Guida completa al supporto di Geotab

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Agosto 2024

NOTA IMPORTANTE: il presente documento è soggetto a modifiche e aggiornato regolarmente. Visualizzando questo documento al di fuori di Google Drive, Geotab non può garantire che sia la versione più aggiornata.

Sommario


Introduzione

Il presente documento è una risorsa appositamente concepita per illustrare in dettaglio ai nostri partner l'ecosistema di supporto connesso implementato da Geotab, i processi di autenticazione dell'utente, l'ampia disponibilità di strumenti self-service e fornire importanti informazioni riguardo al team di supporto tecnico per i partner. Si tratta di una guida davvero completa, volta a testimoniare il profondo impegno da parte nostra nel mettere a disposizione dei partner tutte le conoscenze e le risorse necessarie per offrire al cliente un servizio eccezionale nell'ambito della gestione della flotta, in un panorama tecnologico in rapida e costante evoluzione.

Il nostro ecosistema di supporto connesso

Il servizio di supporto di Geotab si basa su un ecosistema di partner ben preparati. I clienti si rivolgono al partner da cui acquistano la maggior parte degli abbonamenti di Geotab. I partner di Geotab vengono formati in egual misura per il supporto delle soluzioni Geotab. Per alcune soluzioni Geotab i partner devono seguire ulteriori corsi specializzati per ottenere la certificazione relativa all'implementazione e al supporto.

I partner di Geotab sono responsabili del supporto dei rispettivi clienti. Tutti i partner hanno il compito di assicurare la conoscenza tecnica e la formazione interna relativamente alle soluzioni Geotab che vendono. In alternativa, possono delegare tale responsabilità a un'organizzazione approvata da Geotab. Consultare le policy per i partner di Geotab per maggiori dettagli su determinati obblighi in tema di supporto clienti che i partner devono rispettare.

Processo di autenticazione dell'utente

Geotab si impegna a garantire una solida sicurezza delle informazioni, migliorando costantemente le proprie misure di sicurezza, con il preciso intento di proteggere partner e clienti.

I membri del team Geotab non condivideranno mai informazioni relative ai clienti (ad esempio la posizione degli asset o i dettagli dell'account) senza un corretto e adeguato processo di autenticazione. È severamente vietato esportare i dati dei clienti o modificare i log/le annotazioni in materia di conformità.

Nell'ambito del processo di assistenza, il supporto Geotab può fornire a partner e clienti il necessario aiuto in merito a richieste di modifica dei database. Per garantire la privacy e la sicurezza, adottiamo le seguenti procedure di autenticazione dell'account:

  1. Ottenere l'identità dell'utente, compreso il nome completo del rappresentante del partner, il nome completo del cliente e il nome dell'azienda o del database.
  2. Confermare gli standard di sicurezza per l'autenticazione di base o di MyAdmin (utente globale).
  3. Confermare il profilo utente nel database di MyGeotab.
  4. Determinare il livello di autorizzazione di sicurezza e di accesso ai dati dell'utente.

NOTA: per domande di carattere generale riguardo al supporto fornito, richieste RMA e ripristini forzati delle password non è richiesta alcuna autenticazione. Ciò vale anche per le richieste che non prevedono l'accesso al database, come la risoluzione di problemi basilari, le istruzioni o le informazioni di carattere generale su prodotti e dispositivi. Il supporto Geotab è in grado di fornire assistenza in merito a tali argomenti e questioni senza tenere in considerazione il livello di autorizzazione di sicurezza o di accesso ai dati di cui dispone l'utente.

Per ulteriori informazioni sulle policy di Geotab in materia di privacy e sicurezza, consultare il Security Center di Geotab.

Strumenti ad avvio autogestito

Geotab si impegna a semplificare i processi e a promuovere l'autonomia fornendo strumenti che consentono ai nostri clienti e partner di risolvere in modo indipendente le loro richieste senza la necessità immediata di interagire con un agente del supporto Geotab. In questa sezione viene posta in evidenza la nostra suite di strumenti self-service: ognuno di essi è stato creato per migliorare l'esperienza utente con Geotab. In ogni circostanza vengono offerti supporto e risorse mirate. Questi strumenti possono essere utilizzati sia dai clienti, sia dai partner che fanno uso dei prodotti Geotab.

Onboarding interattivo del nuovo utente di MyGeotab

Perfetto per i nuovi utenti che necessitano di un'introduzione guidata a MyGeotab (strumento disponibile a partire da gennaio 2024 solo per i nuovi database). I nuovi utenti vengono accolti da una dashboard altamente intuitiva, corredata da grafici interattivi precaricati che consentono di passare dai dati esemplificativi alle metriche in tempo reale man mano che gli utenti integrano i propri asset. Per migliorare ulteriormente la facilità d'uso, il sistema ora attiva automaticamente sei regole essenziali per i nuovi database, semplificando il processo di configurazione e garantendo agli utenti di sfruttare immediatamente il pieno potenziale della piattaforma.

Aiuto interattivo di MyGeotab

Ideale per un'assistenza immediata e specifica per il contesto all'interno della piattaforma MyGeotab. Gli utenti possono accedere a una libreria completa di domande e risposte semplicemente cliccando sull'icona del punto interrogativo.

Centro di supporto Geotab

Il Centro di supporto Geotab raccoglie tutta la documentazione di supporto di Geotab in un unico sito, per offrire contenuti di supporto e strumenti self-service per i prodotti supportati da Geotab.

Geotab Academy

La Geotab Academy è disponibile per gli utenti di MyGeotab a livello globale in più lingue, accessibile tramite il Centro di Supporto Geotab. Include una libreria di video formativi per i nuovi utenti e corsi di aggiornamento per gli utenti esistenti sulle nozioni fondamentali per la creazione di zone e di regole, l'organizzazione di persone e asset in gruppi e altro ancora.

Community di Geotab

Incoraggiamo gli utenti Geotab ad aderire alla Community di Geotab per la formazione autonoma sui prodotti. La Community di Geotab è un forum in cui gli utenti possono risolvere problemi, cercare articoli scritti dal supporto di Geotab, condividere esperienze e feedback sui prodotti, approfondire SDK e prodotti Geotab e scoprire come altri utenti li utilizzano. Sfruttando la conoscenza dell'intero ecosistema di Geotab, la Community di Geotab è in grado di offrire supporto ottimizzato a tutti i suoi membri. La piattaforma consente ai membri della Community di trovare le giuste risposte alle problematiche sorte e permette di entrare in contatto con esperti Geotab e altri utenti.

La Community di Geotab dispone inoltre di una Base di conoscenza in cui i suoi membri possono trovare articoli su procedure e Q&A a cura dei team di supporto di Geotab nelle seguenti categorie:

  1. MyGeotab
  2. Prodotti per la conformità
  3. Espandibilità
  4. Hardware e firmware

Live Chat di Geotab

Gli utenti possono connettersi con un agente del supporto Geotab attraverso la funzione Live Chat. Siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Live Chat è disponibile in inglese, francese e spagnolo. È possibile accedere a Live Chat all'interno di MyGeotab, dalla Community di Geotab o attraverso la nostra homepage.

Team di supporto tecnico per i partner

Il team di supporto tecnico per i partner è specializzato nei sistemi e nell'infrastruttura di Geotab e supporta i partner dell'azienda che rivendono le soluzioni Geotab.

Responsabilità del team di supporto per i partner

  1. Il team opera in qualità di punto di contatto iniziale e unico per le richieste dei partner, inviate tramite MyAdmin o sottoposte attraverso il supporto telefonico.
  2. Si avvale di una profonda conoscenza tecnica e di sofisticati strumenti interni per assicurare un'efficace risoluzione dei problemi.
  3. Favorisce il collegamento tra clienti e partner e mette in contatto gli utenti con i team di supporto tecnico e ingegneristico di Geotab, in base alle specifiche necessità.

Come contattare il team di supporto tecnico per i partner

Il team di supporto tecnico per i partner di Geotab fornisce assistenza tramite l'invio di richieste in MyAdmin (best practice consigliata) e attraverso l'apposito supporto telefonico. Geotab monitora e gestisce i tempi di risposta e la disponibilità al supporto da questi canali di contatto. I partner possono contattare il team di supporto tecnico dedicato attraverso i numeri seguenti:

  1. Australia: +61 1 (800) 518071
  2. Brasile: +55 (800) 7610116
  3. Francia: +33 (801) 840604
  4. Germania: +49 (2407) 5020599
  5. Italia: +39 (800) 740481
  6. Messico: +52 (800) 2833482
  7. America del Nord: 1-877-960-2436
  8. Spagna: +34 (900) 423896
  9. Regno Unito: +44 (800) 3689767

Operatività del team di supporto tecnico per i partner

Lingua

Supporto telefonico

Supporto per le richieste MyAdmin

Inglese

24 ore su 24, 7 giorni su 7

24 ore su 24, 5 giorni su 7

Domenica 21:00 EST - venerdì 21:00 EST

I partner sono invitati a chiamare il numero dedicato del supporto tecnico per i partner o l'apposito numero del supporto Geotab indicato nella sezione Come contattare il team di supporto tecnico per i partner, e a fornire le seguenti informazioni per ottenere il servizio più efficiente possibile:

  1. Nome del cliente
  2. Nome dell'azienda
  3. Nome del database
  4. Informazioni di contatto
  5. Ticket pertinenti associati alla richiesta

Grazie a questi elementi, Geotab sarà in grado di fornire un servizio migliore e di risolvere più rapidamente eventuali problemi.

✱ NOTA: l'omissione delle informazioni qui sopra elencate potrebbe causare ritardi nel servizio, in quanto la procedura di raccolta dei dati necessari per dar corso alla richiesta può generare un allungamento dei tempi.

Procedure di escalation

Livello di escalation

Tipo di escalation

Descrizione

Primo livello di escalation

Servizio di assistenza di Geotab

Nel ticket originale, chiedere all'assistenza di considerare l'aumento della priorità.

✱ NOTA: per ulteriori informazioni in merito consultare la sezione Come contattare il team di supporto tecnico per i partner.

Secondo livello di escalation

Partner Account Manager di Geotab

Se il problema segnalato rimane irrisolto, contattare il proprio Partner Account Manager per un'ulteriore escalation della richiesta verso i team competenti.

Nella richiesta già esistente, destinata al supporto Geotab, si può inserire l'invio in copia ai team in questione. In alternativa, è possibile inoltrare la richiesta a questi ultimi specificando un contesto aggiuntivo. Il tempo di risposta può variare in base alle effettive disponibilità.

Terzo livello di escalation

Escalation Geotab

Se il problema persiste dopo aver contattato il Partner Account Manager, inviare un'e-mail a GeotabEscalations@geotab.com per ottenere ulteriore assistenza.

Inoltrare la richiesta di supporto già esistente assieme a eventuali contesti aggiuntivi.

✱ NOTA: i tempi di risposta possono variare in base alle effettive disponibilità.

! IMPORTANTE: in caso di gravi malfunzionamenti del sistema o di un significativo deterioramento delle prestazioni dei servizi di Geotab, classificati come scenari di Priorità 1 e 2 in base alla nostra tabella delle Priorità, raccomandiamo vivamente di contattare tramite telefono il nostro team di supporto, per avviare la procedura di escalation più efficiente. I servizi di reperibilità di Geotab (in inglese) sono disponibili per gestire malfunzionamenti critici del sistema o problemi di particolare rilevanza connessi alle prestazioni offerte da Geotab in termini di servizi e server messi a disposizione degli utenti.

Obiettivi a livello di servizio (SLO)

La tabella qui sotto riportata fornisce ulteriori informazioni sui Livelli di Priorità e illustra le tempistiche previste riguardo a ciascun obiettivo definito da Geotab in merito all'assegnazione delle necessarie priorità per le richieste di supporto. La Priorità definisce l'ordine in cui un problema sarà risolto. La categoria attribuita alle varie Priorità dipende sia dal livello dell'Impatto esercitato (fornito inizialmente dal partner), sia dal livello di Urgenza (in base a quanto determinato dal supporto Geotab). Per ulteriori informazioni, fare riferimento all'Appendice, per comprendere appieno i parametri presenti nella tabella delle Priorità stabilite da Geotab.

I Livelli di Priorità e gli SLO qui di seguito descritti si applicano ai prodotti e ai servizi Geotab, compresi l'hardware Geotab, MyGeotab e Geotab Drive. Gli SLO delineati nel presente documento rappresentano esclusivamente degli obiettivi: Geotab si impegna a raggiungere tali SLO facendo quanto ragionevolmente possibile dal punto di vista commerciale.

! IMPORTANTE: L'obiettivo di Geotab è rispondere e risolvere l'80% delle richieste di supporto in base agli SLO presenti nella tabella qui di seguito riportata.

Livello di Priorità

SLO di prima risposta

SLO di aggiornamento

SLO di soluzione alternativa

SLO di risoluzione

Priorità 1

30 minuti dalla creazione di una richiesta di assistenza sottoposta attraverso il supporto telefonico, o dal momento della riclassificazione da parte di Geotab

Ogni ora dal ricevimento della notifica iniziale.

4 ore dal ricevimento della notifica iniziale.

2 giorni di calendario dal ricevimento della notifica iniziale.

Priorità 2

<8 ore dalla creazione di una richiesta di assistenza sottoposta attraverso il supporto telefonico, o dal momento della riclassificazione da parte di Geotab

Ogni 2 ore dopo la prima risposta.

8 ore per interruzioni del servizio, 24 ore per deterioramento delle prestazioni, dal ricevimento della notifica iniziale.

7 giorni di calendario dal ricevimento della notifica iniziale.

Priorità 3

Risposta automatica iniziale:

2 ore entro l'orario lavorativo del team di supporto

Conferma di ricezione da parte di un membro del team: 24 ore

Come concordato con il cliente o il partner all'interno della richiesta.

4 giorni di calendario dal ricevimento della notifica iniziale.

15 giorni di calendario dal ricevimento della notifica iniziale.

Priorità 4

24 ore

Come concordato con il cliente o il partner all'interno della richiesta.

N/D

6 settimane

NOTA: gli SLO qui sopra descritti non si applicano ai servizi di prodotti di terze parti, inclusi, a titolo esemplificativo, prodotti e soluzioni di dati telematici OEM e prodotti ordinati su Order Now e Marketplace. Gli SLO per questi prodotti di terze parti possono variare, in quanto richiedono il coinvolgimento di terze parti.

I seguenti elementi non sono classificati come richieste di supporto di Geotab standard e sono esclusi dagli SLO di cui sopra:

  1. Feedback sul prodotto (precedentemente denominato "Richiesta di funzionalità"): per ulteriori dettagli in merito consultare la sezione della guida relativa all'argomento Come inviare a Geotab il feedback sul prodotto.
  2. Nuova richiesta relativa ai dati del motore per un veicolo non supportato: utilizzare il Feedback hub per aprire una richiesta VDR (Vehicle Data Request).
  3. Richieste relative a fatturazione, ordini, evasione degli ordini: il supporto Geotab svolge la funzione di punto di contatto iniziale. Ci assicuriamo che le richieste vengano esaminate correttamente e siano indirizzate al team Geotab pertinente, allo scopo di fornire ulteriore assistenza.

La tabella seguente descrive le tipologie di SLO che corrispondono a ciascun Livello di Priorità.

Obiettivo

Descrizione

SLO di prima risposta

La notifica iniziale al Richiedente, inviata per confermare la ricezione della richiesta di supporto da parte di Geotab.

SLO di aggiornamento

Aggiornamenti forniti in merito alle attività di risoluzione.

SLO di soluzione alternativa

Una soluzione temporanea per ripristinare il servizio nel modo più rapido e sicuro possibile, se/quando disponibile.

NOTA: non sempre è possibile trovare una soluzione alternativa. In tal caso per impostazione predefinita l'intervallo di tempo viene impostato sul valore di SLO di risoluzione.

SLO di risoluzione

Una soluzione permanente basata sulla causa principale.

Risorse aggiuntive

La seguente tabella include le risorse di supporto aggiuntive fornite ai partner:

Risorsa

Descrizione

Ciclo di vita dello sviluppo software di Geotab

Il ciclo di vita dello sviluppo software di Geotab (in inglese) segue una metodologia di integrazione continua. Geotab lancia release che introducono nuove funzionalità, correzioni e patch che mirano a risolvere problemi che non possono aspettare l'uscita di una nuova release. Nel livello avanzato, il nostro processo di Controllo della qualità (QA) comprende test funzionali (test di unità, integrazione e sistema) e non funzionali (prestazioni, sicurezza, fruibilità).

Livello di servizio di MyGeotab

MyGeotab è un servizio di hosting per i prodotti della flotta Geotab GO e il relativo portale online. I servizi di hosting di Geotab offrono un sistema di hosting stabile e con ampia disponibilità per gli utenti finali, al fine di evitare possibili problemi del server e del database. Il documento Politica del livello di servizio standard MyGeotab (in inglese) descrive i livelli di servizio di base inclusi nell'hosting.

Policy per i partner di Geotab

Le Policy per i partner di Geotab forniscono linee guida che migliorano e chiariscono il rapporto di lavoro tra i partner e Geotab. L'obiettivo è quello di offrire un'esperienza ottimale ai nostri clienti, migliorando al tempo stesso la reciproca reputazione e il valore del marchio dei partner di Geotab sul Marketplace.

Disaster Recovery di Geotab

Il piano di Disaster Recovery (GRIDIRON; documento in inglese) descrive le policy e le procedure di Disaster Recovery di Geotab, nonché i suoi piani a livello di processo per il ripristino di piattaforme tecnologiche critiche. L'obiettivo del GRIDIRON è quello di sviluppare, documentare e testare un piano strutturato e facilmente comprensibile. Ciò consente all'azienda di riprendersi il più rapidamente ed efficacemente possibile da un disastro o da un'emergenza imprevisti che causano interruzioni dei sistemi informatici pubblici e delle attività.

NOTA: il documento relativo al piano di Disaster Recovery può essere modificato in qualsiasi momento.

Dichiarazione relativa alle misure tecniche e organizzative di Geotab

La Dichiarazione relativa alle misure tecniche e organizzative in materia di sicurezza dei dati (TOMS; documento in inglese) di Geotab fornisce una panoramica delle misure adottate da Geotab in riferimento alla sicurezza dei dati.

Dichiarazione di non responsabilità

! IMPORTANTE: il presente documento è soggetto a modifiche. Questo documento di per sé non crea obblighi o responsabilità vincolanti nei confronti di Geotab, dei suoi partner, clienti o di altre parti. Per ulteriori informazioni sullo scopo del presente documento, fare riferimento all'introduzione. Il presente documento non è destinato alla distribuzione in formati diversi dalla versione live disponibile tramite Google Docs. Geotab non sarà responsabile per eventuali inadempienze o ritardi nell'esecuzione derivanti da eventi o circostanze che esulano dal ragionevole controllo dell'azienda. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: interruzioni del servizio del trasportatore, problemi di copertura, problemi relativi ai veicoli, qualsiasi evento di forza maggiore, emergenza nazionale o internazionale, emergenze sanitarie pubbliche di interesse locale o internazionale, atti o direttive governativi, modifiche materiali alle leggi o normative applicabili, violazione, ritardo, azione od omissione di qualsiasi fornitore, trasportatore, appaltatore, subappaltatore o partner commerciale, guasto, interruzione o indisponibilità di reti o sistemi di terze parti, interruzione o riduzione dell'alimentazione elettrica o disastri naturali.

Appendice

Appendice A: tabella delle Priorità, Impatto e Urgenza

Priorità delle richieste (Impatto e Urgenza)

La Priorità definisce l'ordine in cui un problema sarà risolto, come determinato da Geotab. La categoria attribuita alle varie Priorità dipende sia dal livello dell'Impatto esercitato (fornito inizialmente dal partner), sia dal livello di Urgenza (in base a quanto determinato dal supporto Geotab). Il team di supporto di Geotab organizza i problemi in base a quattro livelli di Priorità:

Impatto critico

Impatto elevato

Impatto medio

Impatto ridotto

Urgenza di livello critico

P1

P2

P3

P3

Urgenza di livello alto

P2

P2

P3

P4

Urgenza di livello medio

P3

P3

P3

P4

Urgenza di livello basso

P3

P4

P4

P4

Le richieste di supporto inviate tramite MyAdmin, MyGeotab, telefono, Live Chat e la Community di Geotab vengono automaticamente classificate con Livello di Priorità 4 o Livello di Priorità 3 prima di essere smistate e (nel caso di una richiesta di supporto avviata dal partner) la relativa urgenza segnalata dal partner viene valutata e convalidata dal supporto tecnico di Geotab per stabilire l'effettivo Livello di Priorità. Il supporto Geotab può cambiare il Livello di Priorità da 4 o 3, a 2 o 1.

Impatto della richiesta

Il Livello di Impatto è il grado in cui il problema influisce sul cliente. Fornendo il Livello di Impatto, il supporto Geotab è in grado di determinare correttamente la Priorità e classificare in modo appropriato le richieste inviate da partner e clienti.

La tabella seguente descrive i Livelli di Impatto, con condizioni esemplificative per ciascun livello.

Livello di Impatto

Descrizione

Critico

  1. Interruzione del funzionamento delle applicazioni per uno o più clienti e/o un minimo di 100 dispositivi.
  2. Uno dei seguenti servizi di natura mission-critical non è operativo o risulta non disponibile:
  3. ELD, HOS o Tachigrafo
  4. Public Works
  5. Sistema Keyless
  6. Ne risente il 100% dei clienti e dei partner.

Elevato

  1. I servizi subiscono un significativo deterioramento in termini di prestazioni.
  2. Gli utenti non possono accedere ai veicoli utilizzando due o più metodi di accesso (Bluetooth, NFC, OTA).
  3. Ne risente il 50% del numero totale di dispositivi di un cliente o partner specifico, compresi i servizi mission-critical descritti nella sezione Critico.

Medio

  1. Perdita parziale del livello di efficienza del servizio (ad esempio, i report non vengono effettuati o l'interfaccia utente viene eseguita lentamente).
  2. Qualsiasi risultato materialmente diverso da quelli descritti nella definizione del prodotto per le funzioni non essenziali.
  3. Perdita di ridondanza o backup, senza impatto immediato sul servizio;

Basso

  1. Domanda dell'utente o richiesta di miglioramento.
  2. Un singolo dispositivo o un numero limitato di dispositivi non comunica o presenta anomalie a livello di funzionamento.

Urgenza della richiesta

Il Livello di Urgenza viene classificato in base all'impatto della funzionalità sul software MyGeotab, sui dispositivi GO e su altri servizi Geotab. È importante comprendere che il supporto Geotab assegna l'effettivo Livello di Urgenza tenendo conto dell'Impatto segnalato dal partner o dal cliente.

Catalogo dei servizi di supporto

In qualità di leader nel settore dei sistemi telematici, offriamo un'ampia varietà di prodotti e servizi progettati per migliorare l'esperienza di gestione della flotta attraverso tecnologie innovative. Il nostro catalogo elenca le offerte e i servizi associati che offriamo per semplificare l'esperienza di supporto.

NOTA: i servizi con idoneità Partner sono pensati per consentire ai partner di fornire servizi direttamente ai propri clienti. I servizi con idoneità Cliente vengono offerti direttamente ai clienti registrati ai servizi di supporto dai rispettivi partner.

Dispositivi GO, cablaggi, IOX e GO Anywhere

Servizio

Descrizione

Idoneità

Segnalazione di dati relativi all'hardware e richieste di risoluzione dei problemi di qualità

Ad esempio, dati mancanti o non validi (inclusi contachilometri, cintura di sicurezza, rifornimenti, ore motore, dati sul consumo di carburante, guasti al motore), problemi di segnalazione del contachilometri, stato di carica del veicolo elettrico o BEV non segnalato, risoluzione dei problemi di prodotti GO e GO Anywhere e altro ancora.

  1. Clienti
  2. Partner
  • Supporto per problemi di comunicazione con i dispositivi e per resi

  • Ad esempio, problemi di connettività, problemi di provisioning del firmware, problemi di attivazione della SIM, mancanza di dati GPS o dispositivi offline.

  • Clienti
  • Partner
  • Richieste di risoluzione dei problemi o attivazione dei prodotti IOX

  • Ad esempio, attivazioni o disattivazioni di IOX-IRIDIUM, problemi con la lettura dei dati IOX o IOX-NFCREADER non funzionante.

  • Clienti
  • Partner
  • Problemi di comunicazione del veicolo e richieste di risoluzione per il drenaggio della batteria

  • Ad esempio, accensione o spegnimento delle luci del cruscotto, problema di drenaggio della batteria del veicolo, fusibili bruciati, spegnimento del veicolo, impossibilità di cambiare marcia o di collegare lo strumento di scansione e altro ancora.

  • Clienti
  • Partner
  • Domande su utilizzo e installazione di dispositivi GO, cablaggi e IOX

  • Ad esempio, domande relative ai documenti di supporto e all'utilizzo, alla risoluzione dei problemi e alla verifica delle installazioni

  • Clienti
  • Partner
  • Richieste dei report per la ricostruzione delle collisioni

  • Per richiedere un report nel quale vengono riportati i dati telematici raccolti dal dispositivo GO prima, durante e immediatamente dopo l'incidente segnalato.

  • ✱ NOTA: la creazione del report richiede due settimane.

  • Clienti
  • Partner
  • Piattaforma MyGeotab

    Servizio

    Descrizione

    Idoneità

    Dati MyGeotab mancanti o richieste di risoluzione dei problemi relativi alla qualità dei dati

    Ad esempio, dati mancanti o non validi (inclusi contachilometri, cintura di sicurezza, rifornimenti, misure del motore, dati sul rifornimento), mancanza di dati nei report, mancanza di notifiche e-mail, errori del linguaggio SAML (Security Assertion Markup Language), mancanza di dati da Geotab Data Connector

  • Clienti
  • Partner
  • Richieste di assistenza per la configurazione di MyGeotab

    Ad esempio, istruzioni su come configurare le regole di ricostruzione, aggiungere Add-In di rifornimento, impostare le regole DVIR, aggiungere il modulo Tachograph, gestire l'Add-in FBT e altro ancora.

  • Clienti
  • Partner
  • Domande relative alle API di MyGeotab e alle integrazioni SDK

    Ad esempio, le integrazioni SDK non ricevono dati, richieste API non riuscite, problemi nel flusso dei dati e altro ancora.

  • Partner
  • Conformità (HOS/ELD)

    Servizio

    Descrizione

    Idoneità

    Discrepanza nell'interfaccia di conformità di MyGeotab e/o problemi di supporto per le integrazioni, problemi con i DVIR

    Ad esempio, problemi relativi all'SDK di Geotab Drive, discrepanze nei log HOS di tipo D e ON, discrepanze in disponibilità e violazioni.

  • Clienti
  • Partner
  • Log HOS non accurati e problemi di classificazione dei viaggi

    Ad esempio, fornendo un'analisi degli eventi storici, inclusi i log HOS automatici errati e i report sulla disponibilità o le violazioni di HOS non validi, garantendo chiarezza e precisione nell'esperienza utente di Geotab Drive.

  • Clienti
  • Partner
  • Problemi con i report IFTA e di trasferimento dei log FMCSA

    Ad esempio, i report IFTA sono vuoti o è impossibile trasferire i log alla FMCSA.

  • Clienti
  • Partner
  • Dispositivi telematici personalizzati/OEM

    Servizio

    Descrizione

    Idoneità

    Dati dei veicoli OEM mancanti, problemi di qualità dei dati o richieste di risoluzione dei problemi di comunicazione con i veicoli OEM

    Ad esempio, mancanza di report di viaggio o log di accensione, discrepanze del contachilometri, log GPS difficilmente consultabili, SOC mancanti, mancato aggiornamento della posizione, mancato invio dei log a MyGeotab, problemi di attivazione OEM e altro ancora.

    1. Partner

    Problemi di qualità dei dati dei dispositivi telematici personalizzato o richiesti di risoluzione dei problemi di comunicazione dei dispositivi

    Ad esempio, mancanza di flusso di dati nei dispositivi di terze parti o dispositivi di terze parti che non comunicano con MyGeotab.

    1. Clienti
    2. Partner

    Piattaforma MyAdmin

    Servizio

    Descrizione

    Idoneità

    Richiesta di risoluzione dei problemi relativi alle API di MyAdmin o alle integrazioni SDK

    Ad esempio, integrazioni SDK che non ricevono dati, richieste API non riuscite, errori API, errore del linguaggio SAML (Security Assertion Markup Language) e altro ancora.

    1. Clienti
    2. Partner
  • Richieste di assistenza per la configurazione di MyAdmin

  • Ad esempio, istruzioni su come configurare o aggiungere un nuovo cliente, domande sulla funzionalità, uso della pagina Gestione ordini e altro ancora.

    1. Partner
  • Dati non validi o mancanti o richieste di risoluzione dei problemi relativi alla qualità dei dati

  • Ad esempio, problemi del report di fatturazione mensile, problemi di attivazione del dispositivo, prodotti mancanti nello store, problemi di accesso a MyAdmin, problemi con la funzionalità di condivisione dei dati e altro ancora.

    1. Partner
  • Richieste e problemi relativi alla fatturazione, rimborsi CO-OP, riattivazioni del dispositivo o trasferimenti di fatturazione

  • Ad esempio, prezzi o fatturazione errati, report di fatturazione mensile mancanti, codici promozionali non funzionanti, trasferimento dei dispositivi a un altro account, disattivazione o riattivazione delle informazioni sui prezzi e altro ancora.

  • Clienti
  • Partner
  • Richieste e problemi relativi agli ordini

  • Ad esempio, stime di spedizione, aggiunta di altri prodotti a un ordine esistente, richieste relative a un ordine mancante dopo la spedizione e altro ancora.

  • Clienti
  • Partner
  • Soluzioni Keyless e Mobility

    Servizio

    Descrizione

    Idoneità

    Domande relative all'hardware keyless e richieste di reso

    Ad esempio, cablaggi keyless difettosi, problemi con gli ordini keyless, problemi di attivazione dei prodotti keyless e altro ancora.

    1. Clienti
    2. Partner
  • Problemi con l'invio dei comandi tramite Bluetooth e Over-the-Air

  • Ad esempio, comando di sblocco o blocco non funzionante, impossibilità di accendere o spegnere il veicolo, impossibilità di bloccare il veicolo, impossibilità di guidare il veicolo, immobilizzatore che non si innesta o disinnesta e altro ancora.

  • Clienti
  • Partner
  • Problemi del monitor keyless o richieste di risoluzione dei problemi delle API

  • Ad esempio, dispositivi che non possono essere trovati in Keyless Monitor, dispositivi impostati su piani tariffari errati, impossibilità di inviare chiavi virtuali, impossibilità di comunicare o risposte sconosciute inviate all'API, problemi di connessione continua, errori di impostazione del tenant keyless e altro ancora.

  • Clienti
  • Partner
  • Conformità europea e tachigrafo

    Servizio

    Descrizione

    Idoneità

    Problemi di dati UReader, richieste di reso o di risoluzione dei problemi hardware per la catena del freddo

    Ad esempio, problemi con CANBus UReader, controlli dell'installazione di UReader, mancata attivazione di UReader, parametri UReader mancanti, mancanza di dati CANBus o problemi con le schede aziendali e altro ancora.

    1. Partner

    Problemi con il modulo del tachigrafo, richieste di risoluzione dei problemi relativi alla soluzione Tachograph e DTCO, problemi RCS e monitoraggio degli asset

    Ad esempio, problemi di violazione del tachigrafo, download errati dal tachigrafo, problemi di non conformità RDL o problemi con RCS e DTCO e altro ancora.

    1. Partner

    Sensori delle telecamere e dei sistemi avanzati di assistenza alla guida (ADAS)

    Servizio

    Descrizione

    Idoneità

    Record errati o mancanti o problemi di qualità dei dati

    Ad esempio, registrazione di video mancante, registrazioni delle telecamere mancanti, regole delle telecamere non valide oppure telecamera e video live non funzionanti e altro ancora.

    1. Clienti
    2. Partner

    Domande sull'installazione e sull'utilizzo della telecamera e dell'ADAS

    Ad esempio, mancata associazione delle telecamere, richieste di disattivazione delle telecamere o assistenza per scaricare le registrazioni delle telecamere e altro ancora.

    1. Clienti
    2. Partner

    Domande sull'integrazione tra API della telecamera e SDK

    Ad esempio, le integrazioni SDK non ricevono dati, non ricevono richieste API o presentano errori API e altro ancora.

    1. Clienti
    2. Partner

    Public Works e attività invernali

    Servizio

    Descrizione

    Idoneità

    Problemi di comunicazione dei dispositivi, richieste di reso, richieste di installazione

    Ad esempio, problemi di connettività, problemi di provisioning del firmware del dispositivo, problemi di attivazione della SIM, mancanza di dati GPS, dispositivi offline o verifica delle installazioni e altro ancora.

    1. Clienti
    2. Partner

    Dati mancanti o verifiche sulla qualità dei dati

    Ad esempio, il controller spargi sostanze non registra i dati, imprecisioni nei report di riepilogo della gestione dei materiali, mancata registrazione della quantità e diffusione del materiale, problemi relativi agli Add-In Public Works e altro ancora.

    1. Clienti
    2. Partner

    Analisi dei dati e intelligenza artificiale

    Servizio

    Descrizione

    Idoneità

    Geotab Data Connector, DAAS, ADTS o richieste di risoluzione dei problemi di Geotab Ace

    Ad esempio, richieste di risoluzione dei problemi relativi a dati e servizi di Geotab, incluso Geotab Ace.

    1. Clienti
    2. Partner

    Altitude by Geotab

    Altitude by Geotab è una linea di business separata che offre informazioni approfondite sui trasporti.

    Ad esempio, gestione degli utenti, verifica delle query API e risoluzione dei problemi.

    1. Clienti non responsabili di flotte
    2. Partner non responsabili di flotte

    Servizi di formazione

    Servizio

    Descrizione

    Idoneità

    Servizi di formazione per i clienti

    Corsi di onboarding e formazione su prodotti Geotab per i nuovi clienti, sia online che con istruttore, sulla base del tipo di formazione, dalle dimensioni delle classi e dall'accordo tra il cliente e Geotab.

    1. Clienti

    Servizi di formazione per i partner

    Programmi di formazione predefiniti e personalizzabili che forniscono ai team dei partner maggiori competenze sui prodotti Geotab per consentire un supporto efficace ai clienti. Il corso di formazione permette inoltre di aderire al programma per i partner Geotab.

    1. Partner

    Servizi operativi aggiuntivi

    Servizio

    Descrizione

    Idoneità

    Richieste di ridenominazione dei database

    Richieste di ridenominazione di database esistenti, che modificano anche l'URL per accedere al database.

    1. Clienti
    2. Partner
  • Richieste di reinvio dei dati

  • Richieste di reinvio dei dati storici relativi a un dispositivo specifico, con la massima semplicità di transizione e integrità dei dati, in particolare durante le modifiche al database.

  • Clienti
  • Partner
  • Richieste di migrazione degli Add-In delle telecamere Lytx-Surfsight

  • Richieste di migrazione delle telecamere associate dall'Add-In Lytx-Surfsight alla pagina Telecamere di MyGeotab

  • Clienti
  • Partner
  • Richieste di istantanee del server di supporto e del database

  • Richieste di dati delle offerte che sono state eliminate. Queste richieste vengono valutate caso per caso ed è necessario un valido business case.

  • Clienti
  • Partner
  • Richieste di assistenza in caso di furto

    L'assistenza in caso di furto del veicolo prevede una serie di opzioni in MyGeotab volte a supportare i clienti. Questo servizio consente al cliente di contattare un operatore qualificato della centrale operativa che potrà localizzare il veicolo in collaborazione con le forze dell'ordine. Attualmente questo servizio è disponibile solo in Italia, Regno Unito e Germania.

    Clienti

    Partner

    Servizi esclusi

    Servizio escluso

    Descrizione

    Creazione di report personalizzati

    I report integrati non possono essere modificati per conto di partner o clienti.

    Attività amministrative

    Le attività amministrative non possono essere completate per conto di un partner o di un cliente, tra cui gestione degli utenti, gestione di dispositivi e database, esportazione di un modello da un database o importazione di dati.

    Modifiche alla fatturazione in MyAdmin

    Non vengono supportate o eseguite azioni che possano potenzialmente causare modifiche alla fatturazione lato partner o cliente, ad esempio modifiche alla fatturazione, modifiche al piano tariffario e altro ancora.

    Hardware o software di terze parti

    Non è supportato alcun hardware di terze parti, a meno che Geotab non venda il prodotto. Geotab è responsabile solo del flusso di dati all'interno di MyGeotab.

    SPR-RELAYKIT come inibitore

    SPR-RELAYKIT può essere usato come dispositivo di inibizione dell'avviamento in combinazione con gli Add-On IOX. Il problema dell'Add-On verrà risolto al più presto da assicurare il corretto funzionamento del dispositivo. Se o quando il problema verrà risolto, il partner o il cliente saranno responsabili della risoluzione dei problemi relativi all'installazione del kit relè.

    NOTA: gestione prioritaria per problemi relativi ai veicoli ELD

    1. Escalation urgente: i problemi relativi all'hardware sui veicoli ELD possono essere impostati con una priorità elevata, per garantire la conformità e ridurre i tempi di inattività. Tuttavia, dipenderà dalla valutazione del caso completata dall'agente assegnato. In caso di dubbi, contattare l'operatore dell'help desk per rivalutare e aggiornare il livello di priorità.
    2. Scadenza della risoluzione: i problemi dell'hardware ELD verranno risolti entro 8 giorni per evitare tempi di inattività eccessivi dei veicoli.

    Ad esempio, a un veicolo ELD che non trasmette i dati del contachilometri verrà assegnata una priorità elevata per consentire una rapida risoluzione. Una gestione tempestiva dei casi ELD è fondamentale per mantenere la conformità normativa e l'efficienza operativa.

    Appendice B: stato delle richieste di supporto Geotab

    Il team di supporto di Geotab utilizza gli stati seguenti per aggiornare le richieste all'interno del sistema dedicato. È importante comprendere tutti gli stati, poiché vengono utilizzati nel calcolo del livello di servizio.

    Tipo di stato

    Descrizione

    Nuova

    Si riferisce a una richiesta appena ricevuta. Questa richiesta deve ancora essere confermata dal supporto di Geotab.

    Aperta

    Indica che la richiesta è stata visualizzata e confermata dal supporto di Geotab.

    In attesa del richiedente

    Indica che il supporto di Geotab non è in grado di procedere con la risoluzione della richiesta poiché necessita di altre informazioni da parte del cliente o del partner.

    Per evitare un backlog di richieste che potrebbero non necessitare di supporto aggiuntivo, Geotab ha allestito un apposito programma di notifica, per ricordare a coloro che hanno effettuato la richiesta di procedere al relativo aggiornamento delle informazioni occorrenti. Gli intervalli di tempo previsti per l'invio della notifica sono i seguenti:

    1. Una richiesta nello stato In attesa del richiedente comporta l'invio immediato di una notifica iniziale al cliente o al partner, con la richiesta di ulteriori informazioni per proseguire con l'elaborazione della richiesta.
    2. Se dopo tre giorni di calendario non si ricevono aggiornamenti, viene inviata una notifica che ricorda al cliente o al partner di aggiornare la richiesta.
    3. Se dopo sei giorni di calendario non si ricevono aggiornamenti, viene inviata una notifica che ricorda al cliente o al partner di aggiornare la richiesta, seguita da un'avvertenza di chiusura imminente della stessa.
    4. Se dopo sette giorni di calendario non si ricevono aggiornamenti, la richiesta viene impostata su Risolta e viene inviata una notifica al cliente o al partner con le istruzioni per ricontattare il supporto Geotab per richiedere ulteriore assistenza.

    ✱ NOTA: per accelerare una risoluzione, il supporto Geotab può fornire ulteriori follow-up tramite richiesta o telefono al di fuori del programma di notifica generato dal sistema.

    In attesa di intervento interno

    Indica che la richiesta di supporto è in attesa di essere risolta da un altro team di Geotab. In genere, questo vuol dire che il supporto di Geotab attende un aggiornamento da parte del team tecnico e di sviluppo.

    In attesa di intervento esterno

    Indica che la richiesta di supporto è in attesa di un intervento o una risoluzione da parte di partner esterni, come OEM o fornitori di tecnologia di terze parti (ad esempio, Surfsight). Inoltre, comprende le situazioni in cui la risoluzione dipende da provider di servizi esterni, inclusi, a titolo esemplificativo, gli operatori wireless, quando gli stessi si rivelano fondamentali per la risoluzione della problematica di supporto in questione.

    Risolta

    Indica che il membro del team di supporto ha risolto il problema o che la richiesta è stata In attesa del richiedente per sette giorni di calendario lavorativi senza alcun aggiornamento. Le richieste in stato Risolta vengono chiuse dopo 14 giorni di calendario. Finché una richiesta non è chiusa, il richiedente può riaprirla. Ad esempio, il richiedente può indicare che il problema contrassegnato come risolto dal team di supporto Geotab è ancora presente e rispondere alla notifica e-mail della richiesta per riaprirlo.

    Chiusa

    Indica che la richiesta è conclusa e non può essere riaperta. Tuttavia, i clienti e i partner possono creare richieste di follow-up relativamente alle richieste in stato Chiusa per contattare il team di supporto Geotab.


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