Door uw assetinformatie in MyGeotab te verfijnen, zorgt u voor nauwkeurige tracking en rapportage, waardoor u een duidelijker beeld krijgt van uw operationele efficiëntie. In deze handleiding leert u hoe u assets in uw database kunt bewerken.

Tutorial

Beginners

MyGeotab

Activa bewerken

Aan de slag met het bewerken van bestanden! Laten we beginnen. Ga naar de pagina 'Activa' in MyGeotab door op 'Activa' te klikken of door in het menu naar 'Activa' te zoeken. U kunt het gewenste object zoeken op naam, chassisnummer (VIN), serienummer van het apparaat, kenteken of opmerking. Selecteer het item dat u wilt bewerken. Voor wagenparken die aan wettelijke voorschriften moeten voldoen, zijn er een aantal belangrijke gegevens die u voor uw voertuigen moet controleren. Controleer eerst of het voertuigidentificatienummer (VIN) correct is. Als het om een voertuig gaat, wordt het VIN automatisch in de database ingevuld. Controleer vervolgens het kenteken en zorg ervoor dat het bij dit object hoort. Onder 'Gebruik' vindt u een overzicht van de activiteit van uw voertuig in de afgelopen zeven dagen. Controleer of de kilometerstand en het aantal draaiuren van de motor actueel zijn. Wijs indien nodig de juiste chauffeur toe aan het object. Verderop kunt u de instelling voor de rijtijden (Hours of Service, of H.O.S.) bekijken. Deze opties bepalen of het voertuig automatisch rijlogboeken genereert. De assets staan standaard op 'automatisch'. Wanneer een chauffeur inlogt op Geotab Drive en de asset selecteert, schakelt de instelling over naar 'aan', wat aangeeft dat de asset gebruikmaakt van H.O.S. Als deze instelling is uitgeschakeld, worden er geen logboeken aangemaakt voor het object wanneer het wordt verplaatst. Rechts kunt u de huidige status van de brandstoftank of de accu van het voertuig bekijken. Bekijk hieronder alle gebeurtenissen (regels die door het betreffende object zijn overtreden) van de afgelopen 7 dagen. In het tabblad Onderhoud kunt u onderhoudswerkzaamheden identificeren en prioriteren om slijtage aan voertuigen te voorkomen en stilstand te verminderen. In het tabblad Apparaten en instellingen kunt u instellingen aanpassen zoals audiofeedback, waarmee bestuurders tijdens het rijden instructies krijgen om goed rijgedrag te bevorderen. Alle gedetecteerde apparaten, waaronder het GO-apparaat, IOX of de camera, verschijnen hier ook. Zo hebt u één centrale plek om apparaatspecifieke instellingen te beheren. Voer eventuele andere gewenste wijzigingen aan het object of de bijbehorende apparaten door en klik vervolgens op Opslaan als u klaar bent. Gefeliciteerd! Je hebt deze handleiding voor het bewerken van bestanden voltooid.

Video-transcript