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Faça login no MyGeotab.

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Navegue até Produtividade > Rota avançada > Admin de otimização no menu principal.

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A página Admin é exibida.

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Na seção Identificação:

1. Insira o Nome do tipo de pedido. O ID é gerado automaticamente.

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1. O ID da filial é gerado automaticamente. Para adicionar um ID diferente do Nome, clique no botão de bloqueio para desvincular o ID do Nome e inserir o ID de sua escolha.

✱ NOTA: as pequenas empresas podem optar por manter os campos de nome e ID vinculados, enquanto as empresas podem optar por desvincular os campos de nome e ID para criar convenções de nomenclatura mais avançadas. O ID é necessário para agendamentos ao criar planos diários em Rota.

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Clique Gerar Ícone e selecione uma cor, ou clique Carregar para adicionar seu próprio ícone.

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Na seção Faturamento:

1. Adicionar Receita. O valor da Receita ajuda a priorizar a atribuição de pedidos. Modificar ou deixar como valor padrão do sistema.
2. Adicionar duração padrão do pedido de serviço. A duração padrão do pedido de serviço é o número de minutos necessários para concluir o pedido (*mínimo de um minuto). Modificar ou deixar como valor padrão do sistema.

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Clique em + Grupo.

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Adicione um nome para o seu grupo no campo Nome.

✱ NOTA: O ID do grupo é gerado automaticamente. Para adicionar um ID diferente do nome, clique no botão de Bloqueio para desvincular o ID do nome do grupo e insira o ID de sua escolha.

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Escolha uma cor para o grupo clicando na caixa de cores (opcional).

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Clique em Salvar.

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Na janela pop-up Adicionar código, insira o nome do Código.

✱ NOTA: o nome do Código pode ser alfanumérico e pode incluir um hífen ou sublinhado.

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Selecione o menu Tipo* para selecionar o Tipo de código Tipo.

✱ NOTA: Cancelar, Concluído e Não Concluído são códigos principais que se alinham com o status do agendamento selecionado, e o tipo Trabalho é um código secundário.

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Adicione uma Descrição para o código.

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Clique em Salvar.

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Selecione Configurações > Estado Personalizado na barra lateral direita.

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Clique em + Status personalizado

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No popup de Estado Personalizado, insira o Nome.

✱ NOTA: O ID do estado personalizado é gerado automaticamente. Para adicionar um ID diferente do Nome, clique no botão de bloqueio para desvincular o ID do nome e inserir o ID de sua escolha.

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Clique em Salvar.

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Selecione Configurações > Filiais na barra lateral direita.

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Clique em + Carregar do MyGeotab.

✱ NOTA: os IDs associados às filiais são fornecidos pelo MyGeotab.

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Selecione as filiais que você gostaria de importar do MyGeotab na lista de Grupos do MyGeotab disponíveis.

! IMPORTANTE: O risco associado ao upload de filiais do MyGeotab é que pode haver metadados ausentes, o que é indicado por sinais de aviso.

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Clique em Upload na parte inferior da página para importar as filiais selecionadas.

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Selecione Configurações > Filiais na barra lateral direita.

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Clique em + Filial.

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Na guia Detalhes:

1. Na seção Identificação, adicione um Nome para a nova filial.

✱ NOTA: o ID da filial é gerado automaticamente. Para adicionar um ID diferente do nome, clique no botão de Bloqueio para desvincular o ID do nome da filial e insira o ID de sua escolha.

1. Na seção de Expedição configuração, configure o seguinte conforme necessário:
1. Tempo de transição: insira a hora em que as consultas externas do sistema do dia atual (adicionadas via API) e/ou transições de plano publicadas no módulo Expedir.
2. Adiar a liberação até que existam agendamentos: Habilitar essa configuração evita que o plano seja transferido para o módulo Expedição até que os agendamentos sejam adicionados (por upload de um CSV ou agendamentos do Sistema externo sejam adicionados via API).
3. Otimizar no lançamento: A ativação dessa configuração otimiza automaticamente as consultas externas do sistema do dia atual (adicionadas via API) e/ou o plano publicado quando ele faz a transição para o módulo Despacho. Isso garante que o plano mais eficiente seja usado para expedição.

4. ✱ NOTA: Se Bloquear e publicar for usado para o último plano Publicado, apenas agendamentos não atribuídos serão otimizados.

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2. Na seção de configurações Navegação, escolha o Tipo de veículo (carro ou caminhão) padrão para criação de rotas e navegação ao usar a navegação no aplicativo por meio do Geotab Drive > Rotas avançadas ou do módulo Móvel.

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Na guia Endereço, insira o endereço da rua, incluindo a cidade e o estado/província onde a filial está localizada no campo de pesquisa. Selecione o endereço aplicável quando ele for exibido. O sistema preenche automaticamente os campos de cidade, estado, país, CEP, latitude e longitude.

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Selecione o fuso horário aplicável no menu suspenso Fuso horário da filial *.

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Clique em Próximo passo.

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Na guia Horas da filial, use a lista de ícones para adicionar Tempo disponível selecionando o ícone do quadrado. Clique no widget de calendário para adicionar 30 minutos ou clique e arraste para adicionar períodos personalizados de tempo.

✱ NOTA: as horas da filial também se tornarão o padrão de disponibilidade, que pode ser aplicado aos recursos.

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Opcional: Adicione um Tempo de intervalo selecionando o ícone de xícara de café. Clique no widget Calendário para adicionar 15 minutos em um intervalo de 30 minutos ou clique e arraste para aumentar o intervalo. Esse período de tempo é fluido e o sistema considerará os pedidos programados para programar o melhor horário para a pausa dentro do intervalo selecionado.

✱ NOTA: O intervalo (horas inicial e final) deve ser maior que a duração da pausa.

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Opcional: Adicione o Intervalo selecionando o ícone de lua. Clique no widget de calendário para adicionar 30 minutos em uma janela de 30 minutos ou clique e arraste para ajustar a janela e a duração. Esse intervalo de tempo não é fluido e o sistema programará a pausa no horário especificado.

✱ NOTA: é possível remover disponível tempo da programação a qualquer momento selecionando o ícone de lixeira para Excluir disponibilidade. Clique em um intervalo de tempo no calendário para remover um período específico de 30 minutos ou clique e arraste para excluir mais tempo.

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Clique em Salvar. Sua nova filial será exibida na lista filiais.

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Selecione Calendário de disponibilidade no menu Configurações.

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Selecione a Filial à qual o recurso está atribuído.

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Selecione o intervalo de datas no qual você deseja fazer alterações para o recurso.

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Clique em qualquer período de tempo no calendário do recurso específico para editar esse período.

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Use os ícones na parte superior do widget de calendário para editar os eventos do recurso.

✱ NOTA: As datas passadas ficam esmaecidas e podem ser revisadas, mas <x1>não podem ser editadas; os dias atuais e futuros <x2>podem</x2> ser revisados e editados.

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Para remover uma substituição antes de salvar, clique no ícone de lixeira no canto superior direito do evento.

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Para redefinir e remover todas as substituições criadas antes de salvar, clique no X azul abaixo da data.

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Use os botões na parte inferior da página para Fechar, Salvar ou Salvar e fechar (5). Se você clicar em Fechar antes de salvar as alterações, uma janela será exibida para confirmar a ação.

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Clique em Copiar dias.

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Selecione o(s) recurso(s) ao(s) qual(is) você deseja aplicar os atributos.

✱ NOTA: A contagem total de recursos selecionados aparecerá ao lado do Recursos para aplicar.

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Selecione o recurso que você gostaria de copiar usando o menu suspenso.

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Clique no widget de calendário para selecionar uma data ou um intervalo de datas para atribuir ao recurso selecionado.

O sistema indica o número de dias e o intervalo de datas que você selecionou.

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Selecione o(s) Atributo(s) a copiar.

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Clique em Copiar dias para os (quantidade de) recursos selecionados.

Ao visualizar o calendário, os recursos agora terão programações idênticas e atributos personalizados, e os dias personalizados do recurso ("copiado para") terão um indicador de substituição nele

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Clique em Remover disponibilidade.

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Selecione o recurso cuja disponibilidade ou personalizações você gostaria de limpar.

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Selecione a data ou o intervalo de datas a ser apagado no widget Calendário.

O sistema indica o número de dias e as datas selecionadas.

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Selecione uma das opções abaixo:

1. Remover disponibilidade: Remove as horas disponíveis programadas do recurso, independentemente da personalização e do padrão.

1. Apagar substituições: Remove todas as substituições que existem como resultado da personalização, revertendo esses dias de volta ao padrão.

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Clique em Atribuir padrão.

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Selecione o recurso ao qual deseja aplicar o padrão.

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Selecione um padrão.

✱ NOTA: Você deve fornecer uma Data final se quiser salvar o padrão como uma substituição: desative Repete eternamente e insira uma Data final.

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Selecione uma das opções abaixo:

1. Salvar como Substituir não alterará nenhum dos padrões já atribuídos, mas criará substituições para cada dia no intervalo de datas. Para salvar como uma substituição, uma data final deve ser fornecida para o padrão especificado.
2. Salvar como padrão atribui o padrão selecionado para todos os dias futuros com a opção Repete eternamente "on" (ativada). Se houver padrões ativos para as datas selecionadas, eles serão automaticamente definidos para terminar na primeira data inicial fornecida.

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Clique em Tempo de inatividade.

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Selecione o recurso ao qual deseja atribuir Tempo de inatividade.

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Selecione a data ou o intervalo de datas no widget de calendário.

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Clique em Aplicar tempo de inatividade para os recursos selecionados 1 na parte inferior da página.

✱ NOTA: isso removerá todas as horas disponíveis programadas da(s) data(s) selecionada(s).

Ao visualizar o calendário, (o)s recurso(s) agora terão o tempo de inatividade aplicado com êxito, indicado pelo símbolo de guarda-chuva.

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Defina o intervalo de datas clicando em uma das durações predefinidas ou defina manualmente uma data de início e término:

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Na próxima seção,

✱ NOTA: se não for especificado, os dados de todas as Filiais, e todos os Recursos serão retornados.

✱ NOTA: Todos os recursos são considerados se nenhuma seleção de recursos for feita.

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Na seção final,

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Prazo

Definição

Atribuir padrão

Uma funcionalidade para atribuir um novo padrão a um ou vários recursos.

Calendário de disponibilidade

Exibir todos os recursos programados por data e filial. Personalizar um recurso fora de um padrão.

Filiais

Centros/localizações operacionais pelos quais os recursos e as nomeações são organizados e encaminhados. Visualize, crie e edite suas filiais operacionais a partir desta página.

Remover disponibilidade

Uma funcionalidade projetada para excluir a disponibilidade de um recurso ou remover substituições de qualquer(quaisquer) determinada(s) semana(s).

Taxa de custo do contratante

Custo por hora que o recurso receberá pelo tempo trabalhado (opcional).

Copiar dias

Uma funcionalidade projetada para aplicar os atributos de um recurso a um ou mais recursos.

Status personalizado

Um substatus que pode ser aplicado a uma nomeação (ex. Carregado).

Duração padrão do pedido de serviço

Insira em minutos, com um mínimo de um minuto (tempo para concluir o pedido).

Taxa de eficiência

O ritmo em que um recurso conclui um pedido (por exemplo, 100% = 1 h para um pedido de 1 h). Isso pode ser substituído (aumentado ou diminuído).

Importância da pontualidade

O quão importante é que o recurso chegue no prazo.

Latitude

Um dos campos ao inserir um endereço. Ele é gerado automaticamente, mas pode ser editado conforme necessário.

Longitude

Um dos campos ao inserir um endereço. Ele é gerado automaticamente, mas pode ser editado conforme necessário.

Custo da janela de tempo perdida

O custo de perder uma hora de agendamento.

Tempo de espera mínimo

O número mínimo de dias necessários para se preparar antes da data do agendamento.

Tipos de pedido

Tipos de serviço ou trabalho. Atribuído aos recursos para definir o tipo de trabalho que eles podem executar.

Grupos de pedidos

Categorias/agrupamentos de tipos de pedido. Atribuído aos recursos que são capazes de executar todos os tipos de pedido.

Lista de padrões

Essa página permite criar ou editar uma programação repetida para seus recursos.

Recurso

Um motorista/indivíduo (por exemplo: Instalador) ou Veículo que está programado e atribuído a uma rota.

Perfil de recurso

Uma configuração de recurso obrigatória que contém um conjunto de regras que o motor de otimização segue ao criar um plano de Rota. Três níveis de complexidade (Básico, Avançado, Geotab) com vários parâmetros, como limitações de distância, tolerância a horas extras, etc.

Listagem

Essa página permite criar ou editar os seus recursos: Condutores/indivíduos e Veículos (camiões e reboques).

Receita

Um valor em dólar associado a um tipo de pedido (opcional). Esse valor pode ajudá-lo a priorizar a atribuição de pedidos.

Arredonde para o mais próximo

Isso determina o valor de minuto para a janela de hora de agendamento. Por exemplo, 0 seria qualquer minuto como 12h11 a 13h11, ou 15 seria 12h15 a 13h15).

Tempo de inatividade

Uma funcionalidade projetada para dar tempo de inatividade ao recurso (remover horas disponíveis).

Janela de hora

O tamanho da janela de hora do agendamento, definido em incrementos de 30 minutos. Por exemplo, se for 60, você teria um horário de agendamento de 12h a 13h ou de 11h a 13h, se for 120.