Usando o Modo Pessoal
User Guide
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Conheça o Modo pessoal, que permite que motoristas e gerentes de frota ocultem temporariamente o rastreamento de veículos no MyGeotab. Quando o Modo pessoal está ativado, os recursos de localização que usam GPS, como perfis de posicionamento, trajetos e velocidade, não são exibidos no aplicativo. Funcionalidades que não usam GPS, como dados do acelerômetro e motor, permanecem visíveis.
Índice
Entendendo o modo pessoal
Introdução
O Modo Pessoal permite que motoristas e gerentes de frota ocultem, temporariamente, o rastreio do veículo no aplicativo de gerenciamento de frota. Quando o Modo pessoal está ativado, os recursos de localização que usam GPS, como perfis de posicionamento, trajetos e velocidade, não são exibidos no aplicativo.
Recursos que não usam GPS, como dados do acelerômetro e motor, são exibidos no aplicativo. Quando os dados do GPS não estão acessíveis no Modo Pessoal, outros recursos, tais como relatórios ou Add-ins, podem funcionar de forma diferente de quando o Modo Pessoal está ativado.
O Modo Pessoal é destinado a casos específicos do mercado, nos quais o motorista precisa de intervalos de privacidade, como usar o veículo de trabalho para realizar atividades pessoais. O Modo Pessoal não deve ser usado em conjunto com recursos de conformidade, como os comunicados de Horas de Serviço ou Acordo Internacional de Tributação de Combustível (IFTA).
Os dados de direção coletados por um veículo no Modo Pessoal são armazenados como "privados". No caso de um acidente, os dados privados podem ser extraídos para ajudar com a reconstrução do ocorrido, desde que haja permissão para acessar esses dados. Antes de conceder permissão, o operador da frota deve receber o consentimento do motorista do veículo afetado.
✱ NOTA: A Aplicação de Gestão de Frotas suporta dois tipos de perfis de velocidade; GPS e motor. Por favor, esteja ciente de que quando o Modo Pessoal está ativado, o seu perfil de velocidade GPS é privado; no entanto, o seu perfil de velocidade do motor não é.
Há duas formas para ativar o Modo pessoal:
Regras de exceção | Defina as condições para ativar e desativar automaticamente o modo pessoal (por exemplo, a regra depois das horas de trabalho). |
Add-In do Marketplace | Instale o add-in do Modo Pessoal para alternar manualmente entre o Modo Pessoal e o Modo Empresarial durante o uso do aplicativo de gerenciamento de frota ou do Drive App. |
Considerações
! IMPORTANTE: O uso do Modo Pessoal em suas operações diárias é incompatível com o Data Science Package. Todos os pontos de dados capturados pelo dispositivo de telemática em seus veículos, mesmo quando o Modo Pessoal está ativado, são disponibilizados sem restrição no Data Science Package. Se você usar o Modo pessoal, não recomendamos usar o Data Science Package.
✱ OBSERVAÇÕES:
- Os dados gerados pelos veículos no Modo Pessoal ainda são armazenados no banco de dados unificada para serem usados em um nível agregado para fins de benchmarking, operações, estatísticas e análises.
- Relatórios não incluem dados de veículos quando no Modo Pessoal, que pode levar a resultados inconsistentes.
- Este guia presume que você conheça os recursos e as funções do aplicativo de gerenciamento de frota e do Drive App.
Ativar o modo pessoal usando as regras de exceção
O Modo Pessoal pode ser configurado para ativar e desativar automaticamente com base em condições estabelecidas nas Regras de exceção do aplicativo. Por exemplo, para ativar ou desativar o Modo Pessoal, defina horas de trabalho ou pós-trabalho, ou oculte rotas dentro de uma área privada designada.
Para criar uma regra para ativar e desativar o Modo Pessoal, siga as etapas abaixo:
1 | Vá até Regras e Grupos > Regras do menu principal. |
2 | Na página Regras, clique no botão Adicionar. |
3 | Na página Editar regras de exceção, nomeie a nova regra. |
4 | Na guia Condições, defina as condições. Veja casos de uso abaixo. |
5 | Na aba Notificações, selecione Mais… e clique em Atribuir como Pessoal/Negócios no menu suspenso. |
6 | Clique no botão Adicionar, em seguida, clique no botão Salvar para salvar a nova regra.
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7 | Quando o Modo Pessoal estiver ativado, o trajeto aparecerá como "Trajeto pessoal" no histórico. Para visualizar o Histórico de trajetos, acesse Mapa no menu principal, clique no botão Histórico de trajetos e selecione o veículo e o período.
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Casos de uso — Regras de exceção do Modo Pessoal
Os casos de uso abaixo são destinados a apresentar aos usuários duas aplicações reais do recurso Modo Pessoal. No entanto, essas não são as únicas condições para acessar ou não o Modo Pessoal. O recurso é flexível e permite que os usuários criem e personalizem suas próprias regras de Modo Pessoal.
Exemplo de Uso 1 - Defina uma regra para ativar automaticamente o Modo Pessoal após as horas de trabalho
Este exemplo mostra como ativar automaticamente o Modo Pessoal ao operar um veículo após o horário de trabalho regular; e como sair do Modo Pessoal ao operar um veículo durante as horas de trabalho regulares. Este recurso é útil para motoristas que usam seus veículos comerciais para fins pessoais e não querem ativar manualmente o Modo Pessoal.
✱ NOTA: Para ativar automaticamente, depois desativar o Modo Pessoal em um período especificado, você deve criar duas regras: uma para ativar o Modo Pessoal e outra para desativá-lo. Você não pode criar uma regra para executar as duas operações.
Ativar o modo pessoal após as horas de trabalho
Para criar uma regra Pós-horas de trabalho e ativar automaticamente o Modo Pessoal, siga os passos abaixo:
1 | Vá até Regras e Grupos > Regras do menu principal. |
2 | Na página Regras, clique no botão Adicionar. |
3 | Na página Editar regras de exceção, nomeie a nova regra. |
4 | Na guia Condições, clique no botão Editor de condições avançado.
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5 | Cole o seguinte código no Editor de condições avançado. |
And( Ignition[true], AfterRuleWorkHours[workHours=WorkTimeStandardHoursId], ) | |
6 | A condição verifica se o veículo está ligado, e se a hora atual é após as horas de trabalho padrão (por exemplo, 08h às 17h). |
7 | Na aba Notificações, selecione Mais… e clique em Atribuir como Pessoal/Negócios no menu suspenso. |
8 | Clique no botão Modo pessoal, depois clique em Adicionar. Se você quiser sair manualmente do Modo Pessoal antes que a regra de horas de trabalho expire, clique no botão Modo Empresarial.
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9 | Clique em SALVAR para salvar a nova regra Pós-horas de trabalho. |
Desativar o modo pessoal durante as horas de trabalho
Para desativar o Modo Pessoal durante as horas de trabalho, você deve inverter a regra Pós-horas de trabalho e criar uma regra Horas de trabalho. Para fazer isso, siga os passos abaixo:
1 | Repita as etapas de 1 a 3 em Ativar o modo pessoal após as horas de trabalho para dar nome à regra e abra o Editor de condições avançado. |
2 | Cole o seguinte código no Editor de condições avançado. |
And( Ignition[true], RuleWorkHours[workHours=WorkTimeStandardHoursId], ) | |
3 | A condição verifica se o veículo está ligado, e se a hora atual é durante as horas de trabalho padrão (por exemplo, 08h às 17h). |
4 | Na aba Notificações, selecione Mais… e clique em Atribuir como Pessoal/Negócios no menu suspenso. |
5 | Clique no botão Modo de negócios, depois clique em Adicionar. Se você quiser ativar manualmente o Modo pessoal antes que a regra de horas de trabalho expire, clique no botão Modo pessoal.
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6 | Clique em SALVAR para salvar a nova regra Horas de trabalho. |
Exemplo de Caso 2 - Defina uma regra para ativar automaticamente o Modo Pessoal dentro de uma zona
Este exemplo mostra como ativar automaticamente o Modo Pessoal ao operar um veículo dentro de uma zona privada; e como sair do Modo Pessoal ao operar um veículo fora de uma zona privada. Este recurso é útil para motoristas que usam seus veículos comerciais em áreas domésticas e que não querem ativar manualmente o Modo Pessoal.
Ativar o modo pessoal dentro de uma zona
Para criar uma regra e ativar automaticamente o Modo Pessoal dentro de uma zona, siga os passos abaixo:
1 | Vá até Regras e Grupos > Regras do menu principal. |
2 | Na página Regras, clique no botão Adicionar. |
3 | Na página Editar regras de exceção, nomeie a nova regra. |
4 | Na aba Condições, clique no botão Adicionar zona ou tipo de zona. |
5 | Na caixa de grupo Zona , clique em Zona e selecione a zona no menu suspenso. |
6 | Clique em Entrada para definir o evento, depois clique em Adicionar. |
7 | O editor de Condições é atualizado para exibir o evento e a zona selecionados.
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8 | Na aba Notificações, selecione Mais… e clique em Atribuir como Pessoal/Negócios no menu suspenso. |
9 | Clique no botão Modo pessoal, depois clique em Adicionar. Se você quiser desativar manualmente o Modo Pessoal dentro de uma zona privada, clique no botão Modo Empresarial. |
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10 | Clique em SALVAR para salvar a nova zona privada. |
Desativar o modo pessoal dentro de uma zona
Para desativar o Modo Pessoal dentro de uma zona privada, você deve criar uma nova regra ao sair da zona privada. Para fazer isso, siga os passos abaixo:
1 | Repita as etapas de 1 a 4 em Ativar o modo pessoal dentro de uma zona para selecionar uma zona e abra o Editor de condições avançado. |
2 | Clique em Sair para definir o evento, depois clique em Adicionar.
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3 | Na aba Notificações, selecione Mais… e clique em Atribuir como Pessoal/Negócios no menu suspenso. |
4 | Clique no botão Modo de negócios, depois clique em Adicionar. Se você quiser ativar manualmente o Modo pessoal dentro de uma zona privada, clique no botão Modo pessoal.
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5 | Clique em SALVAR para salvar a nova zona privada. |
Ativar o modo pessoal usando o add-in do Marketplace
O add-in do Modo Pessoal pode ser instalado pelo Marketplace, assim os usuários alternam livremente o Modo Pessoal entre Pessoal e Empresarial. O add-in está disponível tanto para o aplicativo de gerenciamento de frotas como pelo Drive App.
Autorização mínima de segurança
O acesso ao add-in do Modo Pessoal é controlado pelo recurso Autorização de segurança. A menos que você seja administrador, usuários do add-in devem ter a Autorização de segurança apropriada para poderem usar o add-in do Modo pessoal.
Para definir a Autorização de segurança apropriada para usar o add-in do Modo pessoal, siga as etapas abaixo.
1 | Acesse Administração > Usuários no menu principal. |
2 | Clique no botão Autorizações e selecione a Autorização de segurança. |
3 | Na página Editar autorização de segurança, clique no botão Adicionar Subautorização. |
4 | Nomeie a nova sub-autorização e no campo Acesso à funcionalidade:, procure por Colocar os veículos no Modo pessoal e no Modo de negócios. |
5 | Selecione Colocar os veículos no Modo pessoal e no Modo de negócios e clique em Guardar.
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6 | Além disso, para Colocar veículos em Modo Pessoal e Modo Empresarial, outras subautorizações podem ser necessárias para alterar manualmente o status do Modo Pessoal usando o add-in. Isso depende do nível de autorização que o administrador concedeu a você. As autorizações mínimas necessárias para usar o recurso Modo Pessoal são:
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Depois de definir as liberações de segurança adequadas, siga os passos abaixo para ativar o add-in do Modo pessoal.
Instalar o add-in do modo pessoal
Para instalar o add-in do Modo Pessoal, siga os passos abaixo:
1 | Acesse o Marketplace pelo menu principal. |
2 | Utilize a barra de Pesquisa para procurar o Modo Pessoal. |
3 | Na página do Complemento de Modo Pessoal do Marketplace, clique em Adicionar ao Carrinho e complete o processo de checkout. Uma vez concluído, o Complemento do Modo Pessoal começa a instalar-se. |
Ativar o modo pessoal usando o add-in do aplicativo
Para ativar o Modo Pessoal usando o add-in do aplicativo, siga os passos abaixo:
1 | Depois de instalar corretamente o add-in, vá até Veículos e Ativos e selecione o veículo. |
2 | Na página Editar ativo, clique no botão Modo Pessoal para exibir os botões Pessoal | Empresarial. |
3 | Selecione Pessoal para ativar o Modo Pessoal no veículo. |
4 | A página Editar ativo é atualizada e exibe uma notificação confirmando que o veículo está no Modo Pessoal. ✱ NOTA: Depois de ativar ou desativar o Modo Pessoal para Pessoal ou Empresarial, os botões de alternância desaparecem. Para mudar o Modo Pessoal para Modo Empresarial, clique no botão Modo Pessoal no menu para reativar os botões de alternância. Você não precisa para salvar suas alterações; elas são aplicadas automaticamente quando você clica em Pessoal ou Empresarial.
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Ativar o modo pessoal usando o add-in do Drive App
Para ativar o Modo Pessoal usando o add-in do Drive App, siga os passos abaixo:
1 | Depois de instalar corretamente o add-in, faça login no Drive App. |
2 | No Dashboard, toque em Modo Pessoal. |
3 | Na tela Status do modo pessoal, toque em Pessoal. O Status atual é atualizado para Pessoal.
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4 | Além de atualizar o status do Modo Pessoal no Drive App, os usuários podem verificar se estão no Modo Pessoal, acessando a página Editar veículo, no aplicativo de gerenciamento de frotas. O Descrição: é atualizado para exibir uma notificação confirmando que o veículo está no Modo Pessoal. A notificação desaparece quando o veículo não está em Modo Pessoal.
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Auditoria do Modo Pessoal
As alterações do status do Modo Pessoal são gravadas no Log de auditoria do aplicativo de gerenciamento de frotas. Quando o Modo Pessoal está ativado, o Log de Auditoria grava um evento Adicionar alteração de tipo de trajeto . Para visualizar o Log de auditoria, acesse Administração > Sistema > Log de auditoria.
Dados de purga
Embora os dados criados no Modo Pessoal fiquem em modo oculto e não possam ser acessados pelos usuários, eles ainda permanecem no banco de dados. Em determinadas situações, pode ser necessário limpar os dados registrados enquanto no Modo Pessoal (por exemplo, em conformidade com o regulamento). Para isso, configure o recurso Limpar do aplicativo para excluir dados privados em períodos específicos.
Agendar uma limpeza
Para usar o recurso de Limpeza, siga as etapas abaixo:
1 | Acesse Administração > Sistema… > Configurações do sistema no menu principal. |
2 | Na aba Limpeza, mude Limpar rotineiramente os dados mais antigos para ATIVADO para ativar Configurações de limpeza. |
3 | Clique em Adicionar programação de purga para definir uma programação de purga para um Grupo, depois selecione a programação para expandir as definições de purga. |
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✱ NOTA: O recurso de Limpeza elimina todos os dados, incluindo dados privados. | |
4 | Se necessário, selecione um período diferente no qual Manter dados de trajetos pessoais por: depois de sua criação inicial. Quando o período selecionado passa, os dados privados mais antigos do que o período selecionado são excluídos permanentemente.
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5 | Selecione as configurações de Limpeza restantes. |
6 | Clique em Salvar. |
7 | Uma janela pop-up exibe a seguinte mensagem e pede que insira a sua palavra-passe para ativar a purga.
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8 | Clique em Ativar. |
