przystanków w jednej strefie zostaną skondensowane w jeden wpis, który szczegółowo opisze czas pierwszego przybycia, czas ostatniego odjazdu, całkowity czas przystanków oraz liczbę przystanków, które miały miejsce w strefie. Wybierając przycisk Szczegóły u góry strony, wrócisz do strony Wizyt w Strefie.

6. Raport – Pobierz raport Podsumowanie wizyty w strefie lub raport Szczegóły wizyty w strefie.
7. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny z tabeli.

Tabela wyświetla:

1. Nazwa strefy – Wskazuje nazwę strefy.
2. 1. Ikona lokalizacji – Wyświetla się obok nazwy strefy. To otwiera stronę Historii Podróży, aby pokazać lokalizację zasobu podczas tego konkretnego postoju oraz szczegóły podróży.
1. Czas przybycia – Zobacz czas przybycia swoich aktywów w określonych strefach i typach stref.
2. Czas wizyty – Zobacz czas wizyty dla konkretnych stref i typów stref.
3. Czas odjazdu – Zobacz czas odjazdu swoich aktywów w określonych strefach i typach stref.

Wyświetlanie raportu wizyt w strefie

Typy stref

Typy stref są używane do agregowania szczegółów, zasad i wyjątków widoku w danej strefie. Aby przejść do strony Typy Stref, przejdź do Produktywność > Strefy > Typy Stref.

Na stronie Typy stref możesz wykonać następujące czynności:

1. Wyszukaj nazwę – Wyszukaj określony typ strefy.
2. + Typ strefy – Dodaj nowy typ strefy.
3. Sortuj według: Nazwa – Posortuj typy stref, które wyświetlają się na stronie, według nazwy, alfabetycznie.

W aplikacji zarządzania flotą znajdują się wbudowane typy stref. Te typy stref są tworzone w aplikacji, ponieważ są to powszechnie używane strefy, dla szybkiego dostępu i użytkowania. Wbudowane typy stref są następujące:

1. Klient
2. Strona główna
3. Wewnętrzne centrum serwisowe
4. Biuro
5. Centrum usług dostawców

Jeśli wbudowane typy stref nie spełniają Twoich wymagań, możesz dodać własne typy stref.

Dodawanie typu strefy

Importuj strefy

Użyj strony Import Stref, aby przygotować listę stref do przesłania na swoje konto za pomocą pliku CSV. To oszczędza czas, gdy chcesz stworzyć wiele stref jednocześnie, zamiast ręcznie tworzyć wiele stref. Aby przejść do strony Import Stref, przejdź do Produktywność > Strefy > Import Stref.

Dodaj swój arkusz kalkulacyjny do pola przeciągnij i upuść. Aplikacja wyświetli łączną liczbę zidentyfikowanych stref, a także liczbę stref ważnych i nieważnych.

Użyj menu rozwijanego Opcje, aby dostosować ustawienia dla swoich nowych stref, w tym następujące:

1. Grupy – Wybierz dowolne grupy, które chcesz połączyć z strefami.
2. Typy – Wybierz typy stref związane ze strefami.
3. Rozmiar – Wybierz 250 metrów dla jednostek metrycznych lub 250 jardów dla jednostek amerykańskich.
4. Kolor – Wybierz opcję koloru dla stref.
5. Przezroczystość – Wybierz przezroczystość koloru dla stref.
6. Widoczność – Wybierz, czy chcesz wyświetlić strefy na mapie.
7. Kształt – Wybierz między kwadratem a okręgiem jako kształt stref.
8. Wskaźniki przystanków w strefach – Wybierz, czy zasoby powinny być wyświetlane jako ikona gwiazdki, gdy znajdują się w strefach.
9. Data zakończenia – Wybierz datę wygaśnięcia strefy.

Po zakończeniu wybierz Zastosuj zmiany. Następnie wybierz niebieską ikonę Importuj wybrane strefy po prawej stronie strony, aby zaimportować swoje strefy do aplikacji.

Powiązane zasoby

Powiązane aktywa dostarczają zapis wszystkich kwalifikujących się aktywów, które są lub były razem w podróży. To pozwala na przeglądanie bieżących i historycznych linków, sortowalnych według daty i aktywów, z linkiem do przeglądania sparowanej podróży. Aby uzyskać dostęp do Powiązanych Zasobów, przejdź do menu głównego > Produktywność > Powiązane Zasoby.

Na stronie Powiązane zasoby możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj aktywa na podstawie nazwy, VIN lub numeru seryjnego.
2. Typ linku – Wskazuje typy linków.
3. 1. Podręcznik – Te zasoby zostały powiązane za pomocą aplikacji Drive. Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Łączenie w podręczniku.
   2. Automatyczne – Te aktywa zostały powiązane przez zautomatyzowany system. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Automatyczne linkowanie.
3. Status linku – wskazuje status linków.
4. 1. Aktywne – Wskazuje na powiązane aktywa.
   2. Zakończone – Wskazuje na zakończoną podróż między powiązanymi zasobami.

5. ✱ PAMIĘTAJ: Aktywa mogą zrealizować wiele zakończonych podróży, a każda z nich będzie miała swoją własną dokumentację.

4. Zakres dat – Wskazuje datę.

Tabela Powiązane Aktywa wyświetla następujące:

1. Zasób – wskazuje nazwę zasobu.
2. Powiązany zasób – Wskazuje powiązany przyczepę lub inne zasoby.
3. Czas rozpoczęcia linku – Wskazuje czas, w którym zasób i powiązany zasób są połączone.

4. ✱ PAMIĘTAJ: Mogą występować pewne różnice w czasie rozpoczęcia odpowiadającej podróży.

4. Czas zakończenia linku – Wskazuje czas, w którym aktywa i powiązane aktywa kończą swoje połączenie.

5. ✱ PAMIĘTAJ: Mogą występować pewne różnice między czasem zakończenia odpowiadającej podróży.

5. Typ linku – Wskazuje typy linków.
6. Status linku – wskazuje status linków.
7. Link do podróży – Umożliwia dostęp do aktywnej lub zakończonej podróży w Historii Podróży.

Zrozumienie typów linków

Istnieją dwa rodzaje linków: Linki automatyczne i linki ręczne.

Automatyczny link

Automatyczne połączenie to usługa, która działa w tle, aby sparować wszystkie kwalifikujące się aktywa w tej samej bazie danych. Nie jest wymagane żadne działanie użytkownika, aby włączyć to powiązanie.

Automatyczne połączenia mogą występować zarówno dla pojazdu z przyczepą, jak i dla pojazdu z innymi aktywami niebędącymi pojazdami, jednak wszystkie aktywa muszą korzystać z urządzeń śledzących raportujących do tej samej bazy danych. Pojazdy muszą być śledzone za pomocą urządzenia telematycznego lub połączenia OEM. Przyczepy lub aktywa niepojazdowe można śledzić za pomocą dowolnego urządzenia do śledzenia aktywów, które ma minimalną częstotliwość raportowania wynoszącą 15 minut.

Link ręczny

Link ręczny jest używany przez aplikację Drive i umożliwia połączenie ciągnika z przyczepą w celu zgodności z elektronicznym dziennikiem.

✱ PAMIĘTAJ: Linki automatyczne i ręczne są odrębne – jeśli dwa zasoby są ręcznie połączone za pomocą aplikacji Drive, nie będą kwalifikować się do linku automatycznego.

Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z Podręcznikiem użytkownika Zasobów powiązanych.

Zgromadzenie Kierowców

Raport o zgromadzeniu kierowców pozwala administratorom zobaczyć, gdzie i jak długo ich kierowcy gromadzą się w ciągu dnia. Aby przejść do raportu Zgromadzenia Kierowców, przejdź do Produktywność > Zgromadzenie Kierowców.

Na stronie Zgromadzenia Kierowców możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w raporcie zgromadzenia kierowców.
2. Raporty – Pobierz standardową lub zaawansowaną wersję raportu o zgromadzeniu kierowców.

Przegląd raportu zgromadzenia kierowców

Raport wyświetla następujące:

1. Zakres dat
2. Strefa czasowa
3. Urządzenie związane z aktywem lub sterownikiem
4. Kierowca
5. Data, czas i czas trwania zgromadzenia
6. Czas przyjazdu
7. Godzina wyjazdu
8. Czas trwania
9. Lokalizacja
10. Typ strefy (jeśli zdefiniowany)

Zgodność z przepisami

HOS (tylko dla Ameryki Północnej)

Śledzenie godzin pracy kierowców (HOS) polega na sprawdzaniu, czy przestrzegają oni zasad i upewnianiu się, że nie pracują zbyt długo. Możesz łatwo zobaczyć, którzy kierowcy są dostępni do dyspozycji i ile czasu im pozostało, zanim będą musieli odpocząć. Dodatkowo możesz mieć oko na kierowców, którzy mogą zbliżać się do swoich granic i potrzebują delikatnego przypomnienia, aby zrobić przerwę.

Aplikacja do zarządzania flotą wspiera większość aktualnych przepisów HOS. W zależności od miejsca prowadzenia działalności możesz wybrać zbiór reguł odnoszący się do danych kierowców.

Odwołaj się do Podręcznika administratora dotyczącego aplikacji Drive, aby uzyskać więcej informacji na temat przeglądania i korzystania z raportów HOS. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji zarządzania flotą, przejdź do Zgodność > HOS.

Raport karty czasu

Raport kart czasowych zapewnia łatwy sposób na zobaczenie, jak Twoi kierowcy spędzają czas w pracy. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w Aplikacji Zarządzania Flotą, przejdź do Zgodność > Raport kart czasu pracy.

Użyj raportu kart czasu, aby zrobić następujące rzeczy:

1. Filtruj według grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według grup wbudowanych, grup użytkowników lub zaawansowanych warunków.
2. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w raporcie karty czasu.
3. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według Nazwy, Czasu odlotu, Czasu przylotu lub według Całkowitego czasu.
4. Raporty – Pobierz standardową lub zaawansowaną wersję raportu kart czasu pracy.

Raport wyświetla następujące:

1. Data i godzina
2. Całkowity czas w pracy
3. Czas jazdy
4. Bieg jałowy
5. Czas trwania nieklienta i klienta

✱ PAMIĘTAJ: Wykres pokazuje, jaki procent czasu kierowcy spędzono w lokalizacjach klientów w porównaniu do lokalizacji niebędących klientami. Najazd na sekcje w wykresie wyświetla etykiety dla każdej sekcji z odpowiadającym czasem trwania i procentem. Aktywa, które nie odwiedzają lokalizacji klientów, będą miały po prostu czas niekliencki wymieniony zamiast wykresu.

Uruchamianie raportu karty czasu

Raport IFTA

Funkcja raportu IFTA umożliwia szybkie przeglądanie szczegółów istotnych dla raportowania IFTA w jednym miejscu. Uruchamiaj ten raport co kwartał, aby zobaczyć, ile Twoja flota przejechała w każdym stanie, prowincji lub jurysdykcji. Używając przejechanej odległości, możesz obliczyć, ile jesteś winien w podatkach.

Raport zawiera listę wybranych aktywów oraz ich powiązanych kierowców, a także czasy wjazdu i wyjazdu oraz odczyt licznika kilometrów dla każdego kierowcy. Pokaże również całkowity przebieg w danym zasobie dla każdego kierowcy.

Aby uzyskać dostęp do raportu IFTA, przejdź z menu głównego do Zgodność > Raport IFTA. Użyj menu rozwijanego Raporty, aby pobrać raporty Standardowe lub Zaawansowane.

Przeglądanie raportu IFTA

Ręcznie rejestruj wartości licznika kilometrów

Raport IFTA opiera się na historii licznika danego środka trwałego, a w większości przypadków Twoje urządzenie telematyczne automatycznie rejestruje wartość licznika.

W przypadku niektórych aktywów automatyczne rejestrowanie odczytu licznika kilometrów może być niedostępne, ponieważ producent nie daje takiej możliwości lub dana funkcja nie jest obsługiwana. Jeśli funkcja nie jest obsługiwana, możesz zaktualizować stan licznika kilometrów na swoim koncie, ręcznie wprowadzając aktualną wartość odczytu licznika kilometrów w aktywie.

Aby ręcznie zarejestrować wartość swojego licznika kilometrów, przejdź do sekcji Aktywa i wybierz żądane aktywo z listy, aby otworzyć stronę Aktywa. Wprowadź nową wartość licznika w polu Licznik i wybierz Zapisz zmiany z górnego menu.

Wsteczna korekta zarchiwizowanych (historycznych) odczytów licznika przebiegu na podstawie ostatnio wprowadzonej wartości (ręcznie lub automatycznie). Ta najnowsza wartość jest zawsze uznawana za poprawną i zastępuje wszystkie wcześniejsze wpisy lub poprawki.

Niepoprawnie wprowadzone informacje mogą prowadzić do nieprawidłowych raportów, takich jak:

1. Nieprawidłowe kopiowanie lub wprowadzanie wartości licznika może spowodować powstanie ujemnych zarchiwizowanych (historycznych) wartości tras.
2. Gdy aktualizacja oprogramowania urządzenia telematycznego wprowadza automatyczne śledzenie przebiegu dla aktywów, których wartości przebiegu zostały wprowadzone ręcznie, ale niepoprawnie, może to spowodować skok wartości.
3. Jeśli urządzenie telematyczne zostanie przeniesione z jednego zasobu do innego, ale stary zasób nie został oznaczony jako „zarchiwizowany (historyczny)”, odczyty licznika przebiegu dla wielu zasobów zostaną zsumowane. To może prowadzić do nagłych skoków lub negatywnych doświadczeń z przeszłości.

4. Zalecenia:

4. Podwójnie sprawdź swoje odczyty i wpisy w manualnym liczniku kilometrów.
5. W przypadku trwałego przeniesienia urządzenia telematycznego do nowego zasobu należy zarchiwizować (zapisać w historii) poprzedni zasób, aby zachować dane o pozycji, a następnie utworzyć nowy zasób.

Program Clean Truck Check (tylko Kalifornia)

Zapewnij terminowe przestrzeganie standardów emisji California Air Resource Board (CARB) dla ciężkich pojazdów operujących w stanie Kalifornia, bez kosztownego przestoju na ręczne składanie dokumentów przez mechanika. Pojazdy zapisane w Programie Kontroli Czystych Ciężarówek mogą automatycznie przesyłać raporty emisji 90 dni przed terminem zgodności i ponownie próbować w przypadku nieudanych skanów.

Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji zarządzania flotą, przejdź do sekcji Zgodność > Sprawdzenie czystego pojazdu. Odwołaj się do Przewodnika użytkownika CARB Clean Truck w celu uzyskania dalszych szczegółów i wdrożenia.

Tachograf (tylko Europa)

Użyj Rozwiązania Tachografu, jeśli działasz w Europie lub zajmujesz się ciężkimi aktywami powyżej 3,5 tony. Nasze rozwiązanie tachografu w aplikacji zarządzania flotą zapewnia zgodność z przepisami. Po prostu użyj go, aby bez wysiłku zarządzać swoimi rekordami.

Bez wysiłku zdalnie pobierz pliki tachografu i karty kierowcy dzięki naszemu rozwiązaniu, oszczędzając czas i pieniądze. Analizuj dane w czasie rzeczywistym, aby zapewnić zgodność i unikać naruszeń przepisów. Nasze intuicyjne zestawy zasad pomagają utrzymać Twoją flotę na właściwej drodze, jednocześnie umożliwiając proaktywne szkolenie kierowców w celu osiągnięcia optymalnej zgodności. To zgodność, która jest łatwa, opłacalna i oszczędza czas. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w Aplikacji Zarządzania Flotą, przejdź do Zgodność > Tachograf.

Odwołaj się do dokumentu Przewodnika wdrożenia tachografu, aby znaleźć wszystkie kroki dotyczące aktywacji/przed wdrożeniem, wdrożenia i bieżącego nadzoru, gdy tachograf jest obecny w którymkolwiek z Twoich zasobów.

Bezpieczeństwo

Ryzyko kolizji

Użyj strony Ryzyko kolizji (dawniej Centrum bezpieczeństwa), aby zarządzać zagrożeniami bezpieczeństwa, porównywać wydajność aktywów z podobnymi aktywami w innych flotach oraz podejmować decyzje w oparciu o obiektywne dane dotyczące bezpieczeństwa, np. dotyczące przewidywania ryzyka kolizji. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z strony Analiza ryzyka, należy zapoznać się z Podręcznikiem użytkownika Ryzyka kolizji. Z poziomu menu głównego przejdź do sekcji <x1>Bezpieczeństwo > Ryzyko kolizji, aby uzyskać dostęp do strony.

Zarządzanie ryzykiem

Użyj strony Zarządzanie Ryzykiem, aby generować raporty i porównywać zachowanie kierowców w różnych zasobach, kierowcach i grupach. Z poziomu menu głównego przejdź do sekcji Bezpieczeństwo > Zarządzanie ryzykiem, aby uzyskać dostęp do strony.

Na stronie Zarządzania Ryzykiem możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Szukaj nazwy – Wprowadź nazwę aktywa, aby znaleźć je w tabeli wyników.
2. Opcje – Wyświetla następujące opcje wyświetlania:
3. 1. Okres dat – Wybierz okres dat, dla którego chcesz wyświetlić dane.
   2. Zasady wyjątków – Wybierz zasady wyjątków, które chcesz dodać do swojej tabeli porównawczej. Możesz wybrać do sześciu zasad.
   3. Wyświetl według – Wybierz, aby zobaczyć wyniki według Pojazdu lub Kierowcy.
   4. Ukryj wiersze o zerowej odległości – Wybierz Tak, aby wykluczyć aktywa, które nie poruszały się w wybranym zakresie dat.
   5. Uruchom raport według – Wybierz, aby uruchomić wyniki według poszczególnych pojazdów lub kierowców lub wybierz konkretne grupy.
   6. Uwzględnij odrzucone zdarzenia – Wybierz Tak, aby uwzględnić odrzucone zdarzenia w raporcie.
3. Raporty – Wybierz raport do pobrania na podstawie wybranych reguł wyjątków.
4. Ikona zębatki – Pokaż lub ukryj kolumny w tabeli.

Uruchom i pobierz następujące wbudowane raporty na podstawie reguł wyjątków, które zdecydujesz się włączyć:

1. Zaawansowany raport zarządzania ryzykiem – porównuje zachowanie kierowców pod względem odległości, średniej prędkości, postojów, bezczynności, podróży po godzinach i nie tylko.
2. Raport Wykorzystania Aktywów – Wyświetla najbardziej i najmniej wykorzystywane pojazdy według dni jazdy, czasu jazdy i przejechanej odległości w określonym okresie dat.
3. Podstawowy wynik kierowcy (w zeszłym tygodniu) – Oblicza zdarzenia i przyznaje punkty karne za przekroczenie prędkości, bezczynność lub jazdę po godzinach.
4. Raport Zarządzania Ryzykiem Domyślnym – Porównuje zachowanie kierowców pod względem odległości, średniej prędkości, czasu postoju, podróży po godzinach i innych.
5. Karta Oceny Bezpieczeństwa Kierowcy – Wyświetla kierowców lub pojazdy, które potrzebują szkolenia w zakresie określonych zachowań, szczególnie agresywnej jazdy, używania pasów bezpieczeństwa i przekraczania prędkości.
6. Trend Dystansu Floty – Wyświetla codzienny przebieg floty w okresie jednego tygodnia. Użyj tego do analizy wskaźników, takich jak bezczynność i zużycie paliwa, lub oceny nowej polityki jazdy.
7. Wykorzystanie floty – Wyświetla odległość przebywaną przez flotę. Użyj tego, aby sprawdzić, które pojazdy są prowadzone najdalej w wyznaczonych przez ciebie ramach czasowych.
8. Wykroczenia związane z bezczynnością – Wyświetla widok Czasu bezczynności i Procentu bezczynności, który analizuje związek między czasem bezczynności a całkowitym czasem pracy silnika.
9. Liczba przystanków (wczoraj) – Wyświetla, gdzie kierowcy spędzają najwięcej czasu.
10. Wykroczenia dotyczące pasów bezpieczeństwa – Wyświetla widok zdarzeń związanych z wyjątkami w używaniu pasów bezpieczeństwa oraz procent pasów bezpieczeństwa, który analizuje związek między odległością pokonaną bez zapiętych pasów a całkowitą odległością pokonaną w danym zakresie dat.
11. Wykroczenia prędkości – Wyświetla wyjątki od prędkości i procent przekroczenia prędkości.

Dane z dziennika i kolizje

Użyj strony Danych Logów i Kolizji, aby wyświetlić wszystkie dane zarejestrowane przez jeden lub więcej urządzeń telematycznych dla konkretnego zasobu lub zasobów. Z poziomu menu głównego przejdź do sekcji Bezpieczeństwo > Dziennik danych i kolizji, aby uzyskać dostęp do strony.

Możesz zrobić następujące rzeczy na stronie Dane z dziennika i kolizje:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretny zasób.
2. Opcje – Wyświetla następujące opcje wyświetlania:
3. 1. Okres dat – Wybierz okres dat, dla którego chcesz wyświetlić dane.
   2. Uwzględnij zarchiwizowane (dane historyczne) – Włącz, aby wyświetlić dane historyczne.
   3. Aktywa – Wybierz konkretne aktywa lub wybierz wszystkie.

1. Sortuj według – Wybierz, aby posortować dane wyświetlane w tabeli według Pojazdu i daty/godziny, Powodu i daty/godziny lub Typu rekordu i daty/godziny.
2. Raport – Pobierz standardowy lub zaawansowany raport z danych dziennika i kolizji.

Wyświetlanie zarejestrowanych danych i kolizji

Z rozwijanego menu Opcje wybierz żądane opcje. Następnie wybierz Zastosuj zmiany.

Zalogowane dane wyświetlane są jako lista, oddzielona według aktywów. Każdy wiersz pod nazwą aktywa może wyświetlać:

1. Zalogowano – Wskazuje datę i godzinę utworzenia logu.
2. Wartość rekordu – Wartość bezwzględna rekordu, który został zarejestrowany.
3. Współrzędne GPS – Wskazuje współrzędne GPS zasobu w momencie utworzenia dziennika.
4. Typ rekordu – Rekord, który został zarejestrowany. Na przykład: GPS, status silnika, debugowanie, MIME lub inne.
5. Powód rejestru – Każdy typ rejestru może być rejestrowany w różnych przypadkach użycia. To pole podkreśla, dlaczego dany rekord został zapisany.
6. Reprezentacja ciągu danych binarnych – Reprezentacja ciągu danych była taka, jak została zarejestrowana. Dostępne tylko dla typu rekordu MIME.

Pokazywanie na mapie

Wybierz ikonę lokalizacji obok każdego dziennika, aby przejść do strony Historii Podróży i zobaczyć trasę dla tego dziennika na mapie. Odwołaj się do Przeglądania historii podróży raportu w celu uzyskania więcej informacji na temat podróży zasobu.

Profil prędkości

Użyj strony Profil Prędkości, aby zobaczyć prędkość, z jaką porusza się zasób w czasie w porównaniu do ograniczenia prędkości. Z poziomu menu głównego przejdź do sekcji Bezpieczeństwo > Profil prędkości, aby uzyskać dostęp do strony.

Na stronie Profilu Prędkości możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Opcje – Wyświetla następujące opcje wyświetlania:
2. 1. Okres dat – Wybierz okres dat, dla którego chcesz wyświetlić dane.
   2. Uwzględnij zarchiwizowane (dane historyczne) – Włącz, aby wyświetlić dane historyczne.
   3. Pojazdy – Wybierz konkretny zasób.
   4. Dostawca prędkości drogowej – Wybierz między Komercyjnym a Społecznościowym lub wybierz Wszystkie.
   5. Pokaż ograniczenie prędkości dla ciężarówek – Włącz, aby zobaczyć linię dla ograniczeń prędkości ciężarówek na wykresie.

1. Wyświetl podróże – Wybierz, aby przejść do strony Historii podróży i zobaczyć podróże dla wybranego urządzenia i zakresu dat. Odwołaj się do Przeglądania raportu historii podróży, aby uzyskać więcej informacji na temat podróży zasobu.

Wyświetlanie wykresu profilu prędkości

Z rozwijanego menu Opcje wybierz żądane opcje. Następnie wybierz Zastosuj zmiany.

Profil prędkości dla zasobu wyświetla się jako wykres. Niebieska linia wykresu przedstawia prędkość zasobu; czerwona linia przedstawia ograniczenie prędkości na danym terenie, a żółta linia oznacza szacowane ograniczenie prędkości w przypadku braku znanego ograniczenia prędkości.

Najedź kursorem myszy na wykres, aby zobaczyć informacje o prędkości dla każdego konkretnego segmentu.

Konserwacja

Inspekcja zasobów

Inspekcje aktywów są kluczowe dla bezpieczeństwa, efektywności i zgodności. Pomagają zapewnić, że Twoje zasoby są bezpieczne w użyciu, dbając o zdrowie i zapobiegając kosztownym naprawom. Wczesne identyfikowanie problemów podczas inspekcji oszczędza również czas i pieniądze w dłuższej perspektywie. Ponadto zapewniają, że firmy spełniają normy regulacyjne, unikając grzywien i problemów prawnych.

Strona Inspekcji Aktywów wyświetla wszystkie zakończone raporty inspekcji aktywów. Aby uzyskać dostęp do Inspekcji Zasobów w Aplikacji Zarządzania Flotą, przejdź do Utrzymanie > Inspekcja Zasobów. Zapoznaj się z Podręcznikiem Administratora aplikacji Drive, aby dowiedzieć się więcej o Inspekcjach Zasobów, w tym o pracy z niestandardowymi listami defektów.

Usterki

Użyj strony Usterki, aby zobaczyć wszelkie usterki wykryte przez aktywa lub urządzenie telematyczne w wybranym przez Ciebie zakresie dat. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w Aplikacji Zarządzania Flotą, przejdź do Konserwacja > Usterki.

✱ PAMIĘTAJ: Nowe doświadczenie strony Usterki jest teraz w wersji Beta. Możesz dowiedzieć się więcej o nowej stronie, korzystając z Podręcznika użytkownika Błędów (Beta).

Na stronie Usterki możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Filtr – Wyświetla następujące opcje wyświetlania:
2. 1. Okres dat – Wybierz okres dat, dla którego chcesz wyświetlić dane.
   2. Uwzględnij dane archiwalne (historyczne) – Włącz możliwość wyboru aktywów, które są archiwizowane w rozwijanej liście aktywów.
   3. Aktywa – Wybierz konkretne aktywa lub wybierz wszystkie.
   4. Diagnostyka – Wybierz usterki, które chcesz zobaczyć.
   5. Źródło – Wybierz, skąd zbierane są dane o usterkach, czy to z silnika, urządzenia telematycznego, czy ze wszystkich źródeł.
   6. Protokół – Wybierz protokół komunikacyjny w sieci Controller Area Network (CAN) zasobu.

   7. ✱ PAMIĘTAJ: Filtrowanie według protokołu pomaga skrócić czas potrzebny na zebranie danych.

   7. Pokaż odrzucone błędy – Włącz, aby wyświetlić odrzucone błędy.
2. Sortuj według – Wybierz, aby posortować dane wyświetlane w tabeli według kodu błędu, opisu, liczby rejestracji, źródła lub ciężkości.

3. ✱ PAMIĘTAJ: To tylko sortuje dane według aktywów.

3. Raport – Pobierz raporty podsumowujące lub szczegółowe.
4. Odrzuć usterki – Wybierz usterkę z tabeli, a następnie wybierz Odrzuć usterki, aby usunąć.
5. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny z tabeli

Wyświetlanie usterek

Z rozwijanego menu Filtr wybierz żądane filtry. Następnie kliknij Zastosuj zmiany.

Tabela usterek wyświetla:

1. Kod błędu – Wskazuje kod związany z podanym błędem.

2. ✱ PAMIĘTAJ: Każda jednostka sterująca (ECU) ma swój własny kod błędu.

2. Opis – Opisuje usterkę.
3. Bieżący status – wskazuje bieżący status usterki. Kliknij w wiersz, aby zobaczyć wszystkie statusy. Aktywne błędy to trwałe błędy, które są widoczne, podczas gdy błędy oczekujące są niejednoznaczne.
4. Czas rejestracji – Wskazuje liczbę razy, kiedy usterka została zarejestrowana. Kliknij czasy rejestrowane, aby zobaczyć każdą aktualizację statusu.
5. Źródło – Wskazuje źródło usterki.

6. ✱ PAMIĘTAJ: To pochodzi albo z silnika, albo z urządzenia telematycznego.

6. Protokół – Wskazuje protokół źródła. To może pochodzić z J1939, OBD2, J1708 i innych.
7. Szczegóły zaawansowane – Wyświetla wiadomości pochodzące z źródła.
8. Wybór – Pozwala na wybór konkretnych usterek.
9. Poważność – Wskazuje, czy usterka wymaga podjęcia działań.
10. Kontroler – Wskazuje, z którego kontrolera pochodzą dane.

! WAŻNE: Odrzucanie usterek nie powoduje ich usunięcia z zasobu, a jedynie usuwa usterki z tabeli.

Pomiary

Użyj strony Pomiarów, aby zobaczyć bezpośrednie sygnały dostępne z danego aktywa, a także kluczowe informacje graficzne o wydarzeniach. Zobacz pomiary, aby przeanalizować surowe dane wszystkich sygnałów, które rejestruje urządzenie telematyczne. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w Aplikacji Zarządzania Flotą, przejdź do Konserwacja > Pomiary.

Na stronie Pomiarów możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Opcje – Wyświetla następujące opcje wyświetlania:
2. 1. Okres dat – Wybierz okres dat, dla którego chcesz wyświetlić dane.
   2. Uwzględnij zarchiwizowane (dane historyczne) – Włącz, aby wyświetlić dane historyczne.
   3. Aktywa – Wybierz konkretne aktywa lub wybierz wszystkie.
   4. Diagnostyka – Wybierz usterki, które chcesz zobaczyć.
2. Grupuj według – Sortuj listę sygnałów według diagnostyki lub daty.

3. ✱ PAMIĘTAJ: To tylko sortuje dane według aktywów.

3. Raport – Pobierz raporty standardowe i zaawansowane.

Przegląd pomiarów

Zarządzanie zleceniami roboczymi

Użyj Zarządzanie Zleceniami Pracy do wszystkich swoich potrzeb konserwacyjnych w jednym miejscu. To ma na celu uproszczenie konserwacji floty poprzez połączenie istniejących przypomnień o konserwacji, nadchodzącej konserwacji i zapisów konserwacji. Z poziomu menu głównego przejdź do sekcji Utrzymanie > Zarządzanie zleceniami roboczymi, aby uzyskać dostęp do strony.

✱ PAMIĘTAJ: Centrum Utrzymania Dziedzictwa, dostępne przez Funkcje Beta, zostanie całkowicie zamknięte 29 stycznia 2025 roku. Strona zarządzania zleceniami roboczymi będzie dostępna dla klientów do połowy lutego 2025 roku.

Paliwo i energia

Zużycie paliwa i prądu

Użyj paliwa i zużycia energii EV, aby zrozumieć, jak ogólna efektywność energetyczna i jazdy Twojej floty zmienia się w czasie, oraz dowiedz się, które zasoby są najlepsze, a które najgorsze w zależności od tego, jak wykorzystują energię. Możesz zobaczyć szczegóły dotyczące zarówno zużycia paliwa (L/100km), jak i zużycia energii (kWh/100km). To uwzględnia zarówno konwencjonalne pojazdy, jak i pojazdy elektryczne (EV), umożliwiając flotom porównanie zużycia paliwa oraz energii elektrycznej za pomocą jednego przejrzystego raportu. Aby uzyskać dostęp do tego raportu, z menu głównego przejdź do Paliwo i Energia > Zużycie paliwa i energii EV.

Możesz zrobić następujące rzeczy na stronie Zużycie paliwa i prądu:

1. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli Zużycie paliwa i prądu.
2. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według Aktywa, Okresu lub Ekonomii paliwowej/Ekonomii energii elektrycznej.

3. ✱ PAMIĘTAJ: Sortowanie według wydajności paliwowej/ekonomii energii elektrycznej pozwala na przeglądanie najbardziej efektywnego zasobu.

3. Uzupełnienia – Przejdź do Uzupełnień, aby uzyskać dostęp do raportu Uzupełnień.
4. Historia ładowania pojazdu elektrycznego – Przechodzi do raportu z ładowania pojazdu elektrycznego.

5. ✱ PAMIĘTAJ: Aby uwzględnić ładowanie EV, potrzebujesz upoważnienia do wyświetlania tankowań, ładowania EV oraz transakcji paliwowych.

5. Pobierz – Pobierz standardowe lub zaawansowane kopie raportu zużycia paliwa i energii EV.
6. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny z tabeli.

Tabela Zużycie paliwa i prądu wyświetla:

1. Urządzenie – Wskazuje na aktywa.
2. Ekonomia paliwowa/ekonomia energii elektrycznej – Wskazuje efektywność poprzez przeliczenie ilości zużytej energii na L/km.

3. ✱ PAMIĘTAJ: Aktywa hybrydowe typu plug-in będą wyświetlać zarówno zużycie paliwa, jak i zużycie energii, a obie te wartości będą połączone w celu określenia efektywności. Użyj tych wartości, aby określić, czy twoi kierowcy zużywają więcej paliwa lub energii, i dlaczego.

3. Zużyte paliwo – Wskazuje ilość zużytego paliwa.

4. ✱ PAMIĘTAJ: Aktywa hybrydowe typu plug-in będą wyświetlać zarówno zużyte paliwo, jak i zużytą energię.

4. Zużyta energia – Wskazuje ilość zużytej energii elektrycznej.

5. ✱ PAMIĘTAJ: Aktywa hybrydowe typu plug-in będą wyświetlać zarówno zużyte paliwo, jak i zużytą energię.

5. Data – Wskazuje okres daty dla wyszukiwania.

6. ✱ PAMIĘTAJ: Masz również możliwość przeglądania danych według podokresów.

6. Odległość – Wskazuje całkowity przebieg.

Uruchamianie raportu zużycia paliwa i energii elektrycznej EV

Wyświetlanie raportu tankowań

Raport Fill-ups gromadzi historię wszystkich postojów na stacji benzynowej, podczas których zwiększyłeś poziom paliwa. Wydarzenie uzupełnienia występuje za każdym razem, gdy paliwo jest dodawane do zasobu. Użyj tego, aby zidentyfikować wszelkie anomalie i potencjalne możliwości oszczędności kosztów. Z głównego menu przejdź do Paliwo i Energia > Użycie Paliwa i Energii EV i kliknij Napełnienie, aby uzyskać dostęp do strony.

Na stronie Uzupełnienia możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretny zasób.
2. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli Uzupełnień.
3. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według Pojazdu, Kierowcy lub Daty.
4. Zużycie paliwa i prądu – Powróć do strony Zużycie paliwa i prądu.
5. Raport – Pobierz standardową lub zaawansowaną wersję raportu Fill-Ups.
6. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny z tabeli.

Tabela Uzupełnień wyświetla:

1. Data – Wskazuje aktywa wraz z datą uzupełnień.
2. Adres – Wskazuje adres tankowania.
3. Urządzenie – Wskazuje urządzenie związane z aktywem.
4. Kierowca – Wskazuje kierowcę środka transportu.
5. Ekonomia paliwowa – Wskazuje średnią ekonomię paliwową pomiędzy poprzednim tankowaniem a najnowszym tankowaniem.
6. Dodana objętość – Wskazuje, ile paliwa zostało dodane podczas tankowania.
7. Licznik kilometrów – Wskazuje odczyt licznika kilometrów w czasie tankowania.

Aby uruchomić raport tankowań, wykonaj następujące kroki:

Z tabeli kliknij przycisk Wykres, aby wyświetlić wykres tankowania dla wybranego okresu czasu. Kliknij przycisk lokalizacji w każdym wierszu, aby wyświetlić podróż.

Wybierając wiersz z raportu napełnień, zobaczysz szczegóły dotyczące danego zdarzenia napełnienia. Dopasowana transakcja paliwowa również zostanie wyświetlona, jeśli będzie dostępna.

Walidacja Fill-Up

Dane z urządzenia telematycznego są wykorzystywane do weryfikacji transakcji importu paliwa. Wiersz uzupełnienia, który nie spełnia kryteriów walidacji, wyświetla żółtą ikonę ostrzegawczą. Najedź kursorem na ikonę, aby wyświetlić powód, dla którego system oznaczył uzupełnienie.

Strona szczegółów tankowania dla oznaczonego zdarzenia tankowania wyświetli wiersze podświetlone na żółto, gdy transakcja paliwowa nie może być zweryfikowana w odniesieniu do danych telematycznych.

Aby poznać zasadę działania raportowania zużycia paliwa, w tym funkcji i ograniczeń, zapoznaj się z Najczęściej zadawanymi pytaniami dotyczącymi zużycia paliwa i tankowania.

Historia ładowania pojazdu elektrycznego

Użyj raportu Historii Ładowania EV, aby zrozumieć historię wszystkich zdarzeń ładowania, które miały miejsce w wybranym okresie dat. Ten raport dostarcza więcej informacji na temat tego, kiedy aktywa potrzebowały ładowania, gdzie aktywa zostały zatrzymane i ile energii zostało dodane podczas tej sesji ładowania – wykorzystaj te informacje, aby zidentyfikować możliwości oszczędności kosztów. Aby uzyskać dostęp do tego raportu, z menu głównego przejdź do Paliwo i Energia > Historia ładowania EV.

Na stronie historii ładowania EV możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w tabeli Historii Ładowania EV.
2. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w użyteczny sposób, według Pojazdu lub Strefy.
3. Zużycie paliwa i prądu – Powróć do strony Zużycie paliwa i prądu.
4. Raport – Pobierz standardową lub zaawansowaną wersję raportu o historii ładowania EV.
5. Kolumny – Pokaż lub ukryj kolumny z tabeli.

Tabela historii ładowania pojazdów elektrycznych wyświetla:

1. Strefy – Wskazuje strefy, w których Twoje aktywa są głównie ładowane. Użyj tych informacji, aby zobaczyć, ile energii zostało dodane w każdej strefie.
2. Ładowanie od początku do końca – Wskazuje datę i godzinę, kiedy bateria została początkowo podłączona do ładowania, aż do momentu, gdy ładowanie zostało zakończone.
3. Czas ładowania – Wskazuje czas potrzebny do naładowania.
4. Adres – Wskazuje lokalizację aktywa podczas ładowania.
5. Procent naładowania baterii – Wskazuje zakres naładowania baterii.
6. Dodana energia elektryczna – Wskazuje ilość energii elektrycznej dodanej do akumulatora podczas okresu ładowania.

Uruchamianie raportu historii ładowania pojazdów elektrycznych

Z tabeli kliknij przycisk Wykres, aby wyświetlić wykres tankowania dla wybranego okresu czasu. Kliknij przycisk Lokalizacja w każdym wierszu, aby wyświetlić podróż.

✱ PAMIĘTAJ: Więcej informacji na temat ładowania pojazdu elektrycznego i zgodności oprogramowania układowego można znaleźć w Podręczniku raportowania i monitorowania pojazdów elektrycznych.

Monitorowanie ładowania pojazdów elektrycznych

Użyj monitorowania ładowania pojazdów elektrycznych, aby zapewnić, że EV są naładowane i gotowe do następnej pracy. Możesz zidentyfikować i rozwiązać problemy z ładowaniem, takie jak awaria wtyczki, błąd sterownika, usterka pojazdu, awaria stacji ładowania, problem z harmonogramem oprogramowania stacji ładowania lub jakikolwiek problem, który uniemożliwiłby naładowanie pojazdu. Ta strona pomaga również zrozumieć, które pojazdy są gotowe teraz, a które będą gotowe później, dzięki czemu Twój personel może podejmować świadome decyzje dotyczące wysyłki i zarządzać kolejką pojazdów czekających na ładowanie.

Na stronie monitorowania ładowania pojazdów elektrycznych możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretny zasób po nazwie, VIN lub numerze seryjnym.
2. Grupy – Filtruj dane wyświetlane w tabeli według grup wbudowanych, grup użytkowników lub zaawansowanych warunków.
3. Filtry – Otwórz zaawansowane filtry, w tym typy aktywów, konkretne stany ładowania, wartości stanu naładowania lub wartości mocy.

4. Karty podsumowania

5. Użyj kart podsumowujących, aby szybko zobaczyć aktywa w różnych stanach ładowania.

6. 

7. Wybierz kartę, aby filtrować tabelę. W zależności od sytuacji twoich aktywów, możesz zobaczyć następujące karty:

8. 1. Wyjątki od zasad ładowania pojazdów elektrycznych – Pojazdy, które naruszyły zasady ładowania EV w ciągu ostatnich 24 godzin. Aby wyświetlić te informacje, musisz włączyć jedną lub więcej zasad ładowania EV rules:
   2. 1. Niski poziom naładowania pojazdu elektrycznego
      2. Pojazd elektryczny zakończył ładowanie
      3. Pojazd elektryczny wjeżdża w strefę ładowania przy niskim poziomie naładowania baterii
      4. Pojazd elektryczny opuszcza strefę ładowania przy niskim poziomie naładowania baterii
      5. Pojazd elektryczny zatrzymał się w strefie ładowania i nie ładuje się
   2. Pełne naładowanie – Pojazdy z poziomem naładowania wynoszącym co najmniej 90%.
   3. Niski poziom naładowania – Pojazdy z poziomem naładowania 30% lub mniej.
   4. Ładowanie – Pojazdy aktualnie ładujące.
   5. Nie ładowanie – Pojazdy, które obecnie nie są ładowane.

9. Tabela monitorowania ładowania pojazdów elektrycznych

10. Tabela monitorowania ładowania pojazdów elektrycznych wyświetla:

11. 1. Nazwa zasobu – Wskazuje nazwę zasobu.
    2. Status ładowania – Wskazuje, czy pojazd jest aktualnie ładowany.
    3. Wyjątki od ładowania EV – Lista wyjątków od zasad ładowania EV, które miały miejsce w ciągu ostatnich 24 godzin. Kliknij licznik wyjątków, aby zobaczyć szczegóły wyjątków.
    4. Stan naładowania – Wskazuje poziom naładowania baterii (%)
    5. Moc ładowania – Wskazuje moc wchodzącą do baterii (kW)
    6. Czas pełnego naładowania – Wskazuje datę/godzinę, kiedy szacujemy, że stan naładowania baterii osiągnie 90%.

12. ✱ PAMIĘTAJ: Pełny czas może nie być dostępny dla wszystkich pojazdów. Czas realizacji zależy od:

13. 1. Status ładowania (pojazd musi być ładowany)
    2. Moc ładowania (pojazd musi mieć dodatnią moc wprowadzoną do akumulatora)
    3. Pojemność akumulatora (pojazd musi mieć wystarczające dane historyczne dotyczące jazdy/ładowania, aby wygenerować oszacowanie pojemności akumulatora)
    4. Czas na ładowanie Ukończone pełne uprawnienia bezpieczeństwa (uprawnienia bezpieczeństwa użytkownika muszą obejmować dostęp do API Czas na ładowanie Ukończone)
4. Pozostały zasięg – Przewidywany pozostały zasięg jazdy, oparty na pozostałym ładunku baterii i ostatniej historii jazdy.
5. 1. Ta kolumna wymaga uprawnienia do wyświetlania danych dotyczących wydajności EV, aby mogła być wyświetlana.
   2. Każdy zasób wymaga co najmniej 1 miesiąca historii jazdy, aby mieć oszacowany zasięg.
5. Lokalizacja – Aktualna lokalizacja EV.

✱ PAMIĘTAJ: Kliknij ikonę koła zębatego, aby pokazać lub ukryć kolumny z tabeli.

Zrównoważony rozwój

Centrum zrównoważonego rozwoju

Skorzystaj z Przeglądu Zrównoważonego Rozwoju, aby przeanalizować trendy zrównoważonego rozwoju skoncentrowane na całych flotach lub grupach. Podejmuj decyzje oparte na obiektywnych danych dotyczących energii i paliwa, w celu zmniejszenia wpływu na środowisko. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z Podręcznikiem użytkownika Przegląd zrównoważonego rozwoju.

Wydajność EV

Wydajność EV pomaga zrozumieć, jak twoje pojazdy elektryczne (EV) działają w rzeczywistych warunkach. Dostarcza kluczowe dane na temat pojemności baterii i jej degradacji, co pomaga oszacować żywotność każdego pojazdu oraz jego wartość odsprzedaży. Wydajność EV wykorzystuje dane z ostatnich jazd do oszacowania realistycznego zasięgu pojazdu, wykraczając poza deklaracje producenta.

Aby uzyskać dostęp do Wydajności EV, z poziomu menu głównego przejdź do sekcji Zrównoważony rozwój > Wydajność EV.

Na stronie Wydajność EV możesz:

1. Wyszukaj aktywa – Znajdź konkretne aktywa EV po nazwie, VIN lub numerze seryjnym
2. Filtruj według grupy – Wyświetl dane według Wbudowanych Grup lub Grup Użytkowników.
3. Wybierz typy napędu – Wyświetl informacje według typu napędu. Domyślny wyświetlacz obejmuje zarówno pojazdy elektryczne zasilane baterią, jak i hybrydowe pojazdy elektryczne z możliwością ładowania.

Karty podsumowujące dla trendów w całej flocie

Karty podsumowujące wyświetlają średnią użyteczną pojemność baterii i zdolność zasięgu dla wybranych zasobów (korzystając z filtrów grupowych i funkcji wyszukiwania omówionych powyżej).

Tabela wydajności EV

Tabela wydajności EV wyświetla najnowsze dostępne dane dla:

1. Nazwa zasobu – Wskazuje nazwę zasobu.
2. Marka, Model, Rok – Wskazuje markę, model i rok aktywa.
3. Stan zdrowia – Wskazuje aktualny stan zdrowia baterii w porównaniu do oryginalnej pojemności baterii (%) w momencie zakupu.
4. 1. Obliczone jako: Użytkowa pojemność akumulatora / Oryginalna pojemność akumulatora
1. Użyteczna pojemność akumulatora – Ilość energii, którą akumulator pojazdu elektrycznego może przechować.
2. Możliwości zasięgu – Wskazuje szacunkowy dystans, jaki pojazd może pokonać na pełnym naładowaniu.
3. 2. Wartości zdolności zakresu są wyświetlane w formie XX +/- YY.
   3. XX to "najbardziej prawdopodobny" zasięg dla tego pojazdu, oparty na jego ostatniej historii jazdy.
   4. Istnieje 90% prawdopodobieństwo, że rzeczywista zdolność zakresu mieści się między XX-YY a XX+YY.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Podręcznikiem raportowania i monitorowania pojazdów elektrycznych. Przewodnik przedstawia metody obliczania użytecznej pojemności baterii, stanu zdrowia oraz zdolności zasięgowej, a także wyjaśnia przyczyny wartości zerowych.

Panel Szczegółów

Panel Szczegóły oferuje szczegółowy widok na aktywa elektryczne. Wyświetla kluczowe informacje, w tym informacje o aktywach, stan baterii i wydajność zasięgu, które są przedstawione w wykresie śledzącym zmiany w zdolności zasięgu w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Wydajność zakresu jest przydatna do oceny sezonowych zmian w zakresie.

Aby uzyskać dostęp do panelu szczegółów:

1. Przejdź do Zrównoważony rozwój > Wydajność EV w menu głównym.
2. Kliknij dowolną część wiersza zasobu w tabeli, aby otworzyć jego Panel Szczegółów.

Ludzie

Użytkownicy i kierowcy

Użyj strony Użytkownicy, aby dodać i zarządzać nowymi użytkownikami w Aplikacji Zarządzania Flotą. Użyj tej funkcji, aby dodawać użytkowników, zarządzać ustawieniami i aktualizować persony użytkowników. Jako administrator możesz modyfikować ustawienia dla użytkowników i dostosowywać uprawnienia bezpieczeństwa za pomocą tej strony. Aby przejść do funkcji Użytkownicy i Kierowcy, z głównego menu aplikacji Zarządzanie Flotą > Osoby > Użytkownicy i Kierowcy.

Możesz zrobić następujące rzeczy na stronie Użytkownicy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretnego użytkownika lub kierowcę.
2. Grupy – Filtruj według grup wbudowanych lub grup użytkowników.
3. Status użytkownika – Filtruj użytkowników według aktywnych lub zawieszonych. ✱ UWAGA: Jeśli nie możesz znaleźć użytkownika, którego szukasz, użyj Filtra, aby ustawić Pokaż archiwalne.
4. Filtry – Otwórz dodatkowe opcje filtrowania danych wyświetlanych w tabeli według użytkowników, uprawnień, zestawów reguł lub typów uwierzytelniania.
5. Wybierz – Wybierz widocznych, pojedynczych, wszystkich lub żadnych użytkowników z tabeli.
6. Sortuj według: Nazwa użytkownika (email) – Sortuj użytkowników wyświetlanych na stronie według Nazwy, Nazwy użytkownika (email) lub Daty logowania.
7. Edytuj wybranych użytkowników – Edytuj użytkowników, którzy są wybrani z tabeli.

8. ✱ UWAGA: Ten przycisk wyświetla się, gdy z menu wielokrotnego wyboru wybrano Wybierz widoczne, Wybierz indywidualnie lub Wybierz wszystkie.

8. Raporty – Pobierz standardowe lub zaawansowane kopie tabeli Użytkowników i Kierowców.
9. + Użytkownik – Dodaj nowego użytkownika lub kierowcę.
10. Ikona zębatki – Pokaż lub ukryj kolumny z tabeli.

Tabela Użytkownicy i kierowcy wyświetla:

1. Nazwa – Wskazuje nazwę użytkownika lub sterownika.
2. Nazwa użytkownika (e-mail) – Wskazuje adres e-mail użytkownika lub kierowcy.
3. Typ użytkownika – Wskazuje typ użytkownika.
4. Uprawnienia zabezpieczeń – Określa poziom dostępu użytkownika do funkcji w aplikacji.
5. Data ostatniego logowania – Wskazuje datę ostatniego logowania użytkownika lub kierowcy (w dniach).
6. Klucze kierowcy – Wskazuje, czy kierowca używa jakichkolwiek kluczy kierowcy.
7. Aktywny od – Wskazuje, kiedy użytkownik lub kierowca został utworzony w systemie.
8. Komentarz – Wskazuje wszelkie uwagi dla użytkownika lub kierowcy.

Dodawanie użytkowników i kierowców

Dostosuj różnorodne ustawienia dla poszczególnych użytkowników na stronie Dodaj użytkowników. Z menu głównego przejdź do sekcji Ludzie > Użytkownicy i Kierowcy. Kliknij przycisk + Użytkownik.

Użytkownik

Z strony Dodaj użytkownika w zakładce Użytkownik, wprowadź następujące informacje w sekcjach Informacje o użytkowniku oraz Uwierzytelnianie i bezpieczeństwo:

1. Nazwa użytkownika (E-mail) – Dodaj prawidłowy adres e-mail.

2. ✱ UWAGA: W przypadku użytkowników ELD w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych wymagane są co najmniej cztery znaki. Jeśli nie masz ważnego adresu e-mail, stwórz unikalną nazwę użytkownika.</x1> Na przykład, [twoje imię]_[nazwa firmy]. Użycie nieprawidłowego adresu e-mail zablokuje dostęp do aplikacji.

2. Imię – Dodaj imię.

3. ✱ UWAGA: W przypadku kierowców ELD i pracowników pomocy technicznej imię musi odpowiadać danym z dokumentu tożsamości.

3. Nazwisko – Dodaj nazwisko.

4. ✱ UWAGA: W przypadku kierowców ELD i pracowników pomocy technicznej nazwisko musi odpowiadać danym z dokumentu tożsamości.

4. Oznaczenie – Wskazuje na osobę użytkownika związaną z użytkownikiem.
5. Numer pracownika – Dodaj numer pracownika.
6. Numer telefonu – Dodaj numer telefonu użytkownika lub kierowcy.
7. Grupy – Dodaj wszelkie grupy związane z użytkownikiem lub kierowcą. Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Grupy.
8. Dostęp do danych – Określ, do jakich danych użytkownik lub kierowca powinien mieć dostęp w Aplikacji Zarządzania Flotą.

1. Wymuś zmianę hasła przy następnym logowaniu – Włącz do Tak, aby wiadomość e-mail mogła zostać wysłana do użytkownika z linkiem do zalogowania się i zmiany hasła.

2. ✱ UWAGA: Jeśli są użytkownikami, którzy nie korzystają z e-maila, wyłącz tę funkcję i ręcznie wprowadź ich hasło, a następnie podziel się nim z użytkownikiem.

2. Typ uwierzytelniania – Wybierz z następujących typów:
3. 1. Podstawowa autoryzacja – Wskazuje standardową autoryzację.
   2. MyAdmin (Wsparcie Resellerów) – Umożliwia logowanie się za pomocą danych logowania do narzędzia administracyjnego Partnera.

   3. ✱ UWAGA: Jeśli wybierzesz tę opcję, użytkownik musi najpierw zarejestrować się za pomocą Narzędzia Administracji Partnerów, zanim będzie mógł uzyskać dostęp do Aplikacji Zarządzania Flotą.

   3. SAML – Wskazuje na wystawcę certyfikatu związanego z SAML.

4. ✱ UWAGA: Klienci mogą wybrać tę opcję, aby zarządzać danymi logowania poza Aplikacją Zarządzania Flotą.

3. Uprawnienia zabezpieczeń – Określ dostęp użytkownika do funkcji w aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Clearances .
4. Komentarze – Dodaj wszelkie komentarze.

Kierowca

W zakładce Kierowca możesz zaktualizować następujące informacje w sekcjach Użytkownik jest Kierowcą, Klucze, Grupa Domowa, i Prawo Jazdy:

1. Ten użytkownik jest kierowcą – Włącz, jeśli użytkownik jest kierowcą, wyłącz, jeśli nie jest. ✱ UWAGA Musisz oznaczyć użytkownika jako kierowcę, aby zobaczyć następujące ustawienia.
2. Zapobiegaj dostępowi kierowcy do danych współdzielonych – Włącz, jeśli kierowca powinien mieć dostęp do danych współdzielonych.
3. Dodaj nowy klucz kierowcy – Wskazuje, czy kierowca używa jakichkolwiek kluczy (takich jak klucze NFC).
4. Tak samo jak dostęp do danych – Zapewnia, że dostęp do danych przyznany kierowcy jest do niższej grupy.
5. Numer prawa jazdy – Wskazuje numer prawa jazdy.
6. Stan/prowincja licencji – Wskazuje stan lub prowincję licencji.

✱ UWAGA: To jest potrzebne do celów regulacyjnych.

Ustawienia interfejsu użytkownika

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Ustawienia główne niniejszego dokumentu.

Ustawienia mapy

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Ustawienia mapy niniejszego dokumentu.

Ustawienia HOS

! WAŻNE: Zakładka Ustawienia HOS wyświetla się tylko wtedy, gdy Poziom bezpieczeństwa jest ustawiony na Użytkownik aplikacji Drive, a Ty wskazałeś Ten użytkownik jest kierowcą.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Ustawienia HOS niniejszego dokumentu.

Funkcje beta

W zakładce Funkcje Beta możesz włączyć funkcje, które chcesz przetestować i ocenić przed ich pełnym wydaniem. To pozwala Ci uzyskać wgląd w to, nad czym pracujemy, oraz umożliwia wypróbowanie nowych funkcji i przekazanie opinii.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Funkcje beta niniejszego dokumentu.

System Komunikacji

1. Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Komunikacja systemowa niniejszego dokumentu.

Pomoc

W zakładce Wsparcie możesz zaktualizować następujące informacje:

1. Skontaktuj się z tym użytkownikiem w sprawie pytań dotyczących wsparcia – Wskazuje, czy użytkownik może być kontaktowany w celu udzielenia odpowiedzi na pytania związane z wsparciem.
2. Skontaktuj się z tym użytkownikiem w sprawie pytań dotyczących szkolenia – Wskazuje, czy użytkownik może być kontaktowany w celu odpowiedzi na pytania związane ze szkoleniem.
3. Skontaktuj się z tym użytkownikiem w sprawie pytań dotyczących zamówień – Wskazuje, czy użytkownik może być kontaktowany w celu udzielenia odpowiedzi na pytania związane z zamówieniami.

Edytowanie użytkowników i kierowców

Usuwanie użytkowników i kierowców

Resetowanie lub aktualizacja hasła użytkownika

Zmiana ustawień dostępu do danych użytkownika

Dostęp do danych jest domyślnie regulowany przez grupy. Administratorzy baz danych mogą ręcznie konfigurować dostęp użytkowników do danych, aby umożliwić im dostęp do danych poza przypisanymi grupami na stronie Edytuj użytkownika.

Aby zmodyfikować ustawienia dostępu do danych użytkownika:

1. Przejdź do Osoby > Użytkownicy i kierowcy.
2. Wybierz użytkownika, którego chcesz zmodyfikować z listy.
3. Na karcie Użytkownik znajdź pole Dostęp do danych i kliknij Edytuj.
4. Użyj okna popup Filtr zaawansowanych grup, aby skonfigurować dostęp do danych użytkownika:
5. 1. Wybierz grupy, które będą zarządzać dostępem użytkownika do danych.
   2. Użyj przełącznika Operator, aby określić relację do wybranych grup.
   3. Kliknij Dodaj nowy warunek, aby kontynuować dostosowywanie dostępu użytkownika w razie potrzeby.
5. Kliknij Zastosuj filtry, aby zamknąć okno popup. Kliknij przycisk Zapisz.

Uprawnienia

Użyj strony Uprawnienia, aby kontrolować dostęp użytkownika do konkretnych funkcji w aplikacji; są one niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa danych, zgodności z przepisami oraz efektywnej współpracy w ramach aplikacji. Uprawnienia bezpieczeństwa są przypisywane użytkownikom w funkcji Edytuj użytkownika, ale zarządzane za pomocą strony Uprawnienia. Aby dowiedzieć się więcej o standardowych poświadczeniach bezpieczeństwa, zapoznaj się z arkuszem kalkulacyjnym Standard Security Clearances.

Aby dodać lub zaktualizować uprawnienia, z głównego menu przejdź do Osoby >> Uprawnienia.

Zrozumienie typów zwolnień

Nowe bazy danych mają następujące uprawnienia bezpieczeństwa rodziców:

1. Administrator – Zapewnia dostęp do wszystkich danych i funkcji.
2. Supervisor – Nie może zarządzać grupami, uprawnieniami dostępu ani użytkownikami; nie może zmieniać globalnych ustawień systemu.
3. Domyślny użytkownik – Używany głównie do śledzenia aktywów.
4. Użytkownik aplikacji Drive – Używane dla kierowców HOS korzystających z aplikacji Drive.
5. Widok tylko – Może przeglądać wszystkie dane, ale nie może wprowadzać żadnych zmian.
6. Nic – Nie można uzyskać dostępu do żadnych funkcji w aplikacji.

Tworzenie niestandardowych zwolnień

Utwórz niestandardowe zwolnienia celne na podstawie potrzebnych Ci person użytkowników. Dodaj podzezwolenia, aby przyznać i ograniczyć określone uprawnienia w ramach głównego zezwolenia.

Przyznawanie poświadczenia bezpieczeństwa istniejącemu kontu

Przejdź do Osoby >> Użytkownicy i kierowcy i wybierz jednego lub więcej użytkowników do edycji.

Wybierz Użytkownika, w zakładce Użytkownik, użyj rozwijanego menu Uprawnienia bezpieczeństwa, aby wybrać odpowiednie uprawnienia dla swojego użytkownika.

Godziny pracy

Użyj funkcji Godziny Pracy, aby zorganizować harmonogram dla swojej floty. Aby wyświetlić lub ustawić godziny pracy, przejdź do Osoby >> Godziny pracy.

Na stronie Godziny pracy możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretny rozkład.
2. + Godziny pracy – Dodaj godziny pracy.
3. Sortuj według: Nazwa – Posortuj godziny pracy wyświetlane na stronie według Nazwy, alfabetycznie.

4. Dodawanie godzin pracy

5. 1	Przejdź do Osoby >> Godziny pracy.
   2	Z strony Godziny pracy kliknij + Godziny pracy
   3	Dodaj Nazwę harmonogramu, który tworzysz.
   4	Wybierz ID grupy urlopowej, które może odpowiadać twoim godzinom pracy.
   5	Kliknij Dodaj czas pracy i wprowadź godziny pracy dla swojej floty.
   6	Kliknij przycisk Zapisz.

6. Dni wolne

7. Użyj funkcji Święta, aby zidentyfikować dni w roku, w których twoi użytkownicy nie pracują z powodu świąt. Aby wyświetlić lub ustawić dni wolne, przejdź do Osoby >> Dni wolne.

8. Na stronie Urlopy Pracownicze możesz zrobić następujące rzeczy:

4. Wyszukaj – Wyszukaj konkretne święto.
5. + Święto – Dodaj dni wolne od pracy.
6. Sortuj według: Nazwa – Posortuj dni wolne od pracy wyświetlane na stronie według Nazwy, alfabetycznie.

Dodawanie dni wolnych

Geotab Ace (Beta)

Narzędzie oferuje interfejs czatu z danymi telematycznymi. Wykorzystując technologię generatywnej sztucznej inteligencji, przekształca twoje pytania w precyzyjne zapytania, które poszukują żądanych informacji w odpowiednich tabelach, zapewniając efektywną i wnikliwą odpowiedź. W zależności od złożoności pytania, czas odpowiedzi może się różnić od kilku sekund do kilku minut w przypadku pytań wymagających głębszej analizy danych. Odwołaj się do Podręcznika użytkownika Geotab Ace, aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat korzystania z Geotab Ace.

Wiadomości

Urządzenie telematyczne współpracuje z aplikacją do zarządzania flotą oraz aplikacją Drive, umożliwiając bezproblemową dwukierunkową komunikację za pomocą wiadomości tekstowych między siecią a kierowcą. Wiadomości wysyłane do kierowców są wyświetlane jako alerty i można na nie odpowiadać za pomocą pojedynczych stuknięć lub wiadomości tekstowych w celu akceptacji nowych prac i zadań. Aby uzyskać dostęp do strony Wiadomości, przejdź do górnego menu i kliknij ikonę Wiadomości.

Zapoznaj się z Podręcznikiem administratora dotyczącym aplikacji Drive, aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z Wiadomości.

Wysyłanie wiadomości

Powiadomienia

Użyj strony Powiadomienia, aby zobaczyć wszelkie powiadomienia, które otrzymałeś podczas korzystania z aplikacji do zarządzania flotą. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w aplikacji do zarządzania flotą, przejdź do górnego menu i kliknij ikonę Dzwonka.

Na stronie Powiadomienia możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretną powiadomienie.
2. Typy powiadomień – Filtruj tabelę według Wiadomości lub Powiadomień.
3. Pokaż/ukryj odrzucone – Pokaż wszystkie wcześniej odrzucone powiadomienia.
4. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w przydatny sposób, według Czasu lub według Nazwy maszyny.
5. Odrzuć wszystko – Odrzuć wszystkie powiadomienia.
6. Odśwież – Odśwież stronę.
7. Pokaż – Pokaż powiadomienia według typu: Wszystkie, Powiadomienia lub Wiadomości.
8. Raporty – Pobierz standardowe lub zaawansowane kopie powiadomień.

Przeglądanie powiadomień na stronie Powiadomienia

Konfiguracja powiadomień

Nagrania wideo

Strona Nagrania wideo jest centralnym miejscem dla wszystkich nagrań z twoich urządzeń wideo. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z urządzeń wideo i zarządzania nagraniami, zapoznaj się z Podręcznikiem użytkownika zarządzania wideo w MyGeotab.

Raporty

Użyj funkcji Raporty, aby zaplanować wysyłanie raportów na e-mail codziennie, co tydzień, co miesiąc lub na żądanie. Dzięki proaktywnemu zarządzaniu możesz tworzyć niestandardowe zasady dla swoich kierowców i otrzymywać natychmiastowe aktualizacje za pośrednictwem e-maila i nie tylko. Zaktualizuj raporty na pulpicie, aby w szybki sposób zobaczyć istotne dla Ciebie informacje, oraz przeglądaj i pobieraj dowolne raporty w trybie ad-hoc. Aby przejść do strony Raporty, z menu głównego wybierz opcję Raporty.

Moje raporty

Użyj strony Moje raporty, aby pobrać i zapisać raporty, które są zbyt duże, aby mogły zostać wysłane pocztą e-mail. Wybierz i pobierz raport z bazy danych. Wyświetla się powiadomienie wskazujące postęp raportu, a gdy jest gotowy do pobrania.

Możesz pobrać swoje raporty, gdy otrzymasz powiadomienie, że twój raport jest gotowy, lub przejść do Raporty >> Moje Raporty.

Na stronie Moje raporty możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretny raport.
2. Status – Filtruj tabelę według statusu raportu (Gotowy, W trakcie, Oczekujący lub Niepowodzenie).
3. Źródło – Filtruj tabelę według raportów Pobranych lub Wysłanych e-mailem.

Tabela Moje Raporty wyświetla:

1. Raport – Wskazuje nazwę raportu.
2. Data żądania – Wskazuje, kiedy raport został zażądany
3. Data ważności – Wskazuje, kiedy raport traci ważność.
4. Rozmiar – Wskazuje rozmiar raportu.
5. Pobierz – Umożliwia pobranie raportu, gdy będzie gotowy.

Wszystkie dostępne raporty

Łatwo śledź wydajność swojej floty dzięki wszechstronnym funkcjom raportowania naszej aplikacji, zaprojektowanym z myślą o Tobie. Zwracaj uwagę na kluczowe wskaźniki, takie jak dostawy na kierowcę, średnie zużycie paliwa oraz przypadki przekraczania prędkości, lub zidentyfikuj kierowców, którzy często się spóźniają. A jeśli nasza oferta standardowych raportów nie do końca spełnia Twoje wymagania, możesz być spokojny: masz możliwość tworzenia raportów niestandardowych, dostosowanych specjalnie do Twoich potrzeb.

Aby skonfigurować swoje raporty, przejdź do Raporty >> Wszystkie dostępne raporty

Pulpit nawigacyjny

Aby dowiedzieć się więcej o tym, co możesz zrobić z zakładki Dashboard , zapoznaj się z sekcją Dashboard.

Tworzenie wykresu przy użyciu istniejących konfiguracji

Przypisywanie raportów do pulpitu nawigacyjnego

Edytowanie konfiguracji wykresów dla swojego pulpitu nawigacyjnego

Zgłoś widok

Użyj strony Widok raportu, aby uzyskać dostęp do wszystkich raportów w systemie, od Raportów niestandardowych po Raporty wbudowane (raporty domyślne). Aby wyświetlić raporty, przejdź do Raporty >> Wszystkie dostępne raporty > Widok raportu.

Na stronie Wszystkie dostępne raporty możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretny raport.
2. Utwórz niestandardowy raport – Utwórz niestandardowy raport, przeciągając i upuszczając plik lub klikając, aby przeszukać swój komputer.
3. Pokaż wszystkie rodzaje raportów – Wyświetla raporty niestandardowe oraz raporty wbudowane.
4. Eksportuj – Pobierz kopię wybranego raportu. Możesz również wybrać raport i kliknąć przycisk Eksportuj, aby pobrać kopię.
5. Podgląd – Wyświetl podgląd wybranego raportu. Możesz również wybrać raport i kliknąć przycisk Wyświetl raport, aby go zobaczyć.

Możesz zrobić następujące rzeczy w zakładce Widok raportu:

1. Kto może zobaczyć ten raport – Wybierz, kto może zobaczyć raport z rozwijanej listy.
2. Pokaż raport w rozwijanej liście – Pokaż raport w Widoku raportu lub uruchom raport na żądanie.
3. Dodatkowe opcje raportu – Wymienia dodatkowe funkcje, które możesz wykorzystać; używaj według potrzeb. To zmienia się w zależności od rodzaju raportu.

✱ UWAGA: Najlepszą praktyką jest sprawdzenie niektórych stron pod kątem przycisku Opcje lub Raport. Jeśli te są obecne, zazwyczaj oznacza to, że istnieje raport, który można wyeksportować i wyświetlić.

Tworzenie raportu niestandardowego

Raporty e-mail

Możesz zaktualizować następujące w zakładce Wysłane raporty:

1. Opcje e-mail – Umożliwia wyświetlenie opcji e-mail po włączeniu.
2. Lista odbiorców grupy – Wybierz odbiorców grupy z rozwijanego menu, którzy mogą zobaczyć raport.
3. Listy indywidualnych odbiorców – Wybierz indywidualnych odbiorców z rozwijanego menu, którzy mogą zobaczyć raport.
4. Wyślij raport e-mail do mnie – Włącz, jeśli chcesz otrzymać raport.
5. Raport przekierowania – Wysyła raport do jednego użytkownika innego niż ty, na podstawie określonych warunków. Jeśli jesteś odbiorcą lub wybrałeś innych odbiorców, pozostaw to wyłączone.
6. Rodzaj raportu – Wybierz raport w formacie PDF lub Excel.
7. Okres dat – Wskazuje okres dat dla raportu.
8. Okres odświeżania – Wskazuje, jak często raport będzie wysyłany e-mailem.
9. Następne uruchomienie – Wskazuje, kiedy raport się rozpocznie.
10. Przynależność do – Wskazuje, z jakich grup dane w raporcie są pobierane.
11. Dodatkowe opcje raportu – Wymienia dodatkowe funkcje, które możesz wykorzystać; używaj według potrzeb. To zmienia się w zależności od rodzaju raportu.

Raporty e-mailowe

Konfiguracja raportu

Łatwo śledź wydajność swojej floty dzięki wszechstronnym funkcjom raportowania naszej aplikacji, zaprojektowanym z myślą o Tobie. Zwracaj uwagę na kluczowe wskaźniki, takie jak dostawy na kierowcę, średnie zużycie paliwa oraz przypadki przekraczania prędkości, lub zidentyfikuj kierowców, którzy często się spóźniają. A jeśli nasza oferta standardowych raportów nie do końca spełnia Twoje wymagania, możesz być spokojny: masz możliwość tworzenia raportów dostosowanych specjalnie do Twoich potrzeb.

Aby skonfigurować swoje raporty, przejdź do Raporty >> Ustawienia raportu.

Pulpit nawigacyjny

Aby dowiedzieć się więcej o tym, co możesz zrobić w zakładce Dashboard , zapoznaj się z sekcją Dashboard .

Tworzenie wykresu przy użyciu istniejących konfiguracji

Przypisywanie raportów do pulpitu nawigacyjnego

Edytowanie konfiguracji wykresów dla Twojego pulpitu nawigacyjnego

Widoki raportu

Użyj strony Widoki Raportów, aby uzyskać dostęp do wszystkich raportów w systemie, począwszy od Raportów Niestandardowych po Raporty Wbudowane (raporty domyślne). Aby wyświetlić raporty, przejdź do Raporty >> Ustawienia raportu > Widoki raportu.

Na stronie Ustawienia raportu możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretny raport.
2. Utwórz niestandardowy raport – Utwórz niestandardowy raport, przeciągając i upuszczając plik lub klikając, aby przeszukać swój komputer.
3. Pokaż wszystkie rodzaje raportów – Wyświetla raporty niestandardowe oraz raporty wbudowane.
4. Eksportuj – Pobierz kopię wybranego raportu. Możesz również wybrać raport i kliknąć przycisk Eksportuj, aby pobrać kopię.
5. Podgląd – Wyświetl podgląd wybranego raportu. Możesz również wybrać raport i kliknąć przycisk Wyświetl raport, aby go zobaczyć.

Możesz zrobić następujące rzeczy w zakładce Widok raportu:

1. Kto może zobaczyć ten raport – Wybierz, kto może zobaczyć raport z rozwijanej listy.
2. Pokaż raport w rozwijanej liście – Pokaż raport w Widokach raportów lub uruchom raport na żądanie.
3. Dodatkowe opcje raportu – Wymienia dodatkowe funkcje, które możesz wykorzystać; używaj według potrzeb. To się zmienia w zależności od rodzaju raportu.

✱ UWAGA: Najlepszą praktyką jest sprawdzenie niektórych stron pod kątem przycisku Opcje lub Raport. Jeśli te są obecne, zazwyczaj oznacza to, że istnieje raport, który można wyeksportować i wyświetlić.

Tworzenie raportu niestandardowego

Raporty e-mail

Możesz zaktualizować następujące w zakładce Wysłane raporty:

1. Opcje e-mail – Umożliwia wyświetlenie opcji e-mail po włączeniu.
2. Lista odbiorców grupy – Wybierz odbiorców grupy z rozwijanego menu, którzy mogą zobaczyć raport.
3. Listy indywidualnych odbiorców – Wybierz indywidualnych odbiorców z rozwijanego menu, którzy mogą zobaczyć raport.
4. Wyślij raport e-mail do mnie – Włącz, jeśli chcesz otrzymać raport.
5. Raport przekierowania – Wysyła raport do jednego użytkownika innego niż ty, na podstawie określonych warunków. Jeśli jesteś odbiorcą lub wybrałeś innych odbiorców, pozostaw to wyłączone.
6. Rodzaj raportu – Wybierz raport w formacie PDF lub Excel.
7. Okres dat – Wskazuje okres dat dla raportu.
8. Okres odświeżania – Wskazuje, jak często raport będzie wysyłany e-mailem.
9. Następne uruchomienie – Wskazuje, kiedy raport się rozpocznie.
10. Przynależność do – Wskazuje, z jakich grup dane w raporcie są pobierane.
11. Dodatkowe opcje raportu – Wymienia dodatkowe funkcje, które możesz wykorzystać; używaj według potrzeb. To zmienia się w zależności od rodzaju raportu.

Raporty e-mailowe

Grupy i reguły

Grupy

Użyj Grup, aby zorganizować swoje zasoby, użytkowników i strefy. Aby pomóc w organizacji floty, możesz tworzyć grupy, aby oddzielić zasoby w różne obszary. Jeśli wiele kont użytkowników korzysta z aplikacji, użytkownicy mogą mieć dostęp do wszystkich grup lub tylko do wybranych grup. Grupowanie może być używane dla typów aktywów, regionów, menedżerów lub wyjątków — konfiguracja jest otwarta na potrzeby twojej organizacji.

Możesz zorganizować swoje zasoby, wyjątki, strefy i użytkowników w grupy, aby dopasować je do struktury swojej organizacji. Na przykład, jeśli twoja organizacja ma działy Wschodni i Zachodni, możesz łatwo oddzielić swoje konto w ten sposób. To pozwala na przedstawienie ważnych informacji dla każdej dywizji tylko tym, którzy są odpowiedzialni za ich zarządzanie. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji w Systemie Zarządzania Flotą, przejdź do Grupy i Zasady > Grupy.

Na stronie Grup możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretną Grupę.
2. Edytuj – Edytuj wybraną grupę.
3. Przenieś – Zmień lokalizację swojej grupy w hierarchii twojej organizacji
4. Raport – Pobierz raporty standardowe lub zaawansowane.
5. Usuń – Usuń konkretną grupę.

Tworzenie grup

✱ UWAGA: Musisz mieć odpowiednie uprawnienia, aby tworzyć i edytować grupy. Skontaktuj się ze swoim administratorem, aby upewnić się, że masz dostęp.

Zarządzanie swoimi grupami

Grupy są zarządzane za pomocą interfejsu graficznego, który pokazuje hierarchiczną organizację twojej organizacji, w tym podstawowy zestaw grup dostarczonych przez aplikację.

1. Lokalizacje: Używane do oddzielania aktywów w obszarach, które obsługują. Na przykład, Wschód i Zachód.
2. Raporty: Używane do oznaczenia, którzy użytkownicy otrzymują dostępne raporty wysyłane e-mailem.
3. Przeznaczenie: Używane do organizowania aktywów w celu raportowania sprzedaży, usług, dostaw itp.
4. Aktywność kierowcy: Służy do klasyfikacji aktywności kierowcy jako służbowej lub prywatnej. Podgrupy Biznesowe i Osobiste nie mogą być modyfikowane ani usuwane.

Grupy mogą być umieszczane w innych grupach. To pozwala na skonfigurowanie Twojego konta w celu dopasowania do hierarchii Twojej organizacji.

Zrozumienie wbudowanych grup

Domyślnie, gdy baza danych jest tworzona, będzie miała grupę firmową i wbudowane grupy. Wszystkie grupy pod nagłówkiem Grupy są tworzone przez Ciebie na podstawie wymagań Twojej firmy. Wbudowane grupy są definiowane przez dostawcę telematyki na podstawie przypadków użycia i są specyficzne dla produktów dostawcy telematyki.

Edytowanie grup

Grupy ruchome

Usuwanie grup

Zanim będziesz mógł usunąć grupę, musisz przypisać ponownie wszystkie zasoby i użytkowników związanych z tą grupą. Grupy, które są powiązane z użytkownikami lub zasobami, wygenerują komunikat o błędzie, wymieniając podmioty, które są nadal przypisane do grupy, jeśli spróbujesz je usunąć.

Jeśli grupa, którą usuwasz, ma podgrupy zagnieżdżone w jej obrębie, te grupy zostaną przeniesione do oryginalnej grupy nadrzędnej, gdy ta oryginalna grupa nadrzędna zostanie usunięta.

Aby usunąć grupę z drzewa grup:

1. Usuń wszystkie podmioty przypisane do grupy, w tym użytkowników, zasoby i zasady.
2. Przejdź do Grupy i reguły > Grupy.
3. Wybierz grupę, którą chcesz usunąć z drzewa grup.
4. Kliknij opcję Usuń.
5. Kliknij Usuń w oknie dialogowym potwierdzenia.

✱ UWAGA: Jeśli usunięcie twojej grupy generuje błąd informujący, że wciąż są przypisane podmioty do reguły, komunikat o błędzie wymieni każdy podmiot, podzielony według kategorii, co pozwoli ci zauważyć, które podmioty muszą zostać przypisane ponownie, zanim będziesz mógł usunąć regułę.

Przypisywanie podmiotów do grup

Przypisywanie pojedynczego zasobu do grup

Możesz przypisać pojedynczy zasób do grup, otwierając stronę Edytuj zasób.

1. Przejdź do Aktywa.
2. Wybierz zasób, który chcesz przypisać do grupy, aby otworzyć stronę Edytuj zasób.
3. Użyj rozwijanego menu Grupy, aby wybrać swoją pożądaną grupę. Można dodać więcej niż jedną grupę jednocześnie.
4. Kliknij przycisk Zapisz.

Przypisywanie wielu zasobów do grup

Możesz przypisać zasoby do grup za pomocą funkcji masowej edycji na stronie Zasoby.

1. Przejdź do Aktywa.
2. Wybierz zasoby, które chcesz przypisać do grupy.
3. Kliknij Edytuj, aby otworzyć stronę Edytuj wiele zasobów.
4. Na karcie Informacje o aktywach wybierz Dodaj grupy i wybierz pożądane grupy z listy rozwijanej.
5. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Usuwanie zasobów z grup

Aby usunąć zasoby z grup, należy postępować według tego samego procesu, co przy przypisywaniu zasobów do grup, ale wybierając X obok nazwy grupy, aby usunąć grupę z profilu zasobu.

✱ UWAGA: Wbudowane grupy, takie jak Typ aktywów, nie mogą być usunięte z profilu aktywów.

Zapobieganie automatycznemu przypisywaniu aktywów do grup

MyGeotab może automatycznie przypisywać zasoby do grup na podstawie wyzwolonych reguł. Jeśli chcesz zapobiec temu, musisz zmodyfikować ustawienia odpowiedniej reguły, aby usunąć grupę. Procedura ta nieco się różni w zależności od tego, czy edytujesz wbudowaną, czy niestandardową regułę.

Usuwanie grup z wbudowanych reguł

Aby usunąć grupę z wbudowanej reguły:

1. Przejdź do Grupy i reguły > Reguły.
2. Kliknij ikonę Koperta na regule, którą chcesz edytować.
3. Kliknij Więcej > Przypisz do grupy.
4. Usuń grupę przypisaną do reguły, klikając X.
5. Kliknij przycisk Zapisz.

Usuwanie grup z reguł niestandardowych

Aby usunąć grupę z niestandardowej reguły:

1. Przejdź do Grupy i reguły > Reguły.
2. Wybierz swoją niestandardową regułę z listy i kliknij ikonę ołówka.
3. Kliknij na zakładkę Powiadomienia.
4. Kliknij Więcej > Przypisz do grupy.
5. Usuń grupę przypisaną do reguły, klikając X.
6. Kliknij przycisk Zapisz.

Przypisywanie użytkownika do grup

Aby przypisać pojedynczego użytkownika do grup:

1. Przejdź do Osoby > Użytkownicy i kierowcy.
2. Wybierz użytkownika, którego chcesz przypisać do grupy z listy, a następnie kliknij Edytuj wybranych użytkowników.
3. W zakładce Użytkownik wybierz grupy z rozwijanego menu Grupy. Możesz wybrać tyle grup, ile chcesz.
4. Kliknij przycisk Zapisz.

✱ UWAGA: Przypisanie użytkownika do grup automatycznie zmienia ustawienia dostępu do danych tego użytkownika. Możesz zmodyfikować dostęp użytkownika do danych, wybierając Zmodyfikuj i konfigurować ich dostęp do danych w oknie popup. Zobacz Zmiana dostępu do danych użytkownika po więcej informacji.

Przypisywanie wielu użytkowników do grup

Aby przypisać wielu użytkowników do grup jednocześnie:

1. Przejdź do Osoby > Użytkownicy i kierowcy.
2. Wybierz swoich użytkowników. W zależności od tego, jak skonfigurowana jest twoja baza danych, możesz uznać jedną z następujących procedur za łatwiejszą:
3. 1. Zmień rozwijane menu z Wybierz żadnego na Wybierz indywidualnie i wybierz użytkowników, których chcesz przypisać do grup z listy.
   2. Filtruj swoją listę użytkowników za pomocą rozwijanego menu Filtr, a następnie zmień rozwijane menu wyboru z Nie wybieraj żadnego na Wybierz wszystkie.
3. Kliknij Edytuj wybranych użytkowników.
4. Pod zakładką Użytkownicy kliknij Dodaj grupy i wybierz grupy z rozwijanego menu. Możesz wybrać tyle grup, ile chcesz.
5. Kliknij Zapisz.

✱ UWAGA: Przypisanie wielu użytkowników do grup jednocześnie nie zmienia automatycznie ustawienia dostępu do danych użytkowników. Aby zmienić ustawienia dostępu do danych, musisz je zmodyfikować ręcznie. Zobacz Zmiana dostępu do danych użytkownika po więcej informacji.

Usuwanie użytkowników z grup

Użytkownicy są usuwani z grup w taki sam sposób, jak przypisywani do grup, wybierając X obok nazwy grupy, aby usunąć grupę z profilu użytkownika.

Filtrowanie danych według grup

Filtrowanie swoich zasobów, użytkowników i danych według grup pozwala szybko wydobyć istotne dane w całym MyGeotab. Możesz filtrować według grup na poziomie bazy danych lub wewnątrz poszczególnych funkcji i stron.

Podczas nawigacji w MyGeotab z aktywnymi filtrami grup, liczba grup aktywnych w twoim filtrze jest wskazana w pasku filtrów. Jeśli nie widzisz danych, których się spodziewasz, spróbuj wyłączyć filtry i odświeżyć stronę.

✱ UWAGA: Aby domyślnie otworzyć filtrowany widok swojej bazy danych, dodaj do zakładek link do bazy danych z zastosowanym filtrem grup. Uzyskanie dostępu do bazy danych za pomocą zakładki otworzy widok z filtrem.

Aby filtrować dane za pomocą grup:

1. Kliknij na rozwijane menu Filtr grup u góry dowolnej strony.
2. Przełącz Zastosuj w całej witrynie na Włączone, jeśli chcesz, aby twoje filtry miały zastosowanie w całej aplikacji.
3. Wybierz żądane grupy z rozwijanej listy.
4. 1. Wybierając więcej niż jedną grupę, musisz wybrać operatora dla swojego filtra. Domyślnym operatorem jest OR, który wypełni wszystkie dane, które należą do przynajmniej jednej z wybranych grup.
   2. Operator może być przełączany na AND w rozwijanym menu filtru grup > Aktualnie wybrane. Przełączenie operatora na AND wypełni dane, które należą do wszystkich wybranych grup.
4. Kliknij opcję Zastosuj.

! WAŻNE: Jeśli użytkownik nie może zobaczyć grup, których się spodziewa w filtrze grup, może nie mieć odpowiedniego dostępu do danych. Użytkownik może widzieć tylko grupy w ramach grup, do których ma dostęp do danych. Administrator z dostępem do Wszystkiego będzie musiał edytować dotkniętego użytkownika, aby zmienić jego dostęp do danych.

Reguły

Użyj funkcji Reguły, aby zrozumieć, kiedy i gdzie pojawiają się problemy w Twojej flocie. Te zasady to warunki, które określają idealne zachowanie floty. Gdy aktywa łamią zasady, w systemie rejestrowana jest wyjątek. Wyjątki mogą być używane do wyzwalania powiadomień wysyłanych do konkretnych użytkowników, takich jak łamiący zasady, ich menedżer oraz inne odpowiednie strony. Menedżerowie flot mogą następnie przeglądać historię swoich wyjątków za pomocą raportów, aby zrozumieć trendy zachowań swojej floty.

Oferujemy kompleksowy zestaw wbudowanych reguł wyjątków, które są wymienione z krótkimi opisami i opcjami dostosowywania. Te wbudowane zasady są wyświetlane jako pierwsze, a następnie zasady zaawansowane/niestandardowe. Możesz dostosować lub stworzyć nowe zasady, aby dopasować je do konkretnych warunków. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do Grupy i zasady > Zasady.

Na stronie Zasady możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj reguły – Wyszukaj konkretną regułę.
2. Dodaj – Dodaj regułę.
3. Przetwórz dane ponownie – Zastosuj regułę do wcześniej wygenerowanych danych.
4. Szablony powiadomień – Zdefiniuj informacje zawarte w powiadomieniach i użyj zmiennych tokenów oraz statycznego tekstu, aby umożliwić dostarczanie spersonalizowanych powiadomień do odbiorców.
5. Listy dystrybucyjne – Wielokrotne zbiory wielu odbiorców i odpowiadających im typów powiadomień
6. Włącz/Wyłącz – Włącz lub wyłącz określone wbudowane zasady.
7. Edytuj – Ikona Ołówek pozwala na edytowanie konkretnych wbudowanych reguł. Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Reguły edytowania.
8. Zarządzaj odbiorcami – Ikona Koperta pozwala na ustawienie powiadomień dla wybranej reguły wyjątku na stronie Reguły. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania powiadomień, zapoznaj się z sekcją Zakładka powiadomień.

Objaśnienie wbudowanych zasad

Dodawanie reguły

✱ UWAGA: Możesz nauczyć się, jak tworzyć niestandardowe zasady dla powszechnych przypadków użycia, korzystając z Reguły niestandardowe: Typowe przypadki użycia przewodnik.

Przypisywanie grup do reguł

Zasady muszą być opublikowane w grupie, aby można je było stosować do aktywów i kierowców. Publikowanie do grup również kontroluje, kto będzie mógł przeglądać lub edytować regułę. Domyślnie zasady są publikowane w grupie firmowej.

Publikacja reguły w grupie firmy udostępni ją wszystkim użytkownikom. Użytkownicy mogą wybrać grupę inną niż grupa firmy, korzystając z rozwijanego menu Publikowanie w grupach na stronie Edytuj regułę. W tym przypadku reguła będzie dostępna do przeglądania i edytowania dla wszystkich użytkowników wybranej grupy i grup nadrzędnych, ale będzie mogła być przeglądana tylko przez użytkowników należących do podgrup. W każdym przypadku aby móc edytować lub przeglądać regułę użytkownik będzie potrzebować odpowiednich uprawnień.

Ponadto grupy wybrane za pomocą rozwijanego menu Publikuj w podgrupach określają zasoby i kierowców, do których reguła znajduje zastosowanie. Jeżeli reguła jest ustawiona dla grupy firmy, będzie mieć zastosowanie do wszystkich zasobów i kierowców, zaś wybranie określonej grupy spowoduje zastosowanie reguły wyłącznie do zasobów i kierowców w tej grupie i jej podgrupach.

1. Przejdź do Grupy i reguły > Reguły.
2. Wybierz żądaną zasadę z listy. Jeśli wybierasz wbudowaną regułę, kliknij ikonę Ołówka.
3. Wybierz swoje pożądane grupy z rozwijanego menu Publikuj do grup.
4. Kliknij przycisk Zapisz.

Edytowanie zasad

Zakładka Imię

Aby edytować nazwę, przejdź do Grupy i zasady > Zasady i wybierz regułę, którą chcesz edytować z listy. Wybierz zakładkę Nazwa na stronie Edytuj regułę wyjątku.

Na karcie Nazwa możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Nazwa – Pozwala na nadanie regule nazwy.
2. Kolor – Wybierz kolor dla zasady. Jeśli zasada zostanie złamana i wybrałeś Widoczne, zostanie to pokazane na mapie.
3. Niewidoczna/Widoczna – Wybierz, aby ustawić regułę jako Niewidoczną lub Widoczną w przypadku jej złamania na mapie.
4. Publikuj w grupach – Wybierz grupy, do których chcesz zastosować regułę.
5. Komentarz – Dodaj wszelkie dodatkowe komentarze.

Zakładka Warunki

Użyj zakładki Warunki, aby ustawić logikę stojącą za regułą. Aby edytować warunki reguły, przejdź do Grupy i reguły > Reguły i wybierz regułę, którą chcesz edytować z listy. Wybierz zakładkę Warunki na stronie Edytuj regułę wyjątku.

W zależności od wybranej zasady, możesz edytować logikę, która wyświetla się pod nagłówkiem Warunki.

Więcej informacji na temat typów Warunków można znaleźć w podręczniku użytkownika Warunków Reguły.

Po edytowaniu warunków kliknij Dodaj. Następnie kliknij Zapisz. Kliknij ikonę Przewiń, aby wyświetlić Edytor zaawansowanych warunków. Użyj tego edytora, aby utworzyć niestandardowe warunki stanowiące połączenie różnych aspektów zasobu, takich jak kondycja silnika, prędkość zasobu i lokalizacja. Utworzona reguła zostanie przedstawiona za pomocą specjalne formatowanej składni. Po edytowaniu zaawansowanych warunków kliknij Zapisz.

Więcej informacji o zasadach pomocniczych znajdziesz w sekcji Zasady pomocnicze.

Zakładka powiadomień

Gdy już skonfigurujesz odpowiednie szablony powiadomień, możesz dodać powiadomienia do swoich reguł wyjątków. Aby dodać powiadomienia, przejdź do Grupy i zasady > Zasady i wybierz zasadę, do której chcesz dodać powiadomienie z listy. Wybierz zakładkę Powiadomienia na stronie Edytuj regułę wyjątku.

Na karcie Powiadomienia możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Dodaj e-mail – Dodaj szablon powiadomienia e-mail, który ma być wysyłany do użytkowników.
2. Dodaj powiadomienie – Dodaj jedno z następujących powiadomień:
3. 1. Popup – Wyświetla żółty, niskopriorytetowy alert w górnej części ekranu.
   2. Pilny Popup – Wyświetla czerwoną alertę dla każdego wystąpienia wyjątku.
   3. Loguj tylko – Wyświetla powiadomienie w twoich Powiadomieniach.
3. Dodaj opinie kierowcy – Użyj urządzenia telematycznego, aby powiadomić kierowcę o wykroczeniach, wydając serię sygnałów dźwiękowych lub komunikując się za pośrednictwem urządzenia zewnętrznego.
4. Więcej… — Odkrywa dodatkowe opcje powiadomień: Żądanie sieciowe, Powiadomienie SMS, Przypisz do grupy, Email do grupy, Lista dystrybucyjna, oraz Umieść zasoby w trybie ograniczonych danych lub wyjdź z niego. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konfigurowania powiadomień SMS, zapoznaj się z Przewodnikiem po powiadomieniach SMS.

✱ UWAGA: Użyj tych opcji, aby dodatkowo dostosować warunki, które muszą zostać spełnione, aby powiadomienie mogło zostać wysłane. Możesz połączyć wiele warunków, aby określić dokładne przypadki biznesowe.

Zrozumienie typów powiadomień

Dodaj e-mail

Dodaj alert

Dodaj informacje zwrotne dla kierowcy

Zakładka przesyłania mediów

Użyj zakładki Przesyłanie mediów, aby włączyć przesyłanie wideo dla zasady. Włączenie tej opcji pozwoli zasobom z urządzeniami wideo na przesyłanie nagrania wyjątków generowanych przez tę regułę.

Suwaki Okresu po zdarzeniu i Okresu przed zdarzeniem pozwalają ustawić czas, w którym wideo będzie rejestrowane przed i po wystąpieniu wyjątku. Okres czasu może wynosić od 0 do 15 sekund.

Usuwanie reguł

✱ UWAGA: Wbudowane zasady wyjątków nie mogą być usunięte.

Tworzenie szablonów powiadomień

Aby skonfigurować powiadomienia dla swoich reguł wyjątków, zacznij od utworzenia szablonów powiadomień. Te szablony określają treść powiadomień i mogą zawierać zmienne tokeny oraz statyczny tekst do dostosowania. Istnieją trzy rodzaje szablonów: e-mail, internetowy i tekstowy.

Dostosowane powiadomienia mogą służyć różnym celom, takim jak:

1. Wysyłanie zwięzłych powiadomień na urządzenia mobilne w celu oszczędzania danych.
2. Podanie numeru telefonu kontaktowego w sytuacjach awaryjnych.
3. Oferowanie linku do strony internetowej z instrukcjami do stacji obsługi, gdy wykryto awarię silnika.

Stronę Szablony powiadomień można osiągnąć, przechodząc do Grupy i zasady > Zasady, a następnie wybierając przycisk Szablony powiadomień.

Na stronie szablonów powiadomień możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Wyszukaj – Wyszukaj konkretny szablon.
2. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w przydatny sposób, według Nazwy lub według Typu.
3. Dodaj szablon e-maila – Używane do dostosowywania e-maili wysyłanych, gdy zasada wyjątku jest naruszona.

4. ✱ UWAGA: Raport wyjątków może być również dołączony do szablonu, aby zapewnić szczegółowy wgląd w naruszenie zasady.

4. Dodaj szablon strony – Skonfiguruj informacje o naruszeniu reguły wyjątku, które mają być wysyłane jako żądanie GET lub POST do serwera internetowego.
5. Dodaj szablon tekstu – Używane do dostosowywania informacji zawartych w oknie alertu w aplikacji.

✱ UWAGA: Dla Twojej wygody, szablony powiadomień można również dodać bezpośrednio na stronie Reguły. Wybierz ikonę Koperta i wybierz rodzaj powiadomienia, które chcesz ustawić. Następnie wybierz Dodaj nowy z rozwijanego menu szablonów.

Dodaj szablon wiadomości e-mail

Dodaj szablon strony internetowej

Dodaj szablon tekstu

Przetwórz dane ponownie

Domyślnie aplikacja generuje wyjątki, począwszy od momentu utworzenia reguły. W przypadku zmiany polityki i konieczności aktualizacji zasad, wyjątki nie mają zastosowania do aktywności majątkowej, która miała miejsce w przeszłości (ze skutkiem wstecznym). Jeżeli chcesz zastosować regułę do wcześniej wygenerowanych danych, możesz skorzystać z funkcji ponownego przetwarzania. Funkcja ponownego przetwarzania danych pozwala użytkownikom określić nową datę rozpoczęcia, co powoduje przeliczenie wszystkich wyjątków, począwszy od tej daty. Aby ponownie przetworzyć dane, przejdź do Grupy i zasady > Zasady i wybierz Ponownie przetwórz dane.

Przetwarzanie danych na nowo

✱ UWAGA: Maksymalny okres przetwarzania danych wynosi 6 miesięcy od daty bieżącej. Jeśli w kalendarzu zostanie wybrana starsza data, aplikacja automatycznie przeniesie ją na ostatnią datę w 6-miesięcznym oknie.

Używanie listy dystrybucji

Lista dystrybucyjna to wielokrotnego użytku zbiór wielu odbiorców i odpowiadających im typów powiadomień. Użyj listy dystrybucyjnej podczas konfigurowania tej samej grupy użytkowników, aby otrzymywali powiadomienia o różnych wyjątkach. Aby utworzyć listę dystrybucyjną, przejdź do Grupy i zasady > Zasady i wybierz Listy dystrybucyjne.

Na stronie listy dystrybucyjnej możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Dodaj – Utwórz listę dystrybucyjną.
2. Sortuj według: Nazwa – Posortuj listy dystrybucyjne wyświetlane na stronie według Nazwy, alfabetycznie.

Dodawanie listy dystrybucji

Reguły pomocnicze

Zasady pomocnicze to zasady wyjątkowe, które pomagają zarządzać czujnikami i zewnętrznymi urządzeniami wejściowymi podłączonymi do urządzenia telematycznego. Podobnie jak w przypadku zasad wyjątków, zasady pomocnicze są obsługiwane w czasie rzeczywistym.

Ponieważ zasady pomocnicze są stosowane na poziomie grupy, użytkownik musi mieć dostęp do tej konkretnej grupy pomocniczej, aby móc z nią pracować. Danie użytkownikowi dostępu do grupy pomocniczej poza jego „Zakresem Danych” może spowodować, że uzyska on dostęp do zasobów, które nie są przeznaczone do jego wglądu. Z tego powodu możesz przyznać użytkownikowi dostęp do grupy pomocniczej w ramach jego zakresu raportowania. To umożliwia użytkownikowi przeglądanie wyjątków na mapie, a także tworzenie raportów z tych wyjątków.

Jeśli dany użytkownik nie ma zakresu danych Cała Organizacja, wybierz grupę pomocniczą, dla której chcesz, aby użytkownik mógł tworzyć raporty, w sekcji Dodatkowo zezwól na raportowanie przez te grupy na stronie Edytuj użytkownika (Ludzie > Użytkownicy i kierowcy) dla tego użytkownika.

Dodawanie reguły pomocniczej

Pomocnicze najlepiej zarządzać z ich własnej gałęzi Grupy w ramach grupy firmowej. Aby utworzyć nową grupę, przejdź do Grupy i zasady > Grupy i wykonaj następujące kroki:

Gdy utworzysz odpowiednią grupę, możesz zacząć dodawać do niej zasady pomocnicze. Aby stworzyć regułę pomocniczą:

✱ UWAGA: Nowa reguła będzie stosowana do zapisywania przyszłych danych. Jeśli chcesz zastosować zasadę pomocniczą dotyczącą archiwizowanych (historycznych) informacji, musisz najpierw ponownie przetworzyć zarchiwizowane (historyczne) dane za pomocą przycisku Przetwarzanie danych na stronie Reguły.

Stosowanie zasad pomocniczych do aktywów

Wyjątki

Użyj funkcji Wyjątki, aby zobaczyć podsumowanie wszystkich zasad wyjątków, które zostały naruszone w wybranym okresie czasu. Aby wyświetlić raport wyjątków, przejdź do Grupy i zasady > Wyjątki.

Na stronie Wyjątki możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Opcje – Dostosuj dane wyświetlane w raporcie wyjątków.
2. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w przydatny sposób, według Czasu, Odległości lub Wyjątków.
3. Raporty – Pobierz standardową lub zaawansowaną wersję raportu wyjątków.

Wyświetlanie raportu wyjątków

Marketplace

Marketplace pozwala na zakup i instalację aplikacji innych firm w ramach aplikacji. Strona Marketplace wyświetla listę dodatków oprogramowania, akcesoriów sprzętowych, aplikacji mobilnych oraz zintegrowanych rozwiązań programowych dla konkretnego konta partnera. Aby przejść do strony Marketplace, z menu głównego wybierz opcję Marketplace.

✱ UWAGA: Marketplace zawiera również dodatkową dokumentację i zasoby związane z produktami.

Pomoc

Użyj funkcji Wsparcie, aby zgłosić wszelkie problemy, pytania lub wątpliwości dotyczące Aplikacji Zarządzania Flotą. W zależności od twoich potrzeb, oferowanych jest wiele możliwości wsparcia. Wykorzystaj te metody wsparcia, aby rozwiązywać problemy i zapobiegać przestojom, dawać cenne informacje zwrotne oraz przyczyniać się do sukcesu i rozwoju aplikacji. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Wsparcie.

Wyślij opinię do Geotab

Czat na żywo

Użyj Czatu na żywo, aby porozmawiać z naszym anglojęzycznym wirtualnym agentem zasilanym sztuczną inteligencją lub z jednym z naszych agentów wsparcia, jeśli wirtualny agent nie jest w stanie pomóc.

Rozpoczęcie rozmowy z czatem na żywo

Pomoc

Użyj funkcji Pomoc, aby znaleźć szybkie zasoby i informacje, gdy próbujesz samodzielnie rozwiązać jakiekolwiek problemy. Aby uzyskać dostęp do tego, przejdź do menu głównego > Wsparcie > Pomoc.

Pomoc w aplikacji

Zaawansowane wsparcie

Otwórz zgłoszenie pomocy technicznej

1. Wyszukaj nazwę – Wyszukaj konkretne zgłoszenie wsparcia.
2. Dodaj zgłoszenie pomocy technicznej – Utwórz zgłoszenie pomocy technicznej
3. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w przydatny sposób, według Tytułu, Daty lub według Statusu.
4. Pokaż – Wyświetl Aktywne lub Wszystkie bilety.

Dodawanie zgłoszenia pomocy technicznej

✱ UWAGA: Możesz wybrać swój bilet z listy Bilet wsparcia i kliknąć Rozwiąż bilet, jeśli znalazłeś rozwiązanie, zanim Agent wsparcia się z tobą skontaktuje.

Otwórz zgłoszenie szkoleniowe

Możesz zrobić następujące rzeczy na stronie Otwórz zgłoszenie szkoleniowe:

1. Wyszukaj nazwę – Wyszukaj konkretny bilet szkoleniowy.
2. Dodaj zgłoszenie szkoleniowe – Utwórz zgłoszenie szkoleniowe.

3. ✱ UWAGA: Proszę o pozwolenie na 24-48 godzin roboczych, aby Twój dedykowany specjalista ds. szkoleń skontaktował się z Tobą w celu umówienia szkolenia i omówienia Twojej prośby.

3. Sortuj według – Organizuj swoje wyniki w przydatny sposób, według Tytułu, Daty lub Statusu.
4. Pokaż – Wyświetl Aktywne lub Wszystkie bilety.

Aby sprawdzić status prośby o szkolenie, kliknij link do zgłoszenia na stronie Bilety Szkoleniowe. Możesz dodać dodatkowe uwagi lub zainteresowania szkoleniowe do zgłoszenia w dowolnym momencie.

Dodawanie zgłoszenia szkoleniowego

✱ UWAGA: Możesz wybrać swój bilet z listy Bilet szkoleniowy i kliknąć Rozwiąż bilet, jeśli odkryłeś rozwiązanie, zanim agent wsparcia się z tobą skontaktuje.

Linki zewnętrzne

Społeczność

Użyj Wspólnoty, aby połączyć się z innymi członkami społeczności i ekspertami — w tym innymi użytkownikami, partnerami, deweloperami i ekspertami wewnętrznymi. Tutaj możesz nauczyć się, jak rozwiązywać swoje problemy, dzielić się swoją wiedzą, poznawać SDK oraz maksymalnie wykorzystać Aplikację Zarządzania Flotą. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Wsparcie > Pomoc > Społeczność.

Dodatkowe szkolenie

Użyj funkcji Dodatkowe Szkolenie, aby uzyskać dostęp do Akademii Geotab, dedykowanej platformy edukacyjnej, która oferuje zaawansowane kursy, praktyczne samouczki i dostosowane ścieżki nauki, aby pomóc Ci być na bieżąco z treściami szkoleniowymi. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Wsparcie > Pomoc > Dodatkowe szkolenie.

Znane problemy

Użyj strony Znane problemy, aby zobaczyć problemy, które zostały zgłoszone w związku z Aplikacją Zarządzania Flotą i Urządzeniami Telematycznymi. Na tej stronie możesz zobaczyć daty ostatnich aktualizacji problemów oraz ich status. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Wsparcie > Co nowego > Znane problemy.

Podręcznik produktu

Użyj Przewodnika po produktach, aby dowiedzieć się więcej o Aplikacji Zarządzania Flotą. Przewodnik po produktach jest domyślną stroną główną dla nowych użytkowników. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Wsparcie > Pomoc > Przewodnik po produkcie.

Dane kontaktowe

Skorzystaj z informacji podanych na stronie Informacje kontaktowe, jeśli inne dostępne opcje wsparcia nie odpowiadają Twoim potrzebom. Użyj tej strony, aby znaleźć informacje, jak skontaktować się ze swoim Partnerem. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Pomoc techniczna > Informacje kontaktowe.

Nowości

Użyj funkcji Co nowego, aby dowiedzieć się więcej o wszelkich aktualizacjach, problemach lub ulepszeniach, które są wprowadzane w Aplikacji Zarządzania Flotą. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Wsparcie > Co nowego.

Blog aktualizacyjny

Użyj Bloga z aktualizacjami, aby dowiedzieć się więcej o głównych aktualizacjach funkcji w Aplikacji Zarządzania Flotą. Blog "Co nowego" jest publikowany co miesiąc i zawiera informacje, które mogą wpłynąć na twoje doświadczenia użytkownika. Możesz również znaleźć wcześniejsze posty na blogu na tej stronie. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Wsparcie > Co nowego > Blog aktualizacji.

Notatki o wydaniu

Skorzystaj z notatek dotyczących wydania, aby dowiedzieć się o ostatnich zmianach i nowych funkcjach w aplikacji. Ten wygodny zasób jest aktualizowany co tydzień i zawiera pełną listę wszelkich zmian lub ulepszeń w aplikacji, w tym szczegółowe informacje na temat głównych funkcji. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Wsparcie > Co nowego > Notatki o wersji.

Informacje

Użyj strony O , aby dowiedzieć się więcej o Umowie Użytkownika Końcowego podczas korzystania z Aplikacji Zarządzania Flotą. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do menu głównego > Wsparcie > O programie.

Ustawienia systemowe

Użyj strony Ustawienia, aby dostosować ustawienia aplikacji do zarządzania flotą dla swojej organizacji. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, kliknij ikonę Profil na górnym pasku narzędzi i wybierz Ustawienia systemowe.

✱ UWAGA: Zmiany w ustawieniach systemowych wpływają na całą bazę danych i wszystkich jej użytkowników, chyba że indywidualne ustawienie stanowi inaczej.

Ogólne

Użyj zakładki Ogólne, aby edytować i dodawać informacje do profilu swojej firmy. Na tej karcie zaktualizuj profil swojej firmy, informacje o partnerach, zarządzanie ryzykiem oraz wprowadzanie nowych użytkowników.

Na karcie Ogólne możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Nazwa firmy – Wskazuje nazwę twojej firmy.
2. Adres firmy – Wskazuje adres Twojej firmy.
3. Numer telefonu – Wskazuje twój numer telefonu.
4. Strona internetowa – Wskazuje stronę internetową Twojej firmy.
5. Organizacja rządowa – Wybierz Tak lub Nie, jeśli twoja firma jest organizacją rządową.
6. Automatycznie akceptuj prośby o udostępnianie danych – Automatycznie akceptuj prośby o udostępnianie danych, automatycznie dodawaj udostępnione zasoby i natychmiast rozpoczynaj udostępnianie danych z istniejącymi zasobami.
7. Nazwa partnera – Wskazuje imię Twojego partnera.
8. Zezwól partnerowi na dostęp do tej bazy danych – Przełącz Tak lub Nie, jeśli chcesz, aby twój partner miał dostęp do tej bazy danych.
9. Włącz podgląd dla wszystkich użytkowników — Przełącz Tak lub Nie, aby umożliwić użytkownikom zobaczenie nowych funkcji, które są obecnie w podglądzie.
10. Zezwolenie na zakupy na Marketplace — Przełącz Tak lub Nie, jeśli chcesz zezwolić użytkownikom na dokonywanie zakupów na Marketplace.
11. Wyświetl aplikacje innych firm — Przełącz Tak lub Nie, aby wyświetlić aplikacje innych firm.

Mapy

Użyj zakładki Mapy, aby wybrać dostawcę map, którego chcesz użyć do funkcji Mapy w aplikacji, stworzyć niestandardową mapę internetową lub dodać mapę z szablonu.

Na karcie Mapy możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Dostawca map – Wybierz, którego dostawcę map chcesz użyć z rozwijanej listy.
2. Mapy internetowe na zamówienie – Wybierz, aby zaprojektować mapy specyficzne dla biznesu, które łączą się z informacjami o pojazdach w aplikacji. Aby dowiedzieć się więcej o projektowaniu niestandardowych map, zapoznaj się z Przewodnikiem po niestandardowych mapach Geotab.
3. Promień udostępniania lokalizacji – Określ limit promienia, w jakim będzie pokazywana odległość zasobu od miejsca docelowego na mapie pod łączem do udostępniania lokalizacji.

Zasoby

Użyj zakładki Aktywa, aby dodać dodatkowe zestawy nieruchomości do śledzenia niestandardowych danych aktywów, włączyć lub wyłączyć Tryb Ograniczonych Danych oraz dostosować pasma prędkości do zarządzania ryzykiem.

Na karcie Aktywa możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Włącz tryb ograniczonych danych — Przełącz Tak lub Nie, aby umożliwić użytkownikom nieśledzenie współrzędnych GPS ich aktywów i powiązanych informacji w niektórych ustawieniach.
2. Uwzględnij prędkość GPS w danych ograniczonych — Przełącz Tak lub Nie, aby uwzględnić prędkość GPS w danych, które są ograniczone, gdy tryb danych ograniczonych jest włączony.
3. Zarządzanie ryzykiem — Dostosuj pasma prędkości i okresy karencji, aby śledzić, jak często twoje pojazdy przekraczają określone limity prędkości.
4. 1. Pasek prędkości 1 - 3 – Wskazuje pierwsze trzy paski prędkości zgłoszone w Zarządzaniu ryzykiem lub raportach oceny kierowcy.
   2. Okres karencji – Wskazuje okres karencji dla pasma prędkości 1. To jest używane do przyspieszania w raportach zarządzania ryzykiem lub oceny kierowców.

Dodawanie zestawu właściwości

Aby dodać niestandardowe właściwości do zasobów na podstawie grup w Aplikacji Zarządzania Flotą, zapoznaj się z dokumentem Ustawianie i generowanie niestandardowych właściwości i raportów.

HOS

Użyj zakładki HOS, aby ustawić warunki HOS dla swoich użytkowników i stworzyć niestandardowe wyjątki HOS.

✱ UWAGA: Te ustawienia były wcześniej dostępne w zakładce Zgodność, która jest teraz przestarzała.

Na stronie HOS możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Maksymalna odległość przemieszczania się — Ustal maksymalną odległość, jaką użytkownicy mogą przebyć w ramach zwolnienia z osobistego przemieszczania się. Gdy ta odległość zostanie przekroczona, użytkownicy zostaną automatycznie przełączeni na status jazdy (D).
2. Nazwa niestandardowego wyjątku — Utwórz nazwę dla swojego niestandardowego wyjątku HOS.
3. Abrewiacja zwolnienia — Stwórz skrót dla swojego niestandardowego zwolnienia HOS. Skróty nie mogą przekraczać 4 znaków.

Konta użytkowników

Użyj zakładki Konto użytkownika, aby włączyć timery zawieszenia konta i dodać certyfikaty SAML.

! WAŻNE: Strona Polityka Konta Użytkownika nie jest już dostępna po migracji do CIAM.

Dodawanie certyfikatu

Możesz również użyć zakładki Konto użytkownika, aby dodać certyfikaty, jeśli jesteś użytkownikiem SAML z jednolitym logowaniem. Aby dodać certyfikat:

Komunikacja

Użyj zakładki Komunikacja, aby skonfigurować ustawienia dla raportów i powiadomień wysyłanych e-mailem oraz aby wyznaczyć kontakty w swojej organizacji, które będą odpowiadać na pytania dotyczące wsparcia firmy, szkoleń i zakupów.

Na karcie Komunikacja możesz zrobić następujące rzeczy:

1. Dołącz plik raportu do e-maila — W sekcji E-maile z raportami, przełącz Tak lub Nie, aby skonfigurować raporty e-mailowe jako plik załącznika lub jako link do pobrania raportu.
2. Wyklucz dane — W sekcji Powiadomienia wybierz punkty danych z rozwijanego menu, aby wykluczyć je z powiadomień e-mail, internetowych i SMS. Te dane nadal będą uwzględniane w raportach wysyłanych e-mailem.
3. Adres e-mail nadawcy powiadomień systemowych — Wskazuje adres e-mail nadawcy powiadomień systemowych.
4. Informacje kontaktowe partnera — W sekcji Informacje kontaktowe partnera, przełącz Ukryj lub Pokaż, aby skonfigurować pożądany sposób wyświetlania informacji kontaktowych partnera na ich stronie Informacje kontaktowe.
5. 1. Gdy Ukryj jest włączone, pod każdym kontaktem pojawi się pole wyboru. Zaznaczenie pola wyboru pozwala na wyświetlenie informacji kontaktowych dla wybranej osoby, podczas gdy informacje o innych kontaktach pozostają ukryte.

Kontakty do pomocy technicznej z Twojej organizacji

Kontakty wsparcia to wyznaczeni użytkownicy z twojej organizacji, którzy mogą odpowiadać na pytania związane z twoją bazą danych.

Możesz wyznaczyć użytkowników jako Kontakty Wsparcia, wykonując następujące kroki:

1. Wyznacz istniejących użytkowników — Użyj rozwijanych menu, aby wybrać użytkowników, którzy mogą pełnić te role.
2. Wyznacz nowych użytkowników — Kliknij Dodaj nowego użytkownika, aby dodać nowego użytkownika jako kontakt.

Wyznaczenie użytkowników jako kontaktów może pomóc w zapewnieniu możliwości szkoleniowych dla nowych funkcji, które mogą być istotne dla twojej organizacji, oraz ułatwia komunikację w kwestiach wsparcia.

Jeśli Twoja organizacja uczestniczy w programie Clean Truck Check, możesz tutaj wyznaczyć osobę kontaktową, która otrzyma powiadomienia o nieudanych zgłoszeniach CARB Clean Truck Check.

Czyszczenie danych

Aby uzyskać więcej informacji na temat zakładki Data Purge, w tym jak korzystać z tej funkcji, kategorie do usunięcia i okresy przechowywania, zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika Purge Settings.

Dodatki Add-In

Użyj zakładki Dodatki, aby zarządzać istniejącymi i nowymi dodatkami do aplikacji.

Dodawanie dodatku

Dziennik audytu

Dziennik audytu to cyfrowy zapis aktywności w twojej bazie danych. Pozwala to na śledzenie aktywności i utrzymanie bezpieczeństwa poprzez prowadzenie szczegółowych zapisów dotyczących tego, kto wprowadził zmiany w twojej bazie danych oraz kiedy te zmiany zostały dokonane.

Zalecamy regularne przeglądanie Dziennika audytu jako część procesu zarządzania kontem. Kluczowe elementy dziennika audytu do przeglądu obejmują: Logowanie użytkownika, Wylogowanie użytkownika oraz Edytuj ustawienia systemowe.

Inne elementy dziennika audytu do okresowego przeglądu obejmują: Wyświetl użytkowników, Dodaj użytkownika, Email wysłany, Edytuj użytkownika..

Wyświetlanie dziennika inspekcji