Permissão para usuários de gestão de frota

Liberação do Módulo Tacho

Administrador

Acesso total a todos os relatórios e funcionalidades da solução de tacógrafo, incluindo a gestão de Cartões da Empresa, a ativação manual de transferências remotas, a gestão de inspeções e o download de ficheiros de tacógrafo.

Supervisor

Acesso total a todos os módulos da solução de tacógrafo e a funcionalidade de descarregar ficheiros de tacógrafo.

Esta autorização não fornece acesso às seguintes funcionalidades: gestão de Cartões da Empresa, gestão de inspeções e ativação manual de transferências remotas.

Usuário padrão

Somente visualização

Aceder a todos os relatórios.

Esta autorização não fornece acesso às seguintes funcionalidades: gestão de Cartões da Empresa, gestão de inspeções, ativação manual de transferências remotas e download de ficheiros de tacógrafo.

Aplicativo Drive

Nada

Acesso somente a veículos permitidos. Esta autorização não fornece acesso a relatórios de análise ou dados de condutores.

Acesso à funcionalidade

Descrição

Visualizar relatórios de download remoto do tacógrafo

Permite ao utilizador visualizar todos os relatórios relacionados com o módulo de Download Digital Remoto.

Visualizar relatórios do tempo de condução do tacógrafo

Permite ao utilizador visualizar todos os relatórios relacionados com o módulo de Controlo de Atividade de Tempo.

(Nota: certifique-se de que também tem ativado o acesso à funcionalidade “Ver link de ativos do utilizador” para ver os dados em tempo real)

Visualizar relatórios de infrações do tacógrafo

Permite ao utilizador visualizar todos os relatórios relacionados com o módulo de Análise Avançada de Ficheiros.

Visualizar cartões de empresa do tacógrafo

Permite que o usuário veja a lista de cartões da empresa.

Visualizar inspeções do tacógrafo

Permite que o usuário veja a lista de relatórios de Inspeções.

Gerenciar cartões de empresa do tacógrafo

Permite ao utilizador gerir os cartões da empresa ligados a uma base de dados.

Gerenciar inspeções do tacógrafo

Permite que o usuário crie, edite ou remova inspeções.

Download e upload de arquivos do tacógrafo

Permite ao utilizador carregar e descarregar ficheiros de tacógrafo e de cartão de condutor, bem como agendar descargas.

❶

Filtro de Veículo / Condutor — Esta funcionalidade mostra os contadores de erros e avisos do veículo e do condutor. Ativar este filtro mostrará apenas condutores e veículos que atualmente têm um aviso ou erro.

❷

Número do cartão da empresa — Esta secção mostra os dados e o estado geral do(s) seu(s) cartão(ões) da empresa. No exemplo acima, o cartão está conectado e a funcionar normalmente (note a marca de verificação verde). Se um erro for detetado, a aplicação mostrará uma mensagem de aviso em vez disso.

✱ NOTA: Se nenhum cartão estiver conectado e houver downloads pendentes, a seguinte mensagem aparece no topo da página: Não há nenhum cartão válido conectado e há downloads remotos pendentes. Verifique o estado da aplicação DTCO-RCS e a ligação dos cartões da empresa para retomar os downloads automáticos.

❸

Estado dos downloads do tacógrafo em tempo real — Isto mostra o estado dos downloads de dados legais para condutores e veículos. Esta tabela exibe as seguintes informações:

1. Resumo — Estado de ignição do veículo (desligado = azul, cruzeiro = verde, marcha lenta = laranja, desconectado = cinza).
2. Condutor / Veículo — Nome do condutor ou matrícula do veículo.
3. Estado do tacógrafo — Mostre o estado da atividade do tacógrafo. Os valores são:
1. Desconectado — Erro inesperado.
2. Erro — O tacógrafo não está a comunicar e a ignição está ligada. Verifique a instalação.
3. Adormecido–O tacógrafo está adormecido. Verifique a ignição.
4. Pronto — O tacógrafo está pronto para download.
4. Estado de bloqueio da empresa do tacógrafo:
5. Erro desconhecido — Erro inesperado.
6. Bloqueado — O tacógrafo está bloqueado com um cartão de empresa correto.
7. Não bloqueado — O tacógrafo não está bloqueado.
8. Desajuste de bloqueio — O tacógrafo está bloqueado à empresa errada. O seu cartão da empresa deve ser bloqueado ao tacógrafo o mais rápido possível. Se não tiver a certeza sobre as fechaduras, quando o cartão for retirado, selecione a opção desbloquear.
5. Status do download:
9. OK — Sem ações pendentes.
10. Autenticando — Autenticando o cartão da empresa.
11. A fazer o download — A fazer o download do arquivo localmente.
12. Concluído — A transferir o ficheiro para o servidor.
13. A atualizar — A atualizar o firmware.
14. Programado — Aguardando download.
15. Outro — Ocupado com outras tarefas.
6. Alertas — Mostra avisos e erros do tacógrafo, cartões e estado dos downloads.
7. Último estado de download remoto:
16. OK — O sistema funciona corretamente. Ao descarregar, o sistema irá reportar o progresso.
8. Tipo de download:
17. STD remoto — O download é feito remotamente e automaticamente.
18. Manual — Os downloads de veículos têm de ser feitos manualmente.
9. Último download — Data do último download concluído com sucesso. Se nenhuma data for exibida, ainda não há downloads disponíveis.
10. Limite legal — Indica a data e o número de dias restantes para atingir o prazo, ou se o prazo já passou, o número de dias decorridos desde o prazo.
11. Próximo download — Indica a próxima data de download agendada e os dias restantes.
12. Calibração / Expiração do cartão — Mostra a próxima data de calibração do tacógrafo (veículos) ou a data de expiração do cartão (condutores).
13. Continuidade de ficheiros (Ficheiros com dados dos últimos 365 dias…)

Se o tipo de download for STD Remoto, o sistema tentará fazer o download quando o veículo estiver disponível na data de download agendada. Dependendo do modelo e versão do tacógrafo, a ignição do veículo pode precisar de estar ligada. Os downloads podem ser feitos com o veículo em funcionamento ou com o veículo parado. Se o download for Manual, a próxima data de download é um lembrete para fazer o download e carregá-lo no sistema.

Todos os downloads são automáticos, mas pode ser necessário fazer o download dos ficheiros de um veículo ou de toda a frota imediatamente.

❹

Agendamento para hoje — Defina a data de hoje. O download não começa até que a ignição do veículo esteja ligada. Disponível para funções de administrador.

❺

Deferir uma semana — Deferir as próximas datas de download para o(s) veículo(s) selecionado(s) por uma semana. Disponível para funções de administrador.

➏

Arquivo — Oculte veículos ou motoristas que já não deseja visualizar. Note que os ativos arquivados não são eliminados permanentemente e podem ser recuperados a qualquer momento.

➐

Diálogo de Ajuda — O diálogo de ajuda mostra informações sobre downloads automáticos e manuais, e como pode descarregar o software RCS.

➑

Diálogo de Configurações — Diálogo para ajustar certos parâmetros do sistema de download e da interface do utilizador. Apenas disponível para utilizadores com autorização de Administrador. Pode configurar valores como o período de download ou o formato em que os ficheiros do tacógrafo ou do cartão do condutor serão descarregados, se necessário. Para saber mais, visite a seção de FAQs.

✱ NOTA: As definições ajudam-nos a modificar propriedades para cada vista no Módulo do Tacógrafo.

❶

Selecione Veículo / Condutor — Use este seletor para alternar entre os ficheiros de veículo e condutor.

❷

Informações para download:

1. Estado do Download — O estado de cada ficheiro.
2. Fonte — O método de upload do arquivo.
3. Nome do arquivo — O nome do arquivo.
4. Unidade — O VRN do veículo ou o nome do condutor.
5. Data de início / Data de fim — As datas de início e fim dos dados armazenados no ficheiro.
6. Criado em — A data em que o download do tacógrafo começou.
7. Adicionado em — A data em que o ficheiro foi carregado no sistema.
8. Enviar ficheiro — Opção para enviar o ficheiro para software externo.
9. Operações — Aqui pode descarregar cada ficheiro individualmente e analisar os ficheiros do condutor.

❸

Mago — Clique neste botão para abrir a vista do mago. Esta vista ajuda-o a descarregar os ficheiros necessários para cobrir um período específico sem perder dados. Tem a mesma funcionalidade que a vista de Inspeção, mas os resultados não podem ser guardados. Para mais informações, consulte a seção de Inspeções.

❹

Transferir — Transferir todos os ficheiros selecionados. Se nenhum ficheiro for selecionado, faça o download da lista completa.

❺

Carregar — Carregar ficheiros para o Módulo de Tacógrafo.

❶

Filtrar — Filtrar a tabela de inspeções usando este campo.

❷

Crie uma nova inspeção — Adicione uma nova inspeção para requisitos legais.

❸

Informação — Tabela com a lista de inspeções criadas. Aceda aos detalhes de cada inspeção clicando na sua linha. Consulte a tabela a seguir para obter mais detalhes sobre isso.

❶

Status — Resumo do estado dos dados do veículo.

❷

Ficheiros de veículos — Detalhes do ficheiro veículo (fonte, nome e data).

❸

Ficheiros de driver — Detalhes do ficheiro do driver (fonte, nome e data).

❹

Detalhes do arquivo — Atividade do esquema a partir dos arquivos, durante o período de inspeção solicitado.

❺

Detalhe da inspeção — Janela flutuante com informações sobre esta inspeção.

➏

Transferir — Transferir todos os ficheiros selecionados.

❶

Menu de filtro — Filtrar a tabela por unidade ou atividade.

❷

Limpar filtro — Restaurar filtros padrão.

❸

Esquema do dia de trabalho — Barra de progresso do dia de trabalho do motorista. Clique para visualizar mais informações.

❹

Esquema de Descanso — Barra de progresso do descanso do motorista. Clique para visualizar mais informações. Os seguintes gráficos mostram a disponibilidade de condução e os resumos dos dados de descanso esperados.

✱ NOTA: Se um asterisco estiver presente, significa que mais de uma opção legal está disponível.

❺

Exportar para Excel — Exportar os dados de condução e descanso para uma folha de cálculo. Quando clica em Exportar para Excel, as seguintes opções ficam disponíveis:

A — Menu principal — Mostrar uma visualização dos dados.

B — Filtro de dados das colunas — Selecione as colunas para exportar.

C — Formato — Escolha entre o formato Microsoft Excel ou texto simples.

➏

Configurações — Clique para filtrar por itens disponíveis e criar uma vista personalizada.

❶

Motorista — Selecione o motorista para mostrar a sua atividade.

❷

Tempo do período — Selecione o período de tempo a exibir.

❸

Limpar filtro — Limpar os filtros de condutor e de tempo.

❹

Dados de atividade — A tabela mostra toda a atividade no período selecionado. Cada linha corresponde a um dia.

❺

Imprimir — Imprimir relatório.

❶

Data e hora

❷

Tempo de condução

❸

Horário de trabalho:

❹

Tempo de disponibilidade

❺

Tempo de descanso

➏

Tempo desconhecido

➐

Gráfico de atividade diária — Mostra a atividade diária e os dias de trabalho.

❶

Informação — Dados acumulados para cada condutor durante o período de tempo selecionado. Clicar em Detalhe entra no detalhe diário de um condutor.

❷

Resumo / Detalhe — Alternar entre o Relatório Resumido e o Relatório de Detalhes por Condutor.

❸

Região — Selecione os países para aplicar ao cálculo nacional efetivo de trabalho (atividade do motorista nesses países).

❶

Informação — Dados para cada condutor durante o período de tempo selecionado: tempo de condução, tempo de trabalho, tempo disponível, etc. Clicar em Resumo exibe os dados acumulados para cada condutor.

❷

Resumo / Detalhe — Alternar entre o Relatório Resumido e o Relatório de Detalhes por Condutor.

❸

Região — Selecione os países para aplicar ao cálculo nacional efetivo de trabalho (atividade do motorista nesses países).

❶

Tempo de condução

❷

Horário de trabalho:

❸

Tempo disponível

❹

Soma do tempo de condução, tempo de trabalho e tempo disponível

❺

Soma do tempo de condução e do tempo de trabalho em território nacional

➏

Soma do tempo de condução e do tempo de trabalho em território internacional

➐

Soma do tempo de descanso e do tempo desconhecido

➑

Horário de trabalho nocturno

➒

Distância total (dados retirados do barramento CAN)

➓

Distância diária. Dados arquivados em UTC

❶

Informações da tabela:

1. Início do descanso — Data e hora de início do descanso.
2. Duração do descanso — Duração do descanso.
3. Veículo — Veículo em que o condutor começou a descansar.
4. Endereço — Local onde o motorista começou a descansar.

✱ NOTA: Se o condutor inserir manualmente o endereço, este pode aparecer como vazio ou apenas com o país.

❶

Filtros de menu — Filtrar dados por veículo ou condutor, período de datas ou selecionar a partir de uma lista de tipos de infrações.

❷

Dados de infrações — Tabela de infrações para o veículo ou condutor no período de datas selecionado.

❸

Lista de infrações — Lista de tipos de infrações para filtrar dados (por exemplo, conflito de cartão, sabotagem de hardware, excesso de velocidade, interrupção de fornecimento de energia, etc.).

❹

Detalhes / Resumo — Alternar entre as vistas de resumo e de detalhes. Veja abaixo para mais informações sobre estas opiniões.

❺

Um / Gráfico Agregado—Alternar entre visualizações única e agregada. Veja abaixo para mais informações sobre estas opiniões.

➏

Configurações — Clique para abrir as configurações da visualização onde:

1. Modo agregado / Modo de detalhe: permite que a representação da infração seja mais orientada para tabelas ou gráficos.
2. Fuso horário infringido: As infrações que duraram menos do que o período definido como "Tempo infringido" serão filtradas na visualização.
3. Diretiva: permite selecionar uma única, múltiplas ou todas as diretivas para analisar os ficheiros de acordo com a escolhida. Ao não selecionar nenhum, todas as diretivas serão aplicadas, que é a opção por defeito.

❶

Gráfico de atividades.

❷

Lista de gráficos e tabelas para cada infração.

❸

Alternar o modo de visualização (um gráfico ou múltiplos gráficos).

❶

Filtros de menu — Filtrar dados por veículo, condutor, período de data ou selecionar a partir de uma lista de tipos de infrações.

❷

Gráfico de atividade — Gráfico que exibe a atividade do motorista no período de datas selecionado.

❸

Tabela de locais — Tabela que exibe locais por carimbo de data/hora. As linhas com incidentes (como entrada de local duplicada, discrepância de local, etc.) estão destacadas em vermelho.

* NOTA: A Espanha é o único país europeu que exige tanto a entrada do País quanto a da Região na unidade do tacógrafo. Em todos os outros países, a unidade do tacógrafo apenas requer que o país seja inserido pelo condutor.

Você pode ampliar áreas de interesse para ver anotações mais detalhadas:

❶

Registos — Representados como ícones que indicam a gravidade do incidente (Info/ azul, aviso/ amarelo, erro/ vermelho).

❷

Trabalho efetivo — Cada célula indica o tempo de trabalho efetivo para esse dia. A sombra da célula indica quantas horas o motorista trabalhou nesse dia: quanto mais escura a sombra, mais horas trabalhadas.

❸

Filtro de tipo — Filtra o tipo de registos visíveis na tabela (por exemplo, conflito de cartão, inserção de cartão enquanto se conduz, atividade de controlo, etc.). Por defeito, todos os tipos de registo são visíveis.

❹

Modo de relatório — Alterna entre o modo Detalhes e o modo Resumo. O modo Resumo é uma representação visual compacta do relatório, enquanto o modo Detalhes exibe um registo por linha, acompanhado de uma descrição detalhada.

✱ NOTA: Veja mais informações no modo Resumo ao passar o rato sobre o ícone do registo ou a célula de trabalho efetiva.

❶

Período sem entrada — Um período sugerido sem uma entrada de certificação. Clique na caixa vermelha para criar uma nova entrada para este período.

❷

Período com entrada — Um período com uma certificação. Clique na caixa amarela para ver os detalhes da atestação.

❶

Gráfico de Atividades — Exibe a atividade em forma de gráfico utilizando as fontes selecionadas. Para mais informações sobre isso, consulte o gráfico de atividades.

❷

Tabela de atividades — Detalhe da informação em modo de tabela relacionado com a atividade do condutor.

❸

Selector de fonte — Alterar fonte de dados de informação:

1. Bruto — Dados de fluxo sem qualquer ajuste. Os dados são recebidos em tempo real, lendo o estado atual do tacógrafo com uma precisão de um segundo.
2. Aplique a regra dos minutos à fonte bruta. Este processo imita o processamento interno do tacógrafo para obter um resultado preciso em tempo real. Detecta o modelo do tacógrafo e aplica o regulamento de 2002 ou 2009 conforme necessário.
3. Utilize arquivos de dados legais do driver. Todos os ficheiros de driver são combinados num único ficheiro virtual.
4. Combine — Utiliza todos os dados de ficheiro do driver disponíveis. Após o último ficheiro disponível, os dados são complementados utilizando dados de fluxo. Esta é a fonte padrão utilizada na maioria dos relatórios. A plataforma recalcula automaticamente todos os dados de tempo de condução sempre que um novo ficheiro é descarregado.

❹

Guias — Atividade (informações sobre alterações de atividade), Condução contínua (tempo de condução contínua, tempo de pausa acumulado, etc.), Condução diária (dias de trabalho, tipo de descanso, etc.), Condução fixa (condução semanal, quinzenal).

❺

Simulador—Permite que insira manualmente atividades (como conduzir, trabalhar, disponibilidade e descanso) para simular diferentes cenários. Alternar entre uma vista e vistas agregadas. Veja abaixo para mais informações sobre estas opiniões.

❶

A linha do tempo mostra o intervalo de tempo completo e o intervalo de tempo atualmente selecionado. Clique na linha do tempo para redefinir a seleção. Arraste e role para alterar a seleção do intervalo de tempo.

❷

Mudanças de atividade — (Descanso, Trabalho, Condução e Disponível).

❸

Atividade de condução contínua — O período de condução contínua está delineado a preto.

❹

Atividade de condução diária — Os dias de trabalho estão destacados em preto, semelhante à condução contínua.

❺

Atividade de condução semanal

➏

Atividade de condução quinzenal

➐

Os registos de lugar — Os registos são representados utilizando símbolos de tacógrafo padrão.

➑

Registos de veículos utilizados — Os registos são representados como uma caixa entre a inserção do cartão e a retirada do cartão.

❶

Linha do tempo interativa — Esta linha do tempo mostra todo o intervalo de tempo e o intervalo de tempo atual ampliado. Clique na linha do tempo para redefinir a seleção. Arraste e role para alterar a seleção do intervalo de tempo.

❷

Gráfico de Atividade — Gráfico interativo. Deslize para aumentar ou diminuir o zoom, arraste para mover o tempo e clique na linha do tempo para redefinir o gráfico.

❸

Tabela de atividades — Detalhe da informação em modo de tabela relacionado com a atividade do condutor ou do veículo.

❹

Guias—Vistas diferentes para Condutor e Veículo:

Motorista:

1. Resumo diário
2. Atividade (também conhecida como informação de alteração de atividade)
3. Veículo utilizado (ou seja, registos de inserção/retirada do cartão do veículo VU ou veículo utilizado pelo condutor EF)
4. Realizar registro
5. Depurar

6. Veículo:

❶

Visualização de exportação — Exibir uma visualização dos dados.

❷

Filtro de dados das colunas — Selecionar colunas para exportar. As colunas podem mudar conforme a visualização diferente.

❸

Formate — Escolha entre o formato Microsoft Excel ou texto simples.

❹

Configuração de exportação — Escolha o formato de Hora e data.

❶

Relatório de Assinatura — Ative Sim se precisar de uma assinatura.

❷

Campos de Gerente / Funcionário — Sim ativa a opção de inserir na impressão o nome do Gerente e do Funcionário com o local e a data para assinatura.

❸

Atualizar valores — Atualizar o nome para uso futuro.