Gebruikersmachtiging Wagenparkbeheer (Fleet Management)

Machtiging tachograafmodule

Beheerder

Volledige toegang tot alle rapporten en functies van de tachograafoplossing, waaronder: bedrijfskaarten beheren, handmatig downloads op afstand activeren, inspecties beheren en tachograafbestanden downloaden.

Supervisor

Volledige toegang tot alle modules van de tachograafoplossing en de functie om tachograafbestanden te downloaden.

Deze machtiging biedt geen toegang tot de volgende functies: bedrijfskaarten beheren, inspecties beheren en handmatig downloads op afstand activeren.

Standaardgebruiker

Alleen weergeven

Toegang tot alle rapporten. 

Deze machtiging biedt geen toegang tot de volgende functies: bedrijfskaarten beheren, inspecties beheren, handmatig downloads op afstand activeren en tachograafbestanden downloaden.

Drive App

Niets

Alleen toegang tot de toegekende voertuigen. Deze machtiging biedt geen toegang tot analyserapporten of bestuurdersgegevens. 

Toegang tot de functie

Omschrijving

Op afstand gedownloade tachograafrapporten bekijken

Gebruiker toestaan om alle rapporten met betrekking tot de module Remote Digital Download te bekijken.

Rijtijdrapporten tachograaf bekijken

Gebruiker toestaan om alle rapporten met betrekking tot de module Time Activity Control te bekijken.

Overtredingsrapporten tachograaf bekijken

Gebruiker toestaan om alle rapporten met betrekking tot de module Advanced File Analysis te bekijken.

Bedrijfskaarten tachograaf weergeven

Gebruiker toestaan om de lijst met bedrijfskaarten te bekijken.

Inspecties tachograaf weergeven

Gebruiker toestaan om de lijst met Inspectierapporten te bekijken.

Bedrijfskaarten tachograaf beheren

Gebruiker toestaan om de bedrijfskaarten te beheren die aan een database zijn gekoppeld.

Inspecties tachograaf beheren

Gebruiker toestaan om inspecties te maken, bewerken of verwijderen. 

Tachograaf - bestanden downloaden en uploaden

Gebruiker toestaan om tachograaf- en bestuurderskaartbestanden te uploaden en downloaden en downloads te plannen.

❶

Filter voertuig/bestuurder – Deze functie toont het aantal fouten en waarschuwingen van het voertuig en de bestuurder. Als u dit filter activeert, worden alleen bestuurders en voertuigen weergegeven die momenteel een waarschuwing of fout hebben.

❷

Bedrijfskaartnummer – In dit gedeelte worden de gegevens en de algemene status van uw bedrijfskaart(en) weergegeven. In het bovenstaande voorbeeld is de kaart aangesloten en functioneert deze normaal (let op het groene vinkje). Als er een fout wordt gedetecteerd, geeft de toepassing in plaats daarvan een waarschuwingsbericht weer.

✱ OPMERKING: Als er geen kaart is verbonden en er downloads in behandeling zijn, wordt het volgende bericht bovenaan de pagina weergegeven: Er is geen geldige kaart verbonden en er zijn externe downloads in behandeling. Controleer de status van de DTCO-RCS-toepassing en de verbinding met de bedrijfskaarten om automatische downloads te hervatten.

❸

Status tachograafdownloads in real time – Dit toont de status van het downloaden van wettelijke gegevens voor bestuurders en voertuigen. In deze tabel wordt de volgende informatie weergegeven:

1. Overzicht – Ontstekingsstatus voertuig (uit = blauw, cruise = groen, stationair = oranje, niet aangesloten = grijs).
2. Bestuurder/voertuig – Naam bestuurder of voertuigregistratie.
3. Tachograafstatus – Toont de status van de tachograafactiviteit. De waarden zijn:
4. 1. Niet aangesloten – Onverwachte fout.
   2. Fout – De tachograaf communiceert niet en de ontsteking is ingeschakeld. Controleer de installatie.
   3. Slaap – De tachograaf staat in de slaapstand. Controleer de ontsteking.
   4. Klaar – De tachograaf is klaar om te downloaden.
4. Status bedrijfsvergrendeling tachograaf:
5. 1. Onbekend – Onverwachte fout.
   2. Vergrendeld – De tachograaf is vergrendeld met een juiste bedrijfskaart.
   3. Niet vergrendeld – De tachograaf is niet vergrendeld.
   4. Vergrendeling komt niet overeen – De tachograaf is vergrendeld bij het verkeerde bedrijf. Uw bedrijfskaart moet zo snel mogelijk bij de tachograaf worden vergrendeld. Als u twijfelt over vergrendelingen, selecteert u de optie Ontgrendelen wanneer de kaart is verwijderd.
5. Downloadstatus:
6. 1. OK – Geen acties in behandeling.
   2. Verifiëren – De bedrijfskaart wordt geverifieerd.
   3. Downloaden – Het bestand wordt lokaal gedownload.
   4. Voltooid – Het bestand wordt verplaatst naar de server.
   5. Upgraden – De firmware wordt momenteel bijgewerkt.
   6. Geprogrammeerd – Download in behandeling.
   7. Overig – Bezig met andere taken.
6. Waarschuwingen – Toont waarschuwingen en fouten van de tachograaf, kaarten en downloadstatus.
7. Status laatste download op afstand:
8. 1. OK – Het systeem werkt naar behoren. Tijdens het downloaden rapporteert het systeem de voortgang.
8. Downloadtype:
9. 1. Remote STD – Het downloaden wordt op afstand en automatisch uitgevoerd.
   2. Handmatig – Voertuigdownloads moeten handmatig worden uitgevoerd.
9. Laatste download – Datum waarop de laatste download is voltooid. Als er geen datum wordt weergegeven, zijn er nog steeds geen downloads beschikbaar.
10. Wettelijke limiet – Geeft de datum en het aantal resterende dagen aan om de deadline te bereiken of, als de deadline is verstreken, het aantal dagen dat is verstreken sinds de deadline.
11. Volgende download – Geeft de volgende geplande downloaddatum en de resterende dagen aan.
12. Kalibratie / verlopen kaart – Toont de volgende kalibratiedatum van de tachograaf (voertuigen) of de vervaldatum van de kaart (bestuurders).

Als het downloadtype Remote STD is, probeert het systeem te downloaden wanneer het voertuig beschikbaar is op de geplande downloaddatum. Afhankelijk van het model en de versie van de tachograaf moet de ontsteking van het voertuig mogelijk zijn ingeschakeld. Downloads kunnen worden uitgevoerd terwijl het voertuig draait of stilstaat. Als de download Handmatig is, is de volgende downloaddatum een herinnering om de download uit te voeren en deze naar het systeem te uploaden.

Alle downloads worden automatisch uitgevoerd, maar mogelijk moet u de bestanden van een voertuig of het gehele wagenpark onmiddellijk downloaden.

❹

Schema voor vandaag – Stel de datum van vandaag in. Het downloaden begint pas nadat de ontsteking van het voertuig wordt ingeschakeld. Beschikbaar voor beheerdersrollen.

❺

Een week uitstellen – Stel de volgende downloaddatums voor de geselecteerde voertuigen een week uit. Beschikbaar voor beheerdersrollen.

➏

Archiveren – Verberg voertuigen of bestuurders die u niet meer wilt bekijken. Gearchiveerde assets worden niet permanent verwijderd en kunnen op elk moment worden opgehaald.

➐

Watchers – Abonneer u op alle bedrijfstachograafmeldingen, waarmee u meldingen en samenvattingen over uw voertuig- en bestuurdersdownloads kunt ontvangen.

➑

Help-dialoogvenster – Het Help-dialoogvenster toont informatie over automatische en handmatige downloads en hoe u de DTCO-RCS-software kunt downloaden.

➒

Dialoogvenster Instellingen – Dialoogvenster voor het aanpassen van bepaalde parameters van het downloadsysteem en de gebruikersinterface. Alleen beschikbaar voor gebruikers met beheerdersmachtigingen. U kunt waarden zoals de downloadperiode configureren. Ga voor meer informatie naar het gedeelte Veelgestelde vragen. ✱ OPMERKING: Instellingen helpen ons om eigenschappen te wijzigen voor elke weergave in de add-in Tachograaf.

❶

Voertuig/bestuurder selecteren – Gebruik deze keuzeschakelaar om te schakelen tussen voertuig- en bestuurdersbestanden.

❷

Downloadinformatie:

❸

Wizard – Klik op deze knop om de wizardweergave te openen. Met deze weergave kunt u voor een bepaalde periode de vereiste bestanden downloaden zonder dat er gegevens ontbreken. Deze weergave heeft dezelfde functionaliteit als de inspectieweergave, maar de resultaten kunnen niet worden opgeslagen. Zie het gedeelte Inspecties voor meer informatie.

❹

Downloaden – Alle geselecteerde bestanden downloaden. Als er geen bestanden zijn geselecteerd, wordt de volledige lijst gedownload.

❺

Uploaden – Bestanden uploaden naar de add-in Tachograaf.

❶

Filter – Filter de tabel met inspecties met behulp van dit veld.

❷

Een nieuwe inspectie maken – Voeg een nieuwe inspectie toe voor wettelijke vereisten.

❸

Informatie – Tabel met de lijst met gemaakte inspecties. Open de details van elke inspectie door op de bijbehorende rij te klikken. Zie de volgende tabel voor meer informatie hierover.

❶

Status – Status van voertuiggegevens hervatten.

❷

Bestanden voertuig – Details van het bestand uit het voertuig (bron, naam en datum).

❸

Bestanden bestuurder – Details van het bestand van de bestuurder (bron, naam en datum).

❹

Detailbestanden – Schema-activiteit van de bestanden, tijdens de aangevraagde inspectieperiode.

❺

Detailinspectie – Zwevend venster met informatie over deze inspectie.

➏

Downloaden – Alle geselecteerde bestanden downloaden.

❶

Filtermenu – Hiermee filtert u de tabel op eenheid of activiteit.

❷

Filter wissen – Standaardfilters herstellen.

❸

Schema Werkdag – Voortgangsbalk van de werkdag van de bestuurder. Klik voor meer informatie.

❹

Schema Rust – Voortgangsbalk van de rust van de bestuurder. Klik voor meer informatie. In de volgende tabellen worden de rijbeschikbaarheid en de verwachte samenvattingen van rustgegevens weergegeven.

❺

Exporteren naar Excel – Exporteer de rij- en rustgegevens naar een spreadsheet. Wanneer u op Exporteren naar Excel klikt, worden de volgende opties beschikbaar:

A – Hoofdmenu – Een voorbeeld van de gegevens weergeven.

B – Gegevensfilter kolommen – Selecteer kolommen om te exporteren.

C – Indeling – Kies tussen Microsoft Excel-indeling of tekst zonder opmaak.

➏

Instellingen – Klik hierop om te filteren op beschikbare items en een aangepaste weergave te maken.

❶

Bestuurder – Selecteer deze optie om de activiteit van de bestuurder weer te geven.

❷

Periodetijd – Selecteer de tijdsperiode die u wilt weergeven.

❸

Filter wissen – Wis de bestuurder- en tijdfilters.

❹

Activiteitgegevens – De tabel toont alle activiteiten in de geselecteerde periode. Elke rij komt overeen met één dag.

❺

Afdrukken – Rapport afdrukken.

❶

Tijdstempel

❷

Rijtijd

❸

Werktijd

❹

Beschikbaarheidstijd

❺

Rusttijd

➏

Onbekende tijd

➐

Diagram met dagelijkse activiteit – Toont de dagelijkse activiteit en werkdagen.

❶

Informatie – Verzamelde gegevens voor elke bestuurder gedurende de geselecteerde periode. Als u op Detail klikt, worden de dagelijkse details van een bestuurder ingevoerd.

❷

Overzicht / Detail – Schakel tussen het overzichtsrapport en de details per bestuurdersrapport.

❸

Regio – Selecteer de landen die moeten worden toegepast op de nationale effectieve werkberekening (bestuurdersactiviteit in die landen).

❶

Informatie – Gegevens voor elke bestuurder gedurende de geselecteerde periode: rijtijd, werktijd, beschikbare tijd enz. Als u op Overzicht klikt, worden de verzamelde gegevens voor elke bestuurder weergegeven.

❷

Overzicht / Detail – Schakel tussen het overzichtsrapport en de details per bestuurdersrapport.

❸

Regio – Selecteer de landen die moeten worden toegepast op de nationale effectieve werkberekening (bestuurdersactiviteit in die landen).

❶

Rijtijd

❷

Werktijd

❸

Beschikbare tijd

❹

Som van rijtijd, werktijd en beschikbare tijd

❺

Som van rijtijd en werktijd in nationale regio

➏

Som van rijtijd en werktijd in internationale regio

➐

Som van rusttijd en onbekende tijd

➑

Nachtwerktijd

➒

Totale afstand (gegevens afkomstig van CAN-bus)

➓

Dagelijkse afstand. Gegevens worden ingevoerd in UTC

❶

Tabelgegevens:

❶

Menufilters – Filter gegevens op voertuig of bestuurder, datumperiode of selecteer gegevens in een lijst met typen overtredingen.

❷

Overtredingsgegevens — Tabel met overtredingen voor het voertuig of de bestuurder in de geselecteerde periode.

❸

Lijst met overtredingen — Lijst met typen overtredingen om gegevens te filteren (bijvoorbeeld kaartconflicten, hardwaresabotage, te snel rijden, stroomonderbreking enz.).

❹

Details / Overzicht — Schakel tussen overzichtsweergave en detailweergave. Zie hieronder voor meer informatie over deze weergaven.

❺

Een / Geaggregeerd diagram – Schakel tussen één weergave en Geaggregeerde weergaven. Zie hieronder voor meer informatie over deze weergaven.

❶

Activiteitendiagram.

❷

Lijst met diagrammen en tabellen voor elke overtreding.

❸

Schakel tussen de weergavemodus (één diagram of meerdere diagrammen).

➏

Instellingen – Schakel deze optie in om een aangepaste weergave te maken waarin de geaggregeerde modus (Tabel/Diagram) en de gedetailleerde modus (Interactief diagram/Gedetailleerde lijst) worden gecombineerd.

❶

Menufilters – Filter gegevens op voertuig, bestuurder, datumperiode of selecteer gegevens in een lijst met typen overtredingen.

❷

Activiteitendiagram – Grafiek die de bestuurdersactiviteit in de geselecteerde periode weergeeft.

❸

Tabel plaatsen – Tabel die plaatsen toont op volgorde van de tijdstempel. Rijen met incidenten (zoals dubbele ingevoerde plaats, onjuiste plaats enz.) worden rood gemarkeerd.

* OPMERKING: Spanje is het enige Europese land waarin zowel het Land als de Regio in de tachograaf moet worden ingevoerd. In alle andere landen hoeft de bestuurder alleen Land in te voeren in de tachograaf.

U kunt inzoomen op interessegebieden om meer gedetailleerde annotaties te zien:

❶

Records – Weergegeven als pictogrammen die de ernst van het incident aangeven (info/blauw, waarschuwing/geel, fout/rood).

❷

Effectieve werktijd – Elke cel geeft de effectieve werktijd voor die dag aan. De tint van de cel geeft aan hoeveel uur de bestuurder die dag heeft gewerkt: hoe donkerder de tint, hoe meer uren de bestuurder heeft gewerkt.

❸

Type filter – Filtert de registratietypen die zichtbaar zijn in de tabel (bijvoorbeeld kaartconflict, Kaartinvoer tijdens het rijden, controleactiviteit enz.). Standaard zijn alle registratietypen zichtbaar.

❹

Rapportmodus – Schakelt tussen de modus Details en Overzicht . De modus Overzicht is een compacte visuele weergave van het rapport, terwijl in de modus Details één record per rij wordt weergegeven met daarbij een gedetailleerde beschrijving.

✱ TIP: Bekijk meer informatie in modus Overzicht door met de muis het recordpictogram of de effectieve werkcel aan te wijzen.

❶

Periode zonder invoer – Een voorgestelde periode zonder certificeringinvoer. Klik op het rode vak om een nieuwe invoer voor deze periode te maken.

❷

Periode met invoer – Een periode met een certificering. Klik op het gele vak om de details van de attestatie weer te geven.

❸

Nieuwe invoer – Een nieuwe certificering maken in een willekeurige periode.

❶

Activiteitendiagram - Geeft de activiteit weer in een diagram weer met behulp van de geselecteerde bronnen. Zie Activiteitendiagram voor meer informatie hierover.

❷

Activiteitentabel – Informatie in tabelmodus met betrekking tot de activiteit van de bestuurder.

❸

Bronselector – Wijzig de informatiegegevensbron:

❹

Tabbladen – Activiteit (informatie over activiteitsveranderingen), Continu rijden (continue rijtijd, cumulatieve rusttijd enz.), Dagelijks rijden (werkdagen, rusttype enz.), Vast rijden (wekelijks, tweewekelijks rijden).

❺

Simulator – Hiermee kunt u handmatig activiteiten invoeren (zoals rijden, werken, beschikbaarheid en rust) om verschillende scenario's te simuleren. Schakel tussen een enkele weergave en geaggregeerde weergaven. Zie hieronder voor meer informatie over deze weergaven.

❶

De tijdlijn toont het volledige tijdsbereik en het momenteel geselecteerde tijdsbereik. Klik op de tijdlijn om de selectie te herstellen. Sleep en schuif om het geselecteerde tijdbereik te wijzigen.

❷

Activiteitsveranderingen – (Rust, Werk, Rijden en Beschikbaar).

❸

Continue rijactiviteit – De periode voor continu rijden wordt zwart aangegeven.

❹

Dagelijkse rijactiviteit – Werkdagen worden zwart weergegeven, vergelijkbaar met continu rijden.

❺

Wekelijkse rijactiviteit

➏

Tweewekelijkse rijactiviteit

➐

Plaatsrecords – Records worden weergegeven met standaard tachograafsymbolen.

➑

Records van gebruikt voertuig – Records worden weergegeven als een vak tussen het plaatsen en verwijderen van de kaart.

❶

Interactieve tijdlijn – Deze tijdlijn toont het volledige tijdsbereik en het huidige ingezoomde tijdsbereik. Klik op de tijdlijn om de selectie te herstellen. Sleep en schuif om het geselecteerde tijdbereik te wijzigen.

❷

Activiteitendiagram – Interactief diagram. Blader om in en uit te zoomen, sleep om de tijd te verplaatsen en klik op de tijdlijn om het diagram te herstellen.

❸

Activiteitentabel — Informatie in tabelmodus met betrekking tot de activiteit van de bestuurder of het voertuig.

❹

Tabbladen – Verschillende weergaven voor bestuurder en voertuig:

Bestuurder:

❶

Exportweergave – Toon een voorbeeld van de gegevens.

❷

Gegevensfilter voor kolommen – Selecteer kolommen om te exporteren. Kolommen kunnen per weergave verschillen.

❸

Indeling – Kies tussen Microsoft Excel-indeling of tekst zonder opmaak.

❹

Exportinstelling – Kies de tijd- en datumnotatie.

❶

Onderteken rapport – Stel deze optie in op Ja als u een handtekening wilt verplicht stellen.

❷

Velden Manager/medewerker – Door deze optie op Ja in te stellen, kunt u de naam van de manager en de medewerker invoegen in de afdruk, met de plaats en de datum voor de ondertekening.

❸

Waarden bijwerken – Werk de naam bij voor toekomstig gebruik.