1

Desde la página de destino de Rutas, seleccione Añadir ruta.

2

En el mapa, amplíe hasta llegar a la ubicación deseada o ingrese un nombre de Zona.

3

Añada un punto intermedio haciendo clic en las ubicaciones del mapa.

4

Continúe añadiendo puntos intermedios para la ruta deseada.

5

Seleccione Guardar ruta.

6

En la página Editar ruta, cambie el nombre de su ruta en el campo Descripción y añada cualquier comentario necesario.

7

Vea el Organizador de zonas para obtener instrucciones y paradas en la ruta.

8

Seleccione Optimizar para obtener la ruta más eficiente posible.

9

Seleccione Guardar. La ruta se crea y es No planificada.

1

En la página de destino de Rutas, busque su ruta con la barra de búsqueda o localice la ruta en la tabla y, a continuación, haga clic en el nombre de la ruta.

2

En la página Editar ruta, edite la información necesaria.

3

Seleccione Guardar.

1

En la página de destino de Rutas, busque su ruta con la barra de búsqueda o localice la ruta en la tabla y, a continuación, haga clic en el nombre de la ruta.

2

Seleccione Editar y, a continuación, en la página Editar ruta, seleccione Eliminar.

Aparece un cuadro de diálogo de alerta.

3

Para eliminar permanentemente su ruta, seleccione Eliminar.

1

Navegue al menú principal > Productividad > Planeamiento de ruta básico > Rutas.

2

En la página de destino de Rutas, ingrese el nombre de la ruta mediante el campo de búsqueda o localice la ruta en la tabla.

3

Haga clic en el nombre de la ruta.

4

En la página Editar ruta, haga clic en el botón Crear plan.

5

Seleccione un activo de la lista desplegable Vehículo.

6

Seleccione una Fecha de inicio en el calendario. Luego, haga clic en Listo.

7

Vea las rutas en la sección Organizador de zonas. Ajuste los tiempos de ruta, la distancia, el tiempo necesario para llegar a la ubicación y el tiempo de permanencia en la ubicación. También puede seleccionar Optimizar para obtener la ruta más eficiente posible.

8

Haga clic en Guardar.

1

En la página de destino de Rutas, haga clic en el menú desplegable Opciones.

2

Active el Tipo de ruta a Planificado.

3

Seleccione el Activo.

4

Actualice el Período de fechas para alinearlo con la fecha de su plan de ruta.

5

Haga clic en el botón Aplicar cambios.

Se muestran la ruta planificada y los detalles relevantes.

1

Siga los pasos 1 a 5 de la sección Visualizar una ruta planificada.

2

En la página Editar ruta, haga clic en el botón Enviar a vehículo.

3

En la página Mensajes, se muestran el activo asignado y el historial de mensajes anteriores, así como la ruta.

✱ NOTA: Para cambiar el activo o usuario asignado, haga clic en Regresar a la selección de activos y elija otro destinatario de la lista de activos o usuarios disponibles.

4

Para añadir un mensaje a una o más paradas, haga clic en el plan de ruta a fin de expandirlo y actualícelo según corresponda.

✱ NOTA: Puede seleccionar Eliminar paradas existentes si desea eliminar la lista existente de paradas del dispositivo del destinatario.

5

Haga clic en Enviar.

Los mensajes se entregan al activo o usuario y se puede ver mediante la aplicación Drive.

1

En la página de destino de Rutas, haga clic en el botón Añadir ruta.

2

Complete los campos necesarios en la sección Detalles de la ruta. A continuación, se indican los campos:

1. Nombre: ingrese el nombre de la ruta.
2. Tipo de ruta: seleccione No planificado si no está seguro de qué activo asignarle a la ruta o Planificado si tiene un activo que está asignando a la ruta.

3. ✱ NOTA: Consulte Crear una ruta planificada para añadir una nueva ruta planificada.

3. Comentario (opcional): ingrese cualquier comentario.

3

Añada un punto intermedio mediante la función Mapa o ingrese una Zona o dirección en la sección Paradas en la ruta.

✱ NOTA: Seleccione el botón Ubicación inicial para establecer la ubicación inicial de la ruta y haga clic en Añadir comentario para añadir cualquier comentario.

4

Para añadir otro punto intermedio, haga clic en el botón Añadir nueva parada e ingrese una Zona o dirección, o añada el punto intermedio en el mapa.

5

Continúe añadiendo tantos puntos intermedios como sean necesarios para su ruta. Puede cambiar el orden de los puntos intermedios arrastrando y soltando la tarjeta de parada.

✱ NOTA: Para eliminar un punto intermedio de su ruta, haga clic en el ícono Eliminar al lado del campo Zona o dirección.

6

Una vez que haya completado la ruta, seleccione el botón Ubicación final para bloquear la ubicación final de la ruta. Puede hacer clic en el botón Optimizar ruta para obtener la ruta más eficiente posible.

7

Una vez que la ruta se haya optimizado, haga clic en Guardar. Se muestra la página Ruta con todos los detalles finalizados.

8

En la página Ruta, tiene las siguientes opciones:

1. Haga clic en Regresar para volver a la tabla Rutas.
2. Haga clic en Editar para realizar cualquier ajuste en su ruta.
3. Haga clic en Duplicar para crear otra copia de la ruta.
4. Haga clic en Reporte para descargar la ruta.

1

En la página Rutas, haga clic en el botón Editar. En la página de destino de Rutas, busque su ruta con la barra de búsqueda o localice la ruta en la tabla. Haga clic en el nombre de la ruta y, a continuación, haga clic en Editar.

✱ NOTA: Para ver y editar una ruta planificada, siga la sección Editar una ruta planificada.

2

En la página Editar ruta, edite cualquier información necesaria en la sección Detalles de la ruta o en la sección Paradas de la ruta, o bien edite los puntos intermedios directamente en el mapa.

✱ NOTA: Para obtener información sobre cómo asignar una ruta a un activo, consulte la sección Crear una ruta planificada. Para obtener información sobre cómo anular la asignación de un activo en una ruta determinada, consulte la sección Anular la asignación de un activo.

3

Una vez que haya terminado de editar su ruta, haga clic en Guardar.

1

En la página Ruta, haga clic en el botón Editar. En la página de destino de Rutas, busque su ruta con la barra de búsqueda o localice la ruta en la tabla. Haga clic en el nombre de la ruta y, a continuación, haga clic en Editar.

✱ NOTA: Para eliminar una ruta planificada, siga la sección Editar una ruta planificada y, luego, continúe con los siguientes pasos.

2

En la página Editar ruta, haga clic en el botón Eliminar.

3

Aparece una ventana emergente de ¿Eliminar ruta? . Para eliminar permanentemente la ruta, haga clic en Eliminar.

1

2

En la página de destino de Rutas, busque su ruta con la barra de búsqueda o localice la ruta en la tabla y haga clic en el nombre de la ruta.

✱ NOTA: Las rutas no planificadas se muestran de forma predeterminada.

En la página Ruta, haga clic en Editar o en el botón Duplicar (opcional).

✱ NOTA: Cuando haya creado una ruta, puede utilizar el botón Duplicar a fin de duplicar la ruta para varios activos. En la página Editar ruta, edite la ruta duplicada según sea necesario.

3

En la página Editar ruta, active el botón Planificado.

4

Complete los campos necesarios que aparecen en la sección Detalles de la ruta.

1. Activo: seleccione un activo del menú desplegable para asignarlo a la ruta.
2. Repetición de ruta: active esta opción si es necesario repetir la ruta.
1. Si está activado, puede ajustar la Frecuencia de repetición a Diario o Semanal y con qué frecuencia se repite la ruta. Si la ruta se repite semanalmente, puede seleccionar los días específicos de la semana.
3. Fecha de inicio: seleccione la fecha en que comienza la ruta.
4. Fecha de finalización (opcional): seleccione la fecha en que finaliza la ruta.

5

6

7

Complete todos los campos necesarios que aparecen en la sección Paradas en la ruta. Repita el procedimiento para todas las paradas.

1. Llegada estimada: ajuste la hora de llegada del activo en cada ubicación de la ruta.
2. Duración: ajuste la duración de la parada en cada ubicación de la ruta.
3. Ventana de llegada: especifique una ventana de tiempo para que un conductor llegue a una ubicación de la ruta.
4. Distancia de conducción: indique la distancia recorrida en la ruta.
5. Tiempo de conducción: indique el tiempo que se tarda en conducir en la ruta.

✱ NOTA: Ajustar la Duración afecta automáticamente el tiempo del Período de llegada.

Una vez completada su ruta y definido los puntos intermedios de inicio y finalización, seleccione el botón Ubicación inicial para bloquear la ubicación inicial de la ruta y el botón Ubicación final para bloquear la ubicación final de la ruta. Haga clic en Añadir comentario para añadir cualquier comentario.

Haga clic en el botón Optimizar ruta para obtener la ruta más eficiente posible (opcional).

8

Haga clic en Guardar. En la página Ruta, se muestra una descripción general de los detalles y las paradas.

1

En la página principal de Rutas, haga clic en la lista desplegable Opciones y haga lo siguiente:

1. Seleccione el tipo de ruta Planificada.
2. Busque el activo en la lista desplegable Activos.
3. Ajuste el Período de fechas.

2

Haga clic en el botón Aplicar cambios.

3

Seleccione el nombre de la ruta en la tabla.

4

Haga click en el botón Editar.

5

En la página Editar ruta, seleccione No planificada.

6

Haga clic en Guardar.

1

Seleccione un activo de la lista desplegable Buscar activos…

2

El reporte se establece por defecto en el día actual. Para ver los datos archivados, seleccione el rango de fechas adecuado en el menú Opciones. El Período de llegada es personalizable y ofrece a los conductores más flexibilidad para llegar a su parada sin ser penalizados.

3

En el reporte, se muestran sus rutas y viajes planificados por día, hora de la parada y activo. En el reporte, se indica si un conductor está atrasado o pierde su parada, la duración esperada de la parada y la distancia.

✱ NOTA: Cualquier parada fuera de una zona se etiquetará como una Parada inesperada.

4

Seleccione el ícono Pin del mapa para ver una comparación de la ruta planificada junto a la ruta real que siguió el activo.

5

Seleccione el ícono Información para ver los detalles de la parada, incluido el nombre de la zona, las horas de llegada reales y planificadas, la duración real y planificada de la parada, la distancia y duración reales de la conducción, y la distancia y duración planificadas de la conducción. Si la parada no fue planificada, solo mostrará la hora de llegada real y la duración de la parada.

6

Descargue un archivo PDF o Microsoft Excel de su reporte haciendo clic en el menú desplegable Reporte y, a continuación, seleccione el tipo de archivo deseado.

1

Haga clic en la lista desplegable Opciones y ajuste el Período de fechas y las Opciones de visualización necesarias.

1. Ver por: vea el reporte por Activo para determinar si los activos en particular están conduciendo cerca de rutas o por Ruta para determinar si algún activo está conduciendo cerca de una ruta determinada.
2. Activos: seleccione cualquier activo.
3. Restablecer selección: haga clic para restablecer su selección y elegir otro activo.

✱ NOTA: Si el reporte se ve por Activo, cada activo se muestra con los nombres de las rutas con las que coincide estrechamente. Si el reporte se ve por Ruta, cada ruta se muestra con el nombre de los activos que conducen patrones similares a los que se indican.

2

Haga clic en el botón Aplicar cambios.

3

Descargue un archivo PDF o Microsoft Excel de su reporte haciendo clic en el menú desplegable Reporte y, a continuación, seleccione el tipo de archivo deseado.

1

Haga clic en la lista desplegable Opciones y ajuste el Período de fechas y las Opciones de visualización necesarias.

1. Activos: seleccione cualquier activo.
2. Restablecer selección: haga clic para restablecer su selección y elegir otro activo.
3. Tiempo de parada porcentual mínimo: ingrese un tiempo de parada porcentual mínimo para encontrar las mejores coincidencias de dispositivos específicos entre todos los reportes de registros de rutas existentes.

2

Haga clic en el botón Aplicar cambios. En el reporte, se muestra cada activo seleccionado con una entrada por día en el rango de fechas, el grupo, la hora y la distancia total recorrida fuera de la ruta.

✱ NOTA: Si un activo no se conduce fuera de la ruta ningún día en el rango de fechas, la fecha seguirá mostrándose en la lista, pero la distancia recorrida será cero.

1

Con el ejemplo de la plantilla, cree una hoja de cálculo con la información de la ruta para importar a la aplicación.

2

Arrastre y suelte el archivo de hoja de cálculo en el cuadro proporcionado o haga clic para buscar archivos.

3

En la aplicación, se muestra un recuento de rutas válidas y no válidas en la hoja de cálculo cargada. Haga clic en Rutas no válidas para ver las rutas con información faltante o incorrecta.

✱ NOTA: Los errores se indican en texto rojo.

4

Haga clic en el ícono Importar en las Rutas válidas para importar las rutas a la aplicación.

✔ ÉXITO: Un banner de notificación que muestra la cantidad de rutas que se importaron correctamente.

1

Inicie sesión en la aplicación Drive con sus credenciales de inicio de sesión.

2

Ingrese el nombre, el número de identificación (VIN) o el número de serie de su activo.

3

Haga clic en Guardar y continuar.

4

Seleccione Rutas en su Panel de Gráficos.

5

Para ver las paradas actuales, vea los detalles de la ruta en la pestaña Paradas.

1. Ventana de tiempo: indica la hora en que el activo debe llegar a la parada.
2. Hora de llegada (estimada): indica la hora de llegada estimada del activo.
3. Duración: indica la cantidad de tiempo que el activo permaneció en la parada.
4. Notas: Muestra las notas enviadas al conductor. Estos mensajes se extraen de los Comentarios añadidos cuando se crea o edita una ruta.

✱ NOTA: Utilice estos detalles para ver también el estado de cada parada.

6

Puede cambiar el diseño de los detalles de la ruta y elegir una vista de detalles, una vista de lista y el horario exacto de cada parada.

7

Seleccione la lista desplegable Vista de mapa para ver las paradas en el mapa.

8

En la pestaña Resumen, vea el rendimiento general de la ruta en tiempo real.