Guida utente

Luglio 2025

Sommario

Introduzione

MyGeotab dispone di varie funzionalità che consentono di gestire comodamente le registrazioni video e le telecamere della flotta.

È possibile gestire le registrazioni dalla pagina Registrazioni video. Le telecamere invece vengono gestite dalla scheda Telecamere della pagina Asset.

Telecamere

La scheda Telecamere della pagina Asset consente di monitorare tutte le telecamere della flotta e di regolare le impostazioni per i singoli dispositivi. Per accedere a questa funzione, selezionare Asset nel menu principale e fare clic sulla scheda Telecamere in alto nella pagina.

Nella scheda Telecamere è possibile eseguire le azioni seguenti:

1. Accedere alla pagina Regole video per attivare o disattivare le regole per il caricamento dei video.
2. Accedere alla pagina Registrazioni video per guardare le registrazioni.
3. Scaricare i Report relativi ai dispositivi.
4. Aggiungere dispositivi al database facendo clic sul pulsante + Telecamere.
5. Cercare una telecamera specifica nell’elenco dei dispositivi.
6. Filtrare l’elenco dei dispositivi per gruppo, asset, tipo o stato del dispositivo:
7. 1. Tipi di telecamera include tutti i modelli dei dispositivi attualmente presenti nel database.
   2. Stato della telecamera include gli stati online, offline, onboarding, standby e non disponibile.
7. Fare clic su un dispositivo dell’elenco per aprire la pagina Dispositivi e impostazioni dell’asset associato al dispositivo.
8. Visualizzare sulla mappa i dispositivi selezionati facendo clic su Visualizzare sulla mappa.
9. Modificare i dispositivi selezionati.

✱ NOTA: i pulsanti Visualizzare sulla mappa e Modificare vengono visualizzati quando si seleziona uno o più asset dalla tabella o si fa clic su Selezionare tutto o Selezionare pagina corrente.

Per impostazione predefinita, la tabella Telecamere mostra le opzioni:

1. Telecamera: nome della telecamera e tipo di dispositivo
2. Asset: nome dell’asset in cui è installato il dispositivo
3. Registrazioni: un link su cui è possibile fare clic per visualizzare le registrazioni del dispositivo nella pagina Registrazioni video
4. Stato della telecamera: lo stato della comunicazione del dispositivo. Se è disponibile una trasmissione diretta, questa colonna mostra un link che è possibile selezionare per vedere il video live.
5. Azioni: l’icona del pulsante con i tre puntini nella parte destra della pagina consente di:
6. 1. Visualizzare asset: visualizzare l’asset associato alla telecamera nella pagina degli asset
   2. Visualizzare le eccezioni: visualizzare le eccezioni generate dall’asset associato alla telecamera
   3. Visualizzare sulla mappa: visualizzare sulla mappa l’asset associato alla telecamera
   4. Visualizzare viaggi: visualizzare la cronologia dei viaggi dell’asset associato alla telecamera
   5. Sposta: spostare la telecamera su un nuovo asset
   6. Rimuovere: rimuovere la telecamera dall’asset corrente senza aggiungerla a un nuovo asset

Aggiunta di telecamera singola

✱ NOTA: le telecamere GO Focus e Smarter AI eseguono automaticamente l’associazione quando vengono collegate a un dispositivo GO e non è necessario aggiungerle manualmente al proprio database.

Aggiunta di più telecamere

Registrazioni video

Utilizzare la pagina Registrazioni video per guardare le registrazioni acquisite dalle telecamere degli asset. Per accedere a questa funzionalità, dal menu principale selezionare Registrazioni video.

Per ogni registrazione vengono mostrati nome del conducente, nome dell’asset, data e ora di acquisizione. Se all’asset non è associato alcun conducente, la registrazione viene contrassegnata con Conducente sconosciuto.

È possibile filtrare le registrazioni per:

1. Gruppi: il gruppo aziendale associato alla telecamera (lo stesso gruppo dell’asset associato al dispositivo).
2. Asset: l’asset associato alla telecamera.
3. Conducenti: il conducente dell’asset associato alla telecamera.
4. Regole: la regola alla base dell’eccezione che ha attivato la registrazione.
5. Intervallo di date: le date in cui il video è stato registrato.

Per visualizzare le registrazioni di video non riuscite e quelle dei viaggi personalizzati, fare clic sulle caselle corrispondenti sotto la sezione Altro.

È disponibile anche un’opzione che consente di mostrare gli eventi ignorati. Questa casella è disattivata per impostazione predefinita, quindi gli eventi ignorati rimangono nascosti finché non si sceglie di visualizzarli.

Per maggiori informazioni su come configurare le regole per il caricamento dei file multimediali e su come attivare il caricamento delle registrazioni video in base alle regole, consultare la sezione Regole video.

Visualizzazione delle registrazioni video

Fare clic su una registrazione video per aprire la relativa finestra dei dettagli. Dalla finestra dei dettagli è possibile:

1. Fare clic per riprodurre la registrazione
2. Utilizzare il menu a discesa in alto nel video per alternare tra Vista frontale e Vista abitacolo
3. Utilizzare il menu a discesa in alto nella pagina per contrassegnare l’evento come Valido o Rimosso
4. Utilizzare il pulsante Azioni (tre puntini) per:
5. 1. Visualizzare i dettagli delle eccezioni: visualizzare informazioni dettagliate sull’eccezione.
   2. Modificare regola di eccezione: modificare la regola alla base dell’eccezione che ha attivato la registrazione.
   3. Visualizzare l’intero viaggio: visualizzare il viaggio durante il quale si è verificata l’eccezione nella pagina Cronologia dei viaggi.
   4. Copiare URL: copiare l’URL della registrazione video.
5. Visualizzare i Dettagli evento, inclusi la regola alla base dell’eccezione che ha attivato la registrazione, la posizione in cui si è verificato l’evento (incluse le informazioni sulla zona, se applicabile), la distanza, la velocità di guida massima, la velocità al momento dell’evento e il tipo di supporto multimediale.
6. Aggiungere Documenti correlati alla registrazione video o consultare i documenti aggiunti in precedenza.
7. Aggiungere un Nuovo commento alla registrazione video.

Visualizzazione di registrazioni video live sulla mappa

È possibile visualizzare le registrazioni video live sulla mappa per gli asset associati alla telecamera.

Selezionare l’asset sulla mappa per aprire la finestra dei dettagli dell’asset sul lato sinistro della pagina. Nella finestra dei dettagli, fare clic su Video live in alto per aprire il video live direttamente nella finestra.

Visualizzazione delle registrazioni video nella pagina Cronologia dei viaggi

Per gli asset associati a una telecamera, è possibile visualizzare le registrazioni video generate dagli eventi di eccezione direttamente nella pagina Cronologia dei viaggi.

1. Accedere a Produttività > Cronologia dei viaggi e selezionare il periodo di tempo e gli asset rilevanti.
2. Selezionare i segmenti di viaggio desiderati dall'elenco. Dopo aver selezionato un segmento, sul lato destro della pagina si apre una finestra dei dettagli che mostra il nome dell’asset ed elenca le eventuali eccezioni per cui sono disponibili registrazioni video.
3. Dall’elenco, fare clic sull’eccezione che si desidera esaminare. La finestra verrà aggiornata per mostrare la registrazione video e i dettagli dell’evento di eccezione come veicolo, conducente, data e posizione.

✱ NOTA: se la telecamera ha registrato più istanze dello stesso evento di eccezione, tali istanze vengono raggruppate sotto uno stesso titolo. Fare clic sul titolo per visualizzare l’elenco di quegli eventi di eccezione specifici.

Richiesta di una registrazione video personalizzata

È possibile richiedere registrazioni video personalizzate direttamente dalla funzionalità Cronologia dei viaggi usando la mappa. Queste registrazioni consentono di impostare l’ora di inizio in qualsiasi punto di un viaggio e di selezionare una durata personalizzata per la registrazione.

1. Accedere a Produttività > Cronologia dei viaggi e selezionare il periodo di tempo e gli asset rilevanti.
2. Selezionare il viaggio da visualizzare dall’elenco. Accanto all’elenco dei viaggi si aprirà una finestra che mostra il viaggio tracciato sulla mappa.
3. Fare clic sul segmento di viaggio per cui si desidera richiedere un video personalizzato.
4. Nel menu che si apre, selezionare Richiedere registrazione video personalizzata.
5. Specificare l’Ora inizio registrazione e la Durata registrazione.

6. ✱ NOTA: la registrazione deve avere una durata minima di 30 secondi e massima di 4 minuti.

6. Fare clic su Visualizzare registrazione. Il video verrà riprodotto direttamente nella finestra.

Regole video

Configurazione delle regole video

Utilizzare la pagina Regole video per attivare il caricamento dei video in caso di eccezioni. Per accedere a questa funzione, selezionare Asset nel menu principale e fare clic sulla scheda Telecamere in alto nella pagina, quindi fare clic su Regole video.

Per attivare il caricamento di video per una regola, individuare la regola nell’elenco oppure eseguire la ricerca dalla barra di ricerca nella parte superiore della pagina e impostare l’interruttore su On. Per disattivare il caricamento di video per una regola, impostare l’interruttore su Off.

È possibile filtrare l’elenco delle regole tramite il menu a discesa in alto nella pagina, le opzioni disponibili sono:

1. Tutte le regole: tutte le regole predefinite e personalizzate del database.
2. Caricamento video attivato: tutte le regole per cui è stata attivata la registrazione video.
3. Caricamento video disattivato: tutte le regole per cui è stata disattivata la registrazione video.

Attivazione di regole video predefinite

È possibile attivare le regole video predefinite di MyGeotab dalla pagina Regole. Accedere a Gruppi e regole > Regole e individuare le regole scorrendo fino alla sezione Video.

MyGeotab dispone delle seguenti regole video predefinite:

1. Mancato rispetto della distanza di sicurezza/distanza ravvicinata: questa regola si attiva quando un veicolo si avvicina troppo a un altro veicolo per un determinato periodo di tempo.
2. Pulsante telecamera premuto: questa regola si attiva quando viene premuto un pulsante della telecamera.

Impostazioni di caricamento dei file multimediali

Le impostazioni di caricamento dei file multimediali permettono di configurare la modalità e la tempistica di caricamento dei file multimediali durante gli eventi di eccezione. È possibile eseguire la configurazione per regole individuali dalla pagina Regole.

Su ciascuna regola che consente il caricamento di file multimediali viene visualizzata l’icona della Telecamera. Fare clic sull'icona per aprire la sezione delle impostazioni che include:

1. Tipo di file multimediale: fare clic su Video per attivare il caricamento di file multimediali per la regola.
2. Periodo di acquisizione post-evento: periodo di tempo in cui viene acquisito il video dopo il verificarsi dell’evento di eccezione.
3. Periodo di acquisizione pre-evento: periodo di tempo in cui viene acquisito il video prima del verificarsi dell’evento di eccezione.

✱ NOTA: a seconda del tipo di regola e della sua funzione, non tutte le impostazioni potrebbero essere disponibili.

Autorizzazioni di sicurezza

Per utilizzare le funzionalità video di MyGeotab, gli utenti devono possedere le autorizzazioni di sicurezza appropriate. Per determinati ruoli, queste autorizzazioni sono attivate per impostazione predefinita, mentre per altri devono essere attivate manualmente.

Per maggiori informazioni sulle autorizzazioni di sicurezza e su come creare autorizzazioni personalizzate e consentire quindi agli utenti di utilizzare le funzionalità video, consultare la sezione Autorizzazioni nella Guida al prodotto.