Gebruikershandleiding

Juli 2025

Inhoudsopgave

Inleiding

Met de videobeheerfuncties in MyGeotab kunt u naadloos video-opnames en camera's voor uw wagenpark beheren.

Opnames worden beheerd op de pagina Video-opnames. Camera's worden beheerd op het tabblad Camera's van de pagina Assets.

Camera’s

Gebruik het tabblad Camera's van de pagina Assets om alle camera's van uw wagenpark te bewaken en de instellingen voor individuele apparaten aan te passen. Navigeer naar deze functie door Assets te selecteren in het hoofdmenu en vervolgens op het tabblad Camera's bovenaan de pagina te klikken.

Op het tabblad Camera's kunt u het volgende doen:

1. Naavigeren naar de pagina Videoregels om het uploaden van video's voor regels in of uit te schakelen.
2. Ga naar de pagina Video-opnames om uw opnames te bekijken.
3. Rapporten over uw apparaten downloaden.
4. Apparaten toevoegen aan uw database door op de knop + Camera's te klikken.
5. Zoeken in de apparatenlijst naar een bepaalde camera.
6. De apparatenlijst filteren op groep, asset, apparaattype of apparaatstatus:
7. 1. Apparaattype omvat alle apparaatmodellen die momenteel aan uw database zijn toegevoegd.
   2. Apparaatstatus kan online, offline, aan het verbinden, stand-by en niet beschikbaar zijn.
7. Op een apparaat in de lijst klikken om de pagina Apparaten en instellingen te openen voor de asset die aan het apparaat is gekoppeld.
8. De geselecteerde apparaten op de kaart bekijken door op Weergeven op kaart te klikken.
9. Geselecteerde apparaten bewerken.

✱ OPMERKING: De knoppen Weergeven op kaart en Bewerken worden getoond wanneer u een of meer assets selecteert in de tabel of op Alles selecteren of Huidige pagina selecteren klikt.

Standaard wordt in de tabel Camera's het volgende weergegeven:

1. Camera – De naam van de camera en het apparaattype
2. Asset – De naam van de asset waarop het apparaat staat geïnstalleerd
3. Opnames – Een klikbare link om de opnames van dat apparaat op de pagina Video-opnames te bekijken.
4. Apparaatstatus – De communicatiestatus van het apparaat. Als er een livestream beschikbaar is, wordt in deze kolom een klikbare link weergegeven om deze te bekijken.
5. Acties – Het pictogram met drie puntjes helemaal rechts op de pagina, waarmee u het volgende kunt doen:
6. 1. Asset weergeven – Bekijk de aan de camera gekoppelde asset op de assetpagina.
   2. Uitzonderingen weergeven – Bekijk uitzonderingen gegenereerd door de aan de camera gekoppelde asset
   3. Weergeven op de kaart – Bekijk de aan de camera gekoppelde asset op de kaart
   4. Trips weergeven – Bekijk de ritgeschiedenis van de aan de camera gekoppelde asset
   5. Verplaatsen – Verplaats de camera naar een nieuwe asset
   6. Ontkoppelen – Verwijder de camera uit de huidige asset zonder deze aan een nieuwe asset toe te voegen

Eén enkele camera toevoegen

✱ OPMERKING: GO Focus- en Smarter AI-camera's worden automatisch gekoppeld wanneer ze worden verbonden met een GO-apparaat en hoeven niet handmatig aan uw database te worden toegevoegd.

Meerdere camera's toevoegen

Video-opnames

Gebruik de pagina Video-opnames om opnames te bekijken die door camera's uit uw assets zijn gemaakt. Om deze functie te openen, ga naar Video-opnames in het hoofdmenu.

Elke opname toont de naam van de bestuurder, naam van de asset, datum en tijdstempel van de opname. Als er geen bestuurder aan de asset is gekoppeld, wordt de opname gemarkeerd met Onbekende bestuurder.

U kunt uw opnames filteren op:

1. Groep – De aan de camera gekoppelde bedrijfsgroep (dezelfde groep als de aan het apparaat gekoppelde asset).
2. Asset – De aan de camera gekoppelde asset.
3. Bestuurder — De bestuurder van het aan de camera gekoppelde asset.
4. Regels – De regel betreffende de uitzondering die de opname heeft gegenereerd.
5. Datumbereik – De data waarop de video's zijn opgenomen.

U kunt er ook voor kiezen om mislukte video-opnames en aangepaste ritopnames weer te geven door de betreffende selectievakjes onder Overige aan te vinken.

Er is ook een optie beschikbaar om verworpen gebeurtenissen weer te geven. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld, dus verworpen gebeurtenissen blijven verborgen, tenzij u ervoor kiest om ze weer te geven.

Zie Videoregels voor meer informatie over het inschakelen van het uploaden van video-opnames voor regels en het configureren van regels voor het uploaden van media.

Video-opnames weergeven

Klik op een video-opname om het detailvenster voor die opname te openen. In het detailvenster kunt u:

1. Klikken om de opname af te spelen
2. Via het vervolgkeuzemenu bovenaan de video, tussen Vooraanzicht en Cabineweergave schakelen.
3. Via het vervolgkeuzemenu bovenaan de pagina, de uitzondering als Geldig of Verworpen markeren
4. Met de knop met de drie puntjes Acties kunt u het volgende doen:
5. 1. Uitzonderingsdetails bekijken – Bekijk gedetailleerde informatie over de uitzondering.
   2. Uitzonderingsregel bewerken – Bewerk de regel betreffende de uitzondering die de opname heeft gegenereerd.
   3. Volledige rit bekijken – Bekijk de rit waarin de uitzondering is opgetreden op de pagina Ritgeschiedenis.
   4. URL kopiëren – Kopieer de URL van de video-opname.
5. Bekijk de Details van de gebeurtenis, inclusief de regel betreffende de uitzondering die de opname heeft gegenereerd; de locatie waar de gebeurtenis is opgetreden (inclusief zone-informatie, indien van toepassing); de afstand, maximale rijsnelheid en aangegeven rijsnelheid tijdens de gebeurtenis; en het mediatype.
6. Gerelateerde documenten – Voeg gerelateerde documenten toe aan de video-opname of blader door eerder toegevoegde documenten.
7. Nieuwe opmerking – voeg een opmerking toe aan de video-opname.

Live video-opnames op de kaart weergeven

U kunt live video-opnames op de kaart weergeven voor assets die aan camera's zijn gekoppeld.

Selecteer de asset op de kaart om het detailvenster van de asset aan de linkerkant van de pagina te openen. Klik op Live video bovenaan het detailvenster om een live videofeed rechtstreeks in het venster te openen.

Video's op de pagina Ritsgeschiedenis weergeven

U kunt video-opnames die zijn gegenereerd door uitzonderingsgebeurtenissen rechtstreeks op de pagina Ritgeschiedenis weergeven voor assets die zijn gekoppeld aan een camera.

1. Ga naar Productiviteit > Ritgeschiedenis en selecteer de relevante periode en assets.
2. Selecteer de gewenste ritsegmenten uit de lijst. Nadat een segment is geselecteerd, wordt aan de rechterkant van de pagina een detailvenster geopend met de naam van de asset en een lijst met eventuele uitzonderingen waarvoor video-opnames beschikbaar zijn.
3. Klik in de lijst op de uitzondering die u wilt bekijken. Het venster wordt bijgewerkt en toont de video-opname en de details van de uitzonderingsgebeurtenis, zoals voertuig, bestuurder, datum en locatie.

✱ OPMERKING: Wanneer de camera meerdere gevallen van dezelfde uitzonderingsgebeurtenis heeft geregistreerd, worden de gevallen gegroepeerd onder het kopje Verzameling. Klik op het kopje om een lijst met uitzonderingsgebeurtenissen uit die verzameling te bekijken.

Een aangepaste video-opname aanvragen

Met behulp van de Kaart kunt u aangepaste video-opnames rechtstreeks vanuit de functie Ritgeschiedenis aanvragen. Deze opnames bieden u de mogelijkheid om het begin van de opname op elk moment tijdens een rit in te stellen en een aangepaste opnameduur te selecteren.

1. Ga naar Productiviteit > Ritgeschiedenis en selecteer de relevante periode en assets.
2. Selecteer uit de lijst de rit die u wilt bekijken. Naast de lijst met ritten wordt een venster geopend waarin de rit op de Kaart wordt weergegeven.
3. Klik op het gedeelte van de rit waarvoor u een aangepaste video wilt aanvragen.
4. In het menu dat verschijnt, kiest u Aangepaste video-opname aanvragen.
5. Geef de Starttijd van de opname en de Opnameduur op.

6. ✱ OPMERKING: De opnameduur kan minimaal 30 seconden en maximaal 4 minuten zijn.

6. Klik op Opname weergeven. De video wordt direct in het venster afgespeeld.

Videoregels

Videoregels configureren

Gebruik de pagina Videoregels om video-uploads voor uitzonderingen in te schakelen. Navigeer naar deze functie door Assets te selecteren in het hoofdmenu, daarna op het tabblad Camera's bovenaan de pagina te klikken en vervolgens op Videoregels te klikken.

Om video-upload voor een regel in te schakelen, selecteert u de regel uit de lijst of zoekt u deze in de zoekbalk bovenaan de pagina en zet u deze op Aan. Om video-upload voor een regel uit te schakelen, zet u deze op Uit.

U kunt de lijst met regels filteren met behulp van het vervolgkeuzemenu bovenaan de pagina:

1. Alle regels – Alle ingebouwde en aangepaste regels in uw database.
2. Video-upload aan — Alle regels waarvoor video-opnames zijn ingeschakeld.
3. Video-upload uit — Alle regels waarvoor video-opnames zijn uitgeschakeld.

Standaard videoregels inschakelen

U kunt de standaard videoregels van MyGeotab op de pagina Regels inschakelen. Ga naar Groepen en regels > Regels en selecteer ze uit het gedeelte Video.

MyGeotab heeft de volgende standaard videoregels:

1. Bumperkleven/dicht op ander voertuig rijden – Deze regel wordt geactiveerd wanneer een voertuig gedurende een bepaalde tijd te dicht op een ander voertuig rijdt.
2. Cameraknop ingedrukt – Deze regel wordt geactiveerd wanneer een cameraknop wordt ingedrukt.

Instellingen media-upload

De Instellingen media-upload bepalen hoe en wanneer media wordt geüpload tijdens uitzonderingsgebeurtenissen. Op de pagina Regels kunt u deze voor individuele regels configureren.

Het pictogram Camera wordt weergegeven bij elke regel waarmee media mag worden geüpload. Klik op het pictogram om het instellingenmenu te openen, waar u het volgende kunt zien:

1. Mediatype – Klik op Video om het uploaden van media voor de regel in te schakelen.
2. Periode na gebeurtenis – De periode na een uitzonderingsgebeurtenis waarin video wordt opgenomen.
3. Periode voorafgaand aan gebeurtenis – De periode na een uitzonderingsgebeurtenis waarin video wordt opgenomen.

✱ OPMERKING: Afhankelijk van het type regel en de functie zijn mogelijk niet alle instellingen voor alle regels beschikbaar.

Veiligheidsmachtigingen

Gebruikers moeten over de juiste veiligheidssmachtigingen beschikken om videofuncties in MyGeotab te kunnen gebruiken. Deze machtigingen zijn standaard ingeschakeld voor bepaalde rollen, maar moeten handmatig worden ingeschakeld voor gebruikers buiten deze rollen.

Voor meer uitleg over veiligheidssmachtigingen en het maken van aangepaste machtigingen om gebruikers de benodigde rechten te geven voor het gebruik van videofuncties, zie Machtigingen in de Productgids.