1

À la page de renvoi Itinéraires, sélectionnez Ajouter un itinéraire.

2

À l’aide de la carte, faites un zoom avant jusqu’à l’emplacement souhaité ou entrez un nom de zone.

3

Ajoutez un point de cheminement en cliquant sur les emplacements sur la carte.

4

Continuez d’ajouter des points de cheminement pour l’itinéraire souhaité.

5

Sélectionnez Enregistrer l’itinéraire.

6

Sur la page Modification d’itinéraire, renommez votre itinéraire à l’aide du champ Description et ajoutez tout commentaire nécessaire.

7

Consultez l’organisateur de zones pour obtenir des indications routières et des arrêts sur l’itinéraire.

8

Pour générer l’itinéraire le plus efficace, sélectionnez l’option Optimiser.

9

Sélectionnez Enregistrer. L’itinéraire est créé et est Non planifié.

1

À la page de renvoi Itinéraires, recherchez votre itinéraire à l’aide de la barre de recherche ou dans le tableau, puis cliquez sur son nom.

2

Sur la page Modification d’itinéraire, modifiez les renseignements nécessaires.

3

Sélectionnez Enregistrer.

1

À la page de renvoi Itinéraires, recherchez votre itinéraire à l’aide de la barre de recherche ou dans le tableau, puis cliquez sur son nom.

2

Cliquez sur Modifier, puis à la page Modification d’itinéraire, cliquez sur Supprimer.

Une boîte de dialogue s’affiche.

3

Pour supprimer définitivement votre itinéraire, cliquez sur Supprimer.

1

Accédez au menu principal > Productivité > Itinéraire de base > Itinéraires.

2

À la page de renvoi Itinéraires, saisissez le nom de l’itinéraire dans le champ de recherche ou repérez-le l’itinéraire dans le tableau.

3

Cliquez sur son nom.

4

Sur la page Modification d’itinéraire, cliquez sur le bouton Créer un plan.

5

Sélectionnez un actif à l’aide de la liste déroulante Véhicule.

6

Sélectionnez une Date de début à l’aide du calendrier. Cliquez ensuite sur Terminer.

7

Consultez les itinéraires sous la section Organisateur de zones. Réglez les temps d’itinéraire, la distance, le temps nécessaire pour atteindre l’emplacement et le temps passé à l’emplacement. Pour générer l’itinéraire le plus efficace, sélectionnez l’option Optimiser.

8

Cliquez sur Enregistrer.

1

À la page de renvoi Itinéraires, cliquez sur le menu déroulant Options.

2

Activez le type d’itinéraire à Planifié.

3

Sélectionnez votre actif.

4

Mettez à jour la Période pour qu’elle corresponde à la date prévue de votre itinéraire.

5

Cliquez sur le bouton Appliquer les modifications.

L’itinéraire Planifié et les détails pertinents s’affichent.

1

Suivez les étapes 1 à 5 de la section Afficher un itinéraire planifié.

2

Sur la page Modification d’itinéraire, cliquez sur le bouton Envoyer au véhicule.

3

L’actif sélectionné, l’historique des messages précédents et l’itinéraire s’affiche à la page Messages.

✱ REMARQUE : Pour modifier l’actif ou l’utilisateur préalablement sélectionné, cliquez sur Retour à la sélection de l’actif et faites votre choix dans la liste des actifs ou des utilisateurs disponibles.

4

Pour ajouter un message à un ou à plusieurs arrêts, cliquez sur le plan d’itinéraire pour le développer et mettez-le à jour en conséquence.

✱ REMARQUE : vous pouvez sélectionner Supprimer les arrêts existants si vous souhaitez supprimer la liste des arrêts existants du dispositif de votre destinataire.

5

Cliquez sur Envoyer.

Les messages sont transmis à l’actif ou à l’utilisateur et peuvent être affichés à l’aide de l’application Drive.

1

À la page de renvoi Itinéraires, cliquez sur le bouton Ajouter un itinéraire.

2

Remplissez les champs nécessaires dans la section Détails de l’itinéraire. Les champs sont :

1. Nom – Entrez le nom de votre itinéraire.
2. Type d’itinéraire – Sélectionnez Non planifié si vous n’associez pas d’actif à l’itinéraire ou Planifié si vous associez un actif à l’itinéraire.

3. ✱ REMARQUE : Consultez l’article Créer un itinéraire planifié pour ajouter un nouvel itinéraire planifié.

3. Commentaire (facultatif) – Entrez tout commentaire.

3

Ajoutez un point de cheminement en utilisant la fonction Carte ou en entrant une zone ou une adresse sous la section Arrêts de l’itinéraire.

✱ REMARQUE : sélectionnez le commutateur Emplacement de départ pour verrouiller l’emplacement de départ de l’itinéraire, puis cliquez sur Ajouter un commentaire pour ajouter des commentaires.

4

Ajoutez un autre point de cheminement en cliquant sur le bouton Ajouter un autre arrêt et en entrant une zone ou une adresse, ou ajoutez le point de cheminement sur la carte.

5

Continuez d’ajouter autant de points de cheminement que nécessaire pour votre itinéraire. Vous pouvez changer l’ordre des points de cheminement en cliquant sur la carte d’arrêt et en les faisant glisser.

✱ REMARQUE : pour supprimer un point de cheminement de votre itinéraire, cliquez sur l’icône Supprimer à côté du champ Zone ou adresse.

6

Une fois votre itinéraire terminé, sélectionnez le commutateur Emplacement de fin de trajet pour verrouiller l’emplacement de fin de l’itinéraire. Cliquez sur le bouton Optimiser l’itinéraire pour obtenir l’itinéraire le plus efficace possible.

7

Une fois l’itinéraire optimisé, cliquez sur Enregistrer. La page Itinéraire s’affiche avec tous les détails finalisés.

8

À partir de la page Itinéraire, vous avez les options suivantes :

1. Cliquez sur Retour pour revenir au tableau Itinéraires.
2. Cliquez sur Modifier pour apporter des modifications à votre itinéraire.
3. Cliquez sur Dupliquer pour créer une autre copie de l’itinéraire.
4. Cliquez sur Rapport pour télécharger l’itinéraire.

1

Sur la page Itinéraires, cliquez sur le bouton Modifier. Sinon, à la page de renvoi Itinéraires, saisissez le nom de l’itinéraire dans le champ de recherche ou repérez-le l’itinéraire dans le tableau. Cliquez sur son nom, puis cliquez sur Modifier.

✱ REMARQUE : Pour afficher et modifier un itinéraire planifié, suivez les directives indiquées dans la section Modification d’un itinéraire planifié.

2

Sur la page Modification d’itinéraire, modifiez les renseignements nécessaires sous la section Détails de l’itinéraire ou la section Arrêts de l’itinéraire, ou modifiez les points de cheminement directement sur la carte.

✱ REMARQUE : Pour en savoir plus sur la façon d’attribuer un itinéraire à un actif, reportez-vous à la section Créer un itinéraire planifié. Pour en savoir plus sur la façon de dissocier un actif d’un itinéraire donné, reportez-vous à la section Annuler l’attribution d’un actif.

3

Une fois que vous avez terminé de modifier votre itinéraire, cliquez sur Enregistrer.

1

Sur la page Itinéraire, cliquez sur le bouton Modifier. Sinon, à la page de renvoi Itinéraires, saisissez le nom de l’itinéraire dans le champ de recherche ou repérez-le l’itinéraire dans le tableau. Cliquez sur son nom, puis cliquez sur Modifier.

✱ REMARQUE : Pour supprimer un itinéraire planifié, suivez les directives indiquées à la section Modification d’un itinéraire planifié, puis suivez les étapes suivantes.

2

Sur la page Modification de l’actif, cliquez sur le bouton Supprimer.

3

La fenêtre contextuelle Supprimer l’itinéraire? s’affiche. Pour supprimer définitivement l’itinéraire, cliquez sur Supprimer.

1

2

À la page de renvoi Itinéraires, recherchez votre itinéraire à l’aide de la barre de recherche ou dans le tableau, puis cliquez sur son nom.

✱ REMARQUE : Les itinéraires non planifiés s’affichent par défaut.

À la page Itinéraire, cliquez sur le bouton Modifier ou Dupliquer (facultatif).

✱ REMARQUE : lors de la création d’un itinéraire, vous pouvez utiliser le bouton Dupliquer pour dupliquer l’itinéraire pour divers actifs. À partir de la page Modification d’itinéraire, modifiez l’itinéraire dupliqué au besoin.

3

À partir de la page Modification d’itinéraire, sélectionnez le commutateur Planifié.

4

Remplissez les champs nécessaires qui s’affichent dans la section Détails de l’itinéraire.

1. Actif – Sélectionnez un actif dans le menu déroulant à attribuer à l’itinéraire.
2. Répétition de l’itinéraire – Activez cette option si l’itinéraire doit être répété.
1. Si cette option est activée, vous pouvez régler la Fréquence de répétition à Quotidien ou Hebdomadaire et à quelle fréquence l’itinéraire se répète. Si l’itinéraire est répété de manière Hebdomadaire, vous pouvez sélectionner des jours spécifiques de la semaine.
3. Date de début – Sélectionnez la date de début de l’itinéraire.
4. Date de fin (facultatif) – Sélectionnez la date de fin de l’itinéraire.

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6

7

Remplissez tous les champs nécessaires qui s’affichent dans la section Arrêts de l’itinéraire. Répétez pour tous les arrêts. Répétez pour tous les arrêts.

1. Heure d’arrivée estimée – Modifie l’heure d’arrivée de l’actif à chaque emplacement de l’itinéraire.
2. Durée – Permet de régler la durée de l’arrêt à chaque emplacement de l’itinéraire.
3. Fenêtre d’arrivée – Spécifiez une plage horaire pour l’arrivée d’un chauffeur à un emplacement sur l’itinéraire.
4. Distance de conduite – Indique la distance parcourue sur l’itinéraire.
5. Temps de conduite – Indique le temps nécessaire pour parcourir l’itinéraire.

✱ REMARQUE : le réglage de Durée a une incidence automatique sur l’heure de la fenêtre d’arrivée.

Une fois votre itinéraire terminé et les points de cheminement Début et Fin définis, cliquez sur le bouton à bascule Emplacement de départ pour verrouiller l’emplacement du début de l’itinéraire, puis cliquez sur le bouton à bascule Emplacement final pour verrouiller l’emplacement de la fin de l’itinéraire. Cliquez sur Ajouter un commentaire pour ajouter des commentaires.

Cliquez sur le bouton Optimiser l’itinéraire pour générer l’itinéraire le plus efficace possible.

8

Cliquez sur Enregistrer. La page Itinéraire affiche un aperçu des détails et des arrêts.

1

À partir de la page d’accueil Itinéraires, cliquez sur le menu déroulant Options, puis procédez comme suit :

1. Sélectionnez le type d’itinéraire Planifié.
2. Recherchez l’actif à l’aide de la liste déroulante Actifs.
3. Précisez l’Intervalle de dates.

2

Cliquez sur le bouton Appliquer les modifications.

3

Sélectionnez le nom de l’itinéraire dans le tableau.

4

Cliquez sur le bouton Modifier.

5

À partir de la page Modification d’itinéraire, sélectionnez Non planifié.

6

Cliquez sur Enregistrer.

1

Sélectionnez un actif dans la liste déroulante Rechercher des actifs…

2

Le rapport affiche automatiquement le jour en cours par défaut. Pour afficher les données archivées, sélectionnez la plage de dates appropriée dans le menu Options. La fenêtre d’arrivée est personnalisable et offre aux chauffeurs plus de flexibilité pour arriver à leur arrêt sans être pénalisés.

3

Le rapport affiche vos itinéraires planifiés et vos trajets par jour, par temps de l’arrêt et par actif. Le rapport indique si un chauffeur est en retard ou s’il manque son arrêt, la durée prévue de l’arrêt et la distance.

✱ REMARQUE : tout arrêt à l’extérieur d’une zone sera étiqueté comme un Arrêt imprévu.

4

Sélectionnez l’icône d’épingle de la carte pour afficher une comparaison de l’itinéraire planifié avec l’itinéraire réel que l’actif a emprunté.

5

Sélectionnez l’icône Information pour afficher les informations d’arrêt, y compris le nom de la zone, les heures d’arrivée prévues et réelles, la durée réelle et planifiée de l’arrêt, la distance et la durée réelles de conduite, ainsi que la distance et la durée de conduite prévues. Si l’arrêt n’était pas planifié, il affichera simplement l’heure d’arrivée réelle et la durée de l’arrêt.

6

Téléchargez votre rapport en format PDF ou Microsoft Excel en cliquant sur le menu déroulant Rapport, puis en sélectionnant le type de fichier désiré.

1

Cliquez sur le menu déroulant Options et modifiez l’Intervalle de dates et les Options d’affichage nécessaires.

1. Afficher par – Permet d’afficher le rapport par actif pour déterminer si certains actifs se trouvent près d’un itinéraire ou par itinéraire pour déterminer si des actifs se trouvent à proximité d’un itinéraire particulier.
2. Actifs – Sélectionnez tout actif.
3. Réinitialiser la sélection – Cliquez sur pour réinitialiser votre sélection et choisir un autre actif.

✱ REMARQUE : si le rapport est affiché par actif, chaque actif s’affiche avec les noms des itinéraires auxquels il correspond étroitement. Si le rapport est affiché par itinéraire, chaque itinéraire s’affiche avec le nom des actifs qui se déplacent de manière semblable.

2

Cliquez sur le bouton Appliquer les modifications.

3

Téléchargez votre rapport en format PDF ou Microsoft Excel en cliquant sur le menu déroulant Rapport, puis en sélectionnant le type de fichier désiré.

1

Cliquez sur le menu déroulant Options et modifiez l’Intervalle de dates et les Options d’affichage nécessaires.

1. Actifs – Sélectionnez tout actif.
2. Réinitialiser la sélection – Cliquez sur pour réinitialiser votre sélection et choisir un autre actif.
3. Pourcentage minimum d’arrêt – Entrez un pourcentage minimal de temps d’arrêt pour trouver les meilleures correspondances pour des dispositifs spécifiques parmi tous les enregistrements de journal d’itinéraire existants.

2

Cliquez sur le bouton Appliquer les modifications. Le rapport affiche chaque actif sélectionné avec une entrée par jour dans la plage de dates, le groupe, l’heure et la distance totale parcourue sans respecter un itinéraire.

✱ REMARQUE : Si un véhicule n’a pas circulé sans suivre un itinéraire pendant un jour donné dans la plage de dates, la date sera tout de même indiquée, mais la distance parcourue sera égale à zéro.

1

À l’aide de l’exemple de modèle, créez une feuille de calcul avec les renseignements sur l’itinéraire à importer dans l’application.

2

Glissez-déposez le fichier de la feuille de calcul dans la boîte fournie, ou cliquez pour parcourir les fichiers.

3

L’application affiche le nombre d’itinéraires valides et non valides dans la feuille de calcul téléchargée. Cliquez sur Itinéraires non valides pour afficher les itinéraires dont les renseignements sont manquants ou incorrects.

✱ REMARQUE : les erreurs sont indiquées en rouge.

4

Cliquez sur l’icône Importer sur les Itinéraires valides pour importer les itinéraires dans l’application.

✔ RÉUSSITE : une bannière de notification affichant le nombre d’itinéraires qui ont été importées avec succès.

1

Ouvrez une session dans l’application Drive à l’aide de vos identifiants de connexion.

2

Entrez le nom, le NIV ou le numéro de série de votre actif.

3

Appuyer sur Enregistrer et continuer.

4

Sélectionnez Itinéraires dans votre tableau de bord.

5

Pour afficher les arrêts en cours, affichez les détails de l’itinéraire à partir de l’onglet Arrêts.

1. Fenêtre de temps – Indique l’heure à laquelle l’actif devrait arriver à l’arrêt.
2. Heure d’arrivée (estimée) – Indique l’heure d’arrivée prévue de l’actif.
3. Durée – Indique la durée pendant laquelle l’actif est resté à l’arrêt.
4. Remarques – Affiche toutes les notes envoyées au chauffeur. Ces messages sont tirés des commentaires ajoutés lors de la création ou de la modification d’un itinéraire.

✱ REMARQUE : utilisez ces détails pour voir aussi le statut de chaque arrêt.

6

Vous pouvez modifier la disposition des détails de l’itinéraire et choisir une vue détaillée, une vue de liste et l’horaire exact pour chaque arrêt.

7

Sélectionnez la liste déroulante Vue sur la carte pour afficher les arrêts sur la carte.

8

À partir de l’onglet Sommaire, affichez le rendement global de l’itinéraire en temps réel.