Créez des modèles adaptés à des événements ou alertes spécifiques, afin que les destinataires reçoivent des informations claires et pertinentes et améliorent ainsi les délais de réponse et la communication globale au sein de votre système de gestion de flotte. Ce tutoriel vous explique comment créer un modèle de notification par e-mail.

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Création d'un modèle de notification par e-mail

Création d'un modèle de notification par e-mail ! Commençons. Accédez à la page Règles dans MyGeotab en sélectionnant Groupes et règles, puis Règles, ou en recherchant Règles dans le menu. Sélectionnez « Modèles de notification » pour afficher, créer et gérer les modèles disponibles. Ouvrez le menu « Ajouter » en haut à droite pour créer un nouveau modèle que vous pourrez personnaliser en fonction du public et de l’événement. Sélectionnez « Ajouter un modèle d'e-mail » dans la liste. Saisissez un nom clair et descriptif afin que les autres puissent identifier le modèle et son objectif lors de la gestion des notifications. Saisissez un objet concis, en utilisant les jetons disponibles pour indiquer clairement aux destinataires le sujet de la notification. Saisissez le message électronique, puis utilisez les jetons disponibles pour ajouter des détails pertinents à la notification. Joignez un rapport d'événement lorsque les destinataires ont besoin de détails supplémentaires sur l'événement en plus de la notification. Vérifiez le modèle, puis sélectionnez Enregistrer une fois terminé. Vérifiez que votre nouveau modèle d'e-mail figure bien dans la liste des modèles de notification. Vous pouvez désormais l'utiliser avec des règles : les destinataires recevront une notification lorsque les conditions de la règle seront remplies. Félicitations ! Vous avez terminé ce tutoriel sur la création d'un modèle de notification par e-mail.

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