Guide de l’utilisateur

Juillet 2025

Sommaire

Introduction

Les fonctionnalités de gestion vidéo de MyGeotab vous permettent de gérer de manière transparente les enregistrements vidéo et les caméras de votre flotte.

Les enregistrements sont gérés sur la page Enregistrements vidéo. Les caméras sont gérées dans l'onglet Caméras de la page Actifs.

Caméras

Utilisez l'onglet Caméras de la page Actifs pour suivre toutes les caméras de votre flotte et régler les paramètres de chaque périphérique vidéo. Accédez à cette fonctionnalité en sélectionnant Actifs dans le menu principal et en cliquant sur l'onglet Caméras en haut de la page.

Sur l’onglet Caméras, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

1. Accédez à la page Règles vidéo pour activer ou désactiver la mise en ligne de vidéos des règles.
2. Accédez à la page Enregistrements vidéo pour afficher vos enregistrements.
3. Téléchargez des Rapports sur vos périphériques.
4. Ajoutez des périphériques à votre base de données en cliquant sur le bouton + Caméras.
5. Recherchez une caméra particulière dans la liste des périphériques.
6. Filtrez la liste des périphériques par groupe, actif, type ou état de périphérique :
7. 1. Le type de périphérique inclut tous les modèles de périphérique actuellement ajoutés à votre base de données.
   2. L'état de la caméra inclut en ligne, hors ligne, intégration, veille et indisponible.
7. Cliquez sur un périphérique dans la liste pour ouvrir la page Boîtiers & Paramètres de l’actif auquel il est associé.
8. Affichez sur la carte les périphériques sélectionnés en cliquant sur Voir sur la carte.
9. Modifiez les périphériques sélectionnés.

✱ REMARQUE : Les boutons Voir sur la carte et Modifier s'affichent lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs actifs dans le tableau ou cliquez sur Sélectionner tout ou Sélectionner visible.

Par défaut, le tableau Caméras affiche :

1. Caméras – nom de la caméra et son type.
2. Actif – le nom de l’actif où le périphérique est installé.
3. Enregistrements – lien cliquable pour afficher les enregistrements de ce périphérique sur la page Enregistrements vidéo.
4. État du périphérique — état de communication du périphérique. Si un streaming en direct est disponible, cette colonne affiche un lien cliquable pour le regarder.
5. Actions — icône à trois points tout à droite de la page, qui vous permet de :
6. 1. Afficher l’actif — permet d'afficher la page de l'actif associé à la caméra.
   2. Afficher irrégularités – permet d'afficher les irrégularités générées par l'actif associé à la caméra.
   3. Afficher sur la carte – permet d'afficher sur la carte 'actif associé à la caméra.
   4. Afficher les trajets – permet d'afficher l'historique des trajets de l'actif associé à la caméra.
   5. Déplacer — déplacer la caméra vers un nouvel actif.
   6. Supprimer – supprime la caméra de son actif actuel sans l'ajouter à un nouveau.

Ajouter une seule caméra

✱ REMARQUE : Les caméras GO Focus et Smarter AI se couplent automatiquement lorsqu’elles sont connectées à un boîtier GO et n’ont pas besoin d’être ajoutées manuellement à votre base de données.

Ajouter plusieurs caméras

Enregistrements vidéo

Utilisez la page Enregistrements vidéo pour afficher les enregistrements capturés par les caméras de vos actifs. Pour accéder à cette fonction, cliquez sur Enregistrements vidéo dans le menu principal.

Chaque enregistrement affiche le Nom du conducteur, le nom de l’actif, la date et l'horodatage de la vidéo. Si aucun conducteur n'est associé à l'actif, l'enregistrement est marqué avec Conducteur inconnu.

Vous pouvez filtrer vos enregistrements par :

1. Groupe – groupe associé à la caméra (le même groupe que celui de l'actif associé au périphérique).
2. Actif — l’actif associé à la caméra.
3. Conducteur – conducteur de l'actif associé à la caméra.
4. Règles – règle régissant l'irrégularité qui a généré l'enregistrement.
5. Plage de dates — dates auxquelles les vidéos ont été enregistrées.

Vous pouvez également choisir d'afficher les enregistrements vidéo ayant échoué et les enregistrements de trajet personnalisés en cochant les cases correspondantes sous Autre.

Une option permettant d'afficher les événements rejetés est également disponible. Cette case à cocher est désactivée par défaut, de sorte que les événements rejetés restent masqués sauf si vous choisissez de les afficher.

Consultez Règles vidéo pour en savoir plus sur l'activation de la mise en ligne d'enregistrements vidéo et la configuration des règles pour la mise en ligne de fichiers multimédia.

Voir les enregistrements vidéo

Cliquez sur un enregistrement vidéo pour ouvrir sa fenêtre d’informations. Utilisez cette fenêtre pour :

1. Cliquer et regarder l'enregistrement
2. Basculer entre Vue avant et Vue de la cabine à l'aide du menu déroulant en haut de la vidéo.
3. Marquer l'irrégularité comme Valide ou Rejetée à l'aide du menu déroulant en haut de la page.
4. Utiliser le bouton à trois points (actions) et :
5. 1. Afficher les détails de l'irrégularité – permet d'afficher des informations détaillées sur l'irrégularité.
   2. Modifier règle – permet de modifier la règle régissant l'irrégularité qui a généré l'enregistrement.
   3. Afficher tout le trajet complet – permet d'afficher le trajet au cours duquel l'irrégularité a eu lieu sur la page Historique des trajets.
   4. Copier l’URL — copier l'URL de l'enregistrement vidéo.
5. Afficher les détails de l'événement, y compris la règle régissant l'irrégularité qui a généré l'enregistrement, l'emplacement où l'événement s'est produit (y compris les informations de zone, le cas échéant), la distance, la vitesse maximale et la vitesse autorisée pendant l'événement, ainsi que le type de fichier multimédia.
6. Documents associés – permet d'ajouter des documents associés à l'enregistrement vidéo ou de parcourir des documents ajoutés précédemment.
7. Nouveau commentaire – permet d'ajouter un commentaire à l'enregistrement vidéo.

Regarder des séquences en direct depuis la carte

Vous pouvez afficher des enregistrements vidéo en direct sur la carte pour les actifs associés aux caméras.

Sélectionnez l'actif sur la carte pour ouvrir la fenêtre de détails sur le côté gauche de la page. Cliquez sur Vidéo en direct en haut de la fenêtre de détails pour ouvrir une séquence vidéo en direct directement dans la fenêtre.

Regarder des replays sur la page Historique des trajets

Vous pouvez afficher les enregistrements vidéo générés par des événements d'irrégularités directement à partir de la page Historique des trajets pour tout actif associé à une caméra.

1. Accédez à Productivité > Historique des trajets et sélectionnez la période et les actifs appropriés.
2. Sélectionnez les segments de trajets de votre choix dans la liste. Une fois qu'un segment a été sélectionné, une fenêtre de détails s'ouvre sur le côté droit de la page, affichant le nom de l'actif et répertoriant les irrégularités pour lesquelles des enregistrements vidéo sont disponibles, le cas échéant.
3. Dans la liste, cliquez sur l’irrégularité que vous souhaitez afficher. La fenêtre sera actualisée pour afficher l'enregistrement vidéo et les détails de l'événement d'irrégularité tels que le véhicule, le conducteur, la date et l'emplacement.

✱ REMARQUE : Lorsque la caméra a enregistré plusieurs instances du même événement d'irrégularité, les instances sont regroupées sous forme de Collection. Cliquez sur l'en-tête pour afficher la liste des événements de cette collection.

Demander un enregistrement vidéo personnalisé

Vous pouvez demander des enregistrements vidéo personnalisés directement à partir de la fonction Historique des trajets à l'aide de la Carte. Ces enregistrements vous permettent de définir l'heure de début de l'enregistrement à n'importe quel moment au cours du trajet et de sélectionner une durée personnalisée.

1. Accédez à Productivité > Historique des trajets et sélectionnez la période et les actifs appropriés.
2. Sélectionnez le trajet que vous souhaitez afficher dans la liste. Une fenêtre s'ouvre à côté de la liste des trajets pour afficher le trajet tracé sur la Carte.
3. Cliquez sur la partie du trajet pour laquelle vous souhaitez demander une vidéo personnalisée.
4. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez Demander un enregistrement personnalisé.
5. Spécifiez l'heure de début de l'enregistrement et la durée.

6. ✱ REMARQUE : La durée d'enregistrement est de 30 secondes minimum et de 4 minutes maximum.

6. Cliquez sur Regarder l’enregistrement. La vidéo sera lue directement dans la fenêtre.

Règles vidéo

Configurer les règles vidéo

Utilisez la page Règles vidéo pour activer ou désactiver la mise en ligne de vidéos en cas d’irrégularité. Accédez à cette fonctionnalité en sélectionnant Actifs dans le menu principal, en cliquant sur l'onglet Caméras en haut de la page, puis sur Règles vidéo.

Pour activer la mise en ligne de vidéos pour une règle, localisez la règle dans la liste ou recherchez-la dans la barre en haut de la page, puis activez-la . Pour désactiver la mise en ligne de vidéos pour une règle, désactivez-la (Off).

Vous pouvez filtrer la liste des règles à l'aide du menu déroulant en haut de la page :

1. Toutes les règles — toutes les règles intégrées et personnalisées dans votre base de données.
2. Mise en ligne vidéo activée – toutes les règles pour lesquelles les enregistrements vidéo sont activés.
3. Mise en ligne vidéo désactivée – toutes les règles pour lesquelles les enregistrements vidéo sont désactivés.

Activer les règles vidéo par défaut

Vous pouvez activer les règles vidéo par défaut de MyGeotab sur la page Règles. Accédez à Groupes & règles > Règles et trouvez-les dans la section Vidéo.

MyGeotab dispose des règles vidéo par défaut suivantes :

1. Non respect des distances de sécurité/roule trop près – cette règle se déclenche lorsqu'un véhicule roule trop près d'un autre pendant une période donnée.
2. Bouton Caméra enfoncé – cette règle se déclenche lorsqu’un bouton Caméra est enfoncé.

Paramètres de mise en ligne multimédia

Paramètres de mise en ligne multimédia configure comment et quand la vidéo est mise en ligne pendant les événements d'irrégularité. Ils peuvent être configurés individuellement sur la page Règles.

L'icône caméra s'affiche sur chaque règle autorisant la mise en ligne de fichiers multimédias. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la section des paramètres, qui comprend :

1. Type de fichier multimédia – cliquez sur Vidéo pour activer la mise en ligne de fichiers multimédia pour la règle.
2. Période de capture post-événement – durée d'enregistrement vidéo après un événement d'irrégularité.
3. Période de capture pré-événement – durée d'enregistrement vidéo avant qu'un événement d'irrégularité se produise.

✱ REMARQUE : Selon le type et la fonction de la règle, certains paramètres peuvent ne pas être disponibles pour toutes.

Autorisations de sécurité

Les utilisateurs doivent avoir les autorisations de sécurité appropriées activées pour utiliser les fonctionnalités vidéo dans MyGeotab. Ces autorisations sont activées par défaut pour certains rôles, mais doivent être activées manuellement pour les utilisateurs extérieurs à ces rôles.

Pour plus d'informations sur les autorisations de sécurité et sur la création d'autorisations personnalisées afin de donner aux utilisateurs accès aux fonctionnalités vidéo nécessaires, reportez-vous à la section Autorisations du Guide du produit.