Añadir usuarios con roles y permisos específicos en MyGeotab garantiza que todos tengan acceso a la información necesaria, lo que fomenta la colaboración y un flujo de trabajo eficiente. En este video, aprenda a añadir usuarios a su base de datos de MyGeotab.

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Agregar usuarios o controladores

¡Agregando usuarios o controladores! Comencemos. Haga clic en Personas. Haga clic en Usuarios y controladores. Haga clic en el botón Más Usuario para agregar un nuevo usuario. Desde la pestaña Usuario, configure la información básica del perfil, las autorizaciones de seguridad y el acceso a los datos. Introduce un nombre de usuario. Recomendamos usar una dirección de correo electrónico, ya que servirá como identificador único y permitirá a los usuarios restablecer sus contraseñas sin necesidad de un administrador. Ten en cuenta que el nombre de usuario no se puede cambiar después de crear la cuenta. Ingrese un nombre, apellido y otros detalles como el cargo, el número de empleado o el número de teléfono. Asigna grupos mediante el menú desplegable. Por ejemplo, si asignas un conductor al grupo regional de Nevada, sus datos se asociarán a ese grupo en los informes. El acceso a datos define qué datos puede ver el usuario. Por defecto, coincide con los grupos asignados. Otorgue acceso a datos adicionales únicamente en los informes mediante el menú desplegable Permitir adicionalmente informes por estos grupos. Por razones de seguridad, el mejor tipo de autenticación es la autenticación básica. Esta envía al usuario un correo electrónico solicitándole que cree una contraseña. La autorización de seguridad es el nivel de acceso de un usuario. Para un conductor, seleccione Usuario de la aplicación Drive. Esto le permite iniciar sesión en MyGeotab con una vista limitada a las opciones del conductor. Haga clic en la pestaña Controlador cuando esté listo. Seleccione Sí si el usuario es conductor. Esto le permite ingresar la información de identificación del conductor requerida para ELD o HOS. Establezca la opción para evitar que el conductor acceda a datos compartidos en Sí para impedir que los conductores vean los datos de otros conductores en MyGeotab. Ingrese el número de licencia de conducir y seleccione el estado o provincia donde se encuentra la licencia. Es obligatorio proporcionar esta información para cumplir con los requisitos de HOS. Haga clic en la pestaña Configuración de UI cuando esté listo. Configure la configuración regional según su ubicación de operación. El sistema de medición de distancia y el consumo de combustible son dos de los ajustes principales. Configure la zona horaria del conductor según su área de trabajo o la de su terminal local. Los registros del conductor se mostrarán en la zona horaria seleccionada. Haz clic en la pestaña Configuración de HOS cuando estés listo. Ten en cuenta que esta pestaña solo aparece si la autorización de seguridad del usuario es "Usuario de la aplicación Drive". Seleccione un conjunto de reglas del menú desplegable. Puede consultar la matriz de conjuntos de reglas de Horas de Servicio de Geotab en la guía del producto para obtener una lista de todos los conjuntos de reglas y exenciones disponibles. Si no está seguro de qué conjunto de reglas seleccionar, póngase en contacto con su autoridad local para obtener ayuda. Ingrese el nombre y la dirección de la Terminal de Inicio donde el conductor se reporta diariamente. Esta puede ser la misma que la Dirección de la Autoridad, que es la dirección de la oficina principal de su empresa. Esta dirección ya estará completa si se agregó la dirección de la empresa en la configuración del sistema. Para empresas que operan en EE. UU., ingrese su operador o número de teléfono de EE. UU. Recuerde usar solo números. Si incluye letras, las transferencias fallarán. Active las exenciones a las que desea que el conductor tenga acceso. Introduzca el nombre de la autoridad y la dirección de la autoridad si estos campos aún no están completos. Haga clic en la pestaña Características Beta cuando esté listo. Selecciona las funciones que quieres usar antes de su lanzamiento oficial. Recomendamos hacer clic en "Activar todo" para estar al tanto de los próximos lanzamientos. Haga clic en la pestaña Comunicaciones del sistema cuando esté listo. Aquí puede administrar las preferencias de notificación del sistema para informes enviados por correo electrónico, noticias y actualizaciones de servicio. Por último, en la pestaña Soporte, designe usuarios para que actúen como contactos para soporte, capacitación y adquisiciones. Haga clic en Guardar cuando haya terminado. ¡Felicitaciones! Ha completado este tutorial sobre cómo agregar usuarios o controladores.

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