Percorsi
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Guida utente
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Giugno 2024
Sommario
Introduzione
Questa guida utente fornisce le informazioni necessarie per utilizzare la funzionalità Percorsi nell'applicazione di gestione della flotta. Inoltre, approfondisce le schede Percorsi, Report sui percorsi pianificati rispetto a quelli effettivi, Riassunto del percorso, Percorso senza corrispondenza e Importare percorsi. Per utilizzare questa funzionalità, selezionare il menu principale > Produttività > Instradamento di base.
Attività preliminari
La funzionalità Percorsi è disponibile nell'applicazione di gestione della flotta, all'interno della quale alcune funzionalità sono accessibili solo abilitando l'opzione Anteprima della funzionalità. Per abilitare tale opzione, andare a Opzioni utente > Anteprima della funzionalità, quindi abilitare il pulsante Pagina Percorso.
✱ NOTA: tutto il contenuto all'interno di Anteprima della funzionalità è in versione Beta.
Per visualizzare la scheda Percorsi in Anteprima della funzionalità, fare riferimento alla sezione Percorsi (Anteprima della funzionalità). Per visualizzare la scheda Percorsi con Anteprima della funzionalità disabilitata, fare riferimento alla sezione Percorsi riportata di seguito.
Percorsi
La funzionalità Percorsi consente di impostare punti di passaggio per creare i percorsi e assegnarvi asset.
Dal menu principale, selezionare Produttività > Instradamento di base > Percorsi.
I percorsi vengono creati collegando una serie di zone in sequenza, in modo da formare un itinerario. Queste sequenze sono completamente personalizzabili e i punti di passaggio possono essere aggiunti in qualsiasi ordine.
Aggiunta di un percorso
1 | Dalla pagina di destinazione Percorsi, selezionare Aggiungere percorso. |
2 | Utilizzando la mappa, ingrandire la posizione desiderata o inserire il nome di una zona. |
3 | Aggiungere un punto di passaggio facendo clic sulle posizioni nella mappa. |
4 | Continuare ad aggiungere punti di passaggio per il percorso desiderato. |
5 | Selezionare Salvare percorso. |
6 | Nella pagina Modifica percorso, rinominare il percorso utilizzando il campo Descrizione e aggiungere eventuali commenti necessari. |
7 | Visualizzare la sezione Organizzatore zone per indicazioni e soste lungo il percorso. |
8 | Selezionare Ottimizzare per ottenere il percorso più efficiente possibile. |
9 | Selezionare Salvare. Il percorso viene creato e risulta Non pianificato. |
Modifica di un percorso
1 | Nella pagina di destinazione Percorsi, cercare il percorso utilizzando la barra di ricerca o individuarlo nella tabella e fare clic sul nome. |
2 | Nella pagina Modifica percorso, modificare le informazioni necessarie. |
3 | Selezionare Salvare. |
Rimozione di un percorso
1 | Nella pagina di destinazione Percorsi, cercare il percorso utilizzando la barra di ricerca o individuarlo nella tabella e fare clic sul nome. |
2 | Selezionare Modificare e, nella pagina Modifica percorso, scegliere Rimuovere. Viene visualizzata una finestra popup. |
3 | Per eliminare definitivamente il percorso, selezionare Rimuovere. |
Creazione di un percorso pianificato
Un percorso pianificato è un percorso assegnato a un asset per una data specifica.
1 | Selezionare il menu principale > Produttività > Instradamento di base > Percorsi. |
2 | Dalla pagina di destinazione Percorsi, immettere il nome del percorso utilizzando il campo di ricerca o individuare il percorso nella tabella. |
3 | Fare clic sul nome del percorso. |
4 | Nella pagina Modifica percorso, fare clic sul pulsante Creare piano. |
5 | Selezionare un asset utilizzando il menu a discesa Veicolo. |
6 | Selezionare la data iniziale utilizzando il calendario. Quindi fare clic su Fine. |
7 | Visualizzare i percorsi nella sezione Organizzatore zone. Regolare i tempi di percorrenza, la distanza, il tempo necessario per raggiungere la posizione e quello trascorso a destinazione. È anche possibile selezionare Ottimizzare per ottenere il percorso più efficiente possibile. |
8 | Fare clic su Salvare. |
Visualizzazione di un percorso pianificato
1 | Nella pagina di destinazione Percorsi, fare clic sul menu a discesa Opzioni. |
2 | Impostare Tipo di percorso su Pianificato. |
3 | Selezionare l'asset. |
4 | Aggiornare il Periodo di date in base alla data del piano di percorso. |
5 | Fare clic sul pulsante Applicare modifiche. Vengono visualizzati il percorso pianificato e i relativi dettagli. |
Modifica di un percorso pianificato
Seguire i passaggi da 1 a 5 descritti nella sezione Visualizzazione di un percorso pianificato, quindi cercare il percorso utilizzando la barra di ricerca o individuarlo nella tabella e fare clic sul nome.
Nella pagina Modifica percorso, apportare le modifiche necessarie e fare clic su Salvare.
Invio di rotte e aggiunta di messaggi alle soste
! IMPORTANTE: per inviare percorsi e messaggi specifici alle soste lungo il percorso, è necessario disporre di un percorso pianificato. Se si sceglie un percorso non pianificato facendo clic su Inviare al veicolo, è necessario innanzitutto selezionare un asset dalla pagina Messaggi.
1 | Seguire i passaggi da 1 a 5 descritti nella sezione Visualizzazione di un percorso pianificato. |
2 | Nella pagina Modifica percorso, fare clic sul pulsante Inviare al veicolo. |
3 | Nella pagina Messaggi, appaiono la cronologia degli asset e dei messaggi precedenti, oltre al percorso. ✱ NOTA: per modificare l'utente o l'asset assegnato, fare clic su Tornare alla selezione degli asset e scegliere un altro destinatario dall'elenco degli asset o degli utenti disponibili. |
4 | Per aggiungere un messaggio per una o più soste, fare clic sul piano di percorso per espanderlo e aggiornarlo di conseguenza. ✱ NOTA: è possibile selezionare Rimuovere le soste esistenti per eliminare l'elenco delle soste dal dispositivo del destinatario. |
5 | Fare clic su Inviare. I messaggi vengono recapitati all'asset o all'utente e possono essere visualizzati tramite l'app Drive. |
Percorsi (Anteprima della funzionalità)
La funzionalità Percorsi consente di impostare punti di passaggio per creare i percorsi e assegnarvi asset.
Dal menu principale, selezionare Produttività > Instradamento di base > Percorsi. La tabella Percorsi mostra il nome dei percorsi creati, l'asset assegnato, l'ora iniziale programmata e lo stato.
Aggiunta di un percorso
1 | Nella pagina di destinazione Percorsi, fare clic sul pulsante Aggiungere percorso. |
2 | Compilare i campi necessari nella sezione Dettagli percorso. I campi sono:
|
3 | Aggiungere un punto di passaggio utilizzando la funzione Mappa o inserendo una zona o un indirizzo nella sezione Soste lungo il percorso. ✱ NOTA: selezionare la posizione iniziale per bloccare la posizione di inizio del percorso e fare clic su Aggiungere commento per inserire eventuali commenti. |
4 | Aggiungere un altro punto di passaggio facendo clic sul pulsante Aggiungere nuova sosta e inserendo una zona o un indirizzo, oppure aggiungere il punto di passaggio sulla mappa. |
5 | Continuare ad aggiungere tutti i punti di passaggio necessari per il percorso. È possibile cambiarne l'ordine facendo clic e trascinando la scheda relativa alla sosta. ✱ NOTA: per rimuovere un punto di passaggio dal percorso, fare clic sull'icona Rimuovere accanto al campo Zona o indirizzo. |
6 | Una volta completato il percorso, selezionare il pulsante Posizione finale per bloccare la posizione di arrivo del percorso. È possibile fare clic sul pulsante Ottimizzare percorso per ottenere il percorso più efficiente possibile. |
7 | Una volta ottimizzato il percorso, fare clic su Salvare. Viene visualizzata la pagina Percorso con tutti i dettagli aggiornati. |
8 | Nella pagina Percorso sono disponibili le seguenti opzioni:
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Modifica di un percorso
1 | Nella pagina Percorsi, fare clic sul pulsante Modificare. Nella pagina di destinazione Percorsi, cercare il percorso utilizzando la barra di ricerca o individuarlo nella tabella. Fare clic sul nome del percorso, quindi su Modificare. ✱NOTA: per visualizzare e modificare un percorso pianificato, consultare la sezione Modifica di un percorso pianificato. |
2 | Nella pagina Modifica percorso, modificare le informazioni nella sezione Dettagli percorso o nella sezione Soste lungo il percorso, oppure modificare i punti di passaggio direttamente sulla mappa. ✱ NOTA: per informazioni su come assegnare un percorso a un asset, vedere la sezione Creazione di un percorso pianificato. Per informazioni su come annullare l'assegnazione di un asset da un determinato percorso, vedere la sezione Annullamento dell'assegnazione di un asset. |
3 | Una volta terminata la modifica del percorso, fare clic su Salvare. |
Rimozione di un percorso
1 | Nella pagina Percorso, fare clic sul pulsante Modificare. Nella pagina di destinazione Percorsi, cercare il percorso utilizzando la barra di ricerca o individuarlo nella tabella. Fare clic sul nome del percorso, quindi su Modificare. ✱NOTA: per rimuovere un percorso pianificato, consultare la sezione Modifica di un percorso pianificato e procedere come segue. |
2 | Nella pagina Modifica asset, fare clic sul pulsante Rimuovere. |
3 | Viene visualizzata una finestra popup. Per eliminare definitivamente il percorso, fare clic su Rimuovere. |
Creazione di un percorso pianificato
Un percorso pianificato è un percorso assegnato a un asset per una data specifica.
1 2 | Nella pagina di destinazione Percorsi, cercare il percorso utilizzando la barra di ricerca o individuarlo nella tabella e fare clic sul nome. ✱NOTA: i percorsi non pianificati sono visualizzati per impostazione predefinita. Nella pagina Percorso, fare clic sul pulsante Modificare o Duplicare (opzionale). ✱ NOTA: se è stato creato un percorso, è possibile utilizzare il pulsante Duplicare per utilizzare lo stesso percorso con asset diversi. Nella pagina Modifica percorso, modificare il percorso duplicato in base alle necessità. |
3 | Nella pagina Modifica percorso, selezionare il pulsante di opzione Pianificato. |
4 | Compilare i campi visualizzati nella sezione Dettagli percorso.
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5 6 7 | Compilare tutti i campi necessari visualizzati nella sezione Soste lungo il percorso. Ripetere l'operazione per tutte le soste.
✱ NOTA: la regolazione della durata influisce automaticamente sull'intervallo di arrivo. Una volta completato il percorso e definiti i punti di passaggio iniziale e finale, selezionare l'interruttore di attivazione/disattivazione Posizione iniziale per bloccare la posizione iniziale del percorso e l'interruttore di attivazione/disattivazione Posizione finale per bloccare la posizione finale del percorso. Fare clic su Aggiungere commento per aggiungere eventuali commenti. Fare clic sul pulsante Ottimizzare percorso per ottenere il percorso più efficiente possibile (opzionale). |
8 | Fare clic su Salvare. La pagina Percorso visualizza una panoramica dei dettagli e delle soste. |
Annullamento dell'assegnazione di un asset
1 | Dalla pagina iniziale Percorsi, fare clic sul menu a discesa Opzioni e procedere come segue:
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2 | Fare clic sul pulsante Applicare modifiche. |
3 | Selezionare il nome di un percorso dalla tabella. |
4 | Fare clic sul pulsante Modificare. |
5 | Dalla pagina Modifica percorso, selezionare Non pianificato. |
6 | Fare clic su Salvare. |
Report sui percorsi pianificati rispetto a quelli effettivi
È possibile confrontare i percorsi pianificati e l'attività effettiva dei veicoli utilizzando la funzionalità Report sui percorsi pianificati rispetto a quelli effettivi. Questo strumento semplifica la visualizzazione delle differenze tra percorsi e viaggi, permettendo di identificare potenziali aree di miglioramento all'interno della flotta.
Il report illustra le soste non effettuate dai conducenti e il conseguente scarto temporale, in caso di arrivo in ritardo o in anticipo a una determinata sosta. Per accedere al report, selezionare Produttività > Instradamento di base > Report sui percorsi pianificati rispetto a quelli effettivi.
Accesso ai report
1 | Selezionare un asset dal menu a discesa Ricercare asset.... |
2 | Per impostazione predefinita, il report viene impostato automaticamente sul giorno corrente. Per visualizzare i dati archiviati, selezionare l'intervallo di date appropriato nel menu Opzioni. L'intervallo di arrivo è personalizzabile e assicura ai conducenti una maggiore flessibilità nel raggiungere la destinazione senza incorrere in ritardi. |
3 | Il report mostra i percorsi e i viaggi pianificati per giorno, ora della sosta e asset. Indica inoltre se un conducente è in ritardo o non effettua le soste, quale dovrebbe essere la durata prevista della sosta e la distanza. ✱ NOTA: qualsiasi sosta al di fuori di una zona viene etichettata come Sosta inattesa. |
4 | Selezionare l'icona a forma di segnaposto sulla mappa per visualizzare un confronto del percorso pianificato con il percorso effettivo effettuato dall'asset. |
5 | Selezionare l'icona Informazioni per visualizzare i dettagli della sosta, inclusi il nome della zona, gli orari di arrivo effettivi e pianificati, la durata effettiva e pianificata della sosta, la distanza e la durata di guida effettive, nonché la distanza e la durata di guida pianificate. In caso di sosta inattesa, verranno mostrate solo l'ora di arrivo effettiva e la durata della sosta. |
6 | Scaricare una versione PDF o Microsoft Excel del report facendo clic sul menu a discesa Report e selezionando il formato di file desiderato. |
Riassunto del percorso
Questo report consente di trovare i veicoli che viaggiano lungo percorsi prestabiliti o nelle vicinanze, in base ai dati forniti dai dispositivi telematici. Questa funzionalità utilizza dati storici per determinare se più asset seguono lo stesso percorso o se è possibile modificare i percorsi per ottimizzarli. Per accedere al report, selezionare Produttività > Instradamento di base > Riassunto del percorso.
Accesso al riassunto del percorso
1 | Fare clic sul menu a discesa Opzioni e regolare il periodo di date e le opzioni di visualizzazione necessarie.
✱ NOTA: se il report viene visualizzato per Asset, ogni asset viene mostrato con i nomi dei percorsi che meglio corrispondono a quelli elencati. Se invece viene visualizzato per Percorso, ciascun percorso viene mostrato con il nome dell'asset che compie percorsi simili a quelli elencati. |
2 | Fare clic sul pulsante Applicare modifiche. |
3 | Scaricare una versione PDF o Microsoft Excel del report facendo clic sul menu a discesa Report e selezionando il formato di file desiderato. |
Percorso senza corrispondenza
Questa funzionalità consente di tenere traccia dei tempi di guida di ogni asset al di fuori di un percorso pianificato. Per accedervi, selezionare Produttività > Instradamento di base > Percorso senza corrispondenza.
Accesso a percorsi senza corrispondenza
1 | Fare clic sul menu a discesa Opzioni e regolare il periodo di date e le opzioni di visualizzazione necessarie.
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2 | Fare clic sul pulsante Applicare modifiche. Il report mostra ogni asset selezionato con una voce per ciascun giorno entro l'intervallo di date, il gruppo, l'ora e la distanza totale di guida fuori dal percorso. ✱ NOTA: se, in un determinato giorno nell'intervallo di date specificato, l'asset non esce dal percorso prestabilito, tale data viene riportata comunque ma la distanza percorsa è uguale a zero. |
Importare percorsi
Questa funzione consente di importare più percorsi contemporaneamente. Per accedervi, selezionare Produttività > Instradamento di base > Importare percorsi.
Importazione di percorsi
I percorsi vengono importati utilizzando un foglio di calcolo caricato in MyGeotab. Quando si crea un foglio di calcolo, tenere presente quanto segue:
- L'immissione distingue tra maiuscole e minuscole.
- La sequenza di soste indicata nel foglio di calcolo corrisponde a quella del percorso salvato. Se il percorso è di andata e ritorno, il nome della prima e dell'ultima sosta devono coincidere.
- È possibile importare più percorsi contemporaneamente. Ogni percorso deve essere inserito in una riga diversa.
Per importare i percorsi in MyGeotab:
1 | Utilizzando il modello d'esempio, creare un foglio di calcolo con le informazioni sul percorso da importare nell'applicazione. |
2 | Trascinare e rilasciare il foglio di calcolo nell'apposita casella oppure fare clic per cercare i file. |
3 | Nel foglio di calcolo caricato, l'applicazione mostra il numero dei percorsi validi e non validi. Fare clic su Percorsi non validi per visualizzare i percorsi con informazioni mancanti o errate. ✱ NOTA: gli errori sono elencati in rosso. |
4 | Fare clic sull'icona Importare sui percorsi validi per importarli nell'applicazione. ✔ OPERAZIONE RIUSCITA: si tratta di una notifica banner che mostra il numero di percorsi importati correttamente. |
Accesso ai percorsi nell'app Drive
La scheda Percorsi nell'app Drive consente ai conducenti di gestire in modo efficiente i percorsi assegnati e di visualizzare le modifiche apportate nell'applicazione per la gestione della flotta. Le informazioni relative al percorso nell'app Drive vengono sincronizzate con le modifiche apportate nell'applicazione per la gestione della flotta.
Interruzione della visualizzazione
1 | Accedere all'app Drive con le proprie credenziali di accesso. |
2 | Inserire il nome, il VIN o il numero di serie dell'asset. |
3 | Fare clic su Salvare e continuare. |
4 | Nella dashboard, selezionare Percorsi. |
5 | Per visualizzare le soste correnti, andare ai dettagli del percorso nella scheda Soste.
✱ NOTA: utilizzare questi dettagli per visualizzare anche lo stato di ogni sosta. |
6 | È possibile modificare il layout dei dettagli del percorso e scegliere una vista dettagli, una vista elenco e la pianificazione esatta per ogni sosta. |
7 | Selezionare Vista mappa per visualizzare le soste sulla mappa. |
8 | Nella scheda Riepilogo, visualizzare le prestazioni complessive del percorso in tempo reale. |