1

Selecteer Route toevoegen op de startpagina Routes.

2

Gebruik de Kaart om in te zoomen op de gewenste locatie of voer een naam van een Zone.

3

Voeg een wegpunt toe door op locaties op de Kaart te klikken.

4

Ga verder met het toevoegen van wegpunten voor uw gewenste route.

5

Selecteer Route opslaan.

6

Hernoem op de pagina Route bewerken de naam van uw route via het veld Omschrijving en voeg eventuele noodzakelijke opmerkingen toe.

7

Bekijk de Zone-organizer voor aanwijzingen en stops op de route.

8

Selecteer Optimaliseren voor de meest efficiënte mogelijke route.

9

Selecteer Opslaan. De route wordt gemaakt en is niet gepland.

1

Zoek op de startpagina Routes uw route via de zoekbalk of zoek de route in de tabel en klik daarna op de naam van de route.

2

Bewerk op de pagina Route bewerken alle nodige informatie.

3

Selecteer Opslaan.

1

Zoek op de startpagina Routes uw route via de zoekbalk of zoek de route in de tabel en klik daarna op de naam van de route.

2

Selecteer Bewerken en selecteer vervolgens Verwijderen op de pagina Route bewerken.

Er wordt een pop-upvenster weergegeven.

3

Als u uw route permanent wilt verwijderen, selecteert u Verwijderen.

1

Ga naar het hoofdmenu > Productiviteit > Basisrouting > Routes.

2

Voer op de startpagina Routes de routenaam in met behulp van het zoekveld of zoek de route in de tabel.

3

Klik op de routenaam.

4

Klik op de pagina Route bewerken op de knop Plan aanmaken.

5

Selecteer een asset in de vervolgkeuzelijst Voertuig.

6

Selecteer een Startdatum met behulp van de kalender. Klik vervolgens op Gereed.

7

Bekijk de routes in het gedeelte Zones-organizer. Pas de routetijden, de afstand, de tijd die nodig is om de locatie te bereiken en de tijd die op de locatie is doorgebracht aan. U kunt ook Optimaliseren selecteren voor de meest efficiënte route die mogelijk is.

8

Klik op Opslaan.

1

Klik op de startpagina Routes op de vervolgkeuzelijst Opties.

2

Schakel het RoutetypeGepland in.

3

Selecteer uw Asset.

4

Werk de Datumperiode bij, zodat deze overeenkomt met uw geplande routedatum.

5

Klik op de knop Wijzigingen toepassen.

De geplande route en de relevante details worden weergegeven.

1

Volg stap 1 t/m 5 van het gedeelte Een geplande route weergeven.

2

Klik op de pagina Route bewerken op de knop Naar voertuig verzenden.

3

Op de pagina Berichten worden de toegewezen asset en de geschiedenis van eerdere berichten weergegeven, evenals de route.

✱OPMERKING: Als u de toegewezen asset of de toegewezen gebruiker wilt wijzigen, klikt u op Terug naar assetselectie en kiest u een andere ontvanger in de lijst met beschikbare assets of gebruikers.

4

Als u een bericht voor een of meer stops wilt toevoegen, klikt u op het routeplan om het uit te vouwen en werkt u het bij.

✱ OPMERKING: U kunt Bestaande stops verwijderen selecteren als u de bestaande lijst met stops van het apparaat van de ontvanger wilt verwijderen.

5

Klik op Verzenden.

Het berichten worden afgeleverd bij de asset of gebruiker en kunnen worden bekeken met de Drive-app.

1

Klik op de startpagina Routes op de knop Route toevoegen.

2

Vul de vereiste velden in het gedeelte Routedetails in. De velden zijn:

1. Naam - Voer de naam van uw route in.
2. Routetype - Selecteer Niet gepland als u niet zeker weet welke asset u aan de route wilt toewijzen, of Gepland als u een asset heeft die u aan de route toewijst.

3. ✱OPMERKING: Zie Een geplande route maken om een nieuwe geplande route toe te voegen.

3. Aantekening (optioneel) - Voer eventuele aantekeningen in.

3

Voeg een wegpunt toe met de Kaartfunctie of voer een Zone of adres in onder het gedeelte Routestops.

✱ OPMERKING: Selecteer de wisselknop Startlocatie om de startlocatie van de route te vergrendelen en klik op Aantekening toevoegen om aantekeningen toe te voegen.

4

Voeg nog een wegpunt toe door op de knop Nieuwe stop toevoegen te klikken en een Zone of adres in te voeren, of voeg het wegpunt toe op de kaart.

5

Voeg alle nodige wegpunten voor uw route toe. U kunt de volgorde van wegpunten wijzigen door op de stopkaart te klikken en eraan te trekken.

✱ OPMERKING: Als u een wegpunt uit uw route wilt verwijderen, klikt u op het pictogram Verwijderen naast het veld Zone of adres.

6

Als u uw route hebt voltooid, selecteert u de wisselknop Eindlocatie om de eindlocatie van de route te vergrendelen. Klik op de knop Route optimaliseren voor de meest efficiënt mogelijke route.

7

Zodra uw route is geoptimaliseerd, klikt u op Opslaan. De pagina Route wordt weergegeven met alle voltooide details.

8

Op de pagina Route hebt u de volgende opties:

1. Klik op Terug om terug te gaan naar de tabel Routes.
2. Klik op Bewerken om uw route aan te passen.
3. Klik op Dupliceren om nog een kopie van de route te maken.
4. Klik op Rapport om de route te downloaden.

1

Klik op de pagina Routes op de vervolgkeuzelijst Bewerken. Of zoek op de startpagina Routes uw route via de zoekbalk of zoek de route in de tabel. Klik op de routenaam en klik vervolgens op Bewerken.

✱OPMERKING: Als u een geplande route wilt bekijken en bewerken, volgt u het gedeelte Een geplande route bewerken.

2

Bewerk op de pagina Route bewerken de nodige informatie in het gedeelte Routedetails of het gedeelte Routestops, of bewerk de wegpunten rechtstreeks op de Kaart.

✱ OPMERKING: Zie het gedeelte Een geplande route maken voor informatie over het toewijzen van een route aan een asset. Zie het gedeelte Toewijzing van een asset ongedaan maken voor informatie over het ongedaan maken van de toewijzing van een asset op een bepaalde route.

3

Als u klaar bent met het bewerken van uw route, klikt u op Opslaan.

1

Klik op de pagina Route op de vervolgkeuzelijst Bewerken. Of zoek op de startpagina Routes uw route via de zoekbalk of zoek de route in de tabel. Klik op de routenaam en klik vervolgens op Bewerken.

✱OPMERKING: Als u een geplande route wilt verwijderen, volgt u het gedeelte Een geplande route bewerken en gaat u verder met de volgende stappen.

2

Klik op de pagina Route bewerken op de knop Verwijderen.

3

Er verschijnt een pop-upvenster Route verwijderen? . Als u de route permanent wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.

1

2

Zoek op de startpagina Routes uw route via de zoekbalk of zoek de route in de tabel en klik daarna op de naam van de route.

✱OPMERKING: Ongeplande routes worden standaard weergegeven.

Klik op de pagina Route op Bewerken of de knop Dupliceren (optioneel).

✱ OPMERKING: Wanneer u een route hebt aangemaakt, kunt u de knop Dupliceren gebruiken om de route voor verschillende assets te dupliceren. Bewerk op de pagina Route bewerken de gedupliceerde route, indien nodig.

3

Selecteer op de pagina Route bewerken de wisselknop Gepland.

4

Vul de vereiste velden die worden weergegeven onder het gedeelte Routedetails in.

1. Asset - Selecteer een asset in het vervolgkeuzemenu om aan de route toe te wijzen.
2. Route wordt herhaald - Schakel deze optie in als de route moet worden herhaald.
1. Als deze optie is ingeschakeld, kunt u de Herhalingsfrequentie instellen op Dagelijks of Wekelijks en instellen hoe vaak de route wordt herhaald. Als de route Wekelijks wordt herhaald, kunt u specifieke dagen van de week selecteren.
3. Startdatum - Selecteer de datum waarop de route start.
4. Einddatum (optioneel) - Selecteer de datum waarop de route eindigt.

5

6

7

Vul alle vereiste velden die worden weergegeven onder het gedeelte Routestops in. Herhaal dit voor alle stops.

1. Geschatte aankomsttijd - Pas de aankomsttijd van asset op elke locatie van de route aan.
2. Duur - Pas de duur van de stop op elke locatie van de route aan.
3. Tijdvenster - Geef een tijdvenster op waarin een bestuurder op een locatie van de route moet aankomen.
4. Rijafstand - Geeft de afgelegde afstand op de route aan.
5. Rijtijd - Geeft aan hoeveel tijd het kost om de route te rijden.

✱ OPMERKING: Het aanpassen van de Duur heeft automatisch invloed op de tijd in het Tijdvenster.

Nadat u uw route hebt voltooid en de begin- en eindwegpunten hebt gedefinieerd, selecteert u de schakeloptie Startlocatie om de startlocatie van de route te vergrendelen en selecteert u de schakeloptie Eindlocatie om de eindlocatie van de route te vergrendelen. Klik op Opmerking toevoegen om opmerkingen toe te voegen.

Klik op de knop Route optimaliseren voor de meest efficiënt mogelijke route (optioneel).

8

Klik op Opslaan. Op de pagina Route wordt een overzicht weergegeven van de details en stops.

1

Klik op de startpagina Routes op de vervolgkeuzelijst Opties en doe het volgende:

1. Selecteer het routetype Gepland.
2. Zoek de asset via de vervolgkeuzelijst Assets.
3. Pas de Datumperiode aan.

2

Klik op de knop Wijzigingen toepassen.

3

Selecteer de routenaam in de tabel.

4

Klik op de knop Bewerken.

5

Selecteer op de pagina Route bewerken de optie Niet gepland.

6

Klik op Opslaan.

1

Selecteer een asset in de vervolgkeuzelijst Assets zoeken....

2

Het rapport wordt automatisch ingesteld op de huidige dag. Als u gearchiveerde gegevens wilt weergeven, selecteert u het gewenste datumbereik in het menu Opties. Het Aankomstvenster kan worden aangepast en biedt chauffeurs meer flexibiliteit om bij hun stop te komen zonder te worden beboet.

3

In het rapport worden uw geplande routes en trips per dag, de tijd van de stop en de asset weergegeven. Het rapport geeft aan of een chauffeur te laat is of zijn/haar stop mist, de verwachte duur van de stop en de afstand.

✱ OPMERKING: Elke stop buiten een zone wordt gelabeld als een Onverwachte stop.

4

Selecteer het Kaartpictogram om een vergelijking van de geplande route te bekijken naast de werkelijke route die de asset heeft genomen.

5

Selecteer het pictogram Informatie om de stopdetails te bekijken, waaronder de zonenaam, de daadwerkelijke en geplande aankomsttijden, de daadwerkelijke en geplande stopduur, de daadwerkelijke rijafstand en -duur en de geplande rijafstand en -duur. Als de stop niet gepland was, worden alleen de daadwerkelijke aankomsttijd en de stopduur weergegeven.

6

Download een PDF of Microsoft Excel-bestand van uw rapport door op de vervolgkeuzelijst Rapport te klikken en vervolgens het gewenste bestandstype te selecteren.

1

Klik op de vervolgkeuzelijst Opties en pas de Datumperiode en de nodige Opties weergeven aan.

1. Bekijken voor - Bekijk het rapport per Asset om te bepalen of bepaalde assets in de buurt van routes rijden, of per Route om te bepalen of er assets in de buurt van een bepaalde route rijden.
2. Assets - Selecteer een of meer assets.
3. Selectie herstellen - Klik op deze optie om uw selectie te herstellen en een andere asset te kiezen.

✱ OPMERKING: Als het rapport wordt weergegeven per Asset, wordt elke asset weergegeven met vermelding van de namen van routes die er sterk mee overeenkomen. Als het rapport wordt weergegeven per Route, wordt elke route weergegeven met vermelding van de naam van assets met vergelijkbare rijpatronen.

2

Klik op de knop Wijzigingen toepassen.

3

Download een PDF of Microsoft Excel-bestand van uw rapport door op de vervolgkeuzelijst Rapport te klikken en vervolgens het gewenste bestandstype te selecteren.

1

Klik op de vervolgkeuzelijst Opties en pas de Datumperiode en de nodige Opties weergeven aan.

1. Assets - Selecteer een of meer assets.
2. Selectie herstellen - Klik op deze optie om uw selectie te herstellen en een andere asset te kiezen.
3. Minimumpercentage stoptijd - Voer een minimumpercentage stoptijd in om de beste resultaten voor specifieke apparaten te vinden in alle bestaande routelogboekrecords.

2

Klik op de knop Wijzigingen toepassen. Het rapport geeft elke geselecteerde asset weer met één ingang per dag in het datumbereik, de Groep, de Tijd, en met de totale afstand die buiten de route is gereden.

✱ OPMERKING: Als een voertuig gedurende een bepaalde dag in het datumbereik niet van de route is afgeweken, wordt de datum nog steeds weergegeven, maar is de gereden afstand nul.

1

Maak met behulp van het sjabloonvoorbeeld een spreadsheet met de route-informatie die u in de applicatie wilt importeren.

2

Sleep het spreadsheetbestand naar het voorziene vak of klik om door bestanden te bladeren.

3

De applicatie geeft een telling voor geldige en ongeldige routes weer in de geüploade spreadsheet. Klik op Ongeldige routes om de routes met ontbrekende of onjuiste informatie weer te geven.

✱ OPMERKING: Fouten worden in rode tekst weergegeven.

4

Klik op het pictogram Importeren op de Geldige routes om de routes in de applicatie te importeren.

✔ GESLAAGD: Een meldingsbanner waarin het aantal routes dat is geïmporteerd wordt weergegeven.

1

Log in met uw login-gegevens in de Drive App.

2

Voer de naam, VIN of serienummer van uw asset in.

3

Klik op Opslaan en doorgaan.

4

Selecteer Routes op uw Dashboard.

5

Als u de huidige stops wilt weergeven, bekijkt u de routedetails op het tabblad Stops.

1. Tijdvenster - Geeft de tijd aan waarop de asset moet aankomen bij de stop.
2. Aankomsttijd (geschat) - Geeft de geschatte tijd van aankomst voor de asset aan.
3. Duur - Geeft de tijdsduur aan die de asset bij de stop heeft doorgebracht.
4. Opmerkingen - Geeft alle opmerkingen weer die naar de chauffeur zijn verzonden. Deze berichten zijn afkomstig uit de Aantekeningen die zijn toegevoegd bij het maken of bewerken van een route.

✱ OPMERKING: Gebruik deze details ook om de status van elke stop te bekijken.

6

U kunt de lay-out van de routedetails wijzigen en een detailweergave, lijstweergave en het exacte schema voor elke stop kiezen.

7

Selecteer de vervolgkeuzelijst Kaartweergave om de stops op de Kaart te bekijken.

8

Bekijk op het tabblad Overzicht de algehele prestaties van de route in real-time.