Användarhandbok

Juli 2025

Innehållsförteckning

Introduktion

Videohanteringsfunktionerna i MyGeotab låter dig sömlöst hantera videoinspelningar och kameror för din flotta.

Inspelningar hanteras på sidan Videoinspelningar . Kameror hanteras på fliken Kameror på sidan Tillgångar .

Kameror

Använd fliken Kameror på sidan Tillgångar för att övervaka alla kameror i din flotta och justera inställningarna för enskilda enheter. Navigera till den här funktionen genom att välja Tillgångar i huvudmenyn och klicka på fliken Kameror högst upp på sidan.

Du kan göra följande på fliken Kameror :

1. Navigera till sidan Videoregler för att aktivera eller inaktivera videouppladdningsregler.
2. Navigera till sidan Videoinspelningar för att visa dina inspelningar.
3. Ladda ner rapporter om dina enheter.
4. Lägg till enheter i din databas genom att klicka på knappen + Kameror .
5. Sök i listan över enheter för en viss kamera.
6. Filtrera enhetslistan efter grupp, tillgång, enhetstyp eller enhetsstatus:
7. 1. Enhetstypen innehåller alla enhetsmodeller som för närvarande har lagts till i din databas.
   2. Enhetsstatus inkluderar online, offline, onboarding, standby och ej tillgänglig.
7. Klicka på en enhet i listan för att öppna sidan Enheter och inställningar för den tillgång som är kopplad till enheten.
8. Visa valda enheter på kartan genom att klicka på Visa på karta.
9. Redigera valda enheter.

✱ OBS: Knapparna Visa på karta och Redigera visas när du väljer en eller flera tillgångar från tabellen, eller klickar på Markera alla eller Markera aktuell sida.

Som standard visar tabellen Kameror:

1. Kamera — Kamerans namn och dess enhetstyp
2. Tillgång — Namnet på tillgången där enheten är installerad
3. Inspelningar — En klickbar länk för att visa enhetens inspelningar på sidan Videoinspelningar
4. Enhetsstatus — Enhetens kommunikationsstatus. Om en livestream är tillgänglig visar den här kolumnen en klickbar länk för att titta på den.
5. Åtgärder — Ikonen med trippelpunkter längst till höger på sidan, som låter dig:
6. 1. Visa tillgång — Visa tillgången som är kopplad till kameran på tillgångssidan
   2. Visa undantag — Visa undantag som genererats av den resurs som är associerad med kameran
   3. Visa på kartan — Visa tillgången som är kopplad till kameran på kartan
   4. Visa resor — Visa resehistoriken för den tillgång som är kopplad till kameran
   5. Flytta — Flytta kameran till en ny resurs
   6. Koppla bort — Ta bort kameran från dess nuvarande tillgång utan att lägga till den i en ny tillgång

Lägga till en enda kamera

✱ OBS: GO Focus- och Smarter AI-kameror paras automatiskt ihop när de ansluts till en GO-enhet och behöver inte läggas till manuellt i din databas.

Lägga till flera kameror

Videoinspelningar

Använd sidan Videoinspelningar för att visa inspelningar som tagits med kameror i dina tillgångar. För att komma åt den här funktionen, navigera till Videoinspelningar i huvudmenyn.

Varje inspelning visar förarnamn, tillgångsnamn, datum och tidsstämpel för inspelningen. Om ingen drivrutin är kopplad till tillgången markeras registreringen med Okänd drivrutin.

Du kan filtrera dina inspelningar efter:

1. Grupp — Företagsgruppen som är kopplad till kameran (samma grupp som den tillgång som är kopplad till enheten).
2. Resurs — Resursen som är kopplad till kameran.
3. Drivrutin — Drivrutinen för den tillgång som är associerad med kameran.
4. Regler — Regeln som styr det undantag som genererade inspelningen.
5. Datumintervall — Datumen då videorna spelades in.

Du kan också välja att visa misslyckade videoinspelningar och anpassade reseinspelningar genom att klicka i motsvarande kryssrutor under Andra.

Det finns också ett alternativ för att visa avfärdade händelser. Den här kryssrutan är inaktiverad som standard, så ignorerade händelser förblir dolda om du inte väljer att visa dem.

Se Videoregler för att lära dig mer om hur du aktiverar uppladdning av videoinspelningar för regler och konfigurerar regler för medieuppladdning.

Visar videoinspelningar

Klicka på en videoinspelning för att öppna detaljfönstret för den inspelningen. Använd detaljfönstret för att:

1. Klicka för att spela upp inspelningen
2. Använd rullgardinsmenyn högst upp i videon för att växla mellan Framifrån och Hyttvy.
3. Använd rullgardinsmenyn högst upp på sidan för att markera undantaget som Giltigt eller Avfärdat
4. Använd trippelpunktsknappen Åtgärder för att:
5. 1. Visa undantagsinformation — Visa detaljerad information om undantaget.
   2. Redigera undantagsregel — Redigera regeln som styr undantaget som genererade inspelningen.
   3. Visa hela resan — Visa resan under vilken undantaget inträffade på sidan Resehistorik .
   4. Kopiera URL — Kopiera URL:en till videoinspelningen.
5. Visa händelseinformation, inklusive regeln som styr undantaget som genererade inspelningen; platsen där händelsen inträffade (inklusive zoninformation, om tillämpligt); avstånd, maximal körhastighet och angiven körhastighet under händelsen; och medietyp.
6. Relaterade dokument — Lägg till relaterade dokument i videoinspelningen eller bläddra bland tidigare tillagda dokument.
7. Ny kommentar — lägg till en kommentar till videoinspelningen.

Visa livevideoinspelningar på kartan

Du kan visa livevideoinspelningar på kartan för tillgångar som är kopplade till kameror.

Välj tillgången på kartan för att öppna fönstret med tillgångsdetaljer på vänster sida av sidan. Klicka på Livevideo högst upp i detaljfönstret för att öppna ett livevideoflöde direkt i fönstret.

Visa videouppspelning på sidan Resehistorik

Du kan visa videoinspelningar som genererats av undantagshändelser direkt från sidan Reshistorik för tillgångar som är kopplade till en kamera.

1. Navigera till Produktivitet > Resor Historik och välj relevant tidsperiod och tillgångar.
2. Välj önskade resesegment från listan. När ett segment har valts öppnas ett detaljfönster på höger sida av sidan som visar tillgångens namn och listar eventuella undantag för vilka videoinspelningar är tillgängliga, om några.
3. Klicka på det undantag du vill visa i listan. Fönstret uppdateras och visar videoinspelningen och detaljer om undantagshändelser, såsom fordon, förare, datum och plats.

✱ OBS: När kameran har spelat in flera instanser av samma undantagshändelse grupperas instanserna under en Samling rubrik. Klicka på rubriken för att visa en lista över undantagshändelserna i den samlingen.

Begär en anpassad videoinspelning

Du kan begära anpassade videoinspelningar direkt från funktionen Resehistorik med hjälp av Kartan. Med dessa inspelningar kan du ställa in starttiden för inspelningen när som helst under en resa och välja en anpassad inspelningslängd.

1. Navigera till Produktivitet > Resor Historik och välj relevant tidsperiod och tillgångar.
2. Välj den resa du vill visa från listan. Ett fönster öppnas bredvid reselistan för att visa resan som är ritad på kartan.
3. Klicka på den del av resan som du vill begära en anpassad video för.
4. I menyn som öppnas väljer du Begär anpassad videoinspelning.
5. Ange inspelningens starttid och inspelningslängd.

6. ✱ OBS: Inspelningslängden har en minsta längd på 30 sekunder och en maximal längd på 4 minuter.

6. Klicka på Visa inspelning. Videon spelas upp direkt i fönstret.

Videoregler

Konfigurera videoregler

Använd sidan Videoregler för att aktivera videouppladdning vid undantag. Navigera till den här funktionen genom att välja Tillgångar i huvudmenyn, klicka på fliken Kameror högst upp på sidan och klicka på Videoregler.

För att aktivera videouppladdning för en regel, leta reda på regeln i listan eller sök efter den i sökfältet högst upp på sidan och ställ in den på På. För att inaktivera videouppladdning för en regel, ställ in den på Av.

Du kan filtrera regellistan med hjälp av rullgardinsmenyn högst upp på sidan:

1. Alla regler — Alla inbyggda och anpassade regler i din databas.
2. Videouppladdning på — Alla regler som har videoinspelningar aktiverade.
3. Videouppladdning av — Alla regler som har videoinspelningar inaktiverade.

Aktivera standardvideoregler

Du kan aktivera MyGeotabs standardvideoregler på sidan Regler . Navigera till Grupper och regler > Regler och hitta dem under avsnittet Video .

MyGeotab har följande standardvideoregler:

1. Tailgating/Close Following — Denna regel utlöses när ett fordon kör för nära ett annat fordon under en viss tidsperiod.
2. Kameraknappen nedtryckt — Den här regeln aktiveras när en kameraknapp trycks ned.

Inställningar för medieuppladdning

Inställningar för medieuppladdning konfigurera hur och när media laddas upp under undantagshändelser. De kan konfigureras för individuella regler på Regler sida.

De Kamera Ikonen visas för varje regel som tillåter medieuppladdning. Klicka på ikonen för att öppna inställningsavsnittet, som inkluderar:

1. Medietyp — Klicka Video för att aktivera medieuppladdning för regeln.
2. Perioden för registrering efter händelsen — Tidsperioden efter att en undantagshändelse inträffat under vilken video spelas in.
3. Period för inspelning före händelsen — Tidsperioden innan en undantagshändelse inträffar under vilken video spelas in.

✱ OBS: Alla inställningar är eventuellt inte tillgängliga för alla regler, beroende på regeltyp och funktion.

Säkerhetsgodkännanden

Användare måste ha lämpliga säkerhetsgodkännanden aktiverade för att använda videofunktioner i MyGeotab. Dessa behörigheter är aktiverade som standard för vissa roller, men måste aktiveras manuellt för användare utanför dessa roller.

För mer information om hur du förstår säkerhetsgodkännanden och hur du skapar anpassade godkännanden för att ge användare de behörigheter som krävs för att använda videofunktioner, se **Godkännanden** i produktguiden.