Routes User Guide

Support Document

13 mins to read

In dit document

Gebruikershandleiding

EN - DE-DE - ES-LATAM - FR-CA - IT-IT - PT-BR

Juni 2023

Inhoudsopgave

Inleiding

Deze gebruikershandleiding bevat de benodigde informatie om de functie Routes in de Fleet Management-toepassing te kunnen gebruiken. In deze handleiding worden de volgende functies bekeken: Routes, Rapport van geplande vs. daadwerkelijke routes, Routeoverzicht, Niet gematchte route en Routes importeren. Als u deze functie wilt gebruiken, gaat u naar het hoofdmenu > Kaart > Routes...

Nuttige hulpbronnen

Raadpleeg het gedeelte Routes van de Productgids of het gedeelte Routes van de Beknopte referentiegids (in het Engels) voor uitgebreide informatie over deze functie.

Productinformatie

De functie Routes biedt een effectieve manier om het brandstofverbruik, de kilometrage en de CO2-uitstoot te verlagen door de routes die uw chauffeurs gebruiken te optimaliseren. U kunt het gebruiken om routeplannen voor uw wagenpark te maken, geplande en werkelijke routes te vergelijken en nieuwe mogelijkheden voor operationele efficiëntie te identificeren.

Release-informatie

Releasedatum/softwareversie

De eerste versie waarin de functie werd opgenomen was 6.0. In de Voorbeeldweergave functie zijn de updates van 11.0 opgenomen.

Aan de slag

De functie Routes is beschikbaar in de Fleet Management-applicatie, waarbij sommige functies toegankelijk zijn en andere alleen toegankelijk zijn met Voorbeeldweergave functie. Als u Voorbeeldweergave functie wilt inschakelen, gaat u naar Gebruikersopties > Voorbeeldweergave functie en schakelt u de wisselknop Pagina Route in.

document Image

✱ LET OP: De functionaliteit in Voorbeeldweergave functie is een Bèta-versie.

Raadpleeg het gedeelte Routes (Voorbeeldweergave functie) om Routes in Voorbeeldweergave functie weer te geven. Raadpleeg het volgende gedeelte Routes als u Routes wilt bekijken waarvoor Voorbeeldweergave functie is uitgeschakeld.


Routes

Met de functie Routes kunt u wegpunten instellen voor het maken van routes en assets toewijzen aan die routes.

Ga in het hoofdmenu naar Kaart > Routes...> Routes.

document Image

Routes worden aangemaakt door een reeks van zones met elkaar te verbinden zodat ze een traject vormen. Deze sequenties zijn volledig aanpasbaar en wegpunten kunnen in elke volgorde worden toegevoegd.

Een route toevoegen

1

Klik op de pagina Routes op de knop Route toevoegen.

document Image

2

Gebruik de Kaart om in te zoomen op de gewenste locatie of voer een naam van een Zone.

document Image

3

Voeg een wegpunt toe door op locaties op de Kaart te klikken.

document Image

4

Ga verder met het toevoegen van wegpunten voor uw gewenste route.

5

Klik op de knop Route opslaan.

6

Hernoem op de pagina Route bewerken de naam van uw route via het veld Omschrijving en voeg eventuele noodzakelijke opmerkingen toe.

document Image

7

Bekijk de Zone-organizer voor aanwijzingen en stops op de route.

document Image

8

Klik op de knop Optimaliseren voor de meest efficiënte mogelijke route.

9

Klik op Opslaan.


Een route bewerken

1

Zoek op de startpagina Routes uw route via de zoekbalk en klik daarna op de naam van de route.

2

Bewerk op de pagina Route bewerken alle nodige informatie.

document Image

3

Klik op Opslaan.


Een route verwijderen

1

Zoek op de startpagina Routes uw route via de zoekbalk en klik daarna op de naam van de route.

2

Klik op de knop Bewerken en klik vervolgens op de pagina Route bewerken op Verwijderen.

3

Er verschijnt een pop-upvenster. Als u uw route permanent wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.

Een geplande route maken

1

Ga naar het hoofdmenu > Kaart > Routes.

2

Voer op de pagina Routes de routenaam in via het zoekveld.

document Image

3

Klik op de route in de tabel.

4

Klik op de pagina Route bewerken op de knop Plan aanmaken.

5

Selecteer een asset in de vervolgkeuzelijst Voertuig.

document Image

6

Selecteer een Startdatum met behulp van de kalender. Klik vervolgens op Gereed.

document Image

7

Bekijk de routes in het gedeelte Zone-organizer. Pas de routetijden, de afstand, de tijd die nodig is om de locatie te bereiken en de tijd die op de locatie is doorgebracht aan.

document Image

8

Klik op Opslaan.

Een geplande route bekijken

1

Klik op de pagina Routes op de vervolgkeuzelijst Opties.

2

Schakel het Routetype Gepland in.

document Image

3

Selecteer uw Assets.

4

Werk de Datumperiode bij, zodat deze overeenkomt met uw starttijd.

document Image

5

Klik op de knop Wijzigingen toepassen. De status van uw asset op de pagina Routes wordt weergegeven als Gepland.

document Image

Routes dispatchen en berichten verzenden

! BELANGRIJK: Als u routes wilt dispatchen en berichten wilt verzenden, hebt u een Geplande route nodig. Als u op Naar voertuig verzenden klikt voor een ongeplande route, moet u een asset selecteren op de pagina Berichten.

1

Zoek op de startpagina Routes uw route via de zoekbalk en klik daarna op de naam van de route.

2

Klik op de pagina Route bewerken op de knop Naar voertuig verzenden.

3

Op de pagina Berichten wordt de toegewezen route weergegeven. Selecteer de ontvanger van de route en stel uw bericht op. U kunt uw ontvanger kiezen uit uw beschikbare assets of gebruikers.

4

Stel uw bericht op om met uw route mee sturen. U kunt een bericht toevoegen voor elke stop op uw route.

document Image

✱ LET OP: U kunt Bestaande stops verwijderen selecteren als u de bestaande lijst met stops van het apparaat van de ontvanger wilt verwijderen.

5

Klik op Verzenden. Het bericht wordt afgeleverd bij de asset of gebruiker en kan worden bekeken met de Drive-app.


Routes (Voorbeeldweergave functie)

Met de functie Routes kunt u wegpunten instellen voor het maken van routes en assets toewijzen aan die routes.

Ga in het hoofdmenu naar Kaart > Routes...> Routes. In de tabel Routes worden de Naam van de aangemaakte routes, de Toegewezen asset, Geplande starttijd en de Status weergegeven.

document Image

Een route toevoegen

1

Klik op de pagina Routes op de knop Route toevoegen.

2

Vul de vereiste velden in het gedeelte Routedetails in. De velden zijn:

  1. Naam - Voer de naam van uw route in.
  2. Routetype - Selecteer Niet gepland als u niet zeker weet welke asset u aan het plan wilt toewijzen, of Gepland als u een asset heeft die u aan de route toewijst.
  3. Aantekening (optioneel) - Voer eventuele aantekeningen in.
  4. document Image

3

Voeg een wegpunt toe met de Kaartfunctie of voer een Zone of adres in onder het gedeelte Routestops.

document Image

✱ LET OP: Selecteer de wisselknop Startlocatie om de startlocatie van de route te vergrendelen en klik op Aantekening toevoegen om aantekeningen toe te voegen.

4

Voeg nog een wegpunt toe door op de knop Nieuwe stop toevoegen te klikken en een Zone of adres in te voeren, of voeg het wegpunt toe op de kaart.

document Image

5

Voeg alle nodige wegpunten voor uw route toe. U kunt de volgorde van wegpunten wijzigen door op de stopkaart te klikken en eraan te trekken.document Image

✱ LET OP: Als u een wegpunt uit uw route wilt verwijderen, klikt u op het pictogram Verwijderen naast het veld Zone of adres.

6

Als u uw route hebt voltooid, selecteert u de wisselknop Eindlocatie om de eindlocatie van de route te vergrendelen.

document Image

7

Klik op de knop Route optimaliseren voor de meest efficiënt mogelijke route.

8

Zodra uw route is geoptimaliseerd, klikt u op Opslaan. De pagina Route wordt weergegeven met alle voltooide details.

9

Op de pagina Routes hebt u de volgende opties:

    1. Klik op Terug om terug te gaan naar de tabel Routes.
    2. Klik op Bewerken om uw route aan te passen.
    3. Klik op Dupliceren om nog een kopie van de route te maken.
    4. Klik op Rapport om de route te downloaden.
    5. document Image

  • Een route bewerken

    1

    Klik op de pagina Routes op de vervolgkeuzelijst Bewerken. Of zoek op de startpagina Routes uw route via de zoekbalk, klik op de naam van de route en klik op Bewerken.

    2

    Bewerk op de pagina Route bewerken de nodige informatie in het gedeelte Routedetails of het gedeelte Routestops, of bewerk de wegpunten rechtstreeks op de Kaart.

    ✱ LET OP: Zie het gedeelte Een route toewijzen aan een een asset voor informatie over het toewijzen van een route aan een asset. Zie het gedeelte Toewijzing van een asset ongedaan maken voor informatie over het ongedaan maken van de toewijzing van een asset op een bepaalde route.

    3

    Als u klaar bent met het bewerken van uw route, klikt u op Opslaan.

    Een route verwijderen

    1

    Klik op de pagina Route op de vervolgkeuzelijst Bewerken. Of zoek op de startpagina Routes uw route via de zoekbalk, klik op de naam van de route en klik op Bewerken.

    2

    Klik op de pagina Route bewerken op de knop Verwijderen.

    3

    Er verschijnt een pop-upvenster Route verwijderen?. Als u de route permanent wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.

    document Image

    Een route toewijzen aan een asset

    Via de pagina Routes

    1

    Klik op de pagina Route op de knop Dupliceren.

    ✱ LET OP: Wanneer u een route hebt aangemaakt, kunt u de knop Dupliceren gebruiken om de route voor verschillende assets te dupliceren. Bewerk op de pagina Route bewerken de gedupliceerde route, indien nodig.

    2

    Selecteer op de pagina Route bewerken de wisselknop Gepland.

    document Image

    3

    Vul de vereiste velden die worden weergegeven onder het gedeelte Routedetails in.

    1. Assets - Selecteer een asset in het vervolgkeuzemenu om aan de route toe te wijzen.
    2. Route wordt herhaald - Schakel deze optie in als de route moet worden herhaald.
      1. Als deze optie is ingeschakeld, kunt u de Herhalingsfrequentie instellen op Dagelijks of Wekelijks en instellen hoe vaak de route wordt herhaald. Als de route Wekelijks wordt herhaald, kunt u specifieke dagen van de week selecteren.
    3. Startdatum - Selecteer de datum waarop de route start.
    4. Einddatum (optioneel) - Selecteer de datum waarop de route eindigt.
    5. document Image

  • 4

    Vul alle vereiste velden die worden weergegeven onder het gedeelte Routestops in. Herhaal dit voor alle stops.

    1. Aankomsttijd - Pas de aankomsttijd van asset op elke locatie van de route aan.
    2. Duur - Pas de duur van de stop op elke locatie van de route aan.
    3. Tijdvenster - Geef een tijdvenster op waarin een bestuurder op een locatie van de route moet aankomen.
    4. document Image

      OPMERKING: Het aanpassen van de Duur heeft automatisch invloed op de tijd in het Tijdvenster.

  • 5

    Klik op Opslaan. Op de pagina Route wordt een overzicht weergegeven van de details en stops.

    Via de startpagina Routes

    1

    Zoek op de startpagina Routes uw route via de zoekbalk.

    document Image

    2

    Klik in de tabel op uw route.

    document Image

    3

    Klik op de pagina Routes op Dupliceren of Bewerken en volg stap twee tot vijf in het gedeelte Via de pagina Routes.

    Toewijzing van een asset ongedaan maken

    1

    Klik op de startpagina Routes op de vervolgkeuzelijst Opties en doe het volgende:

    1. Selecteer het routetype Gepland.
    2. Zoek de asset via de vervolgkeuzelijst Assets.
    3. Pas de Datumperiode aan.
    4. document Image

  • 2

    Klik op de knop Wijzigingen toepassen.

    3

    Selecteer de routenaam in de tabel.

    4

    Klik op de knop Bewerken.

    5

    Selecteer op de pagina Route bewerken de optie Niet gepland.

    document Image

    6

    Klik op Opslaan.


    Rapport van geplande vs. daadwerkelijke routes

    U kunt uw Geplande routes en de werkelijke activiteiten van uw voertuigen vergelijken met de functie Rapport van geplande vs. daadwerkelijke routes. Met dit hulpmiddel kunt u gemakkelijk de afwijking tussen routes en trips zien en mogelijke verbeterpunten binnen uw wagenpark identificeren.

    Dit rapport geeft een overzicht van de stops die bestuurders hebben gemist en met hoeveel tijd ze zijn gemist, en of een chauffeur te vroeg of te laat is aangekomen op een stop. Navigeer naar Kaart > Routes... > Rapport van geplande vs. daadwerkelijke routes om het rapport te openen.

    Uw rapport openen

    1

    Selecteer een asset in de vervolgkeuzelijst Asset zoeken....

    document Image

    2

    Het rapport wordt automatisch ingesteld op de huidige dag. Als u gearchiveerde gegevens wilt weergeven, selecteert u het gewenste datumbereik in het menu Opties. Het Aankomstvenster kan worden aangepast en biedt chauffeurs meer flexibiliteit om bij hun stop te komen zonder te worden beboet.

    3

    In het rapport worden uw geplande routes en trips per dag, de tijd van de stop en de asset weergegeven. Het rapport geeft aan of een chauffeur te laat is of zijn/haar stop mist, de verwachte duur van de stop en de afstand.

    document Image

    ✱ LET OP: Elke stop buiten een zone wordt gelabeld als een Onverwachte stop.

    4

    Selecteer het Kaartpictogram om een vergelijking van de geplande route te bekijken naast de werkelijke route die de asset heeft genomen.

    5

    Selecteer het pictogram Informatie om de stopdetails te bekijken, waaronder de zonenaam, de daadwerkelijke en geplande aankomsttijden, de daadwerkelijke en geplande stopduur, de daadwerkelijke rijafstand en -duur en de geplande rijafstand en -duur. Als de stop niet gepland was, worden alleen de daadwerkelijke aankomsttijd en de stopduur weergegeven.

    document Image

    6

    Download een PDF Microsoft Excel-bestand van uw rapport door op de vervolgkeuzelijst Rapport te klikken en vervolgens het gewenste bestandstype te selecteren.

    Routeoverzicht

    Het rapport vindt voertuigen die op of in de buurt van routes rijden, op basis van gegevens van uw Telematica-apparaat. Deze functie is nuttig voor het gebruik van historische gegevens om te bepalen of meerdere assets dezelfde routes rijden en of routes kunnen worden aangepast voor optimalisatie. Om dit rapport te openen, gaat u naar Kaart > Routes... > Routeoverzicht.

    Uw routeoverzicht openen

    1

    Klik op de vervolgkeuzelijst Opties en pas de Datumperiode en de nodige Opties weergeven aan.

    1. Bekijken voor - Bekijk het rapport per Asset om te bepalen of bepaalde assets in de buurt van routes rijden, of per Route om te bepalen of er assets in de buurt van een bepaalde route rijden.
    2. Assets - Selecteer een of meer assets.
    3. Selectie herstellen - Klik op deze optie om uw selectie te herstellen en een andere asset te kiezen.
    4. document Image

      ✱ LET OP: Als het rapport wordt weergegeven per Asset, wordt elke asset weergegeven met vermelding van de namen van routes die er sterk mee overeenkomen. Als het rapport wordt weergegeven per Routes, wordt elke route weergegeven met vermelding van de naam van assets met vergelijkbare rijpatronen.

  • 2

    Klik op de knop Wijzigingen toepassen.

    3

    Download een PDF Microsoft Excel-bestand van uw rapport door op de vervolgkeuzelijst Rapport te klikken en vervolgens het gewenste bestandstype te selecteren.

    Niet gematchte route

    Met deze functie kunt u bijhouden hoeveel elke asset rijdt buiten een Geplande route. Om deze functie te openen, navigeert u naar Kaart > Routes... > Niet gematchte route.

    Niet gematchte routes openen

    1

    Klik op de vervolgkeuzelijst Opties en pas de Datumperiode en de nodige Opties weergeven aan.

    1. Assets - Selecteer een of meer assets.
    2. Selectie herstellen - Klik op deze optie om uw selectie te herstellen en een andere asset te kiezen.
    3. Minimumpercentage stoptijd - Voer een minimumpercentage stoptijd in om de beste resultaten voor specifieke apparaten te vinden in alle bestaande routelogboekrecords.
  • 2

    Klik op de knop Wijzigingen toepassen. Het rapport geeft elke geselecteerde asset weer met één ingang per dag in het datumbereik, de Groep, de Tijd, en met de totale afstand die buiten de route is gereden.

    ✱ LET OP: Als een voertuig gedurende een bepaalde dag in het datumbereik niet van de route is afgeweken, wordt de datum nog steeds weergegeven, maar is de gereden afstand nul.

    Routes importeren

    Met deze functie kunt u meerdere routes tegelijk importeren. Om deze functie te openen, navigeert u naar Kaart > Routes... > Routes importeren.

    Routes importeren

    1

    Maak met behulp van het sjabloonvoorbeeld een spreadsheet met de route-informatie die u in de applicatie wilt importeren.

    document Image

    2

    Sleep het spreadsheetbestand naar het voorziene vak of klik om door bestanden te bladeren.

    document Image

    3

    De applicatie geeft een telling voor geldige en ongeldige routes weer in de geüploade spreadsheet. Klik op Ongeldige routes om de routes met ontbrekende of onjuiste informatie weer te geven.

    ✱ LET OP: Fouten worden in rode tekst weergegeven.

    4

    Klik op het pictogram Importeren op de Geldige routes om de routes in de applicatie te importeren.

    GESLAAGD: Een meldingsbanner waarin het aantal routes dat is geïmporteerd wordt weergegeven.

    Routes openen in de Drive App

    In het tabblad Routes in de Drive App kunnen chauffeurs hun toegewezen routes efficiënt beheren en eventuele wijzigingen in de routes van de Fleet Management Application bekijken. De route-gerelateerde informatie in de Drive App wordt gesynchroniseerd met alle wijzigingen die zijn aangebracht in de Fleet Management Application.

    Stops bekijken

    1

    Log in met uw login-gegevens in de Drive App.

    2

    Voer de naam, VIN of serienummer van uw asset in.

    document Image

    3

    Klik op Opslaan en doorgaan.

    4

    Selecteer Routes op uw Dashboard.

    document Image

    5

    Als u de huidige stops wilt weergeven, bekijkt u de routedetails op het tabblad Stops.

    1. Time Window (Tijdvenster) - Geeft de tijd aan waarop de asset moet aankomen bij de stop.
    2. Arrival time (Estimated) (Aankomsttijd [geschat]) - Geeft de geschatte tijd van aankomst voor de asset aan.
    3. Duration (Duur) - Geeft de tijdsduur aan die de asset bij de stop heeft doorgebracht.
    4. Notes (Opmerkingen) - Geeft alle opmerkingen weer die naar de chauffeur zijn verzonden. Deze berichten zijn afkomstig uit de Aantekeningen die zijn toegevoegd bij het maken of bewerken van een route.
    5. document Image

      ✱ LET OP: Gebruik deze details ook om de status van elke stop te bekijken.

  • 6

    U kunt de lay-out van de routedetails wijzigen en een detailweergave, lijstweergave en het exacte schema voor elke stop kiezen.

    document Image

    7

    Selecteer de vervolgkeuzelijst Map View (Kaartweergave) om de stops op de Kaart te bekijken.

    document Image

    8

    Bekijk op het tabblad Summary (Overzicht) de algehele prestaties van de route in real-time.

    document Image


    scroll-up