User Guide

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Guía de usuario

Septiembre de 2024

Índice

Introducción

El Informe para la Adopción de Vehículos Eléctricos (EVSA) es un Add-In del Marketplace de Geotab que ayuda a los equipos de gestión de flotas a identificar una variedad de vehículos eléctricos adecuados para reemplazar aquellos vehículos actuales de la flota que no son eléctricos. Para realizar el análisis, el Add-In del Informe EVSA usa los datos telemáticos de su flota para conseguir información precisa de los ciclos de conducción de la flota.

✱ NOTA: Los vehículos deben acumular al menos un mes de datos almacenados en MyGeotab para ofrecer una recomendación adecuada. Se recomienda que las flotas con ciclos de conducción estacionales ejecuten el EVSA con datos recogidos durante periodos largos de tiempo.

El Informe EVSA analiza los datos de conducción de los vehículos de la flota y hace recomendaciones sobre reemplazos por vehículos eléctricos que cumplan con los criterios de la siguiente tabla.

Condición

Descripción

Capacidad de

autonomía

El vehículo eléctrico de reemplazo cubre las necesidades de autonomía de conducción diaria del vehículo actual de la flota sin necesidad de que cargue durante sus trayectos a lo largo del día. Si el vehículo eléctrico no puede cubrir dichas necesidades, no se recomienda como reemplazo.

Viabilidad de carga

El vehículo eléctrico de reemplazo está parado el tiempo necesario en las zonas designadas de carga para poder cargarse lo suficiente para realizar los siguientes trayectos sin tener que cargar durante sus rutas a lo largo del día.

Coste de ciclo de vida

El coste del ciclo de vida del vehículo eléctrico de sustitución debe ser inferior o igual al coste del vehículo no eléctrico equivalente. El coste del ciclo de vida tiene en cuenta los incentivos para vehículos eléctricos y los fondos que una empresa ha asignado para reducir las emisiones, si corresponde.

NOTA: El análisis de autonomía tiene en cuenta la autonomía reducida del uso real de los vehículos eléctricos, que se define como la autonomía prevista del vehículo eléctrico en temperaturas muy bajas, que provocan la disminución de la eficiencia de la batería y en las que el sistema de calefacción se mantiene encendido.

Tipos de vehículos compatibles

El Add-In Informe para la Adopción de Vehículos Eléctricos admite los siguientes tipos de vehículos:

  1. Turismos;
  2. crossover/SUV;
  3. furgonetas
  4. pick-ups; y
  5. furgonetas de transporte ligero.

Disponibilidad por países

El EVSA está disponible oficialmente en los siguientes países:

  1. España
  2. Estados Unidos
  3. Canadá
  4. Reino Unido
  5. Alemania
  6. Países Bajos
  7. Francia
  8. Italia
  9. Irlanda
  10. Polonia
  11. Singapur
  12. México
  13. Brasil
  14. Colombia
  15. Chile
  16. Australia
  17. Nueva Zelanda

La disponibilidad con los países enumerados anteriormente incluye el idioma de la interfaz de usuario, las unidades de medida, la divisa, la disponibilidad de modelos de vehículo en el territorio y los costes por defecto.

NOTA: Si el usuario reside en un país sin disponibilidad, el EVSA no restringirá la selección de modelos de vehículos eléctricos al mercado nacional del usuario. El usuario también debe revisar y actualizar los costes por defecto para que se correspondan con su territorio.

Instalación del Add-In EVSA

Para instalar el Add-In Informe para la Adopción de Vehículos Eléctricos (EVSA), siga estos pasos:

1

Inicie sesión en MyGeotab como administrador.

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En el menú principal, seleccione Marketplace; luego, escriba EVSA en la barra de búsqueda para buscar el Add-In.

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En la página de soluciones del Informe EVSA, haga clic en el botón Install Now (Instalar ahora).

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En la ventana emergente, revise el Acuerdo de licencia para el usuario final y, a continuación, haga clic en

la casilla de verificación que se encuentra junto a I agree (Acepto).

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Haga clic en el botón Install Now (Instalar ahora).

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Después de la instalación, el Add-In EVSA está disponible en el menú principal de MyGeotab. Para

iniciar la configuración, seleccione EVSA en el menú principal.

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El Add-In EVSA crea una cuenta de servicio para comunicarse con MyGeotab. A fin de ejecutar un análisis de estabilidad, el Add-In necesita que la cuenta de servicio recopile datos de viaje. El nombre de la cuenta de servicio en la base de datos es: GEOTAB-EVSA-ADDIN. Para completar la instalación, haga clic en el botón Crear cuenta de servicio para permitir la creación de la cuenta de servicio.

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IMPORTANTE: El usuario que instale el Add-In debe tener la autorización correcta para crear cuentas de usuario; de lo contrario, no se podrá realizar la instalación. La cuenta de servicio tiene acceso a los mismos vehículos y grupos que el usuario que haya creado la cuenta. Para garantizar que todos los usuarios tengan acceso al Add-In EVSA, un administrador con acceso a todos los grupos y vehículos de la base de datos debe instalar el Add-In.

IMPORTANTE: Si se elimina la cuenta de servicio, el Informe EVSA deja de funcionar para todos los usuarios de MyGeotab de esa base de datos. Antes de volver a utilizar este informe, se vuelve a pedir al usuario que vuelva a instalar la cuenta de servicio.

Realizar un informe nuevo

Para iniciar un informe nuevo, siga estos pasos:

1

En el menú principal de MyGeotab, vaya a Sostenibilidad > EVSA.

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2

En la página Informe para la Adopción de Vehículos Eléctricos, haga clic en el botón Informe nuevo.

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En esta nueva página, seleccione el país donde opera para así empezar con el Informe para la Adopción

de Vehículos Eléctricos.

El Informe para la Adopción de Vehículos Eléctricos se divide en cuatro secciones: Vehículos a evaluar, Modelos de vehículos eléctricos, Ubicaciones de carga y Preferencias.

Vehículos a evaluar

En Vehículos a evaluar, seleccione los vehículos que quiera incluir en su informe. Por defecto, se listan todos los vehículos sin estar seleccionados. Use los filtros para ajustar la lista de vehículos y seleccione el conjunto de vehículos que tenga interés en evaluar.

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Filtro de vehículos

Puede usar las siguientes herramientas y filtros para ajustar la lista de vehículos que quiera seleccionar para su evaluación:

  1. Filtrar por grupo… — Filtre la lista de vehículos según los grupos a los que pertenezcan en MyGeotab.
  2. Buscar — Filtre la lista de vehículos por nombre de activo, marca y modelo o tipo de vehículo. El filtro se activa en cuanto empiece a escribir en la barra de búsqueda.
  3. Marca y modelo… — Filtre las listas de vehículos según su marca y modelo. Puede seleccionar diferentes opciones de la lista.
  4. Tipo de vehículo… — Filtre los vehículos de la flota según su tipo de vehículo detectado. Puede seleccionar diferentes opciones de la lista.
  5. Todos los filtros — Abra Todos los filtros para filtrar la lista por Antigüedad del vehículo. Este filtro le permite seleccionar los vehículos que son más antiguos que un número específico de años según sus VIN decodificados.

Selección del vehículo

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Una vez que haya filtrado su lista de vehículos para encontrar aquellos que le interesan, seleccione la casilla de verificación al lado del nombre de la página para elegir todos los vehículos listados en dicha página. También puede seleccionar la casilla de verificación de cada vehículo o hacer clic en la flecha negra (al lado de la casilla de verificación) para seleccionar todos los vehículos filtrados de todas las páginas en vez de solo los listados en la página actual.

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2

Si fuera necesario, despliegue el menú Vehículos seleccionados para revisar la lista de vehículos seleccionados.

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Desde el menú lateral de Vehículos seleccionados, puede eliminar vehículos de la evaluación, haciendo clic en el icono de la papelera al lado de cada nombre. Después de revisar la lista, haga clic en Terminar.

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Modelos de vehículos eléctricos

En este paso, revise los vehículos eléctricos que se tendrán en cuenta como candidatos para el reemplazo para los vehículos que haya seleccionado. Por defecto, todos los modelos de vehículos eléctricos están seleccionados. Puede ajustar la lista de vehículos eléctricos usando los filtros de Motopropulsor, Tipo de vehículo o Tamaño del vehículo.

Una vez que haya seleccionado los modelos de vehículos eléctricos, haga clic en Continuar.

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Ubicaciones de carga

En esta pantalla, puede seleccionar las ubicaciones donde ha planificado instalar cargadores. El informe realizará un análisis de viabilidad de carga al comprobar si los vehículos de la flota estarán en las ubicaciones seleccionadas suficiente tiempo para cubrir sus necesidades de carga.

Seleccionar ubicaciones

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En Ubicaciones de carga, seleccione la opción que se adecúe a su planificación:

  1. Lugares de trabajo — El análisis de viabilidad de carga solo tendrá en cuenta las oportunidades de carga en los lugares de trabajo. Tendrá que seleccionar las zonas que definan los lugares de trabajo elegidos en el siguiente paso.
  2. Lugares de trabajo y domicilio de los conductores — El análisis de viabilidad de carga tendrá en cuenta las oportunidades de carga en los lugares de trabajo y los domicilios de los conductores. Tendrá que seleccionar las zonas que definan los lugares de trabajo que ha elegido en el siguiente paso. No tiene que crear o seleccionar zonas para los domicilios de los conductores porque esas ubicaciones se autodetectan. El Informe EVSA da por supuesto que un domicilio de un conductor es una ubicación donde el vehículo estará parado mucho más tiempo fuera de cualquier zona seleccionada como lugar de trabajo.
  3. Saltar el análisis de viabilidad de carga — Seleccione esta opción si no quiere seleccionar las zonas ni realizar un análisis de viabilidad de carga. El informe dará por supuesto que el vehículo eléctrico empieza el día con la batería cargada al 100%.

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Si selecciona Lugares de trabajo o Lugares de trabajo y domicilio de los conductores, puede seleccionar las zonas de Geotab que delimitan esos lugares de trabajo donde planea instalar la infraestructura de carga.

NOTA: Si no ha creado las zonas aún para las ubicaciones que quiere, por favor, créelas en la página de Zonas antes de continuar. Consulte la Guía de producto para más información.

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Si lo necesita, busque por el nombre de una zona o use el filtro de tipo de zona para acotar la búsqueda. Seleccione las zonas que quiera, haciendo clic en las casillas de verificación de cada zona.

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Preferencias

En este paso, puede modificar las preferencias del informe relacionadas con el modelo de adquisición, costes predeterminados y el periodo del análisis.

Adquisición

En Adquisición, seleccione si desea comprar o hacer un leasing de los vehículos eléctricos. A continuación, seleccione en el menú desplegable el número de años que desea tener el vehículo o los vehículos.

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Costos de los vehículos no eléctricos

En Costos de los vehículos no eléctricos, revise el Precio promedio del combustible y actualícelo si fuera necesario.

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Haga clic en revisión de Estimaciones de costos de vehículos no eléctricos y modifique los costes estimados relacionados con los vehículos no eléctricos usados en el informe. En este paso, puede modificar los costes y los valores del rendimiento del combustible relacionados con los vehículos de combustión interna (ICE) usados para la comparación de costes con los vehículos eléctricos.

Puede seleccionar diferentes vehículos de la lista y seleccionar Edición masiva para cambiar los valores de todos los vehículos seleccionados.

Costos de vehículos eléctricos

En Costos de vehículos eléctricos, revise el Precio promedio de la electricidad y actualícelo si fuera necesario.

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Haga clic en Estimaciones de costos de los modelos de vehículos eléctricos para revisar y modificar los costes estimados relacionados con los modelos de vehículos eléctricos usados en el informe.

Puede seleccionar diferentes vehículos de la lista y seleccionar Edición masiva para cambiar los valores de todos los vehículos seleccionados.

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Use los filtros si lo necesita para acotar su selección antes de usar la Edición masiva. Puede filtrar por marca o modelo de vehículo eléctrico, tipo de vehículo, motopropulsor o tamaño del vehículo.

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Periodo de análisis

En Periodo de análisis, seleccione, en el menú desplegable, el número de meses de datos telemáticos que quiera que analice el informe. Para evaluar de manera más correcta los ciclos de servicio y patrones de uso de los vehículos de la flota, el informe necesita datos telemáticos de los vehículos existentes.

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Haga clic en Finalizar para enviar el informe para su evaluación.

✱ NOTA: Los vehículos deben contar, al menos, con un mes de datos recogidos en MyGeotab para tener una recomendación adecuada. Las flotas con ciclos de conducción estacionales deben ejecutar el Informe para la Adopción de Vehículos Eléctricos con los datos recogidos de sus periodos de tiempo más largos.

Consultar los resultados del informe

El informe de recomendación proporciona resúmenes detallados de los vehículos eléctricos recomendados. Para abrir un informe en específico, haga clic en el nombre del informe en la página del Informe para la Adopción de Vehículos Eléctricos.

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Cada informe se divide en tres secciones: Resumen, Reemplazos por vehículos eléctricos recomendados y Vehículos de la flota sin vehículos eléctricos adecuados. Seleccione la pestaña correspondiente para cada sección para ver los detalles.

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Resumen

En la pestaña Resumen, puede encontrar diferentes gráficos con resúmenes de los resultados del informe.

Resumen de recomendaciones

El gráfico en Resumen de recomendaciones proporciona una visión general rápida de las recomendaciones del informe. La tabla muestra el número de vehículos evaluados y el número de vehículos recomendados en función del tipo de vehículo: vehículos eléctricos de batería (BEV), vehículos híbridos eléctricos enchufables (PHEV) y vehículos recomendados para su sustitución por vehículos nuevos no eléctricos.

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NOTA: Se recomienda un vehículo eléctrico por cada vehículo seleccionado en la fase inicial si se cumplen las siguientes condiciones:

    1. El vehículo eléctrico puede cubrir las necesidades diarias de autonomía del vehículo sin necesidad de cargar el vehículo durante el día más allá del límite permitido; y
    2. el coste del ciclo de vida del vehículo eléctrico está dentro de los límites permitidos comparado con un vehículo no eléctrico equivalente.

    Costes de sustitución de ciclo de vida

    En el gráfico Costo de reemplazo de por vida se comparan los costes del ciclo de vida de dos situaciones:

    1. Vehículos eléctricos recomendados: la suma de los costes de los vehículos eléctricos de batería e híbridos enchufables recomendados.
    2. Vehículos con motor de combustión interna similares: la suma de los costes derivados de la sustitución de los vehículos de la flota seleccionados, que tienen un reemplazo de vehículo eléctrico adecuado, por otros vehículos nuevos de combustión interna.

    El coste total se compone de las siguientes categorías: Adquisición, Mantenimiento, Combustible y Electricidad y Otro.

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    NOTA: La categoría Otro incluye los siguientes costes: registro de vehículos e impuestos, seguro y cargos en zonas de bajas emisiones. El término Ciclo de vida se basa en el número de años seleccionado en la página Preferencias.


    Combustible y electricidad anuales

    El gráfico Combustible y electricidad anuales compara los costes anuales de energía o el volumen de combustible de dos situaciones: Vehículos eléctricos recomendados y Candidatos para el reemplazo.

    Cuando se selecciona Costo, los costes de cada situación se calculan como se describe a continuación:

    1. Vehículos eléctricos recomendados: la suma de los costes de combustible y electricidad de las sustituciones por vehículo eléctrico de batería e híbrido enchufable recomendadas, promediados durante un periodo de un año.
    2. Candidatos para el reemplazo: coste total de combustible de los vehículos de la flota seleccionados que tienen un reemplazo de vehículo eléctrico, promediado durante un periodo de un año.

    Cuando se selecciona Volumen de combustible, las cantidades para cada situación se calculan como se describe a continuación:

    1. Vehículos eléctricos recomendados: suma del consumo de combustible previsto de los vehículos híbridos enchufables recomendados, promediado durante un período de un año.
    2. Candidatos para el reemplazo: consumo total de combustible previsto de los vehículos de la flota seleccionados que tienen un reemplazo de vehículo eléctrico, promediado durante un periodo de un año.

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    IMPORTANTE: El Informe EVSA normalmente usa el consumo de combustible actual del vehículo cuando está disponible. Si un vehículo no informa sobre el consumo de combustible a través del dispositivo GO, se usará un valor por defecto para dicho vehículo.

    Emisiones de CO2 anuales

    El gráfico Emisiones de CO2 anuales compara las emisiones anuales de dióxido de carbono del tubo de escape entre dos situaciones:

    1. Vehículos eléctricos recomendados: el total de emisiones CO2 previstas de los vehículos híbridos enchufables recomendados, promediado durante un periodo de un año.
    2. Candidatos para el reemplazo: el total de emisiones CO2 de los vehículos que tienen un reemplazo de vehículo eléctrico, promediado durante un periodo de un año.

    NOTA: Los vehículos eléctricos de batería no se tienen en cuenta porque no emiten dióxido de carbono.

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    Reemplazos por vehículos eléctricos recomendados

    En la tabla de Reemplazos por vehículos eléctricos recomendados se muestran todos los vehículos que cuentan con una recomendación de vehículo eléctrico adecuada, ya sea un vehículo eléctrico de batería (BEV) o un vehículo híbrido enchufable (PHEV). Para cada vehículo, la tabla muestra los siguientes datos:

    1. Nombre del vehículo: nombre del vehículo no eléctrico actual.
    2. Año, marca y modelo: año y modelo del vehículo no eléctrico actual (obtenido de MyGeotab).
    3. Tipo de vehículo: tipo del vehículo del vehículo no eléctrico actual.
    4. Vehículo eléctrico recomendado: vehículo eléctrico recomendado como sustitución de un vehículo no eléctrico actual.
    5. Motopropulsor: motopropulsor del vehículo eléctrico recomendado para su reemplazo, ya sea eléctrico de batería o híbrido enchufable.
    6. Eventos de carga en ruta debido a la distancia: el número de días en los que el vehículo eléctrico de batería no ha sido capaz de cumplir con los requisitos de autonomía sin tener que cargarse durante el día, ya sea por trayectos largos o tiempo de carga insuficiente antes de realizar el trayecto.
    7. Ahorros de ciclo de vida: ahorro previsto del vehículo eléctrico recomendado en comparación con la sustitución por un vehículo no eléctrico nuevo.

    Haga clic en Ver detalles (última columna) para más información sobre la Garantía de autonomía y el Costo de por vida.

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    Garantía de autonomía mensual

    La tabla de Garantía de autonomía mensual ayuda a los equipos de gestión de flotas a entender, según la actividad actual de conducción de los vehículos de combustión interna (ICE), la capacidad de autonomía de los vehículos eléctricos recomendados en todo el año.

    La tabla muestra los siguientes puntos de datos ordenados por mes de calendario:

    1. La distancia máxima recorrida a diario por los vehículos ICE seleccionados.
    2. La autonomía de los vehículos eléctricos recomendados, teniendo en cuenta la temperatura media mensual de donde esté el vehículo.
    3. La temperatura media mensual de la región donde más se use el vehículo.

    Si el vehículo de la flota que se haya evaluado no envía ningún dato de algún trayecto en 12 meses, el Informe EVSA utilizará los trayectos de otros meses para cubrir un año entero. Los meses que tengan datos de trayectos de aquellos trayectos de otros meses, se nombrarán como Datos supuestos en la tabla.

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    La siguiente tabla Eventos mensuales de carga en ruta realiza un seguimiento del número de veces que el vehículo eléctrico recomendado necesitará cargarse durante los trayectos antes de volver a alguna zona de carga.

    ✱ NOTA: Por defecto, se considera que un vehículo eléctrico es la mejor opción cuando no se necesitan eventos de carga durante los trayectos en ningún mes. El usuario podrá cambiar esta situación, especificando el número adecuado de eventos de carga durante los trayectos al mes, desde los ajustes de Carga en ruta en Preferencias.

    Vehículos de la flota sin vehículo eléctrico adecuado

    En la tabla de Vehículos de la flota sin vehículo eléctrico adecuado, se detallan todos los vehículos que no tienen una recomendación de vehículo eléctrico adecuado si se cumplen las siguientes condiciones:

    1. El vehículo eléctrico no puede cubrir las necesidades diarias de autonomía de conducción, comparado con la autonomía del vehículo eléctrico en condiciones locales mensuales.
    2. El vehículo eléctrico no ofrece un ahorro de ciclo de vida que esté dentro de un límite predefinido, comparado con un vehículo no eléctrico equivalente.

    Personalizar las Preferencias

    Puede modificar las preferencias para un informe de evaluación en concreto:

    1

    Abra el informe.

    2

    Haga clic en Preferencias.

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    3

    En el menú lateral, modifique las preferencias del informe y personalícelo para que se adapte a sus necesidades.

    Preferencia de vehículo eléctrico adecuado

    Con la opción Preferencia de un vehículo eléctrico de batería (BEV) a un vehículo híbrido eléctrico enchufable (PHEV), el EVSA recomienda un vehículo eléctrico de batería antes que un vehículo híbrido enchufable cuando ambas opciones tienen un resultado positivo en los ahorros de costes de ciclo de vida, incluso si la opción de vehículo eléctrico de batería ofrece un menor ahorro de costes del ciclo de vida en comparación con el vehículo híbrido enchufable.

    Vehículo eléctrico prémium

    Vehículo eléctrico prémium hace referencia a la cantidad adicional en concepto de ciclo de vida que está dispuesto a gastar en un vehículo eléctrico en comparación con un vehículo equivalente nuevo no eléctrico. Si los ahorros de ciclo de vida no son un factor principal en su decisión, tiene la opción de indicar al EVSA que recomiende vehículos eléctricos, incluso cuando el ahorro de costes del ciclo de vida del vehículo eléctrico sea negativo en comparación con un vehículo equivalente nuevo no eléctrico.

    Por ejemplo, si el coste del ciclo de vida de un vehículo eléctrico supera en 4000 € el de un vehículo equivalente no eléctrico nuevo, no se recomienda el vehículo eléctrico por defecto. Si se introduce un valor de Vehículo eléctrico prémium de 4000 € o más, se recomienda el vehículo eléctrico para ese vehículo.

    Carga en ruta

    Por defecto, el Informe para la Adopción de Vehículos Eléctricos no recomienda vehículos que no puedan recorrer su ruta diaria más larga con una sola carga completa de batería. La opción Carga en ruta le permite especificar el número de eventos al mes que sean necesarios para que un vehículo pueda realizar una parada y cargar durante su ruta en horas de trabajo.

    Por ejemplo, si un vehículo incluido en la tabla de Vehículos sin vehículo eléctrico adecuado tiene ahorros de ciclo de vida positivos, pero el Recuento de carga en ruta es 3, significa que no hay vehículo eléctrico que se pueda recomendar porque este necesita tres días de carga en ruta al mes.


    Advertencias y excepciones

    La tabla siguiente proporciona más información sobre las advertencias y excepciones que puede encontrar el EVSA al procesar los datos de la flota. Las advertencias y excepciones se pueden revisar en la tabla de recomendaciones detallada si se ha generado para cualquier vehículo de flota.

    Advertencias/ Excepciones

    Descripción

    Sin datos del vehículo

    La API de MyGeotab no devuelve ningún dato de los trayectos dentro del periodo de tiempo del informe. En este caso, se considera que no hay un vehículo eléctrico adecuado para sustituir ese vehículo de la flota.

    Sin suficientes datos

    Han pasado menos de 3 semanas desde que el dispositivo del vehículo se activó hasta la hora de finalización del informe. En este caso, se ejecuta el informe y se notifica el aviso.

    Sin datos de combustible

    El vehículo no permite registrar el consumo de combustible. En este caso, el informe se lleva a cabo con un valor de rendimiento del combustible por defecto para el vehículo y se notifica el aviso.

    Falta VIN

    La marca/el modelo/el año del vehículo no está disponible porque faltan los datos del VIN en MyGeotab. En este caso, se ejecuta el informe y se notifica el aviso.

    Vehículo sin identificar

    El marca/modelo/año del vehículo no está disponible porque el decodificador de VIN de MyGeotab no puede decodificarlo. En este caso, se ejecuta el informe y se notifica el aviso.

    Preguntas frecuentes

    Para más información sobre el Add-In Informe para la adopción de vehículos eléctricos, consulte las preguntas frecuentes sobre el Informe para la Adopción de Vehículos Eléctricos (EVSA).

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