1

Na página inicial Rotas, selecione Adicionar rota.

2

Usando o Mapa, aumente o zoom no local desejado ou insira um nome de Zona.

3

Adicione um ponto de passagem clicando nos locais no Mapa.

4

Continue adicionando pontos de passagem para a rota desejada.

5

Selecione Salvar rota.

6

Na página Edição de rota, renomeie sua rota usando o campo Descrição e adicione os comentários necessários.

7

Visualize o Organizador de zonas para obter direções e paradas na rota.

8

Selecione Otimizar para obter a rota mais eficiente possível.

9

Selecione Salvar. A rota é criada e é não planejada.

1

Na página inicial Rotas, procure sua rota usando a barra de pesquisa ou localize a rota na tabela e depois clique no nome da rota.

2

Na página Edição de rota, edite as informações necessárias.

3

Selecione Salvar.

1

Na página inicial Rotas, procure sua rota usando a barra de pesquisa ou localize a rota na tabela e depois clique no nome da rota.

2

Selecione Editar e, na página Edição de rota, selecione Remover.

Uma caixa de diálogo pop-up é exibida.

3

Para excluir permanentemente sua rota, selecione Remover.

1

Navegue até o menu principal > Produtividade > Rota básica > Rotas.

2

Na página inicial Rotas, insira o nome da rota usando o campo de pesquisa ou localize a rota na tabela.

3

Clique no nome da rota.

4

Na página Edição de rota, clique no botão Criar plano.

5

Selecione um ativo usando o menu suspenso Veículo.

6

Selecione uma Data de início usando o calendário. Em seguida, clique em Concluído.

7

Visualize as rotas na seção Organizador de zonas. Ajuste os tempos de percurso, a distância, o tempo necessário para chegar ao local e o tempo gasto no local. Você também pode selecionar Otimizar para obter a rota mais eficiente possível.

8

Clique em Salvar.

1

Na página inicial Rotas, clique no menu suspenso Opções.

2

Ative o Tipo de rota para Planejado.

3

Selecione o seu Ativo.

4

Atualize o Período de datas para alinhar à sua data do plano de rota.

5

Clique no botão Aplicar alterações.

A rota Planejada e os detalhes relevantes são exibidos.

1

Siga as etapas de 1 a 5 da seção Visualização de uma rota planejada.

2

Na página Edição de rota, clique no botão Enviar ao veículo.

3

Na página Mensagens, o Ativo atribuído e o histórico de mensagens anteriores são exibidos, bem como a rota.

✱OBSERVAÇÃO: Para alterar o ativo ou usuário atribuído, clique em Voltar à seleção de ativo e escolha outro destinatário na lista de ativos ou usuários disponíveis.

4

Para adicionar uma mensagem para uma ou mais paradas, clique no plano de rota para expandi-lo e atualize de acordo.

✱ NOTA: você pode selecionar Remover paradas existentes se desejar remover a lista de paradas existentes do dispositivo do destinatário.

5

Clique em Enviar.

As mensagens são entregues ao ativo ou usuário e pode ser visualizada usando o aplicativo Drive.

1

Na página inicial Rotas, clique no botão Adicionar rota.

2

Preencha os campos necessários na seção Detalhes da rota. Os campos são:

1. Nome – digite o nome da sua rota.
2. Tipo de rota – selecione Não planejado se não tiver certeza de qual ativo será atribuído à rota, ou Planejado se você tiver um ativo que está sendo atribuído à rota.

3. ✱OBSERVAÇÃO: Consulte Criar uma rota planejada para adicionar uma nova rota planejada.

3. Comentário (opcional) – insira qualquer comentário.

3

Adicione um ponto de passagem usando a funcionalidade Mapa ou inserindo uma Zona ou endereço na seção Paradas da rota.

✱ NOTA: selecione o botão Local de início para definir o local de início da rota e clique em Adicionar comentário para adicionar comentários.

4

Adicione outro ponto de passagem clicando no botão Adicionar nova parada e inserindo uma Zona ou endereço ou adicione a parada no Mapa.

5

Continue adicionando quantas paradas forem necessárias para sua rota. Você pode alternar a ordem das paradas clicando e arrastando o cartão de parada.

✱ NOTA: para remover um ponto de passagem da sua rota, clique no ícone Remover junto ao campo Zona ou endereço.

6

Depois de concluir o percurso, selecione o botão Localização final para definir a localização final do percurso. Você pode clicar no botão Otimizar rota para obter a rota mais eficiente possível.

7

Depois que a rota tiver sido otimizada, clique em Salvar. A página Rota é exibida com todos os detalhes finalizados.

8

Na página Rota, você tem as seguintes opções:

1. Clique em Voltar para voltar à tabela Rotas.
2. Clique em Editar para fazer qualquer ajuste em sua rota.
3. Clique em Duplicar para criar outra cópia da rota.
4. Clique em Relatório para baixar a rota.

1

Na página Rotas, clique no botão Editar. Ou na página inicial Rotas, procure sua rota usando a barra de pesquisa ou localize a rota na tabela. Clique no nome da rota e, em seguida, clique em Editar.

✱OBSERVAÇÃO: Para visualizar e editar uma rota planejada, siga a seção Editar uma rota planejada .

2

Na página Edição de rota, edite as informações necessárias na seção Detalhes da rota ou na seção Paradas da rota, ou edite as paradas diretamente no mapa.

✱ NOTA: Para informações sobre como atribuir uma rota a um ativo, consulte a seção Criação de uma rota planejada. Para obter informações sobre como desatribuir um ativo de uma rota específica, consulte a seção Desatribuição de um ativo.

3

Quando terminar de editar sua rota, clique em Salvar.

1

Na página Rota, clique no botão Editar. Ou na página inicial Rotas, procure sua rota usando a barra de pesquisa ou localize a rota na tabela. Clique no nome da rota e, em seguida, clique em Editar.

✱OBSERVAÇÃO: Para remover uma rota planejada, siga a seção Editar uma rota planejada e prossiga com as etapas a seguir.

2

Na página Edição de rota, clique no botão Remover.

3

Uma mensagem Remover rota? é exibida. Para excluir permanentemente a rota, clique em Remover.

1

2

Na página inicial Rotas, procure sua rota usando a barra de pesquisa ou localize a rota na tabela e depois clique no nome da rota.

✱OBSERVAÇÃO: Rotas não planejadas são exibidas por padrão.

Na página Rotas, clique no botão Editar ou no botão Duplicar (opcional).

✱ NOTA: ao criar uma rota, você pode usar o botão Duplicar para duplicar a rota para vários ativos. Na página Edição de rota, edite a rota duplicada, se necessário.

3

Na página Edição de rota, selecione a opção Planejado.

4

Preencha os campos necessários exibidos na seção Detalhes da rota.

1. Ativo – selecione um ativo no menu suspenso para atribuir à rota.
2. Repetições de rota – ative se a rota precisar ser repetida.
1. Se ativada, você pode ajustar a Frequência de repetição para Diário ou Semanal e a frequência com que a rota se repete. Se a rota for repetida semanalmente, você poderá selecionar dias específicos da semana.
3. Data de início – selecione a data de início da rota.
4. Data final (opcional) – selecione a data em que a rota termina.

5

6

7

Preencha todos os campos necessários exibidos na seção Paradas da rota. Repita para todas as paradas.

1. Chegada estimada – ajusta a hora de chegada do ativo em cada local da rota.
2. Duração – ajusta a duração da parada em cada local da rota.
3. Janela de chegada – especifica um intervalo de tempo para que o motorista chegue a um local da rota.
4. Distância de condução – indica a distância percorrida na rota.
5. Tempo de condução – indica o tempo necessário de condução da rota.

✱ NOTA: ajustar a Duração afeta automaticamente a hora da Janela de chegada.

Depois de concluir sua rota e definir pontos de passagem de Início e Fim, selecione o botão Localização inicial para bloquear a localização de início da rota e selecione o botão Localização final para bloquear a localização final da rota. Clique em Adicionar comentário para adicionar comentários.

Clique no botão Otimizar rota para obter a rota mais eficiente possível (opcional).

8

Clique em Salvar. A página Rota exibe uma visão geral dos detalhes e paradas.

1

Na página inicial Rotas, clique no menu suspenso Opções, faça o seguinte:

1. Selecione o tipo de rota Planejado.
2. Pesquise o ativo usando a lista suspensa Ativos.
3. Ajuste o Período de datas.

2

Clique no botão Aplicar alterações.

3

Selecione o nome da rota na tabela.

4

Clique no botão Editar.

5

Na página Edição de rota, selecione Não planejado.

6

Clique em Salvar.

1

Selecione um ativo no menu suspenso Pesquisar ativos….

2

O relatório assume automaticamente como padrão o dia atual. Para visualizar os dados arquivados, selecione o intervalo de datas adequado no menu Opções. A Janela de chegada é personalizável e dá aos motoristas mais flexibilidade para chegarem à sua parada sem serem penalizados.

3

O relatório exibe suas rotas planejadas e viagens por dia, hora da parada e ativo. O relatório indica se um motorista está atrasado ou perdeu sua parada, a duração esperada da parada e a distância.

✱ NOTA: qualquer parada fora de uma zona será identificada como uma Parada inesperada.

4

Selecione o ícone de alfinete do mapa para visualizar uma comparação da rota planejada ao lado da rota real que o ativo percorreu.

5

Selecione o ícone Informações para visualizar os detalhes da parada, incluindo o nome da zona, os horários de chegada reais e planejados, a duração real e planejada da parada, a distância e a duração reais da direção e a distância e duração planejada do percurso. Se a parada não foi planejada, ele simplesmente mostrará a hora real de chegada e a duração da parada.

6

Faça o download de um arquivo PDF do Microsoft Excel do seu relatório clicando no menu suspenso Relatório e, em seguida, selecionando o tipo de arquivo desejado.

1

Clique no menu suspenso Opções e ajuste o Período de datas e as Opções de exibição necessárias.

1. Visualizar por – exibe o relatório por Ativo para definir se determinados ativos estão dirigindo perto de rotas ou por Rota para determinar se algum ativo está dirigindo perto de uma rota específica.
2. Ativos – selecione todos os ativos.
3. Redefinir seleção – clique para redefinir sua seleção e escolher outro ativo.

✱ NOTA: se o relatório for visualizado por Ativo, cada ativo será exibido com os nomes das rotas correspondentes. se o relatório for visualizado por Rota, cada rota será exibida com o nome dos ativos dirigidos com base em padrões semelhantes listados.

2

Clique no botão Aplicar alterações.

3

Faça o download de um arquivo PDF do Microsoft Excel do seu relatório clicando no menu suspenso Relatório e, em seguida, selecionando o tipo de arquivo desejado.

1

Clique no menu suspenso Opções e ajuste o Período de datas e as Opções de exibição necessárias.

1. Ativos – selecione todos os ativos.
2. Redefinir seleção – clique para redefinir sua seleção e escolher outro ativo.
3. Percentual mínimo de tempo de parada – insira um percentual mínimo de tempo de parada para encontrar as melhores correspondências para dispositivos específicos entre todos os registros de log de rota existentes.

2

Clique no botão Aplicar alterações. O relatório exibe cada ativo selecionado com uma entrada por dia no intervalo de datas, grupo, hora e com a distância total percorrida fora da rota.

✱ NOTA: se um ativo não saiu da rota em um determinado dia do intervalo de datas, a data ainda será listada, mas a distância percorrida será zero.

1

Usando o exemplo de modelo, crie uma planilha com as informações de rota a serem importadas para o aplicativo.

2

Arraste e solte o arquivo de planilha na caixa fornecida ou clique para navegar pelos arquivos.

3

O aplicativo exibe uma contagem para rotas válidas e inválidas na planilha carregada. Clique em Rotas inválidas para visualizar as rotas com informações ausentes ou incorretas.

✱ NOTA: os erros são listados em texto vermelho.

4

Clique no ícone Importar nas Rotas válidas para importar as rotas para o aplicativo.

✔ SUCESSO: um banner de notificação exibindo o número de rotas que foram importadas com êxito.

1

Faça login no aplicativo Drive usando suas credenciais de login.

2

Insira o Nome, VIN ou número de série do ativo.

3

Clique em Salvar e continuar.

4

Selecione Rotas no Painel.

5

Para visualizar as paradas atuais, exiba os detalhes da rota na guia Paradas.

1. Janela de tempo – indica o horário em que o ativo deve chegar até a parada.
2. Tempo de chegada (estimado) – indica a hora estimada de chegada do ativo.
3. Duração – indica o tempo em que o ativo permaneceu na parada.
4. Observações – exibe todas as notas enviadas ao motorista. Essas mensagens são retiradas dos Comentários adicionados ao criar ou editar uma rota.

✱ NOTA: use estes detalhes para visualizar o status de cada parada também.

6

Você pode alterar o layout dos detalhes da rota e escolher uma visualização detalhada, visualização em lista e a programação exata para cada parada.

7

Selecione o menu suspenso Visualização no mapa para visualizar as paradas no mapa.

8

Na guia Resumo, visualize o desempenho geral da rota em tempo real.