1

Gebruik uw inloggegevens en de naam van de database en klik op Configuratie (Configuration) en klik vervolgens op de knop Account toevoegen (Add Account).

2

Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in voor het geselecteerde account, evenals eventuele databasenamen die aan het account zijn gekoppeld (druk op Enter na het invoeren van elke databasenaam die u wilt toevoegen).

✱ OPMERKINGEN:

1. Als de RCS verbinding moet maken met meerdere databases en de referenties van de account hetzelfde zijn voor verschillende databases, kunt u alle databases rechtstreeks onder dezelfde account toevoegen.
2. Er kunnen meer databases worden toegevoegd nadat de account is gemaakt door de account te bewerken met het potloodpictogram en de databasenamen in te voeren onder het veld Database.
3. Het is heel belangrijk om de juiste databasenaam te gebruiken bij het configureren van de accounts.

3

Als u een bestaande account wilt bewerken of verwijderen, klikt u op het potloodpictogram of het prullenbakpictogram naast de accountnaam.

1

Als de inloggegevens zijn bevestigd, klikt u op de weergave Lezers (Readers) om alle kaartlezers te zien die op de computer zijn aangesloten.

2

Plaats alle bedrijfskaarten in de kaartlezers.

! BELANGRIJK: De bedrijfskaart moet altijd in de lezer worden geplaatst, zodat downloads op afstand kunnen worden uitgevoerd.

3

Als de bedrijfskaarten eenmaal zijn gedetecteerd, selecteert u de bedrijfskaarten afzonderlijk en wijst u ze vervolgens toe aan de database.

✱ OPMERKING: Als u de G1-versie van de bedrijfskaart hebt, wordt de kaartinformatie pas bijgewerkt als de eerste tachograaf is gedownload. Hoewel de kaart wordt weergegeven als verbonden, zal er tot die tijd geen geldige Bedrijfsnaam of Vervaldatum zijn.

4

Klik op de knop Toewijzen (Assign) en selecteer de relevante databases.

5

Klik op Opslaan.

6

Het Cloudpictogram naast het visitekaartje wordt bijgewerkt. Om te controleren of de verbinding tot stand is gebracht, moet het Cloudpictogram worden weergegeven zonder een streep erdoor.

7

Herhaal stap een tot en met vijf voor elke lezer die u hebt aangesloten, waarbij u telkens de juiste database toewijst.

✱ OPMERKING: Als een bedrijfskaart opnieuw moet worden toegewezen aan een andere database, selecteert u de bedrijfskaart en klikt u op de knop Toewijzen (Assign) om een nieuwe database te kiezen.

1

Wanneer een bestuurderskaart in een van de kaartlezers wordt geplaatst om een download uit te voeren, klikt u op de weergave Lezers (Readers).

2

Selecteer de bestuurderskaart.

3

Klik op de knop Toewijzen (Assign) om de databases te selecteren waar de gegevens van de Bestuurderskaart naartoe moeten worden gestuurd.

4

Er wordt een percentagebalk weergegeven om de voortgang van het downloaden van de bestuurderskaart te melden. Wanneer het downloaden is voltooid, pakt u de bestuurderskaart uit.

✱ OPMERKING: Als de kaart al is toegewezen aan een of meer databases, wordt de download automatisch gestart en naar de geselecteerde database verzonden. Als u de databases waaraan de bestuurderskaart is toegewezen wilt bijwerken, klikt u op de knop Toewijzen (Assign) en selecteert u de nieuwe databases.

1

Als u de toewijzing van een kaart uit een database ongedaan wilt maken, klikt u op de weergave Lezers (Readers).

2

Selecteer de kaart en klik op de knop Toewijzen (Assign). Er verschijnt een dialoogvenster.

3

Verwijder het vinkje bij de database die u wilt verwijderen en klik op Opslaan (Save).

1

Vink in het scherm Instellingen (Settings) het selectievakje Downloaden van (Download from) aan als u bestanden uit die specifieke database wilt downloaden.

✱ OPMERKING: De downloaddatum kan worden gewijzigd als de bestanden om welke reden dan ook opnieuw moeten worden gedownload.

2

Nadat u het selectievakje Downloaden van (Download from) hebt uitgevinkt of aangevinkt, of de downloaddatum hebt gewijzigd, klikt u op de knop Opslaan (Save).

3

De standaardmap voor de downloads is C:\DTCO_Files. Als u deze bestemming wilt wijzigen, gaat u naar het gedeelte Geavanceerd (Advanced) door op het mappad te klikken. Kies vervolgens de nieuwe map.

In deze map kunt u een map voor elke geconfigureerde database bekijken. Als er al gegevens zijn gedownload, worden er hierbinnen twee mappen weergegeven: DRV en VEH. Gedownloade bestuurders- en voertuigbestanden worden respectievelijk in deze mappen opgeslagen.

✱ OPMERKING: Als u de downloadmap wijzigt, worden alle gegevens in de vorige downloadmap niet verplaatst.

1

Open de Windows Verkenner en ga naar de standaarddownloadmap C:\DTCO_Files of de map die is geselecteerd in de sectie lokale downloads (Local downloads).

2

Zoek in deze map naar de naam van de database. Alle voertuig- of bestuurdersbestanden die naar de databasemap worden gekopieerd (niet in de VEH- of DRV-submap) worden naar het platform geüpload. De bestanden verdwijnen uit de map en worden later gedownload naar de bijbehorende VEH- of DRV-map.

✱ OPMERKING: Als een bestand onjuist is of een niet-herkende indeling heeft, wordt het verplaatst naar een map ONGELDIG (INVALID) in de standaarddownloadmap C:\DTCO_Files of de geselecteerde map.

1

Als u een partneraccount wilt toevoegen, klikt u op de knop Account toevoegen (Add Account).

2

Selecteer in het dialoogvenster Account toevoegen (Add Account) het tabblad Partner.

✱ OPMERKING: In deze modus is het niet mogelijk om meerdere accounts te hebben.

3

Nadat de Gebruikersnaam en het Wachtwoord zijn toegevoegd, zoekt de RCS naar de databases die aan de Partner zijn gekoppeld en configureert de RCS deze automatisch.

✱ OPMERKING: Als een database een foutstatus heeft, is dit waarschijnlijk te wijten aan het feit dat de gebruikte account geen toegangsrechten heeft. Dit gebeurt wanneer de klant de optie Toegang verkoper toestaan (Allow reseller access) niet heeft ingeschakeld onder de Systeeminstelling van de database. Klik op het foutpictogram om het foutbericht weer te geven.

Actie

Beschrijving

Database inschakelen

Als een database is uitgeschakeld, schakelt u deze in door op dit pictogram te klikken.

Database uitschakelen

Databases moeten mogelijk worden uitgeschakeld (bijvoorbeeld wanneer ze tijdelijk niet nodig zijn). Uitschakelen doet u met dit pictogram.

Database opnieuw verbinden

Als er een waarschuwing of fout aanwezig is in een database, klikt u op de optie voor opnieuw verbinden.

Database verwijderen

Wanneer een database moet worden verwijderd, klikt u op het pictogram om de database te verwijderen.

✱ OPMERKING: Het verwijderen van een database is alleen beschikbaar voor niet-partneraccounts.

De database is correct verbonden

Tijdelijke problemen met toegang of machtigingen.

Problemen met verificatie of databasetoegang.

Database is uitgeschakeld door de gebruiker.