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Si comienza a conducir el vehículo sin haber iniciado sesión, la aplicación Drive detecta el movimiento y le advierte que detenga el vehículo e inicie la sesión.

Si no inicia sesión, la aplicación no podrá asociar con su cuenta su estado de servicio u otros eventos de conducción.

La primera vez que inicie sesión en la aplicación Drive, se le pedirá que Acepte el Acuerdo de usuario final. Después de aceptar el acuerdo, ingrese su Nombre de usuario y presione Siguiente para mostrar el campo Contraseña.

Ingrese su contraseña (mínimo de 8 caracteres de longitud) y presione Iniciar sesión.

✱ NOTA: Presione el símbolo de ojo para mostrar/ocultar su contraseña.

Después de autenticarse, la aplicación sincronizará sus datos (es decir, perfil del conductor, información del envío, registros de HOS y registros de inspección de activos) durante un breve período antes de la carga.

✱ NOTA: Usted permanece asociado con sus registros de conductor, incluso cuando cambia de vehículo.

Después de iniciar sesión, la notificación de Exenciones le informa si PC (Uso personal) o YM (Movimiento de patio) están habilitados. La notificación también muestra el estado de excepción de ELD.

✱ NOTA: En el caso de los conductores de ELD canadienses, si no hay exenciones habilitadas, se muestra Exenciones: Ninguna disponible cuando selecciona su vehículo.

Según la geolocalización del dispositivo, la aplicación ubica a los vehículos más cercanos dentro de un radio de 1 km/0,6 mi. Puede continuar con el vehículo más cercano o seleccionar otro vehículo.

Si no hay ningún vehículo asignado a su cuenta al momento de iniciar sesión, seleccione Ningún vehículo. Sin un vehículo, solo puede establecer el estado de servicio como En servicio y Fuera de servicio.

En algunos casos, es posible que otro conductor haya reclamado su vehículo actual y lo haya desasociado de su cuenta.

Si esto ocurre, se le preguntará si desea volver a asignar el vehículo a usted. Si selecciona No, se le asignará automáticamente Ningún vehículo y se le pedirá que seleccione otro vehículo.

Si inició sesión con un co-conductor, este recibirá el mismo mensaje.

Después de seleccionar su vehículo, tendrá la opción de seleccionar un remolque y envíos.

Puede seleccionar hasta cuatro remolques; sin embargo, debe asignar un nombre único a cada remolque. Si selecciona un remolque, se le pedirá que realice una inspección de activos de este. Si elimina un remolque, también se le pedirá que realice una Inspección de activos.

Puede seleccionar hasta 25 envíos. Cuando haya terminado, presione Guardar y continuar.

Toque el aviso para añadir un registro de estado de servicio.

En la siguiente pantalla, realice las actualizaciones necesarias y presione Añadir.

Use el botón Verificar para cualquier período de 24 horas, a fin de verificar por día, o use el botón Verificar todos los días para verificar todos los registros visibles.

También puede omitir este paso si presiona el botón Omitir. Si decide omitir este paso, se creará un registro de auditoría que indica la hora y la fecha en la que se presionó el botón Omitir.

La aplicación le informará si sus registros siguen sin verificarse o si la información necesaria está incompleta. Toque para revisar.

Para solicitar los registros, seleccione todos los registros pertinentes y luego presione el botón Asignármelos.

También puede omitir este paso con el botón Omitir. Los registros de estado de servicio D (conduciendo) y ON (en servicio) se sincronizan cuando se solicitan en la aplicación Drive.

✱ NOTA: Si no tiene autorización para realizar una inspección de activos, presione Omitir el resto para volver al Panel de gráficos. Puede encontrar más información sobre cómo realizar una inspección de activos aquí.

Presione el botón Inspeccionar para iniciar una nueva inspección de activos. Si su inspección anterior incluyó defectos sin resolver, debe resolverlos y certificar la inspección antes de poder realizar una nueva.

Cuando los defectos se resuelven, la inspección anterior se marca como completa, y usted puede comenzar su nueva inspección.

Para garantizar la rigurosidad de las inspecciones de activos, el banner de confirmación de finalización de la inspección incluye el tiempo que tardó en completarse dicha inspección.

Puede comprobar su estado de conexión presionando el ícono inalámbrico que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.

Un signo de exclamación rojo es señal de desconexión. Cuando se presiona, el elemento desconectado se muestra en rojo y se puede seleccionar para obtener información adicional.

Una alerta del Cable telemático indica que se ha desconectado un cable IOX y que ni la aplicación ni el dispositivo telemático están conectados a una red inalámbrica. Para mantener el cumplimiento, la alerta recomienda un cambio manual al estado del servicio o volver a conectar el cable.

✱ NOTA: La alerta solo aparece cuando el vehículo no está conectado a una red inalámbrica. No se mostrará porque el cable se desconectó.

Los accesos directos a mensajes, eventos y notificaciones están disponibles presionando el ícono de notificación.

✱ NOTA: Para obtener más información sobre estas funciones, consulte Mensajes y Eventos.

Después de iniciar una sesión, los nombres de todos los conductores aparecen en la lista de usuarios. Cuando varios conductores tienen iniciada su sesión, el ícono de volante indica al conductor activo.

Utilice el botón Asiento del conductor para cambiar el conductor activo. El estado de servicio cambia automáticamente a D para el conductor activo. El co-conductor debe cambiar su estado manualmente a través de la aplicación.

El botón del asiento del conductor está desactivado para el conductor activo mientras se encuentra en el estado D.

Si el conductor activo cierra su sesión, el co-conductor se convierte en el nuevo conductor activo.

Presione el ícono X para cambiar el vehículo. Se le pedirá que realice una inspección de activos cada vez que cambie de vehículo.

Presione el botón + para añadir hasta cuatro remolques. Se le pedirá que realice una inspección de activos cada vez que cambie de remolques.

Presione el botón + para añadir hasta 25 envíos.

Sus nuevos activos aparecen en la pantalla Activos. La información del envío también aparecerá en Impresión del reporte de cumplimiento en la aplicación de gestión de flotas.

La función HOS proporciona todas las herramientas necesarias para registrar su estado de servicio. También puede verificar registros, aplicar exenciones y transferir registros durante las verificaciones en ruta. La pantalla HOS se divide en las pestañas Estado y Registros.

Su estado de servicio se muestra en uno de los cuatro botones que aparecen en la pantalla:

1. Apagado
2. SB (en descanso)
3. D (conduciendo)
4. Activado

En la pestaña Estado, se muestra la información del conjunto de reglas, los límites de conducción restantes, un resumen de su ciclo de trabajo y las exenciones aplicadas según las condiciones de conducción lo requieran.

Puede cambiar el conjunto de reglas si presiona el símbolo de lápiz.

En la aplicación, se muestran por defecto los últimos tres conjuntos de reglas. Para ver todos los conjuntos de reglas aplicados, presione Mostrar todo.

Dividir tiempo de descanso muestra si el conjunto de reglas actual incluye un conjunto coincidente.

El temporizador Descanso en muestra el tiempo restante antes de que usted deba tomar un descanso.

Una vez que el temporizador Descanso en llegue a 0:00, lo reemplazará un temporizador de Duración del descanso cuando pase a estar fuera de servicio.

El temporizador Duración del descanso indica el tiempo transcurrido durante el período de descanso.

Para ver un resumen de su ciclo, presione Ver resumen de ciclo.

En Ver resumen de ciclo, se muestra lo siguiente:

La pantalla Exenciones ahora indica qué exenciones no están disponibles o están desactivadas actualmente. Para aplicar exenciones, presione Ver excepciones y utilice los botones correspondientes para activarlas.

Ver exenciones le permite realizar las siguientes acciones:

La exención Condiciones de conducción adversas solo está disponible durante el servicio y se aplica al turno de trabajo actual. La parte superior muestra cuándo la excepción está activa, y puede eliminar manualmente la exención si es necesario.

✱ NOTA: Esta exención no se puede aplicar de manera retroactiva después de que un turno haya finalizado.

Si aplica la exención Condiciones de conducción adversas, debe confirmar su selección antes de aplicar la exención. Además, puede añadir una anotación para proporcionar más detalles. También debe reconocer la aplicabilidad de la exención y proporcionar un motivo para utilizarla.

Si aplica la exención HOS exentas, debe confirmar su selección y añadir una anotación aplicable antes de emplear la exención.

Si el vehículo comienza a moverse mientras tiene la sesión iniciada en la aplicación Drive, la pantalla de la aplicación se bloquea para minimizar la distracción del conductor. Toda la otra información permanece oculta, y solo podrá ver el tiempo de conducción restante que tiene disponible. Cuando el vehículo está en movimiento, la aplicación no permite que un co-conductor pueda intercambiar asientos con el conductor.

Si el vehículo se detiene durante cinco minutos, aparece una solicitud en la pantalla. Confirme si ha dejado de conducir o si el vehículo sigue en movimiento. Si no se envía una respuesta para confirmar o rechazar la solicitud en un minuto después de recibirla, el ELD crea automáticamente un registro de estado de servicio ON (en servicio).

✱ NOTA: Los conductores canadienses (según el conjunto de reglas seleccionado) ya no pueden salir de la pantalla de bloqueo mientras el vehículo está en movimiento.

Si continúa conduciendo después de que finalicen sus horas disponibles, la pantalla le notifica que está cometiendo una infracción respecto al conjunto de reglas. La aplicación emite una advertencia audible, además de los límites de horas de servicio, tanto si la aplicación está en segundo como en primer plano. La advertencia audible no se produce si está usted en estado de servicio OFF (fuera de servicio) o SB (en descanso).

La aplicación Drive le avisa cuando se acerca a una infracción de servicio dos horas antes de la infracción, una hora antes de la infracción, 30 minutos antes de la infracción y justo antes de la infracción.

Si cambia su estado de servicio a Conduciendo después de que su tiempo de conducción restante haya terminado, se le notificará que, si lo hace, estará cometiendo una infracción del conjunto de reglas seleccionado.

Si conduce después de la advertencia, se anotará una infracción en su registro.

Seleccione un registro del gráfico para mostrar los detalles como la duración del registro y la fecha de creación.

También puede editar algunos elementos del registro. Si un registro requiere atención (por ejemplo, verificación, ediciones solicitadas, ubicaciones faltantes, etc.), aparecerá una notificación en la parte superior de la página.

Presione la notificación para ir al registro y realizar las actualizaciones.

Presione la flecha para expandir los valores iniciales y finales del odómetro en la parte inferior de la pantalla Registros.

Cuando selecciona un registro, la pantalla muestra cuándo y dónde se creó el registro, el estado de conducción, la duración de la conducción, los cambios en los conjuntos de reglas, las inspecciones realizadas y cualquier infracción cometida.

También puede añadir sus propias anotaciones utilizando el campo proporcionado.

Para excluir un registro de su disponibilidad de HOS, establezca la opción Ignorar este registro en Sí y anote según sea necesario.

Revise el anuncio de la notificación en la parte superior de la pantalla y presione Guardar.

Ingrese la dirección en la que se creó el registro, o añada la información de ubicación si se aplica una exención.

Puede añadir registros manuales de los últimos 14 días. Si se trata de conjuntos de reglas canadienses, puede añadir registros manuales de los últimos 28 días.

Para añadir de forma manual un registro, presione el botón + Agregar registro.

En la pantalla que aparece a continuación, presione el ícono de lápiz para cada uno de los elementos correspondientes del registro.

También puede seleccionar o añadir una nueva anotación a fin de proporcionar contexto para el registro manual. Presione Añadir para crear el registro.

Seleccione el Estado, la Fecha y la Hora para iniciar el registro.

Si tiene un vehículo asignado cuando crea el registro manual, dicho vehículo se seleccionará automáticamente.

Si el vehículo seleccionado no es el vehículo que se le asignó cuando estaba conduciendo (D) o En servicio, seleccione el vehículo que corresponda. De lo contrario, seleccione Ningún vehículo.

La aplicación lo devuelve a la pantalla de Registros. Presione ¿Dónde fue esto? para añadir una ubicación. Para ver los detalles, seleccione el registro.

Cuando se produce un evento de falla, el conductor o el administrador deben encargarse de este.

Presione el botón Fallas que se encuentra en la parte superior de la pantalla, en la pestaña Registros.

Aparecen los eventos de diagnósticos o de fallas, junto con la fecha en la que ocurrió el evento. Cuando se haya solucionado el evento, presione el botón Borrar.

Para obtener más instrucciones, revise la Guía del conductor sobre los eventos de diagnósticos de datos y de fallas o seleccione el signo de interrogación que aparece al lado de cada evento de diagnóstico o de falla.

Las inspecciones de activos lo ayudan a realizar un seguimiento del estado de sus vehículos y remolques. Puede acceder a la Inspección de activos en el Panel de gráficos de la aplicación Drive seleccionando la pestaña Inspección de activos.

Presione Inspeccionar para comenzar a inspeccionar su vehículo o remolque. La aplicación Drive lo guía a través de todos los pasos de la inspección. También puede encontrar información sobre la Inspección de activos en la Guía del conductor para la inspección de activos.

Si está realizando una inspección previo al viaje después de iniciar sesión, y no ha establecido de forma manual un estado de servicio, su estado cambiará automáticamente a En servicio.

El nuevo registro En servicio queda anotado automáticamente para indicar que se realizó una inspección previo al viaje.

Antes de realizar una nueva inspección, debe revisar primero la inspección anterior para indicar que conoce el historial de defectos del vehículo.

Si hubo defectos anteriores, debe revisar las reparaciones hechas y, luego, certificar que el vehículo es seguro para operar.

Puede comenzar a resolver los defectos si presiona el botón rojo Reparar en la pantalla de Inspección de activos.

Presione Expandir inspección anterior y, en Defectos no resueltos, revise cada defecto y los comentarios que haya dejado el conductor.

Cuando se hayan reparado los defectos, seleccione Reparado o no defectuoso y añada un nuevo comentario con los detalles de la resolución.

Presione Guardar y en la pantalla que aparece a continuación, presione Certificar inspección anterior para comenzar su nueva inspección.

Si no es necesario realizar una reparación, añada un comentario para explicar por qué y seleccione La reparación no es necesaria para el funcionamiento seguro del vehículo.

El defecto se traslada automáticamente a la próxima inspección de activos. Los conductores no necesitan recordar volver a añadir el defecto manualmente hasta que se realice la reparación.

Si selecciona La reparación no es necesaria para el funcionamiento seguro del vehículo, tiene la opción de seleccionar un nuevo activo.

Cuando se le solicite, complete la inspección presionando Sí para Firmar la inspección del activo y verificar que el vehículo fue inspeccionado de acuerdo con las normativas regionales o federales.

✱ NOTA: En los conjuntos de reglas canadienses, la opción para certificar inspecciones no está disponible. Los defectos leves se pueden transmitir a inspecciones futuras y, cuando se reparen, todas las inspecciones transmitidas también se marcarán como reparadas.

✱ CONSEJO: Puede revisar las inspecciones anteriores en el acceso directo de Verificación en ruta. En la pestaña Inspección de activos, presione el botón Ver.

Después de certificar una inspección anterior, la aplicación inicia una nueva inspección. Para ver la inspección más reciente, presione Expandir inspección anterior.

Puede realizar tres tipos de inspecciones de viajes diarios:

Inspecciones previo al viaje para verificar que no haya defectos al comienzo de un viaje o que los defectos existentes se hayan reparado y que el vehículo sea seguro de operar.

Inspecciones durante el viaje para registrar los defectos que se encuentren durante el viaje.

Inspecciones posterior al viaje para verificar que no haya defectos al final del viaje o que los defectos encontrados se registren y programen para su reparación antes del próximo viaje.

Camine alrededor del vehículo y registre los defectos que encuentre. Añada observaciones a cada defecto si es necesario.

Puede seleccionar defectos de la lista por defecto o de una lista personalizada creada por su administrador.

Si un defecto es leve, continúe con sus actividades. Si un defecto es crítico, avise a su gerente antes de utilizar el vehículo.

Si se registra un defecto crítico, la aplicación muestra una advertencia en la pantalla de bloqueo para notificar al conductor.

Si lo desea, presione el ícono de la cámara para tomar o subir una imagen del defecto (solo para planes de tarifa Pro y ProPlus).

Si no se encuentran defectos, presione No se encontraron defectos leves o graves. Si se encuentran defectos, presione Aplicar.

Cuando se le solicite, presione Sí para verificar que el vehículo fue inspeccionado de acuerdo con las normativas regionales o federales.

✱ NOTA: Si no se realiza ninguna inspección dentro del período definido por la aplicación entre las inspecciones anteriores y las nuevas, se produce una excepción. La excepción se registra al final del período; no por la duración del período.

El administrador de la flota puede enviar mensajes y rutas a su cuenta de la aplicación Drive. Presione la pestaña Mensajes en el Panel de gráficos para ver o Enviar un mensaje.

Presione el ícono Notificaciones para comprobar si hay mensajes nuevos o Borrar todos los mensajes. Cuando se recibe un mensaje de texto mientras un vehículo está en movimiento, la aplicación Drive lee el mensaje en voz alta.

Los mensajes de ruta se agrupan en la aplicación Drive. Para obtener más información sobre cada ruta, seleccione el mensaje de la lista.

La función Viajes le permite categorizar su actividad de conducción como Comercial o Personal. Las categorías de viaje son útiles para las reclamaciones de gastos, los cálculos de beneficios fiscales o los registros de conducción de la empresa.

Los viajes se pueden clasificar hasta dos días después de que se hayan completado, y las anotaciones se pueden compartir para proporcionar detalles adicionales del viaje. A fin de requerir anotaciones para cada viaje, el administrador debe habilitar la opción Ver anotaciones del viaje en la aplicación de gestión de flotas. De lo contrario, las anotaciones son opcionales.

Todos los viajes se registran en la función Viajes, con la opción de clasificarlos como Comerciales o Personales. Aunque la categorización es opcional, la aplicación le recordará que hay viajes que no han sido categorizados.

Para categorizar sus viajes, presione Comercial o Personal y, luego, presione Guardar. Si el administrador necesita anotaciones para cada viaje, aparecerá una alerta que le recordará anotar el recorrido en el campo proporcionado.

Puede editar su anotación guardada presionando el ícono de lápiz o volver a clasificar su viaje presionando la categoría deseada.

La función Verificación en ruta muestra solo la información necesaria para imprimir o transferir a las autoridades de normativa durante una verificación en ruta. Si se le pide participar en una verificación en ruta, le pueden pedir que proporcione hasta ocho (8) días de registros de HOS (según su conjunto de reglas) para la inspección.

Antes de entrar en el modo Verificación en ruta, puede establecer un PIN de 4 dígitos de un solo uso, que se utiliza para entrar y salir de este modo. Cada vez que entre en el modo Verificación en ruta, debe configurar un nuevo PIN.

Ingrese un PIN y presione Continuar. Vuelva a ingresar el PIN cuando se le solicite y presione Confirmar PIN. Si decide no establecer un PIN, presione Sin PIN.

Para acceder rápidamente a la inspección de activos, presione Inspección de activos en la parte superior de la pantalla y seleccione Ver.

Desplácese hacia abajo y presione Ver para ver la lista de defectos utilizados en la inspección.

Para transferir los registros de HOS, presione HOS en la parte superior de la pantalla e ingrese el código proporcionado por el funcionario en el campo Comentarios y seleccione Correo electrónico o Servicios web para transferir el reporte.

Si no se encuentra en Estados Unidos, presione No estoy en EE. UU. La aplicación Drive detecta la jurisdicción de ELD en la que se encuentra el vehículo.

Para mostrar el reporte en su dispositivo móvil, seleccione Impresión del reporte de cumplimiento.

En el caso de los conductores en Canadá, ingrese la dirección de correo electrónico requerida y presione Transferir (Canadá).

Recibirá una notificación cuando los registros no tengan la siguiente información no crítica y se le solicitará Cancelar o Proceder:

1. Distancia del vehículo
2. Horas de funcionamiento del motor
3. VIN de CMV
4. Número de unidad de potencia de CMV.

Si no se encuentra en Canadá, presione No estoy en Canadá. La aplicación Drive detecta la jurisdicción de ELD en la que se encuentra el vehículo.

Para mostrar el reporte en su dispositivo móvil, seleccione Impresión del reporte de cumplimiento.

En el Panel de gráficos, desplácese hasta la parte inferior de la página y seleccione Inspección.

Seleccione Impresión del reporte de cumplimiento para mostrar el reporte en su dispositivo móvil.

Utilice los botones de flecha para mostrar hasta ocho (8) días de registros de los conjuntos de reglas de EE. UU. y hasta quince (15) días de registros (de los conjuntos de reglas canadienses). También puede presionar la fecha para seleccionar de una lista la fecha deseada.

Si tiene la aplicación Drive configurada para un idioma que no sea inglés, hay un botón que le permite cambiar el reporte de cumplimiento a inglés.

Cuando un conductor entra en el modo Verificación en ruta, pero no está asignado a un vehículo, la aplicación Drive utiliza la información del vehículo asignado anteriormente para rellenar los datos del odómetro, el tiempo que el motor ha estado encendido y otros datos relacionados con el vehículo.

Desplácese hacia abajo por el gráfico para mostrar su estado de servicio y los registros de un período de 24 horas de un día determinado.

Cuando aplica la exención de uso personal y conduce el vehículo, en el reporte de cumplimiento no se considera el tiempo que el motor ha estado encendido ni el odómetro durante ese período.

Siga desplazándose para mostrar registros adicionales.

Tras presionar Continuar, la aplicación le pedirá que ingrese el PIN de 4 dígitos que estableció. Si olvidó el PIN, puede cerrar la sesión o comenzar a conducir para salir del modo Verificación en ruta.

La pantalla Configuración contiene información básica acerca del sistema, así como las opciones para cambiar su contraseña, habilitar el modo nocturno y reportar cualquier error.

Para acceder a la pantalla de Configuración, presione el ícono de engranaje que aparece en el Panel de gráficos.

Para cerrar sesión en la aplicación Drive, presione su nombre y seleccione Cerrar sesión en el menú desplegable.

✱ NOTA: En el caso de los conductores de ELD canadienses, si no hay exenciones habilitadas, se muestra Exenciones: Ninguna disponible se muestra en la pantalla.