User Guide
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Guida di riferimento rapida per MyGeotab
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Scoprite le funzioni più diffuse e i processi più comuni di MyGeotab con semplici istruzioni passo-passo. Questo documento contiene istruzioni su come iniziare a utilizzare il database, navigare nella dashboard, tracciare gli asset sulla mappa, aggiungere asset, gestire la manutenzione del motore, le zone e i messaggi, utilizzare gli strumenti di amministrazione e altro ancora.
Training per rivenditori
Dichiarazione di non responsabilità di Geotab
! IMPORTANTE: le risorse di training di Geotab hanno lo scopo di fornire informazioni su come utilizzare al meglio i prodotti Geotab. Nonostante sia stato fatto ogni sforzo possibile per garantire che le informazioni contenute nelle risorse di training siano sempre accurate, sono comunque possibili errori e omissioni e le informazioni qui riportate potrebbero risultare non aggiornate con il passare del tempo. Assicurarsi di disporre della versione più aggiornata di questo documento visitando Guida di riferimento rapida per MyGeotab v2.6.
Collegamenti alle risorse | Descrizioni delle risorse |
La prima tappa: una risorsa dinamica e interattiva per l'assistenza e la formazione | |
Guida al prodotto MyGeotab | Una guida approfondita su come utilizzare MyGeotab |
Link al canale YouTube Geotab | Il canale video dedicato di Geotab per tutto ciò che riguarda Geotab |
Formazione, marketing, vendite, concorrenza e informazioni sui prodotti | |
Portale del blog Geotab | Articoli dedicati al settore della telematica e a Geotab redatti dai dipendenti Geotab |
Sommario
Dashboard e strumenti di analisi
Dashboard
✱ NOTA: il dashboard MyGeotab mostra una vista personalizzata dei report della flotta.
Come impostare un report del dashboard:
Tendenze di settore per la flotta
✱ NOTA: Tendenze di settore per la flotta è un report basato sui dati di intelligence generati da data.geotab.com.
Come utilizzare il report sulle tendenze di settore per la flotta di Geotab:
- Articolo della community Geotab
- Guida al prodotto MyGeotab
- Aggiornato mensilmente, il report risponderà a domande quali:
- Che aspetto ha il parco veicoli commerciali in media?
- Come si comportano gli altri parchi veicoli durante il funzionamento con motore al minimo?
- Qual è il risparmio medio di carburante per i veicoli per carichi leggeri, medi e pesanti?
Il report visualizza informazioni approfondite su:
- Tendenze del risparmio di carburante in base alle dimensioni del motore, alla classe del veicolo e al modello/marca del parco veicoli.
- Percentuale di funzionamento al minimo in base a temperatura, ora del giorno, voce del veicolo e dimensioni della città.
- Incidenti di guida pericolosi in tutto il mondo per tipo di evento e voce del veicolo.
Mappa
✱ NOTA: il tracciamento dei veicoli sulla Mappa è importante per qualsiasi flotta. Sapere dove si trovano i veicoli in qualsiasi momento è essenziale per la produttività quotidiana e fornisce una panoramica della flotta.
Visualizzazione delle posizioni sulla mappa
Per visualizzare una posizione sulla Mappa:
Viste mappa
Per impostazione predefinita, la Mappa mostra l'America del Nord. Per modificare la visualizzazione predefinita in una posizione a scelta:
Opzioni aggiuntive per le mappe
Dalla pagina Mappa, fare clic su Opzioni di mappe per visualizzare e selezionare ulteriori opzioni di visibilità.
Cronologia dei viaggi
Visualizza il percorso di un veicolo.
Riassunto dei viaggi
Riepiloga il percorso del veicolo sulla Mappa.
Dati disponibili
Distanza, velocità massima, regime minimo, durata presso casa, cliente, non cliente e soste in ufficio, conteggi soste, percentuali di durata.
Veicoli e asset
✱ NOTA: la gestione del veicolo consente agli utenti di tenere traccia di tutti i dispositivi, gestire il feedback del conducente basato sul veicolo, gruppi e opzioni, scambiare e rimuovere i dispositivi e modificare le impostazioni del dispositivo e i fusi orari.
Aggiunta di singoli veicoli
Per aggiungere nuovi veicoli singolarmente:
Informazioni aggiuntive
Descrizione/nome, tipo di dispositivo, numero di serie, commento, targa, VIN, contachilometri e ore motore.
Aggiunta di più veicoli
Per aggiungere più veicoli contemporaneamente:
- Guida al prodotto MyGeotab
Informazioni sul dispositivo
- Guida al prodotto MyGeotab
Feedback del conducente
✱ NOTA: gli avvisi acustici all'interno del veicolo possono migliorare il comportamento di guida su strada dei conducenti avvisandoli di eventi di guida non sicuri o potenzialmente rischiosi.
- Articolo della community Geotab
- Guida al prodotto MyGeotab
- Il Promemoria di identificazione del veicolo viene utilizzato con l'ID conducente IOX-NFC. Il cursore determina quanti secondi attende il dispositivo IOX-NFC prima di emettere un segnale acustico per ricordare al conducente di azionare un telecomando NFC. Dopo l'azionamento, il segnale acustico si interrompe.
- Il Segnale acustico al numero di giri del motore indica al dispositivo di emettere un segnale acustico se i giri/min superano il valore impostato. Per questa funzione sono necessari gli abbonamenti Pro o ProPlus.
- Emettere un segnale acustico quando si è in pausa per un periodo di tempo richiede al dispositivo di emettere un segnale acustico se il veicolo resta al regime minimo più a lungo del tempo specificato.
- L'Avvertenza di velocità richiede due velocità: Inizia segnalazione è la velocità con cui il dispositivo inizia a emettere un segnale acustico e Arrestare segnalazione è la velocità con cui il dispositivo smette di emettere un segnale acustico.
- Si consiglia di impostare Inizia segnalazione alla velocità massima e Arrestare segnalazione a quella più bassa.
- Attivare Segnala brevemente quando ci si avvicina alla velocità di avvertenza per abilitare il segnale acustico del dispositivo se un veicolo si avvicina alla velocità di Arrestare segnalazione.
- Segnale acustico in caso di guida pericolosa si attiva quando viene rilevata una guida pericolosa. Selezionare un pulsante o fare clic e trascinare il cursore per impostare il tipo di veicolo.
- Auto passeggeri = sensibilità minima.
- Carico pesante = sensibilità massima.
- Autocarro/furgone a cubo = sensibilità media.
- Per utilizzare questa funzione sono necessari gli abbonamenti Pro o ProPlus.
- Emettere un segnale acustico quando la cintura di sicurezza non è utilizzata imposta la velocità alla quale viene emesso il segnale acustico dal dispositivo se le cinture di sicurezza dei sedili del conducente non sono allacciate. Per utilizzare questa funzione sono necessari gli abbonamenti Pro o ProPlus.
- Segnale acustico quando si fa retromarcia utilizza i dati dell'accelerometro per determinare quando il veicolo guida in retromarcia. Per utilizzare questa funzione sono necessari gli abbonamenti Pro o ProPlus.
Opzioni di feedback
Altri dettagli
+ Altri dettagli mostra le statistiche dettagliate sul dispositivo, sul veicolo e sull'utente. Include opzioni di gestione della conformità dei veicoli, della conformità e dei dispositivi.
- Sulla barra laterale sinistra, fare clic su Veicoli e asset. Selezionare un veicolo per visualizzarne le informazioni.
- Per visualizzare ulteriori campi e opzioni (nella scheda Asset), fare clic sul pulsante + Altri dettagli nella parte superiore della schermata. Questo pulsante consente inoltre di visualizzare schede per i Parametri personalizzati e Ausiliari.
- Apportare eventuali modifiche in Informazioni approfondite asset.
- Al termine fare clic su Salvare oppure continuare nella scheda Ausiliari per impostare il feedback del conducente per i dispositivi ausiliari nel veicolo.
- Selezionare la scheda Parametri personalizzati per immettere i parametri personalizzati per il veicolo.
- Al termine, fare clic su Salvare.
Scollegamento dei dispositivi
Per disattivare un dispositivo mantenendo i dati del veicolo:
- Sulla barra laterale sinistra, fare clic su Veicoli e asset. Selezionare un veicolo per visualizzarne le informazioni.
- Fare clic sul pulsante + Altri dettagli. Sotto il numero di serie verrà visualizzato Scollegare dispositivo. Fare clic su questo pulsante.
- Fare clic su Archiviare asset nella finestra di dialogo per confermare.
- Al termine, fare clic su Salvare.
Sostituzione dei dispositivi
Per sostituire il dispositivo GO di un veicolo mantenendo i dati di viaggio associati al veicolo:
- Sulla barra laterale sinistra, fare clic su Veicoli e asset. Selezionare un veicolo per visualizzarne le informazioni.
- Fare clic sul pulsante + Altri dettagli. Sotto il numero di serie viene visualizzato il pulsante Sostituire con un nuovo dispositivo. Fare clic su questo pulsante.
- Nella pagina successiva, immettere il numero di serie, quindi fare clic su OK.
- Al termine, fare clic su Salvare.
Active Tracking
La posizione del veicolo viene aggiornata ogni secondo, fino a un massimo di 20 veicoli in movimento sulla Mappa.
- Fornisce le posizioni del veicolo aggiornate e continue sulla mappa live.
- Se il dispositivo GO è sul piano Pro, impostando Active Tracking su On si attiva il piano ProPlus.
- Fare clic qui per i dettagli del piano ProPlus. Fare clic qui per i dettagli su Active Tracking.
Informazioni approfondite asset
- Tempo di lavoro: Utilizzato in combinazione con le regole. Selezionare gli orari lavorativi dall'elenco a discesa.
- Fuso orario: Utilizzato per selezionare il fuso orario in cui l'asset trascorre la maggior parte del tempo. Questa funzione è importante per la creazione di report.
- Lingua GO TALK: Utilizzato in combinazione con dispositivi collegati a un IOX GO TALK. Selezionare la lingua adeguata dall'elenco a discesa.
- Disattivare il ricevitore GPS: Può forzare un ricevitore GPS a rimanere acceso dopo il disinserimento dell'accensione. Utile per i parchi veicoli che richiedono una precisione GPS costante.
- Attivare periodicamente GPS: Utilizzato per migliorare il blocco GPS all'avvio.
- Ore di servizio (HOS): Controlla la creazione dei log di stato in servizio per la conformità HOS.
- On consente al dispositivo di creare automaticamente i log di stato in servizio quando il veicolo supera 5 MPH.
- Se è impostato su Off, il dispositivo non crea automaticamente i log di stato in servizio.
- La funzione automatica si attiva automaticamente se il sistema determina che il veicolo sta utilizzando le funzioni HOS.
- Abilitare il trasferimento dati USB: Abilita il trasferimento dati IOX-USB per il supporto offline in aree dove la copertura cellulare è scarsa o assente.
- Disattivare il dispositivo esterno: Utilizzato se un dispositivo esterno è collegato tramite IOX. Questa impostazione controlla per quanto tempo un dispositivo IOX esterno rimane acceso dopo lo spegnimento del veicolo. Questa funzione è utile per i parchi veicoli di assistenza e consegna.
- Relè ID del conducente: Gestisce l'attivazione e la disattivazione del relè quando sia IOX-NFC sia IOX-RELAY sono collegati al dispositivo GO.
- Le opzioni Attivare e Disattivare il relè ID conducente vengono utilizzate per attivare o disattivare manualmente il relè da MyGeotab.
- Utilizzare la chiave conducente per controllare il relè ID conducente apre il relè quando un telecomando NFC viene azionato.
- Gestione automatica degli asset: Contrassegna i veicoli come storici quando il dispositivo GO viene scollegato e aggiunge nuovi veicoli quando viene collegato un dispositivo GO. Questa funzione facilita l'organizzazione dei veicoli.
- Capacità del serbatoio di carburante: Fornisce una stima ragionevole della capacità del serbatoio del carburante di un veicolo. Utile per la segnalazione sul risparmio di carburante.
- Allarme acustico porta OBD: Alcuni veicoli emettono un allarme acustico quando si accede ai dati tramite la porta diagnostica di bordo (OBD). Le descrizioni dello stato sono riportate di seguito:
- Disabilitare: Il dispositivo telematico disabilita l'allarme per impostazione predefinita (se abilitato al momento dell'installazione) per impedire l'attivazione dell'allarme acustico e consentire l'accesso completo ai dati inclusi nel piano tariffario. Se si preferisce, è possibile scegliere di abilitare l'allarme.
- Abilitare: quando l'avviso acustico per la porta OBD è abilitato, non si dispone dell'accesso completo ai dati inclusi nel piano tariffario. Non sarà possibile accedere ai dati del motore, ma si avrà accesso a posizione GPS, VIN, ID conducente e supporto IOX di base, se disponibili. Per ulteriori informazioni, fare clic qui.
- Scheda Ausiliari: Utilizzato se un dispositivo è collegato a uno o più cavi IOX-AUX e contiene opzioni specifiche per AUX.
- Inverti: Consente di invertire gli ingressi AUX (MyGeotab indica "true" quando AUX è "false"). A volte questo è necessario per correggere il comportamento AUX.
- Emissione di un segnale acustico a: Attiva/disattiva gli ingressi AUX che causano il segnale acustico del dispositivo quando AUX è "true" e il veicolo è al di sopra della velocità scelta.
- Scheda Parametri personalizzati: Utilizzato solo quando necessario. Se necessario, il team di supporto può aggiungere parametri personalizzati.
Modifica dei veicoli in blocco
✱ NOTA: la modifica in blocco viene utilizzata per apportare modifiche alle impostazioni del dispositivo, al feedback del conducente e alle assegnazioni di gruppo a più veicoli contemporaneamente.
Report Watchdog
✱ NOTA: il report Watchdog mostra se i dispositivi comunicano, sono offline o non sono ancora stati installati nei veicoli. È stato progettato per fornire un'istantanea rapida che aiuta a gestire i tempi di attività e la produttività all'interno della flotta.
Attività
Gestione dei rischi
✱ NOTA: il Report di gestione dei rischi visualizza informazioni su tempo di guida, tempo di pausa, velocità, durata delle soste e fino a sei regole di eccezione. Poiché questo report utilizza una grande quantità di dati, viene spesso utilizzato come modello per creare vari report personalizzati relativi a produttività, efficienza e sicurezza.
Profilo di velocità
✱ NOTA: il profilo di velocità in MyGeotab è uno strumento utile che consente agli utenti di visualizzare rapidamente la velocità di un veicolo e di confrontarla con i limiti di velocità indicati.
Congregazione dei dispositivi
✱ NOTA: il Report sulla congregazione dei dispositivi viene utilizzato per determinare quando più veicoli o conducenti si trovano in prossimità di altri. Questo report può essere utilizzato per monitorare la produttività del parco veicoli e garantire che non vi siano inutili congregazioni di veicoli o conducenti.
Dati disponibili
L'orario di congregazione verificatosi, gli orari di arrivo e di partenza, la durata, la posizione, il tipo di zona, i dati del conducente e il riferimento esterno della zona.
Orari lavorativi
Report scheda tempo
✱ NOTA: il Report scheda tempo registra in modo preciso gli orari lavorativi di ogni veicolo e viene utilizzato per supportare le assegnazioni e l'utilizzo del veicolo.
Orari lavorativi
✱ NOTA: gli Orari lavorativi consentono agli utenti di creare diversi set di ore e orari di lavoro per le flotte. Durante la configurazione, gli Orari lavorativi possono essere utilizzati per monitorare utilizzo dopo l'orario di lavoro, pranzo di lunga durata, arrivi in ritardo o qualsiasi altro evento che si verifichi o meno in un determinato intervallo di tempo.
Modifica delle ore standard
- Articolo della community Geotab
Festività lavorative
✱ NOTA: le Festività lavorative non vengono conteggiate come orario lavorativo e non viene applicata alcuna regola basata sugli orari lavorativi.
Report IFTA
✱ NOTA: l'accordo internazionale sull'imposta sul carburante (IFTA) è stipulato tra i 48 stati contigui degli Stati Uniti e le province canadesi. Il suo obiettivo è creare un'amministrazione uniforme della legge fiscale sui carburanti a motore in relazione ai veicoli a motore intergiurisdizionale qualificati.
Dati disponibili
Veicolo, stato/provincia, ora di ingresso/uscita, contachilometri di ingresso/uscita, chilometraggio, dati sul carburante (se si registrano le transazioni relative al carburante).
Collisioni e dati del log
✱ NOTA: il report su Collisioni e dati del log fornisce una grande quantità di informazioni dal veicolo, inclusi i log GPS, la velocità, i dati dell'accelerometro e i dati del motore. In genere, questo report viene utilizzato per la ricerca nell'ambito di un'indagine a seguito di una collisione.
HOS
Log
✱ NOTA: Log fornisce la registrazione dello stato di lavoro per ciascun conducente. I log vengono visualizzati ogni giorno e i log controllati vengono verificati e inclusi nella stampa conformità.
Per visualizzare i log negli orari di servizio (HOS):
Dati disponibili
Conducente, veicolo, stato di lavoro durante il turno, distanza percorsa, data e ora, posizione, log verificati, log non verificati, log modificati e violazioni.
Violazioni
✱ NOTA: fornisce le violazioni del set di regole che si sono verificate per ciascun conducente.
- Articolo della community Geotab
Disponibilità
✱ NOTA: in base al set di regole selezionato, mostra quale finestra di disponibilità (in tempo) verrebbe lasciata senza incorrere in una violazione.
Per visualizzare la disponibilità negli orari di servizio (HOS):
Dati disponibili
Nome del conducente, tipo e motivo della violazione, durata della violazione, data della violazione, ora di inizio e di fine.
Motore e manutenzione
Importazione di transazioni carburante
✱ NOTA: le transazioni delle schede carburante possono essere importate manualmente o automaticamente in MyGeotab, consentendo ai responsabili del parco veicoli di verificare le transazioni, identificare le frodi e centralizzare i dati.
Motore e dispositivo…
Problemi
✱ NOTA: il dispositivo GO monitora lo stato del veicolo registrando sia le spie di avvertenza del cruscotto sia i problemi registrati dal veicolo. Inoltre, il dispositivo GO è dotato di funzionalità di segnalazione automatica, che consente agli utenti di visualizzare i problemi relativi alla telematica.
Tipi di guasto
- OBD: Problemi del motore registrati dal modulo di comando motore (ECM). Alcuni guasti possono causare l'accensione della spia di controllo del motore.
- Descrizione: Questa è la descrizione del codice guasto.
- Dispositivo telematico: Utilizzato per note o problemi con il dispositivo stesso (ad esempio calibrazioni dell'accelerometro, rimozione dell'alimentazione, aggiornamenti del firmware, ecc.). Può indicare possibili problemi di installazione o altri avvisi importanti.
Dati disponibili
Veicolo, gruppo, guasto, conteggio, data/ora, descrizione, sorgente, centralina, codice e modalità di guasto.
Misure
✱ NOTA: le misure del motore forniscono un log di tutti i dati del motore ricevuti dal dispositivo GO. Visualizzare le misurazioni e gli intervalli disponibili, identificare le misurazioni disponibili per veicoli specifici e determinare le misurazioni da utilizzare per le regole e la manutenzione.
Dati disponibili
Veicolo, gruppo, misura, intervallo, grafico, data/ora, descrizione, fonte, centralina e valore.
Diagnostica
✱ NOTA: visualizza un elenco della diagnostica del motore che può essere estratta dai protocolli del veicolo.
- Guida al prodotto MyGeotab
Informazioni aggiuntive
I risultati possono essere cercati e ordinati per nome o codice.
Utilizzo di carburante ed energia EV
✱ NOTA: visualizza il consumo di carburante e di energia, il carburante e l'energia utilizzati e la distanza percorsa per il periodo selezionato.
Ispezione degli asset
✱ NOTA: fornisce una registrazione delle ispezioni del veicolo senza uso di documenti cartacei e un accesso rapido e semplice alle informazioni. Il report mostra lo stato del log DVIR per ogni veicolo, prima o dopo il viaggio, le note del conducente, le riparazioni e la certificazione (completate o non completate/sicure o non sicure).
Per visualizzare il report Ispezione degli asset:
Rimorchi
✱ NOTA: l'aggiunta di strumenti di tracciamento degli asset è simile all'aggiunta di un nuovo veicolo in MyGeotab. I rimorchi aggiunti lavorano insieme a Geotab Drive.
Aggiunta di singoli rimorchi
Manutenzione...
✱ NOTA: gli utenti possono assegnare facilmente priorità alle riparazioni dei propri veicoli in base a problemi diagnostici attivi utilizzando informazioni approfondite sullo stato del motore. Concentrandosi sulla manutenzione proattiva dei veicoli, le flotte sono in grado di rilevare tempestivamente i problemi e ricordare quando eseguire altre piccole attività di manutenzione sui veicoli, con un conseguente risparmio sulle costose riparazioni dei veicoli.
Promemoria
Per creare promemoria ricorrenti che segnaleranno quando un veicolo deve ricevere assistenza:
- Articolo della community Geotab
Manutenzione futura
Per visualizzare il report per la manutenzione futura:
- Articolo della community Geotab
Record di manutenzione
Per visualizzare ed esportare il report record di manutenzione:
Zone e messaggi
Zone
✱ NOTA : le zone sono perimetri virtuali attorno a un'area geografica. Vengono utilizzati per identificare le sedi importanti, come uffici, siti dei clienti, punti di consegna e altro ancora. Le zone aiutano a stabilire la responsabilità del conducente, ad aumentare la produttività e a tenere traccia degli asset di valore elevato.
Dati disponibili
Nome, tipo di zona, gruppo, commento, visibilità della mappa, riferimento esterno, data di inizio, data di fine, creazione sosta nella zona, latitudine/longitudine e colore.
Importazione di zone
Per creare un foglio di calcolo per importare le zone:
- Articolo della community Geotab
- Guida al prodotto MyGeotab
- Fare clic qui per visualizzare un modello di esempio che utilizza le coordinate di latitudine e longitudine
- Fare clic qui per visualizzare un modello di esempio che utilizza gli indirizzi
Visite dei clienti
✱ NOTA: Visite dei clienti mostra il tempo trascorso all'interno delle zone per ciascun veicolo, oltre agli orari di arrivo e di partenza. Questo report può essere utilizzato per visualizzare le interazioni con zone specifiche o tutte le zone di un determinato tipo.
Dati disponibili
Zona, veicolo, gruppo, ora di arrivo, durata, ora di partenza, tipo di zona e distanza dall'arrivo.
Percorsi
Report sui percorsi pianificati rispetto a quelli effettivi
✱ NOTA: il Report sui percorsi pianificati rispetto a quelli effettivi mostra ogni sosta effettuata (o non eseguita) e se è stata pianificata o meno.
Riassunto del percorso
✱ NOTA: il report riassuntivo sul percorso è un report che viene utilizzato per trovare i veicoli che viaggiano su dei percorsi o in loro prossimità (in base alle zone di sosta sui percorsi).
- Guida al prodotto MyGeotab
Percorso senza corrispondenza
✱ NOTA: il report sul percorso senza corrispondenza viene utilizzato per mostrare tutti i viaggi del veicolo lungo percorsi non previsti. Questa funzione è utile per flotte o gruppi di veicoli che devono sempre guidare su un percorso specifico.
Messaggi
✱ NOTA: Messaggi consente agli utenti di comunicare con i conducenti tramite messaggi inviati tra l'applicazione di gestione della flotta e l'app Geotab Drive.
Regole e gruppi
Regole
✱ NOTA: le regole sono un modo efficace per monitorare e gestire una flotta. Progettare regole attorno alle politiche e alle procedure di un'azienda può rafforzare gli standard e aiutare i conducenti a migliorare il proprio lavoro. Produttività, sicurezza e monitoraggio proattivo del motore sono tutte aree che possono essere misurate e migliorate con regole e condizioni, sia in base a regole standard sia personalizzate. Le regole standard si applicano all'intera flotta, mentre le regole personalizzate possono essere impostate per determinati veicoli o gruppi.
Regole predefinite
Regole di sicurezza
- Frenata brusca, Forte accelerazione, e Sterzata brusca: monitora quando le soglie degli eventi della forza g vengono infrante, in base al cursore. Le regole possono essere regolate per l'uso con veicoli passeggeri, autocarri, furgoncini o veicoli per carichi pesanti. Maggiore è la dimensione del veicolo, maggiori devono essere le condizioni di sensibilità.
- Eccesso di velocità: la regola sull'eccesso di velocità predefinita è impostata a 6 mph/10 km/h oltre il limite di velocità indicato per un minimo di 20 secondi. Utilizzare il cursore per modificare la velocità o immettere la velocità indicata in una casella di testo.
- Cintura di sicurezza: questa regola viene infranta quando un veicolo supera 6,21 mph/10 km/h e il conducente non indossa la cintura di sicurezza.
- Utilizzo dopo l'orario di lavoro: questa regola viene infranta quando un veicolo viene guidato al di fuori dell'orario di lavoro stabilito. Per impostare gli orari lavorativi, vedere Modificare gli orari lavorativi.
- Partenza in retromarcia: contribuisce a rafforzare le best practice di retromarcia in arrivo rispetto alla partenza. La regola viene infranta quando un veicolo si trova in retromarcia in qualsiasi momento tra l'inizio del viaggio e la distanza specificata, che per impostazione predefinita è di 20 metri.
- Possibile collisione: questa regola si attiva se l'accelerometro rileva una variazione superiore a 2,6 G (l'equivalente di una variazione di velocità superiore a 90 km/h o 56 mph in 1 secondo).
Regole di produttività
- Arrivo in ritardo, Uscita anticipata, Soste in sede non autorizzate, Troppo tempo in ufficio, Pranzo di lunga durata e Lunghe soste durante gli orari lavorativi: sono progettati per gli orari lavorativi e le zone. Queste regole possono essere utilizzate dopo aver aggiunto gli orari lavorativi e le zone di lavoro.
Ottimizzazione flotta
- Luce motore attivata: può essere utilizzato per avvisare gli utenti quando la luce di controllo del motore è accesa.
- Drenaggio della batteria: si attiva quando la batteria di un veicolo scende al di sotto di 9 V.
- Rimozione non autorizzata del dispositivo: controlla quando un dispositivo viene ricollegato dopo essere stato rimosso.
- Abuso motore: la regola viene infranta quando il veicolo supera i 7.000 giri/min.
- Spostamenti veicolo all'interno di zone prestabilite: identifica il movimento del veicolo all'interno di un'area designata nel database.
Sostenibilità
- Funzionamento al minimo: identifica i casi in cui il motore è in funzione, ma il veicolo non è in movimento per un periodo di tempo superiore a quello consentito.
- Flotta in pausa: utilizzato per distinguere tra pausa in ufficio e altre località.
Condizioni disponibili
- Aggiungere motore: include:
- Problema attivo, misurato come attivo o inattivo (solo problemi attivi).
- Qualsiasi problema, misurato come attivo o inattivo (problemi attivi e inattivi).
- Misura o dati, che è il valore riportato, invece di attivo o inattivo.
- Aggiungere zona o tipo di zona: include Inserimento, Uscita in corso, Esterno, Interno, e In sosta all'interno di una zona. Questi possono essere basati su una singola zona o su tutte le zone di un tipo specifico (cliente, abitazione, ufficio).
- Aggiungere velocità: imposta una soglia per una velocità superiore o inferiore a quella definita.
- Aggiungere limite di velocità: definisce la velocità consentita oltre il limite registrato. Include o esclude i limiti di velocità stimati e specifica il fornitore della velocità su strada (Commerciale, Community, Tutti).
- Altro...: include condizioni per Dispositivo, Viaggio e Ausiliari.
- Dispositivo:
- Accensione specifica l'inserimento o il disinserimento dell'accensione.
- Asset crea una regola per un asset specifico.
- Conducente crea una regola per un conducente specifico.
- Viaggio:
- Guida indica che il veicolo deve essere in marcia per soddisfare le condizioni.
- In sosta indica che il veicolo deve essere fermo per soddisfare le condizioni.
- Distanza del viaggio indica che la distanza percorsa deve essere superiore, inferiore o uguale al valore.
- Durata del viaggio indica che la durata del viaggio deve essere superiore, inferiore o uguale al valore.
- Ausiliari:
- Monitoraggio dei sensori di accensione/spegnimento e dei dispositivi di ingresso esterni collegati al dispositivo GO.
- Orari lavorativi:
- La regola Dopo l'orario di lavoro indica che l'evento deve verificarsi dopo una data serie di orari lavorativi.
- La regola Orari lavorativi indica che l'evento deve verificarsi durante gli orari lavorativi definiti.
- Dispositivo per l'uso dopo l'orario di lavoro indica che l'evento deve verificarsi dopo l'orario di lavoro assegnato al veicolo.
- Orari lavorativi del dispositivo indica che l'evento deve verificarsi durante l'orario lavorativo assegnato al veicolo.
- Confezioni:
- Il valore è maggiore di/minore di/uguale a può essere aggiunto a condizioni che non richiedono già questi valori.
- Logica:
- E significa che è già stato presupposto quando si utilizzano più condizioni.
- O significa che devono essere selezionate manualmente.
Eccezioni
✱ NOTA: le eccezioni si verificano quando una regola viene infranta. Dopo aver impostato le regole e aver raccolto i dati, il report delle eccezioni può fornire informazioni preziose sul comportamento dei conducenti.
- Guida al prodotto MyGeotab
- Posizioni
- Tipi di veicolo
- Settore
- Reparto
- Tipo di proprietà (veicoli in leasing/di proprietà/a noleggio)
- Articolo della community Geotab
- Guida al prodotto MyGeotab
- Amministratore: Consente di accedere a tutti i dati e a tutte le funzioni.
- Supervisore: Impossibile amministrare gruppi, autorizzazioni di sicurezza o utenti; impossibile modificare le impostazioni globali del sistema.
- Solo visualizzazione: È possibile visualizzare tutti i dati ma non apportare modifiche.
- Utente predefinito: Utilizzato principalmente per il tracciamento del veicolo.
- Utente dell'app di guida: Utilizzato per i conducenti HOS che usano Geotab Drive.
- Nulla: Accesso ad Attività preliminari e guida.
- Guida al prodotto MyGeotab
Dati disponibili
Veicolo, conducente, gruppo, regola, durata, distanza, conteggio, posizione, dettagli e data/ora.
Notifiche
✱ NOTA: le notifiche in tempo reale consentono agli utenti di rimanere aggiornati sulle informazioni critiche e migliorare il tempo di reazione a eventi importanti. Se utilizzate in modo ottimale, possono aiutare ad aumentare l'efficienza dei responsabili della flotta e del personale addetto alla manutenzione e contribuire a prendere decisioni aziendali informate.
Per impostare le notifiche e-mail:
Modelli di notifica
Per inviare notifiche utilizzando un modello:
Elenchi di distribuzione
Gli elenchi di distribuzione creano elenchi predefiniti di utenti che ricevono una notifica quando una regola viene infranta.
Rielaborazione dei dati
Per generare eccezioni per l'attività del veicolo che si è verificata in passato (fino a 13 mesi):
Gruppi
✱ NOTA: i gruppi sono progettati per separare i dati in segmenti per facilitare la visualizzazione e la creazione di report. Veicoli, utenti, regole e zone possono essere classificati in gruppi per aiutare a organizzare una flotta. I gruppi vengono utilizzati anche per designare l'accesso ai dati; gli asset assegnati a un gruppo saranno visibili a tutti gli utenti che hanno accesso a quel gruppo o a un gruppo superiore principale.
Opzioni di raggruppamento comuni
Creazione di gruppi
Per creare gruppi per organizzare veicoli, utenti, regole e zone:
Assegnazione dei veicoli ai gruppi
Modifica dei gruppi
✱ NOTA: non è possibile rimuovere i gruppi mentre sono collegati i sottogruppi o se gli asset o gli utenti sono ancora assegnati.
Filtro di gruppi
✱ NOTA: una volta assegnati i gruppi agli asset, gli utenti possono scegliere di visualizzare determinati gruppi di asset alla volta. A tale scopo, utilizzare il Filtro di gruppi situato nell'angolo superiore sinistro della schermata. Il filtro consente di isolare i gruppi per il tracciamento dei veicoli, le interazioni delle zone o la creazione di report delle eccezioni.
Amministrazione
Impostazione report…
Viste report
✱ NOTA: Viste report è un elenco dell'intera libreria di report.
Esecuzione di report su richiesta
✱ NOTA: i report possono essere eseguiti manualmente per la maggior parte delle funzioni disponibili nell'applicazione. Non esiste una singola raccolta di report oltre a quelli per dashboard ed e-mail.
Come best practice, si consiglia di selezionare i pulsanti Opzioni o Report nella parte superiore delle pagine MyGeotab. Se sono presenti, in genere significa che è possibile esportare un report.
Aggiunta di report predefiniti
Il database MyGeotab offre una serie di report incorporati che possono essere automatizzati o eseguiti su richiesta. Questi report possono essere suddivisi in diverse categorie.
Dashboard
Per assegnare un report al Dashboard:
Report inviati per e-mail
Per inviare report e-mail a singoli destinatari o membri di un gruppo:
Utenti
Aggiunta di utenti
Autorizzazioni di sicurezza
✱ NOTA: Autorizzazioni di sicurezza consente agli amministratori di controllare ciò che gli altri utenti sono autorizzati a vedere e fare nel database.
Sono presenti sei autorizzazioni di sicurezza predefinite classificate di seguito in ordine decrescente:
Vedere autorizzazioni di sicurezza standard
Creazione delle autorizzazioni di sicurezza personalizzate
Sistema
Impostazioni del sistema
✱ NOTA: Impostazioni del sistema consente di gestire le impostazioni MyGeotab per gli utenti dell'organizzazione che hanno accesso al database.
Alcune pagine in MyGeotab includono un pulsante Mostrare Guida su cui è possibile fare clic per ottenere ulteriori informazioni su tali pagine.
Dati disponibili
Generale, Mappe, Politica account utente, Add-In, Svuotare, Marketplace, Certificati, Supporto, Impostazioni privacy, e Completamento del percorso.
Log delle verifiche
✱ NOTA: il log delle verifiche elenca gli eventi che si sono verificati nel database. Quando più utenti dispongono dell'accesso amministrativo, questo report è utile per tenere traccia delle modifiche apportate all'account.
Dati disponibili
Utente, eventi, dettagli e data e ora.
Informazioni su
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Dati disponibili
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Marketplace
✱ NOTA: per ottimizzare e migliorare le operazioni della flotta, Marketplace offre soluzioni telematiche tramite i partner Geotab.
Cronologia delle revisioni
Versione | Data | Nome | Revisioni |
2.4 | 29/10/2020 | Editor documenti | Modifiche grammaticali/di alto livello |
2.5 | 30/10/2020 | Editor documenti | Modifica passo-passo dei documenti; aggiornamenti sulla coerenza della formattazione; revisione per la pre-traduzione. |
2.6 | 03/06/2021 | Editor documenti | Aggiornamenti della formattazione; modifica e revisione per la pre-traduzione |
