Benutzerberechtigungen für das Fuhrparkmanagement

Benutzerberechtigungen für das Tacho-Modul

Administrator

Vollständiger Zugriff auf alle Berichte und Funktionen der Tachographenlösung, einschließlich Verwaltung von Unternehmenskarten, manueller Auslösung von Remote-Downloads, Verwaltung von Inspektionen und Herunterladen von Tachographendateien.

Leiter

Vollständiger Zugriff auf alle Module der Tachographenlösung sowie auf die Funktion zum Herunterladen von Tachographendateien.

Diese Benutzerberechtigung bietet keinen Zugriff auf die folgenden Funktionen: Verwaltung von Unternehmenskarten, Verwaltung von Inspektionen und manuelle Auslösung von Remote-Downloads.

Standardbenutzer /

Nur ansehen

Zugriff auf alle Berichte. 

Diese Benutzerberechtigung bietet keinen Zugriff auf die folgenden Funktionen: Verwaltung von Unternehmenskarten, Verwaltung von Inspektionen, manuelle Auslösung von Remote-Downloads und Herunterladen von Tachographendateien.

Drive-App-Benutzer /

Nichts

Nur Zugriff auf zugewiesene Fahrzeuge. Diese Benutzerberechtigung bietet keinen Zugriff auf Analyseberichte oder Fahrerdaten. 

Zugang zur Funktion

Beschreibung

Ansehen von Tachograph-Remote-Download-Berichten

Ermöglicht dem Benutzer das Ansehen aller Berichte zum Modul „Digitale Remote-Downloads“

Ansehen von Tachograph-Fahrzeitberichten

Ermöglicht dem Benutzer das Ansehen aller Berichte zum Modul „Time Activity Control“ (TAC-Modul)

Ansehen von Tachograph-Verstößeberichten

Ermöglicht dem Benutzer das Ansehen aller Berichte zum Modul „Advanced File Analysis“ (AFA-Modul)

Ansehen von Unternehmenskarten für Tachographen

Ermöglicht dem Benutzer das Ansehen der Liste der Unternehmenskarten

Ansehen von Inspektionen des Tachographen

Ermöglicht dem Benutzer das Ansehen der Liste der Inspektionsberichte

Verwalten von Unternehmenskarten für Tachographen

Ermöglicht dem Benutzer das Verwalten der mit einer Datenbank verknüpften Unternehmenskarten

Verwalten von Inspektionen des Tachographen

Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen, Bearbeiten oder Entfernen von Inspektionen 

Herunter- und Hochladen von Tachographendateien

Ermöglicht dem Benutzer das Hoch- und Herunterladen von Tachographen- und Fahrerkartendateien sowie das Planen von Downloads

❶

Filter „Fahrzeug-/Fahrer“ — Diese Funktion zeigt, wie viele Fehler und Warnungen für die einzelnen Fahrzeuge und Fahrer vorliegen. Wenn Sie diesen Filter aktivieren, werden nur Fahrer und Fahrzeuge angezeigt, bei denen derzeit eine Warnung oder ein Fehler vorliegt.

❷

Unternehmenskartennummer — Dieser Abschnitt zeigt die Daten Ihrer Unternehmenskarten und deren Gesamtstatus an. Im oben aufgeführten Beispiel ist die Karte korrekt mit einem Gerät verknüpft und funktioniert normal (s. grünes Häkchen). Wird ein Fehler erkannt, zeigt die Anwendung stattdessen eine Warnmeldung an.

✱ HINWEIS: Falls keine Unternehmenskarte angeschlossen wurde, es aber ausstehende Downloads gibt, wird oben auf der Seite die folgende Meldung angezeigt: Es ist keine gültige Karte angeschlossen und es stehen Remote-Downloads an. Überprüfen Sie den Status der DTCO-RCS-Anwendung und die Verbindung der Unternehmenskarten, um den automatischen Download fortzusetzen.

❸

Status der Downloads des Tachographen in Echtzeit — Hier wird der Status der Downloads von rechtlich relevanten Daten für Fahrer und Fahrzeuge angezeigt. In dieser Tabelle werden die folgenden Informationen angezeigt:

1. Zusammenfassung: Zündungsstatus des Fahrzeugs. (Aus = Blau, Fahrt = Grün , Im Leerlauf = Orange, Keine Verbindung = Grau)
2. Fahrer/Fahrzeug: Fahrername oder Fahrzeugregistrierung.
3. Tachograph-Status — Zeigt den Aktivitätsstatus des Tachographen an. Die Werte sind:
1. Verbindung getrennt — Unerwarteter Fehler.
2. Fehler — Der Tachograph kommuniziert nicht, und die Zündung ist eingeschaltet. Überprüfen Sie die Installation.
3. Stand-by-Modus — Der Tachograph befindet sich im Stand-by-Modus. Überprüfen Sie die Zündung.
4. Bereit — Der Tachograph ist bereit zum Download.
4. Status der Unternehmenssperre des Tachographen:
5. Unbekannt — Unerwarteter Fehler.
6. Unternehmenssperre aktiviert — Der Tachograph ist mit einer korrekten Unternehmenskarte gekoppelt.
7. Unternehmenssperre nicht aktiviert — Der Tachograph ist nicht mit einer Unternehmenskarte gekoppelt.
8. Unternehmenssperre inkorrekt — Der Tachograph ist mit einem falschen Unternehmen gekoppelt. Ihre Unternehmenskarte muss so schnell wie möglich in den Tachographen eingelegt werden. Wenn Sie sich bei der Unternehmenssperre nicht sicher sind, wählen Sie beim Extrahieren der Karte die Option Unternehmenssperre aufheben.
5. Downloadstatus:
9. OK — Keine ausstehenden Aktionen.
10. Authentifizieren — Die Unternehmenskarte wird authentifiziert.
11. Herunterladen — Die Datei wird lokal heruntergeladen.
12. Abgeschlossen — Die Datei wird auf den Server übertragen.
13. Upgrade — Die Firmware wird derzeit aktualisiert.
14. Programmiert — Download ausstehend.
15. Sonstiges — Mit anderen Aufgaben beschäftigt.
6. Warnungen — Zeigt Warnungen und Fehler je nach Status des Tachographen, der Karten und der Downloads.
7. Status des letzten Remote-Downloads:
16. OK — Das System funktioniert einwandfrei. Das System meldet beim Herunterladen den aktuellen Fortschritt.
8. Download-Typ:
17. Remote-STD — Das Herunterladen erfolgt per Fernzugriff („Remote") und automatisch.
18. Manuell — Downloads von Fahrzeugdaten müssen manuell erfolgen.
9. Letzter Download — Datum des letzten erfolgreich abgeschlossenen Downloads. Wird kein Datum angezeigt, sind immer noch keine Downloads verfügbar.
10. Gesetzliche Intervalle: Gibt das Datum und die Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Erreichen des Intervalls an oder, wenn das Intervall abgelaufen ist, die Anzahl der seit des Intervalls verstrichenen Tage.
11. Nächster Download — Gibt das nächste geplante Downloaddatum und die verbleibenden Tage an.
12. Ablauf der Karte/Kalibrierung — Zeigt das Datum der nächsten Kalibrierung des Tachographen (Fahrzeuge) oder das Ablaufdatum der Karte (Fahrer) an.
13. Kontinuität der Dateien (Dateien mit Daten der letzten 365 Tage …)

Wenn der Download-Typ Remote-STD ist, versucht das System, den Download durchzuführen, sobald das Fahrzeug zum geplanten Download-Datum verfügbar ist. Je nach Modell und Version des Tachographen muss möglicherweise die Zündung des Fahrzeugs eingeschaltet werden. Die Downloads können bei laufendem oder stehendem Fahrzeug erfolgen. Handelt es sich um einen manuellen Download, erinnert das nächste Download-Datum daran, dass der Download und Upload auf das System erfolgen muss.

Alle Downloads erfolgen automatisch, aber Sie müssen möglicherweise die Dateien eines Fahrzeugs oder der gesamten Flotte sofort herunterladen.

❹

Für heute einplanen — Legt das heutige Datum für den Download fest. Der Download beginnt erst, wenn die Zündung des Fahrzeugs eingeschaltet ist. Verfügbar für Admin-Rollen.

❺

Um eine Woche verschieben — Verschiebt die nächsten Download-Termine für die ausgewählten Fahrzeuge um eine Woche. Verfügbar für Admin-Rollen.

➏

Archivieren — Fahrzeuge oder Fahrer ausblenden, die Sie nicht mehr in der Übersicht benötigen. Beachten Sie, dass archivierte Assets nicht endgültig gelöscht werden und jederzeit abgerufen werden können.

➐

Beobachter — Hier können Sie alle Benachrichtigungen zu Tachographen des Unternehmens abonnieren, wodurch Sie Warnungen und Zusammenfassungen zu Ihren Fahrzeug- und Fahrer-Downloads erhalten.

➑

Hilfemenu — Das Hilfemenü zeigt Informationen über automatische und manuelle Downloads und wie Sie die RCS-Software herunterladen können.

➒

Einstellungsmenü — Für die Einstellung bestimmter Parameter des Downloadsystems und der Benutzeroberfläche. Nur für Benutzer mit Administratorrolle verfügbar. Sie können Werte wie den Download-Zeitraum konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt FAQ.

✱ HINWEIS: Über „Einstellungen“ können die Eigenschaften jeder Ansicht im Tachograph-Add-In geändert werden.

❶

Fahrzeug/Fahrer wählen — Sie können zwischen Fahrzeug- und Fahrerdateien umschalten.

❷

Download-Informationen:

1. Downloadstatus — Der Status der jeweiligen Datei.
2. Quelle — Die Methode zum Datei-Upload.
3. Dateiname — Der Name der Datei.
4. Einheit — Das Kfz-Kennzeichen oder der Fahrername.
5. Datum von / Datum bis — Anfangs- und Enddatum der in der Datei gespeicherten Daten.
6. Erstellt am — Das Datum, an dem der Tachograph-Download begonnen hat.
7. Hinzugefügt am — Das Datum, an dem die Datei in das System hochgeladen wurde.
8. Datei senden — Option zum Senden der Datei an externe Software.
9. Vorgänge — Hier können Sie alle Dateien einzeln herunterladen und Fahrerdateien analysieren.

❸

Assistent — Klicken Sie zum Öffnen der Assistentenansicht auf diese Schaltfläche. In dieser Ansicht können Sie für die erforderlichen Dateien überprüfen, ob es Lücken in den Daten gibt, bevor Sie sie herunterladen oder für eine Kontrolle bereitstellen. Sie hat die gleiche Funktion wie die Inspektionsansicht, aber die Ergebnisse können nicht gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Inspektionen.

❹

Herunterladen — Alle ausgewählten Dateien herunterladen. Wenn keine Dateien ausgewählt sind, laden Sie die gesamte Liste herunter.

❺

Upload — Laden Sie Dateien in das Tachograph-Add-In hoch.

❶

Filter — Mit diesem Feld können Sie die Inspektionstabelle filtern.

❷

Neue Inspektion erstellen — Fügen Sie eine neue Inspektion zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen hinzu.

❸

Information — Tabelle mit der Liste der erstellten Inspektionen. Durch Anklicken der jeweiligen Zeile gelangen Sie zu den Details der einzelnen Inspektionen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der folgenden Tabelle.

❶

Status — Fasst den Status der Fahrzeugdaten zusammen.

❷

Fahrzeugdateien — Details der Datei des Fahrzeugs (Quelle, Name und Datum).

❸

Fahrerdateien — Details der Datei des Fahrers (Quelle, Name und Datum).

❹

Dateiendetails — Schema-Aktivität aus den Dateien, während der gewünschten Inspektionsphase.

❺

Inspektionsdetails — Schwebendes Fenster mit Informationen über diese Inspektion.

➏

Download — Herunterladen aller ausgewählten Dateien.

❶

Filtermenü — Filtern Sie die Tabelle nach Einheit oder Aktivität.

❷

Filter löschen — Auf Standardfilter zurücksetzen.

❸

Schema Arbeitstag — Fortschrittsbalken der Arbeitstage des Fahrers. Klicken Sie darauf, um weitere Informationen zu erhalten.

❹

Schema Ruhezeit — Fortschrittsbalken der Ruhezeit des Fahrers. Klicken Sie darauf, um weitere Informationen zu erhalten.

❺

In Excel exportieren — Exportiert die Daten zu Lenk- und Ruhezeiten in eine Tabelle. Wenn Sie auf In Excel exportieren klicken, stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

A

Hauptmenü — Ermöglicht die Anzeige einer Vorschau der Daten.

B

Spalten-Datenfilter — Ermöglicht die Auswahl von Spalten zum Exportieren.

C

Format — Ermöglicht die Auswahl zwischen dem Microsoft Excel-Format oder einfachem Text.

➏

Einstellungen — Klicken Sie auf diese Option, um nach verfügbaren Elementen zu filtern und eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen.

❶

Fahrer — Wählen Sie den Fahrer aus, um seine Aktivität anzuzeigen.

❷

Zeitspanne — Wählen Sie die anzuzeigende Zeitspanne aus.

❸

Filter löschen — Löscht die Fahrer- und Zeitfilter.

❹

Aktivitätsdaten — Die Tabelle zeigt alle Aktivitäten in der ausgewählten Zeitspanne. Jede Zeile entspricht einem Tag.

❺

Drucken — Ermöglicht das Ausdrucken eines Berichts.

❶

Zeitstempel

❷

Lenkzeit

❸

Arbeitszeit

❹

Verfügbare Zeit

❺

Ruhezeit

➏

Unbekannte Zeit

➐

Tägliche Aktivität — Zeigt die tägliche Aktivität und Arbeitstage im Diagramm an.

❶

Information — Kumulierte Daten für jeden Fahrer während der ausgewählten Zeitspanne. Durch Klicken auf Detail werden die täglichen Details eines Fahrers angezeigt.

❷

Zusammenfassung/Detail — Ermöglicht das Wechseln zwischen dem Zusammenfassungsbericht und dem Bericht Details nach Fahrer.

❸

Region — Wählen Sie die Länder aus, auf die die nationale Berechnung der effektiven Arbeit angewendet werden soll (Fahreraktivität in diesen Ländern).

❶

Information — Daten für jeden Fahrer während der ausgewählten Zeitspanne: Lenk, Arbeitszeit, verfügbare Zeit usw. Durch Klicken auf Zusammenfassung werden die kumulierten Daten für jeden Fahrer angezeigt.

❷

Zusammenfassung/Detail — Ermöglicht das Wechseln zwischen dem Zusammenfassungsbericht und dem Bericht Details nach Fahrer.

❸

Region — Wählen Sie die Länder aus, auf die die nationale Berechnung der effektiven Arbeit angewendet werden soll (Fahreraktivität in diesen Ländern).

❶

Lenkzeit

❷

Arbeitszeit

❸

Verfügbare Zeit

❹

Summe von Lenkzeit, Arbeitszeit und verfügbarer Zeit

❺

Summe der Lenk- und Arbeitszeit im Inland

➏

Summe der Lenk- und Arbeitszeit im Ausland

➐

Summe der Ruhezeit und der unbekannten Zeit

➑

Nachtarbeitszeit

➒

Gesamtstrecke (Daten vom CAN-Bus)

➓

Tägliche Strecke. Daten werden in UTC abgelegt

❶

Informationen in der Tabelle:

1. Start der Ruhezeit — Datum und Uhrzeit des Beginns der Ruhezeit.
2. Dauer Ruhezeit — Dauer der Ruhezeit.
3. Fahrzeug — Fahrzeug, in dem der Fahrer die Ruhezeit begonnen hat.
4. Adresse — Ort, an dem der Fahrer die Ruhezeit begonnen hat.

✱ HINWEIS: Wenn der Fahrer die Adresse manuell eingibt, kann sie leer sein, oder es wird nur das Land angezeigt.

❶

Menüfilter — Filtern Sie Daten nach Fahrzeug oder Fahrer, Datumszeitraum oder wählen Sie aus einer Liste von Verstoßarten.

❷

Verstoßdaten — Tabelle der Verstöße für das Fahrzeug oder den Fahrer im ausgewählten Datumszeitraum.

❸

Liste der Verstöße — Liste der Verstoßarten zum Filtern von Daten (z. B. Kartenkonflikt, Hardwaremanipulation, Geschwindigkeitsüberschreitungen, Unterbrechung der Stromversorgung usw.).

❹

Details/Zusammenfassung — Zwischen Übersichten und Detailansichten umschalten. Weitere Informationen zu diesen Ansichten finden Sie unten.

❺

Einzeldiagramm/Zusammenfassendes Diagramm — Zwischen Einzelansicht und zusammenfassender Ansicht umschalten. Weitere Informationen zu diesen Ansichten finden Sie unten.

❶

Aktivitätsdiagramm.

❷

Liste von Diagrammen und Tabellen für jeden Verstoß.

❸

Ansichtsmodus wechseln (ein Diagramm oder mehrere Diagramme).

➏

Einstellungen — Aktivieren Sie diese Option, um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen, die den zusammenfassenden Modus (Tabelle/Diagramm) und den Detailmodus (Interaktives Diagramm/Detailliste) umfasst.

❶

Menüfilter — Filtern Sie Daten nach Fahrzeug oder Fahrer, Datumszeitraum oder wählen Sie aus einer Liste von Verstoßarten.

❷

Aktivitätsdiagramm — Diagramm zur Anzeige der Fahreraktivität im ausgewählten Datumszeitraum.

❸

Ortstabelle — Tabelle, die Orte nach Zeitstempel anzeigt. Zeilen mit Vorfällen (doppelter Ortseintrag, Nichtübereinstimmung der Orte usw.) werden rot hervorgehoben.

* HINWEIS: Spanien ist das einzige europäische Land, für das im Tachograph sowohl für Land als auch für Region Eingaben gemacht werden müssen. In allen anderen Ländern muss der Fahrer im Tachograph nur das Land eingeben.

Sie können interessante Bereiche vergrößern, um detailliertere Anmerkungen anzuzeigen:

❶

Datensätze — Dargestellt als Symbole, die den Schweregrad des Vorfalls anzeigen (Info/Blau, Warnung/Gelb, Fehler/Rot).

❷

Effektive Arbeit — Jede Zelle zeigt die effektive Arbeitszeit für diesen Tag an. Die Schattierung der Zelle weist darauf hin, wie viele Stunden der Fahrer an diesem Tag gearbeitet hat; je dunkler die Schattierung, desto mehr geleistete Arbeitsstunden.

❸

Typ-Filter — Filtert den Typ der in der Tabelle sichtbaren Datensätze (z. B. Kartenkonflikt, Karteneinfügung während der Fahrt, Kontrollaktivität usw.). Standardmäßig sind alle Datensatzarten sichtbar.

❹

Berichtsmodus — Schaltet zwischen dem Modus Details und Zusammenfassung um. Der Modus „Zusammenfassung“ ist eine kompakte visuelle Darstellung des Berichts, während der Modus „Details“ einen Datensatz pro Zeile mit einer detaillierten Beschreibung anzeigt.

✱ HINWEIS: Sie können sich weitere Informationen im Modus „Zusammenfassung“ anzeigen lassen, indem Sie mit der Maus über das Datensatzsymbol oder die Zelle für effektive Arbeit fahren.

❶

Zeitspanne ohne Eintrag — Eine vorgeschlagene Zeitspanne ohne Eintrag einer Zertifizierung. Klicken Sie auf das rote Kästchen, um einen neuen Eintrag für diese Zeitspanne zu erstellen.

❷

Zeitspanne mit Eintrag — Eine Zeitspanne mit einer Zertifizierung. Klicken Sie auf das gelbe Kästchen, um die Details der Bescheinigung anzuzeigen.

❸

Neuer Eintrag — Erstellen Sie in einer beliebigen Zeitspanne eine neue Zertifizierung.

❶

Aktivitätsdiagramm — Zeigt die Aktivität anhand der ausgewählten Quellen als Diagramm an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Aktivitätsdiagramm.

❷

Aktivitätstabelle — Detaillierte Informationen in Tabellenform über die Aktivität des Fahrers.

❸

Quellenauswahl — Informationsdatenquelle ändern:

1. Roh — Stream-Daten ohne Anpassungen. Die Daten werden in Echtzeit durch sekundengenaues Auslesen des aktuellen Zustands des Tachographen empfangen.
2. Stream — Wendet die Minutenregel auf die Rohdatenquelle an. Dieser Vorgang simuliert die interne Tachographverarbeitung, um ein genaues Ergebnis in Echtzeit zu produzieren. Sie erkennt das Tachographmodell und wendet entsprechend die Verordnung von 2002 oder 2009 an.
3. Datei — Verwendet die rechtlich relevanten Datendateien des Fahrers. Alle Fahrerdateien werden in einer einzigartigen virtuellen Datei zusammengefasst.
4. Kombinieren — Verwendet alle verfügbaren Datendateien des Fahrers. Nach der letzten verfügbaren Datei werden die Daten mit Stream-Daten ergänzt. Dies ist die in den meisten Berichten verwendete Standardquelle. Die Plattform berechnet automatisch alle Fahrzeitdaten bei jedem Download einer neuen Datei neu.

❹

Registerkarten — Aktivität (Information zu Aktivitätsänderungen), Kontinuierliches Fahren (kontinuierliche Lenkzeit, kumulative Ruhezeit usw.), Tägliches Fahren (Arbeitstage, Art der Ruhezeiten usw.), Feste Lenkzeiten (wöchentliche, zweiwöchentliche Fahrt).

❺

Simulator – Ermöglicht die manuelle Eingabe von Aktivitäten (z. B. Fahren, Arbeiten, Verfügbarkeit und Ruhe), um verschiedene Szenarien zu simulieren. Sie können zwischen Einzelansicht und zusammenfassender Ansicht umschalten. Weitere Informationen zu diesen Ansichten finden Sie unten.

❶

Die Zeitleiste zeigt den gesamten Zeitbereich und den aktuell ausgewählten Zeitbereich an. Klicken Sie zum Zurücksetzen der Auswahl auf die Zeitleiste. Ziehen und scrollen Sie, um die Auswahl der Zeitspanne zu ändern.

❷

Aktivitätsänderungen — Ruhezeit, Arbeitszeit, Lenkzeit und verfügbar).

❸

Kontinuierliche Fahraktivität — Die ununterbrochene Fahrzeit ist schwarz umrandet.

❹

Tägliche Fahraktivität — Die Arbeitstage sind ähnlich wie beim kontinuierlichen Fahren schwarz umrandet.

❺

Wöchentliche Fahraktivität

➏

Zweiwöchentliche Fahraktivität

➐

Ortsdatensätze — Datensätze werden mithilfe der standardmäßigen Tachographensymbole dargestellt.

➑

Datensätze zu verwendeten Fahrzeugen — Die Datensätze werden als Kästchen zwischen dem Einstecken der Karte und der Entnahme der Karte dargestellt.

❶

Interaktive Zeitleiste — Diese Zeitleiste zeigt die gesamte Zeitspanne und die aktuelle gezoomte Zeitspanne. Klicken Sie zum Zurücksetzen der Auswahl auf die Zeitleiste. Ziehen und scrollen Sie, um die Auswahl der Zeitspanne zu ändern.

❷

Aktivitätsdiagramm — Interaktives Diagramm. Scrollen Sie zum Vergrößern und Verkleinern, ziehen Sie zum Verschieben der Zeit, und klicken Sie auf die Zeitachse, um den Diagrammstatus zurückzusetzen.

❸

Aktivitätstabelle: Detaillierte Informationen im Tabellenmodus über die Aktivität des Fahrers oder des Fahrzeugs.

❹

Registerkarten: Verschiedene Ansichten für Fahrer und Fahrzeug:

❶

Ansicht exportieren — Eine Vorschau der Daten anzeigen.

❷

Datenfilter nach Spalte — Die Spalten für den Export auswählen. Spalten können sich je nach Ansicht ändern.

❸

Formatieren — Microsoft Excel- oder Nur-Text-Format auswählen.

❹

Exporteinstellung — Uhrzeit- und Datumsformat auswählen.

❶

Bericht unterschreiben — Auf „Ja“ umschalten, wenn eine Unterschrift benötigt wird.

❷

Felder „Fuhrparkleiter/Mitarbeiter“ — Bei Auswahl von „Ja“ wird der Name des Fuhrparkleiters und des Mitarbeiters mit Ort und Datum auf dem Ausdruck vermerkt.

❸

Werte aktualisieren — Namen für die zukünftige Verwendung aktualisieren.