Senast uppdaterad: september 2025

Detta avtal utarbetades ursprungligen på engelska och uttrycker bäst parternas avsikter på engelska. Om översättningen skiljer sig från den engelska versionen kommer därför den engelska versionen att ha företräde i den mån de inte stämmer överens. Den engelska versionen kan nås via följande länk:

Introduktion

Telematik program för vagnparkshantering erbjuder en robust uppsättning verktyg för att hantera och förstå de data som skickas från telematikenheten.

Konfigurera databasen

Hårdvaruinstallation

Läs och följ handboken för installation och varningar av telematikapparater noggrant för att förbereda, utföra och verifiera din hårdvaruinstallation. Dessutom, besök Begränsningar av användning innan installationen.

Programvaruinstallation

Skapa nu en databas för din vagnpark på registreringssidan.

När du börjar registreringsprocessen har du två alternativ:

1. Jag är en ny kund — Registrera dig för en databas som en ny kund.
2. Jag är en Partner — Registrera dig för en ny databas för dig själv, som Partner, eller på uppdrag av en Kund.

Jag är ny kund alternativ

Om du registrerar dig för en databas som en ny kund, kommer du att bli ombedd att ange informationen för den primära kontaktpersonen och organisationen kopplad till databasen. Den primära kontaktpersonen måste tillhöra samma organisation som är kopplad till databasen. När det är klart får den primära kontaktpersonen ett bekräftelsemejl. Den primära kontakten läggs till som en MyAdmin (Återförsäljarstöd) autentiseringstypanvändare i databasen.

✱ OBS: Inloggningsprocessen för MyAdmin och SAML-användare med åtkomst till flera databaser ber dig att specificera vilken databas du vill få åtkomst till.

Jag är partneralternativ

Om du, Partnern, registrerar dig för en databas för dig själv eller på uppdrag av en kund, kommer du att behöva logga in med dina Partneruppgifter för att fortsätta.

Efter att du har loggat in, välj det konto som ska kopplas till databasen, och välj sedan ett av följande alternativ:

1. Skapa databas för kund — Registrera en ny databas på uppdrag av en kund.
2. 1. Om du blir vald, följ instruktionerna under Jag är en ny kund alternativetavsnittet. Då uppmanas den primära kontaktpersonen att ställa in sitt lösenord om de inte är en befintlig användare.
1. Skapa intern databas — Registrera dig för en ny databas som partner.
2. 2. Om du blir vald, ange databasinformationen.

Kort efter att du är klar får du en bekräftelse via e-post med en länk till databasen. Följ länken för att logga in.

✱ OBS: Kom ihåg att det företagsnamn som matades in vid registreringen är ditt databasnamn. Du använder den här informationen när du loggar in.

Kom igång

När du loggar in på din databas för första gången har du möjlighet att ange information om din roll för att hjälpa till att anpassa din upplevelse. Detta hjälper applikationen att presentera relevant information och alternativ för dig redan från början.

Använda onboarding-upplevelsen

Introduktion för befintliga användare

Befintliga användare kan få tillgång till onboarding-alternativen genom att öppna Instrumentpanelen i huvudmenyn och klicka på Instrumentpanelen > Redigera personaliseringsinställningar. Detta gör att de kan välja roller och prioriteringar, och kommer att starta Quick Start-guider som är relevanta för dessa roller vid slutförandet.

Användare kan när som helst öppna inställningarna för personalisering för att ändra sina svar och få tillgång till nytt onboardinginnehåll.

Använda snabbstartsguiderna

Baserat på dina onboarding-val kommer applikationen att rekommendera relevanta Snabbstartsguider för att hjälpa dig att bekanta dig med de funktioner som är mest tillämpliga för dina behov. Varje guide innehåller ett antal in-app genomgångar som introducerar dig till kärnfunktioner och visar hur du använder dem. För din bekvämlighet visar en framstegsindikator högst upp i hjälppanelen din framsteg genom guiderna.

Konfigurera onboarding för användare

Administratörer kan aktivera eller inaktivera onboarding för användare via sidan Systeminställningar.

Användaralternativ

Användaralternativmenyn låter dig administrera din databas och anpassa din profil. Använd det för att få tillgång till din Profil, justera dina Systeminställningar, visa Granskningsloggen och ändra ditt lösenord.

Profil

Profil sidan låter dig välja olika anpassningsbara inställningar för att optimera programmet efter dina behov. Om du vill ändra dina personliga inställningar väljer du ditt kontonamn i det övre högra hörnet av skärmen och sedan väljer du <x1>Profil på menyn.

Huvudinställningar

Regionala inställningar

Du kan anpassa följande inställningar:

1. Profil – Bestämmer vilka mätenheter och funktioner som visas. Välj en standardprofil baserat på din plats, eller klicka på Lägg till anpassad profil för att skapa en ny.
2. Avståndsmätningssystem – Indikerar antingen metriskt eller US/brittiskt mått.
3. Bränsleekonomimätning – Indikerar hur bränsleekonomi ska visas i applikationen.
4. Mätning av ekonomi för elektrisk energi – Indikerar hur du vill visa ekonomi för elektrisk energi i applikationen.
5. Valuta som visas som – Anger den valuta som visas i applikationen.
6. Datumet kommer att ha formatet – Indikerar datumformatet.
7. Tiden har formatet – Indikerar formatet för tiden.
8. Tidszon – Indikerar den tidszon som data kommer att visas i.
9. Veckan börjar på – Indikerar kalenderveckans första dag.
10. Språk – Anger programmets språk.

✱ OBS: De språk som för närvarande stöds är engelska, kanadensisk och europeisk franska, tyska, japanska, italienska, nederländska, polska, spanska, brasiliansk portugisiska, förenklad kinesiska, traditionell kinesiska, koreanska, thailändska, indonesiska, malaysiska, tjeckiska, turkiska och svenska.

UI-inställningar

Modifiera startsidan genom att välja en sida på menyn Startsida som standard. För nya användare visas sidan Produktguide som standard. Efter att ha vant sig vid programmet kan mer avancerade användare föredra andra sidor, till exempel Karta eller Instrumentpanel.

Körkort

Du har möjlighet att lägga till ditt körkortnummer samt licensstat eller provins. Om du befinner dig utanför Nordamerika, välj Övrig växlare och välj din plats från rullgardinsmenyn.

Kartinställningar

Uppdatera dina kartinställningar och välj vilken kartleverantör du vill använda. Vi erbjuder Googlekartor som standard. Du kan ändra din standardvy med hjälp av rullgardinsmenyn Standard karttyp.

Karta Vyer är positioner på kartan som du har sparat. Använd dem för att snabbhoppa till relevanta platser och zoomnivåer på kartan. Dra och släpp dina kartvyer för att ordna dem som du vill under sparade vyer . Vyn längst upp används som ursprunglig vy.

HOS-inställningar (endast Nordamerika)

Ställ in lämpliga inställningar för vagnparkens drifttimmar (HOS). Programmet stöder de flesta av de nuvarande HOS-regelverken. Beroende på var du driver ditt företag väljer du de regelinställningar som gäller för dina förare.

Du kan anpassa följande inställningar:

1. Regelsystem – Anger det regelsystem du kommer att följa när du använder HOS.
2. Hemterminal – Anger transportörens plats för verksamhet där föraren rapporterar in till arbetet.
3. Hemterminaladress – Anger transportörens adress där föraren rapporterar in till arbetet.
4. USDOT-nummer – Krävs för ELD-dataöverföringar till FMCSA för användning i USA.
5. Hemmasflytt tillåten – Gör det möjligt för föraren att tillämpa undantag för hemmabasflytt.
6. Persontransport tillåten – Gör det möjligt för föraren att tillämpa undantag för persontransport.
7. HOS-undantag tillåtet – Gör det möjligt för föraren att tillämpa HOS-undantaget.
8. Dåliga körförhållanden tillåtna – Gör det möjligt för föraren att tillämpa undantaget Dåliga körförhållanden.
9. Myndighetsnamn – Indikerar den transportör som föraren arbetar hos.
10. Myndighetsadress – Anger transportörens huvudkontorsadress.

En lista över HOS-regler finns i HOS-regler matrisenhttps://docs.google.com/document/d/10g2IAP8WjYQveYb-BEOEeEuElE2EOtBH4L13fRyeeTI/edit.

Betafunktioner

Beta-funktioner ger tidig insikt i nya funktioner som fortfarande bearbetas. På fliken Beta-funktioner kan du läsa om funktionerna och aktivera de som är meningsfulla för din flotta.

Aktivera betafunktioner

! VIKTIGT: De här funktionerna kan när som helst ändras, sluta fungera eller försvinna, och vi rekommenderar inte att du använder dem i en produktionsmiljö.

Systemkommunikation

Hantera dina systemaviseringar under fliken Systemkommunikation. Du kan ställa in dina preferenser för följande:

1. Ta emot e-postrapporter
2. Visar nyhetsaviseringar i appen
3. Visar nya installationspostmeddelanden på sidan Tillgång
4. Mottar underhållsaviseringar
5. Mottagning av meddelanden om tjänstestörningar

Växla dessa inställningar På eller Av för att ta emot meddelanden som är specifika för din roll.

Ändra lösenord

Ändra ditt lösenord med hjälp av Partneradministrationsverktyget. För att lära dig hur man uppdaterar användarlösenord, se Återställning eller uppdatering av en användares lösenord avsnittet.

Om du har autentiseringstypen Basic Auth, ändra ditt lösenord direkt i Fleet Management-applikationen.

Logga ut

Klicka på Logga ut alternativet från Användaralternativ rullgardinsmenyn för att logga ut från Fleet Management-applikationen.

Logga ut och ta bort kontot

Klicka på Logga ut och ta bort konto alternativet från Användaralternativ rullgardinsmenyn för att logga ut från Fleet Management Application och permanent ta bort ditt konto.

Instrumentpanel

Flottförvaltningsapplikationen har flera alternativ för standardhemsidan – ett av dessa kallas Dashboard. Tänk på det som en ögonblicksbild av vad som är viktigt i din flotta, allt på ett ställe.

Instrumentpanelen visar viktiga händelser och beteenden i din flotta med hjälp av lättlästa grafer. Som standard finns det några viktiga rapporter som redan är valda för att visa dig, men du kan också välja vilka du vill se. På så sätt kan du anpassa det så att det passar exakt vad du behöver.

Du kan göra följande på Instrumentpanelen:

1. Filtrera efter grupp – Filtrera data som visas i tabellen efter Inbyggda grupper, Användargrupper eller Avancerade villkor.
2. Instrumentpanel – Klicka på den här knappen för att visa, redigera och dölja interaktiva diagram på din Instrumentpanel.

<x2>✱ OBS</x2>: Denna knapp är endast tillgänglig för nyss skapade databaser. Dessa diagram är de standarddiagram som finns tillgängliga.

Om du är en ny användare kan du förhandsgranska exempeldata på din instrumentpanel. Dessa interaktiva diagram tillhandahålls för att visa de typer av diagram och data som kan samlas in och visas. När du har dina data i applikationen kommer dessa diagram automatiskt att uppdateras med dina data. För att dölja exempeldata, klicka på knappen Dölj exempeldata.

Interaktiva diagram

Med våra interaktiva diagram har du kontroll över hur du ser och interagerar med dina data på din instrumentpanel. Om en graf är interaktiv kan du välja data på grafen för att se den förfiltrerade rapportdata i Fleet Management-appen.

Lägga till diagram på din instrumentpanel

Använder diagramalternativ

När du klickar på ellipsen i ett diagram kommer du att se följande alternativ:

1. Ladda ner – Ladda ner den interaktiva diagrammet som visas på instrumentpanelen.
2. Ta bort från instrumentpanelen – Ta bort det interaktiva diagrammet som visas på instrumentpanelen.
3. Redigera – Redigera rapporten kopplad till det interaktiva diagrammet som visas på instrumentpanelen.
4. Ställ in e-postschema – Skapa ett schema för när instrumentpanelen kommer att skickas via e-post till användarna. Att välja detta tar dig till fliken E-postrapport på sidan Alla tillgängliga rapporter.
5. Visa exempeldata – Visar exempeldata på din instrumentpanel.
6. Hantera användartillgång – Hantera vem som kan se diagrammet på sin instrumentpanel.
7. Om denna diagram – Navigerar till beskrivningen av diagrammet.

<x2>✱ OBS</x2>: Alla diagram som körs på regler kommer att visa ett Visa eller redigera regler alternativ. Detta indikerar eventuella regler som styrde datan i det specifika diagrammet. Du kan klicka på reglerna för att justera dem baserat på din flottas egenskaper. Eller så kan du klicka på Visa alla regler för att se de inbyggda reglerna.

Redigera diagram

Duplicera diagram

Att duplicera ett diagram gör att du kan ta data som redan finns och omkonfigurera datan för att visa specifik information som du kan behöva i ett annat diagram.

Lägga till en ny diagram till din instrumentpanel

Skapa anpassade diagram

Tillgångar

Använd sidan Tillgångar för att övervaka alla tillgångar i din vagnpark, inklusive fordon, trailers, containrar, utrustning m.m., och justera inställningar för individer eller grupper. Varje tillgång i vagnparken visas i listformat där viktig information visas bredvid tillgångsnamnet.

Du kan göra följande på sidan Tillgångar:

1. Installation – Öppna Enhetens installationshistorik eller Installation av väntande ändringar sidor.
2. Rapporter – Ladda ner Standardenhet, Avancerad enhet, Enhet online och offline, eller Watchdog-rapporterna.
3. + Tillgångar – Lägg till en enskild tillgång, flera tillgångar eller tillgångstyp.
4. Sök – Sök efter namn, VIN, registreringsnummer, kommentar, serienummer eller förare för en specifik tillgång.
5. Grupper – Filtrera data som visas i tabellen efter Inbyggda Grupper, Användargrupper eller Avancerade villkor.
6. Filter — filtrera data som visas i tabellen efter:
7. 1. Drivlina och bränsletyp – El eller Plug-In Hybrid, Bränslecellselbil, Förbränningsmotor, eller Manuellt Klassificerad Drivlina tillgångar.
   2. Tillgångstyp – inbyggd (Behållare, Utrustning, Släp, Fordon) eller anpassade tillgångstyper.
   3. Tillgångsstatus — spårade eller ospårade tillgångar.

   4. <x2>✱ OBS</x2>: Tabellen visar endast spårade tillgångar som standard.

   4. Enhetstyp — typ av enhet som är installerad i tillgången.
   5. Prenumerationsstatus — Online, Offline, Avstängd eller Avslutad tillgångar.
   6. Övrigt — välj för att visa arkiverade tillgångar.
8. 1. Visa på kartan – Visa valda tillgångar på kartan.
   2. Redigera – Redigera tillgångar som är valda från tabellen.
   3. Arkiv – Arkivera tillgångar som väljs från tabellen.
   4. Ta bort – Ta bort tillgångar som är valda från tabellen.

9. <x2>✱ OBS</x2>: Knapparna Visa på karta, Redigera, Arkivera och Ta bort visas när du väljer en eller flera tillgångar från tabellen, eller klickar på Välj alla eller Välj nuvarande sida.

10. 

11. Som standard visar tillgångstabellen:

12. 1. Namn – Indikerar namnet på tillgången.
    2. Aktuell förare – Indikerar den förare som för närvarande är tilldelad till tillgången.
    3. Registreringsskylt – Anger registreringsskylten för tillgången.
    4. Odometer – Visar den aktuella mätarställningen för tillgången.
    5. Kommentar – Indikerar eventuella kommentarer kopplade till tillgången.

    6. Andra kolumner är tillgängliga genom att öppna växelikonen rullgardinsmenyn:

    6. Senaste tillgångsplacering — Indikerar den senaste kommunicerade adressen för tillgången.
    7. Motor timmar – Indikerar motor timmar för tillgången.
    8. VIN – Anger fordonets ID-nummer.
    9. Serienummer – Anger serienumret för telematikenheten.
    10. Prenumerationsstatus – Indikerar om tillgångens prenumeration är Aktiv, Avslutad, Suspenderad, Okänd eller Ej tillämplig.

13. Kameror

14. Fliken Kameror på sidan för tillgångar hanterar alla videoinspelare i din databas, vilket gör att du kan lägga till enheter, övervaka befintliga enheter och justera inställningar för individuella enheter.

15. För mer information om videoutrustning, se Video Management in MyGeotab User Guide.

16. Sammanfattning av tillgångar

17. Använd tillgångssammanfattningskort för att snabbt se tillgångar som behöver uppmärksamhet. Välj ett kort för att filtrera tabellen. Beroende på situationen för dina tillgångar kan du se följande varningar:

18. 1. Offline – Den här tillgången kommunicerar inte.
    2. Avslutad — Denna enhets tariffering har avslutats och dess SIM-kort är inaktiverat.
    3. Avstängd — Denna enhets tariffering har blivit avstängd och enheten kommer inte att rapportera data förrän avstängningsläget avaktiveras.
    4. Låg batterinivå för tillgången – Batterinivån för tillgången är låg och enheten får eventuellt inte tillräckligt med ström.
    5. Lös installation – Denna enhets installation kanske inte är ordentligt säkrad.
    6. Vätskeintrång -- Enheten har upptäckt vätska inuti enhetens hölje vilket kan orsaka elektrisk störning eller överbelastning av kondensatorer.
    7. Aktiveringsproblem – Enheten har upptäckt ett fel som verkar bero på ett aktiveringsproblem.
    8. OEM-relaterad enhetsstatus — Denna OEM-enhet har stött på ett enhetsspecifikt problem. Exempel inkluderar aktiverings- och anslutningsproblem.
    9. Byt ut enhet – Denna enhet är berättigad till utbyte.

19. 

20. Ikoner bredvid tillgångens namn i tillgångstabellen indikerar att tillgången ingår i ett kort.

21. 	Offline
    	Låg tillgångsbatterinivå
    	Lös installation

22. Klicka på varje ikon för att snabbt skanna en förklaring om problemet, eller välj tillgången för att se mer detaljer.

23. 

24. För mer information om definitionerna för de olika statusarna, se Enhetsstatus guiden.

25. Lägga till tillgångar

26. Du kan lägga till tillgångar individuellt eller i bulk med hjälp av funktionen för massuppladdning. Du kan också lägga till OEM-enheter i din databas med hjälp av OEM-aktiveringsprocessen.

27. Lägg till en tillgång

28. 1	Från huvudmenyn, klicka på Tillgångar.
    2	Klicka på + Tillgång, välj sedan Lägg till enskild tillgång.
    3	Ange information om din tillgång: Tillgångsnamn – Namnet du vill använda för att identifiera denna tillgång. Obligatoriskt för alla tillgångar. Serienummer – Det 12-tecken långa serienumret för telematikenheten. Obligatoriskt för alla tillgångar med telematikapparater. <x2>✱ OBS</x2>: Användare av mobila enheter kan använda sin kamera för att skanna serienumret. Tryck på Läs av serienummer för att skanna streckkoden. VIN – Chassinumret (VIN) på ditt fordon. Obligatoriskt för alla tillgångar med OEM Telematics-enheter. Tillgångstypgrupp – En grupp under Tillgångsinformation som hjälper dig att kategorisera dina tillgångar i Behållare, Utrustning, Släp, Fordon eller anpassade tillgångstyper. Grupper – De grupper du vill länka till tillgången. <x2>✱ OBS</x2>: Att endast ange tillgångens namn innan du sparar lägger till en Ospårad tillgång som du kan redigera senare.
    4	Klicka på Spara tillgång-knappen.

29. Lägger till flera tillgångar

30. 1	Från huvudmenyn, klicka på Tillgångar.
    2	Klicka på + Tillgång, välj sedan Lägg till flera tillgångar.
    3	Klicka på Ladda ned provfil och följ mallen för att lägga till de tillgångar som du vill ladda upp.
    4	Dra den XLSX-fil du skapade enligt mallen för att ladda upp flera tillgångar samtidigt.
    5	Klicka på Nästa.
    6	Granska alla tillgångar som identifierats i uppladdningsprocessen. Om det behövs, klicka på Hämta fel fil och granska din fil innan du laddar upp den igen.
    7	Klicka på Spara alla tillgångar.

31. Snabbuppladdning

32. 1	Från huvudmenyn, klicka på Tillgångar.
    2	Klicka på + Tillgång, välj sedan Lägg till flera tillgångar.
    3	Klicka på Snabbuppladdning.
    4	Välj Tillgångstypgrupp (Behållare, Utrustning, Släp, Fordon eller anpassade tillgångstyper). <x2>✱ OBS</x2>: För att använda Snabb uppladdning för flera tillgångar måste de alla tillhöra samma Tillgångstypgrupp.
    5	Ange tillgångarnas information enligt formatexemplen.
    6	Klicka på Fortsätt.
    7	Granska alla tillgångar som identifierats i uppladdningsprocessen.
    8	Klicka Spara alla tillgångar.

33. Lägga till tillgångstyper

34. 1	Från huvudmenyn, klicka på Tillgångar.
    2	Klicka på + Tillgång, välj sedan Tillgångstyp.
    3	Klicka på +-ikonen under avsnittet Grupper som är anslutet till Tillgångstyp.
    4	Skapa ett namn för din Tillgångstypgrupp. Om så önskas anger du en beskrivning och väljer en färg för gruppen.
    5	Klicka på Spara.

35. ✱ OBS: Den tillgångstyp du väljer för din tillgång påverkar den information du behöver lägga till och de uppgifter du får från den. Till exempel, om du lägger till en tillgång i Trailer-gruppen, kommer du inte att kunna tilldela en förare till den, men du kommer att kunna koppla den till ett Fordon.

36. Tillgångsdetaljer sida

37. Sidan för tillgångsdetaljer visar all information om en enskild tillgång. Använd det för att visa en tillgångsdata och redigera tillgångens inställningar, såsom enhetsinformation, drivrutinsfeedback, Wi-Fi, grupper och mer.

38. <x2>✱ OBS</x2>: Wi-Fi-funktionen är endast tillgänglig på version 9 eller senare av telematikenheten. Du måste först acceptera EULA (Slutanvändarlicensavtal) för Wi-Fi för att få åtkomst till de här inställningarna. Se Telematik och Wi-Fi-enhetsinstallation & Varningar - Version 9+ Enhet för instruktioner om hur du aktiverar och ansluter till Wi-Fi-hotspoten.

39. För att öppna detaljer om en tillgång, välj den önskade tillgången från tabellen på Tillgångar-sidan.

40. Tillgångstab

41. Fliken Tillgångar på sidan för tillgångsdetaljer är indelad i kort för läsbarhet:

7. Användning - Visa och redigera information om tillgångens användning under de senaste 7 dagarna, inklusive:
8. 1. Fordonens totala användningsprocent Stoppad, Körning och Stillastående under de senaste 7 dagarna, visad i en färgkodad graf.
   2. Odometer/total distans
   3. Motortimmar/körtid
   4. Du kan också välja Visa resor för att ladda sidan Reshistorik för tillgången.
8. Plats — Visa den senaste kommunicerade platsen för tillgången på kartan. Klicka på Visa karta för att se tillgångens plats på Kart-sidan.
9. 1. Begränsat dataläge: Väx mellan begränsat dataläge på och av. För mer information om Begränsat dataläge och hur du kan använda det, se Handbok för användare av begränsat dataläge.
1. Bränslenivå — Visa tillgångens senaste rapporterade bränslenivå.
2. Bränsleeffektivitet — Se tillgångens bränsleeffektivitet under de senaste 30 dagarna.
3. Undantag — Visa tillgångens undantag från de senaste 7 dagarna. Klicka på Visa alla för att se tillgångens undantag på Undantag-sidan.
4. Kommentarer - Lägg till kommentarer till tillgången.
5. Tillgångsinformation — redigera grundläggande information om tillgången, såsom:
6. 2. Tillgångens namn — Namnet som identifierar denna tillgång.
   3. ID — VIN eller tillgångsnummer kopplat till tillgången.
   4. Tillverkare, Modell, År - Tillverkaren, modellen och året för tillgången.
   5. Tillgångstyp - Tillgångstypgruppen för tillgången.
   6. Drivlina och bränsletyp — Drivlinan och bränsletypen som tillgången använder.
   7. Registreringsskylt — Registreringsskylten kopplad till tillgången.
   8. Stat/provins — Stat/provins där fordonet är registrerat.
   9. Grupper — Grupper kopplade till tillgången. Mer information finns i avsnittet Grupper.
6. Bränsletankens kapacitet — Kapaciteten för tillgångens bränsletank.
7. Operationer — Visa och redigera information om tillgångens operativa detaljer, inklusive:
8. 1. Förare — Förarens namn som är tilldelad denna tillgång. Om du ser Ingen förare tilldelad, klicka på Välj förare och välj föraren för tillgången från rullgardinsmenyn.
   2. Arbetstider — Den typ av arbetstid som användaren följer. Genom att välja ett alternativ på menyn kan programmet mer exakt avgöra när en tillgång körs under arbetstid eller på fritiden.
   3. Tidszon — Tidszonen där tillgången verkar.
   4. Tjänstetimmar (HOS) — Tillämpa Tjänstetimmar på tillgången genom att växla denna inställning Av, På, eller ställ in Tjänstetimmar på Automatisk. När den här inställningen används använder programmet data från telematikenheten för att automatiskt registrera arbetstidsstatusloggar när det upptäcks att tillgången är i rörelse.
   5. Sovplats utrustad — Välj om tillgången är utrustad med en sovplats.
   6. Aktivera statusgrupper — Aktivera statusgrupper för tillgången genom att växla denna inställning till Ja.
   7. Statusgrupper — Fältet Statusgrupper gör att du kan lägga till statusgrupper till tillgången.
8. Anpassade egenskaper – Om du har ytterligare egenskapsuppsättningar för dina tillgångar visas de i kortet för Anpassade egenskaper.

Underhållsflik

Se information om tillgångens hälsa, inklusive underhållspåminnelser för försenat eller kommande underhåll, tillgångens underhållshistorik under de senaste 30 dagarna, den senaste inspektionen av tillgången som utförts och eventuella fel som registrerats för tillgången under de senaste 7 dagarna.

Klicka på Visa alla på något av korten i fliken Underhåll för att se mer information.

Enheter & Inställningar flik

Snabbt visa information om enheterna kopplade till tillgången, inklusive den primära enheten och eventuella IOX- eller andra enheter kopplade till tillgången.

Inställningar för primär enhet

Primär enhet kortet låter dig:

1. Byt enheten mot en annan enhet
2. Ta bort enheten från fordonet
3. Visa Installationshistorik genom att omdirigera dig till Installationshistorik sidan.
4. Aktivera hörbara varningar i fordonet genom att ställa om ljudåterkoppling till På. Detta öppnar en ytterligare lista med aviseringar som kan växlas på eller av individuellt, beroende på dina behov:
5. 1. Påminnelse om föraridentifiering – Bestäm antalet sekunder föraren har på sig att starta tändningen efter att ha svept NFC-nyckeln. Om de misslyckas med att göra det kommer alarmet att pipa under den valda tiden (oändligt eller upp till 180 sekunder).
   2. Motorvarv — Bestäm det maximala varvet som är tillåtet.
   3. Tomgång — Bestäm det maximala antalet minuter som tillåts för tomgång.
   4. Överskridande av hastighet— Bestäm den maximala hastighet som är tillåten och den hastighet som föraren måste nå för att stoppa alarmet när händelsen utlöses.
   5. Riskabel körning — Justera med hjälp av en glidande skala och tre fordonsklasser: Passagerarbil, Lätt lastbil/Skåpbil Tungt. Passagerarbil avser vanliga passagerarfordon; Lätt lastbil/Skåpbil avser typiska varulastbilar eller andra skåpbilar med sidofotsteg; och Tungt avser större skåpbilar och trailerdragare. Eftersom omfattande tester har visat att de här olika fordonsklasserna reagerar olika på g-krafter kan du modifiera återkopplingen exakt med den glidande skalan för varje fordon i din vagnpark.

   6. Se riktlinjerna för genomsnittlig g-kraft för olika fordonsklasser. Även om de standardvärden som finns i programmet i allmänhet är lämpliga är de enkla att modifiera.

   7. Händelse	Passagerarbil (G)	Lätt lastbil/Skåpbil (G)	Tungt (G)
      Kraftig inbromsning	< −0,61	< −0,54	< −0,47
      Hård acceleration	> 0,43	> 0,34	0,29
      Kraftig sväng	> 0,47 och < −0,47	> 0,4 & < −0,4	> 0,32 & < −0,32

   8. ✱ OBS: De negativa värdena för Kraftig sväng representerar acceleration åt höger och de positiva värdena representerar acceleration åt vänster.

   9. Vi rekommenderar att du börjar i mitten av den specifika fordonsklassen och justerar därifrån utifrån din vagnparks mål och unika aspekter. Övervakningen blir känsligare om du för skjutreglaget från vänster till höger i alla fordonsklasser. När skjutreglaget är inställt på den minst känsliga inställningen för passagerarfordon (längst till vänster) används övervakning med mest överseende och endast de aggressivaste händelserna utlöser föraråterkoppling.

   10. Det berörda tillgångens funktion och plats är viktiga faktorer för att justera föraråterkopplingens känslighet. En ambulans övervakas till exempel troligen noggrannare än en varubil, medan ett stadsfordon troligen är känsligare än ett terrängfordon. Vi rekommenderar att vagnparkschefen övervakar avläsningarna och justerar känsligheten baserat på deras verkliga erfarenhet.

   6. Säkerhetsbälte inte använt — Bestäm maximal hastighet som är tillåten utan säkerhetsbälte.
   7. Backa — Aktivera för att utlösa ett pip när föraren backar.
5. Dela tillgångens data med hjälp av Dela data-länken. Eventuella databaser som för närvarande delar tillgångens data listas i fältet Data delning. Se Guiden för datadelning för mer information.

Det gör det också möjligt för dig att se följande information:

1. Senast kommunicerad — Datumet då den primära enheten senast kommunicerade med databasen.
2. Serienummer — Enhetens serienummer.
3. Fel — Eventuella fel som registrerats av den primära enheten under de senaste 7 dagarna.

Primär enhetskortet erbjuder Avancerade inställningar, som kan nås genom att klicka på Visa avancerade inställningar knappen längst ner på kortet. De här inställningarna omfattar:

1. Firmwareversion — Visa firmwareversionen för den primära enheten.
2. Stäng av GPS-mottagaren — Anger hur länge GPS-mottagaren ska vara aktiv efter att tändningen har stängts av. Standardinställningen är att GPS-enheten inaktiveras omedelbart när tändningen stängs av. Du kanske vill ändra det eftersom spårningen på äldre enheter förbättras om du behåller GPS-enheten på när många stopp görs.
3. Stäng av extern enhet - Kontrollerar hur länge externa enheter, såsom Iridium, ska vara påslagna efter att tillgången har stängts av.
4. Automatisk fordonsförvaltning – Gör det möjligt för systemet att avgöra vilket fordon som använder vilken enhet. Enhetens serienummer tilldelas automatiskt till den lämpliga tillgången i databasen.
5. Åsidosättning av enhetsbeteende — Möjliggör för partners och kunder att ändra telematikens enhetsbeteende när en tillgång är avstängd via följande åsidosättningar:
6. 1. Kontinuerlig dataanslutning: Modifierar telematikapparatens modembeteende när en tillgång är avstängd genom att upprätthålla en mobilanslutning mellan telematikapparaten och flottahanteringsapplikationen hela tiden.
   2. Utökad GPS-aktivering: Modifierar Telematikapparatens GPS-beteende när en tillgång är avstängd genom att förlänga den tid som Telematikapparatens GPS-modul är aktiv när en tillgång är avstängd. Detta säkerställer en exakt GPS-position för början av nästa resa.
6. Anpassade parametrar — Visa och redigera eventuella anpassade parametrar som tillämpats på den primära enheten.

Enhetslägen

Inställningar för enhetsläge ändrar din enhets läge till antingen lågt energiläge eller säkert läge. Dessa lägen är avsedda för specifika användningsområden och kan påverka funktionaliteten hos dina anslutna enheter.

Läget för låg effekt minimerar energiförbrukningen av GO-enheten genom att minska hjärtslagen till var 23:e timme. Detta läge är användbart när du har märkt problem med din tillgångs batteri och vill bevara batteriet genom att använda mindre energi, eller om tillgången inte kommer att användas under en längre tid.

✱ OBS: Lägre strömläge inaktiverar alla anslutna IOX-enheter när tändningen är av.

Säkert läge tar bort GO-enhetens förmåga att interagera med tillgången. Detta läge är användbart när du behöver felsöka problem som potentiell fordonstörning.

✱ OBS: ELD-användare bör byta till pappersloggar när de använder endast lyssningsläge.

✱ OBS: Kontinuerlig datakoppling påverkas inte av lågläget. När du använder Endast lyssna-läge måste du först inaktivera Kontinuerlig datakonnection innan du aktiverar Endast lyssna-läge.

GO Anywhere

Följande inställningar är tillgängliga under Enhet & Inställningar fliken på sidan för redigering av tillgångar om din primära enhet är en GO® Anywhere™-enhet.

1. Batterinivå - Visar den uppskattade laddningsstatusen (procent) som återstår för batterierna i enheten och den uppskattade livslängden som återstår (dagar/månader/år) baserat på enhetens användning.

Klicka på Visa avancerade inställningar för att se följande inställningar:

✱ OBS: Alla tider är i förhållande till enhetens lokala tidszon.

1. Enhetsläge - Anger hur GO Anywhere-enheten kommer att kommunicera. Enheten kan kommunicera på två sätt:
2. 1. Tidsbaserad: Enheten uppdaterar sin plats vid den tidpunkt (Första uppdateringstid) och frekvens du ställer in.
   2. Rörelsebaserad: Enheten uppdaterar sin plats när rörelse upptäcks (Resan börjar). Enheten samlar in platsdata var 30:e minut under en resa och laddar upp reseinformation när resan avslutas (stationär i 1 timme eller mer). Om GO Anywhere-enheten är stationär i mindre än 72 timmar kommer den att kommunicera med MyGeotab vid den tidpunkt du ställer in (Uppdateringstid).

För att aktivera Högfrekvensläge, välj din enhet och klicka på Tillgångsalternativ > Högfrekvensläge. Ett popup-fönster kommer att ge dig alternativet att aktivera högfrekventa uppdateringar. Detta gör att GO Anywhere kan synkronisera data var femte minut och är en unik funktion för GO Anywhere. Mer information finns i GO Anywhere Support Document.

✱ OBS: Att aktivera högfrekvent uppdatering kommer snabbt att tömma enhetens batteri.

IOX-inställningar

IOX-kortet gör att du kan konfigurera IOX-inställningar för alla IOX-enheter som är kopplade till tillgången.

Inställningar för andra enheter

Kortet "Andra enheter" låter dig konfigurera inställningar för flera enheter kopplade till samma tillgång. Dessa inkluderar inställningar för enheter som kameror eller andra tillgångsspårare.

Ta bort tillgångar

När du tar bort en tillgång från databasen tas all data som är associerad med den bort permanent. Om du vill ta bort en tillgång men behålla dess data kan du arkivera tillgången istället.

✱ OBS: Om du raderar en tillgång från databasen inaktiveras inte faktureringen automatiskt. Kontakta din partner för att göra lämpliga faktureringsändringar.

Arkiverar tillgångar

Arkivering av en tillgång gör att du kan ta bort en tillgång från din aktiva tillgångspool samtidigt som du behåller dess historiska data för rapporteringsändamål. Det gör det också möjligt för dig att lägga till tillgången tillbaka i din aktiva tillgångspool när som helst genom att återaktivera den.

Arkivering av en tillgång kommer att ta bort eventuella enhetsserienummer kopplade till tillgången.

Visar arkiverade tillgångar

Du kan se arkiverade tillgångar på Tillgångar-sidan genom att använda filtren för att välja Visa arkiverade.

Återställning av arkiverade enheter

Byta ut enheter

✱ OBS: Att byta enheter i MyGeotab kräver en behörighetsnivå av Supervisor eller högre.

Installationshistorik

Installationshistorik låter dig se information om de enheter som är installerade på din flotta.

Du kan göra följande på sidan Installationshistorik:

1. Sök – Sök efter en särskild tillgång.
2. Alternativ – Anpassa de data som visas i tabellen för installationshistorik genom att filtrera efter datum och tillgångar.
3. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Serienummer, Datum, Status, Tillgångsnamn, Registreringsnummer, VIN, eller Installatörens namn.
4. Rapport – Ladda ner Standard- eller Avancerade rapporter.
5. Kolumner – Visa eller dölja kolumner från tabellen.

Tabellen Installationshistorik visar som standard:

1. Serienummer – Enhetens serienummer.
2. Datum – Datumet då tjänsten utfördes.
3. Tjänst utförd – Indikerar typen av utförd tjänst:
4. 1. Installation (offentlig) – Ny enhet installerades i tillgången, och installatören använde det offentliga installationsverktyget.
   2. Ny installation – Ny enhet installerades i tillgången, och installatören använde det säkrade (MyAdmin) installationsverktyget.
   3. Avlägsnande - Enheten avlägsnades från tillgången.
   4. Bytt - Enheten byttes mot en annan enhet installerad på samma tillgång.
   5. Tjänst - En reparation eller granskning utfördes på tillgången.
4. Status – Indikerar resultatet av enhetsinstallationskontrollen (godkänd eller underkänd).
5. Tillgångsnamn – Namnet på tillgången kopplad till enhetsinstallationen.
6. VIN – VIN-koden för tillgången kopplad till enhetsinstallationen.
7. Installatörens namn – Namnet på den installatör som utförde installationsservicen.
8. Installatörsföretag – Företaget som installeraren som utförde installationen tillhör.

Visar installationshistorik

Installation av väntande ändringar (Beta)

När du har accepterat begärningarna om att ta bort, byta eller serva från Partneradministrationsverktyget kan du använda sidan Installation Pending Changes (Beta) för att acceptera dessa poster. Kunder behöver inte längre ingripa och koppla ur, arkivera eller skapa nya profiler. Denna sida gör det möjligt för dig att se information om de nyligen utförda installations tjänsterna och acceptera eller avböja uppdateringarna av tillgångsinformationen.

Du kan aktivera den här funktionen i Beta genom att navigera till Användare > Alternativ > fliken Beta-funktioner > Slå på Ny installationspostnotifikation. Användare kan endast se poster från de senaste 90 dagarna – alla poster före denna tidsram har gått ut.

På Tillgångar-sidan kan du se sidan Installation av väntande ändringar genom att klicka på rullgardinsmenyn Installation > Installation av väntande ändringar. Eller, om du har väntande ändringar, klicka på meddelandet som markerar antalet poster som kräver installationsändringar.

Du kan göra följande på sidan Installation Pending Changes :

1. Sök – Sök efter en enhet.
2. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Datum, Tillgångsnamn, eller Serienummer.
3. Acceptera/Avböj – Acceptera eller avböj uppdateringar relaterade till installation i bulk (Acceptera alla, Avböj alla), eller per enskilda rader.

Tabellen Installation Pending Changes visar att följande typ av post skapas genom MyInstall-applikationen i Partneradministrationsverktyget:

1. Datum – Installationsdatum.
2. Typ – Installations typ:
3. 1. Installation (offentlig) – Ny enhet installerades i tillgången, och installatören använde det offentliga installationsverktyget.
   2. Ny installation – Ny enhet installerades i tillgången, och installatören använde det säkrade (MyAdmin) installationsverktyget.
   3. Avlägsnande – Enheten togs bort från tillgången. När den har accepterats arkiveras den gamla enheten och kopplas ur, vilket stoppar datarapporteringen till databasen.
   4. Bytte – Enheten byttes mot en annan enhet installerad på samma tillgång. Den gamla enheten kommer att arkiveras och kopplas ur, vilket stoppar datarapporteringen, medan den nya enheten tar över med kontinuerlig datarapportering. För att byta en enhet, klicka på Acceptera för en byteförfrågan på sidan för väntande installationsändringar.
   5. Tjänst – En reparation eller granskning utfördes på tillgången. Acceptera installationsförslag direkt för att uppdatera viktig tillgångsinformation som namn, registreringsnummer och VIN.

4. ! VIKTIGT: Endast användare med DeviceAdminDeleteUnplugReplace behörighet kan se eller acceptera borttagnings- och utbytesregister, vilket säkerställer säker hantering av enhetsändringar.

3. Serienummer – Enhetens serienummer.
4. Status – Indikerar statusen för installationen (godkänd eller misslyckad).
5. Tillgångsnamn – Ändringar av namnet på tillgången kopplad till enhetsinstallationen.
6. Registreringsskylt – Ändringar av registreringsskylten för tillgången kopplad till enhetsinstallationen.
7. VIN – Ändringar av VIN för tillgången kopplad till enhetens installation.
8. Tillverkare, Modell, År (Kommentar) – Detaljerna om tillgången kopplad till enhetsinstallationen.

Verifierar installationens väntande ändringar

Karta

Använd kartan för att se den aktuella platsen för dina tillgångar på en karta, skicka ut tillgångar, verifiera de närmaste tillgångarna till specifika platser och mer.

Du kan göra följande på Kart-sidan:

1. Sök karta – Sök efter en tillgång, förare, rutt, zon eller adress på kartan.
2. Filtrera efter grupper – Filtrera data som visas i tabellen efter inbyggda grupper, användargrupper eller avancerade villkor.
3. Filtrera efter tillgångar – Filtrera kartlistan efter specifika tillgångar.
4. Filter – Öppna alla filter, inklusive:
5. 1. Drivlina och bränsletyp… – Filtrera data som visas i tabellen efter El eller Plug-In Hybrid, Bränslecellselbil, Förbränningsmotor eller Manuellt klassificerad drivlina tillgångar.
   2. Tillgångstyper – Filtrera data som visas i tabellen efter inbyggda (Behållare, Utrustning, Släp, Köretöj) eller anpassade tillgångstyper.
   3. Status – Filtrera data som visas i tabellen efter tillgångar som är Aktiva, Stoppade eller Inte kommunicerar.
   4. Förare - Filtrera data som visas i tabellen efter föraren
5. Områdesaktivitet – Zooma in och välj för att se områdesaktiviteten från idag, igår eller en 3-dagarsperiod.
6. Färdhistorik – Öppna sidan Färdhistorik.
7. Sparade vyer– Välj en av dina sparade kartvyer.
8. Uppdatera lista med karta – Aktivera för att visa tillgångar som ligger i det kartområde du tittar på i tillgångslistan. Inaktivera för att behålla samma tillgångslista även om du flyttar kartan till en annan plats.
9. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Status, Tillgångsnamn, Förnamn på förare, Efternamn på förare, Förare användarnamn/e-post, eller EV laddningsnivå.

10. Följande finns på höger sida av kartan, staplade vertikalt:

10. Lägg till zon - Beläget under Zooma ut-knappen
11. Min plats - Belägen under knappen Lägg till zon
12. Lägg till rutt - Beläget under knappen för åtkomstplats

✱ OBS: Om du har fler än 50 tillgångar i databasen förblir kartan tom tills du har valt vilka tillgångar som ska visas i sökrutan, eller zoomat in på ett område med 500 tillgångar eller färre.

Interagera med platser på kartan

Följande åtgärder är tillgängliga när du klickar på en specifik väg på kartan:

1. Skicka fordon hit – Skicka ett fordon från din vagnpark till den här platsen.
2. Närmaste – Hitta upp till 50 av de tillgångar som är närmast den valda tillgångsplatsen.
3. Hitta adress – Visa gatuadressen för ditt val. Om ingen gatuadress är tillgänglig använder programmet latitud och longitud.
4. Visa gatubilden – Visa gatubilden för ditt val.
5. Lägg till fyrkantig zon här – Skapa en zon på den här platsen. Zonen blir en redigerbar kvadrat centrerad på ditt val. Du kan sedan namnge zonen och ändra dess storlek och form.

Kartsymboler

Funktionen Karta använder en mängd olika ikoner för att visa tillgångens beteende och tillhandahålla alternativ för visning av data. Om antalet tillgångar i ett visst område är för stort för att visas med individuella ikoner, grupperas de tillsammans med en klusterikon som visar det totala antalet tillgångar som finns i området. Du kommer att hitta följande ikoner bland de mest använda på kartan:

Kartlager

Välj lagerikonen längst ner till höger på kartan för att välja följande visningsalternativ för kartan:

1. Karttyp – Välj mellan Karta eller Satellit.
2. Skikt – Välj att visa eller dölja följande information:
3. 1. Etiketter – Tillgångsnamn, Förare namn.
   2. Zoner – Specifika zoner.
   3. Rutter – Specifika rutter.
   4. Väder – Temperatur och väderförhållanden.
   5. Trafik – Väghastighetsförhållanden.
   6. Tillgångar – Tillgångar som är synliga i den aktuella kartvyn.
   7. Undantag – Undantag kopplade till dina tillgångar.
3. Kartleverantör – Välj mellan specifika leverantörer eller modifierade kartor.

Kartleverantörer

Programmet stöder en mängd olika kartor, så att du kan välja den mest användbara kartan för ditt intresseområde. Följande är en översikt på hög nivå över olika leverantörer:

1. Google Maps (standard)
2. 1. Väg- och satellitkartor
   2. Kartor med gatuvy
   3. Stöd för pekfunktion
   4. Pilarna anger körningsriktning för enkelriktade vägar
2. Mapbox
3. 1. Väg- och satellitkartor
   2. Öppen källkod
   3. Stöd för pekfunktion
3. Här
4. 1. Väg- och satellitkartor
   2. Stöd för pekfunktion

Tillgångspanel

Följande åtgärder är tillgängliga när du väljer en tillgång från kartan eller tillgångslistan:

1. Lokalisera – Zooma in på denna tillgångs plats på kartan.
2. Färd – Öppna sidan Färdhistorik. Referera till Resehistorik för mer information.
3. Redigera – Öppna sidan Tillgångar. Se Tillgångssidan för mer information.
4. Meddelande – Skicka ett meddelande till föraren som är tilldelad denna tillgång. Referera till Meddelanden för mer information.
5. Dela – Skapa en platsdelningslänk. Referera till Delning av tillgångars platser för mer information.
6. Mer – Öppna ytterligare alternativ.

Delar platsinformation för tillgångar

Närmaste

För att lokalisera upp till 50 av de närmaste tillgångarna till en specifik plats:

Sparade vyer

Sparade vyer är positioner på kartan som du har sparat. Använd dem för att snabbhoppa till relevanta platser och zoomnivåer på kartan.

Sparar en vy

Öppna en sparad vy

Hantera sparade vyer

Områdesaktivitet

Utforska vilken aktivitet som inträffade i ett valt område under en viss tidsperiod.

Produktivitet

Färdhistorik

Funktionen Reshistorik erbjuder en omfattande översikt över var din flotta har varit. Funktionen för reshistorik gör att du kan få åtkomst till platser i nära realtid för din vagnpark samt en fullständig historik över var varje tillgång har varit. Navigera till Produktivitet > Reshistorik för att visa och hantera din tidigare tillgångsaktivitet.

Sidan för reshistorik visar de resor som registrerats under ditt datumintervall tillsammans med kartan. Varje resa visar grundläggande detaljer som tillgångens namn, förare, total reslängd, antal stopp och den totala kör-, stopp- och tomgångstiden.

Reseinlägg kan utvidgas för att visa stoppen som ingår i resan, eller spelas upp på kartan med hjälp av Trip Replay.

Se din reshistorik

För att se var dina tillgångar har rört sig med hjälp av funktionen Reshistorik, gör följande:

Summeringsrapport för aktivitet och färder

Sammanfattningsrapporten för aktivitet och färder ger en övergripande översikt över dina tillgångars resor.

Att sammanfatta din reshistorik ger dig en tydlig översikt över din flottas aktivitet, vilket gör att du snabbt kan identifiera trender och optimera tillgångsanvändningen.

Du kan få tillgång till aktivitets- och resesammanfattningsrapporten genom att klicka på Sammanfattning i kartverktygsfältet.

Rapporten listar körsträcka, körtid, stoppad tid och tomgångstid för varje tillgång eller förare som ingår i dina filter.

Visar färdsummeringsrapporten

Återspelning av färden

Funktionen Trip Replay gör att du kan spela upp färder som gjorts av dina tillgångar för att bättre förstå hur färden fortgick.

Trips Replay är en funktion som animerar din reshistorik med hjälp av kartan och dina resdata. Du kan få tillgång till Trip Replay via sidan för reshistorik.

Att välja en resa för Trip Replay kommer att markera tillgångens rutt för den resan på kartan, och sedan återskapa resan med hjälp av tillgångens ikon. På samma sätt som att se tillgångar på kartan, anges körtiden av triangelikonen för tillgångar, medan stopp anges av fyrkantig ikon för tillgångar.

När du tittar på din resespelning noteras stopp på videouppspelningsfältet. Att klicka på en stoppikon kommer omedelbart att starta resans uppspelning från det stoppet. Du kan också justera uppspelningshastigheten med hjälp av rullgardinsmenyn Uppspelningshastighet.

Visa en resespelning

Videoinspelning

Om videoinspelning är aktiverad för en tillgång kan du se en videorepris av undantag och all relaterad metadata. Videoinspelningen gör att du kan spela upp en synkroniserad video, datadiagram och tillgångens rutt på en karta, vilket ger sammanhang för undantaget. Inställningar för medieuppladdning för dina regler dikterar vilka undantag som genererar videoinspelningar.

Gå till Grupper och regler > Regler från huvudmenyn för att se alla regler. Regler som stöder videoinspelning anges med en kameraikon på högra sidan av sidan.

Visa en videoinspelning

Förståelse för resor och tomgångstid

En resa är när din tillgång rör sig från det ögonblick den börjar till det ögonblick den slutar. Ett stopp registreras när tändningen stängs av eller när tillgången är stillastående med en hastighet av mindre än 1 km/h i mer än 200 sekunder. Snabba stopp under 200 sekunder utan att stänga av tändningen, som vid rödljus, räknas inte. Den första rörelsen av tillgången initierar en resa, även om den står stilla en stund.

Telematik-enheten upptäcker också tomgång, där motorn går, men tillgången rör sig inte. Om tomgångskörning inträffar innan en färd startar, räknas det som tomgångstid för den föregående färden. Idling registreras när tillgången är stillastående med tändningen på i 3 minuter och 21 sekunder.

För att fastställa avresetid och tomgång letar vi efter en stabil stationär punkt. Om du står stilla i mindre än 3 minuter och 21 sekunder och börjar köra, räknas denna stillastående tid inte med i någon resa, eftersom det är en så kort tid att den kan ignoreras. Om det är längre än de första 3 minuterna och 21 sekunderna, räknas den återstående stilleståndstiden mot den föregående resan.

På grund av skillnader i tillverkare av tillgångar är det inte alltid möjligt att avgöra om tillgångens tändning är på eller av. Av den anledningen försöker telematikenheten upptäcka om motorn är igång på följande tre sätt:

1. När motorstatusen ”PÅ” upptäcks via CAN-bussen
2. När det förekommer spänningsvariationer (där det inte finns någon tillgänglig CAN)
3. När rörelse upptäcks (där varken varvtal eller spänningsvariation upptäcks).

Följande exempel visar hur färder beräknas.

<x2>✱ OBS</x2>: Förutom de scenarier som beskrivs nedan påverkas resor också av förareändringar. En ny resa skapas när en förareändring sker för att korrekt tilldela undantag.

Exempel A – tomgångstid före och efter körning

I det här exemplet antar vi att tid A och D är tomgångstid. Alltså:

1. Tomgångstid från föregående färd = A
2. Nuvarande färd = B + C + D
3. Tomgångstid från nuvarande färd = D

Exempel B – tomgångstid på en färd

I det här exemplet antar vi att tid B och D är tomgångstid. Alltså:

1. Nuvarande färd = A + B + C + D
2. Tomgångstid från nuvarande färd = B + D

Exempel C – tomgångstid under två färder

I det här exemplet är A + B den första färden och C + D den andra färden. Tomgångstiderna är B och D, där B tillskrivs den första färden och D tillskrivs den andra färden.

Använder mobilversionen av Reshistorik

På mobilversionen, använd layouten för Reshistorik för att se resor kopplade till en tillgång i ett fällbart fönster. Du kan välja resor från fönstret för att visa på kartan. Visa reseinformation som plats, undantag och hastighet genom att dra fingret över reseledens segment.

Välj Filter-menyn för att få tillgång till alla filter. Från filtermenyn kan du se resor efter Tillgångar eller Förare.

För att få tillgång till aktivitets- och resesammanfattningsrapporten, klicka på ellipsen i kartverktygsfältet och välj Sammanfattning.

Grundläggande rutter

Funktionen Rutter är ett effektivt sätt att minska bränsleförbrukning, vägsträcka och koldioxidutsläpp genom att optimera rutterna som förarna använder. Du kan använda den för att skapa ruttplaner för din vagnpark, jämföra planerade och faktiska rutter och identifiera nya möjligheter till effektiv drift.

Fliken Rutter i Drive-appen gör det möjligt för förare att effektivt hantera sina tilldelade rutter och se eventuella ändringar som gjorts i rutterna i Fleet Management-appen. Ruttrelaterad information i Drive-appen synkroniseras med eventuella ändringar som görs i Fleet Management-appen.

För mer information om hur du använder Rutter-funktionen, se Rutter användarguiden. För att få åtkomst till den här funktionen i programmet för vagnparkshantering går du till Produktivitet > Rutter.

Avancerade rutter (endast prenumeration)

Få tillgång till avancerad ruttplanering för att spara kostnader genom automatisering samtidigt som du förbättrar flottans optimering. Detta säkerställer att din resurs är på rätt plats, vid rätt tid. Få bättre insikter i din dagliga verksamhet genom att enkelt hantera filialer, ordertyper, grupper, mönster och kalendrar. Använd detta verktyg för att enkelt skapa rutter, distribuera resurser och planera i förväg för optimal resursallokering. Om du vill få åtkomst till den här funktionen i programmet för vagnparkshantering går du till Produktivitet > Avancerad ruttplanering.

! VIKTIGT: Avancerad routing är abonnemangsbaserad. Kontakta din partner för att lära dig mer.

Optimeringscenter

Använd Optimeringscentret för att visa och starta följande avancerade ruttmoduler:

1. Administration – Ställ in den initiala konfigurationen som behövs för alla andra moduler, såsom ordertyper och grupper, resurser och deras scheman, filialer och mer.
2. Territorium – Få en geografisk visualisering av beställningar, med möjlighet att skapa och ändra territorier, som sedan kan tilldelas resurser för att refereras under planeringsprocessen inom ruttmodulen.
3. Rutt – Skapa optimerade dagliga planer för schemalagda beställningar och gör ändringar i ordertilldelningar, eller visa och jämför planer.
4. Utskick – Övervaka och skicka ut dagens schemalagda beställningar, samtidigt som du proaktivt stöder resurser och kunder i realtid.
5. Mobil – Som en resurs kan du se dagens tilldelade beställningar, uppdatera deras status och kommunicera med Dispatch-användare. Se Routing & Optimization — Mobile för detaljer.

✱ OBS! Detta är tillgängligt via Mobilappen och Drive-appen.

Rutt

Använd Routing & Optimization – Route för att skapa dagliga rutter anpassade efter dina affärsbehov, med ett utbud av optimeringsprofiler att välja mellan. Oavsett om du strävar efter att minska körtiden eller säkerställa punktliga ankomster, hjälper Route-modulen dig att nå dina ekonomiska mål.

Skicka ut

Använd Routing & Optimization – Dispatch som en resurs för att få tillgång till och uppdatera dina tilldelade möten, proaktivt hantera dagliga scheman och stödja resurser i fältet med realtidsuppdateringar, dynamiska mätvärden och snabba justeringar.

Område

Använd Routing & Optimization – Territory för att se en karta över dina data, vilket gör det enkelt att hantera och förbättra ditt område. Det hjälper dig att fördela resurser effektivt, minska kostnader och identifiera tillväxtmöjligheter.

Optimeringsadministration

Använd Routing & Optimization – Admin för att ställa in tidsbokning, ruttplanering, utskick, territorium och mobila funktioner. Dess användarvänliga instrumentpanel erbjuder olika konfigurationsalternativ som ordertyper, resurser, scheman, avdelningar, avancerade schemaläggningsrotationer och mer.

Offentliga arbeten

Lösningen för offentliga arbeten förenklar din flottahantering genom att övervaka effektiviteten i offentliga tjänsteverksamheter. Lösningen kan hjälpa till att sänka kostnader, övervaka driftsstatus och servicenivåer, främja operatörssäkerhet, förbättra medborgarnöjdhet och ge insikt i tillgångars placering.

Mer information om offentliga arbeten finns i användarguiden Offentliga arbeten. Om du vill få åtkomst till den här funktionen i programmet för vagnparkshantering går du till Produktivitet > Offentliga arbeten.

Medborgarinsikter

Använd Citizen Insights för att få insyn i offentligt tillgängliga tjänster som vägserviceinformation för snöplogar, saltspridare, avfallshantering och gatusopare. Statliga, provinsiella och lokala myndigheter kan använda Citizen Insights för att göra denna information tillgänglig för allmänheten, vilket gör att de bättre kan planera sin resa genom att identifiera och undvika vissa områden som ännu inte har fått service.

Mer information om Citizen Insights finns i användarguiden Citizen Insights. Om du vill få åtkomst till den här funktionen i programmet för vagnparkshantering går du till Produktivitet > Offentliga arbeten > Medborgarinsikter.

Zoner

En zon är en virtuell yttre gräns runt ett verkligt intresseområde, som kontor, kunders platser eller till och med hela delstater. Oavsett om det är arbetsplatser, flygplatser, bensinstationer eller hem, hjälper zoner dig att hålla koll på viktiga områden. Du kan skicka ut personer till vissa zoner, skapa zoner som är förbjudna, och när du kopplar dem med avvikelse rapportering, blir de ett kraftfullt verktyg för att förstå hur din flotta beter sig.

Utnyttja zoner för att generera precisa rapporter om resursallokering, identifiera högkostnadszoner i din dagliga verksamhet och ställ in undantagsvarningar för att snabbt hantera eventuella affärsproblem när de uppstår. För att navigera till Zoner-funktionen, gå från Fleet Management Application till Produktivitet > Zoner > Zoner.

Zoner

Använd sidan för zoner för att visa, redigera eller skapa dina zoner. För att navigera till Zoner-sidan, gå till Produktivitet > Zoner > Zoner.

Du kan göra följande på sidan Zoner:

1. Sök namn – Sök efter en särskild zon.
2. Filtrera efter grupp – Filtrera data som visas i tabellen efter inbyggda grupper, användargrupper eller avancerade villkor.
3. Filter – Filtrera data som visas i tabellen efter zonstatus eller zontyp.
4. Lägg till – Lägg till en ny zon.
5. Sortera enligt: Namn – Sortera zonerna som visas på sidan efter namn, i alfabetisk ordning.
6. Typer – Navigera till sidan för zontyper.
7. Rapport – Ladda ner de data som visas från sidan Mina rapporter.
8. Flera valmeny – Välj synliga, individuella, alla eller inga zoner från tabellen.

9. ✱ OBS! Alternativen för att Ta bort valda zoner och Redigera valda zoner visas när Välj synliga, individuella eller alla zoner väljs.

9. Kolumner – Visa eller dölja kolumner från tabellen.

Zoner-tabellen visar:

1. Namn – Indikerar namnet på zonen.
2. Zontyp – Anger vilken zontyp den aktuella zonen tillhör.
3. Aktiv Från – Indikerar när zonen blir aktiv.
4. Status – Indikerar om zonen är aktiv, inaktiv eller utgående.
5. Kommentar – Indikerar eventuella kommentarer kopplade till zonen.

Lägga till zoner

Zoner kan läggas till i programmet på flera sätt med funktionerna Zoner och Karta.

Lägga till zoner med funktionen Zoner

När du har sparat zonen visas den på sidan Zoner i din zonlista. Mer information om hur du lägger till flera zoner finns i Importera zoner.

Lägga till zoner med kartan

När du har sparat zonen visas den på kartan.

Redigera zoner

Navigera till Produktivitet > Zoner > Zoner. Om du väljer en zon i listan på sidan Zoner öppnas en redigeringspanel. Redigeringspanelen innehåller två flikar: Zoninformation och kartvy.

Du kan också göra följande från redigeringspanelen:

1. Ta bort – Raderar en viss zon. För att lära dig mer om hur du tar bort en zon, se avsnittet Ta bort zoner.
2. Visa på karta – Visar zonen på kartan.

Zonens detaljer

Anpassa specifika zoner för att möjliggöra avancerad rapportering om flottans beteende. Fliken Zonens detaljer innehåller följande inställningar:

1. Namn – Indikerar namnet på zonen.
2. Publicera till grupper – Välj vilka grupper du vill koppla till zonen.

3. ✱ OBS! Detta används för att separera zoner efter region, funktion eller annan klassificering beroende på din organisation, och kan användas för att filtrera genom regler.

3. Kommentar – Indikerar eventuella kommentarer kopplade till zonen.
4. Synlig på kartan – Välj att visa zoner på kartan.
5. Typer – Välj de zontyper som är kopplade till den specifika zonen.

6. ✱ OBS! Detta kan också användas för att visa specifika zoner kopplade till zontyper på kartan, och användas för att stödja specifika rapporter angående zoner och typer av tillgångar som går in och ut ur ett specifikt område.

6. Ange stopp inom zonen – Tillgångar som stannar inom de aktiverade zonerna kommer att visas som en stjärnikon.

7. ✱ OBS! Detta är aktiverat som standard för kund-, kontors- och hemzoner.

7. Slutdatum – Anger utgångsdatum för zonen. Detta datum kommer att stoppa alla regler eller undantag som är kopplade till zonen.

När du är klar väljer du Spara för att återgå till zonlistan.

Kartvy

Använd den här fliken för att se zonen på kartan. Fliken Kartvy innehåller följande inställningar:

1. Ändra zonens form – Justera zonens form genom att flytta de befintliga punkterna, välja en plats var som helst längs zongränsen för att lägga till en ny punkt eller genom att dra bort en punkt från kartan för att ta bort den.
2. 1. Förhandsgranska – Förhandsgranska ändringar i zonens form.
   2. Återställ ändringar – Ta bort dina ändringar.
2. Zonfärg – Visar färgalternativen för zoner.
3. Transparens – Visar ett skjutreglage för att justera färgtransparens.
4. Karta/Satellit – Väx mellan att se zonen i Karta-vyn eller Satellit-vyn.

När du är klar väljer du Spara för att återgå till zonlistan.

✱ OBS! Ändrade zonegenskaper påverkar endast framtida data. Se Omarbetning av data för att lära dig mer om hur du omarbetar tidigare data.

Ta bort zoner

Zoner kan tas bort från databasen genom att välja en zon, antingen i listan Zoner eller på Karta, och sedan välja Ta bort från redigeringspanelen. När zonen har tagits bort visas den inte längre på kartan. Alla rapporter som tidigare visade zonnamnet visar istället zonadressen, om den är tillgänglig.

Använd flervalsmenyn för att göra ändringar i eller ta bort flera zoner samtidigt.

När du har valt zoner väljer du Ta bort valda zoner eller Redigera valda zoner på den översta menyn för att påverka alla valda zoner.

Skickande zoner

När du har definierat en geografisk zon kan den användas för att hjälpa till att skicka medlemmar av ditt mobila team till och från arbetsplatser i realtid. Du kan enkelt skicka nya jobb, upphämtnings- och avlämningsplatser, zoner eller hela rutter.

Så här skickar du en zon som du har skapat till en tillgång:

När du skapar en sändningsbegäran tas du till meddelandesidan, där du kan välja ett eller flera tillgångar som ska ta emot begäran. De förarna har möjlighet att ta emot textmeddelanden där du anger ytterligare instruktioner om jobbet. För att lära dig mer om detta, hänvisa till Dispatching to Zones avsnittet i Administratörens guide till Drive-appen.

Zonbesök

Med zonbesöksrapporten kan du snabbt se var dina tillgångar tillbringar sin tid. Rapporten kan köras efter förare eller efter tillgång, beroende på dina behov. För att navigera till sidan för zonbesök, gå till Produktivitet > Zoner > Zonbesök.

Du kan göra följande på sidan för zonbesök:

1. Filtrera efter grupper – Filtrera data som visas i tabellen efter inbyggda grupper, användargrupper eller avancerade villkor.
2. Sök tillgångar/Sök efter en förare – Sök efter en specifik tillgång eller förare.

3. ✱ OBS! Detta fält ändras beroende på vad som väljs i visningsalternativen.

3. Alternativ – Anpassa den data som visas i tabellen för zonbesök.
4. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Namn, Varaktighet eller Zon.
5. Summering – Visa det totala antalet stopp i varje zon som dina tillgångar har gjort.

6. ✱ OBS! Enskilda poster för flera stopp i en enda zon slås samman till en post med information om den första ankomsttiden, den senaste avgångstiden, den totala stoppvaraktigheten och antal stopp som gjordes inom zonen. Om du klickar på knappen Detaljer överst på sidan återgår du till sidan Zonbesök.

6. Rapport – Ladda ner sammanfattningsrapporten för zonbesök eller detaljerad rapport för zonbesök.
7. Kolumner – Visa eller dölja kolumner från tabellen.

Tabellen visar:

1. Zonnamn – Indikerar namnet på zonen.
2. 1. Platsikon – Visas bredvid zonens namn. Detta öppnar sidan Färdhistorik för att visa platsen för tillgången under just det stoppet och färddetaljerna.
1. Ankomsttid – Visa ankomsttiden för dina tillgångar i specifika zoner och zontyper.
2. Besökstid – Visa besökstiden för specifika zoner och zontyper.
3. Avresetid – Visa avresetiden för dina tillgångar i specifika zoner och zontyper.

Visar Zonbesöksrapporten

Zontyper

Zontyper används för att sammanställa detaljer, regler och visningsundantag som görs när man befinner sig i en viss zon. För att navigera till sidan för zontyper, gå till Produktivitet > Zoner > Zontyper.

Från sidan för zontyper kan du utföra följande åtgärder:

1. Sök namn – Sök efter en viss zontyp.
2. + Zontyp – Lägg till en ny zontyp.
3. Sortera enligt: Namn – Sortera zontyperna som visas på sidan efter namn, i alfabetisk ordning.

Det finns inbyggda zontyper i programmet för vagnparkshantering. Dessa zontyper skapas i applikationen eftersom de är vanliga zoner, för snabb åtkomst och användning. De inbyggda zontyperna är följande:

1. Kund
2. Hem
3. Internt servicecenter
4. Kontor
5. Leverantörs servicecenter

Om de inbyggda zontyperna inte uppfyller dina krav kan du lägga till dina egna zontyper.

Lägger till en zontyp

Importera zoner

Använd sidan Importera zoner för att förbereda en lista över zoner som ska laddas upp till ditt konto med hjälp av en CSV-fil. Det sparar tid när du vill skapa många zoner på en gång, istället för att manuellt skapa flera zoner. För att navigera till sidan för Importzoner, gå till Produktivitet > Zoner > Importzoner.

Lägg till kalkylbladet i dra-och-släpp-fältet. Programmet visar ett totalt antal identifierade zoner och ett antal giltiga och ogiltiga zoner.

Använd menyn Alternativ för att anpassa inställningarna för dina nya zoner, inklusive följande:

1. Grupper – Välj de grupper som du vill länka till zonerna.
2. Typer – Välj de zontyper som är kopplade till zonerna.
3. Storlek – Välj 250 meter för metriskt eller 250 yards för amerikanskt.
4. Färg – Välj färgalternativ för zonerna.
5. Transparens – Välj färgtransparens för zonerna.
6. Synlighet – Välj om du vill visa zonerna på kartan.
7. Form – Välj mellan Fyrkant eller Cirkel för zonernas form.
8. Ange stopp inom zoner – Välj om tillgångar ska visas som en stjärnikon när de är inom zonerna.
9. Slutdatum – Välj ett utgångsdatum för zonen.

När du är klar, välj Tillämpa ändringar. Välj sedan den blå ikonen Importera valda zoner till höger på sidan för att importera dina zoner till programmet.

Länkade tillgångar

Länkade tillgångar ger en registrering av alla berättigade tillgångar som är, eller har varit, på en resa tillsammans. Detta gör att du kan se aktuella och historiska länkar, sorterade efter datum och tillgång, och med en länk för att se den parade resan. För att få tillgång till länkade tillgångar, navigera till huvudmenyn > Produktivitet > Länkade tillgångar.

Du kan göra följande på sidan för länkade tillgångar:

1. Sök – Sök efter tillgångar baserat på Namn, VIN eller serienummer.
2. Länktyp – Indikerar länktyperna.
3. 1. Manual – Dessa tillgångar har kopplats samman med Drive-appen. Mer information finns i avsnittet om länkning i manualen.
   2. Automatiska – Dessa tillgångar har kopplats samman av det automatiserade systemet. För att lära dig mer, se avsnittet Automatisk länkning.
3. Länkstatus – Indikerar statusen för länkarna.
4. 1. Aktiv – Indikerar tillgångar som är kopplade.
   2. Fullständig – Indikerar en avslutad resa mellan de länkade tillgångarna.

5. ✱ OBS! Tillgångar kan genomföra flera avslutade resor och varje kommer att ha sin egen post.

4. Datumintervall – Indikerar datumet.

Tabellen för länkade tillgångar visar följande:

1. Tillgång – Indikerar tillgångsnamnet.
2. Länkad tillgång – Indikerar den länkade trailern eller andra tillgångar.
3. Länkstarttid – Anger den tid då tillgången och den länkade tillgången kopplas samman.

4. ✱ OBS! Det kan finnas vissa skillnader mellan starttiden för den motsvarande resan.

4. Länkens sluttid – Anger den tid då tillgången och den länkade tillgången avslutar sin länk.

5. ✱ OBS! Det kan finnas vissa skillnader mellan sluttiden för den motsvarande resan.

5. Länktyp – Indikerar länktyperna.
6. Länkstatus – Indikerar statusen för länkarna.
7. Reselänk – Ger tillgång till den aktiva eller avslutade resan i Reshistoriken.

Förstå länktyper

Det finns två typer av länkar: Automatiska länkar och manuella länkar.

Automatisk länk

En automatisk länk är en tjänst som arbetar i bakgrunden för att koppla samman alla berättigade tillgångar i samma databas. Ingen användaråtgärd krävs för att aktivera denna länkning.

Automatiska länkar kan förekomma för antingen ett fordon med en släpvagn, eller ett fordon med andra icke-fordonstillgångar, men alla tillgångar måste använda spårningsenheter som rapporterar till samma databas. Fordon måste spåras med antingen en telematik-enhet eller en OEM-anslutning. Släpet eller icke-fordonstillgångar kan spåras med hjälp av vilken som helst tillgångsspårningsenhet som har en minimi rapporteringsfrekvens på 15 minuter.

Manuell länk

En manuell länk används genom Drive-appen och gör det möjligt att koppla en traktor och en släp, för syften av efterlevnad av elektronisk logg.

✱ OBS! De automatiska och manuella länkarna är distinkta – om två tillgångar länkas manuellt med hjälp av Drive-appen, kommer de inte att vara berättigade till den automatiska länken.

Se Guiden för användning av länkade tillgångar för mer information.

Förarsamling

Förarsamlingrapporten gör det möjligt för administratörer att se var och hur länge deras förare samlas under dagen. För att navigera till rapporten för Förargrupp, gå till Produktivitet > Förargrupp.

Du kan göra följande på sidan för Förarens församling:

1. Alternativ – Anpassa den data som visas i Förarens samlingsrapport.
2. Rapporter – Ladda ner standard- eller avancerade kopior av förarens församling rapport.

Visar Förarsamlingen rapport

Rapporten visar följande:

1. Datumintervallet
2. Tidszonen
3. Enheten kopplad till tillgången eller drivrutinen
4. Förare
5. Datum, tid och längd på samlingen
6. Ankomsttid
7. Avresetid
8. Varaktighet
9. Plats
10. Zontyp (om fördefinierad)

Efterlevnad

HOS (endast Nordamerika)

Att hålla koll på förarnas arbetstider (HOS) innebär att kontrollera om de följer reglerna och säkerställa att de inte arbetar för mycket. Du kan enkelt se vilka förare som är lediga för utkörning och hur mycket tid de har kvar innan de behöver vila. Dessutom kan du hålla ett öga på förare som kan vara på väg att nå sina gränser och behöver en vänlig påminnelse om att ta en paus.

Programmet för vagnparkshantering stöder de flesta nuvarande HOS-regelverken. Beroende på var ditt företag drivs kan du välja de regelinställningar som gäller för dina förare.

Se Administratörsguiden för Drive-appen för mer information om hur du visar och använder HOS-rapporter. Om du vill få åtkomst till den här funktionen i programmet för vagnparkshantering går du till Efterlevnad > HOS.

Tidrapport

Med tidrapporten kan du enkelt se hur dina förare tillbringar sin tid på arbetet. Om du vill få åtkomst till den här funktionen i programmet för vagnparkshantering går du till Efterlevnad > Tidskortrapport.

Använd tidskortrapporten för att göra följande:

1. Filtrera efter grupp – Filtrera data som visas i tabellen efter inbyggda grupper, användargrupper eller avancerade villkor.
2. Alternativ – Anpassa den data som visas i Tidskortrapporten.
3. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Namn, Avgångstid, Ankomsttid eller efter Total tid.
4. Rapporter – Ladda ner standard- eller avancerade kopior av tidkortrapporten.

Rapporten visar följande:

1. Datum och tid
2. Total tid på jobbet
3. Körtid
4. Tomgångstid
5. Icke-kund- och kundvaraktighet

✱ OBS! Grafen visar vilken procentandel av förarens tid som spenderades på kund- respektive icke-kundplatser. Om du håller markören över grafens sektioner visas etiketter för varje sektion med motsvarande varaktighet och procent. Tillgångar som inte besöker kundplatser kommer helt enkelt att ha sin varaktighet för icke-kundbesök listad istället för grafen.

Kör tidrapporten

IFTA-rapport

Med funktionen IFTA-rapport kan du snabbt visa detaljer som är relevanta för IFTA-rapportering på ett ställe. Kör denna rapport varje kvartal för att se hur mycket din flotta har kört i varje stat, provins eller jurisdiktion. Genom att använda den körda sträckan kan du beräkna hur mycket du är skyldig i skatt.

I rapporten listas de valda tillgångarna och deras tillhörande förare, samt ingångs- och utgångstider och mätarställning för varje förare. Den visar också den totala distansen som har körts i en viss tillgång för varje förare.

För att få tillgång till IFTA-rapporten, gå från huvudmenyn till Efterlevnad > IFTA-rapport. Använd rullgardinsmenyn för rapporter för att ladda ner standard- eller avancerade rapporter.

Se din IFTA-rapport

Registrera mätarställningsvärde manuellt

IFTA-rapporten bygger på tillgångens mätarställningshistorik och i de flesta fall registrerar telematikenheten automatiskt mätarställningsvärdet.

För vissa tillgångar är automatisk registrering av mätarställningen inte tillgänglig eftersom tillverkaren inte tillhandahåller den eller för att den inte stöds. Om den inte stöds kan du uppdatera mätarställningen i ditt konto genom att manuellt mata in tillgångens nuvarande mätarställning.

Om du vill registrera mätarställningsvärdet manuellt går du till Tillgångar och väljer önskad tillgång i listan för att öppna sidan Tillgång. Mata in det nya mätarställningsvärdet i fältet Mätarställning och välj Spara ändringar i den översta menyn.

Programmet korrigerar retroaktivt arkiverade (historiska) mätarställningar baserat på det senast inmatade värdet (oavsett om det registrerades manuellt eller automatiskt). Det senaste värdet antas alltid vara korrekt och åsidosätter alla tidigare inmatningar eller korrigeringar.

Felaktigt inmatad information kan leda till felaktiga rapporter, bland annat:

1. Felaktig kopiering eller inmatning av ett mätarställningsvärde kan ge negativa arkiverade (historiska) färdvärden.
2. När en uppdatering av telematikenhetens fasta programvara inför automatisk mätarställningsspårning för en tillgång vars mätarställning har matats in manuellt men felaktigt, kan det orsaka ett hopp i värdet.
3. Om en telematikenhet flyttas från en tillgång till en annan, men den gamla tillgången inte markerades som ”arkiverad (historisk)”, kombineras mätarställningarna för flera tillgångar. Det kan resultera i plötsliga hopp eller tidigare negativa färder.

4. Rekommendationer:

4. Dubbelkolla dina manuella mätarställningar och inmatningar.
5. När du överför din telematikenhet permanent till en ny tillgång ställer du in den tidigare tillgången som arkiverad (historisk) för att bevara dina platsdata och skapar sedan en ny tillgång.

Programmet Clean Truck Check (endast Kalifornien)

Säkerställ att efterlevnaden av California Air Resource Board’s (CARB) utsläppsnormer för tunga fordon som verkar i delstaten Kalifornien sker i tid, utan kostsamma driftstopp för att utföra manuella inlämningar från en mekaniker. Fordon som är registrerade i Clean Truck Check-programmet kan automatiskt skicka in utsläppsrapporter 90 dagar före efterlevnadsfristen och försöka igen vid misslyckade skanningar.

Om du vill få åtkomst till den här funktionen i programmet för vagnparkshantering går du till Efterlevnad > Ren lastbilsinspektion. Se CARB Clean Truck User Guide för mer information och implementering.

Färdskrivare (endast Europa)

Använd Tachograflösning om du verkar i Europa eller hanterar tunga tillgångar över 3,5 ton. Vår färdskrivarlösning inom Fleet Management-appen säkerställer att du följer reglerna. Använd det helt enkelt för att hantera dina register utan ansträngning.

Hämta enkelt färdskrivare och förarkorts filer på distans med vår lösning, vilket sparar tid och pengar. Analysera realtidsdata för att säkerställa efterlevnad och undvika regelöverträdelser. Våra intuitiva regelverk hjälper till att hålla din flotta på rätt spår, samtidigt som de ger dig möjlighet att proaktivt träna förare för optimal efterlevnad. Det är efterlevnad som är enkel, kostnadseffektiv och tidsbesparande. Om du vill få åtkomst till den här funktionen i programmet för vagnparkshantering går du till Efterlevnad > Tacho.

Referera till Tachografimplementeringsguiden för att hitta alla steg för aktivering/förberedelse, implementering och pågående övervakning när tachografen är närvarande i någon av dina tillgångar.

Säkerhet

Kollisionsrisk

Använd sidan för Kollisionsrisk (tidigare Säkerhetscenter) för att hantera säkerhetsrisker, jämföra tillgångars prestanda med liknande tillgångar i andra vagnparker och fatta beslut baserade på objektiva säkerhetsdata, som prediktiv kollisionsrisk. Se användarhandboken för kollisionrisk för mer information om hur du använder sidan för riskanalys. Från huvudmenyn väljer du <x1>Säkerhet > Kollisionrisk för att komma åt sidan.

Riskhantering

Använd sidan för riskhantering för att köra rapporter och jämföra körningsbeteende mellan tillgångar, förare och grupper. Från huvudmenyn väljer du Säkerhet > Riskhantering för att komma åt sidan.

Du kan göra följande på sidan för riskhantering:

1. Sök namn – Ange namnet på en tillgång för att hitta den i resultattabellen.
2. Alternativ – Visar följande visningsalternativ:
3. 1. Datumperiod – Välj den datumperiod för vilken du vill att data ska visas.
   2. Undantagsregler – Välj de undantagsregler du vill lägga till i din jämförelsetabell. Du kan välja upp till sex regler.
   3. Visa efter – Välj att visa resultaten efter Fordon eller Förare.
   4. Dölj rader med nollavstånd – Välj Ja för att utesluta tillgångar som inte har rört sig under det valda datumintervallet.
   5. Kör rapport efter – Välj att köra resultaten efter individuella fordon eller förare eller välj specifika grupper.
   6. Inkludera avvisade händelser – Välj Ja för att inkludera avvisade händelser i rapporten.
3. Rapporter – Välj en rapport att ladda ner baserat på de valda undantagsreglerna.
4. Växelikon – Visa eller dölja kolumner från tabellen.

Kör och ladda ner följande inbyggda rapporter baserat på de undantagsregler som du väljer att aktivera:

1. Avancerad riskhanteringsrapport – Jämför körbeteende i termer av avstånd, genomsnittlig hastighet, stopp, tomgång, resor efter arbetstid och mer.
2. Tillgångsnyttjande rapport – Visar de mest och minst utnyttjade fordonen baserat på körda dagar, körtid och körd sträcka för en angiven tidsperiod.
3. Grundläggande förarpoäng (förra veckan) – Beräknar händelser och tilldelar avdrag för hastighetsöverträdelser, tomgångskörning eller körning efter arbetstid.
4. Standardriskhanteringsrapport – Jämför körbeteende när det gäller avstånd, genomsnittlig hastighet, tomgång, resor efter arbetstid och mer.
5. Förare Säkerhetspoängkort – Visar förare eller fordon som behöver utbildning i vissa beteenden, särskilt aggressiv körning, användning av säkerhetsbälte och hastighetsöverträdelser.
6. Flottans avståndstrend – Visar flottans dagliga körsträcka under en veckas period. Använd det för att analysera mätvärden som tomgång och bränsleförbrukning, eller utvärdera ny körpolicy.
7. Flottanvändning – Visar flottans tillryggalagda avstånd. Använd det för att granska vilka fordon som körs längst mellan dina angivna tidsramar.
8. Stillastående överträdelser – Visar en vy av stillastående tid och stillastående procent, som ser på förhållandet mellan stillastående tid och totala motortimmar.
9. Antal stopp (igår) – Visar var förarna tillbringar mest tid.
10. Bälteöverträdelser – Visar en vy av undantagshändelser för bälte och bälteprocenten, som ser på förhållandet mellan den sträcka som körts utan bälte och den totala sträckan som körts under datumintervallet.
11. Hastighetsöverträdelser – Visar hastighetsundantag och hastighetsprocent.

Loggdata och kollisioner

Använd sidan Loggdata och kollisioner för att visa alla data som loggats av en eller flera telematikenheter för en viss tillgång eller tillgångar. Från huvudmenyn väljer du Säkerhet > Loggdata och kollisioner för att komma åt sidan.

Du kan göra följande på sidan Loggdata och kollisioner:

1. Sök – Sök efter en särskild tillgång.
2. Alternativ – Visar följande visningsalternativ:
3. 1. Datumperiod – Välj den datumperiod för vilken du vill att data ska visas.
   2. Inkludera arkiverade (historiska) data – Aktivera för att se historiska data.
   3. Tillgångar – Välj specifika tillgångar, eller välj alla.

1. Sortera efter – Välj för att sortera de data som visas i tabellen efter Fordon och datum/tid, Orsak och datum/tid, eller Registreringstyp och datum/tid.
2. Rapport – Ladda ner standard- eller avancerad rapport för loggdata och kollisioner.

Visar loggad data och kollisioner

Från rullgardinsmenyn, välj dina önskade alternativ. Välj Verkställ ändringar.

De loggade uppgifterna visas som en lista, separerad efter tillgång. Varje rad under tillgångens namn kan visa:

1. Inloggad – Anger datum och tid då loggen skapades.
2. Registreringsvärde – Absolutvärde av den registrering som loggades.
3. GPS-koordinater – Anger tillgångens GPS-koordinater när loggen skapades.
4. Posttyp – Den post som registrerades. Till exempel: GPS, motorstatus, debug, MIME eller andra.
5. Anledning till posten – Varje posttyp kan loggas för olika användningsfall. Detta fält framhäver varför en viss post registrerades.
6. Strängrepresentation av binärdata – Strängrepresentationen av datan var den som loggades. Endast tillgänglig för MIME-posttyp.

Visar på kartan

Välj platsikonen bredvid varje logg för att navigera till sidan för reshistorik och se resan för den loggen på kartan. Referera till Visning av reshistorik rapporten för mer information om en tillgångs resa.

Hastighetsprofil

Använd sidan för hastighetsprofil för att se hastigheten som en tillgång har färdats över tid jämfört med hastighetsgränsen. Från huvudmenyn väljer du Säkerhet > Hastighetsprofil för att komma åt sidan.

Du kan göra följande på sidan för hastighetsprofil:

1. Alternativ – Visar följande visningsalternativ:
2. 1. Datumperiod – Välj den datumperiod för vilken du vill att data ska visas.
   2. Inkludera arkiverade (historiska) data – Aktivera för att se historiska data.
   3. Fordon – Välj en specifik tillgång.
   4. Väghastighetsleverantör – Välj mellan Kommersiell och Gemenskap, eller välj Alla.
   5. Visa hastighetsgräns för lastbilar – Aktivera för att se linjen för hastighetsgränser för lastbilar på grafen.

1. Visa resor – Välj för att navigera till sidan för Färdhistorik och se resorna för vald enhet och datumintervall. Se Visa Trips History-rapporten för mer information om en tillgångs resa.

Visa hastighetsprofildiagrammet

Från rullgardinsmenyn, välj dina önskade alternativ. Välj Verkställ ändringar.

Hastighetsprofilen för tillgången visas som en graf. Den blå linjen i diagrammet visar tillgångens hastighet, den röda linjen visar den kända hastighetsgränsen för området och den gula linjen visar en uppskattad hastighetsgräns i avsaknad av en känd hastighetsgräns.

Håll muspekaren över grafen för att se hastighetsinformation för varje specifik del.

Underhåll

Tillgångsinspektion

Tillgångsinspektioner är avgörande för säkerhet, effektivitet och efterlevnad. De hjälper till att säkerställa att dina tillgångar är säkra att använda, vilket garanterar hälsa och förhindrar kostsamma reparationer. Genom att identifiera problem tidigt sparar inspektioner också tid och pengar på lång sikt. Dessutom säkerställer de att företag uppfyller regleringsstandarder, vilket undviker böter och juridiska problem.

Sidan för tillgångsinspektion listar alla genomförda tillgångsinspektionsrapporter. Om du vill få åtkomst till tillgångsinspektioner i programmet för vagnparkshantering går du till Underhåll > Tillgångsinspektion. Se Administratörsguiden för Drive-appen för att lära dig mer om tillgångsinspektioner, inklusive att arbeta med modifierade listor över defekta enheter.

Fel

Använd sidan för fel för att se eventuella fel som upptäckts av tillgången eller Telematik-enheten för det datumintervall du väljer. Om du vill få åtkomst till den här funktionen i programmet för vagnparkshantering går du till Underhåll > Fel.

✱ OBS! En ny fel-sida upplevelse är nu i beta. Du kan lära dig mer om den nya sidan med hjälp av Fel (Beta) Användarguide.

Du kan göra följande på sidan för fel:

1. Filter – Visar följande visningsalternativ:
2. 1. Datumperiod – Välj den datumperiod för vilken du vill att data ska visas.
   2. Inkludera arkiverad (historisk) data – Möjliggör att välja tillgångar som är arkiverade i rullgardinslistan för tillgångar.
   3. Tillgångar – Välj specifika tillgångar, eller välj alla.
   4. Diagnostik – Välj de fel du vill se.
   5. Källa – Välj var feldata samlas in, antingen från motorn, telematikapparaten eller alla källor.
   6. Protokoll – Välj kommunikationsprotokoll på tillgångens Controller Area Network (CAN).

   7. ✱ OBS! Filtrering för protokollet hjälper till att minska den tid som krävs för att samla in data.

   7. Visa avfärdade fel – Aktivera för att se avfärdade fel.
2. Sortera efter – Välj för att sortera de data som visas i tabellen efter Felkod, Beskrivning, Antal registreringar, Källa eller Allvarlighetsgrad.

3. ✱ OBS! Detta sorterar endast data efter tillgång.

3. Rapport – Ladda ner sammanfattnings- eller detaljerapporter.
4. Avvisa fel – Välj ett fel från tabellen, och välj sedan Avvisa fel för att ta bort.
5. Kolumner – Visa eller dölja kolumner från tabellen

Visningsfel

Från rullgardinsmenyn för filter, välj dina önskade filter. Klicka sedan på Verkställ ändringar.

Felen tabell visar:

1. Felkod – Anger koden som är kopplad till det angivna felet.

2. ✱ OBS! Varje elektronisk styrenhet (ECU) har sin egen felkod.

2. Beskrivning – Beskriver felet.
3. Aktuell status – Indikerar den aktuella statusen för felet. Klicka på raden för att se alla statusar. Aktiva fel är beständiga fel som visar sig, medan väntande fel är oklara.
4. Registrerade gånger – Indikerar antalet gånger felet fångades. Klicka på de registrerade tiderna för att se varje gång statusen uppdaterades.
5. Källa – Indikerar källan till felet.

6. ✱ OBS! Detta kommer antingen från motorn eller telematik-enheten.

6. Protokoll – Indikerar protokollet för källan. Detta kan komma från J1939, OBD2, J1708 och mer.
7. Avancerade detaljer – Visar meddelandet som kommer från källan.
8. Val – Gör att du kan välja specifika fel.
9. Allvarlighetsgrad – Indikerar om felet behöver åtgärdas.
10. Kontroller – Anger vilken kontroller data kommer ifrån.

! VIKTIGT: Avfärdade fel rensas inte från tillgången, de tas bara bort från tabellen.

Motormätning

Använd sidan för mätningar för att se de direkta signaler som finns tillgängliga från en viss tillgång, samt viktig grafisk information om händelserna. Visa mätningar för att analysera rådata från alla signaler som Telematik-enheten fångar. Om du vill få åtkomst till den här funktionen i programmet för vagnparkshantering går du till Underhåll > Mätningar.

Du kan göra följande på sidan för mätningar:

1. Alternativ – Visar följande visningsalternativ:
2. 1. Datumperiod – Välj den datumperiod för vilken du vill att data ska visas.
   2. Inkludera arkiverade (historiska) data – Aktivera för att se historiska data.
   3. Tillgångar – Välj specifika tillgångar, eller välj alla.
   4. Diagnostik – Välj de fel du vill se.
2. Gruppera efter – Sortera signallistan efter Diagnos eller Datum.

3. ✱ OBS! Detta sorterar endast data efter tillgång.

3. Rapport – Ladda ner standard- och avancerade rapporter.

Visningsmätningar

Arbetsorderhantering

Använd Arbetsorderhantering för alla dina underhållsbehov på ett ställe. Detta är utformat för att effektivisera flottans underhåll genom att kombinera de befintliga underhållspåminnelserna, kommande underhåll och underhållsregister. För att komma åt sidan, välj Underhåll > Arbetsorderhantering på huvudmenyn.

✱ OBS! Legacy Maintenance Center, som är tillgängligt genom Beta-funktioner, kommer att avvecklas helt den 29 januari 2025. Sidan för arbetsorderhantering kommer att vara tillgänglig för kunder i mitten av februari 2025.

Bränsle och energi

Förbrukning bränsle och energi (kWH)

Använd bränsle och elfordons energianvändning för att förstå hur den övergripande energin och körningseffektiviteten i din flotta förändras över tid, och lär dig vilka tillgångar som är topp- och bottenpresterare beroende på hur de använder energi. Du kan se detaljer om både bränsleförbrukning (L/100km) och energiförbrukning (kWh/100km). Detta stöder konventionella fordon och elfordon (EV), vilket gör att det möjligt att jämföra vagnparkers bränsle- och elenergi-ekonomi i en lättläst rapport. För att få tillgång till denna rapport, gå från huvudmenyn till Bränsle och Energi > Bränsle och EV Energiförbrukning.

Du kan göra följande på sidan för förbrukning bränsle och energi:

1. Alternativ – Anpassa de data som visas i tabellen för förbrukning bränsle och energi.
2. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Tillgång, Period eller Bränsleekonomi/Elenergiekonomi.

3. ✱ OBS! Sortering efter bränsleekonomi/elenergi ekonomi gör att du kan se din mest effektiva tillgång.

3. Fyllningar – Navigera till Fyllning för att få tillgång till Fyllningsrapporten.
4. Elfordonsladdningshistorik – Navigerar till rapporten Elfordonsladdning.

5. ✱ OBS! För att inkludera elfordonsladdning behöver du behörigheten Visa påfyllningar, elfordonsladdning och bränsletransaktioner.

5. Ladda ner – Ladda ner standard- eller avancerade kopior av förbrukningsrapporten för bränsle och energi.
6. Kolumner – Visa eller dölja kolumner från tabellen.

Tabellen för förbrukning av bränsle och energi för elfordon visar:

1. Enhet – Indikerar tillgången.
2. Bränsleekonomi/Elenergi ekonomi – Indikerar effektiviteten genom att omvandla mängden energi som används till L/km.

3. ✱ OBS! Plug-in hybridtillgångar kommer att visa både bränsle som används och energi som används, och dessa värden kommer att kombineras för att bestämma effektiviteten. Använd dessa värden för att avgöra om dina förare använder mer bränsle eller energiförbrukning, och varför.

3. Bränsle som används – Indikerar mängden bränsle som används.

4. ✱ OBS! Plug-in hybrid-tillgångar kommer att visa både bränsle som används och energi som används.

4. Energi som används – Indikerar mängden elektrisk energi som används.

5. ✱ OBS! Plug-in hybrid-tillgångar kommer att visa både bränsle som används och energi som används.

5. Datum – Anger datumperioden för sökningen.

6. ✱ OBS! Du har möjlighet att visa data per delperiod också.

6. Avstånd – Indikerar den totala körda sträckan.

Körning av rapporten för bränsle och energi (kWH)

Visar påfyllningsrapporten

Fyllnadsrapporten samlar historiken över alla stopp vid en bensinstation där du har ökat din bränslenivå. En påfyllningshändelse inträffar varje gång tillgången fylls på med bränsle. Använd detta för att identifiera eventuella avvikelser och potentiella kostnadsbesparingsmöjligheter. Från huvudmenyn, navigera till Bränsle och Energi > Bränsle och EV Energiförbrukning och klicka på Fyllning för att komma åt sidan.

Du kan göra följande på sidan för ifyllningar:

1. Sök – Sök efter en specifik tillgång.
2. Alternativ – Anpassa den data som visas i Fill-Ups-tabellen.
3. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Fordon, Förare eller Datum.
4. Förbrukning bränsle och energi – Återgå till sidan Förbrukning bränsle och energi.
5. Rapport – Ladda ner standard- eller avancerade kopior av Fill-Ups-rapporten.
6. Kolumner – Visa eller dölja kolumner från tabellen.

Fyll-Upp tabellen visar:

1. Datum – Anger tillgången tillsammans med datum för påfyllningarna.
2. Adress – Anger adressen för påfyllningarna.
3. Enhet – Indikerar den enhet som är kopplad till tillgången.
4. Förare – Indikerar föraren av tillgången.
5. Bränsleekonomi – Indikerar den genomsnittliga bränsleekonomin mellan den senaste tankningen och den föregående tankningen.
6. Volym tillagd – Indikerar hur mycket bränsle som lades till under påfyllningen.
7. Odometer – Visar mätarställningen vid tidpunkten för påfyllningen.

För att köra Fill-Ups-rapporten, slutför följande:

Från tabellen, klicka på knappen Diagram för att visa påfyllningsdiagrammet för den valda tidsperioden. Klicka på knappen Plats på varje rad för att visa färden.

Om du väljer en rad i påfyllningsrapporten visas detaljerna för just den påfyllningshändelsen. En matchande bränsletransaktion visas också, om det finns.

Påfyllningsbekräftelse

Data från telematikenheten används för att bekräfta importerade bränsletransaktioner. En påfyllningsrad som inte uppfyller bekräftelsekriterierna visar en gul varningsikon. Om du håller markören över ikonen visas orsaken till att systemet flaggade påfyllningen.

På sidan Påfyllningsdetaljer för en flaggad påfyllningshändelse visas rader som markeras i gult när bränsletransaktionen inte kan bekräftas mot telematikdata.

För att förstå hur bränslerapportering fungerar, inklusive funktioner och begränsningar, hänvisa till Vanliga frågor om bränsleförbrukning och påfyllning/laddning.

Elbilsladdningshistorik

Använd rapporten för EV-laddningshistorik för att förstå historiken för alla laddningstillfällen som har inträffat under den valda tidsperioden. Denna rapport ger mer insikt om när tillgångar behövde laddas, var tillgångar stoppades och hur mycket energi som lades till för den laddningssessionen – använd denna information för att identifiera eventuella kostnadsbesparingsmöjligheter. För att få tillgång till denna rapport, gå från huvudmenyn till Bränsle och Energi > EV-laddningshistorik.

Du kan göra följande på sidan för EV-laddningshistorik:

1. Alternativ – Anpassa den data som visas i tabellen för EV-laddningshistorik.
2. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter fordon eller zon.
3. Bränsle- och elbilsenergiförbrukning – Återgå till sidan för bränsle- och elbilsenergiförbrukning.
4. Rapport – Ladda ner standard- eller avancerade kopior av rapporten om EV-laddningshistorik.
5. Kolumner – Visa eller dölja kolumner från tabellen.

Tabellen för laddningshistorik för elfordon visar:

1. Zoner – Indikerar de zoner där din tillgång främst laddas. Använd denna information för att se hur mycket energi som har lagts till i varje zon.
2. Ladda Start till Slut – Indikerar datum och tid när batteriet först kopplades till laddning till när det slutade ladda.
3. Laddningstid – Anger den tid som krävs för att ladda.
4. Adress – Anger platsen för tillgången under laddning.
5. Batteriladdning % – Indikerar hur mycket batteriet har laddats.
6. Elektrisk energi tillagd – Indikerar mängden elektrisk energi som tillförts batteriet under laddningsperioden.

Köra rapporten för laddningshistorik för elfordon

Från tabellen, klicka på knappen Diagram för att visa påfyllningsdiagrammet för den valda tidsperioden. Klicka på knappen Plats på varje rad för att visa färden.

✱ OBS! Mer information om elfordonsladdning och kompatibilitet med fast programvara finns i användarhandboken för elfordonsrapportering och -övervakning.

Övervakning av EV-laddning

Använd EV-laddningsövervakning för att säkerställa att elbilarna är laddade och redo för sitt nästa jobb. Du kan identifiera och lösa laddningsproblem som till exempel anslutningsfel, drivrutinsfel, fordonsfel, laddstationens fel, problem med laddstationens programvaruschema eller något problem som skulle förhindra ett fordon från att laddas. Denna sida hjälper dig också att förstå vilka fordon som är klara nu och vilka som kommer att vara klara senare, så att din personal kan fatta informerade beslut om avlastning och hantera en kö av fordon som väntar på att ladda.

Du kan göra följande på sidan för övervakning av EV-laddning:

1. Sök – Sök efter en specifik tillgång enligt namn, VIN eller serienummer.
2. Grupper – Filtrera data som visas i tabellen efter inbyggda grupper, användargrupper eller avancerade villkor.
3. Filter – Öppna avancerade filter inklusive tillgångstyper, specifika laddningstillstånd, laddningsnivåer eller effektvärden.

4. Sammanfattningskort

5. Använd sammanfattningskorten för att snabbt se tillgångar i olika laddningstillstånd.

6. 

7. Välj ett kort för att filtrera tabellen. Beroende på situationen för dina tillgångar kan du se följande kort:

8. 1. Undantag för EV-laddningsregler – Fordon som har brutit mot en EV-laddningsregel under de senaste 24 timmarna. För att se denna information måste du aktivera en eller flera EV-laddnings regler:
   2. 1. Låg laddning i elfordon
      2. Elfordon har laddat klart
      3. Elfordon kommer in i laddningszon med låg laddning
      4. Elfordon lämnar laddningszon med låg laddning
      5. Elfordonet står i laddningszonen men laddas inte
   2. Full laddning – Fordon med en laddningsnivå på minst 90%.
   3. Låg laddning – Fordon med en laddningsnivå på 30% eller mindre.
   4. Laddning – Fordon som för närvarande laddas.
   5. Inte laddar – Fordon som för närvarande inte laddar.

9. Övervakning av EV-laddningstabell

10. Tabellen för övervakning av EV-laddning visar:

11. 1. Tillgångens namn – Indikerar namnet på tillgången.
    2. Laddningsstatus – Indikerar om fordonet för närvarande laddas.
    3. Undantag för EV-laddning – En lista över undantag från reglerna för EV-laddning som har inträffat under de senaste 24 timmarna. Klicka på undantagsräknaren för att se detaljer om undantagen.
    4. Laddningsstatus – Indikerar batteriets laddningsnivå (%)
    5. Laddningseffekt – Indikerar effekten som går in i batteriet (kW)
    6. Laddning klar tid – Indikerar datum / tid när vi uppskattar att batteriets laddningsstatus kommer att nå 90%

12. ✱ OBS! Fullständig tid kanske inte är tillgänglig för alla fordon. Den totala tiden beror på:

13. 1. Laddningsstatus (fordonet måste laddas)
    2. Laddningseffekt (fordonet måste ha positiv effekt in i batteriet)
    3. Batterikapacitet (fordonet måste ha tillräckligt med kör-/laddningshistorik för att kunna generera en uppskattning av batterikapacitet)
    4. Tid att Ladda Fullständig säkerhetsklarering (användarens säkerhetsklarering måste inkludera åtkomst till Time to Charge Complete API)
4. Återstående räckvidd – Förutsagd återstående körsträcka, baserat på återstående batteriladdning och nyligen körhistorik.
5. 1. Denna kolumn kräver behörigheten Visa EV-prestandadata för att kunna visas.
   2. Varje tillgång kräver minst 1 månads körhistorik för att ha en uppskattad räckvidd.
5. Plats – Nuvarande EV-plats.

✱ OBS! Klicka på kugghjulsikonen för att visa eller dölja kolumner från tabellen.

Hållbarhet

Översikt över hållbarhet

Använd översikten över hållbarhet för att granska hållbarhetstrender som fokuserar på hela flottor eller grupper. Fatta beslut baserade på objektiva energi- och bränsledata, i syfte att minska miljöpåverkan. Se Handbok för användare av hållbarhetsöversikten för mer information.

EV-prestanda

EV-prestanda hjälper dig att förstå hur dina elfordon (EV) presterar under verkliga förhållanden. Det ger nyckeldata om batterikapacitet och nedbrytning, vilket hjälper dig att uppskatta varje fordons livslängd och andrahandsvärde. EV-prestanda använder senaste kördata för att uppskatta ett fordons realistiska räckvidd, vilket går bortom tillverkarens påståenden.

För att komma åt EV-prestanda, välj Hållbarhet > EV-prestanda på huvudmenyn.

På sidan EV-prestanda kan du:

1. Sök efter tillgångar – Hitta specifika elfordonstillgångar enligt namn, VIN eller serienummer
2. Filtrera efter grupp – Visa data efter Inbyggda grupper eller Användargrupper.
3. Välj drivlinetyper – Visa insikter efter drivlinetyp. Standardvisningen inkluderar både batteridrivna fordon och laddhybrider.

Sammanfattningskort för flotta trender

Sammanfattningskorten visar den genomsnittliga användbara batterikapaciteten och räckviddskapaciteten för de valda tillgångarna (med hjälp av gruppfilter och sökfunktionen som diskuterats ovan).

EV-prestandatabell

EV-prestandatabellen visar de senaste tillgängliga uppgifterna för:

1. Tillgångens namn – Anger namnet på tillgången.
2. Tillverkare, Modell, År – Anger tillverkare, modell och år för tillgången.
3. Hälsotillstånd – Indikerar det aktuella hälsotillståndet för batteriet jämfört med den ursprungliga batterikapaciteten (%) när det var nytt.
4. 1. Beräknad som: Användbar batterikapacitet / Original batterikapacitet
1. Användbar batterikapacitet – Mängden energi som elbilsbatteriet kan lagra.
2. Räckviddskapacitet – Indikerar den uppskattade sträcka ett fordon kan färdas på en full laddning.
3. 2. Räckviddskapabilitetsvärden visas i formen XX +/- YY.
   3. XX är den "mest troliga" räckvidden för detta fordon, baserat på dess senaste körhistorik.
   4. Det finns en 90% sannolikhet att den verkliga räckviddsförmågan ligger mellan XX-YY och XX+YY.

För mer information, se användarhandboken för elfordonsrapportering och -övervakning. Guiden beskriver beräkningsmetoder för användbar batterikapacitet, hälsotillstånd och räckviddskapacitet, och klargör orsakerna till nollvärden.

Detaljpanel

Detaljpanelen ger en djupgående vy av en elektrisk tillgång. Det visar nyckelinformation inklusive tillgångsinformation, batterihälsa och räckviddsprestanda, vilket visas i ett diagram som spårar förändringen i räckviddskapacitet under de senaste 12 månaderna. Områdesprestanda är användbart för att bedöma säsongsvariation i området.

Så här får du åtkomst till detaljpanelen:

1. Gå till Hållbarhet > EV-prestanda på huvudmenyn.
2. Klicka på valfri del av en tillgångs rad i tabellen för att öppna dess Detaljpanel.

Personer

Användare och förare

Använd sidan Användare för att lägga till och hantera nya användare i Fleet Management-applikationen. Använd den här funktionen för att lägga till användare, hantera inställningar och uppdatera användarpersonas. Som administratör kan du ändra inställningar för användare och modifiera säkerhetstillstånd via denna sida. För att navigera till funktionen Användare och Förare, från huvudmenyn i Fleet Management Application > Personer > Användare och Förare.

Du kan göra följande på sidan Användare:

1. Sök – Sök efter en viss användare eller förare.
2. Grupper – Filtrera efter inbyggda grupper eller användargrupper.
3. Användarstatus – Filtrera användare efter aktiva eller avstängda. ✱ NOTERA: Om du inte kan hitta en användare du letar efter, använd Filter för att ställa in Visa arkiverade.
4. Filter – Öppna ytterligare alternativ för att filtrera data som visas i tabellen efter användare, behörigheter, regelverk eller autentiseringstyper.
5. Välj – Välj synliga, individuella, alla eller inga användare från tabellen.
6. Sortera enligt: Användarnamn (e-post) – Sortera användarna som visas på sidan efter Namn, Användarnamn (e-post) eller Inloggningsdatum.
7. Redigera valda användare – Redigera användare som är valda från tabellen.

8. <x2>✱ OBS</x2>: Denna knapp visas när Välj synlig, Välj individuell eller Välj alla väljs från menyn för flera val.

8. Rapporter – Ladda ner standard- eller avancerade kopior av tabellen för användare och förare.
9. + Användare – Lägg till en ny användare eller förare.
10. Utrustningsikon – Visa eller dölja kolumner från tabellen.

Tabellen för Användare och förare visar:

1. Namn – Indikerar namnet på användaren eller föraren.
2. Användarnamn (e-post) – Anger användarens eller förarens e-postadress.
3. Användartyp – Anger typen av användare.
4. Säkerhetstillstånd – Indikerar vilken åtkomst en användare har till funktioner i applikationen
5. Senaste inloggningsdatum – Anger det senaste inloggningsdatumet för användaren eller föraren (i dagar).
6. Förare nycklar – Indikerar om föraren använder några förare nycklar.
7. Aktiv från – Indikerar när användaren eller föraren har skapats i systemet.
8. Kommentar – Indikerar eventuella kommentarer för användaren eller föraren.

Lägga till användare och förare

Modifiera en mängd olika inställningar för enskilda användare från sidan Lägg till användare. Från huvudmenyn, välj Personer > Användare och förare. Klicka på + Användare knappen.

Användare

Från sidan Lägg till användare under fliken Användare, ange följande information under sektionerna Användarinformation och Autentisering och säkerhet:

1. Användarnamn (E-post) – Lägg till en giltig e-postadress.

2. <x2>✱ OBS</x2>: Minst fyra tecken krävs för ELD-användare i Kanada och USA. Om du inte har en giltig e-postadress, skapa ett unikt användarnamn.</x1> Till exempel, [ditt namn]_[företagsnamn]. Att använda en ogiltig e-postadress kommer att blockera åtkomst till applikationen.

2. Förnamn – Lägg till förnamnet.

3. ✱ OBS: För ELD-förare och supportpersonal måste förnamnet överensstämma med statligt identifikationsnummer.

3. Efternamn – Lägg till efternamn.

4. <x2>✱ OBS</x2>: För ELD-förare och supportpersonal måste efternamnet stämma överens med statligt identifikationsnummer.

4. Beteckning – Indikerar användarpersonan kopplad till användaren.
5. Anställningsnummer – Lägg till anställningsnumret.
6. Telefonnummer – Lägg till användarens eller förarens telefonnummer.
7. Grupper – Lägg till eventuella grupper kopplade till användaren eller föraren. Mer information finns i avsnittet Grupper.
8. Dataåtkomst – Specificera vilken data användaren eller föraren ska kunna få åtkomst till i Fleet Management-appen.

1. Tvång att ändra lösenord vid nästa inloggning – Aktivera till Ja, så att ett e-postmeddelande kan skickas till användaren med en länk för att logga in och ändra lösenordet.

2. <x2>✱ OBS</x2>: Om de är icke-e-postanvändare, inaktivera denna funktion och ange deras lösenord manuellt och dela det med användaren.

2. Autentiseringstyp – Välj bland följande typer:
3. 1. Grundläggande autentisering – Indikerar standardautentisering.
   2. MyAdmin (Återförsäljarsupport) – Gör att du kan använda dina Partneradministrationsverktygskredentialer för att logga in.

   3. <x2>✱ OBS</x2>: Om du väljer det här alternativet måste användaren först registreras med hjälp av Partner Administration Tool innan de kan få tillgång till Fleet Management Application.

   3. SAML – Indikerar en certifikatutfärdare kopplad till SAML.

4. <x2>✱ OBS</x2>: Kunder kan välja det här alternativet för att hantera inloggningsuppgifterna utanför Fleet Management-appen.

3. Säkerhetstillstånd – Ange vilken åtkomst en användare har till programmets funktioner. Mer information finns i Clearances avsnittet.
4. Kommentarer – Lägg till eventuella kommentarer.

Förare

Under fliken Förare kan du uppdatera följande information under sektionerna Användaren är en förare, Nycklar, Hemgrupp, och Körkort:

1. Denna användare är en förare – Aktivera om användaren är en förare, inaktivera om de inte är det. ✱ NOTERA Du måste utse användaren som förare för att se följande inställningar.
2. Förhindra förarens åtkomst till delade data – Aktivera om föraren ska kunna få åtkomst till delade data.
3. Lägg till ny förarkey – Indikerar om föraren använder några nycklar (såsom NFC-nycklar).
4. Samma som datatillgång – Säkerställer att den datatillgång som ges till föraren är till en lägre grupp.
5. Körkortsnummer – Anger körkortets nummer.
6. Licensstat/provins – Anger staten eller provinsen för licensen.

<x2>✱ OBS</x2>: Detta behövs för regulatoriska ändamål.

UI-inställningar

Mer information finns i avsnittet Huvudinställningar i detta dokument.

Kartinställningar

Mer information finns i avsnittet Kartinställningar i detta dokument.

HOS-inställningar

! VIKTIGT: Fliken HOS-inställningar visas endast om Säkerhetsbehörighet är inställd på Drive App-användare, och du har angett Denna användare är en förare.

Mer information finns i avsnittet HOS-inställningar i detta dokument.

Betafunktioner

Under fliken Beta-funktioner kan du aktivera funktioner som du vill testa och utvärdera innan den fullständiga lanseringen. Detta ger dig möjlighet att få en inblick i vad vi arbetar med, och låter dig prova nya funktioner och ge feedback.

Mer information finns i avsnittet Beta-funktioner i detta dokument.

Systemkommunikation

1. Mer information finns i avsnittet Systemkommunikation i detta dokument.

Support

Under fliken Support kan du uppdatera följande information:

1. Kontakta den här användaren om du har supportfrågor – Indikerar om användaren kan kontaktas för att svara på supportrelaterade frågor.
2. Kontakta den här användaren om du har utbildningsfrågor – Indikerar om användaren kan kontaktas för att svara på utbildningsrelaterade frågor.
3. Kontakta den här användaren om du har frågor om inköp – Indikerar huruvida användaren kan kontaktas för att svara på frågor relaterade till inköp.

Redigera användare och förare.

Ta bort användare och förare.

Återställning eller uppdatering av en användares lösenord

Ändra användardataåtkomstinställningar

Dataåtkomst styrs som standard av grupper. Databasadministratörer kan manuellt konfigurera användarnas datatillgång för att tillåta användare att få åtkomst till data utanför sina tilldelade grupper på sidan Redigera användare.

För att ändra en användares datatillgångsinställningar:

1. Navigera till Personer > Användare och förare.
2. Välj användaren du vill ändra från listan.
3. På fliken Användare, hitta fältet Dataåtkomst och klicka på Ändra.
4. Använd popup-fönstret Avancerat gruppfilter för att konfigurera användarens datatillgång:
5. 1. Välj de grupper som kommer att styra användarens datatillgång.
   2. Använd Operator-växeln för att bestämma förhållandet till de grupper du har valt.
   3. Klicka på Lägg till nytt villkor för att fortsätta förfina användarens åtkomst vid behov.
5. Klicka på Tillämpa filter för att stänga popup-fönstret. Klicka på Spara.

Tillstånd

Använd sidan Clearances för att kontrollera en användares åtkomst till specifika funktioner i applikationen, de är avgörande för att säkerställa dataskydd, efterlevnad av regler och effektivt samarbete inom en applikation. Säkerhetstillstånd tilldelas användare i funktionen Redigera användare, men hanteras på sidan Säkerhetstillstånd. För att lära dig mer om de standardiserade säkerhetsklareringarna, hänvisa till Standard Security Clearances kalkylbladet.

För att lägga till eller uppdatera behörigheter, navigera från huvudmenyn till Personer >> Behörigheter.

Förstå markfrigångstyper

Nya databaser har följande föräldra säkerhetsklareringar:

1. Administratör – Ger åtkomst till all data och alla funktioner.
2. Handledare – Kan inte administrera grupper, säkerhetsbehörigheter eller användare; kan inte ändra globala systeminställningar.
3. Standardanvändare – Används främst för tillgångsspårning.
4. Drive App-användare – Används för HOS-förare som använder Drive App.
5. Endast visning – Kan se all data men kan inte göra några ändringar.
6. Ingenting – Kan inte få tillgång till några funktioner i applikationen.

Skapa anpassade avstängningar

Skapa anpassade klareringar baserat på de användarpersonas du behöver. Lägg till underbehörigheter för att ge och begränsa vissa rättigheter under en överordnad behörighet.

Tilldela en säkerhetsklassificering till ett befintligt konto

Gå till Personer > Användare och förare och välj en eller flera användare att redigera.

Välj en Användare, på fliken Användare använder du rullgardinsmenyn Säkerhetstillstånd för att välja ett lämpligt tillstånd åt din användare.

Arbetstid

Använd Arbetstimmar-funktionen för att organisera schemat för din flotta. För att visa eller ställa in arbetstider, navigera till Personer >> Arbetstider.

Du kan göra följande på sidan Arbetstider:

1. Sök – Sök efter ett särskilt schema.
2. + Arbetstimmar – Lägg till arbetstimmar.
3. Sortera enligt: Namn – Sortera arbetstimmarna som visas på sidan efter Namn, i alfabetisk ordning.

4. Lägger till arbetstimmar

5. 1	Navigera till Personer >> Arbetstider.
   2	Från sidan Arbetstider, klicka på + Arbetstider
   3	Lägg till ett Namn för schemat du skapar.
   4	Välj helgdagens grupp-ID som kan stämma överens med dina arbetstider.
   5	Klicka på Lägg till arbetstid och ange arbetstimmarna för din flotta.
   6	Klicka på Spara.

6. Helgdagar

7. Använd Högtider-funktionen för att identifiera de dagar på året som dina användare inte arbetar på grund av helgdagar. För att visa eller ställa in helgdagar, navigera till Personer >> Helgdagar.

8. Du kan göra följande på sidan Arbetshelger:

4. Sök – Sök efter en särskild semester.
5. + Helgdag – Lägg till arbetshelgdagar.
6. Sortera enligt: Namn – Sortera arbetshelgerna som visas på sidan efter Namn, alfabetiskt.

Lägga till helgdagar

Geotab Ace (Beta)

Verktyget erbjuder ett chattgränssnitt med dina telematikdata. Genom att använda generativ AI-teknologi omvandlar den dina frågor till precisa förfrågningar som söker den begärda informationen från lämpliga tabeller, vilket säkerställer ett effektivt och insiktsfullt svar. Beroende på frågans komplexitet kan svarstiden variera från sekunder till ett par minuter för frågor som kräver djupare analys av data. Se användarhandboken för Geotab Ace för mer detaljerad information om hur du använder Geotab Ace.

Meddelanden

Telematikenheten fungerar tillsammans med Fleet Management-appen och Drive-appen för att möjliggöra smidig tvåvägskommunikation med textmeddelanden mellan webben och föraren. Meddelanden som skickas till förarens skärm som larm och kan besvaras med enkeltryckningar eller textmeddelanden för att ta emot nya jobb och uppgifter. För att komma åt Messages -sidan, navigera till toppmenyn och klicka på Messages -ikonen.

Läs i Administratörshandboken till Drive-appen för att lära dig mer om att använda Meddelanden.

Skickar ett meddelande

Aviseringar

Använd sidan Notifikationer för att se eventuella meddelanden du har fått medan du använde Fleet Management-appen. För att få tillgång till denna funktion i Fleet Management-appen, navigera till den övre menyn och klicka på Klocka-ikonen.

Du kan göra följande på sidan Notifikationer:

1. Sök – Sök efter en särskild avisering.
2. Notifikationstyper – Filtrera tabellen efter Meddelanden eller Notifikationer.
3. Visa/dölj avfärdade – Visa alla tidigare avfärdade aviseringar.
4. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Tid eller efter Maskinnamn.
5. Avfärda alla – Avfärda alla aviseringar.
6. Uppdatera – Uppdatera sidan.
7. Visa – Visa aviseringar efter typ: Alla, Notifikationer, eller Meddelanden.
8. Rapporter – Ladda ner standard- eller avancerade kopior av meddelandena.

Granska meddelanden på sidan för meddelanden

Ställa in aviseringar

Videoinspelningar

Sidan Videoinspelningar är den centrala platsen för alla inspelningar från dina videoinspelare. För mer information om att använda videoinspelningar och hantera dina inspelningar, se Videohantering i MyGeotab Användarguide.

Rapporter

Använd Rapporter-funktionen för att schemalägga dina rapporter så att de e-postas till dig dagligen, veckovis, månadsvis eller på begäran. Med proaktiv ledning kan du skapa modifierade regler för dina förare och få omedelbara uppdateringar via e-post och mycket mer. Uppdatera instrumentpanelrapporter för att se insikter som är viktiga för dig vid en snabb överblick, och se och ladda ner eventuella rapporter vid behov. För att navigera till Rapporter-sidan, gå till Rapporter från huvudmenyn.

Mina rapporter

Använd sidan Mina rapporter för att ladda ned och spara rapporter som är för stora för att skickas som e-post. Välj och ladda ner en rapport från din databas. En avisering visas som indikerar framstegen för rapporten, och när den är redo att laddas ner.

Du kan antingen ladda ner dina rapporter när du får meddelandet att din rapport är klar, eller navigera till Rapporter >> Mina rapporter.

Du kan göra följande på sidan Mina rapporter:

1. Sök – Sök efter en specifik rapport.
2. Status – Filtrera tabellen efter rapportstatus (Färdig, Pågående, Väntande eller Misslyckad).
3. Källa – Filtrera tabellen efter Nedladdade eller Skickade rapporter.

Tabellen Mina rapporter visar:

1. Rapport – Indikerar namnet på rapporten.
2. Begärt datum – Anger när rapporten begärdes
3. Utgångsdatum – Anger när rapporten går ut.
4. Storlek – Indikerar rapportens storlek.
5. Ladda ner – Gör att du kan ladda ner rapporten när den är klar.

Alla tillgängliga rapporter

Enkelt spåra din flottas prestanda med vår applikations mångsidiga rapporteringsfunktioner, utformade med dig i åtanke. Håll ett öga på viktiga mätvärden som leveranser per förare, genomsnittlig bränsleförbrukning och fall av fortkörning, eller identifiera förare som ofta ligger efter tidsschemat. Och om vårt utbud av standardrapporter inte riktigt passar dina krav, kan du vara säker på: du har makten att skapa skräddarsydda rapporter som är specifikt anpassade efter dina behov.

För att ställa in dina rapporter, navigera till Rapporter >> Alla tillgängliga rapporter

Instrumentpanel

För att lära dig mer om vad du kan göra från Dashboard -fliken, hänvisa till Dashboard-avsnittet.

Skapa ett diagram med befintliga konfigurationer

Tilldela rapporter till instrumentpanelen

Redigera diagramkonfigurationer för din instrumentpanel

Rapportvy

Använd sidan Rapportvy för att få tillgång till alla rapporter i systemet, som sträcker sig från Anpassade rapporter till Inbyggda rapporter (standardrapporter). För att visa rapporter, navigera till Rapporter >> Alla tillgängliga rapporter > Rapportvy.

På sidan Alla tillgängliga rapporter kan du göra följande:

1. Sök – Sök efter en särskild rapport.
2. Skapa en anpassad rapport – Skapa en anpassad rapport genom att dra och släppa filen, eller klicka för att bläddra på din dator.
3. Visa alla typer av rapporter – Visar anpassade rapporter samt inbyggda rapporter.
4. Exportera – Ladda ner en kopia av den valda rapporten. Du kan också välja en rapport och klicka på Exportera-knappen för att ladda ner en kopia också.
5. Förhandsgranskning – Visa en förhandsgranskning av den valda rapporten. Du kan också välja en rapport och klicka på knappen Visa rapport för att visa den också.

Du kan göra följande under fliken Rapportvy:

1. Vem kan se denna rapport – Välj vem som kan se rapporten från rullgardinsmenyn.
2. Visa rapport i rullgardinsmenyn – Visa rapporten i Rapportvy, eller för att köra en rapport på begäran.
3. Ytterligare rapportalternativ – Lista över ytterligare funktioner du kan använda; använd vid behov. Detta ändras beroende på typen av rapport.

✱ OBS: En bästa praxis är att kontrollera vissa sidor efter en Alternativ eller Rapport knapp. Om dessa är närvarande betyder det vanligtvis att det finns en rapport som kan exporteras och visas.

Skapa en anpassad rapport

E-postade rapporter

Du kan uppdatera följande under fliken E-postade rapporter:

1. E-postalternativ – Gör att du kan se e-postalternativ när det är aktiverat.
2. Gruppmottagarlista – Välj gruppmottagare från rullgardinsmenyn som kan se rapporten.
3. Individuella mottagarlistor – Välj individuella mottagare från rullgardinsmenyn som kan se rapporten.
4. Skicka rapporten till mig med e-post – Aktivera om du vill ta emot rapporten.
5. Omdirigeringsrapport – Skickar rapporten till en enda användare utöver dig själv baserat på vissa villkor. Om du är en mottagare, eller om du har valt andra mottagare, lämna detta avstängt.
6. Typ av rapport – Välj antingen en PDF- eller Excel-rapport.
7. Datumintervall – Anger datumintervallet för rapporten.
8. Uppdateringsperiod – Anger hur ofta rapporten kommer att skickas via e-post.
9. Nästa körning – Indikerar när rapporten kommer att börja.
10. Tillhörighet till – Indikerar vilka grupper datan i rapporten hämtas från.
11. Ytterligare rapportalternativ – Lista över ytterligare funktioner du kan använda; använd vid behov. Detta ändras beroende på typen av rapport.

E-postar rapporter

Rapportinställningar

Enkelt spåra din flottas prestanda med vår applikations mångsidiga rapporteringsfunktioner, utformade med dig i åtanke. Håll ett öga på viktiga mätvärden som leveranser per förare, genomsnittlig bränsleförbrukning och fall av fortkörning, eller identifiera förare som ofta ligger efter tidsschemat. Och om vårt utbud av standardrapporter inte riktigt passar dina krav, kan du vara säker på: du har makten att skapa skräddarsydda rapporter som är specifikt anpassade efter dina behov.

För att ställa in dina rapporter, navigera till Rapporter >> Rapportinställning.

Instrumentpanel

För att lära dig mer om vad du kan göra från Dashboard -fliken, hänvisa till Dashboard -avsnittet.

Skapa ett diagram med befintliga konfigurationer

Tilldela rapporter till instrumentpanelen

Redigera diagramkonfigurationer för din instrumentpanel

Rapportvyer

Använd sidan Rapportvyer för att få tillgång till alla rapporter i systemet, som sträcker sig från Egna rapporter till Inbyggda rapporter (standardrapporter). För att visa rapporter, navigera till Rapporter >> Rapportinställningar > Rapportvyer.

På sidan Rapportinställningar kan du göra följande:

1. Sök – Sök efter en särskild rapport.
2. Skapa en anpassad rapport – Skapa en anpassad rapport genom att dra och släppa filen, eller klicka för att bläddra på din dator.
3. Visa alla typer av rapporter – Visar anpassade rapporter samt inbyggda rapporter.
4. Exportera – Ladda ner en kopia av den valda rapporten. Du kan också välja en rapport och klicka på Exportera-knappen för att ladda ner en kopia också.
5. Förhandsgranskning – Visa en förhandsgranskning av den valda rapporten. Du kan också välja en rapport och klicka på knappen Visa rapport för att visa den också.

Du kan göra följande under fliken Rapportvy:

1. Vem kan se denna rapport – Välj vem som kan se rapporten från rullgardinsmenyn.
2. Visa rapport i rullgardinsmenyn – Visa rapporten i Rapportvyer, eller för att köra en rapport på begäran.
3. Ytterligare rapportalternativ – Lista över ytterligare funktioner du kan använda; använd vid behov. Detta ändras beroende på typen av rapport.

<x2>✱ OBS: En bästa praxis är att kontrollera vissa sidor efter en Alternativ eller Rapport knapp. Om dessa är närvarande betyder det vanligtvis att det finns en rapport som kan exporteras och visas.

Skapa en anpassad rapport

E-postade rapporter

Du kan uppdatera följande under fliken E-postade rapporter:

1. E-postalternativ – Gör att du kan se e-postalternativ när det är aktiverat.
2. Gruppmottagarlista – Välj gruppmottagare från rullgardinsmenyn som kan se rapporten.
3. Individuella mottagarlistor – Välj individuella mottagare från rullgardinsmenyn som kan se rapporten.
4. Skicka rapporten till mig med e-post – Aktivera om du vill ta emot rapporten.
5. Omdirigeringsrapport – Skickar rapporten till en enda användare utöver dig själv baserat på vissa villkor. Om du är en mottagare, eller om du har valt andra mottagare, lämna detta avstängt.
6. Typ av rapport – Välj antingen en PDF- eller Excel-rapport.
7. Datumintervall – Anger datumintervallet för rapporten.
8. Uppdateringsperiod – Anger hur ofta rapporten kommer att skickas via e-post.
9. Nästa körning – Indikerar när rapporten kommer att börja.
10. Tillhörighet till – Indikerar vilka grupper datan i rapporten hämtas från.
11. Ytterligare rapportalternativ – Lista över ytterligare funktioner du kan använda; använd vid behov. Detta ändras baserat på typen av rapport.

E-postar rapporter

Grupper och regler

Grupper

Använd Grupper för att organisera dina tillgångar, användare och zoner. För att hjälpa dig att organisera din vagnpark kan du skapa grupper som delar upp tillgångar i olika områden. Om flera användarkonton använder programmet kan användare ges åtkomst till alla grupper eller endast utvalda grupper. Gruppering kan användas för tillgångstyper, regioner, chefer eller undantag – konfigurationen är öppen för din organisation.

Du kan organisera dina tillgångar, undantag, zoner och användare i grupper så att de matchar layouten i din egen organisation. Om din organisation till exempel har distrikt i öst och väst kan du enkelt separera ditt konto på det här sättet. Det gör att viktig information för varje distrikt endast presenteras för de som har ledningsansvaret i distriktet. För att få tillgång till denna funktion i Fleet Management System, navigera till Grupper & Regler > Grupper.

Du kan göra följande på grupper-sidan:

1. Sök – Sök efter en särskild grupp.
2. Redigera – Redigera en specifik grupp.
3. Flytta – Ändra din grupps plats i din organisations hierarki
4. Rapport – Ladda ner Standard- eller Avancerade rapporter.
5. Ta bort – Ta bort en viss grupp.

Skapa grupper

<x2>✱ OBS</x2>: Du måste ha de nödvändiga behörigheterna för att skapa och redigera grupper. Kontakta din administratör för att säkerställa att du har åtkomst.

Hantera dina grupper

Grupper hanteras med hjälp av ett grafiskt gränssnitt som visar den hierarkiska strukturen för din organisation, inklusive de basgrupper som tillhandahålls av programmet.

1. Platser: Används för att separera tillgångar i de områden de används. Till exempel öst och väst.
2. Rapporter: Används för att ange vilka användare som får de tillgängliga e-postrapporterna.
3. Vokation: Används för att organisera tillgångar vid rapport av försäljning, service, leverans, osv.
4. Förare aktivitet: Används för att klassificera förarens aktivitet som Affär eller Privat. Affärs- och personliga undergrupper kan inte ändras eller tas bort.

Grupper kan placeras i andra grupper. Det gör att ditt konto kan konfigureras efter organisationens hierarki.

Förstå inbyggda grupper

Som standard, när en databas skapas, kommer den att ha en Företagsgrupp och Inbyggda grupper. Eventuella grupper under rubriken Grupper skapas av dig baserat på ditt företags krav. Inbyggda grupper definieras av telematikleverantören baserat på användningsfall och är specifika för telematikleverantörens produkter.

Redigera grupper

Flytta grupper

Ta bort grupper

Innan du kan ta bort en grupp måste du omfördela alla tillgångar och användare som är kopplade till gruppen. Grupper som är kopplade till användare eller tillgångar kommer att generera ett felmeddelande som listar de enheter som fortfarande är tilldelade gruppen om du försöker ta bort dem.

Om gruppen du tar bort har undergrupper som är inbäddade inom den, kommer dessa grupper att flyttas till den ursprungliga överordnade gruppen när deras ursprungliga överordnade grupp tas bort.

Så här tar du bort en grupp från din grupperträdsstruktur:

1. Ta bort alla enheter som tilldelats gruppen, inklusive användare, tillgångar och regler.
2. Navigera till Grupper och regler > Grupper.
3. Välj den grupp du vill ta bort från grupperträdet.
4. Klicka på Ta bort.
5. Klicka på Ta bort i bekräftelsedialogrutan.

<x2>✱ OBS</x2>: Om borttagning av din grupp genererar ett felmeddelande som säger att det fortfarande finns enheter kopplade till regeln, kommer felmeddelandet att lista varje enhet, uppdelad efter kategori, så att du kan notera vilka enheter som behöver omfördelas innan du kan ta bort regeln.

Tilldelar enheter till grupper

Tilldela en enstaka tillgång till grupper

Du kan tilldela en enskild tillgång till grupper genom att öppna sidan Redigera tillgång.

1. Navigera till Tillgångar.
2. Välj den tillgång du vill tilldela en grupp för att öppna sidan Redigera tillgång.
3. Använd Grupper rullgardinsmenyn för att välja din önskade grupp. Du kan lägga till mer än en grupp samtidigt.
4. Klicka på Spara.

Tilldela flera tillgångar till grupper

Du kan tilldela tillgångar till grupper med hjälp av funktionen för massredigering på sidan Tillgångar.

1. Navigera till Tillgångar.
2. Välj de tillgångar du vill tilldela gruppen.
3. Klicka på Redigera för att öppna sidan Redigera flera tillgångar.
4. På Tillgångsinformation-kortet, välj Lägg till grupper och välj dina önskade grupper från rullgardinslistan.
5. Klicka på Spara ändringar.

Ta bort tillgångar från grupper

Tillgångar tas bort från grupper genom att följa samma process som att tilldela tillgångar till grupper, men genom att välja X bredvid gruppnamnet för att ta bort gruppen från tillgångens profil.

<x2>✱ OBS</x2>: Inbyggda grupper, såsom Tillgångstyp, kan inte tas bort från en tillgångsprofil.

Förhindra automatisk tilldelning av tillgångar till grupper

MyGeotab kan automatiskt tilldela tillgångar till grupper baserat på utlösta regler. Om du behöver förhindra att detta händer, måste du ändra inställningarna för den relevanta regeln för att ta bort gruppen. Proceduren för detta varierar något beroende på om du redigerar en inbyggd eller anpassad regel.

Ta bort grupper från inbyggda regler

För att ta bort en grupp från en inbyggd regel:

1. Navigera till Grupper och regler > Regler.
2. Klicka på kuvert-ikonen på regeln du vill redigera.
3. Klicka på Mer > Tilldela till grupp.
4. Ta bort gruppen som tilldelats regeln genom att klicka på X.
5. Klicka på Spara.

Ta bort grupper från anpassade regler

För att ta bort en grupp från en anpassad regel:

1. Navigera till Grupper och regler > Regler.
2. Välj din anpassade regel från listan och klicka på pennikonen.
3. Klicka på fliken Notifikationer.
4. Klicka på Mer > Tilldela till grupp.
5. Ta bort gruppen som tilldelats regeln genom att klicka på X.
6. Klicka på Spara.

Tilldela en användare till grupper

För att tilldela en enskild användare till grupper:

1. Navigera till Personer > Användare och förare.
2. Välj användaren du vill tilldela en grupp från listan och klicka på Redigera valda användare.
3. Under fliken Användare, välj grupper från rullgardinsmenyn Grupper. Du kan välja så många grupper du vill.
4. Klicka på Spara.

<x2>✱ OBS</x2>: Att tilldela en användare till grupper ändrar automatiskt den användarens datatillgångsinställningar. Du kan ändra en användares datatillgång genom att välja Ändra och konfigurera deras datatillgång i popup-fönstret. Se Ändra användardataåtkomst för mer information.

Tilldela flera användare till grupper

För att tilldela flera användare till grupper samtidigt:

1. Navigera till Personer > Användare och förare.
2. Välj dina användare. Beroende på hur din databas är inställd kan du tycka att en av följande procedurer är enklare:
3. 1. Ändra urvalsmenyn från Välj ingen till Välj individuell och välj de användare du vill tilldela grupper från listan.
   2. Filtrera din användarlista med hjälp av Filter-rullgardinsmenyn, och ändra sedan valrullgardinsmenyn från Välj inga till Välj alla.
3. Tryck på Redigera valda användare.
4. Under fliken Användare, klicka på Lägg till grupper och välj grupper från rullgardinsmenyn. Du kan välja så många grupper du vill.
5. Klicka på Spara.

<x2>✱ OBS</x2>: Att tilldela flera användare till grupper samtidigt ändrar inte automatiskt användarnas datatillgångsinställningar. För att ändra deras datatillgångsinställningar måste du ändra dem manuellt. Se Ändra användardataåtkomst för mer information.

Ta bort användare från grupper

Användare tas bort från grupper genom att följa samma process som att tilldela användare till grupper, men genom att välja X bredvid gruppnamnet för att ta bort gruppen från användarens profil.

Filtrera data efter grupper

Att filtrera dina tillgångar, användare och data efter grupper gör att du snabbt kan få fram relevant data i hela MyGeotab. Du kan filtrera efter grupper på databasnivå eller inom individuella funktioner och sidor.

När du navigerar i MyGeotab med aktiva gruppfilter anges antalet grupper som är aktiva i ditt filter i filterfältet. Om du inte kan se data som du förväntar dig att se, försök att inaktivera dina filter och ladda om sidan.

✱ OBS: För att öppna en filtrerad vy av din databas som standard, bokmärk länken till databasen med ditt gruppfilter tillämpat. Att få tillgång till databasen via bokmärket öppnar den filtrerade vyn.

För att filtrera dina data med hjälp av grupper:

1. Klicka på Grupperfilter rullgardinsmenyn högst upp på sidan.
2. Växla Tillämpa på hela webbplatsen till På om du vill att dina filter ska gälla för hela applikationen.
3. Välj önskade grupper från rullgardinsmenyn.
4. 1. När du väljer mer än en grupp måste du välja en operator för ditt filter. Standardoperatorn är ELLER, som kommer att fylla i all data som tillhör minst en av dina valda grupper.
   2. Operatören kan växlas till OCH i Gruppfilter rullgardinsmeny > För närvarande valda. Att växla operatören till OCH kommer att fylla i data som tillhör alla dina valda grupper.
4. Klicka på Tillämpa.

! VIKTIGT: Om en användare inte kan se grupper som de förväntar sig att se i gruppfilteret, kan de ha otillräcklig datatillgång. En användare kan endast se grupper inom grupper som de har datatillgång till. En administratör med tillgång till Allt kommer att behöva redigera den berörda användaren för att ändra deras datatillgång.

Regler

Använd Regler -funktionen för att förstå när och var problem uppstår inom din flotta. Dessa regler är villkor som sammanfattar en vagnparks idealiska beteende. När en tillgång bryter mot en regel registreras ett undantag i systemet. Undantag kan användas för att utlösa aviseringar som skickas ut till specifika användare, t.ex. regelbrytaren, chefen och andra relevanta parter. Vagnparkschefer kan sedan granska sin undantagshistorik genom rapporter för att förstå trendbeteenden i sin vagnpark.

Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning inbyggda undantagsregler som listas med korta beskrivningar och anpassningsalternativ. Dessa inbyggda regler visas först, och sedan avancerade regler/anpassade regler. Du kan anpassa eller skapa nya regler för att skräddarsy efter specifika förhållanden. För att få tillgång till den här funktionen, navigera till Grupper & Regler > Regler.

Du kan göra följande på Regelsidan:

1. Sök efter regler – Sök efter en särskild regel.
2. Lägg till – Lägg till en regel.
3. Bearbeta om data – Tillämpa en regel på tidigare genererad data.
4. Aviseringsmallar – Definiera informationen i aviseringar och använd objektvariabler och statisk text för att göra det möjligt att skicka modifierade aviseringar till mottagare.
5. Distributionslistor – Återanvändbar samling av flera mottagare och respektive aviseringstyper
6. På/Av – Aktivera eller inaktivera specifika inbyggda regler.
7. Redigera – Ikonen Penna låter dig redigera specifika inbyggda regler. Mer information finns i avsnittet Redigeringsregler.
8. Hantera mottagare – Ikonen Kuvert låter dig ställa in aviseringar för den valda undantagsregeln från sidan Regler. Mer information om hur man ställer in aviseringar finns i avsnittet Fliken Aviseringar.

Förstå de inbyggda reglerna

Lägga till en regel

<x2>✱ OBS</x2>: Du kan lära dig hur man skapar anpassade regler för vanliga användningsfall med hjälp av Anpassade Regler: Vanliga användningsfall guide.

Tilldela grupper till regler

Regler måste publiceras till en grupp för att kunna tillämpas på tillgångar och förare. Publicering till grupper styr också vem som kommer att kunna se eller redigera regeln. Som standard publiceras regler till företagsgruppen.

När en regel publiceras till företagsgruppen blir den synlig för alla användare. Användare kan välja en annan grupp än företagsgruppen med hjälp av rullgardinsmenyn Publicera i grupper på sidan Redigera regel. I det här fallet blir regeln tillgänglig för visning och redigering för alla användare av den valda gruppen och överordnade grupper, men visas bara för användare i undergrupperna. I båda fallen behöver användaren tillräckliga säkerhetstillstånd för att kunna redigera eller visa regeln.

Dessutom avgör de grupper som valts med rullgardinsmenyn Publicera i grupper vilka tillgångar och förare som regeln tillämpas på. Om den är inställd för företagsgruppen gäller regeln för alla tillgångar och förare, medan val av en särskild grupp tillämpar regeln endast på tillgångar och förare i den gruppen och dess undergrupper.

1. Navigera till Grupper och regler > Regler.
2. Välj din önskade regel från listan. Om du väljer en inbyggd regel, klicka på Pennan ikonen.
3. Välj dina önskade grupper från rullgardinsmenyn Publicera till grupper.
4. Klicka på Spara.

Redigera regler

Namnflik

För att redigera namnet går du till Grupper och regler > Regler och väljer den regel i listan som du vill redigera. Välj fliken Namn på sidan Redigera undantagsregel.

Du kan göra följande på fliken Namn:

1. Namn – Gör att du kan namnge regeln.
2. Färg – Välj en färg för regeln. Om regeln bryts och du har valt Synlig, kommer det att visas på kartan.
3. Inte synlig/Synlig – Välj att göra regeln Inte synlig eller Synlig när den bryts på kartan.
4. Publicera till grupper – Välj de grupper du vill tillämpa regeln på.
5. Kommentar – Lägg till eventuella ytterligare kommentarer.

Villkor flik

Använd fliken Villkor för att ställa in logiken bakom regeln. För att redigera villkoren för en regel går du till Grupper och regler > Regler och väljer den regel i listan som du vill redigera. Välj fliken Villkor på sidan Redigera undantagsregel .

Beroende på den regel du har valt kan du redigera logiken som visas under rubriken Villkor.

För mer information om typerna av villkor, se Regelvillkor användarguiden.

När du har redigerat villkoren, klicka på Lägg till. Klicka sedan på Spara. Klicka på ikonen Rulla för att visa Avanceradvillkorsredigering. Använd den här redigeraren för att skapa modifierade villkor som kombinerar olika aspekter av tillgången, t.ex. motorhälsa, tillgångshastighet och plats. Regeln som du skapar visas med specialformaterad syntax. När du har redigerat de avancerade villkoren, klicka på Spara.

Mer information om Auxiliary rules-regler finns i avsnittet.

Aviseringsflik

När du har ställt in lämpliga aviseringsmallar kan du lägga till aviseringar i dina undantagsregler. Om du vill lägga till aviseringar går du till Grupper och regler > Regler och väljer den regel i listan där du vill lägga till en avisering. Välj fliken Aviseringar på sidan Redigera undantagsregel.

Du kan göra följande på fliken Meddelanden:

1. Lägg till e-post – Lägg till en e-postmall för meddelanden som ska skickas till användare.
2. Lägg till avisering – Lägg till en av följande meddelanden:
3. 1. Popup – Visar en gul, lågprioriterad varning överst på skärmen.
   2. Brådskande popup-avisering – Visar en röd varning för varje förekomst av undantaget.
   3. Logga endast – Visar en avisering i dina Notifikationer.
3. Lägg till föraråterkoppling – Använd telematikenheten för att larma föraren om överträdelser, antingen genom att avge en serie pip eller genom kommunikation via en tredjepartsenhet.
4. Mer… — Avslöjar ytterligare meddelandealternativ: Webbförfrågan, SMS-notifikation, Tilldela till grupp, E-posta till grupp, Distributionslista, och Sätt tillgångar i eller ur läget för begränsade data. För detaljerad information om hur man konfigurerar SMS-notifikationer, se SMS Notifikationsguide.

<x2>✱ OBS</x2>: Använd dessa alternativ för att ytterligare modifiera villkoren som måste uppfyllas för att en avisering ska skickas. Du kan kombinera flera olika villkor för att ange exakta tjänsteförhållanden.

Förstå notifieringstyper

Lägg till e-post

Lägg till varning

Lägg till föraråterkoppling

Mediauppladdningsflik

Använd fliken Mediauppladdning för att aktivera videouppladdning för en regel. Att aktivera denna inställning kommer att tillåta tillgångar med videoutrustning att ladda upp en inspelning av undantag som genererats av denna regel.

Post-event och Pre-event capture period reglagen låter dig ställa in tidsperioden under vilken video kommer att fångas före och efter undantaget. Tidsperioden kan variera från 0 till 15 sekunder.

Ta bort regler

✱ OBS: Inbyggda undantagsregler kan inte tas bort.

Skapa aviseringsmallar

För att ställa in aviseringar för dina undantagsregler, börja med att skapa aviseringsmallar. Dessa mallar bestämmer innehållet i meddelandena och kan inkludera variabla token och statisk text för anpassning. Det finns tre typer av mallar: e-post, webb och text.

Anpassade meddelanden kan tjäna olika syften, såsom:

1. Skicka koncisa aviseringar till mobila enheter för att spara på data.
2. Att tillhandahålla ett telefonnummer till kontaktperson vid nödsituationer.
3. Erbjuda en webblänk för väganvisningar till en servicestation när ett motorfel upptäcks.

Sidan Aviseringsmallar kan nås genom att gå till Grupper och regler > Regler och sedan välja knappen Aviseringsmallar.

Du kan göra följande på sidan för meddelandemallar:

1. Sök – Sök efter en särskild mall.
2. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Namn eller efter Typ.
3. Lägg till e-postmall – Används för att anpassa de e-postmeddelanden som skickas när en undantagsregel bryts.

4. ✱ OBS: En undantagsrapport kan också bifogas mallen för att ge en ingående bild av regelöverträdelsen.

4. Lägg till webbmall – Konfigurera information om överträdelse av undantagsregler som ska skickas ut som HÄMTA- eller EFTER-begäran till en webbserver.
5. Lägg till textmall – Används för att anpassa informationen i ett popup-meddelande i programmet.

✱ OBS: För din bekvämlighet kan aviseringsmallar också läggas till direkt via sidan Regler. Välj kuvert-ikonen och välj den typ av avisering du vill konfigurera. Välj sedan Lägg till ny från rullgardinsmenyn för mallar.

Lägga till e-postmall

Lägg till webbmall

Lägg till textmall

Omarbeta data

Som standard genererar programmet undantag från den tidpunkt då regeln skapas. Om policyn har ändrats och dina regler behöver uppdateras, gäller undantag inte för tillgångsaktivitet som inträffade i det förflutna (retroaktivt). Om du vill tillämpa regeln på tidigare genererade data kan du använda omarbetningsfunktionen. Med omarbetningsfunktionen kan användare ange ett nytt startdatum och sedan räkna om alla undantag från det datumet och framåt. För att bearbeta om data, navigera till Grupper & Regler > Regler och välj Bearbeta om data.

Omarbeta data

✱ OBS: Det maximala intervallet för omarbetning av data är 6 månader från dagens datum. Om ett äldre datum väljs i kalendern flyttas det automatiskt till det sista datumet i 6-månadersfönstret.

Använda en distributionslista

En distributionslista är en återanvändbar samling av flera mottagare och respektive aviseringstyper. Använd en distributionslista när du konfigurerar samma grupp av användare för att få aviseringar om olika undantag. Om du vill skapa en distributionslista går du till Grupper och regler > Regler och väljer Distributionslistor.

Du kan göra följande på sidan för distributionslistor:

1. Lägg till – Skapa en distributionslista.
2. Sortera enligt: Namn – Sortera distributionslistorna som visas på sidan efter Namn, i alfabetisk ordning.

Lägger till en distributionslista

Externa enhetsregler

Extern enhetsregler är undantagsregler som hjälper dig att hantera sensorer och externa inmatningsenheter som är anslutna till telematikenheten. Externa enhetsregler hanteras i realtid, precis som undantagsregler.

Eftersom externa enhetsregler tillämpas per grupp behöver en användare åtkomst till den specifika externa enhetsgruppen för att kunna arbeta med den. Att ge en användare åtkomst till en extern enhetsgrupp utanför deras "dataomfattning" kan leda till att han eller hon får tillgång till tillgångar som det inte är tänkt att han eller hon ska se. Därför kan du ge en användare åtkomst till den externa enhetsgruppen inom användarens rapporteringsomfattning. Detta gör att användaren kan se undantagen på kartan samt skapa rapporter från dessa undantag.

Om användaren i fråga inte har dataomfattningen Hela organisationen, väljer du den externa enhetsgrupp som du vill att användaren ska kunna göra rapporter om under etiketten Tillåt även rapportering från dessa grupper på sidan Redigera användare (Personer > Användare och förare) för den användaren.

Lägga till en extern enhetsregel

Externa enheter hanteras bäst från sin egen gruppgren under Företagsgruppen. Om du vill skapa en ny grupp går du till Grupper och regler > Grupper och gör följande:

När du har skapat en lämplig grupp kan du börja lägga till externa enhetsregler i den. Så här skapar du en extern enhetsregel:

✱ OBS: Din nya regel tillämpas för framtida data. Om du vill tillämpa den externa enhetsregeln på arkiverad (historisk) information måste du först omarbeta dina arkiverade (historiska) data med knappen Omarbeta data på sidan Regler.

Tillämpa externa enhetsregler på tillgångar

Undantag

Använd funktionen Undantag för att se en sammanfattning av alla undantagsregler som har brutits inom en vald tidsperiod. För att visa en undantagsrapport, navigera till Grupper & Regler > Undantag.

Du kan göra följande på sidan för undantag:

1. Alternativ – Anpassa den data som visas i undantagsrapporten.
2. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Varaktighet, Avstånd eller Undantag.
3. Rapporter – Ladda ner standard- eller avancerade kopior av undantagsrapporten.

Visar en undantagsrapport

Marknadsplats

Marknadsplatsen gör att du kan köpa och installera tredjepartsappar inom applikationen. Sidan Marknadsplats visar en lista över programvaru-tillägg, hårdvaru-tillägg, mobilapplikationer och integrerade programvarulösningar för ett specifikt partnerkonto. För att navigera till Marknadsplats-sidan, gå till Marknadsplats från huvudmenyn.

✱ OBS: Marknadsplatsen inkluderar också ytterligare produktrelaterad dokumentation och resurser.

Support

Använd Support -funktionen för att ta itu med eventuella problem, frågor eller bekymmer med Fleet Management-appen. Beroende på dina behov finns det många stödalternativ som erbjuds. Använd dessa stödmetoder för att lösa problem och förhindra driftstopp, ge värdefull feedback och bidra till applikationens framgång och tillväxt. För att få tillgång till den här funktionen, gå till huvudmenyn > Support.

Skicka återkoppling till Geotab

Livechatt

Använd Live Chat för att antingen chatta med vår engelsktalande AI-drivna virtuella agent, eller med en av våra supportagenter om den virtuella agenten inte kan hjälpa till.

Starta en konversation med Live Chat

Hjälp

Använd Hjälp-funktionen för att hitta snabba resurser och information när du försöker lösa eventuella problem på egen hand. För att få tillgång till detta, gå till huvudmenyn > Support > Hjälp.

In-App Hjälp

Avancerad support

Öppna en supportförfrågan

1. Sök namn – Sök efter ett särskilt supportärende.
2. Lägg till supportförfrågan – Skapa en supportförfrågan
3. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Titel, Datum eller efter Status.
4. Visa – Visa Aktiva eller Alla biljetter.

Lägga till en supportförfrågan

<x2>✱ OBS</x2>: Du kan välja din biljett från Supportbiljetten listan och klicka på Lös biljett om du har upptäckt en lösning innan en supportagent kontaktar dig.

Öppna en utbildningsförfrågan

Du kan göra följande på sidan för att öppna en utbildningsförfrågan:

1. Sök namn – Sök efter en specifik utbildningsticket.
2. Lägg till utbildningsförfrågan – Skapa en utbildningsförfrågan.

3. <x2>✱ OBS</x2>: Vänligen ge 24-48 arbetstimmar för att din dedikerade utbildningsspecialist ska kontakta dig för att schemalägga utbildning och diskutera din begäran.

3. Sortera efter – Organisera dina resultat på användbara sätt, efter Titel, Datum eller efter Status.
4. Visa – Visa Aktiva eller Alla biljetter.

För att se statusen för en utbildningsförfrågan, klicka på biljettlänken på sidan Utbildningsbiljetter. Du kan lägga till ytterligare kommentarer eller träningsintressen till biljetten när som helst.

Lägga till en utbildningsförfrågan

<x2>✱ OBS</x2>: Du kan välja din biljett från listan Träningsbiljetter och klicka på Lös biljett om du har upptäckt en lösning innan en supportagent kontaktar dig.

Externa länkar

Samhälle

Använd Community för att kontakta andra medlemmar och experter i communityn, inklusive andra användare, partner, utvecklare och interna experter. Här kan du ta reda på lösningar på problem, dela med dig av dina kunskaper, lära dig mer om SDK:er och få ut mesta möjliga av programmet för vagnparkshantering. För att få tillgång till den här funktionen, navigera till huvudmenyn > Support > Hjälp > Gemenskap.

Ytterligare träning

Använd funktionen Ytterligare Utbildning för att få tillgång till Geotab Academy, en dedikerad lärplattform som erbjuder förbättrade kurser, praktiska handledningar och anpassade lärspår för att hjälpa dig att hålla dig uppdaterad om utbildningsinnehållet. För att få tillgång till denna funktion, navigera till huvudmenyn > Support > Hjälp > Ytterligare utbildning.

Kända problem

Använd sidan Kända problem för att se problem som har tagits upp angående Fleet Management-applikationen och telematikapparater. På den här sidan kan du se datumet då ärendena senast uppdaterades samt deras status. För att få tillgång till denna funktion, navigera till huvudmenyn > Support > Vad är nytt > Kända problem.

Produktguide

Använd Produktguiden för att lära dig mer om Fleet Management-appen. Produktguiden är standardhemsidan för nya användare. För att få tillgång till den här funktionen, navigera till huvudmenyn > Support > Hjälp > Produktguide.

Kontaktinformation

Använd informationen som finns på Kontaktinformation-sidan om de andra tillgängliga supportalternativen inte passar dina behov. Använd den här sidan för att hitta information om hur du kontaktar din partner. För att få tillgång till denna funktion, navigera till huvudmenyn > Support > Kontaktinformation.

Nyheter

Använd funktionen Vad är nytt för att lära dig mer om eventuella uppdateringar, problem eller förbättringar som görs i Fleet Management Application. För att få tillgång till den här funktionen, navigera till huvudmenyn > Support > Vad är nytt.

Uppdateringar Blogg

Använd Uppdateringsbloggen för att lära dig mer om större funktionsuppdateringar till Fleet Management-appen. Bloggen "Vad är nytt" publiceras månadsvis och innehåller information som kan påverka din användarupplevelse. Du kan också hitta tidigare blogginlägg på den här sidan. För att få tillgång till den här funktionen, navigera till huvudmenyn > Support > Vad är nytt > Uppdateringsblogg.

Lanseringsnoteringar

Använd lanseringsnoteringarna för att lära dig om de senaste ändringarna och de nya funktionerna i programmet. Den här praktiska resursen uppdateras veckovis och innehåller en fullständig lista över eventuella ändringar eller förbättringar av programmet, inklusive detaljerad information om viktiga funktioner. För att få tillgång till den här funktionen, navigera till huvudmenyn > Support > Vad är nytt > Versionsinformation.

Om

Använd Om -sidan för att lära dig mer om slutanvändaravtalet när du använder Fleet Management-applikationen. För att få tillgång till denna funktion, navigera till huvudmenyn > Support > Om.

Systeminställningar

Använd sidan Inställningar för att anpassa inställningarna för Fleet Management Application för din organisation. För att få tillgång till den här funktionen, klicka på Profil-ikonen i den övre verktygsfältet och välj Systeminställningar.

<x2>✱ OBS</x2>: Ändringar i systeminställningarna påverkar hela databasen och alla dess användare, om inte en individuell inställning anger något annat.

Allmänt

Använd fliken Allmänt för att redigera och lägga till information i din företagsprofil. På den här fliken kan du uppdatera din företagsprofil, partnerinformation, riskhantering och onboarding av nya användare.

Du kan göra följande på fliken Allmänt:

1. Företagsnamn – Anger namnet på ditt företag.
2. Företagsadress – Anger adressen till ditt företag.
3. Telefonnummer – Anger ditt telefonnummer.
4. Webbplats – Anger din företagswebbplats.
5. Regeringsorganisation – Välj Ja eller Nej om ditt företag är en regeringsorganisation.
6. Automatiskt acceptera begärningar om datadelning – Automatiskt acceptera begärningar om datadelning, automatiskt lägga till delade tillgångar och omedelbart påbörja datadelning med befintliga tillgångar.
7. Partnernamn – Anger din partners namn.
8. Tillåt partner att få åtkomst till denna databas – Växla Ja eller Nej om du vill att din partner ska ha åtkomst till denna databas.
9. Aktivera förhandsgranskning för alla användare — Växla Ja eller Nej för att tillåta användare att se nya funktioner som för närvarande är i förhandsgranskning.
10. Tillåta köp på Marketplace — Välj Ja eller Nej om du vill tillåta användare att göra köp på Marketplace.
11. Visa tredjepartsappar — Växla Ja eller Nej för att visa tredjepartsappar.

Kartor

Använd fliken Kartor för att välja vilken kartleverantör du vill använda för programmets kartfunktion, skapa en anpassad webbkarta eller för att lägga till en karta från en mall.

Du kan göra följande på fliken Kartor:

1. Kartleverantör – Välj vilken kartleverantör du vill använda från rullgardinslistan.
2. Anpassad webbkarta – Välj att utforma affärsspecifika kartor som kombineras med programmets fordonsinformation. För att lära dig mer om att designa anpassade kartor, se Geotab Custom Map Guide.
3. Platsdelningsradie – Definiera radiegränsen för att visa hur långt från destinationen tillgången är på kartan för en platsdelningslänk.

Tillgångar

Använd fliken Tillgångar för att lägga till ytterligare egenskapssätt för att spåra anpassad tillgångsdata, för att aktivera eller inaktivera Begränsat dataläge, och för att anpassa hastighetsband för riskhantering.

Du kan göra följande på fliken Tillgångar:

1. Aktivera begränsat dataläge — Växla Ja eller Nej för att tillåta användare att inte spåra sina tillgångars GPS-koordinater och relaterad information i vissa inställningar.
2. Inkludera GPS-hastighet i den begränsade datan — Växla Ja eller Nej för att inkludera GPS-hastighet i den data som är begränsad när läget för begränsad data är aktiverat.
3. Riskhantering — Anpassa hastighetsband och nådperioder för att spåra hur ofta dina fordon överskrider specifika hastighetsgränser.
4. 1. Hastighetsomfång 1 - 3 – Indikerar de första tre hastighetsomfången som rapporteras i Riskhantering eller Förarbedömningsrapporter.
   2. Grace period – Indikerar grace period för hastighetsband 1. Detta används för att påskynda riskhanteringen eller förarbedömningsrapporterna.

Lägger till en egenskapsuppsättning

För att lägga till anpassade egenskaper till tillgångar baserat på grupper i Fleet Management Application, hänvisa till Dokumentet för att ställa in och generera anpassade egenskaper och rapporter.

HOS

Använd fliken HOS för att ställa in HOS villkor för dina användare och skapa anpassade HOS-undantag.

<x2>✱ OBS</x2>: Dessa inställningar nåddes tidigare under den nu avvecklade Efterlevnad-fliken.

Du kan göra följande på HOS-sidan:

1. Maximal avstånd för personlig transport — Ställ in det maximala avstånd som användare får resa under undantaget för personlig transport. När detta avstånd överskrids kommer användare automatiskt att bytas till körning (D) status.
2. Namn för modifierat undantag — Skapa ett namn för ditt modifierade HOS-undantag.
3. Förkortning för undantag — Skapa en förkortning för ditt anpassade HOS-undantag. Förkortningar får inte överskrida 4 tecken.

Användarkonton

Använd fliken Användarkonto för att aktivera kontosuspensionstimer och lägga till SAML-certifikat.

! VIKTIGT: Sidan Användarkontopolicy är inte längre tillgänglig efter migreringen till CIAM.

Lägger till ett certifikat

Du kan också använda fliken Användarkonto för att lägga till certifikat om du är en SAML-användare med enkel inloggning. För att lägga till ett certifikat:

Kommunikation

Använd fliken Kommunikation för att konfigurera inställningar för e-postrapporter och meddelanden, samt för att utse kontakter inom din organisation som kan besvara frågor om företagssupport, utbildning och inköp.

Du kan göra följande på fliken Kommunikation:

1. Bifoga rapportfil till e-post — Under E-postade rapporter, växla Ja eller Nej för att konfigurera e-postrapporter som en bifogad fil eller som en länk för att ladda ner rapporten.
2. Exkludera data — Under Meddelanden, välj datapunkter från rullgardinsmenyn för att exkludera dem från e-post, webb- och textmeddelanden. Dessa datapunkter kommer fortfarande att ingå i e-postrapporter.
3. Avsändar-e-postadress för systemmeddelanden — Anger avsändarens e-postadress för systemmeddelanden.
4. Partnerkontaktinformation — Under Partnerkontaktinformation, växla Dölj eller Visa för att konfigurera önskad visning av partnerkontaktinformation på deras kontaktinformationssida.
5. 1. När Göm är aktiverat kommer en kryssruta att visas under varje kontakt. Att välja kryssrutan gör att du kan visa kontaktinformationen för den valda personen, medan informationen om andra kontakter förblir dold.

Supportkontakter från din organisation

Supportkontakter är utsedda användare från din organisation som kan svara på frågor relaterade till din databas.

Du kan utse användare som supportkontakter genom att göra följande:

1. Utnämn befintliga användare — Använd rullgardinsmenyerna för att välja användare som kan fylla dessa roller
2. Utnämna nya användare — Klicka på Lägg till ny användare för att lägga till en ny användare som kontakt.

Genom att utse användare till kontakter kan du få utbildningsmöjligheter för nya funktioner som kan vara relevanta för din organisation och underlätta kommunikationen i supportfrågor.

Om din organisation deltar i Clean Truck Check-programmet kan du här utse en supportkontakt som kommer att få meddelanden om misslyckade CARB Clean Truck Check-inlämningar.

Data rensning

För mer information om fliken Data Purge, inklusive hur man använder funktionen, kategorierna för rensning och tidsperioder för bevarande, se användarguiden Purge Settings.

Tillägg

Använd fliken Add-Ins för att hantera befintliga och nya Add-In i programmet.

Lägga till ett Add-In

Revisionslogg

Revisionsloggen är en digital registrering av aktivitet i din databas. Det gör att du kan spåra aktivitet och upprätthålla säkerhet genom att hålla detaljerade register över vem som gjorde ändringar i din databas och när ändringarna gjordes.

Vi rekommenderar en regelbunden granskning av Revisionsloggen som en del av din kontohanteringsprocess. Några viktiga revisionsloggposter att granska är: Användar-inloggning, Användar-utloggning, och Redigera systeminställningar.

Andra revisionsloggposter som bör granskas regelbundet är: Visa användare, Lägg till användare, E-post skickad, Redigera användare..

Visar revisionsloggen