Guide de l’utilisateur

Juillet 2025

Table des matières

Introduction

Les fonctionnalités de gestion des vidéos dans MyGeotab vous permettent de gérer facilement les enregistrements vidéo et les caméras de votre flotte.

Les enregistrements sont gérés sur la page Enregistrements vidéo. Les caméras sont gérées dans l’onglet Caméras de la page Actifs.

Caméras

Utilisez l’onglet Caméras de la page Actifs pour surveiller toutes les caméras de votre flotte et ajuster les paramètres pour les dispositifs individuels. Accédez à cette fonctionnalité en sélectionnant Actifs dans le menu principal et en cliquant sur l’onglet Caméras en haut de la page.

Vous pouvez faire ce qui suit à l’onglet Caméras :

1. Naviguez vers la page Règles vidéo pour activer ou désactiver le téléversement de vidéos pour les règles.
2. Naviguez vers la page Enregistrements vidéo pour voir vos enregistrements.
3. Télécharger des Rapports sur vos dispositifs.
4. Ajoutez des dispositifs à votre base de données en cliquant sur le bouton + Caméras.
5. Rechercher dans la liste des dispositifs pour une caméra particulière.
6. Filtrer la liste des dispositifs par groupe, actif, type de dispositif ou état du dispositif :
7. 1. Le Type de dispositif comprend tous les modèles de dispositifs actuellement ajoutés à votre base de données.
   2. L’État du dispositif comprend en ligne, hors ligne, en cours d’intégration, en veille et non disponible.
7. Cliquez sur un dispositif dans la liste pour ouvrir la page Dispositifs et paramètres pour l’actif associé au dispositif.
8. Afficher les dispositifs sélectionnés sur la carte en cliquant sur Afficher sur la carte.
9. Modifier les dispositifs sélectionnés.

✱ REMARQUE : Les boutons Afficher sur la carte et Modifier s’affichent lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs actifs dans le tableau, ou que vous cliquez sur Sélectionner tout ou Sélectionner la page actuelle.

Par défaut, le tableau Caméras affiche :

1. Caméra – Le nom de la caméra et son type de dispositif
2. Actif – Le nom de l’actif où le dispositif est installé
3. Enregistrements – Un lien cliquable pour voir les enregistrements de ce dispositif sur la page Enregistrements vidéo
4. État du dispositif – L’état de communication du dispositif. Si un flux en direct est disponible, cette colonne affiche un lien cliquable pour le regarder.
5. Actions – L’icône du bouton à trois points à l’extrême droite de la page, qui vous permet de :
6. 1. Afficher l’actif – Voir l’actif associé à la caméra sur la page de l’actif
   2. Voir les exceptions – Voir les exceptions générées par l’actif associé à la caméra
   3. Afficher sur la carte – Afficher l’actif associé à la caméra sur la Carte
   4. Voir les trajets – Voir l’historique des trajets de l’actif associé à la caméra
   5. Déplacer – Déplacer la caméra vers un nouvel actif
   6. Désapparier – Supprimer la caméra de son actif actuel sans l’ajouter à un nouvel actif.

Ajouter une seule caméra

✱ REMARQUE : Les caméras GO Focus et Smarter AI se jumellent automatiquement lorsqu’elles sont connectées à un appareil GO et n’ont pas besoin d’être ajoutées manuellement à votre base de données.

Ajout de multiples caméras

Enregistrements vidéo

Utilisez la page Enregistrements vidéo pour visionner les enregistrements capturés par les caméras dans vos actifs. Pour accéder à cette fonction, allez dans Enregistrements vidéo dans le menu principal.

Chaque enregistrement montre le nom du conducteur, le nom de l’actif, la date et l’horodatage de l’enregistrement. Si aucun conducteur n’est associé à l’actif, l’enregistrement est marqué avec Chauffeur inconnu.

Vous pouvez filtrer vos enregistrements par :

1. Groupe – Le groupe d’entreprise associé à la caméra (le même groupe que l’actif associé à l’appareil).
2. Actif – l’actif associé à la caméra.
3. Chauffeur – Le chauffeur de l’actif associé à la caméra.
4. Règles – La règle régissant l’exception qui a généré l’enregistrement.
5. Plage de dates – Les dates auxquelles les vidéos ont été enregistrées.

Vous pouvez également choisir d’afficher les enregistrements vidéo échoués et les enregistrements de voyage personnalisés en cliquant sur les cases à cocher correspondantes sous Autre.

Une option pour afficher les événements rejetés est également disponible. Cette case à cocher est désactivée par défaut, donc les événements rejetés restent cachés à moins que vous ne choisissiez de les afficher.

Consultez Règles de vidéo pour en savoir plus sur la façon d’activer le téléversement d’enregistrements vidéo pour les règles et de configurer les règles pour le téléversement de fichiers multimédia.

Affichage des enregistrements vidéo

Cliquez sur un enregistrement vidéo pour ouvrir la fenêtre de détails de cet enregistrement. Utilisez la fenêtre de détails pour :

1. Cliquez pour lire l’enregistrement
2. Utilisez le menu déroulant en haut de la vidéo pour passer entre Vue de face et Vue de la cabine.
3. Utilisez le menu déroulant en haut de la page pour marquer l’exception comme Valide ou Rejetée.
4. Utilisez le bouton Actions à trois points pour :
5. 1. Afficher les détails de l’exception – Voir des informations détaillées sur l’exception.
   2. Modifier la règle d’exception – Modifier la règle régissant l’exception qui a généré l’enregistrement.
   3. Afficher le trajet complet – Consultez le trajet durant lequel l’exception a eu lieu sur la page Historique des trajets.
   4. Copier l’URL – Copier l’URL de l’enregistrement vidéo.
5. Consultez les Détails de l’événement, y compris la règle régissant l’exception qui a généré l’enregistrement; le lieu où l’événement a eu lieu (y compris les informations sur la zone, le cas échéant); la distance, la vitesse maximale de conduite et la vitesse de conduite affichée pendant l’événement; et le type de média.
6. Documents connexes – Ajouter des documents connexes à l’enregistrement vidéo, ou parcourir les documents ajoutés précédemment.
7. Nouveau commentaire – Ajouter un commentaire à l’enregistrement vidéo.

Affichage d’enregistrements vidéo en direct sur la carte

Vous pouvez afficher des enregistrements vidéo en direct sur la Carte pour les actifs associés aux caméras.

Sélectionnez l’actif sur la carte pour ouvrir la fenêtre de détails de l’actif sur le côté gauche de la page. Cliquez sur Vidéo en direct en haut de la fenêtre de détails pour ouvrir un flux vidéo en direct directement dans la fenêtre.

Affichage de la lecture vidéo sur la page Historique des trajets

Vous pouvez afficher les enregistrements vidéo générés par des événements d’exception directement à partir de la page Historique des trajets pour les actifs associés à une caméra.

1. Allez à Productivité > Historique des trajets et sélectionnez la période pertinente et les actifs pertinents.
2. Sélectionnez les segments de voyage de votre choix dans la liste. Une fois qu’un segment a été sélectionné, une fenêtre de détails s’ouvrira sur le côté droit de la page affichant le nom de l’actif et énumérant les exceptions pour lesquelles des enregistrements vidéo sont disponibles, le cas échéant.
3. Cliquez sur l’exception que vous voulez consulter dans la liste. La fenêtre se mettra à jour pour afficher l’enregistrement vidéo et les détails de l’événement d’exception tels que le véhicule, le chauffeur, la date et l’emplacement.

✱ REMARQUE : Lorsque la caméra a enregistré plusieurs instances du même événement d’exception, les instances sont regroupées sous un titre Collecte. Cliquez sur le titre pour afficher une liste des événements d’exception dans cette collecte.

Demande d’enregistrement vidéo personnalisé

Vous pouvez demander des enregistrements vidéo personnalisés directement à partir de la fonction Historique des trajets en utilisant la Carte. Ces enregistrements vous permettent de définir l’heure de début de l’enregistrement à tout moment pendant un voyage et de sélectionner une durée d’enregistrement personnalisée.

1. Allez à Productivité > Historique des trajets et sélectionnez la période pertinente et les actifs pertinents.
2. Sélectionnez le trajet que vous voulez consulter dans la liste. Une fenêtre s’ouvrira à côté de la liste des trajets pour afficher le voyage tracé sur la Carte.
3. Cliquez sur la partie du trajet pour laquelle vous souhaitez demander une vidéo personnalisée.
4. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Demander un enregistrement vidéo personnalisé.
5. Spécifiez l’Heure de début de l’enregistrement et la Durée de l’enregistrement.

6. ✱ REMARQUE : La Durée de l’enregistrement a une durée minimale de 30 secondes et une durée maximale de 4 minutes.

6. Cliquez sur Afficher l’enregistrement. La vidéo se lira directement dans la fenêtre.

Règles vidéo

Configurer les règles vidéo

Utilisez la page Règles vidéo pour permettre le téléversement de vidéos pour des exceptions. Accédez à cette fonctionnalité en sélectionnant Actifs dans le menu principal, en cliquant sur l’onglet Caméras en haut de la page, puis en cliquant sur Règles vidéo.

Pour activer le téléversement de vidéos pour une règle, localisez la règle dans la liste ou recherchez-la dans la barre de recherche en haut de la page et Activez-la. Pour désactiver le téléversement de vidéos pour une règle, Désactivez-le.

Vous pouvez filtrer la liste des règles en utilisant le menu déroulant au haut de la page :

1. Toutes les règles – Toutes les règles intégrées et personnalisées dans votre base de données.
2. Téléversement vidéo activé – Toutes les règles qui ont des enregistrements vidéo activés.
3. Téléversement vidéo désactivé – Toutes les règles qui ont des enregistrements vidéo désactivés.

Activation des règles vidéo par défaut

Vous pouvez activer les règles vidéo par défaut de MyGeotab sur la page des Règles. Accédez à Groupes et règles > Règles et trouvez-les dans la section Vidéo.

MyGeotab a les règles vidéo par défaut suivantes :

1. Talonnage ou suivi de trop près – Cette règle se déclenche lorsqu’un véhicule roule trop près d’un autre pendant une période donnée.
2. Bouton de la caméra enfoncé – Cette règle se déclenche lorsque le bouton d’une caméra est enfoncé.

Paramètres de téléversement du fichier multimédia

Paramètres de téléversement du fichier multimédia configurent comment et quand les fichiers multimédias sont téléversés lors des événements d’exception. Ils peuvent être configurés pour des règles individuelles sur la page Règles.

L’icône Caméra est affichée sur chaque règle qui permet le téléversement de fichiers multimédias. Cliquez sur l’icône pour ouvrir la section des paramètres, qui comprend :

1. Type de média – Cliquez sur Vidéo pour activer le téléversement de fichiers multimédia pour la règle.
2. Période de capture post-événement – La période après qu’une exception se produise pendant laquelle la vidéo est capturée.
3. Période de capture avant l’événement – La période avant qu’une exception ne se produise pendant laquelle la vidéo est capturée.

✱ REMARQUE : Tous les paramètres ne sont pas nécessairement disponibles pour toutes les règles, en fonction du type de règle et de la fonction.

Autorisations de sécurité

Les utilisateurs doivent avoir les autorisations de sécurité appropriées activées pour utiliser les fonctionnalités vidéo dans MyGeotab. Ces autorisations sont activées par défaut pour certains rôles, mais doivent être activées manuellement pour les utilisateurs en dehors de ces rôles.

Pour plus d’informations sur la compréhension des autorisations et sur la façon de créer des autorisations personnalisées pour fournir aux utilisateurs les permissions nécessaires à l’utilisation des fonctionnalités vidéo, consultez le Guide du produit.