Wijs taken toe, volg de voortgang en beheer kosten efficiënt, zorg voor georganiseerde onderhoudswerkzaamheden, optimaliseer de uptime van voertuigen en verlaag de administratieve overhead. In deze tutorial leert u hoe u werkorders aanmaakt.

Tutorial

Gevorderd

MyGeotab

Werkorders aanmaken

Werkorders aanmaken! Laten we beginnen. Klik op Onderhoud. Klik op Werkorderbeheer. Werkaanvragen komen uit verschillende bronnen, zoals onderhoudsschema's, data-inzichten en defecten. U kunt filters toepassen om de gewenste werkaanvraag te vinden. Filteren op ernst helpt u met name om de meest kritieke en achterstallige onderhoudsverzoeken voor uw wagenpark te vinden. Pas uw tabelweergave aan met weergaveopties voor een gerichte workflow. Selecteer de items die u op de tafel wilt zien. Sorteer uw werkorders snel op ernst, zodat u de meest urgente taken eerst kunt aanpakken. Selecteer het werkverzoek waarvoor u een werkorder wilt maken. Met de optie Overslaan wordt u gevraagd een reden op te geven om dit onderhoud over te slaan. Zodra uw notitie is toegevoegd, maakt en sluit MyGeotab de werkorder en bijbehorende taken voor deze werkaanvraag. Met de optie Snoozen verwijdert u deze werkaanvraag en vraagt u of u wilt dat de werkaanvraag over 1, 7 of 30 dagen opnieuw wordt ingediend. MyGeotab registreert de snooze-actie in het auditlogboek en stelt in dat de aanvraag na de geselecteerde periode opnieuw wordt ingediend. Klik op 'Werkorder toevoegen'. De referentie dient als naam voor deze werkorder. Deze begint bij 1 en loopt automatisch op naarmate er nieuwe werkorders worden aangemaakt. U kunt de werkorder desgewenst een andere naam geven met elke gewenste combinatie van cijfers en letters. U kunt een vervaldatum instellen om te bepalen wanneer de werkorder te laat is en om een voltooiingsdatum voor de monteur of dienstverlener in te stellen. U kunt de Datum voltooid instellen op een datum in het verleden of maximaal twee maanden in de toekomst. Selecteer een status voor de werkorder. Het wijzigen van de status naar Voltooid is het enige verplichte veld op werkorders. Nadat een werkorder is gemarkeerd als voltooid of geannuleerd, kunt u de status ervan niet meer wijzigen. U kunt de meeste details nog wel bewerken, zoals het bijwerken van kosten of de voltooiingsdatum. Zodra de status is ingesteld op Voltooid en de werkorder is opgeslagen, kunt u elk veld bewerken of extra plannings- of defectitems aan de werkorder toevoegen. Het veld Status kan op dat moment echter niet meer worden bewerkt. Met de knop Voltooien worden de werkorder en de bijbehorende taken automatisch voltooid met de datum van vandaag en uw gebruikersgegevens. Selecteer een prioriteit voor de werkorder. Selecteer aan wie deze werkorder is toegewezen. De gebruiker moet al in uw database staan om in de lijst te verschijnen. Klik indien nodig op de link 'Nieuwe gebruiker toevoegen' om een gebruiker toe te voegen. Selecteer de zone voor de reparatielocatie waar deze werkorder wordt uitgevoerd. Het toevoegen van de reparatielocatie kan helpen bij de data-analyse met betrekking tot de totale stilstandtijd van het voertuig en de analyse van reparatiekosten in de loop van de tijd. Houd er rekening mee dat de zone al in uw database moet staan om in de lijst met reparatielocaties te verschijnen. Selecteer een reden voor reparatie voor de werkorder. Selecteer de reparatieklasse voor de werkorder. Als de werkorder een voltooiingsdatum heeft, worden de kilometerstand en de motoruren automatisch berekend. Controleer de taken die aan deze werkorder zijn gekoppeld. Als er aanvullende werkaanvragen voor dit activum zijn, kunt u op 'Alles in behandeling' klikken om deze in deze werkorder op te nemen. Voeg relevante notities of bestanden toe, zoals diagrammen of foto's. U kunt maximaal 10 bestanden per werkorder uploaden. Elke bijlage moet duidelijk gelabeld zijn en niet groter zijn dan 2 megabyte. Klik op Opslaan als u klaar bent. Gefeliciteerd!  U hebt de tutorial over het maken van werkorders voltooid.

Video Transcript