Wijs taken toe, volg de voortgang en beheer de kosten efficiënt. Zo zorgt u voor georganiseerde onderhoudswerkzaamheden, optimaliseert u de beschikbaarheid van voertuigen en verlaagt u de administratieve lasten. In deze handleiding leert u hoe u werkorders aanmaakt.

Tutorial

Gevorderd

MyGeotab

Werkorders aanmaken

Werkorders aanmaken! Laten we beginnen. Ga naar de pagina Werkorderbeheer in MyGeotab door Onderhoud te selecteren, vervolgens Werkorderbeheer, of door in het menu naar Werkorderbeheer te zoeken. Werkverzoeken komen uit diverse bronnen, zoals onderhoudsplanningen, data-analyses en defecten. Gebruik filters om de lijst te verkleinen. Filter op urgentie om de meest kritieke en achterstallige onderhoudsverzoeken voor uw wagenpark te vinden. Gebruik het tandwielpictogram om de tabel aan te passen voor een gerichte workflow, waarbij alleen de informatie wordt weergegeven die u nodig hebt. Selecteer de kolommen of details die u helpen bij het efficiënt beoordelen en beheren van werkverzoeken. Sorteer op urgentie om de meest dringende onderhoudstaken als eerste aan te pakken. Vouw een item uit om alle bijbehorende werkverzoeken te bekijken. Kies één enkele aanvraag voor gericht werk, of selecteer het item om alle bijbehorende werkaanvragen op te nemen. Selecteer 'Overslaan' alleen als u dit onderhoud niet wilt uitvoeren. MyGeotab vraagt om een reden en maakt vervolgens de werkorder en bijbehorende taken voor het verzoek aan en sluit deze af. Selecteer 'Snooze' om het verzoek tijdelijk te verwijderen en kies of het na 1, 7 of 30 dagen moet terugkeren. MyGeotab registreert de actie in het auditlogboek en zorgt ervoor dat het verzoek na de geselecteerde periode opnieuw verschijnt. Selecteer 'Werkorder toevoegen'. Status is het enige verplichte veld, dus selecteer de waarde die de huidige status van de werkorder nauwkeurig weergeeft. Nadat een werkorder is gemarkeerd als Voltooid of Geannuleerd, kunt u de status ervan niet meer wijzigen. MyGeotab geeft een waarschuwing weer wanneer u de status op 'Voltooid' instelt. U kunt later nog steeds andere velden bewerken of plannings- en defectitems toevoegen, maar het statusveld kan niet meer worden gewijzigd. Op dezelfde manier rondt de knop 'Voltooien' rechtsboven de werkorder en de bijbehorende taken automatisch af met behulp van de datum van vandaag en uw gebruikersgegevens. De referentie is de naam van de werkorder. Deze begint bij 001 en wordt verhoogd naarmate er nieuwe werkorders worden aangemaakt, maar u kunt de referentie wijzigen met elke gewenste combinatie van cijfers en letters. Gebruik de vervaldatum om te bepalen wanneer de werkorder te laat is en om een voltooiingsdatum voor de monteur of dienstverlener vast te stellen. Voor de voltooiingsdatum kunt u elke datum in het verleden of tot twee maanden in de toekomst invoeren. Wanneer u een voltooiingsdatum instelt, berekent MyGeotab automatisch de kilometerstand en het aantal draaiuren van de motor voor die dag. Kies de prioriteit die het beste weergeeft hoe urgent de werkorder moet worden afgehandeld. Selecteer aan wie de werkorder is toegewezen. De gebruiker moet al in uw database staan. Als de gebruiker niet in de lijst staat, selecteer dan '+ Nieuwe gebruiker' om er een toe te voegen. Door een reparatielocatie toe te voegen, kunt u de totale stilstandtijd en reparatiekosten van voertuigen over een bepaalde periode analyseren. De zone moet al in uw database aanwezig zijn, of u kunt '+ Zone' selecteren om er een toe te voegen. Kies de reden voor de reparatie die het beste omschrijft waarom de werkorder is aangemaakt. Wijs de reparatieklasse toe die van toepassing is op deze werkorder. Bekijk en bevestig de bijgevoegde taken. Selecteer + Taken om alle andere werkverzoeken te bekijken die aan dit object zijn gekoppeld. Controleer de bijbehorende werkverzoeken voordat u ze aan de werkorder toevoegt. Voeg details en ondersteunende bestanden toe, zoals diagrammen of foto's. U kunt maximaal 10 bestanden per werkorder uploaden en elke bijlage moet duidelijk gelabeld zijn en kleiner dan 10 MB. Controleer de referentie, datums, status, prioriteit, opdracht, reparatielocatie, reparatiedetails, taken en eventuele notities of bijlagen voordat u opslaat. Gefeliciteerd! Je hebt deze handleiding voor het aanmaken van werkorders voltooid.

Video-transcript