Benutzerhandbuch

Juli 2025

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Mit den Videomanagementfunktionen in MyGeotab können Sie Videoaufzeichnungen und Kameras für Ihren Fuhrpark nahtlos verwalten.

Aufzeichnungen werden auf der Seite Videoaufnahmen verwaltet. Kameras werden auf der Registerkarte Kameras der Seite Assets verwaltet.

Kameras

Verwenden Sie die Registerkarte Kameras auf der Seite Assets, um alle Kameras in Ihrem Fuhrpark zu verwalten und die Einstellungen für einzelne Geräte anzupassen. Navigieren Sie zu dieser Funktion, indem Sie im Hauptmenü Assets auswählen und oben auf der Seite auf die Registerkarte Kameras klicken.

Auf der Registerkarte Kameras können Sie Folgendes tun:

1. Rufen Sie die Seite Videoregeln auf, um das Hochladen von Videos für Regeln ein- oder auszuschalten.
2. Navigieren Sie zur Seite Videoaufnahmen, um Ihre Aufnahmen einzusehen.
3. Laden Sie Berichte über Ihre Geräte herunter.
4. Fügen Sie Geräte zu Ihrer Datenbank hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche + Kameras klicken.
5. Suchen Sie in der Geräteliste nach bestimmten Kameras.
6. Filtern Sie die Geräteliste nach Gruppe, Asset, Gerätetyp oder Gerätestatus:
7. 1. Der Gerätetyp umfasst alle Gerätemodelle, die derzeit in Ihrer Datenbank aufgeführt sind.
   2. Der Gerätestatus umfasst „online“, „offline“, „wird eingeschaltet“, „Standby“ und „nicht verfügbar“.
7. Klicken Sie in der Liste auf ein Gerät, um die Seite Geräte und Einstellungen für das mit dem Gerät verknüpfte Asset zu öffnen.
8. Sehen Sie sich ausgewählte Geräte auf der Karte an, indem Sie auf Auf der Karte anzeigen klicken.
9. Sie können auch ausgewählte Geräte bearbeiten.

✱ HINWEIS: Die Schaltflächen Auf der Karte anzeigen, Bearbeiten werden angezeigt, wenn Sie ein oder mehrere Assets in der Tabelle auswählen oder auf Alle auswählen oder Aktuelle Seite auswählen klicken.

Standardmäßig wird in der Tabelle „Kameras“ Folgendes angezeigt:

1. Kamera: der Name der Kamera und ihr Gerätetyp.
2. Assetname: der Name des Assets, in dem das Gerät installiert ist.
3. Aufnahmen: ein anklickbarer Link, um die Aufzeichnungen dieses Geräts auf der Seite Videoaufnahmen einzusehen.
4. Gerätestatus: der Kommunikationsstatus des Geräts. Wenn ein Livestream verfügbar ist, wird in dieser Spalte ein anklickbarer Link angezeigt, um ihn anzusehen.
5. Aktionen: das Dreipunktsymbol ganz rechts auf der Seite, mit dem Sie folgende Aktionen durchführen können:
6. 1. Asset anzeigen: zeigt das Asset, das der Kamera auf der Asset-Seite zugeordnet ist, an.
   2. Ausnahmen anzeigen: zeigt Ausnahmen an, die von dem Asset generiert wurden, das der Kamera zugeordnet ist.
   3. Auf der Karte anzeigen: zeigt das Asset, das der Kamera auf der Asset-Seite zugeordnet ist, auf der Karte an.
   4. Fahrten anzeigen: zeigt die Fahrtenhistorie des Assets an, das der Kamera zugeordnet ist.
   5. Verschieben: verschieben Sie die Kamera zu einem neuen Asset.
   6. Entkoppeln: entfernen Sie die Kamera aus ihrem aktuellen Asset, ohne sie einem neuen Asset hinzuzufügen.

Einzelne Kamera hinzufügen

✱ HINWEIS: GO Focus und „Smarter AI“-Kameras werden automatisch gekoppelt, wenn sie mit einem GO-Gerät verbunden sind und müssen nicht manuell zu Ihrer Datenbank hinzugefügt werden.

Mehrere Kameras hinzufügen

Videoaufnahmen

Verwenden Sie die Seite Videoaufnahmen, um Aufnahmen anzuzeigen, die von Kameras in Ihren Assets erfasst wurden. Um auf diese Funktion zuzugreifen, navigieren Sie im Hauptmenü zu Videoaufnahmen.

Jede Aufzeichnung zeigt den Fahrernamen, den Assetnamen, das Datum und den Zeitstempel der Aufnahme an. Wenn dem Asset kein Fahrer zugeordnet ist, wird die Aufnahme mit Unbekannter Fahrer markiert.

Sie können Ihre Aufnahmen filtern nach:

1. Gruppe: die Unternehmensgruppe, die der Kamera zugeordnet ist (dieselbe Gruppe wie das Asset, das dem Gerät zugeordnet ist).
2. Asset: das Asset, das mit dieser Kamera verknüpft ist.
3. Fahrer: der Fahrer des Assets, das mit dieser Kamera verknüpft ist.
4. Regeln: die Regel, die die Ausnahme definiert, die die Aufzeichnung ausgelöst hat.
5. Datumsbereich: das Datum, an dem die Videos aufgezeichnet wurden.

Sie können auch festlegen, dass fehlgeschlagene Videoaufnahmen und benutzerdefinierte Fahrtaufnahmen angezeigt werden sollen, indem Sie auf die entsprechenden Kontrollkästchen unter Sonstiges klicken.

Eine Option zur Anzeige verworfener Ereignisse ist ebenfalls verfügbar. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert, sodass verworfene Ereignisse ausgeblendet bleiben, es sei denn, Sie möchten sie sich anzeigen lassen.

Unter Videoregeln erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das Hochladen von Videoaufnahmen für Regeln aktivieren und Regeln für das Hochladen von Medien konfigurieren können.

Videoaufnahmen ansehen

Klicken Sie auf eine Videoaufnahme, um das Detailfenster für diese Aufzeichnung zu öffnen. Im Detailfenster können Sie:

1. Die Aufnahme abspielen
2. Verwenden Sie das Dropdown-Menü oben im Video, um zwischen der Vorderansicht und der Innenansichtzu wechseln.
3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü oben auf der Seite, um die Ausnahme als gültig oder verworfen zu markieren.
4. Verwenden Sie die Schaltfläche Aktionen mit drei Punkten:
5. 1. Ausnahmedetails anzeigen: zeigt detaillierte Informationen zur Ausnahme an.
   2. Ausnahmeregel bearbeiten: bearbeiten Sie die Regel, die die Ausnahme definiert, die die Aufzeichnung ausgelöst hat.
   3. Vollständige Fahrt anzeigen: zeigt die Fahrt an, während der die Ausnahme aufgetreten ist, auf der Seite Fahrtenhistorie.
   4. URL kopieren: kopieren Sie die URL der Videoaufnahme.
5. Schauen Sie sich die Ereignisdetails an, einschließlich der Regel für die Ausnahme, die die Aufzeichnung ausgelöst hat, den Ort, an dem das Ereignis aufgetreten ist (einschließlich Zoneninformationen, falls zutreffend), die Entfernung, die maximale Fahrgeschwindigkeit und die angezeigte Fahrgeschwindigkeit während des Ereignisses sowie den Medientyp.
6. Zugehörige Dokumente: Fügen Sie zugehörige Dokumente zur Videoaufnahme hinzu, oder durchsuchen Sie zuvor hinzugefügte Dokumente.
7. Neuer Kommentar: Fügen Sie der Videoaufzeichnung einen Kommentar hinzu.

Live-Videos auf der Karte ansehen

Sie können sich Live-Videoaufnahmen auf der Karte anzeigen lassen. Dies ist für Assets möglich, die mit Kameras verknüpft sind.

Wählen Sie das Asset auf der Karte aus, um das Detailfenster für das Asset auf der linken Seite der Seite zu öffnen. Klicken Sie oben im Detailfenster auf Live-Video, um einen Live-Video-Feed direkt im Fenster zu öffnen.

Videowiedergabe auf der Seite „Fahrtenhistorie“

Sie können sich Videoaufnahmen, die von Ausnahmeereignissen ausgelöst wurden, direkt auf der Seite Fahrtenhistorie für Assets anzeigen lassen. Dies ist für Assets möglich, die mit einer Kamera verknüpft sind.

1. Navigieren Sie zu Produktivität > Fahrtenhistorie und wählen Sie den entsprechenden Zeitraum und die Assets aus.
2. Wählen Sie Ihre gewünschten Fahrtsegmente aus der Liste aus. Nachdem ein Segment ausgewählt wurde, wird rechts auf der Seite ein Detailfenster geöffnet, in dem der Name des Assets angezeigt wird und in dem alle Ausnahmen aufgeführt werden, für die Videoaufzeichnungen verfügbar sind, sofern vorhanden.
3. Klicken Sie auf die Ausnahme, die Sie ansehen möchten. Das Fenster wird aktualisiert und zeigt die Videoaufnahme und die Details des Ausnahmeereignisses wie Fahrzeug, Fahrer, Datum und Ort an.

✱ HINWEIS: Wenn die Kamera mehrere Instanzen desselben Ausnahmeereignisses aufgezeichnet hat, werden die Instanzen unter der Überschrift „Sammlung“ gruppiert. Klicken Sie auf die Überschrift, um sich eine Liste der Ausnahmereignisse in dieser Sammlung anzeigen zu lassen.

Benutzerdefinierte Videoaufnahme anfordern

Sie können benutzerdefinierte Videoaufnahmen direkt über die Funktion Fahrtenhistorie mit der Karte anfordern. Mit diesen Aufzeichnungen können Sie die Startzeit der Aufzeichnung an einem beliebigen Punkt während einer Fahrt einstellen und eine benutzerdefinierte Aufzeichnungslänge auswählen.

1. Navigieren Sie zu Produktivität > Fahrtenhistorie und wählen Sie den entsprechenden Zeitraum und die Assets aus.
2. Wählen Sie die Fahrt aus, für die Sie Details sehen möchten. Neben der Fahrtenliste wird ein Fenster geöffnet, in dem die auf der Karte aufgezeichnete Fahrt angezeigt wird.
3. Klicken Sie auf den Teil der Fahrt, für den Sie ein benutzerdefiniertes Video anfordern möchten.
4. Wählen Sie im sich öffnenden Menü die Option Benutzerdefinierte Videoaufzeichnung anfordern.
5. Geben Sie die Startzeit der Aufzeichnung und die Aufzeichnungslänge an.

6. ✱ HINWEIS: Die Aufzeichnungslänge beträgt mindestens 30 Sekunden und maximal 4 Minuten.

6. Klicken Sie auf Aufzeichnung ansehen. Das Video wird direkt im Fenster wiedergegeben.

Videoregeln

Videoregeln konfigurieren

Verwenden Sie die Seite Videoregeln, um das Hochladen von Videos für Ausnahmen zu aktivieren. Navigieren Sie zu dieser Funktion, indem Sie im Hauptmenü die Option Assets auswählen, oben auf der Seite auf die Registerkarte Kameras klicken und dann auf Videoregeln klicken.

Um das Hochladen von Videos für eine Regel zu aktivieren, suchen Sie die Regel in der Liste oder suchen Sie sie in der Suchleiste oben auf der Seite und schalten Sie sie auf ein. Um das Hochladen von Videos für eine Regel zu deaktivieren, schalten Sie sie auf aus.

Sie können die Regelliste über das Dropdown-Menü oben auf der Seite filtern:

1. Alle Regeln: alle integrierten und benutzerdefinierten Regeln in Ihrer Datenbank.
2. Video-Upload eingeschaltet: alle Regeln, für die Videoaufzeichnungen aktiviert sind.
3. Video-Upload ausgeschaltet: alle Regeln, für die Videoaufzeichnungen deaktiviert sind.

Standard-Videoregeln aktivieren

Sie können die Standard-Videoregeln von MyGeotab auf der Seite Regeln aktivieren. Um diese aufzurufen, navigieren Sie zu Gruppen und Regeln > Regeln > Abschnitt „Video“.

MyGeotab verfügt über die folgenden Standardregeln:

1. Drängeln/dichtes Auffahren: Diese Regel wird ausgelöst, sobald ein Fahrzeug über einen festgelegten Zeitraum zu dicht an einem anderen Fahrzeug fährt.
2. Taste an der Kamera gedrückt: Diese Regel wird ausgelöst, wenn eine Kamerataste gedrückt wird.

Einstellungen für den Medien-Upload

Medienupload-Einstellungen: Konfigurieren Sie, wie und wann Medien bei Ausnahmeereignissen hochgeladen werden. Sie können auf der Seite Regeln für einzelne Regeln konfiguriert werden.

Das Kamerasymbol wird auf jeder Regel angezeigt, die das Hochladen von Medien zulässt. Klicken Sie auf das Symbol, um den Abschnitt Einstellungen zu öffnen, der Folgendes umfasst:

1. Medientyp: Klicken Sie auf Video, um das Hochladen von Medien für die Regel zu aktivieren.
2. Aufnahmezeitraum nach dem Ereignis: der Zeitraum nach dem Auftreten eines Ausnahmeereignisses, in dem das Video erfasst wird.
3. Aufnahmezeitraum vor dem Ereignis: der Zeitraum vor dem Auftreten eines Ausnahmeereignisses, in dem das Video erfasst wird.

✱ HINWEIS: Je nach Regeltyp und Funktion sind möglicherweise nicht alle Einstellungen für alle Regeln verfügbar.

Benutzerberechtigungen

Benutzer müssen über die entsprechenden Benutzerberechtigungen verfügen, um die Videofunktionen in MyGeotab verwenden zu können. Diese Berechtigungen sind standardmäßig für bestimmte Rollen aktiviert, müssen jedoch manuell für Benutzer außerhalb dieser Rollen aktiviert werden.

Weitere Informationen zu Benutzerberechtigungen und zum Erstellen benutzerdefinierter Berechtigungen, mit denen Benutzer die erforderlichen Berechtigungen für die Verwendung von Videofunktionen erhalten, finden Sie unter Berechtigungen in der Produktübersicht.