Voor het laatst bijgewerkt: November 2025

Inleiding

De Telematics Wagenparkbeheer-applicatie biedt een robuuste reeks tools voor het beheren en begrijpen van de gegevens die door het Telematics-apparaat worden verzonden.

Het opzetten van uw database

Hardware-installatie

Om uw hardware-installatie voor te bereiden, uit te voeren en te verifiëren, leest en volgt u zorgvuldig de telematics apparaat Installatie- en Waarschuwingen gids. Bezoek daarnaast Gebruiksbeperkingen voordat u met de installatie begint.

Software-installatie

Maak nu een database voor uw wagenpark met behulp van de registratiepagina.

Als u aan de slag gaat in het registratieproces, heeft u twee opties:

1. Ik ben een nieuwe klant — Registreer me voor een database als een nieuwe klant.
2. Ik ben een partner — Registreer u voor een nieuwe database voor uzelf, als partner of namens een klant.

Optie Ik ben een nieuwe klant

Als u zich als nieuwe klant registreert voor een database, wordt u gevraagd de gegevens in te voeren voor de primaire contactpersoon en organisatie die aan de database is gekoppeld. De primaire contactpersoon moet behoren tot dezelfde organisatie die aan de database is gekoppeld. Na voltooiing ontvangt de primaire contactpersoon een bevestigingsmail. De primaire contactpersoon wordt toegevoegd als een MyAdmin (Reseller Support) authenticatie soort gebruiker aan de database.

✱ OPMERKING: Het aanmeldproces voor MyAdmin- en SAML-gebruikers die toegang hebben tot meerdere databases vraagt u om de database te specificeren waartoe u toegang wilt.

Optie Ik ben een partner

Als u, de partner, uzelf registreert voor een database voor uzelf of namens een klant, moet u inloggen met uw partnergegevens om verder te gaan.

Nadat u zich hebt aangemeld, selecteert u het account dat u aan de database wilt koppelen en selecteert u vervolgens een van de volgende opties:

1. Database voor klant maken — Registreer namens een klant voor een nieuwe database.
2. 1. Als deze wordt geselecteerd, volgt u de instructies in het Optie het gedeelte Ik ben een nieuwe klant gedeelte. Daarna wordt de primaire contactpersoon gevraagd om hun wachtwoord in te stellen als ze geen bestaande gebruiker zijn.
1. Interne database maken — Registreer als partner voor een nieuwe database.
2. 2. Als deze wordt geselecteerd, voert u de databasegegevens in.

Kort na voltooiing ontvangt u een e-mailbevestiging met een link naar uw database. Volg de link om in te loggen.

✱ OPMERKING: Onthoud dat de bedrijfsnaam die tijdens de registratie is ingevoerd, uw databasenaam is. Deze gegevens gebruikt u als u inlogt.

Aan de slag

Wanneer u voor het eerst op uw database inlogt, hebt u de mogelijkheid om informatie over uw rol in te voeren om uw ervaring aan te passen. Zo kan de app u meteen vanaf het begin relevante informatie en opties tonen.

De onboarding-ervaring gebruiken

Onboarding voor bestaande gebruikers

Bestaande gebruikers hebben toegang tot de onboarding-opties door het Dashboard in het hoofdmenu te openen en te klikken op Dashboard > Personalisatie-instellingen bewerken. Zo kunnen ze rollen en prioriteiten selecteren en na voltooiing worden de Snelstartgidsen voor die rollen gestart.

Gebruikers kunnen de personalisatie-instellingen op elk gewenst moment opnieuw openen om hun antwoorden te wijzigen en nieuwe onboarding-inhoud te openen.

De snelstartgidsen gebruiken

Op basis van uw onboarding-keuzes zal de app relevante Snelstartgidsen aanbevelen om u te helpen vertrouwd te raken met de meest relevante functies voor uw behoeften. Elke gids bevat een aantal in-app presentaties die u kennis laten maken met de belangrijkste functies en hoe ze werken. Voor uw gemak ziet u uw voortgang in de gidsen op de voortgangsbalk bovenaan het Help-paneel.

De onboarding configureren voor gebruikers

Beheerders kunnen de onboarding in- of uitschakelen voor de gebruikers via de pagina Systeeminstellingen.

Gebruikersopties

In het menu Gebruikersopties kunt u uw database beheren en uw profiel aanpassen. Vanuit dit menu kunt u uw Profiel openen, uw Systeeminstellingen aanpassen, het Auditlogboek bekijken en uw wachtwoord wijzigen.

Profiel

Op de Profiel-pagina kunt u een aantal aanpasbare instellingen selecteren om de applicatie te optimaliseren voor uw behoeften. Als u uw persoonlijke voorkeuren wilt wijzigen, selecteert u uw accountnaam in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteert u Profiel in het vervolgkeuzemenu.

Belangrijkste instellingen

Regionale Instellingen

U kunt de volgende instellingen aanpassen:

1. Profiel – Bepaalt welke meeteenheden en kenmerken worden weergegeven. Selecteer een standaardprofiel op basis van uw locatie of klik op Aangepast profiel toevoegen om een nieuw profiel te maken.
2. Afstandsmeetsysteem – Geeft Metrische of VS/Imperial aan.
3. Meting van het brandstofverbruik – Geeft aan hoe het brandstofverbruik in de applicatie moet worden weergegeven.
4. Meting van de elektrische energie-efficiëntie – Geeft aan hoe de elektrische energie-efficiëntie in de applicatie moet worden weergegeven.
5. Valuta weergegeven als – Geeft de valuta aan die in de applicatie wordt weergegeven.
6. Datum heeft de notatie – Geeft de notatie van de datum aan.
7. Tijd heeft de notatie – Geeft de notatie van de tijd aan.
8. Tijdzone –Geeft aan dat de tijdzonegegevens worden weergegeven.
9. Week begint op – Geeft de eerste dag van de kalenderweek aan.
10. Taal – Geeft de taal van de applicatie aan.

✱ OPMERKING: De momenteel ondersteunde talen zijn Engels, Canadees en Europees Frans, Duits, Japans, Italiaans, Nederlands, Pools, Spaans, Braziliaans Portugees, vereenvoudigd Chinees, traditioneel Chinees, Koreaans, Thai, Indonesisch, Maleis, Tsjechisch, Turks en Zweeds.

UI Instellingen

Pas uw startpagina aan door een pagina te selecteren in het vervolgkeuzemenu Standaardpagina bij opstarten. Nieuwe gebruikers krijgen standaard de pagina Productgids te zien. Nadat vertrouwd te zijn geraakt aan de applicatie, kunnen meer gevorderde gebruikers andere pagina's, zoals de Kaart of het Dashboard, nuttiger vinden.

Rijbewijs

U heeft de mogelijkheid om uw Rijbewijsnummer toe te voegen, evenals de Staat of Provincie van het rijbewijs. Als u zich buiten Noord-Amerika bevindt, selecteert u de wisselknop Overig en kiest u uw locatie in het vervolgkeuzemenu.

Kaartinstellingen

Werk uw kaartinstellingen bij en kies welke kaartaanbieder u wilt gebruiken. Wij bieden standaard Google Maps aan. U kunt uw standaardweergave wijzigen met behulp van het vervolgkeuzemenu Standaard kaartsoort.

Kaartweergaven zijn posities op de kaart die zijn opgeslagen. Gebruik deze om de kaart snel vast te zetten op relevante locaties en zoomniveaus. Sleep uw kaartweergaven en zet deze neer om ze naar wens te ordenen onder Opgeslagen weergaven. De weergave bovenaan wordt als de eerste weergave gebruikt.

HOS-instellingen (alleen Noord-Amerika)

Stel de juiste instellingen in voor de Rij- en Rusttijden uren (HOS = Hours of Service) van uw wagenpark. De applicatie ondersteunt de meeste van de huidige HOS-voorschriften. Afhankelijk van waar u uw bedrijf exploiteert, selecteert u de regelset die van toepassing is op uw bestuurders.

U kunt de volgende instellingen aanpassen:

1. Regelset – Geeft de regelset aan die u gaat volgen bij het gebruik van HOS.
2. Homebasis – Geeft de vestigingsplaats van de vervoerder aan waar de bestuurder zich meldt voor het werk.
3. Adres van de Homebasis – Geeft de vestigingsplaats van de vervoerder aan waar de bestuurder zich meldt voor het werk.
4. USDOT Number – Vereist voor de gegevensoverdracht van het elektronisch logboeksysteem naar FMCSA voor handhavingsdoeleinden in de VS.
5. Terreinverplaatsing toegestaan – Hiermee kan de bestuurder vrijstellingen voor verplaatsingen op het terrein toepassen.
6. Persoonlijk gebruik toegestaan – Hiermee kan de bestuurder vrijstellingen voor persoonlijk gebruik toepassen.
7. HOS-vrijstelling toegestaan – Hiermee kan de bestuurder vrijstellingen voor Hos toepassen.
8. Ongunstige rijomstandigheden toegestaan – Hiermee kan de bestuurder de vrijstelling voor Ongunstige Rijomstandigheden toepassen.
9. Naam van de autoriteit – Geeft aan voor welke vervoerder de bestuurder werkt.
10. Adres van de autoriteit – Geeft het hoofdadres van de vervoerder aan.

Raadpleeg voor een lijst met HOS-regelsets Rij- en Rusttijden Regelset Matrix.

Bèta-functies

Bètafuncties geven vroegtijdig inzicht in nieuwe functies die nog in ontwikkeling zijn. Op het tabblad Bètafuncties kunt u meer lezen over de functies en de functies activeren die zinvol zijn voor uw wagenpark.

Bèta-functies inschakelen

! BELANGRIJK: Deze functies kunnen op elk moment worden gewijzigd, verbroken of verdwijnen en we raden u af deze functies in een productieomgeving te gebruiken.

Systeem Communicatie

Beheer uw systeemmeldingen onder het tabblad Systeem Communicatie. U kunt uw voorkeuren instellen voor:

1. E-mailrapporten ontvangen
2. In-app nieuwsberichten tonen
3. Meldingen over nieuw geïnstalleerde apparaten weergeven op de pagina Asset
4. Onderhoudsmeldingen ontvangen
5. Storingsmeldingen ontvangen

Schakel deze instellingen Aan of Uit om meldingen te ontvangen die betrekking hebben op uw rol.

Wijzigen wachtwoord

Wijzig uw wachtwoord met behulp van de partnerbeheertool. Raadpleeg om te leren hoe u gebruikerswachtwoorden bijwerkt het Opnieuw instellen ofbijwerken van een wachtwoord van een gebruiker gedeelte.

Als je het Basic Auth authenticatietype hebt, wijzig dan je wachtwoord rechtstreeks in de Fleet Management Applicatie.

Uitloggen

Klik op de optie Uitloggen in de vervolgkeuzelijst Gebruikersopties om uit te loggen bij de Wagenparkbeheer-applicatie.

Uitloggen en account verwijderen

Klik op de optie Uitloggen en account verwijderen in de vervolgkeuzelijst Gebruikersopties om uit te loggen bij de Wagenparkbeheer-applicatie en uw account permanent te verwijderen.

Dashboard

De Wagenparkbeheer-applicatie heeft verschillende opties voor de standaard startpagina - een daarvan wordt het Dashboard genoemd. Zie het als een momentopname van wat belangrijk is in uw wagenpark, allemaal op één plek.

Het Dashboard toont u de belangrijkste gebeurtenissen en gedragingen in uw wagenpark met behulp van gemakkelijk leesbare afbeeldingen. Standaard zijn er al enkele belangrijke rapporten geselecteerd om u te laten zien, maar u kunt ook kiezen welke u wilt zien. Op die manier kunt u het aanpassen aan precies wat u precies nodig hebt.

U kunt het volgende doen op het Dashboard:

1. Filteren op groep – Gegevens filteren die in de tabel worden weergegeven op Ingebouwde groepen, Gebruikersgroepen of Geavanceerde voorwaarden.
2. Dashboard – Klik op deze knop om interactieve grafieken op uw Dashboard te bekijken, bewerken en verbergen.

✱ OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar voor nieuw aangemaakte databases. Deze grafieken zijn de standaardgrafieken die beschikbaar zijn.

Als u een nieuwe gebruiker bent, kunt u voorbeeldgegevens bekijken op uw dashboard. Deze interactieve grafieken zijn bedoeld om de soorten grafieken en gegevens weer te geven die kunnen worden verzameld en weergegeven. Zodra u uw gegevens in de applicatie heeft, worden deze grafieken automatisch bijgewerkt met uw gegevens. Als u voorbeeldgegevens wilt verbergen, klik dan op de knop Voorbeeldgegevens verbergen.

Interactieve grafieken

Met onze interactieve grafieken heeft u de controle over hoe u uw gegevens op uw dashboard ziet en ermee omgaat. Als een grafiek interactief is, kunt u de gegevens in de grafiek selecteren om de vooraf gefilterde rapportgegevens in de Wagenparkbeheer-applicatie weer te geven.

Grafieken toevoegen aan uw Dashboard

Grafiekopties gebruiken

Wanneer u op de ovale pictogram in een grafiek klikt, ziet u de volgende opties:

1. Downloaden – Downloaden van de interactieve grafiek die op het dashboard wordt weergegeven.
2. Verwijderen van dashboard – Verwijderen van de interactieve grafiek die op het dashboard wordt weergegeven.
3. Bewerken – Bewerken van het rapport dat is gekoppeld aan de interactieve grafiek die op het dashboard wordt weergegeven.
4. E-mailplanning instellen – Maak een planning voor wanneer het dashboard naar gebruikers wordt gemaild. Als u dit selecteert, gaat u naar het tabblad E-mailrapport op de pagina Alle beschikbare rapporten.
5. Voorbeeldgegevens bekijken – Hiermee worden voorbeeldgegevens weergegeven op uw dashboard.
6. Gebruikerstoegang beheren – Beheren wie de grafiek op zijn dashboard kan bekijken.
7. Over deze grafiek – Hiermee navigeert u naar de beschrijving van de grafiek.

✱ OPMERKING: Elke grafiek die op regels wordt uitgevoerd, geeft een Regels weergeven of bewerken weer. Dit laat alle regels zien die de gegevens in de specifieke grafiek aanstuurden. U kunt op de regels klikken om ze aan te passen op basis van de kenmerken van uw wagenpark. U kunt ook op Alle regels bekijken klikken om de ingebouwde regels weer te geven.

Grafieken bewerken

Grafieken dupliceren

Als u een grafiek dupliceert, kunt u de reeds bestaandegegevens nemen en de gegevens opnieuw configureren om specifieke informatie weer te geven die u mogelijk nodig hebt in een andere grafiek.

Een nieuwe grafiek toevoegen aan uw dashboard

Aangepaste grafieken aanmaken

Assets

Gebruik de pagina Bedrijfsvoertuigen om alle bedrijfsvoertuigen in uw wagenpark te controleren, inclusief voertuigen, aanhangwagens, containers, uitrusting en andere, en om instellingen voor individuen of groepen aan te passen. Elk bedrijfsvoertuig in uw wagenpark wordt weergegeven in een lijstindeling, waarbij belangrijke informatie naast de naam van het bedrijfsvoertuig wordt weergegeven.

U kunt het volgende doen op de pagina Bedrijfsvoertuigen:

1. Installatie – Open de pagina Installatiegeschiedenis van het apparaat of Installatiewijzigingen in afwachting.
2. Rapporten – Downloaden de rapporten Standaardapparaat, Geavanceerd apparaat, Apparaat online en offline of Watchdog.
3. + Bedrijfsvoertuigen – Voeg één bedrijfsvoertuig, meerdere bedrijfsvoertuigen of bedrijfsvoertuigsoort toe.
4. Zoeken – Zoek op naam, Kentekenplaat, Aantekening, Serienummer of Bestuurder voor een bepaald bedrijfsvoertuig.
5. Groepen – Filter gegevens die in de tabel worden weergegeven op Ingebouwde groepen, Gebruikersgroepen of Geavanceerde voorwaarden.
6. Filteren – Filter gegevens die in de tabel worden weergegeven op:
7. 1. Aandrijflijn en soort brandstof – Elektrisch of Plug-in hybride, Brandstofcel-elektrisch voertuig, Verbrandingsmotor of Handmatig geclassificeerde aandrijflijn.
   2. Assettype – ingebouwd (Container, Apparatuur, Aanhanger, Voertuig) of aangepaste assettypen.
   3. Status van de asset – gevolgde of niet-gevolgde assets.

   4. ✱ OPMERKING: De tabel geeft standaard alleen gevolgde bedrijfsvoertuigen weer.

   4. Apparaattype – het type apparaat dat in de asset is geïnstalleerd.
   5. Abonnementsstatus – Online, offline, opgeschort of beëindigde assets.
   6. Andere – selecteer om gearchiveerde assets te tonen.
8. 1. Bekijken op de kaart – Bekijk geselecteerde bedrijfsvoertuigen op de kaart.
   2. Bewerken – Bewer bedrijfsvoertuigen die uit de tabel zijn geselecteerd.
   3. Archiveren – Archiveer bedrijfsvoertuigen die uit de tabel zijn geselecteerd.
   4. Verwijderen – Verwijder bedrijfsvoertuigen die uit de tabel zijn geselecteerd.

9. ✱ OPMERKING: Als u een of meer bedrijfsvoertuigen uit de tabel selecteert of op Alles selecteren of Huidige pagina selecteren klikt, worden de knoppen Weergeven op kaart, Bewerken, Archiveren en Verwijderen weergegeven.

10. 

11. Standaard wordt in de tabel Bedrijfsvoertuigen het volgende weergegeven:

12. 1. Naam – Geeft de naam van het bedrijfsvoertuig aan.
    2. Huidige bestuurder – Geeft de bestuurder aan die momenteel aan het bedrijfsvoertuig is toegewezen.
    3. Kenteken – Geeft het kenteken van het bedrijfsvoertuig aan.
    4. Kilometerteller – Geeft de huidige kilometerstand voor het bedrijfsvoertuig aan.
    5. Opmerking - Geeft eventuele opmerkingen weer die verband houden met het activum.

    6. Andere kolommen zijn beschikbaar door de vervolgkeuzelijst met het tandwielpictogram te openen:

    6. Laatste bedrijfsvoertuiglocatie – Geeft het laatst doorgegeven adres van het bedrijfsvoertuig aan.
    7. Motoruren – Geeft de motoruren van het bedrijfsvoertuig aan.
    8. Chassisnummer – Geeft het Voertuigidentificatienummer aan.
    9. Serienummer – Geeft het serienummer van het Telematics-apparaat aan.
    10. Abonnementsstatus – Geeft aan of het abonnement van het bedrijfsvoertuig Actief, Beëindigd, Opgeschort, Onbekend of Niet van toepassing is.

13. Camera’s

14. Op het tabblad Camera's op de pagina Assets kunt u alle videoapparaten in uw database beheren. U kunt apparaten toevoegen, bestaande apparaten controleren en instellingen voor afzonderlijke apparaten aanpassen.

15. Voor meer informatie over videoapparaten, zie de Gebruikershandleiding Videobeheer in MyGeotab.

16. Overzichtskaarten bedrijfsvoertuigen

17. Gebruik de bedrijfsvoertuig-overzichtkaarten om snel bedrijfsvoertuigen te bekijken die aandacht nodig hebben. Selecteer een kaart om de tabel te filteren. Afhankelijk van de situatie van uw bedrijfsvoertuigen ziet u mogelijk de volgende waarschuwingen:

18. 1. Offline – dit bedrijfsvoertuig communiceert niet.
    2. Beëindigd – Het tariefplan voor het apparaat is beëindigd en kan niet opnieuw worden geactiveerd.
    3. Opgeschort – Het tariefplan van dit apparaat is opgeschort.
    4. Accu van het Bedrijfsvoertuig bijna leeg – De accu van dit bedrijfsvoertuig is bijna leeg en het apparaat krijgt mogelijk niet genoeg stroom.
    5. Losse Installatie – De installatie van dit apparaat is mogelijk niet goed veilig gesteld.
    6. Binnendringen van vloeistof – Het apparaat heeft vloeistof in de behuizing van het apparaat gedetecteerd die elektrische storing of overbelasting van de condensator kan veroorzaken.
    7. Activeringsprobleem – Het apparaat heeft een fout gedetecteerd die blijkbaar door een activeringsprobleem is veroorzaakt.
    8. OEM-gerelateerde apparaatstatus – Er is een apparaatspecifiek probleem opgetreden met dit OEM-apparaat. Bijvoorbeeld problemen met activering en connectiviteit.
    9. Vervangen Apparaat – Dit apparaat komt in aanmerking voor vervanging.

19. 

20. Pictogrammen naast de naam van het bedrijfsvoertuig in de bedrijfsvoertuigentabel geven aan dat het bedrijfsvoertuig is opgenomen in een kaart.

21. 	Offline
    	Accu van het Bedrijfsvoertuig bijna Leeg
    	Losse Installatie

22. Klik op elk pictogram om snel een uitleg over het probleem te scannen of selecteer het bedrijfsvoertuig om meer details te bekijken.

23. 

24. Raadpleeg de handleiding Apparaatstatus voor meer informatie over de verschillende statussen.

25. Toevoegen van bedrijfsvoertuigen

26. U kunt assets individueel toevoegen, of in bulk met behulp van de bulk-uploadfunctie. U kunt ook OEM-apparaten aan uw database toevoegen met de optie OEM-activeringsproces.

27. Eén enkel bedrijfsvoertuig toevoegen

28. 1	Klik in het hoofdmenu op Assets.
    2	Klik op + Bedrijfsvoertuig, en selecteer vervolgens Eén enkel bedrijfsvoertuig toevoegen.
    3	Voer informatie over uw bedrijfsvoertuig in: Naam Bedrijfsvoertuig – De naam die u wilt gebruiken om dit bedrijfsvoertuig te identificeren. Verplicht voor alle bedrijfsvoertuigen. Serienummer – Het 12-cijferige serienummer van het telematics-apparaat. Verplicht voor alle bedrijfsvoertuigen met telematics-apparaten. ✱ OPMERKING: Gebruikers van mobiele apparaten kunnen hun camera gebruiken om het serienummer te scannen. Tik op Serienummer scannen om de streepjescode te scannen. Chassisnummer – Het voertuigidentificatienummer (Chassisnummer) van uw voertuig. Verplicht voor alle bedrijfsvoertuigen met OEM telematics-apparaten. Groep soort bedrijfsvooertuigen – Een groep onder de bedrijfsvoertuigengegevens waarmee u uw bedrijfsvoertuigen kunt categoriseren in Container, Uitrusting, Aanhangwagen, Voertuig of aangepaste soorten bedrijfsvoertuig. Groepen – De groepen die u aan het bedrijfsvoertuig wilt koppelen. ✱ OPMERKING: Als u alleen de naam van het bedrijfsvoertuig invoert voordat u het opslaat, wordt een niet-gevolgd bedrijfsvoertuig toegevoegd dat u later kunt bewerken.
    4	Klik op de knop Bedrijfsvoertuig opslaan.

29. Toevoegen van meerdere bedrijfsvoertuigen

30. 1	Klik in het hoofdmenu op Assets.
    2	Klik op + Bedrijfsvoertuig, en selecteer vervolgens Meerdere bedrijfsvoertuigen toevoegen.
    3	Klik op Voorbeeldbestand downloaden en volg het sjabloon om de bedrijfsvoertuigen toe te voegen die u wilt uploaden.
    4	Zet het XLSX-bestand dat u hebt gemaakt neer volgens het sjabloon om meerdere bedrijfsvoertuigen tegelijk te uploaden.
    5	Klik op Volgende.
    6	Controleer alle bedrijfsvoertuigen die tijdens het uploadproces zijn geïdentificeerd. Klik indien nodig op Downloaden het foutbestand en controleer uw bestand voordat u het opnieuw uploadt.
    7	Klik op Alle bedrijfsvoertuigen opslaan.

31. Snel uploaden

32. 1	Klik in het hoofdmenu op Assets.
    2	Klik op + Bedrijfsvoertuig, en selecteer vervolgens Meerdere bedrijfsvoertuigen toevoegen.
    3	Klik op Snel uploaden.
    4	Selecteer de groep soort Bedrijfsvooertuig (Container, Uitrusting, Aanhangwagen, Voertuig of aangepaste bedrijfsvoertuigsoorten). ✱ OPMERKING: Als u Snel uploaden wilt gebruiken voor meerdere Bedrijfsvoertuigen, moeten ze allemaal tot dezelfde groep soort bedrijfsvooertuig behoren.
    5	Voer de informatie van de bedrijfsvoertuigen in volgens de indelingsvoorbeelden.
    6	Klik op Doorgaan.
    7	Controleer alle bedrijfsvoertuigen die tijdens het uploadproces zijn geïdentificeerd.
    8	Klik op Alle bedrijfsvoertuigen opslaan.

33. Soorten bedrijfsvoertuigen toevoegen

34. 1	Klik in het hoofdmenu op Assets.
    2	Klik op + Asset en selecteer vervolgens Assettype.
    3	Klik op het pictogram + onder de sectie Groepen die zijn gekoppeld aan Assettype.
    4	Maak een naam aan voor uw groep Assettype. Voer desgewenst een beschrijving in en selecteer een kleur voor de groep.
    5	Klik op Opslaan.

35. ✱ OPMERKING: Het soort Bedrijfsvoertuig dat u voor uw bedrijfsvoertuig selecteert, is van invloed op de informatie die u moet toevoegen en de gegevens die u terugkrijgt. Als u bijvoorbeeld een bedrijfsvoertuig toevoegt aan de groep Aanhangwagen, kunt u er geen bestuurder aan toewijzen, maar wel aan een Voertuig.

36. Pagina Bedrijfsvoertuiggegevens

37. Op de pagina Bedrijfsvoertuiggegevens wordt alle informatie over een afzonderlijk bedrijfsvoertuig weergegeven. Gebruik het om de gegevens van een bedrijfsvoertuig te bekijken en de instellingen van het bedrijfsvoertuig te bewerken, zoals apparaatinformatie, feedback van de bestuurder, Wi-Fi, groepen en meer.

38. ✱ OPMERKING: Wi-Fi-functionaliteit is alleen beschikbaar op telematics-apparaat versie 9+. U moet eerst de Wi-Fi EULA (End User License Agreement) accepteren om toegang te krijgen tot deze instellingen. Raadpleeg Telematics en Wi-Fi-apparaatinstallatie en waarschuwingen - Versie 9+ Apparaat voor instructies over het inschakelen van en verbinding maken met de Wi-Fi-hotspot.

39. Als u details over een bedrijfsvoertuig wilt openen, selecteert u het gewenste Bedrijfsvoertuig in de tabel op de pagina Bedrijfsvoertuigen.

40. Tabblad bedrijfsvoertuig

41. Het tabblad Bedrijfsvoertuig van de pagina Bedrijfsvoertuiggegevens is voor de leesbaarheid onderverdeeld in kaarten:

7. Gebruik – Bekijk en bewerk informatie over het gebruik van het bedrijfsvoertuig in de afgelopen 7 dagen, inclusief:
8. 1. Het totale gebruikspercentage Gestopt, Rijdt en Stationair draaiend van de voertuigen in de afgelopen 7 dagen, weergegeven in een grafiek met kleurcodes.
   2. Kilometerteller/totale afstand
   3. Motoruren/looptijd
   4. U kunt ook Ritten bekijken selecteren om de pagina Rittengeschiedenis te laden voor het bedrijfsvoertuig.
8. Locatie – Bekijk de laatst gecommuniceerde locatie van het bedrijfsvoertuig op de kaart. Klik op Kaart weergeven om de locatie van het bedrijfsvoertuig op de pagina Kaart te bekijken.
9. 1. Beperkte gegevensmodus: Schakel de beperkte gegevensmodus in en uit. Voor meer informatie over de beperkte gegevensmodus en hoe u deze kunt gebruiken, kunt u de Gebruikershandleiding beperkte gegevensmodus raadplegen.
1. Brandstofniveau – Bekijk het laatst gecommuniceerde brandstofniveau van het bedrijfsvoertuig.
2. Brandstofrendement – Bekijk het brandstofrendement van het bedrijfsvoertuig over de afgelopen 30 dagen.
3. Uitzonderingen – Bekijk de uitzonderingen van het bedrijfsvoertuig van de afgelopen 7 dagen. Klik op Alles weergeven om de uitzonderingen voor het bedrijfsvoertuig weer te geven op de pagina Uitzonderingen.
4. Opmerkingen – Voeg opmerkingen toe aan het bedrijfsvoertuig.
5. Bedrijfsvoertuiginformatie – Bewerk basisinformatie over het bedrijfsvertuig, zoals:
6. 2. Naam Bedrijfsvoertuig – De naam die dit bedrijfsvoertuig identificeert.
   3. ID – Het chassisnummer of het nummer dat aan het bedrijfsvoertuig is toegekend.
   4. Merk, model, jaar – Het merk, model en jaar van het bedrijfsvoertuig.
   5. Soort Bedrijfsvoertuig – De groep soort bedrijfsvoertuig van het bedrijfsvoertuig.
   6. Aandrijflijn en soort brandstof – Het type aandrijving en brandstof dat het voertuig gebruikt.
   7. Kentekenplaat – De aan het bedrijfsvoertuig gekoppelde kentekenplaat
   8. Staat/provincie – Staat/provincie waar het voertuig geregistreerd is.
   9. Groepen – Groepen die aan het bedrijfsvoertuig zijn gekoppeld. Raadpleeg voor meer informatie het gedeelte Groepen.
6. Brandstoftankcapaciteit – De capaciteit van de brandstoftank van het voertuig.
7. Handelingen – Bekijk en bewerk informatie over de handelingen van het bedrijfsvoertuig, inclusief:
8. 1. Bestuurder – de naam van de bestuurder die aan dit bedrijfsvoertuig is toegewezen. Als u Geen bestuurder toegewezen ziet, klikt u op Bestuurder selecteren en selecteert u de bestuurder voor het bedrijfsvoertuig in de vervolgkeuzelijst.
   2. Werkuren – Het soort werktijd dat de gebruiker volgt. Door een optie in het vervolgkeuzemenu te selecteren, kan de toepassing nauwkeuriger vaststellen wanneer een bedrijfsvoertuig wordt bestuurd tijdens kantoor- of privétijd.
   3. Tijdzone – De tijdzone waarin het bedrijfsvoertuig functioneert.
   4. Pas Rij- en Rusttijden uren toe op het bedrijfsvoertuig door deze instelling op Uit of Aan te zetten of zet de Rij- en Rusttijden op Auto. Als u deze instelling wordt gebruikt, zal de toepassing gegevens van het Telematics-apparaat gebruiken om automatisch de logs van de dienststatus op te nemen wanneer wordt gedetecteerd dat het bedrijfsvoertuig in beweging is.
   5. Slaapruimte aanwezig – Selecteer of de asset een slaapruimte heeft.
   6. Statusgroepen inschakelen – Schakel statusgroepen voor de asset in door deze instelling op Ja te zetten.
   7. Statusgroepen – In het veld Statusgroepen kunt u statusgroepen aan de asset toevoegen.
8. Aangepaste eigenschappen – Als u sets aanvullende eigenschappen voor uw assets heeft, worden deze weergegeven in het kaartje Aangepaste eigenschappen.

Het tabblad Onderhoud

Bekijk informatie over de staat van het bedrijfsvoertuig, waaronder onderhoudsherinneringen voor achterstallig of toekomstig onderhoud, de onderhoudsgeschiedenis van het bedrijfsvoertuig van de afgelopen 30 dagen, de laatste inspectie van het bedrijfsvoertuig en eventuele storingen die de afgelopen 7 dagen zijn geregistreerd.

Klik op Alles weergeven op een van de tabbladen Onderhoud om meer informatie te bekijken.

Het tabblad Apparaten en instellingen

Bekijk snel informatie over de apparaten die aan het bedrijfsvoertuig zijn gekoppeld, inclusief het primaire apparaat en eventuele IOX- of andere apparaten die aan het bedrijfsvoertuig zijn gekoppeld.

Primair apparaat-instellingen

Met de kaart Primair apparaat kunt u:

1. Het apparaat met een ander apparaat uitwisselen
2. Het apparaat uit het voertuig verwijderen
3. De Installatiegeschiedenis bekijken door verder te gaan naar de pagina Installatiegeschiedenis.
4. Hoorbare waarschuwingen in het voertuig inschakelen door de schakelaar Audiofeedback op Aan te zetten. Hiermee wordt een verdere lijst met waarschuwingen geopend die u afzonderlijk kunt in- of uitschakelen, afhankelijk van uw behoeften:
5. 1. Herinnering bestuurderssidentificatie – Bepaal het aantal seconden dat de bestuurder heeft om het contact te starten na het doorhalen van de NFC-sleutel. Als hij/zij dat niet doet, piept het alarm voor de geselecteerde duur (voor onbepaalde tijd of tot 180 seconden).
   2. Motortoerental – Bepaal het maximaal toegestane toerental.
   3. Stationair draaien – Bepaal het maximaal toegestane aantal minuten voor stationair draaien.
   4. Te snel rijden – Bepaal de maximaal toegestane snelheid en de snelheid die de bestuurder moet bereiken om het alarm te stoppen zodra de gebeurtenis in werking is getreden.
   5. Gevaarlijk rijgedrag – Pas aan met behulp van een schuifregelaar en drie voertuigklassen: Personenauto, Vrachtwagen/Bestelwagen en Zwaar Voertuig. Passagiersauto verwijst naar gewone personenauto's; Vrachtwagen/Bestelwagen naar standaardbestelbusjes of andere busjes waar men vanaf de zijkant instapt; en Zwaar verkeer naar grotere bestelbussen en trekkeraanhangers. Aangezien uit uitgebreide tests is gebleken dat deze verschillende voertuigklassen verschillend reageren op G-krachten, kunt u met de schuifregelaar de feedback precies aanpassen voor elk voertuig in uw wagenpark.

   6. Zie de richtlijnen voor de gemiddelde G-kracht uitoefeningen voor verschillende voertuigklassen. Hoewel de standaardwaarden in de applicatie over het algemeen geschikt zijn, kunnen ze eenvoudig aangepast worden.

   7. Gebeurtenis	Personenauto (G)	Vrachtwagen/Bestelwagen (G)	Zwaar Voertuig (G)
      Hard remmen	< −0.61	< −0.54	< −0.47
      Harde Acceleratie	> 0,43	> 0.34	> 0.29
      Ruw bochtenwerk	> 0.47 en < −0.47	> 0.4 en < −0.4	> 0.32 en < −0.32

   8. ✱ OPMERKING: Bij het bekijken van Ruwe bochtenwerk staan negatieve waarden voor acceleratie naar rechts en positieve waarden voor acceleratie naar links.

   9. We raden aan om in het midden van de specifieke voertuigklasse te beginnen en van daaruit aan te passen op basis van de doelstellingen van het wagenpark en de unieke aspecten van uw wagenpark. Naarmate de schuifregelaar van links naar rechts door alle voertuigklassen beweegt, wordt de bewaking gevoeliger. Wanneer de schuifregelaar is ingesteld op de minst gevoelige instelling voor personenauto's (uiterst links), wordt de meest milde bewaking gebruikt en alleen de meest agressieve gebeurtenissen zullen feedback van de bestuurder vragen.

   10. De functie en locatie van het bedrijfsvoertuig in kwestie zijn belangrijke factoren bij het aanpassen van de gevoeligheid van de feedback van de bestuurder. Een ambulance wordt bijvoorbeeld waarschijnlijk nauwlettender in de gaten gehouden dan een leverancierswagen, terwijl een stadsvoertuig waarschijnlijk gevoeliger is dan een terreinwagen. We raden de wagenparkbeheerder aan de meetwaarden te controleren en de gevoeligheid aan te passen op basis van zijn ervaring in de werkelijkheid.

   6. Veiligheidsgordel niet gebruikt – Bepaal de maximaal toegestane snelheid zonder veiligheidsgordel.
   7. Achteruitrijden – Schakel dit in om een pieptoon te activeren wanneer de bestuurder achteruitrijdt.
5. De gegevens van het bedrijfsvoertuig delen via de link Gegevens delen. Alle databases die op dat moment de gegevens van het bedrijfsvoertuig delen, worden weergegeven in het veld Gegevens delen. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor het delen van gegevens voor meer informatie.

Hiermee kunt u ook de volgende informatie bekijken:

1. Laatst gecommuniceerd – De datum waarop het primaire apparaat voor het laatst met de database heeft gecommuniceerd.
2. Serienummer – Het serienummer van het primair apparaat.
3. Fouten – Eventuele fouten die door het primaire apparaat in de afgelopen 7 dagen zijn geregistreerd.

De kaart Primair apparaat bevat Geavanceerde instellingen, die u kunt openen door onderaan de kaart op de knop Geavanceerde instellingen weergeven te klikken. Deze instellingen omvatten:

1. Firmwareversie – Bekijk de firmwareversie van het primaire apparaat.
2. GPS-ontvanger uitschakelen – De tijdsduur dat de GPS-ontvanger actief blijft nadat het contact is uitgeschakeld. De standaardinstelling is dat de GPS onmiddellijk wordt uitgeschakeld nadat het contact is uitgeschakeld. Misschien wilt u dit wellicht aanpassen, omdat het aanhouden van de GPS het volgen op oudere apparaten kan verbeteren wanneer er veel stops worden gemaakt.
3. Extern apparaat uitschakelen – Controleert hoe lang externe apparaten, zoals Iridium, ingeschakeld blijven nadat het bedrijfsvoertuig is uitgeschakeld.
4. Automatisch voertuigbeheer – Stelt het systeem is staat te bepalen welk voertuig welk apparaat gebruikt. Het serienummer van het apparaat wordt automatisch toegewezen aan het juiste bedrijfsvoertuig in de database.
5. Gedrag Apparaat opheffen – Stelt partners en klanten in staat het gedrag van Telematics-apparaten te wijzigen als een Bedrijfsvoertuig is uitgeschakeld via de volgende overschrijvingen:
6. 1. Continue verbinding met gegevens: Wijzigt het modemgedrag van het telematics-apparaat wanneer een bedrijfsvoertuig is uitgeschakeld door te allen tijde een mobiele verbinding tussen het telematics-apparaat en de wagenparkbeheer-applicatie in stand te houden.
   2. Uitgebreide GPS-activering Wijzigt het GPS-gedrag van het telematics-apparaat als een bedrijfsvoertuig is uitgeschakeld door de tijd te verlengen dat de GPS-module van het Telematics-apparaat actief is wanneer een bedrijfsvoertuig is uitgeschakeld. Dit zorgt voor een nauwkeurige GPS-locatie voor het begin van de volgende rit.
6. Aangepaste parameters – Bekijk en bewerk alle aangepaste parameters die zijn toegepast op het primaire apparaat.

Apparaatmodi

Via de apparaatmodusinstellingen wijzigt u de modus van uw apparaat naar ofwel Energiebesparing, ofwel Veilig. Deze modi zijn bedoeld voor specifieke gebruikssituaties en kunnen de functionaliteit van uw aangesloten apparaten beïnvloeden.

De energiebesparingsmodus minimaliseert het energieverbruik van het GO-apparaat door de pulsen te beperken tot elke 23 uur. Deze modus is handig als u problemen met de batterij van uw asset hebt opgemerkt en de batterij wilt sparen door minder stroom te gebruiken, of als de asset lange tijd niet gebruikt zal worden.

✱ OPMERKING: De spaarstand schakelt alle aangesloten IOX-apparaten uit wanneer het contact uit staat.

In de veilige modus kan het GO-apparaat niet communiceren met de asset. Deze modus is handig wanneer u problemen moet oplossen, zoals mogelijke voertuigstoringen.

✱ OPMERKING: ELD-gebruikers moeten overschakelen naar papieren logboeken wanneer ze de modus Alleen luisteren gebruiken.

✱ OPMERKING: De functionaliteit van Continue gegevensverbinding wordt niet beïnvloed door de energiebesparingsmodus. Wanneer u de modus Alleen luisteren gebruikt, moet u eerst de Continue gegevensverbinding uitschakelen voordat u de modus Alleen luisteren inschakelt.

GO Anywhere

De volgende instellingen zijn beschikbaar onder het tabblad Apparaat & instellingen van de pagina Asset bewerken als uw primaire apparaat een GO® Anywhere™-apparaat is.

1. Accuniveau – Toont een schatting van de resterende ladingstoestand (percentage) van de batterijen in het apparaat en de geschatte resterende levensduur (dagen/maanden/jaren) op basis van het gebruik van het apparaat.

Klik op Geavanceerde instellingen weergeven om de volgende instellingen te zien:

✱ OPMERKING: Alle tijdstippen hebben betrekking op de lokale tijdzone van het apparaat.

1. Apparaatmodus – Specificeert hoe het GO Anywhere-apparaat moet communiceren. Het apparaat kan op twee manieren communiceren:
2. 1. Op tijd gebaseerd: Het apparaat werkt zijn locatie bij op het tijdstip (Eerste updatetijd) en met de frequentie die u hebt ingesteld.
   2. Op beweging gebaseerd: Het apparaat werkt zijn locatie bij wanneer beweging wordt gedetecteerd (Trip Start). Het apparaat verzamelt locatiegegevens om de 30 minuten tijdens een rit en uploadt ritinformatie wanneer de rit eindigt (stationair gedurende 1 uur of meer). Als het GO Anywhere-apparaat minder dan 72 uur stationair is, communiceert het met MyGeotab op de tijd die u hebt ingesteld (updatetijd).

Om de Hoge frequentie modus in te schakelen, selecteert u uw apparaat en klikt u op Assetopties > Hoge frequentie modus. Er verschijnt een pop-upvenster met de optie om hoge frequentie updates in te schakelen. Deze instelling laat de GO Anywhere om de 5 minuten gegevens synchroniseren. Raadpleeg voor meer informatie het GO Anywhere-ondersteuningsdocument.

✱ OPMERKING: Als u de hoge frequentie update inschakelt, zal de batterij van het apparaat snel leeg raken.

IOX-instellingen

Met de IOX-kaart kunt u IOX-instellingen configureren voor alle IOX-apparaten die aan het bedrijfsvoertuig zijn gekoppeld.

Instellingen voor andere apparaten

Met de kaart Andere apparaten kunt u instellingen configureren voor meerdere apparaten die aan hetzelfde bedrijfsvoertuig zijn gekoppeld. Dit zijn onder andere instellingen voor apparaten zoals camera's of andere bedrijfsvoertuigtrackers.

Bedrijfsvoertuigen verwijderen

Als u een asset uit uw database verwijdert, worden alle gegevens die aan die asset zijn gekoppeld, permanent verwijderd. Als u een asset wilt verwijderen maar de gegevens ervan wilt behouden, kunt u de asset archiveren.

✱ OPMERKING: Het verwijderen van een bedrijfsvoertuig uit uw database deactiveert de facturering niet automatisch. Neem contact op met uw partner om de juiste factureringswijzigingen door te voeren.

Bedrijfsvoertuigen archiveren

Door een bedrijfsvoertuig te archiveren kunt u deze uit uw actieve pool van bedrijfsvoertuigen verwijderen, terwijl de historische gegevens voor rapportagedoeleinden bewaard blijven. U kunt daarna het bedrijfsvoertuig ook op elk gewenst moment weer aan uw actieve pool van bedrijfsvoertuigen toevoegen door deze opnieuw te activeren.

Als u een bedrijfsvoertuig archiveert, worden alle apparaatserienummers verwijderd die aan het bedrijfsvoertuig gekoppeld zijn.

Gearchiveerde bedrijfsvoertuigen bekijken

U kunt gearchiveerde bedrijfsvoertuigen op de pagina Bedrijfsvoertuigen bekijken door met behulp van de filters Toon gearchiveerd te selecteren.

Gearchiveerde apparaten herstellen

Apparaten vervangen

✱ OPMERKING: Voor het vervangen van apparaten in MyGeotab is een machtigingsniveau van Supervisor of hoger vereist.

Installatiegeschiedenis

Installatiegeschiedenis stelt u in staat om informatie weer te geven over de apparaat die op uw wagenpark zijn geïnstalleerd.

U kunt het volgende doen op de pagina Installatiegeschiedenis:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaald bedrijfsvoertuig.
2. Opties – Pas de weergegeven gegevens op de tabel met installatiegeschiedenis aan door te filteren op datum en assets.
3. Sorteer op – Organiseer uw resultaten op nuttige manieren, op serienummer, datum, status, activumnaam, kentekenplaat, VIN of installateur naam.
4. Rapport – Downloaden van de standaard- of geavanceerde rapporten.
5. Kolommen – kolommen weergeven of verbergen in de tabel.

De Installatiegeschiedenis tabel wordt standaard weergegeven:

1. Serienummer – Het serienummer van het geïnstalleerde apparaat.
2. De datum – De datum waarop de dienst is uitgevoerd.
3. Uitgevoerde dienst – Geeft het type uitgevoerde dienst aan:
4. 1. Installatie (openbaar) – Er is een nieuw apparaat geïnstalleerd in het bezit, en de installateur heeft het openbare installatiegereedschap gebruikt.
   2. Nieuwe installatie – Er is een nieuw apparaat geïnstalleerd in het bezit, en de installateur heeft het beveiligde (MyAdmin) installatiehulpmiddel gebruikt.
   3. Verwijdering – Het apparaat is verwijderd van het bezit.
   4. Swap – Het apparaat is vervangen door een ander apparaat dat op dezelfde asset is geïnstalleerd.
   5. Dienst – Er is een reparatie of controle uitgevoerd op het bezit.
4. Status – Geeft het resultaat aan van de controle van de apparaatinstallatie (geslaagd of mislukt).
5. Naam van het apparaat – De naam van het apparaat dat is gekoppeld aan de installatie.
6. Het VIN – Het VIN van het apparaat dat is geïnstalleerd op het bijbehorende apparaat.
7. Naam installateur – De naam van de installateur die de installatie heeft uitgevoerd.
8. Installatiebedrijf – Het bedrijf van de installateur die de installatie heeft uitgevoerd.

Installatiegeschiedenis bekijken

Installatie Wijzigingen in afwachting (Beta)

Nadat u de verzoeken voor Verwijderen, Ruilen of Service hebt geaccepteerd vanuit de Partnerbeheertool, kunt u de pagina Installatie Wijzigingen in afwachting (Beta) gebruiken om deze registraties te accepteren. Klanten hoeven niet meer in te grijpen en profielen los te koppelen of te archiveren of nieuwe profielen aan te maken. Deze pagina stelt u in staat om informatie over de recent uitgevoerde installatiediensten te bekijken en de updates van de asset-informatie te accepteren of af te wijzen.

U kunt deze functie in Beta inschakelen door te gaan naar Gebruiker > Opties > tabblad Bèta-functies > Melding nieuwe installatieregistratie inschakelen. Gebruikers kunnen alleen registraties van de afgelopen 90 dagen bekijken – registraties voorafgaand aan deze periode zijn verlopen.

Op de pagina Assets kunt u de Installatie Wijzigingen in afwachting bekijken door te klikken op het Installatie uitklapmenu > Installatie Wijzigingen in afwachting. Of, als u wijzigingen in afwachting hebt, klikt u op de melding die het aantal registraties aangeeft waarvoor installatiewijzigingen nodig zijn.

U kunt het volgende doen op de pagina Installatie Wijzigingen in afwachting:

1. Zoeken – Zoek naar een apparaat.
2. Sorteer op – Organiseer uw resultaten op een nuttige manier, op datum, assetnaam of serienummer.
3. Accepteren/Weigeren – Accepteer of weiger updates met betrekking tot installatie in bulk (Alles accepteren, Alles weigeren), of per individuele rij.

In de tabel Installatie Wijzigingen in afwachting wordt het volgende soort registratie weergegeven dat is gemaakt via de toepassing MyInstall in de Partnerbeheertool:

1. Installatiedatum – De datum van installatie.
2. Type – Het installatietype:
3. 1. Installatie (openbaar) - Er is een nieuw apparaat geïnstalleerd in het bezit, en de installateur heeft het openbare installatiegereedschap gebruikt.
   2. Nieuwe installatie – Er is een nieuw apparaat geïnstalleerd in het bezit, en de installateur heeft het beveiligde (MyAdmin) installatiehulpmiddel gebruikt.
   3. Verwijdering – Het apparaat is verwijderd van het bezit. Zodra dit is geaccepteerd, wordt het oude apparaat gearchiveerd en losgekoppeld, waardoor de gegevensrapportage naar de database stopt.
   4. Swap – Het apparaat is vervangen door een ander apparaat dat op dezelfde asset is geïnstalleerd. Het oude apparaat wordt gearchiveerd en losgekoppeld, waardoor de gegevensrapportage stopt, terwijl het nieuwe apparaat dit overneemt met continue gegevensrapportage. Om een apparaat te ruilen, klikt u op Accepteren voor een ruilverzoek op de pagina Installatie Wijzigingen in afwachting.
   5. Dienst – Er is een reparatie of controle uitgevoerd op het bezit. Accepteer suggesties van de installatieprogramma om essentiële informatie bij te werken, zoals naam, kenteken en VIN.

4. ! BELANGRIJK: Alleen gebruikers die de machtiging DeviceAdminDeleteUnplugReplace hebben, kunnen verwijderings- en ruilregistraties bekijken of accepteren, zodat apparaatwijzigingen veilig worden beheerd.

3. Serienummer – Het serienummer van het apparaat.
4. Status – Geeft de status van de installatie aan (geslaagd of mislukt).
5. Naam van het apparaat – Wijzigingen in de naam van het apparaat dat is gekoppeld aan de installatie.
6. Kentekenplaat – Wijzigingen aan de kentekenplaat van het apparaat dat is gekoppeld aan de installatie van het rijbewijs.
7. VIN – Wijzigingen aan de VIN van het apparaat dat is gekoppeld aan de installatie van het apparaat.
8. Merk, Model, Jaar (Opmerking) – De details van het apparaat dat geassocieerd is met de installatie.

Verifiëren van installatie in afwachting van wijzigingen

Kaart

Gebruik de Kaartpagina om de huidige locatie van uw bedrijfsvoertuigen op een kaart te bekijken, Bedrijfsvoertuigen in te plannen, de dichtstbijzijnde bedrijfsvoertuigen naar specifieke locaties te controleren, en meer.

U kunt het volgende doen op de pagina Kaart:

1. Op de Kaart zoeken – Zoek naar een bedrijfsvoertuig, bestuurder, route, zone of adres op de kaart.
2. Filteren op groepen – Gegevens filteren die in de tabel worden weergegeven op Ingebouwde groepen, Gebruikersgroepen of Geavanceerde voorwaarden.
3. Filteren op assets – Filter de kaartlijst op specifieke assets.
4. Filters – Open alle filters, inclusief:
5. 1. Aandrijflijn en soort brandstof – Filtergegevens die in de tabel worden weergegeven met Elektrisch of Plug-in hybride, brandstofcel-elektrisch voertuig, Verbrandingsmotor of Handmatig geclassificeerde aandrijflijn.
   2. Assettypes – Filter gegevens die in de tabel worden weergegeven door ingebouwde (Container, Uitrusting, Aanhangwagen, Voertuig) of aangepaste assettypes.
   3. Status – Filteren gegevens die in de tabel worden weergegeven op bedrijfsvoertuigen die rijden, gestopt zijn of niet communiceren.
   4. Bestuurders – Filter gegevens die in de tabel worden weergegeven op bestuurder
5. Gebiedsactiviteit – Zoom in en selecteer om deGebiedsactiviteit van vandaag, gisteren of een periode van 3 dagen te bekijken.
6. Ritgeschiedenis – Open de pagina Rittengeschiedenis.
7. Opgeslagen weergaven – Selecteer een van uw opgeslagen kaartweergaven.
8. Lijst bijwerken met kaart – Inschakelen om bedrijfsvoertuigen weer te geven die zich bevinden in het kaartgebied dat u bekijkt op de bedrijfsvoertuigenlijst. Uitschakelen om dezelfde lijst met lijst met bedrijfsvoertuigen te behouden, zelfs als u de kaart naar een andere locatie verplaatst.
9. Sorteren op – Organiseer uw resultaten op nuttige manieren, op Status, Naam asset, Voornaam bestuurder, Achternaam bestuurder, Gebruikersnaam/e-mailadres bestuurder of EV-laadniveau.

10. De volgende vindt u aan de rechterkant van de kaart, verticaal gestapeld:

10. Gebied toevoegen – bevindt zich onder de uitzoomknop
11. Mijn locatie – Bevindt zich onder de knop Gebied toevoegen
12. Route toevoegen - bevindt zich onder de knop Toegang locatie

✱ OPMERKING: Als u meer dan 50 bedrijfsvoertuigen in uw database heeft, blijft de kaart leeg totdat u bedrijfsvoertuigen hebt geselecteerd om weer te geven in het zoekvenster, of inzoomt op een gebied met 500 bedrijfsvoertuigen of minder.

Interactie met locaties op de kaart

De volgende acties zijn beschikbaar zodra u op een specifieke weg op de kaart klikt:

1. Hier voertuig plannen – Stuur een voertuig uit uw wagenpark naar deze locatie.
2. Dichtstbijzijnde – Lokaliseren van maximaal 50 van de bedrijfsvoertuigen die zich het dichtst bij de geselecteerde locatie bevinden.
3. Adres zoeken – Geef het adres van uw selectie weer. Als er geen adres beschikbaar is, gebruikt de applicatie lengte- en breedtegraad.
4. Toon straatbeeld – Toont het straatbeeld van uw selectie.
5. Hier een vierkante zone toevoegen – Zone aanmaken op deze locatie. De zone is een bewerkbaar vierkant in het midden van uw selectie. U kunt de zone vervolgens een naam geven en de grootte en vorm ervan wijzigen.

Legenda van de kaart

De Kaartfunctie gebruikt een verscheidenheid aan pictogrammen om het gedrag van assets weer te geven en biedt opties voor het tonen van gegevens. Als het aantal bedrijfsvoertuigen in een bepaald gebied te groot is om met individuele pictogrammen te worden weergegeven, worden ze geclusterd met een clusterpictogram dat het totale aantal bedrijfsvoertuigen in het gebied aangeeft. U vindt de volgende pictogrammen onder de meest gebruikte pictogrammen op de kaart:

Kaartopties

Selecteer het pictogram voor kaartopties rechtsonder op de kaart om de volgende opties voor de weergave op de kaart te kiezen:

1. Soort kaart – Kies tussen Kaart of Satelliet.
2. Opties – Kies ervoor om de volgende informatie weer te geven of te verbergen:
3. 1. Labels – Naam van het Bedrijfsvoertuig.
   2. Zones – Specifieke zones.
   3. Routes – Specifieke routes.
   4. Weer – Temperatuur en weersomstandigheden.
   5. Verkeer – Omstandigheden van de snelheid op de weg.
   6. Assets – Assets die in de huidige kaartweergave zichtbaar zijn.
   7. Uitzonderingen – Uitzonderingen die aan uw assets gekoppeld zijn.
3. Kaartprovider – Kies tussen specifieke leveranciers of aangepaste kaarten.

Kaartaanbieders

De applicatie ondersteunt een verscheidenheid aan kaarten, zodat u de meest nuttige kaart voor uw interessegebied kunt selecteren. Hieronder volgt een overzicht op hoog niveau van verschillende aanbieders:

1. Google Maps (standaard)
2. 1. Wegen- en satellietkaarten
   2. Street View-kaarten
   3. Ondersteunt aanraakfunctie
   4. Pijlen geven de reisrichting aan voor eenrichtingswegen
2. Kaart venster
3. 1. Wegen- en satellietkaarten
   2. Open bron
   3. Ondersteunt aanraakfunctie
3. Hier
4. 1. Wegen- en satellietkaarten
   2. Ondersteunt aanraakfunctie

Paneel met Bedrijfsvoertuig

De volgende acties zijn beschikbaar zodra u een bedrijfsvoertuig op de kaart of in de lijst met Bedrijfsvoertuigen selecteert:

1. Lokaliseren – Zoom in op de locatie van dit bedrijfsvoertuig op de kaart.
2. Rit – Open de pagina Rittengeschiedenis. Raadpleeg Rittengeschiedenis voor meer informatie.
3. Bewerken – Open pagina bedrijfsvoertuig. Raadpleeg Pagina Bedrijfsvoertuig voor meer informatie.
4. Bericht – Sturen van een bericht naar de bestuurder die aan deze asset is toegewezen. Raadpleeg Berichten voor meer informatie.
5. Delen – Aanmaken van een link voor het delen van locaties. Raadpleeg Delen Bedrijfsvoertuiglocatie voor meer informatie.
6. Meer – Open extra opties.

Installatie Wijzigingen in afwachting

Dichtstbijzijnd

Lokaliseren van maximaal 50 van de bedrijfsvoertuigen die zich het dichtst bij de geselecteerde locatie bevinden:

Opgeslagen weergaven

Opgeslagen weergaven zijn posities op de kaart die zijn opgeslagen. Gebruik deze om de kaart snel vast te zetten op relevante locaties en zoomniveaus.

Weergave opslaan

Een opgeslagen weergave openen

Opgeslagen weergaven beheren

Gebiedsactiviteit

Onderzoeken welke activiteit gedurende een bepaalde periode in een geselecteerd gebied heeft plaatsgevonden.

Productiviteit

Rittengeschiedenis

De functie Rittengeschiedenis biedt een uitgebreid overzicht van waar uw voertuigen zijn geweest. Met de functie Rittengeschiedenis hebt u toegang tot bijna-realtime locaties van uw voertuigen en een volledige geschiedenis van waar elke asset is geweest. Ga naar Productiviteit > Rittengeschiedenis om de vorige activiteit van uw assets te bekijken en te beheren.

De pagina Rittengeschiedenis toont naast de kaart de ritten die tijdens uw datumbereik zijn geregistreerd. Elke rit toont basisgegevens zoals de naam van het apparaat, de bestuurder, de totale ritafstand, het aantal stops en de totale rij-, stop- en stationaire draaitijd.

Ritgegevens kunnen worden uitgebreid om de stops in de rit weer te geven, of op de kaart worden afgespeeld met behulp van Rit afspelen.

Uw rittengeschiedenis bekijken

Om te zien waar uw assets zijn geweest, gebruikt u de functie Rittengeschiedenis door het volgende te doen:

Activiteit en trips Overzichtsrapport

Het Activiteit en trips Overzichtsrapport biedt een overzicht op hoog niveau van de ritten van uw assets.

De overzicht van uw rittengeschiedenis biedt u een duidelijk beeld van de activiteit van uw wagenpark, zodat u snel trends kunt identificeren en het gebruik van uw assets kunt optimaliseren.

U kunt het Activiteit en trips Overzichtsrapport openen door op Overzicht in de werkbalk Kaart te klikken.

Het rapport toont de gereden afstand, rijtijd, stoptijd en stationaire draaitijd voor elke asset of bestuurder die in uw filters is opgenomen.

Het rapport Rittengeschiedenis bekijken

Rit opnieuw afspelen

Met de functie Rit opnieuw afspelen kunt u ritten van uw assets opnieuw afspelen om beter te begrijpen hoe de rit is verlopen.

Rit opnieuw afspelen is een functie die uw rittengeschiedenis in een animatie weergeeft aan de hand van de kaart en uw ritgegevens. U hebt toegang tot Rit opnieuw afspelen via de pagina Rittengeschiedenis.

Als u een rit selecteert voor Rit opnieuw afspelen, wordt de route van de asset voor die rit op de kaart gemarkeerd, waarna de rit opnieuw wordt gemaakt met behulp van het pictogram van de asset. Net als bij het bekijken van assets op de kaart, wordt rijtijd aangegeven met het driehoekige assetpictogram, terwijl stops met het vierkante assetpictogram worden aangegeven.

Bij het bekijken van Rit opnieuw afspelen, worden stops aangegeven op de afspeelbalk van de video. Als u op een stoppictogram klikt, wordt de weergave van de rit vanaf die stopplaats onmiddellijk gestart. U kunt de afspeelsnelheid ook aanpassen met het vervolgkeuzemenu Afspeelsnelheid.

Een rit opnieuw afspelen

Video-opname

Als video-opname is ingeschakeld voor een asset, kunt u een videoweergave van uitzonderingen en alle gerelateerde metagegevens bekijken. Met de video-opname kunt u een gesynchroniseerde video, gegevensgrafiek en de route van de asset op een kaart afspelen, waardoor u context krijgt voor de uitzondering. De instellingen voor het uploaden van media voor uw regels bepalen welke uitzonderingen video-opnamen genereren.

Ga in het hoofdmenu naar Groepen en Regels > Regels om alle regels te bekijken. Regels die video-opname ondersteunen worden aangegeven met een camerapictogram aan de rechterkant van de pagina.

Een video-opname bekijken

Inzicht in ritten en stationair draaien

Een rit vindt plaats als uw bedrijfsvoertuig beweegt vanaf het moment dat het start tot het moment dat het stopt. Een stop wordt geregistreerd wanneer het contact wordt uitgeschakeld of wanneer het bedrijfsvoertuig gedurende meer dan 200 seconden stilstaat met een snelheid van minder dan 1 km/u. Snelle stops van minder dan 200 seconden zonder het contact uit te zetten, zoals bij rode lichten, worden niet meegeteld. De eerste beweging van het bedrijfsvoertuig initieert een rit, zelfs als deze een tijdje stil blijft staan.

Het Telematics-apparaat detecteert ook stationair draaien, waarbij de motor draait, maar het bedrijfsvoertuig niet beweegt. Als er stationair wordt gedraaid voordat een rit begint, wordt dit geteld als stationair draaien voor de vorige rit. Stationair draaien wordt geregistreerd wanneer het bedrijfsvoertuig gedurende 3 minuten en 21 seconden stilstaat met het contact aan.

Om de starttijd van de rit en het stationair draaien te bepalen, zoeken we naar een stabiel stationair punt. Als u minder dan 3 minuten en 21 seconden stationair draait en begint te rijden, telt deze stationaire tijd niet mee voor een rit, omdat deze tijd kort genoeg is om te negeren. Als het langer is dan de eerste 3 minuten en 21 seconden, telt de resterende rusttijd mee voor de vorige rit.

Vanwege verschillen tussen fabrikanten van bedrijfsvoertuigen is het niet altijd mogelijk om te bepalen of het contact van de bedrijfsvoertuigen in- of uitgeschakeld is. Daarom probeert het Telematics-apparaat de draaiende motor op de volgende drie manieren te detecteren:

1. Als de “AAN”-status van de motor wordt gedetecteerd via de CAN-bus;
2. Als er spanningsfluctuaties zijn (waar geen CAN beschikbaar is); en
3. Als beweging wordt gedetecteerd (waarbij noch toerental noch spanningsfluctuatie worden gedetecteerd.)

De volgende voorbeelden illustreren hoe ritten worden berekend.

✱ OPMERKING: Naast de onderstaande scenario's worden ritten ook beïnvloed door wisselingen van bestuurder. Bij een bestuurderswisseling wordt een nieuwe rit aangemaakt om uitzonderingen correct te kunnen toewijzen.

Voorbeeld A — Tijd besteed aan stationair draaien voor en na het rijden

Laten we in dit voorbeeld aannemen dat tijd B en D inactief zijn. Daarom:

1. Inactieve tijd vorige rit = A
2. Huidige rit = B + C + D
3. Inactieve tijd huidige rit = D

Voorbeeld B — Tijd besteed aan stationair draaien in Eén Rit

Laten we in dit voorbeeld aannemen dat tijd B en D inactieve tijden zijn. Daarom:

1. Huidige rit = A + B + C + D
2. Inactieve tijd huidige rit = B + D

Voorbeeld C— Tijd besteed aan stationair draaien in Twee Ritten

In dit voorbeeld is A+B de eerste rit en C+D de tweede rit. De inactieve tijden zijn B en D, waarbij B wordt toegeschreven aan de eerste rit en D wordt toegeschreven aan de tweede rit.

De mobiele versie van Rittengeschiedenis gebruiken

Gebruik in de Mobiele versie de lay-out van de Rittengeschiedenis om ritten die aan een asset zijn gekoppeld in een inklapbaar venster weer te geven. U kunt trips uit het venster selecteren om op de kaart te bekijken. Bekijk ritdetails zoals locatie, uitzonderingen en snelheid door met uw vinger over het segment van de ritlijn te gaan.

Selecteer het menu Filters om alle filters te openen. In het menu Filters kunt u ritten bekijken op Assets of Bestuurders.

Om het Activiteit en trips Overzichtsrapport te openen, klik op de ovale pictogram in de werkbalk Kaart en selecteer Overzicht.

Basisrouteplanning

De functie Routes biedt een effectieve manier om het brandstofverbruik, het aantal kilometers en de CO2-uitstoot te verminderen door de routes die uw bestuurders gebruiken te optimaliseren. U kunt het gebruiken om routeplannen voor uw wagenpark te maken, geplande en daadwerkelijke routes te vergelijken, en nieuwe kansen voor operationele efficiëntie te onderkennen.

Op het tabblad Routes in de Rijd-app kunnen bestuurders hun toegewezen routes efficiënt beheren en eventuele wijzigingen in de routes bekijken in de Wagenparkbeheer-applicatie. De routegerelateerde informatie in de Rijd-app wordt gesynchroniseerd met eventuele wijzigingen in de Wagenparkbeheer-applicatie.

Voor meer informatie over het gebruik van de functie Routes, raadpleeg de gebruikershandleiding Routes. Om toegang te krijgen tot deze functie in de Wagenparkbeheer-applicatie, navigeert u naar Productiviteit > Routes.

Geavanceerde routebepaling (alleen voor abonnees)

Toegang tot geavanceerde routebepaling om kosten te besparen door automatisering, terwijl de optimalisatie van het wagenpark wordt verbeterd. Hierdoor is uw Hulpbron op de juiste locatie, op het juiste moment is. Verkrijg beter inzicht in uw dagelijkse operaties door eenvoudig vestigingen, soorten orders, groepen, patronen en kalenders te beheren. Gebruik deze tool om moeiteloos routes te aan te maken, hulpmiddelen te sturen en vooruit te plannen voor optimale toewijzing van hulpmiddelen. Om toegang te krijgen tot deze functie in de Wagenparkbeheer-app, ga naar Productiviteit > Geavanceerde Routing.

! BELANGRIJK: Geavanceerde routebepaling is op abonnement gebaseerd. Neem voor meer informatiecontact op met uw partner.

Optimalisatiecentrum

Gebruik het Optimalisatiecentrum om de volgende geavanceerde modules voor routeplanning weer te geven en te starten:

1. Beheer – Opstellen van de initiële configuratie die nodig is voor alle andere modules, zoals soorten orders en groepen, hulpmiddelen en hun schema's, filialen en meer
2. Territorium – Verkrijgen van een geografische visualisatie van orders, met de mogelijkheid om territoria aan te maken en te wijzigen, die vervolgens kunnen worden toegewezen aan hulpmiddelen waarnaar moet worden verwezen tijdens het planningsproces binnen de modules voor routeplanning.
3. Route – Aanmaken van geoptimaliseerde dagelijkse plannen van geplande orders en uitvoeren van bewerkingen voor toewijzingen van orders, of bekijken en vergelijken van plannen.
4. Plannen – Monitoren en plannen van de ingeplande bestellingen van die dag zelf, terwijl ook proactief hulpmiddelen en klanten in realtime worden ondersteund.
5. Mobiel – Bekijken als een hulpmiddel van de toegewezen orders van die dag zelf, hun status bijwerken en communiceren met plannings-gebruikers. Zie Routebepaling en optimalisatie – Mobiel voor details.

✱ OPMERKING: Dit is toegankelijk via de Mobiele app en Rijd-app.

Route

Gebruik Routebepaling en Optimalisatie – Route om dagelijkse routes op maat te maken die aansluiten bij uw zakelijke behoeften, met een scala aan optimalisatieprofielen om uit te kiezen. Of u nu de rijtijd wilt verkorten of stipte aankomsten wilt garanderen, de module voor routeplanning helpt u uw financiële doelen voor elkaar te krijgen.

Plannen

Gebruik Routebepaling en optimalisatie – Dispatch als een bron om toegang te krijgen tot en uw toegewezen afspraken bij te werken, dagelijkse schema's proactief te beheren en Resources in het veld te ondersteunen met realtime updates, dynamische statistieken en snelle aanpassingen.

Territorium

Gebruik Routebepaling en Optimalisatie – Gebied om een kaart van je gegevens te bekijken, waardoor het gemakkelijk is om je gebied te beheren en te verbeteren. Het helpt u middelen efficiënt toe te wijzen, kosten te besparen en groeimogelijkheden te identificeren.

Optimalisatiebeheer

Gebruik Routebepaling en optimalisatie – Admin om de functies voor het plannen van afspraken, routebepaling, dispatch, territorium en mobiele apparaten in te stellen. Het gebruiksvriendelijke dashboard biedt verschillende configuratie-opties, zoals soorten orders, hulpmiddelen, schema's, filialen, geavanceerde planningsrotaties en meer.

Openbare werken

De oplossing Openbare werken vereenvoudigt het beheer van uw wagenpark door de doeltreffendheid van de openbare dienstverlening te monitoren. De oplossing kan helpen bij het verlagen van de kosten, het monitoren van de operationele status en het serviceniveau, het bevorderen van de veiligheid van de operator, het verbeteren van de tevredenheid van de burger en het verkrijgen van inzicht in de locatie van een bedrijfsvoertuig.

Raadpleeg voor meer informatie over Openbare Werken de gebruikershandleiding Openbare Werken. Om toegang te krijgen tot deze functie in de Wagenparkbeheer-applicatie, navigeert u naar Productiviteit > Openbare werken.

Inzichten voor burgers

Gebruik Inzichten voor burgers om zicht te krijgen op openbaar beschikbare diensten, zoals de status van de service voor sneeuwploegen, zoutstrooiers, afvalbeheer en straatvegers. Staats-, provinciale en lokale overheden kunnen Inzichten voor burgers gebruiken om deze informatie beschikbaar te maken voor het publiek, zodat deze hun reis beter kunnen plannen door bepaalde gebieden te onderkenen en te vermijden die nog niet zijn onderhouden.

Raadpleeg voor meer informatie over Inzichten voor burgers de gebruikershandleiding Inzichten voor burgers. Om toegang te krijgen tot deze functie in de Wagenparkbeheer-applicatie, navigeert u naar Productiviteit > Openbare Werken > Inzichten voor burgers.

Zones

Een zone is een virtuele omtrek rond een real-world gebied van belang, zoals kantoren, locaties van klanten of zelfs hele staten. Of het nu gaat om werkplekken, luchthavens, benzinestations of huizen, zones helpen u de gebieden van belang bij te houden. U kunt mensen naar bepaalde zones sturen, zones aanmaken die verboden terrein zijn en als u deze koppelt aan rapportage van uitzonderingen, worden ze een krachtig hulpmiddel om te begrijpen hoe uw wagenpark zich gedraagt.

Maak gebruik van zones om nauwkeurige rapporten te genereren over de toewijzing van hulpmiddelen, zones met hoge kosten in uw dagelijkse activiteiten te lokaliseren en waarschuwingen voor uitzonderingen in te stellen om eventuele zakelijke problemen onmiddellijk aan te pakken als deze zich voordoen. Om naar de functie Zones te gaan, gaat u vanuit de Wagenparkbeheer-app naar Productiviteit > Zones > Zones.

Zones

Gebruik de pagina Zones om uw zones te bekijken, te bewerken of aan te maken. Als u naar de pagina Zones wilt navigeren, gaat u naar Productiveit > Zones > Zones.

U kunt het volgende doen op de pagina Zones:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaalde zone.
2. Filteren op groep – Gegevens filteren die in de tabel worden weergegeven op Ingebouwde groepen, Gebruikersgroepen of Geavanceerde voorwaarden.
3. Filteren – Filteren van gegevens die in de tabel worden weergegeven, filteren op zonestatus of zonesoort.
4. Toevoegen – Toevoegen een nieuwe zone.
5. Sorteren op: Naam – Sorteren van de zones die op de pagina worden weergegeven op Naam, alfabetisch.
6. Soorten – Navigeren naar de Soorten Zone pagina.
7. Rapport – Downloaden van de gegevens die worden weergegeven op de Mijn rapporten pagina.
8. Meervoudig selectiemenu – Selecteren van zichtbare, individuele, alle of geen zones in de tabel.

9. ✱ OPMERKING: De opties om Geselecteerde zones te verwijderen en Geselecteerde zones te bewerken worden weergegeven als Selecteer zichtbaar, afzonderlijk of alle zones wordt gekozen.

9. Kolommen – kolommen weergeven of verbergen in de tabel.

In de tabel Zones wordt het volgende weergegeven:

1. Naam – Geeft de naam aan van de zone.
2. Soort Zone –Geeft het soort zone aan waartoe de specifieke zone behoort.
3. Actief vanaf – Geeft de datum waarop de datum waarop de zone actief wordt.
4. Status – Geeft aan of de zone actief, inactief of verlopen is.
5. Opmerking – Geeft eventuele opmerkingen aan die met de zone zijn gekoppeld.

Zones toevoegen

Zones kunnen op verschillende manieren in de applicatie worden toegevoegd met behulp van de functies Zones en Kaart.

Zones toevoegen met de functie Zones

Zodra u uw zone hebt opgeslagen, wordt deze weergegeven op de pagina Zones in uw lijst met zones. Als u meerdere zones tegelijk wilt toevoegen, raadpleeg Zones importeren.

Zones toevoegen aan de hand van de kaart

Zodra u uw zone heeft opgeslagen, geeft de applicatie deze weer op de kaart.

Zones bewerken

Navigeren naar Productiviteit > Zones > Zones. Als u een zone selecteert in de lijst op de pagina Zones, wordt een bewerkingspaneel geopend. Het bewerkingspaneel bevat twee tabbladen: Details van een Zone en Kaartweergave.

U kunt het volgende doen op de pagina bewerken:

1. Verwijderen – Verwijderen van een bepaalde zone. Raadpleeg voor meer informatie over het verwijderen van een zone het gedeelte Zones verwijderen.
2. Tonen op de kaart – De zone op de kaart weergeven.

Details van een Zone

Pas bepaalde zones aan om geavanceerde rapportage over het gedrag van het wagenpark mogelijk te maken. Het tabblad Details van een Zone bevat de volgende instellingen:

1. Naam – Geeft de naam aan van de zone.
2. Publiceren naar groepen – Selecteren van de groepen die u aan de zone wilt koppelen.

3. ✱ OPMERKING: Dit wordt gebruikt om zones te scheiden op regio, functie of andere classificatie, afhankelijk van uw organisatie, en kan worden gebruikt om door regels heen te filteren.

3. Opmerking – Geeft eventuele opmerkingen aan die met de zone zijn gekoppeld.
4. Zichtbaar op de kaart – Kiezen om zones op de kaart weer te geven.
5. Soorten – Selecteren van de soorten zone die aan de specifieke zone zijn gekoppeld.

6. ✱ OPMERKING: Dit kan ook worden gebruikt om specifieke zones te bekijken die zijn gekoppeld aan soorten zone op de kaart, en kan worden gebruikt om specifieke rapporten te ondersteunen met betrekking tot zones en de soorten bedrijfsvoertuigen die een specifiek gebied binnenkomen en verlaten.

6. Stops binnen zone aangeven – Bedrijfsvoertuigen die binnen de ingeschakelde zones stoppen, worden weergegeven als een sterpictogram.

7. ✱ OPMERKING: Dit is standaard ingeschakeld voor de zones Klant, Kantoor en Home.

7. Einddatum – Aangeven van de vervaldatum voor de zone aan. Op deze datum worden alle regels of uitzonderingen die aan de zone zijn gekoppeld, stopgezet.

Als u klaar bent, selecteert u Opslaan om terug te keren naar de lijst met de zones.

Kaartweergave

Gebruik dit tabblad om de zone op de kaart te bekijken. Het tabblad Kaartweergave bevat de volgende instellingen:

1. Vorm zone veranderen – Aanpassen van de vorm van de zone aan door de bestaande punten te verplaatsen, ergens langs de zonegrens te selecteren om een nieuw punt toe te voegen of door een punt van de kaart te slepen om het te verwijderen.
2. 1. Vooraanzicht – Bekijken van de wijzigingen in de vorm van de zone.
   2. Veranderingen resetten – Verwijderen van uw wijzigingen.
2. Kleur van de Zone – Weergeven van de kleuropties voor zones.
3. Transparantie – Weergeven van een schuifbalk om de kleurtransparantie aan te passen.
4. Kaart/satelliet – Schakelen tussen het bekijken van de zone in de kaartweergave of de satellietweergave.

Als u klaar bent, selecteert u Opslaan om terug te keren naar de lijst met de zones.

✱ OPMERKING: Het veranderen van zone-eigenschappen heeft alleen invloed op toekomstige gegevens. Raadpleeg Gegevens opnieuw verwerken voor meer informatie over het opnieuw verwerken van gegevens uit het verleden.

Zones verwijderen

Zones kunnen uit de database worden verwijderd door een zone te selecteren in de lijst Zones of op de Kaart en vervolgens Verwijderen te selecteren in het bewerkingspaneel. Zodra de zone is verwijderd, verschijnt deze niet meer op de kaart. In alle rapporten waarin eerder de naam van de zone werd weergegeven, wordt in plaats daarvan het adres van de zone weergegeven, indien beschikbaar.

Gebruik het Menu Meerdere Selecties om meerdere zones tegelijk te wijzigen of te verwijderen.

Zodra uw zones zijn geselecteerd, selecteert u Geselecteerde zones verwijderen of Geselecteerde zones bewerken vanuit het hoofdmenu om alle geselecteerde zones te bewerken.

Inplannen van zones

Zodra u een geografische zone hebt gedefinieerd, kan deze worden gebruikt om leden van uw mobiele team in realtime van en naar werklocaties te in te plannen. U kunt eenvoudig nieuwe opdrachten, ophaal- en afleverlocaties, zones of hele routes plannen.

Om een zone die u hebt aan gemaakt naar een bedrijfsvoertuig te sturen:

Als u een verzoek tot plannen doet, wordt u naar de pagina Berichten geleid, waar u een of meer bedrijfsvoertuigen kunt selecteren om het verzoek te ontvangen. Deze bestuurders hebben de mogelijkheid om sms-berichten te ontvangen waarin u aanvullende instructies over de klus opgeeft. Raadpleeg voor meer informatie hierover het gedeelte Zones inplannen van de Beheerdershandleiding voor de Drive-app.

Zone Bezoeken

Met het rapport Zone bezoeken kunt u snel zien waar uw bedrijfsvoertuigen hun tijd doorbrengen. Het rapport kan worden uitgevoerd per bestuurder of per asset, afhankelijk van uw behoeften. Als u naar de pagina Zone bezoeken wilt navigeren, gaat u naar Productiveit > Zones > Zone Bezoeken.

U kunt het volgende doen op de pagina Zone Bezoeken:

1. Filteren op groepen – Gegevens filteren die in de tabel worden weergegeven op Ingebouwde groepen, Gebruikersgroepen of Geavanceerde voorwaarden.
2. Assets zoeken/Zoeken naar een bestuurder – Zoek naar een bepaalde asset of bestuurder.

3. ✱ OPMERKING: Dit veld verandert afhankelijk van wat is geselecteerd in de Weergaveopties.

3. Opties – Aanpassen van de gegevens die worden weergegeven in de tabel Zone Bezoeken.
4. Sorteren op – Organiseren van uw resultaten op nuttige manieren, op Naam, Duur of op Zone.
5. Overzicht – bekijken van het totale aantal stops in elke zone dat uw bedrijfsvoertuigen hebben gemaakt.

6. ✱ OPMERKING: Individuele vermeldingen voor meerdere stops in één zone worden samengevoegd tot één vermelding met de eerste aankomsttijd, de laatste vertrektijd, de totale duur van de tussenstops en een telling van het aantal stops dat binnen de zone is gemaakt. Als u de knop Details boven aan de pagina selecteert, keert u terug naar de pagina Zone Bezoeken.

6. Rapport – Downloaden het rapport Overzicht van Zone Bezoeken of het rapport Details van Zone Bezoeken.
7. Kolommen – kolommen weergeven of verbergen in de tabel.

In de tabel wordt het volgende weergegeven:

1. Naam van de Zone – Geeft de naam aan van de zone.
2. 1. Locatie pictogram – Wordt weergegeven naast de naam van de zone. Hiermee wordt de pagina Rittengeschiedenis geopend om de locatie van het bedrijfsvoertuig tijdens die specifieke stop en de ritdetails weer te geven.
1. Aankomsttijd – Bekijk de aankomsttijd voor uw bedrijfsvoertuigen in specifieke zones en soorten Zone.
2. Bezoekduur – Bekijk de bezoekduur voor specifieke zones en soorten Zone.
3. Vertrektijd – Bekijk de vertrektijd voor uw bedrijfsvoertuigen in specifieke zones en soorten Zone.

Het rapport Zone Bezoeken bekijken

Soorten Zone

Soorten Zone worden gebruikt om details en regels samen te voegen en uitzonderingen weer te geven die in een bepaalde zone zijn opgetreden. Als u naar de pagina Soorten Zone wilt navigeren, gaat u naar Productiveit > Zones > Soorten Zone.

Op de pagina Soorten Zone kunt u de volgende acties uitvoeren:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaald soort zone.
2. + Zonetype – Een nieuw zonetype toevoegen.
3. Sorteren op: Naam – Sorteren van de zones die op de pagina worden weergegeven op Naam, alfabetisch.

Er zijn ingebouwde soorten zone in de Wagenparkbeheer-applicatie. Deze soorten zone worden in de applicatie aangemaakt omdat het veelgebruikte zones zijn, voor snelle toegang en vlot gebruik. De ingebouwde soorten zone zijn als volgt:

1. Klant
2. Thuis
3. Eigen servicecentrum
4. Kantoor
5. Servicecentrum voor leveranciers

Als de ingebouwde soorten zone niet aan uw eisen voldoen, kunt u uw eigen soorten zone toevoegen.

Toevoegen van een soort zone

Zones importeren

Gebruik de pagina Zones importeren om een lijst met zones voor te bereiden die u met behulp van een CSV-bestand naar uw account kunt uploaden. Dit bespaart tijd wanneer u veel zones tegelijk wilt maken, in plaats van handmatig meerdere zones aan te maken. Als u naar de pagina Zones importeren wilt navigeren, gaat u naar Productiveit > Zones > Zones importeren.

Voeg uw spreadsheet toe aan het veld voor slepen en neerzetten. De applicatie toont een totale telling voor de geïdentificeerde zones, evenals een telling voor geldige en ongeldige zones.

Gebruik het vervolgkeuzemenu Opties om de instellingen voor uw nieuwe zones aan te passen, waaronder de volgende:

1. Groepen – Selecteren van de groepen die u aan de zones wilt koppelen.
2. Soorten – Selecteren van de soorten zone gekoppeld aan de specifieke zones.
3. Omvang – 250 meter voor metrisch of 250 yards voor de VS.
4. Kleur – Selecteren van de kleuroptie voor de zones.
5. Transparantie – Selecteren van de kleurtransparantie voor de zones.
6. Zichtbaarheid – Kiezen of u de zones op de kaart wilt weergeven.
7. Vorm – Selecteren tussen Vierkant of Cirkel voor de vorm van de zones.
8. Aangeven van stops binnen zones aan – Selecteren of bedrijfsvoertuigen moeten worden weergegeven als een sterpictogram als ze zich in de zones bevinden.
9. Einddatum – Selecteren van de vervaldatum voor de zone.

Als u klaar bent, selecteert u Wijzigingen toepassen. Selecteer vervolgens het blauwe pictogram Geselecteerde zones importeren aan de rechterkant van de pagina om uw zones in de applicatie te importeren.

Gekoppelde assets

Gekoppelde assets biedt een overzicht van alle in aanmerking komende activa die samen op een rit zijn geweest of zijn geweest. Dit stelt u in staat om huidige en historische links weer te geven, gesorteerd op datum en activa, en met een link om de bijbehorende rit weer te geven. Om toegang te krijgen tot Gekoppelde assets, ga naar het hoofdmenu > Productiviteit > Gekoppelde assets.

U kunt het volgende doen op de pagina Gekoppelde assets:

1. Zoeken – Zoek naar assets op basis van naam, VIN of serienummer.
2. Type koppeling – Geeft de types koppeling aan.
3. 1. Handmatig – Deze assets zijn gekoppeld met behulp van de Drive App. Raadpleeg het gedeelte over het koppelen van de handleiding voor meer informatie.
   2. Automatisch – Deze activa zijn gekoppeld door het geautomatiseerde systeem. Raadpleeg voor meer informatie de sectie Automatische koppeling.
3. Koppelingsstatus – Geeft de status van de koppelingen aan.
4. 1. Actief – Geeft aan dat er gekoppelde assets zijn.
   2. Voltooid – Geeft een voltooide rit aan tussen de gekoppelde activa.

5. ✱ OPMERKING: Activa kunnen meerdere voltooide ritten voltooien en elke rit heeft zijn eigen registratie.

4. Datumbereik – Geeft de datum aan.

De tabel Gekoppelde activa toont het volgende:

1. Bedrijfsvoertuig – Geeft het bedrijfsvoertuig aan.
2. Gekoppelde asset – Geeft de gekoppelde aanhanger of andere assets aan.
3. Starttijd koppeling – Geeft aan op welk tijdstip de asset en de gekoppelde asset zijn gekoppeld.

4. ✱ OPMERKING: Er kunnen verschillen zijn in de starttijd van de bijbehorende rit.

4. Eindtijd koppeling – Geeft aan wanneer de asset en de gekoppelde hun koppeling beëindigen.

5. ✱ OPMERKING: Er kunnen verschillen zijn in de eindtijd van de bijbehorende rit.

5. Type koppeling – Geeft de types koppeling aan.
6. Koppelingsstatus – Geeft de status van de koppelingen aan.
7. Ritkoppeling – Biedt toegang tot de actieve of voltooide rit in de ritgeschiedenis.

Begrijpen van linktypes

Er zijn twee soorten links: Automatische links en handmatige links.

Automatische link

Een automatische link is een service die op de achtergrond werkt om alle in aanmerking komende assets in dezelfde database te koppelen. Er is geen gebruikersactie vereist om deze koppeling in te schakelen.

Automatische koppelingen kunnen voorkomen voor zowel een voertuig met een aanhanger als een voertuig met andere niet-voertuig assets, echter, alle assets moeten gebruik maken van tracking apparaten die rapporteren naar dezelfde database. Voertuigen moeten worden gevolgd met behulp van een Telematica-apparaat of een OEM-verbinding. De aanhanger of niet-voertuig assets kunnen worden gevolgd met behulp van elk apparaat voor het volgen van assets dat een minimale rapportagefrequentie van 15 minuten heeft.

Handmatige link

Een handmatige link wordt gebruikt via de Drive App en maakt het mogelijk om een tractor en aanhanger te koppelen, voor naleving van het elektronische logboek.

✱ OPMERKING: De Automatische en Handmatige links zijn verschillend - als twee assets handmatig worden gekoppeld met behulp van de Drive App, komen ze niet in aanmerking voor de Automatische link.

Raadpleeg voor meer informatie de Gebruikersgids Gekoppelde Assets.

Bijeenkomsten van bestuurders

Met het Bijeenkomsten van Bestuurders rapport kunnen beheerders zien waar en hoe lang hun bestuurders gedurende de dag samenkomen. Als u naar het rapport Bijeenkomsten van Bestuurders wilt navigeren, gaat u naar Productiviteit > Bijeenkomsten van Bestuurders.

U kunt het volgende doen op de pagina Bijeenkomsten van Bestuurders:

1. Opties – Aanpassen van de gegevens die worden weergegeven in het rapport Bijeenkomsten van Bestuurders.
2. Rapporten – Downloaden van het Standaard of Geavanceerde kopieën van het Bijeenkomsten van Bestuurders rapport.

Het rapport van de Bijeenkomsten van Bestuurders bekijken

In het rapport wordt het volgende weergegeven:

1. De datumperiode
2. De tijdzone
3. Het apparaat dat is gekoppeld aan de asset of de bestuurder
4. Bestuurder
5. De datum, tijd en duur van de bijeenkomst
6. Aankomsttijd
7. Vertrektijd
8. Looptijd
9. Plaats
10. Soort Zone (indien vooraf gedefinieerd)

Naleving

HOS (alleen voor Noord-Amerika)

Het bijhouden van de Diensturen (HOS) van bestuurders houdt in dat wordt gecontroleerd of ze zich aan de regels houden en ervoor zorgen dat ze niet overwerken. U kunt eenvoudig zien welke bestuurders vrij zijn voor planning en hoeveel tijd ze nog hebben voordat ze moeten rusten. Bovendien kunt u bestuurders in de gaten houden die mogelijk hun grenzen naderen en een vriendelijke herinnering nodig hebben om een pauze te nemen.

De Wagenparkbeheer-applicatie ondersteunt de meeste huidige HOS-regelgevingen. Afhankelijk van waar u uw bedrijf exploiteert, selecteert u de regelset die van toepassing is op uw bestuurders.

Raadpleeg de Beheerdershandleiding voor de Drive-app voor meer informatie over het bekijken en gebruiken van HOS-rapporten. Om toegang te krijgen tot deze functie in de Wagenparkbeheer-applicatie, navigeert u naar Naleving > HOS.

Tijdkaartrapport

Het tijdkaartrapport biedt een eenvoudige manier om te zien hoe uw bestuurders hun tijd besteden terwijl ze aan het werk zijn. Om toegang te krijgen tot deze functie in de Wagenparkbeheer-applicatie, navigeert u naar Naleving > HOS.

Gebruik het tijdskaartrapport om het volgende te doen:

1. Filteren op groep – Gegevens filteren die in de tabel worden weergegeven op Ingebouwde groepen, Gebruikersgroepen of Geavanceerde voorwaarden.
2. Opties – Aanpassen van de gegevens die worden weergegeven in het rapport Tijdkaartrapport.
3. Sorteren op – Organiseren van uw resultaten op nuttige manieren, op Naam, Vertrektijd, Aankomsttijd of op Totale tijd.
4. Rapporten – Downloaden van Standaard of Geavanceerde kopieën van het tijdskaartrapport.

In het rapport wordt het volgende weergegeven:

1. Datum en tijd
2. Totale tijd op het werk
3. Rijtijd
4. Stationair draaien tijd
5. Doorgebrachte tijd bij Niet-klant en klant

✱ OPMERKING: De grafiek geeft aan welk percentage van de bestuurderstijd is besteed aan klantlocaties versus niet-klantlocaties. Als u de muisaanwijzer op de secties in de grafiek plaatst, worden voor elke sectie labels weergegeven met de bijbehorende duur en het bijbehorend percentage. Bedrijfsvoertuigen die geen klantlocaties bezoeken, zullen eenvoudigweg hun niet-klantduur vermeld krijgen in plaats van de grafiek.

Het Tijdkaartapport uitvoeren

IFTA-Rapport (International Fuel Tax Agreement = Internationaal Brandstofbelastingakkoord)

Met de functie IFTA-Rapport kunt u snel details te bekijken die relevant zijn voor IFTA-rapportage op één plek. Voer dit rapport elk kwartaal uit om te zien hoeveel uw wagenpark in elke staat, provincie of jurisdictie heeft gereden. Met behulp van de afgelegde afstand kunt u berekenen hoeveel belasting u verschuldigd bent.

Het rapport vermeldt uw geselecteerde assets en hun bijbehorende bestuurders, evenals de in- en uitrijtijden en kilometertellerstanden voor elke bestuurder. Het zal ook de totale afstand tonen die is afgelegd door een specifieke asset voor elke bestuurder.

Navigeer om toegang te krijgen tot het IFTA-rapport vanuit het hoofdmenu naar Naleving > IFTA-rapport. Gebruik het vervolgkeuzemenu Rapporten om de Standaard- of Geavanceerde rapporten te downloaden.

Bekijken van uw IFTA-rapport

Handmatig kilometerstanden registreren

Het IFTA-rapport is gebaseerd op de kilometertellerstandgeschiedenis van het bedrijfsvoertuig en in de meeste gevallen registreert uw Telematics-apparaat automatisch uw kilometertellerstand.

Voor sommige bedrijfsvoertuigen, is automatische registratie van de kilometerstand mogelijk niet beschikbaar omdat de fabrikant deze niet verstrekt of omdat deze niet wordt ondersteund. Als dit niet wordt ondersteund, kunt u de kilometerteller in uw account bijwerken door handmatig de huidige kilometerstand van uw bedrijfsmiddel in te voeren.

Om uw kilometertellerstand handmatig vast te leggen, ga naar Assets en selecteer de gewenste asset in de lijst om de pagina Asset te openen. Voer de nieuwe kilometertellerwaarde in het veld Kilometerstand en selecteer Wijzigingen opslaan in het bovenste menu.

De applicatie corrigeert met terugwerkende kracht gearchiveerde (historische) kilometerstanden op basis van de laatst ingevoerde stand (handmatig of automatisch geregistreerd). Deze meest recente stand wordt altijd verondersteld correct te zijn en overschrijft alle eerdere vermeldingen of correcties.

Onjuist ingevoerde informatie kan leiden tot onnauwkeurige rapporten, zoals:

1. Het onjuist kopiëren of invoeren van een kilometertellerstand kan negatieve gearchiveerde (historische) ritwaarden opleveren.
2. Wanneer een firmware-update voor een Telematics-apparaat geautomatiseerde kilometertellingvolging introduceert voor een bedrijfsvooertuig waarvan de kilometertellerstanden handmatig, maar onjuist zijn ingevoerd, kan dit een sprong in de stand veroorzaken.
3. Als een telematics-apparaat van het ene middel naar het andere wordt verplaatst, maar het oude middel niet als "gearchiveerd (historisch)" is gemarkeerd, worden de kilometertellerstanden voor meerdere bedrijfsvoertuigen samengevoegd. Dit kan resulteren in plotselinge sprongen of negatieve trips in het verleden.

4. Aanbevelingen:

4. Controleer nogmaals uw handmatige kilometerstanden en -invoer.
5. Wanneer u uw telematics-apparaat permanent overzet naar een nieuw bedrijfsvoertuig, zet u het vorige bedrijfsvoertuig op gearchiveerd (historisch) om uw locatiegegevens te behouden en maakt u vervolgens een nieuw bedrijfsmiddel aan.

Clean Truck Check Program (alleen voor Californië)

Zorg voor tijdige naleving van de emissienormen van de California Air Resource Board (CARB) voor zware voertuigen die binnen de staat Californië rijden, zonder kostbare stilstandtijd voor handmatige inzendingen door een monteur. Voertuigen die in het Clean Truck Check-programma zijn ingeschreven, kunnen 90 dagen voor de deadline automatisch emissierapporten opsturen, en in geval van mislukte scans kunnen ze het opnieuw proberen.

Om toegang te krijgen tot deze functie in de Wagenparkbeheer-app, ga naar Naleving > Clean Truck Check. Voor meer informatie en implementatie, raadpleeg de Gebruikershandleiding CARB Clean Truck.

Tachograaf (alleen Europa)

Gebruik de Tachograafoplossing als u in Europa actief bent of te maken heeft met zware assets van meer dan 3,5 ton. Onze Tachograafoplossing binnen de Wagenparkbeheer-applicatie zorgt ervoor dat u de regelgeving voldoende blijft naleven. Gebruik het gewoon om uw registraties moeiteloos te beheren.

Met onze oplossing kunt u moeiteloos tachograaf- en bestuurderskaartbestanden op afstand ophalen, waardoor u tijd en geld bespaart. Analyseer real-time gegevens om naleving te garanderen en inbreuken op de regelgeving te voorkomen. Onze intuïtieve regelsets helpen uw wagenpark op koers te houden en stellen u in staat om bestuurders proactief op te leiden voor optimale naleving. Het is naleving gemakkelijk, kosteneffectief en tijdbesparend gemaakt. Navigeer om toegang te krijgen tot deze functie in de Wagenparkbeheer-applicatie naar Naleving > HOS.

Raadpleeg het document met de implementatiehandleiding voor de Tachograaf om alle stappen te vinden voor activering/pre-implementatie, implementatie en voortdurend toezicht wanneer de tachograaf aanwezig is in een van uw assets.

Veiligheid

Botsingsrisico

Gebruik de pagina Botsingsrisico (voorheen Veiligheidscentrum) om veiligheidsrisico's te beheren, de prestaties van assets te vergelijken met vergelijkbare assets in andere wagenparken en beslissingen te nemen op basis van objectieve veiligheidsgegevens, zoals voorspellende botsingsrisico's. Raadpleeg de Gebruikershandleiding Botsingsrisico voor meer informatie over het gebruik van de Risico-analyse pagina. Ga vanuit het hoofdmenu naar Veiligheid > Botsingsrisico om de pagina te openen.

Risicobeheer

Gebruik de pagina Risicobeheer om rapporten uit te voeren en het rijgedrag van assets, bestuurders en groepen te vergelijken. Ga vanuit het hoofdmenu naar Veiligheid > Risicobeheer om de pagina te openen.

U kunt het volgende doen op de Risicobeheer pagina:

1. Zoeken naam– De naam van een bedrijfsvoertuig invoeren om deze te vinden in de resultatentabel.
2. Opties – Weergeven van de volgende weergaveopties:
3. 1. Datum Periode – Selecteren van de datumperiode waarvoor u gegevens wilt weergeven.
   2. Uitzonderingsregels – Selecteren van de uitzonderingssregels die u aan uw vergelijkingstabel wilt toevoegen. U kunt maximaal zes regels kiezen.
   3. Bekijken per – Kiezen om de resultaten per Voertuig of Bestuurder te bekijken.
   4. Rijen met nulafstand verbergen – Selecteren van Ja om bedrijfsvoertuigen die niet zijn verplaatst uit te sluiten tijdens het geselecteerde datumperiode.
   5. Rapport uitvoeren per – Selecteren om de resultaten uit te voeren op Individuele voertuigen of bestuurders of selecteren van specifieke groepen.
   6. Afgewezen gebeurtenissen opnemen – Selecteren van Ja om afgewezen gebeurtenissen op te nemen in het rapport.
3. Rapporten – Selecteren een rapport om te downloaden op basis van de geselecteerde uitzonderingsregels.
4. Tandwielpictogram – Kolommen tonen of verbergen in de tabel.

Voer de volgende ingebouwde rapporten uit en download deze op basis van de uitzonderingsregels die u wilt inschakelen:

1. Geavanceerd risicobeheerrapport – Vergelijken van rijgedrag in termen van afstand, gemiddelde snelheid, stops, stationair draaien, ritten na sluitingstijd en meer.
2. Rapport over het gebruik van een Bedrijfsvoertuig – Weergeven van de meest en minst gebruikte voertuigen weer op basis van gereden dagen, rijtijd en gereden afstand voor een opgegeven datumperiode.
3. Basic Driver Score (vorige week) – Berekenen van gebeurtenissen en toekennen van strafpunten voor te hard rijden, stationair draaien of rijden na sluitingstijd.
4. Standaard risicobeheerrapport – Vergelijken van rijgedrag in termen van afstand, gemiddelde snelheid, stationair draaien, ritten na sluitingstijd en meer.
5. Veiligheidscorekaart voor de Bestuurder – Weergeven van bestuurders of voertuigen die moeten worden getraind op bepaald gedrag, met name agressief rijden, gebruik van veiligheidsgordels en te hard rijden.
6. Wagenpark Afstands-trend – Tonen van de afstand die het wagenpark heeft afgelegd over een periode van een week. Gebruik het om statistieken zoals stationair draaien en brandstofverbruik te analyseren, of om nieuw rijbeleid te evalueren.
7. Wagenparkgebruik – Weergeven van de afstand die het wagenpark heeft afgelegd. Gebruik het om te zien met welke voertuigen het verst wordt gereden tussen uw ingestelde tijdsbestekken.
8. Overtredingen bij stationair draaien – Weergeven van de Duur van stationair draaien en het Percentage stationair draaien, waarbij wordt gekeken naar de relatie tussen de duur van stationair draaien en het totale aantal motoruren.
9. Aantal Stops (gisteren) – Weergeven waar de bestuurders het grootste deel van hun tijd doorbrengen.
10. Overtredingen van de veiligheidsgordel – Weergeven van een overzicht van gebeurtenissen met betrekking tot het niet dragen van een Veiligheidsgordel en het percentage Veiligheidsgordelgebruik, dat de verhouding bekijkt tussen de afstand afgelegd zonder het dragen van een veiligheidsgordel en de totale afstand afgelegd gedurende de datumperiode.
11. Snelheidsovertredingen – Weergeven van snelheidsuitzonderingen en het snelheidspercentage.

Logboekgegevens en botsingen

Gebruiken van de Logboekgegevens en botsingen pagina om alle gegevens weer te geven die zijn geregistreerd door een of meer Telematics-apparaten voor een bepaald bedrijfsvoertuig of bedrijfsvoertuigen. Ga vanuit het hoofdmenu naar Veiligheid > Logboekgegevens en botsingen om de pagina te openen.

U kunt het volgende doen op de Logboekgegevens en botsingen pagina:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaald bedrijfsvoertuig.
2. Opties – Weergeven van de volgende weergaveopties:
3. 1. Datum Periode – Selecteren van de datumperiode waarvoor u gegevens wilt weergeven.
   2. Gearchiveerde (historische) gegevens opnemen – Inschakelen om historische gegevens te bekijken.
   3. Voertuigen – Selecteren van specifieke bedrijfsvoertuigen of allemaal selecteren.

1. Sorteren op – Selecteer om de gegevens in de tabel te sorteren op Voertuig en datum/tijd, Reden en datum/tijd of Soort registratie en datum/tijd.
2. Rapport – Downloaden van Standaard of Geavanceerde Logboekgegevens en botsingen rapporten.

Geregistreerde gegevens en botsingen bekijken

Selecteer in het vervolgkeuzemenu Opties de gewenste opties. Vervolgens selecteren op Wijzigingen toepassen.

De geregistreerde gegevens worden weergegeven als een lijst, gescheiden door het bedrijfsvoertuig. Elke rij onder de naam van het bedrijfsvoertuig kan het volgende weergeven:

1. Geregistreerd op – geeft de datum en tijd aan waarop het logboek is gemaakt.
2. Waarde van de vermelding – Absolute waarde van de vermelding die is geregistreerd.
3. GPS Coördinaten – geeft de GPS-coördinaten van het bedrijfsvoertuig aan toen het logboek werd aangemaakt.
4. Soort vermelding – De vermelding die is geregistreerd. Bijvoorbeeld: GPS, motorstatus, debug, MIME, of andere.
5. Reden voor de vermelding – elk soort vermelding kan worden geregistreerd voor verschillende gebruiksscenario's. In dit veld wordt benadrukt waarom een bepaalde vermelding is geregistreerd.
6. Tekenreeksweergave van binaire gegevens – De tekenreeksweergave van de gegevens die zijn gelogd. Alleen beschikbaar voor MIME-soort vermelding.

Weergegeven op de kaart

Selecteer het locatiepictogram naast elke registratie om naar de pagina Rittengeschiedenis te navigeren en de rit voor die registratie op de kaart te bekijken. Raadpleeg Het rapport Ritgeschiedenis bekijken voor meer informatie over de ritten van een asset.

Snelheidsprofiel

Gebruik de pagina Snelheidsprofiel om de snelheid van een asset in de loop van de tijd te bekijken in vergelijking met de snelheidslimiet. Ga vanuit het hoofdmenu naar Veiligheid > Snelheidsprofiel om de pagina te openen.

U kunt het volgende doen op de pagina Snelheidsprofiel:

1. Opties – Weergeven van de volgende weergaveopties:
2. 1. Datum Periode – Selecteren van de datumperiode waarvoor u gegevens wilt weergeven.
   2. Gearchiveerde (historische) gegevens opnemen – Inschakelen om historische gegevens te bekijken.
   3. Voertuigen – Selecteren van een specifiek bedrijfsvoertuig.
   4. Provider van snelheid op de weg – kiezen tussen Commercieel en Gemeenschap, of Alles selecteren.
   5. Snelheidslimiet voor vrachtwagens tonen – Inschakelen van deze optie om de lijn voor snelheidslimieten voor vrachtwagens in de grafiek te zien.

1. Ritten bekijken – Selecteren om naar de pagina Rittengeschiedenis te gaan en de ritten voor het geselecteerde apparaat en de geselecteerde periode te bekijken. Raadpleeg Het rapport Ritgeschiedenis bekijken voor meer informatie over de ritten van een asset.

De grafiek van het snelheidsprofiel bekijken

Selecteer in het vervolgkeuzemenu Opties de gewenste opties. Vervolgens selecteren op Wijzigingen toepassen.

Het snelheidsprofiel voor het bedrijfsvoertuig wordt weergegeven als een grafiek. De blauwe lijn van de grafiek toont de snelheid van het bedrijfsvoertuig; de rode lijn toont de bekende snelheidslimiet voor het gebied; en de gele lijn toont een geschatte snelheidslimiet bij afwezigheid van een bekende snelheidslimiet.

Beweeg uw muis over de grafiek om snelheidsinformatie voor elk specifiek segment te bekijken.

Onderhoud

Bedrijfsvoertuig inspectie

Inspecties van bedrijfsvoertuigen zijn van vitaal belang voor veiligheid, efficiëntie en naleving. Ze helpen ervoor te zorgen dat uw bedrijfsmiddelen veilig te gebruiken zijn, de gezondheid te waarborgen en dure reparaties te voorkomen. Door problemen in een vroeg stadium te signaleren, besparen inspecties op de lange termijn ook tijd en geld. Bovendien verzekeren ze dat bedrijven voldoen aan de wettelijke normen, waardoor boetes en juridische problemen worden voorkomen.

Op de Bedrijfsvoertuig inspectie pagina worden alle voltooide inspectierapporten van bedrijfsvoertuigen vermeld. Om toegang te krijgen tot Assetinspecties in de Applicatie voor Wagenparkbeheer, ga naar Onderhoud > Assetinspectie. Raadpleeg de Beheerdershandleiding voor de Drive-app voor meer informatie over inspecties van assets, inclusief het werken met aangepaste defectenlijsten.

Storingen

Gebruik de Storingen pagina om eventuele storingen te bekijken die zijn gedetecteerd door de asset of telematica-apparaat voor de geselecteerde datumreeks. Navigeer om toegang te krijgen tot deze functie in de Wagenparkbeheer-app naar Onderhoud > Storingen.

✱ OPMERKING: Een nieuwe pagina Storingen is nu als bèta beschikbaar. U kunt meer informatie over de nieuwe pagina krijgen uit de Gebruikershandleiding Storingen (bèta).

U kunt het volgende doen op de pagina Storingen:

1. Filteren – Weergeven van de volgende weergaveopties:
2. 1. Datum Periode – Selecteren van de datumperiode waarvoor u gegevens wilt weergeven.
   2. Inclusief gearchiveerde (historische) gegevens – Inschakelen om assets te selecteren die gearchiveerd zijn in de asset keuzelijst.
   3. Voertuigen – Selecteren van specifieke bedrijfsvoertuigen of allemaal selecteren.
   4. Diagnostische gegevens – Selecteren de storingen die u wilt bekijken.
   5. Bron – Selecteren waar de storingsgegevens worden verzameld, de Motor, het Telematics-apparaat of Alle bronnen.
   6. Protocol – Selecteren van het communicatieprotocol op het Controller Area Network (CAN) van het bedrijfsvoertuig.

   7. ✱ OPMERKING: Filteren op het Protocol helpt de tijd die nodig is om gegevens te verzamelen te verkorten.

   7. Afgewezen storingen tonen – Inschakelen om afgewezen storingen te bekijken.
2. Sorteren op – Selecteren om de gegevens die in de tabel worden weergegeven te sorteren op Foutcode, Beschrijving, Geregistreerde tijden, Bron of Ernst.

3. ✱ OPMERKING: Hiermee worden gegevens alleen gesorteerd op bedrijfsmiddel.

3. Rapport – Download de rapporten Overzicht of Details.
4. Storingen negeren – Selecteren een storing in de tabel en vervolgens Fouten negeren die u wilt verwijderen, selecteren.
5. Kolommen – Kolommen tonen of verbergen in de tabel

Storingen bekijken

Selecteer in het vervolgkeuzemenu Filteren de gewenste opties. Selecteer vervolgens op Wijzigingen toepassen.

In de tabel Storingen wordt het volgende weergegeven:

1. Foutcode – Geeft de code aan die is gekoppeld aan de opgegeven storing.

2. ✱ OPMERKING: Elke elektronische regeleenheid (ECU) heeft zijn eigen foutcode.

2. Beschrijving – Beschrijft de storing.
3. Huidige status – Geeft de huidige status van de storing aan. Klik op de rij om alle statussen te bekijken. Actieve storingen zijn aanhoudende storingen die worden weergegeven, terwijl In behandeling zijnde storingen geen uitsluitsel geven.
4. Geregistreerde tijden – Geeft het aantal keren aan dat de storing is vastgelegd. Klik op de geregistreerde tijden om elke keer te bekijken wanneer de status is bijgewerkt.
5. Bron – Geeft de bron van de storing aan.

6. ✱ OPMERKING: Dit komt van de motor of het telematics-apparaat.

6. Protocol – Geeft het protocol van de storing aan. Dit kan vanaf J1939, OBD2, J1708 en meer zijn.
7. Geavanceerde details – geeft de berichten weer die afkomstig zijn van de bron.
8. Selectie – Hiermee kunt u specifieke storingen selecteren.
9. Ernst – Geeft aan of er actie moet worden ondernomen voor de storing.
10. Controller – Geeft aan van welke Controller de gegevens afkomstig zijn.

! BELANGRIJK: Als u storingen afwijst, worden de fouten niet bij het bedrijfsvoertuig verholpen, maar worden alleen de fouten uit de tabel verwijderd.

Metingen

Gebruik de pagina Metingen om de directe signalen te bekijken die beschikbaar zijn van een bepaald bedrijfsvoertuig, evenals belangrijke grafische informatie over de gebeurtenissen. Bekijk metingen om de onbewerkte gegevens te analyseren van alle signalen die het Telematics-apparaat vastlegt. Navigeer om toegang te krijgen tot deze functie in de Wagenparkbeheer-applicatie naar Onderhoud > Metingen.

U kunt het volgende doen op de pagina Metingen:

1. Opties – Weergeven van de volgende weergaveopties:
2. 1. Datum Periode – Selecteren van de datumperiode waarvoor u gegevens wilt weergeven.
   2. Gearchiveerde (historische) gegevens opnemen – Inschakelen om historische gegevens te bekijken.
   3. Voertuigen – Selecteren van specifieke bedrijfsvoertuigen of allemaal selecteren.
   4. Diagnostische gegevens – Selecteren de storingen die u wilt bekijken.
2. Groeperen op – Sorteren van de signaallijst op Diagnostisch gegevens of Datum.

3. ✱ OPMERKING: Hiermee worden gegevens alleen gesorteerd op bedrijfsmiddel.

3. Rapport – Downloaden van de standaard- of geavanceerde rapporten.

Metingen bekijken

Werkopdrachtbeheer

Gebruik Werkopdrachtbeheer voor al uw onderhoudsbehoeften op één plek. Dit is bedoeld om het onderhoud van het wagenpark te stroomlijnen door de bestaande onderhoudsherinneringen, het komende onderhoud en de onderhoudsregistratie te combineren. Ga vanuit het hoofdmenu naar Onderhoud > Werkopdrachtbeheer om de pagina te openen.

✱ OPMERKING: Het oude Onderhoudscentrum, toegankelijk via de bèta-functies, zal op 29 januari 2025 volledig worden opgeheven. De pagina Werkopdrachtbeheer zal medio februari 2025 toegankelijk zijn voor klanten.

Brandstof en energieverbruik

Brandstof- en EV-energieverbruik

Gebruik het Brandstof- en EV-energieverbruik om te begrijpen hoe de algehele energie- en rij-efficiëntie van uw wagenpark in de loop van de tijd verandert, en ontdek welke bedrijfsvoertuigen het best en het slechtst presteren, afhankelijk van hoe ze energie gebruiken. U kunt details bekijken over zowel het brandstofverbruik (L/100 km) als het energieverbruik (kWh/100 km). Dit ondersteunt conventionele en elektrische voertuigen (EV's), waardoor wagenparken zowel het brandstof- als het elektriciteitsverbruik kunnen vergelijken in één gemakkelijk te lezen rapport. Om toegang te krijgen tot dit rapport, ga vanuit het hoofdmenu naar Brandstof en energieverbruik > Brandstof- en EV-energieverbruik.

U kunt het volgende doen op de Brandstof- en EV-energieverbruik pagina:

1. Opties – Aanpassen van de gegevens die worden weergegeven in de tabel Brandstof- en EV-energieverbruik.
2. Sorteren op – Organiseer uw resultaten op nuttige manieren, op Bedrijfsvoertuig, Periode, or Brandstofverbruik/Elektrisch energieverbruik.

3. ✱ OPMERKING: Sorteren op Brandstofverbruik/Elektrisch energieverbruik stelt u in staat om uw meest efficiënte asset te bekijken.

3. Tankbeurten – Ga naar Tankbeurten om het rapport Tankbeurten te openen.
4. EV-oplaadgeschiedenis – Ga naar het rapport EV-opladen

5. ✱ OPMERKING: Om EV-laden op te nemen, hebt u de Bekijken tankbeurten, EV-laden en brandstoftransacties inklaring nodig.

5. Downloaden – Downloaden van Standaard of Geavanceerde kopieën van het brandstof- en Ev-energieverbruik rapport.
6. Kolommen – kolommen weergeven of verbergen in de tabel.

De tabel Brandstof- en EV-energieverbruik geeft het volgende weer:

1. Apparaat – Geeft het bedrijfsvoertuig aan.
2. Brandstof- en EV-energieverbruiky – Geeft het rendement aan door de hoeveelheid verbruikte energie om te rekenen in L/km.

3. ✱ OPMERKING: Plug-in hybride assets geven zowel Verbruikte brandstof als Verbruikte energie weer en beide waarden worden gecombineerd om de efficiëntie te bepalen. Gebruik deze waarden om te bepalen of uw bestuurders meer brandstof of energie verbruiken en waarom.

3. Verbruikte brandstof – Geeft de hoeveelheid verbruikte brandstof aan.

4. ✱ OPMERKING: Plug-in hybride assets geven zowel Verbruikte brandstof als Verbruikte energie weer.

4. Verbruikte energie – Geeft de hoeveelheid verbruikte energie aan.

5. ✱ OPMERKING: Plug-in hybride assets geven zowel Verbruikte brandstof als Verbruikte energie weer.

5. Datum – Geeft de datumperiode voor de zoekopdracht aan.

6. ✱ OPMERKING: U hebt de mogelijkheid om ook gegevens per subperiode te bekijken.

6. Afstand – Geeft de totale gereden afstand aan.

Het rapport Brandstof- en EV-energieverbruik uitvoeren

Het rapport Tankbeurten bekijken

Het rapport Tankbeurten verzamelt de geschiedenis van alle stops bij een tankstation waar u uw brandstofniveau hebt verhoogd. Elke keer dat brandstof aan het bedrijfsvoertuig wordt toegevoegd, vindt er een tankgebeurtenis plaats. Gebruik dit om eventuele uitzonderingen en potentiële kostenbesparingsmogelijkheden te ontdekken. Ga vanuit het hoofdmenu naar Brandstof en energieverbruik > Brandstof- en EV-energieverbruik en klik op Tankbeurten om de pagina te openen.

U kunt het volgende doen op de pagina Tankbeurten:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaald bedrijfsvoertuig.
2. Opties – Aanpassen van de gegevens die worden weergegeven in de tabel Tankbeurten.
3. Sorteren op – Organiseren van uw resultaten op nuttige manieren, op Voertuig, Bestuurder of Datum.
4. Brandstof- en EV-energieverbruik – Ga terug naar de pagina Brandstof- en EV-energieverbruik.
5. Rapporten – Downloaden van Standaard of Geavanceerde kopieën van het rapport Tankbeurten.
6. Kolommen – kolommen weergeven of verbergen in de tabel.

De tabel Tankbeurten geeft weer:

1. Datum – Geeft het bedrijfsvoertuig aan samen met de datum van de tankbeurten.
2. Adres – Geeft het adres van de tankbeurten aan.
3. Apparaat – Geeft het apparaat aan dat aan het bedrijfsvoertuig is gekoppeld.
4. Bestuurder – Geeft de bestuurder van de asset aan.
5. Brandstofbesparing – Geeft het gemiddelde brandstofverbruik aan tussen de vorige tankbeurt en de meest recente tankbeurt.
6. Toegevoegd volume – Geeft aan hoeveel brandstof er is toegevoegd tijdens het tanken.
7. Kilometerteller – Geeft de kilometerstand aan tijdens het tanken.

Voer het volgende uit om het rapport Tankbeurten te voltooien:

Klik in de tabel op de knop Grafiek om de grafiek met tankbeurten te bekijken voor de geselecteerde periode. Klik op de knop Locatie in elke rij om de rit te bekijken.

Als u een rij in het rapport tankbeurten selecteert, worden de details van die specifieke tankgebeurtenis getoond. Indien beschikbaar wordt ook een overeenkomende brandstoftransactie getoond.

Tankbeurtvalidatie

Gegevens van het telematics-apparaat worden gebruikt om geïmporteerde brandstoftransacties te valideren. Een tankbeurtrij die niet aan de validatiecriteria voldoet, toont een geel waarschuwingspictogram. Door de muis boven het pictogram te houden, wordt de reden weergegeven waarom het apparaat de tankbeurt heeft gemarkeerd.

Op de pagina met details van de Tankbeurt worden rijen die in het geel zijn gemarkeerd weergegeven wanneer de brandstoftransactie niet gevalideerd kan worden tegen de gegevens.

Raadpleeg om te begrijpen hoe brandstofrapportage werkt, inclusief de functies en beperkingen de Veelgestelde Vragen over Brandstofverbruik en Tankbeurten.

EV-oplaadgeschiedenis

Gebruik het EV-oplaadgeschiedenis om inzicht te krijgen in de geschiedenis van alle laadgebeurtenissen die hebben plaatsgevonden tijdens de geselecteerde Datumperiode. Dit rapport geeft meer inzicht in wanneer bedrijfsmiddelen moesten worden opgeladen, waar bedrijfsmiddelen werden gestopt en hoeveel energie er werd toegevoegd voor die laadsessie - gebruik deze informatie om eventuele mogelijkheden voor kostenbesparingen te ontdekken. Om toegang te krijgen tot dit rapport, ga vanuit het hoofdmenu naar Brandstof en energieverbruik > EV-oplaadgeschiedenis.

U kunt het volgende doen op de EV-oplaadgeschiedenis pagina:

1. Opties – Aanpassen van de gegevens die worden weergegeven in de tabel EV-oplaadgeschiedenis.
2. Sorteren op – Organiseren van uw resultaten op nuttige manieren, op Voertuig of Zone.
3. Brandstof- en EV-energieverbruik – Ga terug naar de pagina Brandstof- en EV-energieverbruik.
4. Rapport – Downloaden van Standaard of Geavanceerde kopieën van het rapport EV-oplaadgeschiedenis.
5. Kolommen – kolommen weergeven of verbergen in de tabel.

In de tabel EV-oplaadgeschiedenis wordt het volgende weergegeven:

1. Zones – Geeft aan in welke zones uw bedrijfsvoertuig voornamelijk wordt opgeladen. Gebruik deze informatie om te zien hoeveel energie er bij elke zone is toegevoegd.
2. Opladen van begin tot eind – Geeft de datum en tijd aan waarop de accu voor het eerst is opgeladen tot het moment waarop het opladen is gestopt.
3. Oplaadduur – Geeft de hoeveelheid tijd aan die nodig is om op te laden.
4. Adres – Geeft de locatie van de asset aan tijdens het opladen.
5. Acculading % – Geeft het bereik aan dat de accu heeft opgeladen.
6. Elektrische energie toegevoegd – Geeft de hoeveelheid elektrische energie aan die tijdens de oplaadperiode aan de batterij is toegevoegd.

Het rapport EV-oplaadgeschiedenis uitvoeren

Klik in de tabel op de knop Grafiek om de grafiek met tankbeurten te bekijken voor de geselecteerde periode. Klik op de knop Locatie in elke rij om de rit te bekijken.

✱ OPMERKING: Raadpleeg voor informatie over EV opladen en firmwarecompatibiliteit de EV-rapportage- en Gebruikershandleiding Monitoren.

EV-laadbewaking

Gebruik EV-laadbewaking om ervoor te zorgen dat elektrische voertuigen opgeladen en klaar zijn voor hun volgende taak. U kunt oplaadproblemen identificeren en oplossen, zoals een defecte stekker, een fout van de bestuurder, een defect voertuig, een defect laadstation, een planningsprobleem met de software van het laadstation of elk ander probleem waardoor een voertuig niet kan worden opgeladen. Via deze pagina kunt u ook zien welke voertuigen nu klaar zijn en welke later klaar zullen zijn, zodat uw personeel weloverwogen beslissingen kan nemen; ook kunt u een wachtrij van voertuigen beheren die wachten om te worden opgeladen.

U kunt het volgende doen op de EV-laadbewaking pagina:

1. Zoeken – Zoek naar een bepaalde asset op naam, VIN of serienummer.
2. Groepen – Filter gegevens die in de tabel worden weergegeven op Ingebouwde groepen, Gebruikersgroepen of Geavanceerde voorwaarden.
3. Filters – Open geavanceerde filters, inclusief assettypes, specifieke oplaadstatussen, oplaadstatuswaarden of vermogenswaarden.

4. Overzichtskaarten

5. Gebruik de overzichtskaarten om snel bedrijfsvoertuigen te bekijken die verschillende oplaadstatussen hebben.

6. 

7. Selecteer een kaart om de tabel te filteren. Afhankelijk van de situatie van uw bedrijfsvoertuigen ziet u mogelijk de volgende kaarten:

8. 1. Uitzonderingen van de EV-oplaadregel – Voertuigen die de afgelopen 24 uur een EV-oplaadregel hebben overtreden. Om deze informatie te bekijken, moet u één of meer EV-oplaad regels inschakelen:
   2. 1. EV lage acculading
      2. EV klaar met laden
      3. EV komt laadzone binnen met lage acculading
      4. EV verlaat laadzone met lage acculading
      5. EV gestopt op laadzone en wordt niet opgeladen
   2. Volledige acculading – Voertuigen met een laadstatus van tenminste 90%.
   3. Lage acculading – Voertuigen met een laadstatus van 30% of minder.
   4. Wordt opgeladen – Voertuigen die op dit moment worden opgeladen.
   5. Wordt niet opgeladen – Voertuigen die op dit moment niet worden opgeladen.

9. Tabel EV-laadbewaking

10. In de tabel EV-laadbewaking wordt het volgende weergegeven:

11. 1. Assetnaam – Geeft de naam van de asset aan.
    2. Oplaadstatus – Geeft aan of het voertuig op dit moment wordt opgeladen.
    3. Uitzonderingen van EV opladen – Een lijst met uitzonderingen op de regels voor het opladen van EV's van de afgelopen 24 uur. Klik op de uitzonderingsteller om de details van de uitzonderingen te bekijken.
    4. Laadniveau – Geeft het oplaadniveau van de batterij aan (%)
    5. Oplaadvermogen – Geeft het vermogen aan dat naar de batterij gaat (kW)
    6. Tijdstip volledig opgeladen – Geeft de datum/tijd aan waarop we schatten dat de laadstatus van de batterij 90% zal bereiken.

12. ✱ OPMERKING: Het kan zijn dat "Tijdstip klaar" niet voor alle voertuigen beschikbaar is. De „tijdstip klaar” is afhankelijk van:

13. 1. De oplaadstatus (het voertuig moet aan het opladen zijn)
    2. Het oplaadvermogen (het voertuig moet positieve voeding naar de accu hebben)
    3. De batterijcapaciteit (het voertuig moet voldoende historische rij-/laadgegevens hebben om een schatting te kunnen maken van de batterijcapaciteit)
    4. De veiligheidsmachtiging voor „Tijd tot volledig opgeladen” (de veiligheidsmachtiging van de gebruiker moet toegang bieden tot de API „Tijd tot volledig opgeladen”)
4. Resterende actieradius – Voorspelde resterende actieradius, gebaseerd op de resterende acculading en de recente rijgeschiedenis.
5. 1. Om deze kolom te kunnen bekijken, hebt u de toestemming EV-prestatiegegevens bekijken nodig.
   2. Voor elke asset is minstens 1 maand rijgeschiedenis nodig om een schatting van de actieradius te krijgen.
5. Locatie – Huidige locatie van het EV.

✱ OPMERKING: Klik op het tandwielpictogram om kolommen in de tabel te tonen of te verbergen.

Duurzaamheid

Duurzaamheidsoverzicht

Gebruik het Duurzaamheidsoverzicht om duurzaamheidstrends voor hele wagenparken of groepen te bekijken. Neem beslissingen op basis van objectieve energie- en brandstofgegevens om zo de impact op het milieu te beperken. Raadpleeg voor meer informatie de Gebruikersgids Duurzaamheidsoverzicht.

EV-prestaties

Met EV-prestaties kunt u zien hoe uw elektrische voertuigen (EV's) in de praktijk presteren. U vindt hier belangrijke gegevens over de capaciteit en de degradatie van de batterij, waardoor u de levensduur en doorverkoopwaarde van elk voertuig kunt schatten. EV-prestaties maakt gebruik van recente rijgegevens om de realistische actieradius van een voertuig te schatten, en gaat daarbij verder dan de claims van de fabrikant.

Om EV-prestaties te openen, ga vanuit het hoofdmenu naar Duurzaamheid > EV-prestaties.

Op de pagina EV-prestaties kunt u:

1. Assets zoeken – Specifieke EV-assets vinden op naam, VIN of serienummer
2. Filteren op groep – Gegevens weergeven op ingebouwde groepen of gebruikersgroepen.
3. Aandrijflijntypes selecteren – Inzichten per aandrijflijntype weergeven. De standaardweergave omvat zowel batterij-elektrische als plug-in hybride elektrische voertuigen.

Overzichtskaarten voor trends in het hele wagenpark

De overzichtskaarten geven de gemiddelde bruikbare batterijcapaciteit en actieradius weer voor de geselecteerde assets (met behulp van de hierboven besproken groepsfilters en zoekfunctie).

De tabel EV-prestaties

De tabel EV-prestaties toont de meest recente gegevens die beschikbaar zijn voor:

1. Assetnaam – Geeft de naam van de asset aan.
2. Merk, model, jaar – Geeft het merk, model en jaar van de asset aan.
3. Gezondheidstoestand – Geeft de huidige gezondheid van de batterij aan in vergelijking met de oorspronkelijke batterijcapaciteit (%) toen de batterij nieuw was.
4. 1. Berekend als: Bruikbare batterijcapaciteit/Originele batterijcapaciteit
1. Bruikbare batterijcapaciteit – De hoeveelheid energie die de EV-batterij kan opslaan.
2. Actieradius – Geeft de geschatte afstand aan die een voertuig met een volle batterij kan afleggen.
3. 2. Actieradiuswaarden worden weergegeven in de vorm XX +/- YY.
   3. XX is de “meest waarschijnlijke” actieradius voor dit voertuig, gebaseerd op zijn recente rijgeschiedenis.
   4. Er is 90% kans dat het werkelijke bereik tussen XX-YY en XX+YY ligt.

Voor meer informatie, raadpleeg de Gebruikershandleiding rapportage en beheer elektrische voertuigen. De handleiding beschrijft de berekeningsmethoden voor bruikbare batterijcapaciteit, gezondheidstoestand en actieradius, en verduidelijkt de redenen voor nulwaarden.

Het paneel Details

Het paneel Details geeft een diepgaand beeld van een elektrisch bedrijfsmiddel. Hier ziet u belangrijke informatie, zoals informatie over het vermogen, de gezondheid van de batterij en de actieradius, in een grafiek die de verandering in actieradius over de afgelopen 12 maanden weergeeft. Actieradius is nuttig voor het beoordelen van seizoensgebonden variatie in de actieradius.

Om het paneel Details te openen:

1. Ga vanuit het hoofdmenu naar Duurzaamheid > EV-prestaties.
2. Klik ergens op een rij van een asset in de tabel om het paneel Details te openen.

Mensen

Gebruikers en Bestuurders

Gebruik de pagina Gebruikers om nieuwe gebruikers toe te voegen aan en te beheren voor de Wagenparkbeheer-applicatie. Gebruik deze functie om gebruikers toe te voegen, instellingen te beheren en gebruikerspersonages bij te werken. Als beheerder kunt u via deze pagina instellingen voor gebruikers wijzigen en beveiligingsmachtigingen aanpassen. Navigeer naar de functie Gebruikers en Bestuurders vanuit de Wagenparkbeheer-applicatie in het hoofdmenu naar Applicatiemenu > Mensen > Gebruikers en Bestuurders.

U kunt het volgende doen op het pagina Gebruikers:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaald particuliere gebruiker of bestuurder.
2. Groepen – Filteren op ingebouwde groepen of gebruikersgroepen.
3. Gebruikersstatus – Gebruikersstatus - Gebruikers filteren op actief of opgeschort. ✱ LET OP: Als u een gebruiker niet kunt vinden, gebruik dan het Filter om Gearchiveerd weergeven in te stellen.
4. Filters – Aanvullende opties openen om gegevens uit de tabel te filteren op gebruikers, machtigingen, regelsets of verificatietypes.
5. Selecteren – Selecteer zichtbare, individuele, alle of geen gebruikers in de tabel.
6. Sorteren op: Gebruikersnaam (e-mail) – Gebruikers sorteren die op de pagina worden weergegeven op naam, gebruikersnaam (e-mail) of inlogdatum.
7. Geselecteerde gebruikers bewerken – Bewerken van gebruikers die zijn geselecteerd in de tabel.

8. ✱ OPMERKING: Deze knop wordt weergegeven wanneer Selecteren zichtbaar, Selecteer individueel of Alles selecteren is gekozen in het menu Meerdere selectie.

8. Rapporten – Downloaden van Standaard of Geavanceerde kopieën van de tabel Gebruikers en bestuurders.
9. + Gebruiker – Toevoegen van een nieuwe gebruiker of bestuurder.
10. Tandwielpictogram – Kolommen tonen of verbergen in de tabel.

De Gebruiker en Bestuurders tabel geeft weer:

1. Naam – Geeft de naam van het bedrijfsvoertuig aan.
2. Gebruikersnaam (e-mail) - Geeft het e-mailadres van de gebruiker of bestuurder aan.
3. Soort Gebruiker – geeft het soort gebruiker aan.
4. Veiligheidsmachtiging – Geeft de toegang aan die een gebruiker heeft tot functies in de applicatie
5. Laatste inlogdatum – Geeft de laatste inlogdatum aan voor de gebruiker of bestuurder (in dagen).
6. Bestuurdersleutels – Geeft aan of de bestuurderssleutels gebruikt.
7. Actief vanaf – Geeft aan wanneer de gebruiker of bestuurder in het systeem is aangemaakt.
8. Opmerking – Geeft eventuele opmerkingen voor de gebruiker of bestuurder aan.

Gebruikers en Bestuurders toevoegen

Pas verschillende instellingen aan voor individuele gebruikers op de pagina Gebruikers toevoegen. Navigeer in het hoofdmenu naar Personen > Gebruikers en Bestuurders. Klik op de knop + Gebruiker.

Gebruiker

Voer op de pagina Gebruiker toevoegen op het tabblad Gebruiker de volgende informatie in onder de Gebruikersinformatie en Authentificatie en Beveiliging gedeelten:

1. Gebruikersnaam (e-mail) – Voeg een geldig e-mailadres toe.

2. ✱ OPMERKING: Ten minste vier tekens zijn vereist voor ELD(=elektrisch logboekapparaat)-gebruikers in Canada en de VS. Als je geen geldig e-mailadres hebt, maak dan een unieke gebruikersnaam aan. Bijvoorbeeld, [uw naam]_[naam van bedrijf]. Het gebruik van een ongeldig e-mailadres zal de toegang tot de applicatie blokkeren.

2. Voornaam – Voeg de voornaam toe.

3. ✱ OPMERKING: Voor ELD-bestuurders en ondersteunend personeel moet de voornaam overeenkomen met de identificatie van de overheid.

3. Achternaam – Voeg achternaam toe.

4. ✱ OPMERKING: Voor ELD-bestuurders en ondersteunend personeel moet de achternaam overeenkomen met het identiteitsbewijs.

4. Aanduiding – Geeft de gebruikerspersonage aan die aan de gebruiker is gekoppeld.
5. Medewerkersnummer – Voeg het medewerkersnummer toe.
6. Telefoonnummer – Geeft het telefoonnummer van de gebruiker of bestuurder aan.
7. Groep – Voeg alle groepen toe die aan de gebruiker of bestuurder zijn gekoppeld. Raadpleeg voor meer informatie het Groepen gedeelte.
8. Gegevenstoegang – Geef aan tot welke gegevens de gebruiker of bestuurder toegang moet hebben in de Wagenparkbeheer-applicatie.

1. Wachtwoordwijziging forceren bij volgende aanmelding – Schakel in op Ja, zodat er een e-mail naar de gebruiker kan worden gestuurd met een link om in te loggen en het wachtwoord.

2. ✱ OPMERKING: Als ze niet-e-mailgebruikers zijn, schakelt u deze functie uit en voert u handmatig hun wachtwoord in en deelt u het met de gebruiker.

2. Soort Authenticatie – Selecteer uit de volgende soorten:
3. 1. Basisauthenticatie – Geeft standaardauthenticatie aan.
   2. MyAdmin (Ondersteuning voor Wederverkopers) – Hiermee kunt u de inloggegevens van uw partner Administration Tool gebruiken om in te loggen.

   3. ✱ OPMERKING: Als u deze optie selecteert, moet de gebruiker eerst geregistreerd zijn met behulp van het Partner Beheertool voordat hij toegang heeft tot de Wagenparkbeheer-applicatie.

   3. SAML – Geeft een certificaatverlener aan die is gekoppeld aan de SAML.

4. ✱ OPMERKING: Als u deze optie selecteert, moet de gebruiker eerst geregistreerd zijn met behulp van het Partner Beheertool voordat hij toegang heeft tot de Wagenparkbeheer-applicatie

3. Veiligheidsmachtiging – Specificeer de toegang tot functies die een gebruiker in de applicatie heeft. Raadpleeg voor meer informatie het Machtigingen gedeelte.
4. Opmerkingen – Voeg eventuele opmerkingen toe.

Bestuurder

Op het tabblad Bestuurder kunt u de volgende informatie bijwerken onder de gedeeltes Gebruiker is een Bestuurder, Sleutels, Homegroep en Rijbewijs:

1. Deze gebruiker is een bestuurder – Schakel dit in als de gebruiker een bestuurder is, schakel het uit als dit niet het geval is. ✱ LET OP U moet de gebruiker als bestuurder aanwijzen om de volgende instellingen te kunnen zien.
2. Voorkomen dat de bestuurder toegang heeft tot gedeelde gegevens – Deze optie inschakelen als de bestuurder toegang moet hebben tot gedeelde gegevens.
3. Nieuwe bestuurderssleutel toevoegen – Aangeven of de bestuurder toetsen gebruikt (zoals NFC-sleutels).
4. Hetzelfde als gegevenstoegang – Verzekeren dat de gegevenstoegang die aan de bestuurder wordt gegeven, voor een lagere groep is.
5. Rijbewijsnummer – Het rijbewijsnummer aangeven.
6. Rijbewijs staat/provincie – Geeft de staat of provincie van het rijbewijs aan.

✱ OPMERKING: Dit is nodig voor regelgevingsdoeleinden

UI Instellingen

Raadpleeg het gedeelte Hoofdinstellingen van dit document voor meer informatie.

Kaartinstellingen

Raadpleeg voor meer informatie het Kaartinstellingen gedeelte van dit document.

HOS-instellingen

! BELANGRIJK: Het tabblad HOS-instellingen wordt alleen weergegeven als de Veiligheidsmachtiging is ingesteld op Rijd-app-gebruiker en u hebt aangegeven Deze gebruiker is een bestuurder.

Raadpleeg voor meer informatie het HOS-instellingen gedeelte van dit document.

Bèta-functies

Op het tabblad Bètafuncties kunt u functies inschakelen die u wilt testen en evalueren voordat ze volledig worden vrijgegeven. Zo krijgt u inzicht in waar we mee bezig zijn, en kunt u nieuwe functies uitproberen en feedback leveren.

Raadpleeg voor meer informatie het Bèta-functies gedeelte van dit document.

Systeem Communicatie

1. Raadpleeg voor meer informatie het Systeem Communicatie gedeelte van dit document.

Ondersteuning

Op het tabblad Ondersteuning kunt u de volgende informatie bijwerken:

1. Contact opnemen met deze gebruiker voor ondersteuningsvragen – geeft aan of er contact kan worden opgenomen met de gebruiker om ondersteuningsgerelateerde vragen te beantwoorden.
2. Contact opnemen met deze gebruiker voor trainingssvragen – geeft aan of er contact kan worden opgenomen met de gebruiker om trainingsgerelateerde vragen te beantwoorden.
3. Contact opnemen met deze gebruiker voor vragen over inkoop – geeft aan of er contact kan worden opgenomen met de gebruiker om vragen over inkoop te beantwoorden.

Gebruikers en Bestuurders bewerken

Verwijderen van gebruikers en bestuurders

Het wachtwoord van een gebruiker opnieuw instellen of bijwerken

Het wijzigen van de instellingen voor toegang tot gebruikersgegevens

Toegang tot gegevens wordt standaard geregeld door groepen. Databasebeheerders kunnen de gegevenstoegang van gebruikers handmatig configureren om gebruikers toegang te geven tot gegevens buiten hun toegewezen groepen op de pagina Gebruiker bewerken.

Om de instellingen voor de gegevenstoegang van een gebruiker te wijzigen:

1. Navigeer naar Personen > Gebruikers en Bestuurders.
2. Selecteer uit de lijst de gebruiker die u wilt wijzigen.
3. Ga op het tabblad Gebruiker naar het veld Gegevenstoegang en klik op Wijzigen.
4. Gebruik het pop-upvenster Geavanceerde groepenfilter om de gegevenstoegang van de gebruiker te configureren:
5. 1. Selecteer de groepen die de gegevenstoegang van de gebruiker zullen beheren.
   2. Gebruik de schakelaar Operator om de relatie met de geselecteerde groepen te bepalen.
   3. Klik op Nieuwe voorwaarde toevoegen om de toegang van de gebruiker indien nodig verder te verfijnen.
5. Klik op Filters toepassen om het pop-upvenster te sluiten. Klik op Opslaan.

Machtigingen

Gebruik de pagina Machtigingen om de toegang van een gebruiker tot specifieke functies in de applicatie te controleren, deze zijn essentieel voor het waarborgen van gegevensbeveiliging, naleving van regelgeving en effectieve samenwerking binnen een applicatie. Veiligheidsmachtigingen worden toegewezen aan gebruikers in de functie Gebruiker bewerken, maar worden beheerd met behulp van de pagina Machtigingen. Raadpleeg het spreadsheet met standaard veiligheidsmachtigingen voor meer informatie over de standaard veiligheidsmachtigingen.

Als u machtigingen wilt toevoegen of bijwerken, navigeert u vanuit het hoofdmenu naar Personen > Machtigingen.

Inzicht in soorten machtigingen

Nieuwe databases hebben de volgende bovenliggende veiligheidsmachtigingen:

1. Beheerder – Biedt toegang tot alle gegevens en functies.
2. Supervisor – Kan geen groepen, veiligheidsmachtigingen of gebruikers beheren; kan geen algemene systeeminstellingen wijzigen.
3. Standaardgebruiker – wordt voornamelijk gebruikt voor het volgen van een bedrijfsvoertuig.
4. Rijd-app-gebruiker – wordt gebruikt voor HOS-bestuurders die de Drive-app gebruiken.
5. Alleen bekijken – Kan alle gegevens bekijken, maar kunt geen wijzigingen aanbrengen.
6. Niets - Geen toegang tot enige functie in de applicatie.

Aangepaste machtigingen aanmaken

Maak aangepaste machtigingen op basis van de gebruikerspersonages die u nodig hebt. Voeg submachtigingen toe om bepaalde machtigingen te verlenen en te beperken onder een bovenliggende machtiging.

Een veiligheidsmachtiging toewijzen aan een bestaand account

Navigeer naar Personen > Gebruikers en Bestuurders en selecteer een of meer gebruikers om te bewerken.

Selecteer de gebruiker en gebruik op het tabblad Gebruiker het vervolgkeuzemenu Veiligheidsmachtiging om de juiste machtiging voor uw gebruiker te selecteren.

Werkuren

Gebruik de functie Werkuren om het schema voor uw wagenpark te organiseren. Om werkuren te bekijken of in te stellen, ga naar Mensen > Werkuren.

U kunt het volgende doen op de pagina Werkuren:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaald schema.
2. + Werkuren – Werkuren toevoegen.
3. Sorteren op: Naam – Sorteer de werkuren die op de pagina worden weergegeven op Naam, alfabetisch.

4. Werkuren toevoegen

5. 1	Navigeer naar Mensen > Werkuren.
   2	Selecteer op de pagina Werkuren de optie + Werkuren.
   3	Voeg een Naam toe voor het schema dat u aan het maken bent.
   4	Selecteer de Groep-ID Vakantie- en Officiële feestdagen die mogelijk overeenkomt met de werkuren.
   5	Klik op Werktijd toevoegen en voer de werkuren voor uw wagenpark in.
   6	Klik op Opslaan.

6. Vakantie- en Officiële feestdagen

7. Gebruik de functie Vakantie- en Officiële feestdagen om de dagen van het jaar te identificeren waarop uw gebruikers niet werken vanwege vakantie- en officiële feestdagen. Om werktijden te bekijken of in te stellen, ga naar Mensen > Vakantie- en Officiële feestdagen.

8. U kunt het volgende doen op de pagina Vakanties op het werk:

4. Zoeken – Zoeken naar een bepaalde Vakantie- of Officiële feestdag.
5. + Vakantie – Werkvakantie toevoegen.
6. Sorteren op: Naam – Sorteren van de Vakantie- en Officiële feestdagen die op de pagina worden weergegeven op Naam, alfabetisch.

Werkvakantie- en Officiële feestdagen toevoegen

Geotab Ace (bèta)

De tool biedt een chatinterface met uw telematicagegevens. Met behulp van generatieve AI-technologie zet het uw vragen om in nauwkeurige query's die de gevraagde informatie uit de juiste tabellen halen, zodat u een efficiënt en inzichtelijk antwoord krijgt. Afhankelijk van de complexiteit van de vraag kan de reactietijd variëren van enkele seconden tot enkele minuten voor vragen die een diepere gegevensanalyse vereisen. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van Geotab Ace voor meer gedetailleerde informatie over het gebruik van Geotab Ace.

Bericht

Het telematica-apparaat werkt samen met de Wagenparkbeheer-applicatie en de Rijd-app om naadloze tweerichtingstekstberichten communicatie tussen het web en de bestuurder mogelijk te maken. Berichten die naar bestuurders worden verzonden, worden weergegeven als meldingen en kunnen worden beantwoord met enkele tikreacties of tekstberichten om nieuwe opdrachten en taken te accepteren. Om de pagina Berichten te openen, ga naar het bovenste menu en klik op het Bericht-pictogram.

Raadpleeg de Beheerdershandleiding voor de Rijd-app voor meer informatie over het gebruik van Berichten.

Een bericht verzenden

Meldingen

Gebruik de pagina Meldingen om alle meldingen te bekijken die u hebt ontvangen tijdens het gebruik van de Wagenparkbeheer-applicatie. Om bij deze functie in de Wagenparkbeheer-app te komen, ga naar het bovenste menu en klik op het Bel-pictogram.

U kunt het volgende doen op de pagina Meldingen:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaalde melding.
2. Typen meldingen – Filter de tabel op Berichten of Meldingen.
3. Verworpen weergeven/verbergen – Toon alle eerder verworpen meldingen.
4. Sorteren op – Organiseren van uw resultaten op nuttige manieren, op Tijd of op Machinenaam.
5. Alles negeren – Negeren van alle meldingen.
6. Vernieuwen – Vernieuwen van de pagina.
7. Tonen – Tonen van meldingen weergeven op soort: Alle, Meldingen of Berichten.
8. Rapporten – Download de Standaard of Geavanceerde versie van de Meldingen.

Meldingen beoordelen op de pagina Mijn meldingen

Notificaties instellen

Video-opnames

De pagina Video-opnames is de centrale locatie voor alle opnames van uw videoapparaten. Voor meer informatie over het gebruik van videoapparaten en het beheren van uw opnames, raadpleeg de Gebruikershandleiding Videobeheer in MyGeotab.

Rapporten

Gebruik de functie Rapporten om te in te plannen dat uw rapporten dagelijks, wekelijks, maandelijks of op aanvraag naar u worden e-gemaild. Met proactief beheer kunt u aangepaste regels voor uw bestuurders maken en direct updates ontvangen via e-mail en meer. Werk dashboardrapporten bij om in één oogopslag de inzichten te bekijken die voor u belangrijk zijn, en bekijk en download alle rapporten op ad-hocbasis. Navigeer naar de pagina Rapporten, in het hoofdmenu en ga naar Rapporten.

Mijn Rapporten

Gebruik de pagina Mijn rapporten voor het downloaden en opslaan van rapporten, die te groot zijn om per e-mail te worden verzonden. Selecteer en download een rapport over uw database. Er wordt een melding weergegeven die de voortgang van het rapport aangeeft en wanneer het klaar is om te downloaden.

U kunt uw rapporten downloaden zodra u de melding heeft ontvangen dat uw rapport gereed is, of u kunt naar navigeren naar Rapporten > Mijn rapporten.

U kunt het volgende doen op de pagina Mijn Rapporten:

1. Zoeken – Zoek naar een bepaald rapport.
2. Status – Filter de tabel op rapportstatus (Klaar, Lopend, In behandeling of Mislukt).
3. Bron – Filter de tabel op Gedownloade rapporten of Ge-emailde rapporten.

In de tabel Mijn Rapporten wordt het volgende weergegeven:

1. Rapport – Geeft de naam van het rapport aan.
2. Aangevraagde datum – Geeft aan wanneer het rapport is aangevraagd.
3. Vervaldatum – Geeft aan wanneer het rapport vervalt.
4. Omvang – Geeft de omvang van het rapport aan.
5. Download – Hiermee kunt u het rapport downloaden wanneer het klaar is.

Alle beschikbare rapporten

Volg eenvoudig de prestaties van uw wagenpark met de veelzijdige rapportagefuncties van onze applicatie, ontworpen met u in gedachten. Houd cruciale statistieken in de gaten, zoals leveringen per bestuurder, gemiddeld brandstofverbruik en gevallen van snelheidsovertredingen, of lokaliseer bestuurders die vaak achterlopen op schema. En als ons aanbod van standaardrapporten niet helemaal aan uw eisen voldoet, kunt u er zeker van zijn dat u aangepaste rapporten kunt maken die specifiek op uw behoeften zijn afgestemd.

Om uw rapporten in te stellen, ga naar Rapporten > Alle beschikbare rapporten

Dashboard

Voor meer informatie over wat u op het tabblad Dashboard kunt doen, raadpleeg het gedeelte Dashboard.

Een grafiek aanmaken met behulp van bestaande configuraties

Rapporten toewijzen aan het Dashboard

Grafiekconfiguraties voor uw dashboard bewerken

Rapportweergave

Gebruik de pagina Rapportweergave om toegang te krijgen tot alle rapporten in het systeem, van Aangepaste rapporten tot Ingebouwde rapporten (standaardrapporten). Om rapporten te bekijken, ga naar Rapporten > Alle beschikbare rapporten > Rapportweergave.

Op de pagina Alle beschikbare rapporten kunt u het volgende doen:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaald rapport.
2. Een aangepast rapport maken – Maken van een aangepast rapport door het bestand te slepen en neer te zetten of door te klikken om door uw computer te bladeren.
3. Toon alle soorten rapporten – Weergeven van zowel aangepaste rapporten als ingebouwde rapporten weer.
4. Exporteren – Download van een kopie van het geselecteerde rapport. U kunt ook een rapport selecteren en op de knop Exporteren klikken om ook een kopie te downloaden.
5. Voorbeeld bekijken – Bekijken van een voorbeeld van het geselecteerde rapport. U kunt ook een rapport selecteren en op de knop Voorbeeld bekijken klikken om het ook te bekijken.

U kunt het volgende doen op het tabblad Rapportweergave:

1. Wie dit rapport kan zien – Kiezen in de vervolgkeuzelijst wie het rapport kan zien.
2. Rapport weergeven in vervolgkeuzelijs – Tonen van het rapport in Rapportweergave of een rapport op aanvraag uitvoeren.
3. Aanvullende Rapportopties – Overzicht geven van extra functies die u kunt gebruiken; gebruik deze zo nodig. Dit verandert op basis van het soort rapport.

✱ OPMERKING: Een goede methode is om bepaalde pagina's te controleren op een knop Opties of Rapporteren. Als deze aanwezig zijn, betekent dit over het algemeen dat er een rapport is dat kan worden geëxporteerd en bekeken.

Een aangepast rapport aanmaken

Rapporten per e-mail

U kunt het volgende bijwerken op het tabblad Rapporten per e-mail:

1. E-mailopties – Hiermee kunt u e-mailopties bekijken wanneer deze zijn ingeschakeld.
2. Lijst met groepsontvangers – selecteer groepsontvangers in het vervolgkeuzemenu waarmee het rapport kan worden bekeken.
3. Lijst met individuele ontvangers – selecteer de individuele ontvangers in het vervolgkeuzemenu waarmee het rapport kan worden bekeken.
4. E-mail het rapport naar mij – Schakel dit in als u het rapport wilt ontvangen.
5. Omleiden van rapport – Hiermee wordt het rapport op basis van bepaalde voorwaarden naar één andere gebruiker dan uzelf verzonden. Als u een ontvanger bent of als u andere ontvangers hebt geselecteerd, laat u dit uitgeschakeld.
6. Soort rapport – Selecteer een PDF- of Excel-rapport.
7. Datumperiode – Geeft de datumperiode voor de zoekopdracht aan.
8. Vernieuwingsperiode – Geeft aan hoe vaak het rapport per e-mail wordt verzonden.
9. Volgende uitvoering – Geeft aan wanneer het rapport zal komen.
10. Behorend tot – Geeft aan uit welke groepen de gegevens in het rapport worden gehaald.
11. Aanvullende Rapportopties – Overzicht geven van extra functies die u kunt gebruiken; gebruik deze zo nodig. Dit verandert op basis van het soort rapport.

Rapporten per e-mail

Rapport opstellen

Volg eenvoudig de prestaties van uw wagenpark met de veelzijdige rapportagefuncties van onze applicatie, ontworpen met u in gedachten. Houd cruciale statistieken in de gaten, zoals leveringen per bestuurder, gemiddeld brandstofverbruik en gevallen van snelheidsovertredingen, of lokaliseer bestuurders die vaak achterlopen op schema. En als ons aanbod van standaardrapporten niet helemaal aan uw eisen voldoet, kunt u er zeker van zijn dat u aangepaste rapporten kunt maken die specifiek op uw behoeften zijn afgestemd.

Navigeer om uw rapporten op te stellen naar Rapporten > Rapport Opstellen.

Dashboard

Raadpleeg voor meer informatie over wat u kunt doen op het tabblad Dashboard, het Dashboard gedeelte.

Een grafiek aanmaken met behulp van bestaande configuraties

Rapporten toewijzen aan het Dashboard

Grafiekconfiguraties voor uw dashboard bewerken

Weergaven van rapporten

Gebruik de pagina Rapportweergaven om toegang te krijgen tot alle rapporten in het systeem, variërend van Aangepaste rapporten tot Ingebouwde rapporten (standaardrapporten). Navigeer als u rapporten wilt bekijken naar Rapporten > Rapport opstellen > Weergaven van rapporten.

Op de pagina Rapport opstellen kunt u het volgende doen:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaald rapport.
2. Een aangepast rapport maken – Maken van een aangepast rapport door het bestand te slepen en neer te zetten of door te klikken om door uw computer te bladeren.
3. Toon alle soorten rapporten – Weergeven van zowel aangepaste rapporten als ingebouwde rapporten weer.
4. Exporteren – Download van een kopie van het geselecteerde rapport. U kunt ook een rapport selecteren en op de knop Exporteren klikken om ook een kopie te downloaden.
5. Voorbeeld bekijken – Bekijken van een voorbeeld van het geselecteerde rapport. U kunt ook een rapport selecteren en op de knop Voorbeeld bekijken klikken om het ook te bekijken.

U kunt het volgende doen op het tabblad Rapportweergave:

1. Wie dit rapport kan zien – Kiezen in de vervolgkeuzelijst wie het rapport kan zien.
2. Rapport weergeven in vervolgkeuzelijs – Tonen van het rapport in Rapportweergaven of om een rapport op aanvraag uit te voeren.
3. Aanvullende Rapportopties – Overzicht geven van extra functies die u kunt gebruiken; gebruik deze zo nodig. Dit verandert op basis van het soort rapport.

✱ OPMERKING: Een goede methode is om bepaalde pagina's te controleren op een knop Opties of Rapporteren. Als deze aanwezig zijn, betekent dit over het algemeen dat er een rapport is dat kan worden geëxporteerd en bekeken.

Een aangepast rapport aanmaken

Rapporten per e-mail

U kunt het volgende bijwerken op het tabblad Rapporten per e-mail:

1. E-mailopties – Hiermee kunt u e-mailopties bekijken wanneer deze zijn ingeschakeld.
2. Lijst met groepsontvangers – selecteer groepsontvangers in het vervolgkeuzemenu waarmee het rapport kan worden bekeken.
3. Lijst met individuele ontvangers – selecteer de individuele ontvangers in het vervolgkeuzemenu waarmee het rapport kan worden bekeken.
4. E-mail het rapport naar mij – Schakel dit in als u het rapport wilt ontvangen.
5. Omleiden van rapport – Hiermee wordt het rapport op basis van bepaalde voorwaarden naar één andere gebruiker dan uzelf verzonden. Als u een ontvanger bent of als u andere ontvangers hebt geselecteerd, laat u dit uitgeschakeld.
6. Soort rapport – Selecteer een PDF- of Excel-rapport.
7. Datumperiode – Geeft de datumperiode voor de zoekopdracht aan.
8. Vernieuwingsperiode – Geeft aan hoe vaak het rapport per e-mail wordt verzonden.
9. Volgende uitvoering – Geeft aan wanneer het rapport zal komen.
10. Behorend tot – Geeft aan uit welke groepen de gegevens in het rapport worden gehaald.
11. Aanvullende Rapportopties – Overzicht geven van extra functies die u kunt gebruiken; gebruik deze zo nodig. Dit verandert op basis van het soort rapport.

Rapporten per e-mail

Groepen en Regels

Groepen

Gebruik Groepen om uw bedrijfsvoertuigen, gebruikers en zones te ordenen. Om u te helpen bij het organiseren van uw wagenpark, kunt u groepen maken om bedrijfsvoertuigen in verschillende gebieden te scheiden. Als meerdere gebruikersaccounts de applicatie gebruiken, kunnen gebruikers toegang krijgen tot alle groepen of alleen geselecteerde groepen. Groepering kan worden gebruikt voor soorten voertuigen, regio's, managers of uitzonderingen — de configuratie staat open voor uw organisatie.

U kunt uw bedrijfsvoertuigen, uitzonderingen, zones en gebruikers indelen in groepen die passen bij de lay-out van uw eigen organisatie. Als uw organisatie bijvoorbeeld Oost- en West-divisies heeft, kunt u uw account op deze manier eenvoudig scheiden. Hierdoor kan belangrijke informatie voor elke divisie alleen worden gepresenteerd aan degenen die verantwoordelijk zijn voor het beheer ervan. Navigeer om toegang te krijgen tot deze functie in de Wagenparkbeheer-applicatie, navigeert u naar Groepen en Regels > Groepen.

U kunt het volgende doen op de pagina Bedrijfsvoertuigen:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaalde Groep.
2. Bewerken – Bewerken van een bepaalde Groep.
3. Verplaatsen – Verplaatsen van de locatie van uw Groep in de hiërarchie van uw organisatie
4. Rapport – Downloaden van de standaard- of geavanceerde rapporten.
5. Verwijderen – Verwijderen van een bepaalde Groep.

Groepen aanmaken

✱ OPMERKING: U moet over de juiste machtigingen beschikken om groepen te maken en te bewerken. Neem contact op met uw beheerder om er zeker van te zijn dat u toegang heeft.

Uw groepen beheren

Groepen worden beheerd met behulp van een grafische interface die de hiërarchische organisatie van uw organisatie weergeeft, inclusief de basis set groepen die door de applicatie wordt geleverd.

1. Locaties: Gebruikt om bedrijfsvoertuigen te scheiden in de gebieden die ze bedienen. Bijvoorbeeld Oost en West.
2. Rapporten: Gebruikt om aan te geven welke gebruikers de beschikbare rapporten per e-mail ontvangen.
3. Specieke Taakinzet: Gebruikt om bedrijfsvoertuigen te organiseren voor het rapporteren van verkoop, service, levering, enz.
4. Bestuurdersactiviteit: Gebruikt om de activiteit van de bestuurder te classificeren als Zakelijk of Persoonlijk. Subgroepen Zakelijk en Persoonlijk kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd.

Groepen kunnen in andere groepen worden geplaatst. Hierdoor kan uw account worden ingesteld om overeen te komen met de hiërarchie van uw organisatie.

Inzicht in ingebouwde groepen

Wanneer een database wordt aangemaakt, heeft deze standaard een Bedrijfsgroep en Ingebouwde groepen. Alle groepen onder het kopje Groepen worden door u aangemaakt op basis van de vereisten van uw bedrijf. Ingebouwde groepen worden gedefinieerd door de Telematics Provider op basis van gebruiksscenario's en specifiek voor de producten van de Telematics Provider.

Groepen bewerken

Groepen verplaatsen

Groepen verwijderen

Voordat u een groep kunt verwijderen, moet u alle berijfsvoertuigen en gebruikers die aan de groep zijn toegewezen opnieuw toewijzen. Als u groepen probeert te verwijderen die aan gebruikers of bedrijfsvoertuigen zijn gekoppeld, genereren die groepen een foutmelding met een lijst van de entiteiten die nog aan de groep zijn toegewezen.

Als de groep die u verwijdert subgroepen bevat, worden deze groepen na het verwijderen van de oorspronkelijke bovenliggende groep naar de oorspronkelijke bovenliggende groep verplaatst.

Om een groep uit uw groepenboom te verwijderen:

1. Verwijder alle entiteiten die aan de groep zijn toegewezen, inclusief gebruikers, bedrijfsvoertuigen en regels.
2. Navigeer naar Groepen en Regels > Groepen.
3. Selecteer de groep die u uit de groepenboom wilt verwijderen.
4. Klik op Verwijderen.
5. Selecteer Verwijderen in het bevestigingsdialoogvenster.

✱ OPMERKING: Als er bij het verwijderen van uw groep een foutmelding verschijnt dat er nog entiteiten aan de regel zijn toegewezen, worden in de foutmelding alle entiteiten per categorie weergegeven, zodat u kunt zien welke entiteiten opnieuw moeten worden toegewezen voordat u de regel kunt verwijderen.

Entiteiten toewijzen aan groepen

Toewijzen van één bedrijfsvoertuig aan groepen

U kunt één bedrijfsvoertuig aan groepen toewijzen door de pagina Bedrijfsvoertuig bewerken te openen.

1. Navigeren naar Bedrijfsvoertuigen.
2. Selecteer het bedrijfsvoertuig dat u aan een groep wilt toewijzen om de pagina Bedrijfsvoertuigen bewerken te openen.
3. Gebruik de vervolgkeuzelijst Groepen om de gewenste groep te selecteren. U kunt meerdere groepen tegelijkertijd toevoegen.
4. Klik op Opslaan.

Toewijzen van meerdere bedrijfsvoertuigen aan groepen

U kunt bedrijfsvoertuigen aan groepen toewijzen met behulp van de functie voor bulkbewerking op de pagina Bedrijfsvoertuigen.

1. Navigeren naar Bedrijfsvoertuigen.
2. Selecteer de bedrijfsvoertuigen die u aan de groep wilt toewijzen.
3. Klik op Bewerken om de pagina Meerdere bedrijfsvoertuigen bewerken te openen.
4. Op de kaart Assetinformatie, selecteer Groepen toevoegen en selecteer uw gewenste groepen in de vervolgkeuzelijst.
5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Bedrijfsvoertuigen verwijderen van groepen

Bedrijfsvoertuigen worden verwijderd uit groepen door hetzelfde proces te volgen als bij het toewijzen van bedrijfsvoertuigen aan groepen, behalve dat u de X naast de groepsnaam selecteert om de groep uit het bedrijfsvoertuigprofiel te verwijderen.

✱ OPMERKING: Ingebouwde groepen, zoals Assettype, kunnen niet uit het profiel van een bedrijfsvoertuig worden verwijderd.

Voorkomen van automatische toewijzing van activa aan groepen

MyGeotab kan automatisch voertuigen aan groepen toewijzen op basis van geactiveerde regels. Als u dit moet voorkomen, dient u de instellingen van de betreffende regel aan te passen om de groep te verwijderen. De procedure hiervoor verschilt enigszins, afhankelijk van of u een ingebouwde of een aangepaste regel bewerkt.

Groepen verwijderen uit ingebouwde regels

Een groep verwijderen uit een ingebouwde regel:

1. Navigeer naar Groepen en regels > Regels.
2. Klik op het pictogram Envelop bij de regel die u wilt bewerken.
3. Klik op Meer > Toewijzen aan Groep.
4. Verwijder de groep die aan de regel is toegewezen door op X te klikken.
5. Klik op Opslaan.

Groepen verwijderen uit aangepaste regels

Om een groep uit een aangepaste regel te verwijderen:

1. Navigeer naar Groepen en regels > Regels.
2. Selecteer uw aangepaste regel in de lijst en klik op het potloodpictogram.
3. Klik op het tabblad Meldingen.
4. Klik op Meer > Toewijzen aan Groep.
5. Verwijder de groep die aan de regel is toegewezen door op X te klikken.
6. Klik op Opslaan.

Een gebruiker toewijzen aan groepen

Om één gebruiker aan groepen toe te wijzen:

1. Navigeer naar Personen > Gebruikers en Bestuurders.
2. Selecteer uit de lijst de gebruiker die u aan een groep wilt toewijzen en klik op Geselecteerde gebruikers bewerken.
3. Onder het tabblad Gebruiker selecteert u groepen in het vervolgkeuzemenu Groepen. U kunt zoveel groepen selecteren als u wilt.
4. Klik op Opslaan.

✱ OPMERKING: Als u een gebruiker aan groepen toewijst, worden de gegevenstoegangsinstellingen van die gebruiker automatisch gewijzigd. U kunt de gegevenstoegang van een gebruiker wijzigen door Wijzigen te selecteren en de gegevenstoegang in het pop-upvenster te configureren. Raadpleeg Toegang tot gebruikersgegevens wijzigen voor meer informatie.

Toewijzen van meerdere gebruikers aan groepen

Om meerdere gebruikers tegelijkertijd toe te wijzen aan groepen:

1. Navigeer naar Personen > Gebruikers en Bestuurders.
2. Selecteer uw gebruikers. Afhankelijk van hoe uw database is ingesteld, kan een van de volgende procedures voor u handiger zijn:
3. 1. Wijzig de vervolgkeuzelijst van Geen selecteren naar Individueel selecteren en selecteer uit de lijst de gebruikers die u aan groepen wilt toewijzen.
   2. Filter uw gebruikerslijst met behulp van de vervolgkeuzelijst Filter en wijzig vervolgens de selectie in de vervolgkeuzelijst van Geen selecteren naar Alles selecteren.
3. Klik op Geselecteerde gebruikers bewerken.
4. Onder het tabblad Gebruikers klikt u op Groepen toevoegen en selecteert u groepen in de vervolgkeuzelijst. U kunt zoveel groepen selecteren als u wilt.
5. Klik op Opslaan.

✱ OPMERKING: Het tegelijkertijd toewijzen van meerdere gebruikers aan groepen wijzigt niet automatisch de gegevenstoegangsinstellingen van de gebruikers. Om hun gegevenstoegangsinstellingen te wijzigen, moet u deze handmatig aanpassen. Raadpleeg Toegang tot gebruikersgegevens wijzigen voor meer informatie.

Gebruikers verwijderen van groepen

Gebruikers worden verwijderd uit groepen door hetzelfde proces te volgen als bij het toewijzen van gebruikers aan groepen, behalve dat u de X naast de groepsnaam selecteert om de groep uit het profiel van de gebruiker te verwijderen.

Gegevens filteren op groepen

Door uw bedrijfsvoertuigen, gebruikers en gegevens op groepen te filteren, kunt u snel relevante gegevens in MyGeotab vinden. U kunt filteren op groepen op databaseniveau of binnen individuele functies en pagina's.

Wanneer u door MyGeotab navigeert terwijl er groepsfilters actief zijn, wordt het aantal groepen dat actief is in uw filter weergegeven in de filterbalk. Als u de gegevens die u verwacht niet kunt zien, schakel dan uw filters uit en laad de pagina opnieuw.

✱ OPMERKING: Om standaard een gefilterde weergave van uw database te openen, maakt u een bladwijzer van de link naar de database met uw groepsfilter toegepast. Als u de database via de bladwijzer opent, wordt de gefilterde weergave geopend.

Om uw gegevens te filteren met behulp van groepen:

1. Klik op het vervolgkeuzemenu Groepenfilter bovenaan elke pagina.
2. Schakel Voor volledige site toepassen in op Aan als u wilt dat uw filters op de hele toepassing worden toegepast.
3. Selecteer de gewenste groepen uit de vervolgkeuzelijst.
4. 1. Indien u meerdere groepen selecteert, moet u een operator voor uw filter selecteren. De standaardoperator is OR, waardoor alle gegevens worden weergegeven die tot ten minste één van de geselecteerde groepen behoren.
   2. De operator kan worden omgeschakeld naar AND in de keuzelijst Filtergroepen > Huidig geselecteerd. Als u de operator op AND zet, worden gegevens ingevuld die bij al uw geselecteerde groepen horen.
4. Klik op Toepassen.

! BELANGRIJK: Als een gebruiker in het groepsfilter groepen niet kan zien die hij/zij verwacht te zien, heeft hij mogelijk niet de juiste gegevenstoegangrechten. Een gebruiker kan alleen groepen zien binnen groepen waartoe hij/zij toegang heeft. Een beheerder met toegang tot Alles moet de betreffende gebruiker bewerken om zijn/haar gegevenstoegang te wijzigen.

Regels

Gebruik de functie Regels om te begrijpen wanneer en waar zich problemen voordoen binnen uw wagenpark. Deze regels zijn voorwaarden die het ideale gedrag van een wagenpark schetsen. Wanneer een bedrijfsvoertuig een regel overtreedt, wordt er een uitzondering vastgelegd in het systeem. Uitzonderingen kunnen worden gebruikt om meldingen te activeren die naar specifieke gebruikers worden verzonden, zoals de regelovertreder, hun manager en andere relevante partijen. Wagenparkbeheerders kunnen vervolgens de geschiedenis van hun uitzonderingen bekijken via rapporten om inzicht te krijgen in het trendmatige gedrag van hun wagenpark.

We bieden een uitgebreide set ingebouwde uitzonderingsregels met korte beschrijvingen en aanpassingsopties. Deze ingebouwde regels worden eerst weergegeven en vervolgens geavanceerde regels/aangepaste regels. U kunt regels aanpassen of nieuwe regels maken om ze op maat te maken voor specifieke omstandigheden. Navigeer Om toegang te krijgen tot deze functie naar Groepen en Regels > Regels.

U kunt het volgende doen op de pagina Bedrijfsvoertuigen:

1. Zoeken naar regels – Zoeken naar een bepaalde regel.
2. Toevoegen – Toevoegen van een bepaalde regel.
3. Gegevens opnieuw verwerken – Toepassen van een regel op eerder gegenereerde gegevens.
4. Meldingssjablonen – Definiëren van de informatie in meldingen en gebruiken van variabele tokens en statische tekst om de levering van aangepaste meldingen aan ontvangers mogelijk te maken.
5. Distributielijsten – Herbruikbare verzamelingen van meerdere geadresseerden en de bijbehorende soorten meldingen
6. Aan/Uit – In of uitschakelen van specifieke ingebouwde regels.
7. Bewerken – Met het potloodpictogram kunt u specifieke ingebouwde regels bewerken. Raadpleeg voor meer informatie het Regels bewerken gedeelte.
8. Ontvangers beheren – Met het pictogram Envelop kunt u meldingen instellen voor de geselecteerde uitzonderingsregel op de pagina Regels. Raadpleeg voor meer informatie over het instellen van meldingen het Tabblad Meldingen gedeelte.

Inzicht in de ingebouwde regels

Een regel toevoegen

✱ OPMERKING: U kunt leren hoe u aangepaste regels voor veelvoorkomende gebruiksscenario's kunt maken met behulp van de gids Aangepaste regels: Veelvoorkomende gebruiksscenario's.

Groepen toewijzen aan regels

Regels moeten aan een groep worden gepubliceerd om ze op bedrijfsvoertuigen en bestuurders te kunnen toepassen. Door het publiceren naar groepen wordt ook bepaald wie de regel kan bekijken of bewerken. Standaard worden regels gepubliceerd naar de bedrijfsgroep.

Als u een regel publiceert in de groep Bedrijf, wordt deze zichtbaar voor alle gebruikers. Gebruikers kunnen een andere groep dan de bedrijfsgroep selecteren met behulp van de vervolgkeuzelijst Publiceren naar groepen op de pagina Regel bewerken. In dit geval zal de regel beschikbaar zijn om te bekijken en te bewerken voor alle gebruikers van de geselecteerde groep en de bovenliggende groepen, maar zal deze alleen zichtbaar zijn voor gebruikers die tot de subgroepen behoren. In beide gevallen heeft de gebruiker voldoende veiligheidsmachtigingen nodig om de regel te kunnen bewerken of bekijken.

Bovendien bepalen de groepen die zijn geselecteerd met het vervolgkeuzemenu Publiceren naar groepen de bedrijfsvoertuigen en bestuurders waarop de regel wordt toegepast. Als de regel wordt ingesteld voor de Bedrijfsgroep, zal deze van toepassing zijn op alle bedrijfsvoertuigen en bestuurders terwijl bij het selecteren van een specifieke groep de regel alleen wordt toepast op de bedrijfsvoertuigen en bestuurders in die groep en zijn subgroepen.

1. Navigeer naar Groepen en regels > Regels.
2. Selecteer uw gewenste regel uit de lijst. Als u een ingebouwde regel selecteert, klikt u op het potloodpictogram.
3. Selecteer de gewenste groepen in de vervolgkeuzelijst Publiceren naar groepen.
4. Klik op Opslaan.

Regels bewerken

Tabblad Naam

Navigeer als u de naam wilt bewerken naar Groepen en Regels > Regels en selecteer de regel die u wilt bewerken in de lijst. Selecteer het tabblad Naam van de pagina Uitzonderingsregel bewerken.

U kunt het volgende doen op het Tabblad Naam:

1. Naam – Hiermee kunt u de regel een naam geven.
2. Kleur – Kies een kleur voor de regel. Als de regel wordt overtreden en u Zichtbaar hebt geselecteerd, wordt deze op de kaart getoond.
3. Niet zichtbaar/Zichtbaar – Kies of de regel Niet zichtbaar of Zichtbaar moet zijn op de kaart wanneer deze wordt overtreden.
4. Publiceren naar groepen – Selecteer de groepen waarop u de regel wilt toepassen.
5. Opmerking – Voeg eventuele aanvullende opmerkingen toe.

Tabblad Voorwaarden

Stel op het tabblad Voorwaarden de logica achter de regel in. Navigeer als u de voorwaarden van een regel wilt bewerken naar Groepen en Regels > Regels en selecteer de regel die u wilt bewerken in de lijst. Selecteer het tabblad Voorwaarden van de pagina Uitzonderingsregel bewerken.

Afhankelijk van de regel die u hebt geselecteerd, kunt u de logica bewerken die wordt weergegeven onder de kop Voorwaarden.

Raadpleeg voor meer informatie over soorten Voorwaarden de Voorwaarden van de Regel gebruikershandleiding.

Klik nadat u de voorwaarden hebt bewerkt op Toevoegen. Klik vervolgens op Opslaan. Klik op het pictogram Scrollen om de Editor voor geavanceerde voorwaarden te bekijken. Gebruik deze editor om aangepaste voorwaarden te maken die verschillende aspecten van uw bedrijfsvoertuig combineren, zoals de conditie van de motor, de snelheid van het bedrijfsvoertuig en de locatie. De regel die u maakt, wordt weergegeven met een speciaal opgemaakte syntaxis. Nadat u de geavanceerde voorwaarden hebt bewerkt, klikt u op Opslaan.

Raadpleeg voor meer informatie over Hulpregels het Hulpregels gedeelte.

Tabblad Meldingen

Nadat u de juiste meldingssjablonen hebt ingesteld, kunt u meldingen toevoegen aan uw uitzonderingsregels. Navigeer als u meldingen wilt toevoegen naar Groepen en Regels > Regels en selecteert u de regel waaraan u een melding wilt toevoegen in de lijst. Selecteer het tabblad Meldingen van de pagina Uitzonderingsregel bewerken.

U kunt het volgende doen op het tabblad Meldingen:

1. E-mail toevoegen – Toevoegen van een e-mailsjabloonmelding toe die naar gebruikers moet worden verzonden.
2. Toevoegen waarschuwing – Toevoegen van een van de volgende meldingen:
3. 1. Pop-up – Geeft een gele waarschuwing met lage prioriteit boven aan het scherm weer.
   2. Dringende pop-up – Geeft een rode waarschuwing weer voor elk afwijkende gebeurtenis.
   3. Alleen loggen – Geeft een melding weer in uw Meldingen.
3. Feedback van de bestuurder toevoegen – Gebruik het telematica-apparaat om de bestuurder te waarschuwen voor overtredingen, hetzij door een reeks pieptonen te laten horen, hetzij door te communiceren via een apparaat van derden.
4. Meer… — Laat extra meldingskeuzes zien: Webverzoek, SMS-melding, Toewijzen aan groep, E-mail naar groep, Distributielijst en Asset(s) in of uit beperkte gegevensmodus zetten of halen. Voor gedetailleerde informatie over het configureren van SMS-berichten, raadpleeg de Handleiding SMS-meldingen.

✱ OPMERKING: Gebruik deze opties om de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om een melding te verzenden, verder aan te passen. U kunt meerdere voorwaarden combineren om exacte zakelijke argumentatie te specificeren.

Inzicht in soorten meldingen

E-mailadres toevoegen

Waarschuwing toevoegen

Feedback van de bestuurder toevoegen

Het tabblad Media upload

Gebruik het tabblad Media upload om het uploaden van video's voor een regel in te schakelen. Als u deze instelling inschakelt, kunnen assets met videoapparaten een opname uploaden van uitzonderingen die door deze regel worden gegenereerd.

Met de schuifregelaars Periode na de gebeurtenis en Periode voorafgaand aan de gebeurtenis kunt u de tijdsperiode instellen waarin video voor en na de uitzondering wordt opgenomen. De periode kan variëren van 0 tot 15 seconden.

Regels verwijderen

✱ OPMERKING: Ingebouwde uitzonderingsregels kunnen niet worden verwijderd.

Meldingssjablonen aanmaken

Als u meldingen voor uw uitzonderingsregels wilt instellen, begint u met het maken van meldingssjablonen. Deze sjablonen bepalen de inhoud van de meldingen en kunnen variabele symbolen en statische tekst bevatten voor aanpassing. Er zijn drie soorten sjablonen: e-mail, web en tekst.

Aangepaste meldingen kunnen verschillende doelen dienen, zoals:

1. Beknopte meldingen verzenden naar mobiele apparaten om gegevens te besparen.
2. Het verstrekken van een telefoonnummer tijdens noodgevallen.
3. Het aanbieden van een weblink voor een routebeschrijving naar een tankstation wanneer een motorstoring wordt gedetecteerd.

De pagina Meldingssjablonen kan worden bereikt door te navigeren naar Groepen en regels > Regels en vervolgens de knop Meldingssjablonen te selecteren.

U kunt het volgende doen op de pagina Meldingssjablonen:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaald Meldingssjabloon.
2. Sorteren op – Organiseren van uw resultaten op nuttige manieren, op Naam of op Soort.
3. E-mailsjabloon toevoegen – Gebruikt om de e-mails aan te passen die worden verzonden wanneer een uitzonderingsregel wordt overtreden.

4. ✱ OPMERKING: Er kan ook een uitzonderingsrapport aan het sjabloon worden toegevoegd om een diepgaand inzicht te geven in de regelovertreding.

4. Websjabloon toevoegen – Configureer informatie over overtredingen van uitzonderingsregels die als een GET- of POST-verzoek naar een webserver moeten worden verzonden.
5. Tekstsjabloon toevoegen – Gebruikt om de informatie aan te passen die is opgenomen in een pop-upwaarschuwing in de applicatie.

✱ OPMERKING: Voor uw gemak kunnen meldingssjablonen ook rechtstreeks via de pagina Regels worden toegevoegd. Selecteer het pictogram Envelop en selecteer het soort melding dat u wilt instellen. Selecteer vervolgens Nieuw toevoegen in het vervolgkeuzemenu van het sjabloon.

E-mailsjabloon toevoegen

Websjabloon toevoegen

Tekstsjabloon toevoegen

Gegevens opnieuw verwerken

Standaard genereert de applicatie uitzonderingen vanaf het moment dat de regel is aangemaakt. In het geval dat het beleid is gewijzigd en uw regels moeten worden bijgewerkt, passen uitzonderingen de regel niet toe op activiteiten van bedrijfsvoertuigen die in het verleden (met terugwerkende kracht) hebben plaatsgevonden. Als u de regel wilt toepassen op eerder gegenereerde gegevens, kunt u de functie voor opnieuw verwerken gebruiken. Met de functie opnieuw verwerken kunnen gebruikers een nieuwe startdatum opgeven en vervolgens alle uitzonderingen vanaf die datum opnieuw berekenen. Om gegevens opnieuw te verwerken, ga naar Groepen & Regels > Regels en selecteer Gegevens opnieuw verwerken.

Gegevens opnieuw verwerken

✱ OPMERKING: Het maximale bereik voor het opnieuw verwerken van gegevens is 6 maanden vanaf de huidige datum. Als er een oudere datum is geselecteerd in de kalender, verplaatst de applicatie deze automatisch naar de laatste datum in het venster van 6 maanden.

Een distributielijst gebruiken

Een distributielijst is een herbruikbare verzameling van meerdere geadresseerden en de bijbehorende soorten meldingen. Gebruik een distributielijst bij het configureren van dezelfde groep gebruikers om meldingen van verschillende uitzonderingen te ontvangen. Om een distributielijst aan te maken, navigeert u naar Groepen & Regels > Regels en selecteert u Distributielijsten.

U kunt het volgende doen op de pagina Distributielijst:

1. Toevoegen – Aanmaken van een distributielijst.
2. Sorteren op: Naam – Sorteer de distributielijsten die op de pagina worden weergegeven op Naam, alfabetisch.

Een distributielijst toevoegen

Hulpregels

Hulpregels zijn uitzonderingsregels die u helpen bij het beheren van sensoren en externe invoerapparaten die zijn aangesloten op het Telematics-apparaat. Net als bij uitzonderingsregels worden hulpregels in realtime afgehandeld.

Omdat hulpregels per groep worden toegepast, heeft een gebruiker toegang tot die specifieke hulpgroep nodig om ermee te kunnen werken. Als een gebruiker toegang wordt gegeven tot een hulpgroep buiten zijn of haar 'Gegevensbereik', kan dit ertoe leiden dat hij toegang heeft tot middelen die hij niet mag zien. Daarom kunt u een gebruiker toegang geven tot de hulpgroep binnen het rapportagebereik. Dit stelt de gebruiker in staat om de uitzonderingen op de kaart te bekijken en om rapporten van deze uitzonderingen te maken.

Selecteer als de gebruiker in kwestie niet beschikt over het gegevensbereik Gehele Organisatie de hulpgroep waarvan u wilt dat de gebruiker rapporten kan maken onder het label Rapportage door deze Groepen toestaan op de pagina Gebruiker bewerken (Personen > Gebruikers en Bestuurders) voor die gebruiker.

Een hulpregel toevoegen

Hulpregels kunnen het beste worden beheerd vanuit hun eigen Groepstak onder de Bedrijfsgroep. Ga als u een nieuwe groep wilt maken naar Groepen en Regels > Groepen en doe het volgende:

Nadat u de juiste groep hebt aangemaakt, kunt u beginnen met het toevoegen van hulpregels. Ga als volgt te werk om een hulpregel te maken:

✱ OPMERKING: Uw nieuwe regel is van toepassing op toekomstige gegevens. Als u de hulpregel wilt toepassen op gearchiveerde (historische) informatie, moet u eerst uw gearchiveerde (historische) gegevens opnieuw verwerken met behulp van de knop Gegevens opnieuw verwerken op de pagina Regels.

Hulpregels toepassen op bedrijfsvoertuigen

Uitzonderingen

Gebruik de functie Uitzonderingen om een overzicht weer te geven van alle uitzonderingsregels die binnen een geselecteerde periode zijn overtreden. Om een uitzonderingenrapport weer te geven, ga naar Groepen & Regels > Uitzonderingen.

U kunt het volgende doen op de pagina Uitzonderingen:

1. Opties – Aanpassen van de gegevens die worden weergegeven in het Uitzonderingen rapport.
2. Sorteren op – Organiseren van uw resultaten op nuttige manieren, op Naam, Duur of op Uitzonderingen.
3. Rapporten – Download de Standaard of Geavanceerde versie van het rapport Uitzonderingen.

Bekijken van een uitzonderingsrapport

Marktplaats

Met de Marketplace kunt u apps van derden kopen en installeren in de applicatie. Op de pagina Marktplaats wordt een lijst weergegeven met software Add-Ins, hardware-Add-Ons, mobiele toepassingen en geïntegreerde softwareoplossingen voor een specifiek partneraccount. Navigeer naar de pagina Marktplaats, in het hoofdmenu en ga naar Marktplaats.

✱ OPMERKING: De Marketplace bevat ook aanvullende productgerelateerde documentatie en bronnen.

Ondersteuning

Gebruik de functie Ondersteuning om eventuele problemen, vragen of zorgen met de Wagenparkbeheer-applicatie op te lossen. Afhankelijk van uw behoeften zijn er veel mogelijkheden voor ondersteuning. Gebruik deze ondersteuningsmethoden om problemen op te lossen en downtime te voorkomen, waardevolle feedback te geven en bij te dragen aan het succes en de groei van de applicatie. Navigeer om toegang te krijgen tot deze functie naar het hoofdmenu > Ondersteuning.

Feedback verzenden naar Geotab

Live Chat

Gebruik Live Chat om te chatten met onze Engelssprekende AI-aangedreven Virtuele Agent, of met een van onze ondersteuningsmedewerkers als de Virtuele Agent niet kan helpen.

Een gesprek beginnen met Live Chat

Help

Gebruik de functie Help om snel hulpbronnen en informatie te vinden wanneer u zelf problemen probeert op te lossen. Om toegang te krijgen tot deze functie, ga naar het hoofdmenu > Ondersteuning > Help.

Hulp in de app

Geavanceerde ondersteuning

Openen van een Ondersteuningsticket

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaald ondersteuningsticket.
2. Toevoegen van ondersteuningsticket – Maak een ondersteuningsticket aan
3. Sorteren op – Organiseren van uw resultaten op nuttige manieren, op Titel, Datum of op Status.
4. Tonen – Weergeven van Actieve of Alle tickets.

Toevoegen van Ondersteuningsticket

✱ OPMERKING: U kunt uw ticket selecteren in de lijst met Ondersteuningstickets en op Ticket oplossen klikken als u een oplossing hebt gevonden voordat een ondersteuningsmedewerker contact met u opneemt.

Openen van een Trainingsticket

U kunt het volgende doen op de pagina Trainingsticket:

1. Zoeken – Zoeken naar een bepaald trainingsticket.
2. Toevoegen van trainingsticket – Aanmaken van een trainingsticket.

3. ✱ OPMERKING: Het kan 24-48 werkuren duren voordat uw speciale trainingsspecialist contact met u opneemt om de training te plannen en uw verzoek te bespreken.

3. Sorteren op – Organiseren van uw resultaten op nuttige manieren, op Titel, Datum of op Status.
4. Tonen – Weergeven van Actieve of Alle tickets.

Om de status van een trainingsaanvraag te bekijken, klikt u op de ticketlink op de pagina Trainingstickets. U kunt op elk moment extra opmerkingen of trainingsinteresses aan het ticket toevoegen.

Toevoegen van een Trainingsticket

✱ OPMERKING: U kunt uw ticket selecteren in de lijst met Trainingstickets en op Ticket oplossen klikken als u een oplossing hebt gevonden voordat een Ondersteuningsmedewerker contact met u opneemt.

Externe links

Gemeenschap

Gebruik de Gemeenschap om in contact te komen met andere gemeenschapsleden en experts — waaronder andere gebruikers, partners, ontwikkelaars en interne experts. Hier kunt u leren hoe u uw problemen kunt oplossen, uw kennis kunt delen, meer te weten kunt komen over Softwareontwikkelingen en het meeste uit de Wagenparkbeheer-applicatie kunt halen. Om toegang te krijgen tot deze functie, navigeer naar het hoofdmenu > Ondersteuning > Hulp > Gemeenschap.

Aanvullende Training

Gebruik de functie Aanvullende training om toegang te krijgen tot Geotab Academy, een speciaal leerplatform met uitgebreide cursussen, praktische tutorials en aangepaste leertrajecten waarmee u op de hoogte blijft van de nieuwste trainingsinhoud. Om toegang te krijgen tot deze functie, navigeer naar het hoofdmenu > Ondersteuning > Hulp > Aanvullende Training.

Bekende kwesties

Gebruik de pagina Bekende kwesties om problemen te bekijken die naar voren zijn gebracht met betrekking tot de Wagenparkbeheer-applicatie en Telematics-apparatuur. Op deze pagina kunt u de datum zien waarop kwesties voor het laatst zijn bijgewerkt, evenals hun status. Om toegang te krijgen tot deze functie, navigeer naar het hoofdmenu > Ondersteuning > What's New > Bekende Kwesties.

Productgids

Gebruik de Productgids voor meer informatie over de Wagenparbeheer-applicatie. De Productgids is de standaard startpagina voor nieuwe gebruikers. Om toegang te krijgen tot deze functie, navigeer naar het hoofdmenu > Ondersteuning > Hulp > Productgids.

Contactgegevens

Gebruik de informatie op de pagina Contactgegevens als de andere beschikbare opties voor ondersteuning niet aan uw behoeften voldoen. Gebruik deze pagina om informatie te vinden over hoe u contact kunt opnemen met uw partner. Om toegang te krijgen tot deze functie, navigeert u naar het hoofdmenu > Ondersteuning > Contactinformatie.

Wat is er nieuw

Gebruik de functie Wat is nieuw om meer te weten over updates, problemen of verbeteringen die in de Wagenparkbeheerapplicatie worden aangebracht. Om deze functie te openen, ga naar het hoofdmenu > Ondersteuning > Wat is nieuw.

Updates Blog

Gebruik de Updates Blog voor meer informatie over belangrijke functie-updates voor de Wagenparkbeheer-applicatie. De What's New-blog wordt maandelijks uitgebracht en bevat informatie die van invloed kan zijn op uw gebruikerservaring. Op deze pagina vindt u ook eerdere blogposts. Om deze functie te openen, ga naar het hoofdmenu > Ondersteuning > Wat is nieuw > Blog Updates.

Opmerkingen bij de Release

Gebruik de Opmerkingen bij de Release om meer te weten te komen over recente wijzigingen en nieuwe functies in de applicatie. Deze handige bron wordt wekelijks bijgewerkt en bevat een volledige lijst van eventuele wijzigingen of verbeteringen aan de applicatie, inclusief gedetailleerde informatie over de belangrijkste functies. Om deze functie te openen, ga naar het hoofdmenu > Ondersteuning > Wat is nieuw > Opmerkingen bij de Release.

Over

Gebruik de pagina Over voor meer informatie over de Eindgebruikersovereenkomst bij het gebruik van de Wagenparkbeheer-applicatie. Navigeer om toegang te krijgen tot deze functie naar het hoofdmenu > Ondersteuning > Over.

Systeeminstellingen

Gebruik de pagina Instellingen om de instellingen van de Wagenparkbeheer-applicatie voor uw organisatie aan te passen. Om deze functie te openen, klik op het pictogram Profiel in de bovenste werkbalk en selecteer Systeeminstellingen.

✱ OPMERKING: Wijzigingen in systeeminstellingen hebben invloed op de hele database en alle gebruikers, tenzij een afzonderlijke instelling anders aangeeft.

Algemeen

Gebruik het tabblad Algemeen om informatie te bewerken en toe te voegen aan uw bedrijfsprofiel. Werk op dit tabblad uw bedrijfsprofiel, partnerinformatie, risicobeheer en inwerken van nieuwe gebruikers bij.

U kunt het volgende doen op het tabblad Algemeen:

1. Bedrijfsnaam – Geeft de naam aan van uw bedrijf.
2. Bedrijfsadres – Geeft het adres aan van uw bedrijf.
3. Telefoonnummer – Geeft uw telefoonnummer aan.
4. Website – Geeft de naam aan van de website van uw bedrijf.
5. Overheidsorganisatie – Schakel Ja of Nee in als uw bedrijf een overheidsorganisatie is.
6. Verzoeken om gegevensdeling automatisch accepteren – Accepteer het delen van gegevens automatisch, voeg automatisch gedeelde assets toe en begin direct met het delen van gegevens met bestaande assets.
7. Partnernaam – Geeft de naam van uw partner aan.
8. Partner toegang geven tot deze database – Schakel Ja of Nee in als u wilt dat uw partner toegang heeft tot deze database.
9. Preview inschakelen voor alle gebruikers – Kies Ja of Nee om gebruikers nieuwe functies te laten zien die zich momenteel als Preview beschikbaar zijn.
10. Aankopen op Marktplaats toestaan – Kies Ja of Nee als u gebruikers aankopen wilt laten doen op Marktplaats.
11. Externe weergeven – Kies Ja of Nee om apps van derden weer te geven.

Kaarten

Gebruik het tabblad Kaarten om de kaartaanbieder te selecteren die u wilt gebruiken voor de kaartfunctie van de applicatie, een aangepaste webkaart te maken of een kaart toe te voegen vanuit een sjabloon.

U kunt het volgende doen op het tabblad Kaarten:

1. Kaartaanbieder – Kies welke kaartaanbieder uit de vervolgkeuzelijst u wilt gebruiken.
2. Aangepaste webkaart – Selecteer deze optie om bedrijfsspecifieke kaarten te ontwerpen die worden gecombineerd met de applicatie voertuiginformatie. Voor meer informatie over het ontwerpen van aangepaste kaarten, kunt u de Geotab Handleiding voor aangepaste kaarten raadplegen.
3. Radius voor locatiedeling – Definieer de straallimiet om de afstand van het bedrijfsvoertuig tot de bestemming op de kaart weer te geven.

Bedrijfsvoertuigen

Gebruik het tabblad Assets om extra eigenschappensets toe te voegen om aangepaste gegevens over assets te volgen, om de Beperkte gegevensmodus in of uit te schakelen, en om snelheidsklassen voor risicobeheer aan te passen.

U kunt het volgende doen op het tabblad Assets:

1. Beperkte gegevensmodus inschakelen - Kies Ja of Nee om gebruikers toe te staan het volgen van de GPS-coördinaten en verwante informatie van hun asset in bepaalde situaties uit te schakelen.
2. GPS-snelheid opnemen in de beperkte gegevens - Kies Ja of Nee om de GPS-snelheid op te nemen in de gegevens die worden beperkt wanneer de beperkte gegevensmodus is ingeschakeld.
3. [Risicobeheer – Pas snelheidsklassen en aflossingsvrije periodes aan om bij te houden hoe vaak uw voertuigen specifieke snelheidslimieten overschrijden.
4. 1. Snelheidsklasse 1 - 3 – Geeft de eerste drie snelheidsklassen aan die worden gerapporteerd in rapporten Risicobeheer of Rapporten over de Beoordeling van de bestuurder.
   2. Respijtperiode – Geeft de respijtperiode voor snelheidsband 1 aan. Dit wordt gebruikt voor snelheidsovertredingen in de rapporten Risicobeheer of over de Beoordeling van de bestuurder.

Een set eigenschappen toevoegen

Om aangepaste eigenschappen toe te voegen aan assets op basis van groepen in de Fleet Management-applicatie, raadpleeg het document Aangepaste eigenschappen en rapporten instellen en genereren.

HOS

Gebruik het tabblad HOS om HOS-voorwaarden voor uw gebruikers in te stellen en aangepaste HOS-uitzonderingen te maken.

✱ OPMERKING: Deze instellingen waren vroeger toegankelijk via het nu verouderde tabblad Naleving.

U kunt het volgende doen op de pagina HOS:

1. Maximale persoonlijke transportafstand – Bepaal de maximale afstand aan die gebruikers kunnen afleggen onder de vrijstelling voor persoonlijk vervoer. Wanneer deze afstand wordt overschreden, worden de gebruikers automatisch in de rijstatus (D) gezet.
2. Naam aangepaste vrijstelling – maak een naam voor de aangepaste HOS-vrijstelling aan.
3. Afkorting vrijstelling – Maak een afkorting voor de aangepaste HOS-vrijstelling. Afkortingen mogen niet langer zijn dan 4 tekens.

Gebruikersaccounts

Gebruik het tabblad Gebruikersaccount om timers voor het opschorten van accounts in te schakelen en SAML-certificaten toe te voegen.

! BELANGRIJK: De pagina Gebruikersaccountbeleid is niet langer beschikbaar na de migratie naar CIAM.

Een certificaat toevoegen

U kunt het tabblad Gebruikersaccount ook gebruiken om certificaten toe te voegen als u een SAML-gebruiker met eenmalige aanmelding bent. Om een certificaat toe te voegen:

Communicatie

Gebruik het tabblad Communicatie om contactpersonen binnen uw organisatie aan te wijzen om vragen over bedrijfsondersteuning, training en inkoop te beantwoorden.

U kunt het volgende doen op het tabblad Communicatie:

1. Rapportbestand bij e-mail voegen – Onder Rapporten per e-mail, kies Ja of Nee om rapporten per e-mail te configureren als een bestand met een bijlage, of als een link om het rapport te downloaden.
2. Gegevens uitsluiten – Selecteer onder Meldingen gegevenspunten in het vervolgkeuzemenu om ze uit te sluiten van e-mail-, web- en tekstmeldingen. Deze gegevenspunten zullen nog steeds worden opgenomen in rapporten die per e-mail worden verstuurd.
3. E-mailadres afzender voor systeemmeldingen – Vermeldt het e-mailadres van de afzender voor systeemmeldingen.
4. Contactgegevens partner – Onder Contactgegevens partner, kies Verbergen of Tonen om de gewenste weergave van contactgegevens van partners op hun pagina Contactgegevens te configureren.
5. 1. Als Verbergen is ingeschakeld, verschijnt er een selectievakje onder elke contactpersoon. Als u het selectievakje inschakelt, kunt u de contactgegevens voor de geselecteerde persoon weergeven, terwijl de gegevens van andere contactpersonen verborgen blijven.

Contactpersonen voor ondersteuning van uw organisatie

Supportcontacten zijn aangewezen gebruikers van uw organisatie die vragen over uw database kunnen beantwoorden.

U kunt gebruikers als contactpersoon voor ondersteuning aanwijzen door het volgende te doen:

1. Bestaande gebruikers aanwijzen – Gebruik de vervolgkeuzemenu's om gebruikers te selecteren die deze rollen kunnen vervullen
2. Nieuwe gebruikers aanwijzen – Klik op Nieuwe gebruiker toevoegen om een nieuwe gebruiker als contactpersoon toe te voegen.

Door gebruikers als contactpersonen aan te wijzen, kunt u trainingsmogelijkheden bieden voor nieuwe functies die relevant kunnen zijn voor uw organisatie en kunt u de communicatie voor ondersteuningsproblemen stroomlijnen.

Als uw organisatie deelneemt aan het Clean Truck Check-programma, kunt u hier een contactpersoon voor ondersteuning aanwijzen die meldingen ontvangt over mislukte CARB Clean Truck Check-inzendingen.

Gegevens opschonen

Raadpleeg voor meer informatie over het tabblad Gegevens opschonen, waaronder hoe de functie te gebruiken, de categorieën voor zuiveren en opslagduur, de Opschooninstellingen gebruikershandleiding.

Add-Ins

Gebruik het tabblad Add-Ins om bestaande en nieuwe Add-Ins voor de applicatie te beheren.

Add-In Toevoegen

Auditlogboek

Het auditlogboek is een digitaal verslag van de activiteit in uw database. Hiermee kunt u activiteiten volgen en de beveiliging handhaven door gedetailleerd bij te houden wie wijzigingen in uw database heeft gemaakt en op welk tijdstip.

We raden u aan het Auditlogboek regelmatig te controleren als onderdeel van uw accountbeheerproces. Belangrijke items om te beoordelen in het Auditlogboek zijn: Gebruikersaanmelding, Gebruikersafmelding en Systeeminstellingen bewerken.

Andere items in het auditlogboek die periodiek moeten worden gecontroleerd, zijn onder meer: Gebruikers bekijken, Gebruiker toevoegen, E-mail verzonden, Gebruiker bewerken.

Het Auditlogboek bekijken