Routen

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Benutzerhandbuch

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Juni 2023

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Dieses Benutzerhandbuch enthält alle notwendigen Informationen für die Nutzung der Routenfunktion innerhalb der Fuhrparkmanagement-Anwendung. In diesem Handbuch werden die Optionen Routen, Geplante vs. tatsächliche Route, Routenübersicht, Nicht übereinstimmende Route und Route importieren erläutert. Rufen Sie dafür im Hauptmenü Karte > Routen ... auf.

Nützliche Ressourcen

Allgemeine Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Abschnitt „Routen“ des Produkthandbuchs oder im Abschnitt „Routen“ in der Kurzübersicht (auf Englisch).

Produktinformationen

Die Routenfunktion bietet eine effektive Möglichkeit, den Kraftstoffverbrauch, die Kilometerleistung und die CO2-Emissionen mithilfe der Routenoptimierung zu reduzieren. Sie können damit Routenpläne für Ihren Fuhrpark erstellen, geplante und tatsächliche Routen vergleichen und neue Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz Ihres Betriebs ermitteln.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsdaten / Software-Version

Die erste Version, die diese Funktion enthielt, war 6.0. Die Funktionsvorschau spiegelt die Updates von 11.0 wider.

Erste Schritte

Die Routenfunktion ist in der Fuhrparkmanagement-Anwendung verfügbar, wobei einige Funktionen automatisch zugänglich sind und andere nur bei aktivierter Funktionsvorschau zugänglich sind. Um die Funktionsvorschau zu aktivieren, gehen Sie auf Benutzeroptionen > Funktionsvorschau und aktivieren dann den Schalter für die Seite Routen.

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✱ HINWEIS: Die Funktionen in der Funktionsvorschau sind Beta-Versionen.

Um Routen in der Funktionsvorschau anzusehen, verweisen wir Sie auf den Abschnitt Routen (Funktionsvorschau). Um Routen mit deaktivierter Funktionsvorschau anzusehen, verweisen wir Sie auf den Abschnitt Routen.


Routen

Die Funktion Routen ermöglicht es Ihnen, Wegpunkte festzulegen, um Routen zu erstellen und ihnen Assets zuzuweisen.

Navigieren Sie im Hauptmenü zu Karte > Routen ... > Routen.

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Routen können erstellt werden, indem Sie mehrere Zonen zu einem Weg verbinden. Diese Sequenzen sind vollständig anpassbar, und Wegpunkte können in beliebiger Reihenfolge hinzugefügt werden.

Route hinzufügen

1

Klicken Sie auf der Seite Routen auf die Schaltfläche Routen hinzufügen.

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2

Zoomen Sie auf der Karte an den gewünschten Standort heran oder geben Sie den Namen einer Zone ein.

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Sie können Wegpunkte hinzufügen, indem Sie auf der Karte auf Standorte klicken.

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4

Fügen Sie Ihrer gewünschten Route so weitere Wegpunkte hinzu.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Route speichern.

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Benennen Sie auf der Seite Route bearbeiten Ihre Route im Feld Beschreibung um und fügen Sie alle erforderlichen Kommentare hinzu.

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7

Die Wegbeschreibung und die Haltestellen der Route finden Sie im Zonenplaner.

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8

Klicken Sie auf die Schaltfläche Optimieren, um die effizienteste Route zu erhalten.

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Klicken Sie auf Speichern.


Routen bearbeiten

1

Suchen Sie auf der Seite Routen mit der Suchleiste nach Ihrer Route und klicken Sie auf den Namen der Route.

2

Auf der Seite Route bearbeiten können Sie alle notwendigen Informationen anpassen.

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3

Klicken Sie auf Speichern.


Routen entfernen

1

Suchen Sie auf der Seite Routen mit der Suchleiste nach Ihrer Route und klicken Sie auf den Namen der Route.

2

Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Klicken Sie dann auf der Seite Route bearbeiten auf Entfernen.

3

Ein Popup-Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Entfernen, um Ihre Route dauerhaft zu löschen.

Routen erstellen

1

Rufen Sie im Hauptmenü Karte > Routen ... auf.

2

Geben Sie auf der Seite Routen den Namen der Route in die Suchleiste ein.

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Wählen Sie die Route aus der Tabelle aus.

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Klicken Sie auf der Seite Route bearbeiten auf die Schaltfläche Plan erstellen.

5

Wählen Sie ein Asset aus der Dropdown-Liste Fahrzeuge aus.

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Wählen Sie im Kalender ein Startdatum. Klicken Sie im Anschluss auf Fertig.

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Die Routen können Sie sich im Routenplaner anzeigen lassen. Passen Sie hier die Routenzeiten, die Entfernung, die Fahrtzeit und die Aufenthaltsdauer an.

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8

Klicken Sie auf Speichern.

Geplante Routen ansehen

1

Klicken Sie auf der Seite Routen im Dropdown-Menü auf Optionen.

2

Ändern Sie den Routentyp zu Geplant.

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3

Wählen Sie ein Asset aus.

4

Stimmen Sie den Datumszeitraum auf Ihren Startzeitpunkt ab.

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5

Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen anwenden. Der Status Ihres Assets wird auf der Routenseite nun als Geplant angezeigt.

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Disposition und Nachrichten senden

! WICHTIG: Für die Disposition und das Senden von Nachrichten ist eine geplante Route erforderlich. Wenn Sie für eine nicht-geplante Route auf die Schaltfläche An Fahrzeug senden klicken, müssen Sie auf der Seite Benachrichtigungen ein Asset auswählen.

1

Suchen Sie auf der Seite Routen mit der Suchleiste nach Ihrer Route und klicken Sie auf den Namen der Route.

2

Klicken Sie auf der Seite Route bearbeiten auf die Schaltfläche An Fahrzeug senden.

3

Auf der Seite Benachrichtigungen wird nun die zugewiesene Routen angezeigt. Wählen Sie den Empfänger für diese Route aus und verfassen Sie eine Nachricht. Sie können den Empfänger aus einer Liste mit verfügbaren Assets oder Benutzern auswählen.

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Verfassen Sie eine Nachricht, die mit der Route verknüpft sein soll. Sie können jedem Stopp der Route eine Nachricht hinzufügen.

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✱ HINWEIS: Sie können die Option Bestehende Stopps entfernen auswählen, falls Sie die bestehende Liste an Stopps vom Empfängergerät entfernen möchten.

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Klicken Sie auf Senden. Die Nachricht wird an das Asset oder den Benutzer gesendet und kann über die Drive App abgerufen werden.


Routen (Funktionsvorschau)

Die Funktion Routen ermöglicht es Ihnen, Wegpunkte festzulegen, um Routen zu erstellen und ihnen Assets zuzuweisen.

Navigieren Sie im Hauptmenü zu Karte > Routen ... > Routen. Die Tabelle Routen zeigt den Namen der erstellten Routen, das zugewiesene Asset, den geplanten Startzeitpunkt und den Status an.

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Route hinzufügen

1

Klicken Sie auf der Seite Routen auf die Schaltfläche Routen hinzufügen.

2

Füllen Sie im Abschnitt Routendetails alle notwendigen Felder aus. Das sind folgende Felder:

  1. Name – Geben Sie einen Namen für Ihre Route ein.
  2. Routentyp – Wählen Sie den Status Ungeplant aus, wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Asset der Route zugewiesen werden soll oder Geplant, wenn Sie bereits ein Fahrzeug zuweisen möchten.
  3. Kommentar (optional) – Hier können Sie Kommentare eingeben.

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3

Fügen Sie einen Wegpunkt hinzu, indem Sie die Kartenfunktion verwenden oder eine Zone oder Adresse unter dem Abschnitt Routenstopp eingeben.

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✱ HINWEIS: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Startpunkt, um den Startort der Route festzulegen, und klicken Sie auf Kommentar hinzufügen, um einen Kommentar hinzuzufügen.

4

Fügen Sie einen weiteren Wegpunkt hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Neuen Stopp hinzufügen klicken und eine Zone oder Adresse eingeben, oder fügen Sie den Wegpunkt auf der Karte hinzu.

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5

Fügen Sie so viele Wegpunkte, wie Sie möchten, zu der Route hinzu. Sie können die Reihenfolge der Wegpunkte ändern, indem Sie auf die Stopps klicken und sie verschieben.document Image

✱ HINWEIS: Klicken Sie auf das Symbol zum Entfernen im Feld Zone oder Adresse, um einen Wegpunkt zu löschen.

6

Wenn Sie die Route fertiggestellt haben, wählen Sie den Endpunkt aus und legen diesen für die Route fest.

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7

Klicken Sie auf die Schaltfläche Route optimieren, um die effizienteste Route zu erhalten.

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Nachdem die Route optimiert wurde, klicken Sie auf Speichern. Im Anschluss wird Ihnen die Route mit allen endgültigen Details angezeigt.

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Sie haben auf der Seite Routen nun die folgenden Optionen:

  1. Wenn Sie auf Zurück klicken, gelangen Sie zurück zur Routentabelle.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Änderungen an Ihrer Route vorzunehmen.
  3. Klicken Sie auf Duplizieren, um eine Kopie der Route zu erstellen.
  4. Klicken Sie auf Bericht, um die Route herunterzuladen.

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Routen bearbeiten

1

Klicken Sie auf der Seite Routen auf die Schaltfläche Bearbeiten. Oder suchen Sie auf der Seite Routen mithilfe der Suchleiste nach Ihrer Route, klicken Sie dann auf den Namen der Route und dann auf Bearbeiten.

2

Auf der Seite Route bearbeiten können Sie alle erforderlichen Informationen im Abschnitt Routendetails oder Routenstopps bearbeiten oder Wegpunkte direkt auf der Karte bearbeiten.

✱ HINWEIS: Weitere Informationen dazu, wie Sie einem Asset eine Route zuweisen, erhalten Sie im Abschnitt Route an ein Asset zuweisen. Informationen darüber, wie Sie die Zuordnung eines Assets zu einer bestimmten Route aufheben können, finden Sie im Abschnitt Zuweisung eines Assets aufheben.

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Wenn Sie mit dem Bearbeiten Ihrer Route fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Routen entfernen

1

Klicken Sie auf der Seite Routen auf die Schaltfläche Bearbeiten. Oder suchen Sie auf der Seite Routen mithilfe der Suchleiste nach Ihrer Route, klicken Sie dann auf den Namen der Route und dann auf Bearbeiten.

2

Klicken Sie auf der Seite Route bearbeiten auf die Schaltfläche Entfernen.

3

Ein Popup-Fenster mit der Frage Route entfernen? erscheint. Klicken Sie auf Entfernen, um die Route dauerhaft zu löschen.

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Route an ein Asset zuweisen

Auf der Seite Routen

1

Klicken Sie auf der Seite Routen auf die Schaltfläche Duplizieren.

✱ HINWEIS: Wenn Sie eine Route erstellt haben, können Sie die Schaltfläche Duplizieren nutzen, um Kopien dieser Route für weitere Assets zu erstellen. Auf der Seite Route bearbeiten können Sie die notwendigen Änderungen vornehmen.

2

Stellen Sie auf der Seite Route bearbeiten den Schalter auf Geplant.

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3

Füllen Sie alle notwendigen Felder unter Routendetails aus.

  1. Asset – Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü ein Asset aus, um es einer Route zuzuweisen.
  2. Wiederholung der Route – Aktivieren Sie diese Option, wenn die Route wiederholt werden soll.
  3. Ist diese Option aktiviert, können Sie die Wiederholungshäufigkeit einstellen. Sie können zwischen Täglich und Wöchentlich wählen. Wird die Route wöchentlich wiederholt, können Sie bestimmte Wochentage festlegen.
  4. Startdatum – Wählen Sie ein Datum aus, an dem die Route beginnen soll.
  5. Enddatum (optional) – Wählen Sie ein Datum aus, an dem die Route enden soll.

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4

Füllen Sie alle notwendigen Felder im Abschnitt Routenstopps aus. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Stopps.

  1. Ankunftszeit – Passen Sie die Ankunftszeit für das Asset an jedem Stopp auf der Route an.
  2. Dauer – Passen Sie die Haltedauer für jeden Stopp auf der Route an.
  3. Zeitfenster für die Ankunft – Geben Sie ein Zeitfenster an, in dem ein Fahrer an einem Stopp auf der Route eintreffen muss.

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HINWEIS: Wenn Sie die Dauer anpassen, wird das automatisch das Zeitfenster für die Ankunft beeinflussen.

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Klicken Sie auf Speichern. Auf der Seite Route wird Ihnen eine Übersicht der Details und Stopps angezeigt.

Auf der Seite Route

1

Suchen Sie auf der Seite Routen mit der Suchleiste nach Ihrer Route.

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2

Wählen Sie Ihre Route aus der Liste aus.

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3

Klicken Sie auf der Seite Routen entweder auf Duplizieren oder auf Bearbeiten und folgen Sie den Schritten zwei bis fünf des Abschnitts Auf der Seite Routen.

Zuweisung eines Assets aufheben

1

Klicken Sie auf der Seite Routen im Dropdown-Menü auf Optionen und folgen Sie diesen Schritten:

  1. Wählen Sie als Routentyp Geplant aus.
  2. Suchen Sie mit dem Dropdown-Menü nach dem Asset.
  3. Stellen Sie den Datumszeitraum ein.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen anwenden.

3

Wählen Sie einen Namen aus der Tabelle aus.

4

Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

5

Klicken Sie auf der Seite Route bearbeiten auf Ungeplant.

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6

Klicken Sie auf Speichern.


Routenbericht: geplant vs. tatsächlich

Vergleichen Sie Ihre geplanten Routen und die realen Aktivitäten Ihrer Fahrzeuge mithilfe des Berichts über geplante vs. tatsächliche Routen. Mit diesem Tool können Sie die Abweichungen zwischen Routen und Fahrten leicht erkennen und potenzielle Verbesserungsbereiche innerhalb Ihres Fuhrparks ermitteln.

In diesem Bericht werden alle von den Fahrern verpassten Stopps und die verpasste Zeit angegeben, wenn ein Fahrer zu früh oder zu spät an einem Stopp angekommen ist. Sie können über die Seite Karte > Routen...> Bericht über geplante vs. tatsächliche Routen auf diesen Bericht zugreifen.

Bericht einsehen

1

Wählen Sie ein Asset aus der Dropdown-Liste Assets suchen aus.

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2

Der Bericht ist standardmäßig auf das aktuelle Datum eingestellt. Um archivierte Daten anzusehen, müssen Sie den entsprechenden Datumsbereich unter Optionen eingeben. Das Zeitfenster für die Ankunft kann angepasst werden und bietet Fahrern somit mehr Flexibilität, ohne dass sie für die spätere Ankunft an ihrem Halt bestraft werden.

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Der Bericht zeigt Ihre geplanten Routen und Fahrten nach Tag, Uhrzeit am Stopp und Asset an. Der Bericht zeigt an, ob sich ein Fahrer verspätet oder seinen Stopp verpasst, die voraussichtliche Dauer des Stopps und die Entfernung.

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✱ HINWEIS: Jeder Stopp, der außerhalb der Zonen liegt, wird als unerwarteter Stopp gekennzeichnet.

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Wählen Sie das Symbol für die Kartenmarkierung aus, um sich einen Vergleich der geplanten Route und der tatsächlich gefahrenen Route anzeigen zu lassen.

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Wählen Sie das Informationssymbol aus, um Stoppdetails zu sehen wie z. B. der Zonenname, die geplante und tatsächliche Ankunftszeit, die geplante und tatsächliche Haltedauer, die tatsächlich gefahrene Distanz und Dauer sowie die geplante Distanz und Dauer. Handelt es sich um einen ungeplanten Stopp, werden nur die tatsächliche Ankunftszeit und Haltedauer angezeigt.

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6

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Bericht und wählen Sie den entsprechenden Dateityp aus, um einen Bericht als PDF oder Microsoft Excel-Datei herunterzuladen.

Streckenzusammenfassung

Dieser Bericht wird verwendet, um Fahrzeuge zu finden, die sich auf oder in der Nähe von bestimmten Routen befinden, basierend auf Daten des Telematikgeräts. Diese Funktion kann genutzt werden, um anhand archivierter Daten, zu bestimmen, ob mehrere Assets auf denselben Routen fahren oder ob Routen optimiert werden könnten. Sie können über die Seite Karte > Routen... > Routenübersicht auf diesen Bericht zugreifen.

Routenübersicht einsehen

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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Optionen und passen Sie den Datumszeitraum und die notwendigen Anzeigeoptionen an.

  1. Anzeigen nach – Lassen Sie sich den Bericht nach Asset anzeigen, um festzustellen, ob bestimmte Assets in der Nähe von Routen unterwegs sind, oder nach Route, um festzustellen, ob irgendwelche Assets in der Nähe einer bestimmten Route unterwegs sind.
  2. Assets – Wählen Sie Asset aus.
  3. Auswahl zurücksetzen – Klicken Sie auf Ihre Auswahl und wählen Sie dann ein anderes Asset aus.

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✱ HINWEIS: Wenn der Bericht nach Asset angezeigt wird, wird jedes Asset mit den Namen der Routen angezeigt, die am nächsten liegen. Wenn der Bericht nach Routen angezeigt wird, wird jede Route mit den Namen der Assets aufgelistet, die ähnliche Muster fahren.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen anwenden.

3

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Bericht und wählen Sie den entsprechenden Dateityp aus, um einen Bericht als PDF oder Microsoft Excel-Datei herunterzuladen.

Abweichende Routen

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einzusehen, welche Entfernung jedes Asset außerhalb seiner geplanten Routen zurücklegt. Um diese Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu Karte > Routen... > Abweichende Routen.

Abweichende Routen einsehen

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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Optionen und passen Sie den Datumszeitraum und die notwendigen Anzeigeoptionen an.

  1. Assets – Wählen Sie Asset aus.
  2. Auswahl zurücksetzen – Klicken Sie auf Ihre Auswahl und wählen Sie dann ein anderes Asset aus.
  3. Minimale prozentuale Stoppzeit – Geben Sie eine minimale prozentuale Stoppzeit ein, um die besten Übereinstimmungen für bestimmte Geräte unter allen vorhandenen Routenprotokollen zu finden.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen anwenden. Der Bericht zeigt die ausgewählten Assets mit einem Eintrag pro Tag im Datumsbereich, der Gruppe, der Uhrzeit und mit der gefahrenen Gesamtdistanz abseits der geplanten Route an.

✱ HINWEIS: Wenn das Asset an einem bestimmten Tag im Datumsbereich nicht von der Route abgewichen ist, wird das Datum weiterhin aufgeführt, die gefahrene Strecke wird allerdings auf null gesetzt.


Routen importieren

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Routen gleichzeitig importieren. Um diese Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu Karte > Routen... > Routen importieren.

Routen importieren

1

Erstellen Sie mithilfe der Vorlage eine Tabelle mit allen Routeninformationen für den Import.

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Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop in die Box, oder klicken Sie auf Suchen.

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Die Anwendung zählt, wie viele gültige und ungültige Routen in der hochgeladenen Tabelle erkannt werden. Klicken Sie auf ungültige Routen, um Routen mit fehlenden oder unvollständigen Angaben anzusehen.

✱ HINWEIS: Fehler werden in roter Schrift angezeigt.

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Klicken Sie auf das Symbol Importieren, um die gültigen Routen in die Anwendung hochzuladen.

✔Aktion erfolgreich! Zur Bestätigung wird ein Banner mit der Anzahl der erfolgreich importierten Routen angezeigt.

Routen in der Drive App einsehen

Über die Schaltfläche Routes (Routen) können Fahrer zugewiesene Routen in der Drive App verwalten und jegliche über die Fuhrparkmanagement-Anwendung an den Routen vorgenommenen Änderungen einsehen. Die in der Drive App angezeigten Routeninformationen werden mit den Änderungen, die in der Fuhrparkmanagement-Anwendung vorgenommen werden, synchronisiert.

Stopps ansehen

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Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten in der Drive App an.

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Geben Sie den Namen und die Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN) oder Seriennummer Ihres Assets an.

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Klicken Sie auf Save and continue (Speichern und fortfahren).

4

Wählen Sie auf dem Dashboard Routes (Routen) aus.

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Über die Routendetails im Abschnitt Stops (Stopps) können Sie die aktuellen Stopps einsehen.

  1. Time Window (Zeitfenster) – Zeigt an, in welchem Zeitraum das Asset am Stopp ankommen sollte.
  2. Arrival time (Estimated) (Geschätzte Ankunftszeit) – Zeigt die geschätzte Ankunftszeit für das Asset an.
  3. Duration (Dauer) – Zeigt an, wie lange sich ein Asset an einem Stopp aufgehalten hat.
  4. Notes (Anmerkungen) – Zeigt alle Anmerkungen an, die an den Fahrer gesendet wurden. Diese Anmerkungen werden den Kommentaren entnommen, die bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Route verfasst werden.

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✱ HINWEIS: Verwenden Sie diese Details, um sich den Status jedes Stopps ebenfalls anzeigen zu lassen.

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Sie können das Layout der Routendetails ändern und eine Detailansicht, eine Listenansicht und den genauen Fahrplan für jeden Stopp wählen.

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Wählen Sie die Kartenansicht aus, um die Stopps auf der Karte ansehen zu können.

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8

Über die Registerkarte Zusammenfassung wird die Gesamtleistung der Route in Echtzeit angezeigt.

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