User Guide
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Benutzerhandbuch — Tachograph
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Erfahren Sie, wie Sie mit dem Tachograph Add-In die von Fahrzeugen und Fahrern Ihres Fuhrparks generierten Informationen kontrollieren und analysieren können. Das Add-In zeigt detaillierte Informationen in Echtzeit an, anhand derer Fuhrparkleiter die Leistung ihres Fuhrparks verbessern und Kosten senken können.
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Einleitung
Mit der Tachographenlösung können Sie die von Fahrzeugen und Fahrern Ihres Fuhrparks generierten Informationen kontrollieren und analysieren. Die Lösung zeigt detaillierte Informationen in Echtzeit an, anhand derer Fuhrparkleiter die Leistung ihres Fuhrparks verbessern und Kosten senken können.
Dieses Benutzerhandbuch bietet einen Überblick über einige wichtige Funktionen der Tachographenlösung.
Benutzerberechtigungen und Rollen
In der Fuhrparkmanagement-Anwendung sind sechs Standard-Benutzerberechtigungen vordefiniert: „Administrator“, „Leiter“, „Standardbenutzer“, „Drive-App-Benutzer“, „Nur ansehen“ und „Nichts“. Jede Benutzerberechtigung verfügt über vordefinierte Zugriffsrechte auf bestimmte Funktionen des Tachographen.
Benutzerberechtigungen für das Fuhrparkmanagement | Benutzerberechtigungen für das Tacho-Modul |
Administrator | Vollständiger Zugriff auf alle Berichte und Funktionen der Tachographenlösung, einschließlich Verwaltung von Unternehmenskarten, manueller Auslösung von Remote-Downloads, Verwaltung von Inspektionen und Herunterladen von Tachographendateien. |
Leiter | Vollständiger Zugriff auf alle Module der Tachographenlösung sowie auf die Funktion zum Herunterladen von Tachographendateien. Diese Benutzerberechtigung bietet keinen Zugriff auf die folgenden Funktionen: Verwaltung von Unternehmenskarten, Verwaltung von Inspektionen und manuelle Auslösung von Remote-Downloads. |
Standardbenutzer Nur ansehen | Zugriff auf alle Berichte. Diese Benutzerberechtigung bietet keinen Zugriff auf die folgenden Funktionen: Verwaltung von Unternehmenskarten, Verwaltung von Inspektionen, manuelle Auslösung von Remote-Downloads und Herunterladen von Tachographendateien. |
Drive-App-Benutzer Nichts | Nur Zugriff auf zugewiesene Fahrzeuge. Diese Benutzerberechtigung bietet keinen Zugriff auf Analyseberichte oder Fahrerdaten. |
Wenn diese Berechtigungen nicht den Anforderungen Ihres Fuhrparks entsprechen, können Sie jederzeit neue untergeordnete Berechtigungen erstellen und die entsprechenden Funktionen manuell auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Benutzerberechtigungen“ im Produkthandbuch (Englisch) [PUB].
Zugang zur Funktion | Beschreibung |
Ansehen von Tachograph-Remote-Download-Berichten | Ermöglicht dem Benutzer das Ansehen aller Berichte zum Modul „Digitale Remote-Downloads“ |
Ansehen von Tachograph-Fahrzeitberichten | Ermöglicht dem Benutzer das Ansehen aller Berichte zum Modul „Time Activity Control“ (TAC-Modul) |
Ansehen von Tachograph-Verstößeberichten | Ermöglicht dem Benutzer das Ansehen aller Berichte zum Modul „Advanced File Analysis“ (AFA-Modul) |
Ansehen von Unternehmenskarten für Tachographen | Ermöglicht dem Benutzer das Ansehen der Liste der Unternehmenskarten |
Ansehen von Inspektionen des Tachographen | Ermöglicht dem Benutzer das Ansehen der Liste der Inspektionsberichte |
Verwalten von Unternehmenskarten für Tachographen | Ermöglicht dem Benutzer das Verwalten der mit einer Datenbank verknüpften Unternehmenskarten |
Verwalten von Inspektionen des Tachographen | Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen, Bearbeiten oder Entfernen von Inspektionen |
Herunter- und Hochladen von Tachographendateien | Ermöglicht dem Benutzer das Hoch- und Herunterladen von Tachographen- und Fahrerkartendateien sowie das Planen von Downloads |
Automatischer Remote-Download (Digitaler Remote-Download, RDL)
Im Modul „Remote Digital Download“ (RDL, digitaler Ferndownload) können Sie den Download-Status und die Unternehmenskarten Ihres Fuhrparks verwalten und überwachen.
Status
Auf der Statusseite wird der Status des Ferndownloads aller Fahrzeuge und Fahrer im Fuhrpark überwacht. Hier werden Informationen wie das Datum des letzten Downloads, das Datum des nächsten geplanten Downloads, der Kommunikationsstatus des Geräts und vieles mehr angezeigt.
Wir empfehlen, diese Ansicht etwa einmal pro Woche aufzurufen, um sicherzustellen, dass alle Downloads auf dem neuesten Stand sind, und ausstehende Downloads zu planen. Bei Bedarf können Sie sogar einen Download für den aktuellen Tag planen (z. B. wenn der Fahrer eines Fahrzeugs im Urlaub ist). Auf dieser Seite können Sie sich auch für einen wöchentlichen E-Mail-Versand mit einer Statusübersicht anmelden.
Schließlich können Sie Assets auf der Statusseite archivieren, wenn ein Fahrzeug oder ein Fahrer nicht mehr aktiv ist. Beachten Sie, dass die Daten durch die Archivierung einer Einheit nicht gelöscht werden. Wenn eine archivierte Einheit Daten empfängt, werden diese automatisch wieder aktiviert und in der regulären Datenbank angezeigt.
❶ | Filter „Fahrzeug-/Fahrer“ — Diese Funktion zeigt, wie viele Fehler und Warnungen für die einzelnen Fahrzeuge und Fahrer vorliegen. Wenn Sie diesen Filter aktivieren, werden nur Fahrer und Fahrzeuge angezeigt, bei denen derzeit eine Warnung oder ein Fehler vorliegt. |
❷ | Unternehmenskartennummer — Dieser Abschnitt zeigt die Daten Ihrer Unternehmenskarten und deren Gesamtstatus an. Im oben aufgeführten Beispiel ist die Karte korrekt mit einem Gerät verknüpft und funktioniert normal (s. grünes Häkchen). Wird ein Fehler erkannt, zeigt die Anwendung stattdessen eine Warnmeldung an. ✱ HINWEIS: Falls keine Unternehmenskarte angeschlossen wurde, es aber ausstehende Downloads gibt, wird oben auf der Seite die folgende Meldung angezeigt: Es ist keine gültige Karte angeschlossen und es stehen Remote-Downloads an. Überprüfen Sie den Status der DTCO-RCS-Anwendung und die Verbindung der Unternehmenskarten, um den automatischen Download fortzusetzen. |
❸ | Status der Downloads des Tachographen in Echtzeit — Hier wird der Status der Downloads von rechtlich relevanten Daten für Fahrer und Fahrzeuge angezeigt. In dieser Tabelle werden die folgenden Informationen angezeigt:
Wenn der Download-Typ Remote-STD ist, versucht das System, den Download durchzuführen, sobald das Fahrzeug zum geplanten Download-Datum verfügbar ist. Je nach Modell und Version des Tachographen muss möglicherweise die Zündung des Fahrzeugs eingeschaltet werden. Die Downloads können bei laufendem oder stehendem Fahrzeug erfolgen. Handelt es sich um einen manuellen Download, erinnert das nächste Download-Datum daran, dass der Download und Upload auf das System erfolgen muss. Alle Downloads erfolgen automatisch, aber Sie müssen möglicherweise die Dateien eines Fahrzeugs oder der gesamten Flotte sofort herunterladen. |
❹ | Für heute einplanen — Legt das heutige Datum für den Download fest. Der Download beginnt erst, wenn die Zündung des Fahrzeugs eingeschaltet ist. Verfügbar für Admin-Rollen. |
❺ | Um eine Woche verschieben — Verschiebt die nächsten Download-Termine für die ausgewählten Fahrzeuge um eine Woche. Verfügbar für Admin-Rollen. |
➏ | Archivieren — Fahrzeuge oder Fahrer ausblenden, die Sie nicht mehr in der Übersicht benötigen. Beachten Sie, dass archivierte Assets nicht endgültig gelöscht werden und jederzeit abgerufen werden können. |
➐ | Beobachter — Hier können Sie alle Benachrichtigungen zu Tachographen des Unternehmens abonnieren, wodurch Sie Warnungen und Zusammenfassungen zu Ihren Fahrzeug- und Fahrer-Downloads erhalten. |
➑ | Hilfemenu — Das Hilfemenü zeigt Informationen über automatische und manuelle Downloads und wie Sie die RCS-Software herunterladen können.  |
➒ | Einstellungsmenü — Für die Einstellung bestimmter Parameter des Downloadsystems und der Benutzeroberfläche. Nur für Benutzer mit Administratorrolle verfügbar. Sie können Werte wie den Download-Zeitraum konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt FAQ. ✱ HINWEIS: Über „Einstellungen“ können die Eigenschaften jeder Ansicht im Tachograph-Add-In geändert werden. |
Downloads
Die Seite Downloads zeigt alle Ihre rechtlich relevanten Dateien sortiert an einem Ort und bereit zum Download oder Upload auf die Plattform zur Analyse.
✱ HINWEIS: Durch Klicken auf das rote oder grüne Symbol links auf der Seite werden im Dialog zusätzliche Informationen zur Datei angezeigt.
❶ | Fahrzeug/Fahrer wählen — Sie können zwischen Fahrzeug- und Fahrerdateien umschalten. |
❷ | Download-Informationen:
|
❸ | Assistent — Klicken Sie zum Öffnen der Assistentenansicht auf diese Schaltfläche. In dieser Ansicht können Sie für die erforderlichen Dateien überprüfen, ob es Lücken in den Daten gibt, bevor Sie sie herunterladen oder für eine Kontrolle bereitstellen. Sie hat die gleiche Funktion wie die Inspektionsansicht, aber die Ergebnisse können nicht gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Inspektionen.  |
❹ | Herunterladen — Alle ausgewählten Dateien herunterladen. Wenn keine Dateien ausgewählt sind, laden Sie die gesamte Liste herunter. |
❺ | Upload — Laden Sie Dateien in das Tachograph-Add-In hoch. |
Unternehmenskarten
Die Seite Unternehmenskarten zeigt alle mit dem System gekoppelten Karten. Abgelaufene Karten werden standardmäßig nicht angezeigt, dies kann über die Ansichtseinstellungen individuell konfiguriert werden.
In dieser Ansicht wird angezeigt, an welchem Datum die Karten jeweils ablaufen. Dadurch wissen Sie genau, wann Karten erneuert werden müssen und können die gesetzlichen Vorgaben problemlos einhalten. Abgelaufene Karten können nicht zum Download verwendet werden und müssen vor dem Ablaufdatum verlängert werden. Das System zeigt vor jedem Ablauf einer Karte eine Warnung an, um Sie an die Verlängerung der jeweiligen Karte zu erinnern.
Inspektionen
Auf der Seite Inspektionen können Sie alle rechtlich relevanten Dateien verwalten. So können Sie z. B. Dateien einspeisen, die aus anderen Systemen heruntergeladen wurden.
❶ | Filter — Mit diesem Feld können Sie die Inspektionstabelle filtern. |
❷ | Neue Inspektion erstellen — Fügen Sie eine neue Inspektion zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen hinzu. |
❸ | Information — Tabelle mit der Liste der erstellten Inspektionen. Durch Anklicken der jeweiligen Zeile gelangen Sie zu den Details der einzelnen Inspektionen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der folgenden Tabelle. |
Inspektionsdetails
❶ | Status — Fasst den Status der Fahrzeugdaten zusammen. |
❷ | Fahrzeugdateien — Details der Datei des Fahrzeugs (Quelle, Name und Datum). |
❸ | Fahrerdateien — Details der Datei des Fahrers (Quelle, Name und Datum). |
❹ | Dateiendetails — Schema-Aktivität aus den Dateien, während der gewünschten Inspektionsphase. |
❺ | Inspektionsdetails — Schwebendes Fenster mit Informationen über diese Inspektion. |
➏ | Download — Herunterladen aller ausgewählten Dateien. |
Echtzeit-Informationen zur Fahrzeit (Time Activity Control (TAC), Kontrolle der Zeitaktivität)
Dieses Modul ermöglicht eine Überprüfung der Arbeitstage der Fahrer in Echtzeit, damit gesetzliche Vorgaben eingehalten werden können. Sie können auch basierend auf den verfügbaren rechtlich relevanten Downloads historische Berichte erstellen.
Status
Auf der Seite Status können Sie alle Daten zu der Lenk- und Ruhezeiten überprüfen und analysieren, einschließlich kumulativer Zeiten, Prognosen und verfügbaren Boni.
❶ | Filtermenü — Filtern Sie die Tabelle nach Einheit oder Aktivität. |
❷ | Filter löschen — Auf Standardfilter zurücksetzen. |
❸ | Schema Arbeitstag — Fortschrittsbalken der Arbeitstage des Fahrers. Klicken Sie darauf, um weitere Informationen zu erhalten. |
❹ | Schema Ruhezeit — Fortschrittsbalken der Ruhezeit des Fahrers. Klicken Sie darauf, um weitere Informationen zu erhalten.  |
❺ | In Excel exportieren — Exportiert die Daten zu Lenk- und Ruhezeiten in eine Tabelle. Wenn Sie auf In Excel exportieren klicken, stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: |
A | Hauptmenü — Ermöglicht die Anzeige einer Vorschau der Daten. |
B | Spalten-Datenfilter — Ermöglicht die Auswahl von Spalten zum Exportieren. |
C | Format — Ermöglicht die Auswahl zwischen dem Microsoft Excel-Format oder einfachem Text. |
➏ | Einstellungen — Klicken Sie auf diese Option, um nach verfügbaren Elementen zu filtern und eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen. |
Aktivitätsdiagramm
Diese Ansicht zeigt die tägliche Aktivität des ausgewählten Fahrers über eine ausgewählte Zeitspanne an.
❶ | Fahrer — Wählen Sie den Fahrer aus, um seine Aktivität anzuzeigen. |
❷ | Zeitspanne — Wählen Sie die anzuzeigende Zeitspanne aus. |
❸ | Filter löschen — Löscht die Fahrer- und Zeitfilter. |
❹ | Aktivitätsdaten — Die Tabelle zeigt alle Aktivitäten in der ausgewählten Zeitspanne. Jede Zeile entspricht einem Tag. |
❺ | Drucken — Ermöglicht das Ausdrucken eines Berichts. |
HINWEIS: Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus über das Diagramm fahren:
Informationen Aktivitätsdiagramm
❶ | Zeitstempel |
❷ | Lenkzeit |
❸ | Arbeitszeit |
❹ | Verfügbare Zeit |
❺ | Ruhezeit |
➏ | Unbekannte Zeit |
➐ | Tägliche Aktivität — Zeigt die tägliche Aktivität und Arbeitstage im Diagramm an. |
Arbeitsbericht
Der Arbeitsbericht zeigt die kumulierten Werte der von einem Fahrer in einem Fahrzeug ausgeführten Aktivitäten an. Diese Werte werden verwendet, um die Konformität mit den arbeitsrechtlichen Vorschriften bezüglich der Arbeitszeiten zu prüfen und um sicherzustellen, dass die Fahrer ihre Aktivitäten korrekt aufzeichnen. Das Aufzeichnen falscher Aktivitäten kann ein Grund für die Auferlegung von Strafen sein.
Zusätzlich zur separaten Kontrolle von Werten zum Fahren, Arbeiten und zur Verfügbarkeit sieht die Gesetzgebung gruppierte Werte vor, wie z. B. effektive Arbeit, Nachtarbeit sowie internationale Arbeit.
Alle Aktivitätsdaten der Fahrer sind nach Zeitspannen geordnet. Daten können individuell angepasst werden, indem Sie bestimmte Spalten zur Ansicht auswählen oder Sie nur die von Ihnen benötigten Daten ausdrucken oder exportieren.
Zusammenfassung des Arbeitsberichts
❶ | Information — Kumulierte Daten für jeden Fahrer während der ausgewählten Zeitspanne. Durch Klicken auf Detail werden die täglichen Details eines Fahrers angezeigt. |
❷ | Zusammenfassung/Detail — Ermöglicht das Wechseln zwischen dem Zusammenfassungsbericht und dem Bericht Details nach Fahrer. |
❸ | Region — Wählen Sie die Länder aus, auf die die nationale Berechnung der effektiven Arbeit angewendet werden soll (Fahreraktivität in diesen Ländern). |
Arbeitsbericht Details nach Fahrer
❶ | Information — Daten für jeden Fahrer während der ausgewählten Zeitspanne: Lenk, Arbeitszeit, verfügbare Zeit usw. Durch Klicken auf Zusammenfassung werden die kumulierten Daten für jeden Fahrer angezeigt. |
❷ | Zusammenfassung/Detail — Ermöglicht das Wechseln zwischen dem Zusammenfassungsbericht und dem Bericht Details nach Fahrer. |
❸ | Region — Wählen Sie die Länder aus, auf die die nationale Berechnung der effektiven Arbeit angewendet werden soll (Fahreraktivität in diesen Ländern). |
Informationen des Arbeitsberichts
❶ | Lenkzeit |
❷ | Arbeitszeit |
❸ | Verfügbare Zeit |
❹ | Summe von Lenkzeit, Arbeitszeit und verfügbarer Zeit |
❺ | Summe der Lenk- und Arbeitszeit im Inland |
➏ | Summe der Lenk- und Arbeitszeit im Ausland |
➐ | Summe der Ruhezeit und der unbekannten Zeit |
➑ | Nachtarbeitszeit |
➒ | Gesamtstrecke (Daten vom CAN-Bus) |
➓ | Tägliche Strecke. Daten werden in UTC abgelegt |
Ruhezeitbericht
Der Ruhezeitbericht zeigt alle täglichen oder wöchentlichen Pausen an, die Ihre Fahrer innerhalb einer bestimmten Zeitspanne eingelegt haben.
❶ | Informationen in der Tabelle:
✱ HINWEIS: Wenn der Fahrer die Adresse manuell eingibt, kann sie leer sein, oder es wird nur das Land angezeigt. |
Verstoßauswertung und Dateianalyse (Advanced File Analysis, AFA)
Das Modul „Advanced File Analysis“ (AFA) bietet alle erforderlichen Informationen, um Verstöße zu verhindern und zu korrigieren sowie um Strafen zu dokumentieren und ggf. anzufechten.
Bericht über Verstöße
Der Bericht über Verstöße enthält alle Verstöße und Aufzeichnungen, die mit einem Bußgeld geahndet werden. Dazu gehören unter anderem Überschreitungen der Lenkzeit, Geschwindigkeitsüberschreitungen und manuelle Eingabefehler. Verstöße werden in Diagrammen entweder nach Fahrer oder nach Fahrzeug angezeigt:
Verstöße nach Fahrer
Verstöße nach Fahrzeug
❶ | Menüfilter — Filtern Sie Daten nach Fahrzeug oder Fahrer, Datumszeitraum oder wählen Sie aus einer Liste von Verstoßarten. |
❷ | Verstoßdaten — Tabelle der Verstöße für das Fahrzeug oder den Fahrer im ausgewählten Datumszeitraum. |
❸ | Liste der Verstöße — Liste der Verstoßarten zum Filtern von Daten (z. B. Kartenkonflikt, Hardwaremanipulation, Geschwindigkeitsüberschreitungen, Unterbrechung der Stromversorgung usw.). |
❹ | Details/Zusammenfassung — Zwischen Übersichten und Detailansichten umschalten. Weitere Informationen zu diesen Ansichten finden Sie unten. |
❺ | Einzeldiagramm/Zusammenfassendes Diagramm — Zwischen Einzelansicht und zusammenfassender Ansicht umschalten. Weitere Informationen zu diesen Ansichten finden Sie unten. |
Ansicht „Fahrzeugdetails“
Ansicht „Fahrerdetails“
In der Ansicht „Fahrerdetails“ können Sie sich ein einzelnes Diagramm und mehrere Diagramme anzeigen lassen. Einzelnes Diagramm:
Mehrere Diagramme:
❶ | Aktivitätsdiagramm. |
❷ | Liste von Diagrammen und Tabellen für jeden Verstoß. |
❸ | Ansichtsmodus wechseln (ein Diagramm oder mehrere Diagramme). |
Gruppe: Sie können in der Zusammenfassungsansicht zwischen dem Tabellenmodus und dem Modus „Zusammenfassendes Diagramm“ wechseln:
➏ | Einstellungen — Aktivieren Sie diese Option, um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen, die den zusammenfassenden Modus (Tabelle/Diagramm) und den Detailmodus (Interaktives Diagramm/Detailliste) umfasst. |
Ortsbericht
Der Ortsbericht zeigt die auf jeder Fahrerkarte registrierten Einträge der Fahrerorte an. Sie erkennt Duplikate und Unstimmigkeiten, die zu schweren Bußgeldern führen können.
❶ | Menüfilter — Filtern Sie Daten nach Fahrzeug oder Fahrer, Datumszeitraum oder wählen Sie aus einer Liste von Verstoßarten. |
❷ | Aktivitätsdiagramm — Diagramm zur Anzeige der Fahreraktivität im ausgewählten Datumszeitraum. |
❸ | Ortstabelle — Tabelle, die Orte nach Zeitstempel anzeigt. Zeilen mit Vorfällen (doppelter Ortseintrag, Nichtübereinstimmung der Orte usw.) werden rot hervorgehoben. * HINWEIS: Spanien ist das einzige europäische Land, für das im Tachograph sowohl für Land als auch für Region Eingaben gemacht werden müssen. In allen anderen Ländern muss der Fahrer im Tachograph nur das Land eingeben. Sie können interessante Bereiche vergrößern, um detailliertere Anmerkungen anzuzeigen:  |
Bericht über Datensätze
Der Bericht über Datensätze zeigt eine einheitliche Ansicht aller verfügbaren Datensätze auf Karten und in Tachograph-Dateien an, einschließlich Ereignisse und Fehler, Kontrollaktivitäten, Geschwindigkeitsüberschreitungen und Tachograph-Kalibrierungen. Die Datensätze werden nach Schweregrad kategorisiert, und Warn- und Fehlerdatensätze sind ebenfalls in der Verstoßansicht zu sehen.
❶ | Datensätze — Dargestellt als Symbole, die den Schweregrad des Vorfalls anzeigen (Info/Blau, Warnung/Gelb, Fehler/Rot). |
❷ | Effektive Arbeit — Jede Zelle zeigt die effektive Arbeitszeit für diesen Tag an. Die Schattierung der Zelle weist darauf hin, wie viele Stunden der Fahrer an diesem Tag gearbeitet hat; je dunkler die Schattierung, desto mehr geleistete Arbeitsstunden. |
❸ | Typ-Filter — Filtert den Typ der in der Tabelle sichtbaren Datensätze (z. B. Kartenkonflikt, Karteneinfügung während der Fahrt, Kontrollaktivität usw.). Standardmäßig sind alle Datensatzarten sichtbar. |
❹ | Berichtsmodus — Schaltet zwischen dem Modus Details und Zusammenfassung um. Der Modus „Zusammenfassung“ ist eine kompakte visuelle Darstellung des Berichts, während der Modus „Details“ einen Datensatz pro Zeile mit einer detaillierten Beschreibung anzeigt.  ✱ HINWEIS: Sie können sich weitere Informationen im Modus „Zusammenfassung“ anzeigen lassen, indem Sie mit der Maus über das Datensatzsymbol oder die Zelle für effektive Arbeit fahren. |
Zertifikate
Über die Ansicht Zertifikate können Sie die Bestätigung von Aktivitäten verwalten. In dieser Ansicht werden Bestätigungen als gelbe Schattierung über der Aktivität jedes Fahrers angezeigt. Gibt es Zeitspannen, die auffällig erscheinen und eine Begründung vom Fahrer erfordern, sind diese rot hinterlegt. Wählen Sie die Zeitspanne aus, die begründet werden soll, indem Sie auf das rote Kästchen klicken. Füllen Sie die Bescheinigung aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um eine Papierfassung für den Fahrer auszudrucken. Zum Erstellen neuer Einträge sind Administratorrechte erforderlich.
❶ | Zeitspanne ohne Eintrag — Eine vorgeschlagene Zeitspanne ohne Eintrag einer Zertifizierung. Klicken Sie auf das rote Kästchen, um einen neuen Eintrag für diese Zeitspanne zu erstellen. |
❷ | Zeitspanne mit Eintrag — Eine Zeitspanne mit einer Zertifizierung. Klicken Sie auf das gelbe Kästchen, um die Details der Bescheinigung anzuzeigen. |
❸ | Neuer Eintrag — Erstellen Sie in einer beliebigen Zeitspanne eine neue Zertifizierung. |
Wählen Sie einen Fahrer aus, um die Liste aller Einträge für diesen Fahrer anzuzeigen:
Aktivitätsanalyse
Verwenden Sie diese Seite zur Aktivitätsanalyse, um die Vorschrift der Lenk- und Ruhezeiten zu analysieren. In dieser Ansicht werden ausführliche Informationen zu den zur Berechnung der Lenk- und Ruhezeiten insgesamt verwendeten Zählern angezeigt. Verwenden Sie die Quellenauswahl, um die Quelle der Daten auszuwählen, die die Plattform für die Berechnung verwenden soll. Die Standardquelle ist Kombinieren, die Dateidaten bis einschließlich der letzten verfügbaren Datei kombiniert mit Echtzeit-Streamdaten verwendet.
❶ | Aktivitätsdiagramm — Zeigt die Aktivität anhand der ausgewählten Quellen als Diagramm an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Aktivitätsdiagramm. |
❷ | Aktivitätstabelle — Detaillierte Informationen in Tabellenform über die Aktivität des Fahrers. |
❸ | Quellenauswahl — Informationsdatenquelle ändern:
|
❹ | Registerkarten — Aktivität (Information zu Aktivitätsänderungen), Kontinuierliches Fahren (kontinuierliche Lenkzeit, kumulative Ruhezeit usw.), Tägliches Fahren (Arbeitstage, Art der Ruhezeiten usw.), Feste Lenkzeiten (wöchentliche, zweiwöchentliche Fahrt). |
❺ | Simulator – Ermöglicht die manuelle Eingabe von Aktivitäten (z. B. Fahren, Arbeiten, Verfügbarkeit und Ruhe), um verschiedene Szenarien zu simulieren. Sie können zwischen Einzelansicht und zusammenfassender Ansicht umschalten. Weitere Informationen zu diesen Ansichten finden Sie unten.  |
Aktivitätsdiagramm
❶ | Die Zeitleiste zeigt den gesamten Zeitbereich und den aktuell ausgewählten Zeitbereich an. Klicken Sie zum Zurücksetzen der Auswahl auf die Zeitleiste. Ziehen und scrollen Sie, um die Auswahl der Zeitspanne zu ändern. |
❷ | Aktivitätsänderungen — Ruhezeit, Arbeitszeit, Lenkzeit und verfügbar). |
❸ | Kontinuierliche Fahraktivität — Die ununterbrochene Fahrzeit ist schwarz umrandet. |
❹ | Tägliche Fahraktivität — Die Arbeitstage sind ähnlich wie beim kontinuierlichen Fahren schwarz umrandet. |
❺ | Wöchentliche Fahraktivität |
➏ | Zweiwöchentliche Fahraktivität |
➐ | Ortsdatensätze — Datensätze werden mithilfe der standardmäßigen Tachographensymbole dargestellt. |
➑ | Datensätze zu verwendeten Fahrzeugen — Die Datensätze werden als Kästchen zwischen dem Einstecken der Karte und der Entnahme der Karte dargestellt. |
Dateianalyse
Verwenden Sie diese Ansicht zur Analyse von Rohdateidaten und zur Erkennung von beschädigten oder unerwarteten Daten in rechtlich relevanten Dateien. Diese Ansicht zeigt ausführliche Informationen über den Inhalt der Dateien, und die Daten sind entsprechend der internen Dateistruktur organisiert.
❶ | Interaktive Zeitleiste — Diese Zeitleiste zeigt die gesamte Zeitspanne und die aktuelle gezoomte Zeitspanne. Klicken Sie zum Zurücksetzen der Auswahl auf die Zeitleiste. Ziehen und scrollen Sie, um die Auswahl der Zeitspanne zu ändern. |
❷ | Aktivitätsdiagramm — Interaktives Diagramm. Scrollen Sie zum Vergrößern und Verkleinern, ziehen Sie zum Verschieben der Zeit, und klicken Sie auf die Zeitachse, um den Diagrammstatus zurückzusetzen. |
❸ | Aktivitätstabelle: Detaillierte Informationen im Tabellenmodus über die Aktivität des Fahrers oder des Fahrzeugs. |
❹ | Registerkarten: Verschiedene Ansichten für Fahrer und Fahrzeug: |
Fahrer:
- Tagesübersicht
- Aktivität (auch: Info zu Aktivitätsänderungen)
- Fahrzeug verwendet (auch: Fahrzeug-Datensätze VU Karteneinfügung/-entnahme oder Fahrer EF Fahrzeug verwendet)
- Ortsdatensatz
- Fehler beseitigen
- Tagesübersicht
- Aktivität (Fahrer)
- Aktivität (Mitfahrer)
- Karte einsetzen/entnehmen
- Tägliche Arbeitszeiträume festlegen
- VU-spezifische Bedingungen
- Fehler beseitigen
Fahrzeug:
Exportieren und Drucken
Im gesamten Modul können Sie Daten auf unterschiedliche Weise exportieren oder drucken.
Export
Wenn die Schaltfläche „Exportieren“ verfügbar ist, können Sie eine Datei wie folgt herunterladen:
❶ | Ansicht exportieren — Eine Vorschau der Daten anzeigen. |
❷ | Datenfilter nach Spalte — Die Spalten für den Export auswählen. Spalten können sich je nach Ansicht ändern. |
❸ | Formatieren — Microsoft Excel- oder Nur-Text-Format auswählen. |
❹ | Exporteinstellung — Uhrzeit- und Datumsformat auswählen. |
Wenn die Schaltfläche „Drucken“ verfügbar ist, können Sie das jeweilige Dokument drucken oder als PDF speichern. Darüber hinaus haben Sie in einigen Ansichten die Möglichkeit, eine Unterschrift von Fuhrparkleiter und Fahrer zu verlangen. Dies ist insbesondere für Meldungen von Verstößen nützlich.
❶ | Bericht unterschreiben — Auf „Ja“ umschalten, wenn eine Unterschrift benötigt wird. |
❷ | Felder „Fuhrparkleiter/Mitarbeiter“ — Bei Auswahl von „Ja“ wird der Name des Fuhrparkleiters und des Mitarbeiters mit Ort und Datum auf dem Ausdruck vermerkt. |
❸ | Werte aktualisieren — Namen für die zukünftige Verwendung aktualisieren. |
FAQ
Wie kann ich prüfen, ob das System funktioniert?
Sie können den Systemstatus auf der Seite Status überprüfen. Der automatische Download funktioniert, solange die Unternehmenskarte eingesteckt ist.
In welchen Abständen werden Fahrer- und Fahrzeugdateien generiert?
Laut Gesetz kann ein Download von der Fahrerkarte alle 28 Tage und vom Tachograph alle 90 Tage durchgeführt werden. Sie können die Häufigkeit der Downloads anpassen. Bei der Standardeinstellung mit der wöchentlichen Statusübersicht ist ein häufigerer Download allerdings nicht erforderlich.
Wie kann ich das Download-Intervall für Dateien des Tachographen ändern?
Standardmäßig ist das System so konfiguriert, dass Dateien der Fahrerkarten alle 15 Tage und Fahrzeugdaten alle 30 Tage heruntergeladen werden (15/30). Je nach Tarif können Administratoren die Häufigkeit wie folgt erhöhen:
- Base (15/30)
- EU Regulatory (1/7)
- Pro (1/1)
- ProPlus (1/1)
Um die Einstellunge zu ändern, können Administratoren auf das Einstellungmenü zugreifen, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke auf der Seite Tachographstatus klicken. Im Feld Automatisches Download-Intervall können Sie die gewünschten Werte eingeben, Klciekn Sie dann auf Speichern. Die oben angegeben Werte sind die höchste einstellbare Häufigkeit, d. h. wenn Sie den Base-Tarif haben ist (15/30) die höchste verfügbare Häufigkeit. In dem Fenster des Einstellungmenüs wird nun ein Banner angezeigt, das Sie darüber benachrichtigt, dass das angepasste automatische Download-Intervall beim nächsten Download angewendet wird. Wo werden die Daten des Tachographen gespeichert?
Die Dateien des Tachographen werden auf dem Geotab-Server gespeichert und sind vollständig über das RDL-Modul von der Tachographen-Lösung zugänglich.
Wo befindet sich der Cloud-Server für den Tachograph?
Der Server befindet sich in Europa.
Wie lange werden Informationen auf dem Cloud-Server gespeichert?
Die aktuellen Verträge sehen eine Datenspeicherung für mindestens zwei Jahre vor. In einigen Fällen können Daten bis zu fünf Jahre gespeichert werden.
Ist die Kommunikation verschlüsselt?
Ja. Es wird ein Pre-Shared-Key mit RC4-Verschlüsselung verwendet.
Welche RCS-Software ist auf meinem Computer/Server installiert?
Die RCS-Software verwaltet den Authentifizierungsprozess und stellt die heruntergeladenen Tachographdateien in der entsprechenden Datenbank zur Verfügung.
Wo werden die Daten gespeichert, wenn „Lokaler Download/Datei-Upload“ über die RCS-Software aktiviert wird?
DTCO-RCS lädt die Dateien nicht herunter. Die Dateien werden heruntergeladen und in der Fuhrparkmanagement-Anwendung gespeichert. Über die Option „Lokaler Download/Datei-Upload“ in der DTCO-RCS-Software kann das System eine Kopie der Tachographdateien auf das lokale Gerät herunterladen.
Können alle digitalen Tachographen so angepasst werden, dass sich die Daten digital herunterladen lassen?
Nein. Nur bestimmte Marken und Modelle werden unterstützt:
- Stoneridge: Alle Modelle ab Version 7 und höher
- Siemens/VDO: Alle Modelle ab Version 1.3 und höher
- Actia: Alle Modelle mit „Remote“ im Namen oder mit einer Referenznummer größer oder gleich 921872.
- EFAS: Alle Modelle ab EFAS-4 mit Version 2.00–2.15 und höher.
Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, können Sie das hier verlinkte Kompatibilitätstool nutzen oder sich an Ihren Fachhändler wenden.
Können die Daten des digitalen Tachographen auch ohne Unternehmenskarte manuell oder per Fernzugriff heruntergeladen werden?
Nein. Die Unternehmenskarte muss mit der Software gekoppelt sein, um Daten herunterladen zu können. Die Unternehmenskarte muss in den Kartenleser eingesteckt werden, der mit der DTCO-RCS-Software verknüpft ist.
Kann ich Informationen vom digitalen Tachographen per Fernzugriff herunterladen, auch wenn sich das Fahrzeug mehrere tausend Kilometer vom Büro oder vom Standort der gekoppelten Unternehmenskarte entfernt befindet?
Ja. Unser neues, innovatives Gerät ermöglicht den Remote-Download der Daten von Tachographen überall in Europa.
Funktioniert der Remote-Download nur bei ein- oder ausgeschalteter Zündung des Fahrzeugs?
Das System funktioniert sowohl bei eingeschalteter als auch bei ausgeschalteter Zündung. In einigen Fällen muss die Zündung jedoch eingeschaltet werden (z. B. bei alten VDO-Tachographen, ADR usw.).
Wie lange dauert der Download von Fahrer- und Fahrzeugdateien durch das System?
Die Downloads dauern durchschnittlich 5 bis 50 Minuten. Dieser Vorgang durchläuft die folgenden Phasen:
- Verbindung: Der Tachograph ist permanent verbunden und für Ihre Abfragen verfügbar.
- Authentifizierung: Diese findet zwischen der Unternehmenskarte und dem Tachographen statt. Die Unternehmenskarte wird nur während des Authentifizierungszeitraums verwendet. Dieser Vorgang ist schnell und dauert weniger als eine Minute. Dies bedeutet, dass die Karte sofort für die Authentifizierung mit einem anderen Fahrzeug verfügbar ist. Sie können mit einer einzigen Karte die Daten von Hunderten von Fahrzeugen herunterladen.
- Herunterladen: Der uReader lädt die Daten aus dem Tachograph herunter, und speichert sie verschlüsselt bis zur Übertragung. Der Auslesevorgang dauert durchschnittlich fünf Minuten für Fahrerdateien und zwischen fünf und 45 Minuten für Fahrzeugdateien, wobei dies vom jeweiligen Tachographmodell und der heruntergeladenen Zeitspanne abhängt. Ein erster Download wird immer mehr Zeit als nachfolgende Downloads dauern. Bei jedem Download wird der Fahrer-Massenspeicher immer vollständig und die Fahrzeugdaten vom letzten geplanten Download heruntergeladen.
- Übertragung: Die Dateien werden verschlüsselt und an das Tachograph-Add-In gesendet. Dies dauert ca. eine Minute.
- Lokaler Download: Die Dateien sind zum Herunterladen oder zur Analyse im Tachograph-Add-In verfügbar.
✱ HINWEISE:
- Die Downloadzeiten vom Tachograph hängen von der Marke/dem Modell/der Version des jeweiligen Tachographen ab.
- Die Download-Zeiten vom uReader hängen von den Netzwerkbedingungen (Abdeckung) ab. Die hier angegebenen Zeiten setzen eine ausreichende Netzwerkabdeckung voraus.
- Bei beiden Downloads muss außerdem vor dem Daten-Download eine gegenseitige Authentifizierung zwischen dem Tachograph und der Unternehmenskarte erfolgen. Dieser Vorgang dauert weniger als eine Minute (je nach Netzbedingungen) und nach Beendigung ist die Unternehmenskarte zur Nutzung durch andere Fahrzeuge verfügbar.
Können die analogen Tachographdaten per Fernzugriff heruntergeladen werden?
Nein.
Wer ist für die im digitalen Tachograph enthaltenen Daten verantwortlich?
Für die Tachographdaten ist das Unternehmen bzw. die Person, das/die das Fahrzeug besitzt oder least, verantwortlich. Der Tachograph speichert die Daten auf den Fahrzeug- und Fahrerkarten 365 Tage lang. Diese Daten werden auch auf den Cloud-Servern gespeichert, um die Gefahr eines Datenverlustes durch Unfälle oder Schäden auszuschließen.
Welche Dateien muss ich vor einer Inspektion vorlegen?
Sie müssen gemäß den geltenden Vorschriften alle bei der Inspektion angegebenen Fahrzeugdateien sowie alle Fahrerdateien, die sich auf das Fahrzeug während der angegebenen Zeitspanne beziehen, vorlegen.
Kann ich alle Fahrzeuginformationen des Fahrers einsehen?
Ja. Diese Informationen sind auf unserer Plattform zu finden.
Wie werden Informationen im Echtzeit-Modul berechnet?
Das System wendet die EU-Vorschriften auf die Echtzeit-Lenkzeitdaten unter Einsatz eines konservativen Ansatzes an. Der Kunde kann dadurch die Konformität mit der aktuellen Gesetzgebung wahren und Verstöße vermeiden.
