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Primeros pasos y ayuda

Guía de productos

Introducción a la aplicación MyGeotab y sus características.

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Lea las últimas novedades sobre la tecnología y las actualizaciones de la solución de gestión de flotas.

Notas del lanzamiento

Lea las novedades en la última versión de MyGeotab y productos relacionados.

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Recursos

Videos de instrucción y próximos seminarios web.

Panel de gráficos y análisis

Panel de gráficos

Para personalizar el panel de gráficos

1. Vaya a Panel de gráficos y análisis, y seleccione Panel de gráficos.
2. Para eliminar un reporte, haga clic en la X en la esquina superior derecha del reporte.
3. Para mover un reporte, haga clic y mantenga presionado el título del informe y arrástralo a la ubicación deseada.
4. Para Añadir un reporte, seleccione el botón Añadir reporte y elija el reporte del menú desplegable.

Tendencias de la industria de Flota

Actualizado mensualmente, el informe responderá preguntas como:

1. ¿Cómo se ve la flota promedio de vehículos comerciales?
2. ¿Cómo se desempeñan otras flotas en tiempo de inactividad?
3. ¿Cuál es la economía promedio de combustible en camiones livianos, medianos y pesados?

Eche un vistazo en profundidad a:

1. Tendencias de ahorro de combustible por tamaño de motor, clase de camión y marca / modelo de flota.
2. Porcentaje de ralentí por temperatura, hora del día, vocación del vehículo y tamaño de la ciudad.
3. Incidentes de manejo peligrosos en todo el mundo por tipo de evento y vocación del vehículo

Mapas

Ver ubicaciones en el mapa

Permite ver ubicaciones determinadas en el mapa.

1. Seleccione Mapa en el menú principal.
2. Para agrandar un área, haga doble clic en ella, haga clic en el signo + o mueva la rueda del mouse.
3. Para alejarse, haga clic en el signo – o mueva la rueda del mouse en el sentido contrario.
4. Para encontrar una dirección, escríbala en la barra de búsqueda.

Realizar un seguimiento de los vehículos

Permite ver la posición actual y el estado de los vehículos en el mapa.

1. Seleccione Mapa en el menú principal. La ubicación se muestra automáticamente en el caso de las flotas de menos de 50 vehículos.
2. Si existen más de 50 vehículos, presione la flecha desplegable situada al lado de la barra de búsqueda y seleccione los vehículos que desea ver, o elija la opción Seleccionar todo.
3. Cada vehículo se muestra según el estado de conducción actual:
4. 1. Los vehículos y sus estados aparecen a la izquierda.
   2. Primero se muestran los vehículos en movimiento y luego los vehículos detenidos.
   3. En el caso de los vehículos detenidos dentro de una zona, se muestra la ubicación subrayada en el color de la zona.
4. La forma de cada vehículo cambia según su estado:
5. 1. En movimiento = triángulo
   2. Detenido = cuadrado
   3. Detenido dentro de una zona = estrella
5. Para acercarse a un vehículo, selecciónelo de la lista.
6. Coloque el puntero del mouse sobre un vehículo para ver la velocidad actual (si está en circulación) o la hora de llegada (si está detenido).

Vistas de Mapa

Aparece EE.UU. por defecto. Permite cambiar el valor por defecto a la ubicación que desee.

1. Amplíe el área que desea ver cuando visite la página del mapa.
2. Haga clic en el botón Mapa en el menú superior, luego seleccione Vistas, y Guardar esta vista.
3. Ingrese un nombre para esta vista nueva y seleccione Añadir.
4. Seleccione su nombre de usuario ubicado en la esquina superior derecha de la página y luego seleccione Opciones.
5. En la pestaña Configuración del Mapa, arrastre la vista que acaba de crear a la parte superior del Organizador de Vistas.
6. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Opciones de Mapa Adicionales

Para ver las opciones de visibilidad adicionales, seleccione el botón Mapa que aparece en el menú superior.

1. Limpiar mapa: permite borrar todos los vehículos que se muestran actualmente y el mapa queda en blanco.
2. Resaltar grupos: permite destacar grupos específicos en el mapa. Para revertir la acción, seleccione Ninguno.
3. Tipo de mapa: permite cambiar el proveedor de mapas. Para establecer el nuevo proveedor de mapas como el proveedor por defecto, seleccione su nombre de usuario en la parte superior derecha de la pantalla, vaya a Opciones y luego a Configuración del mapa.
4. Mostrar tráfico: permite ver un mapa de tráfico de la zona.
5. Mostrar leyenda: permite añadir símbolos y excepciones al mapa o eliminarlos desde la parte inferior del mapa.
6. Mostrar rutas: permite añadir rutas nuevas directamente desde el mapa o ver las rutas existentes en el mapa.
7. Mostrar zonas: permite añadir zonas al mapa o eliminarlas, y ver zonas por defecto o todas las zonas

Historial de Viajes

Permite ver las ubicaciones del vehículo en el mapa.

1. Haga clic en el botón Historial de viajes en el menú superior.
2. Seleccione los vehículos que desea ver. En el reporte Histórico de viajes, se muestra el estado por vehículo, por fecha.
3. En la barra azul, se incluye la fecha del viaje, el nombre del vehículo, el conductor asignado (si corresponde), los grupos asignados y la distancia total recorrida durante el día.
4. Seleccione el nombre del vehículo en la barra azul para mostrar todos los viajes del día en el mapa.
5. Seleccione un viaje debajo de la barra azul para mostrar la ruta de navegación de cada viaje en el mapa.
6. Use las flechas de avance y retroceso a la izquierda de la fecha para ver los días adyacentes.

Posiciones en vivo

Permite volver al mapa

Datos disponibles

Vehículo, horarios de inicio y finalización del viaje, distancia, velocidad máxima, conducción, duraciones en ralentí y duraciones de las paradas, ubicación y zona

Resumen de Viajes

Permite resumir las ubicaciones del vehículo en el mapa.

1. En Historial de viajes, haga clic en Resumen para ver una versión resumida del reporte.
2. En el Reporte Resumido de Actividades y Viajes, puede ver los totales de kilometraje, tiempo de conducción y tiempo en ralentí para el rango de fechas seleccionado.
3. Coloque el cursor del mouse sobre el gráfico circular de la derecha para obtener información detallada sobre el tiempo invertido en ubicaciones de cliente, no cliente, casa y oficina.

Detalle

Permite volver al reporte Historial de viajes

Datos disponibles

Distancia, velocidad máxima, tiempo en ralentí, duración de las paradas en casa, cliente, no cliente y oficina, recuento de paradas, porcentajes de duración

Vehículos

Añadir vehículos individuales

Permite añadir vehículos nuevos uno a la vez.

1. Seleccione Vehículos en el menú principal.
2. Haga clic en el botón Añadir y luego Añadir vehículo.
3. Ingrese el número de serie del dispositivo GO, el cual es de 12 caracteres, además contiene letras y números. La letra "O" nunca es parte de un número de serie. Los guiones no son necesarios.
4. Ingrese un nombre para el vehículo en Descripción.
5. Haga clic en Aceptar.

Datos disponibles

Descripción/nombre, tipo de dispositivo, número de serie, comentario, matrícula, número de identificación del vehículo (VIN), odómetro, horas del motor

Añadir varios vehículos

Permite añadir varios vehículos a la vez con la opción de importación rápida.

1. En Vehículos, haga clic en Añadir y, a continuación, seleccione Importación rápida.
2. Pegue el número de serie y la descripción de cada dispositivo desde otro documento u hoja de cálculo.
3. Haga clic en Importar.

Información del dispositivo

Permite ver estadísticas básicas de dispositivos, vehículos y motores.

1. Seleccione un vehículo para ver la información correspondiente.
2. El tipo de dispositivo y el número de serie no se pueden modificar.
3. Los campos Número de identificación del vehículo (VIN), Odómetro y Horas actuales del motor se completan automáticamente, aunque los usuarios pueden editar estos campos si lo desean.
4. Los usuarios pueden ingresar o cambiar los campos Descripción, Matrícula, Comentarios o Estado/provincia.
5. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Avisos al conductor

Activar los avisos al conductor

1. Seleccione el vehículo que desea editar.
2. Seleccione la pestaña Avisos al conductor.
3. Configure Pitido de dispositivo en Encendido para activar las opciones de notificación.
4. Ajuste las opciones según sea necesario.
5. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Opciones de notificación

1. Recordatorio de identificación del conductor se utiliza con la identificación del conductor IOX-NFC. El control deslizante permite determinar la cantidad de segundos que deben transcurrir antes de emitir el pitido para recordar al conductor que deslice un llavero de comunicación de campo cercano (NFC). Una vez que lo haya deslizado, el pitido se detendrá.
2. Pitar con las RPM del motor hace que el dispositivo emita un pitido si las revoluciones por minuto (RPM) superan el valor establecido. Se requieren suscripciones Pro o ProPlus para esta función.
3. Pitar cuando se produce ralentí por un período de tiempo hace que el dispositivo emita un pitido si el vehículo presenta un funcionamiento en ralentí durante un período superior al tiempo especificado.
4. Advertencia de velocidad funciona con dos velocidades: Comenzar a pitar es la velocidad a la que el dispositivo comenzará a sonar y Dejar de pitar es la velocidad a la que el dispositivo dejará de sonar. Se recomienda que comience a emitir pitidos a la velocidad más alta y se detenga a una velocidad más baja. Pitar brevemente cuando se aproxime a la velocidad de advertencia se utiliza si el vehículo se acerca a la velocidad en la que deja de sonar.
5. Pitar en conducción peligrosa emite un pitido cuando se detecta una conducción peligrosa. Seleccione la casilla o mueva el control deslizante para establecer el tipo de vehículo. Vehículo ligero de pasajeros = el menos sensible; Vehículo pesado = el más sensible; Camión/Furgoneta = en el medio. Se requieren suscripciones Pro o ProPlus para esta función.
6. Pitar cuando no se usa cinturón de seguridad establece la velocidad a la que el dispositivo emite un pitido con el cinturón de seguridad desabrochado. Seleccione Supervisar los cinturones de seguridad tanto de los pasajeros como del conductor. Se requieren suscripciones Pro o ProPlus para esta función.
7. Pitar cuando se conduce marcha atrás utiliza los datos del acelerómetro para determinar si el vehículo está en reversa. Se requieren suscripciones Pro o ProPlus para esta función.

Grupos

Permite asignar vehículos a grupos después de crear grupos.

1. Seleccione el vehículo que desea asignar.
2. En la pestaña Grupos, seleccione los grupos de la lista desplegable o comience a escribir para seleccionarlos.
3. Los Grupos de estado de mensajería no son necesarios.
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Más detalles

Permite ver estadísticas detalladas de dispositivos, vehículos y usuarios. Se incluyen opciones de gestión de dispositivos, normativas y cumplimiento del vehículo.

1. Seleccione el vehículo que desea editar.
2. Seleccione el botón + Más detalles para mostrar campos y opciones adicionales en la pestaña Dispositivo. Con este botón, también se pueden crear pestañas para Auxiliares y Parámetros personalizados.
3. Realice cambios en los datos o las opciones del odómetro en Información detallada del dispositivo.
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado o continúe con la pestaña Auxiliares para configurar los avisos al conductor sobre los dispositivos auxiliares del vehículo.
5. Seleccione la pestaña Parámetros personalizados para ingresar los parámetros personalizados del vehículo.
6. Haga clic en Guardar cuando haya terminado

Desconectar dispositivos

Se desactiva el dispositivo, pero se mantienen los datos del vehículo.

1. Seleccione el vehículo que desea editar.
2. Haga clic en el botón + Más detalles y seleccione Desconectar el dispositivo.
3. Haga clic en Desconectar el dispositivo para confirmar la operación.
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Reemplazar dispositivos

Permite reemplazar el dispositivo GO de un vehículo mientras mantiene los datos de viaje asociados al vehículo.

1. Seleccione el vehículo que desea editar.
2. Haga clic en el botón + Más detalles y seleccione Reemplazar con dispositivo nuevo.
3. Ingrese el número de serie y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Seguimiento activo

Permite actualizar la ubicación de hasta 20 vehículos en movimiento cada segundo en el mapa.

1. Se pueden ver las posiciones actualizadas del vehículo en el mapa en vivo.
2. Si el dispositivo GO está en el plan Pro y cambia Seguimiento activo a Encendido, se activará el plan ProPlus.
3. Haga clic aquí para ver los detalles del plan ProPlus. Haga clic aquí para ver los detalles de la opción Seguimiento activo.

Información detallada del dispositivo

1. Horas de trabajo se utilizan junto con las reglas. Seleccione las horas de trabajo en el menú desplegable.
2. Huso horario se utiliza para seleccionar la zona horaria en la que el activo pasará la mayor parte del tiempo. Esta característica es importante para los reportes.
3. Idioma de GO TALK se utiliza junto con dispositivos conectados a IOX-GOTALK. Seleccione el idioma adecuado en el menú desplegable.
4. Apagar receptor GPS puede hacer que un receptor de GPS permanezca encendido después de apagar el motor. Es útil para las flotas que requieren una precisión de GPS constante.
5. Despertar GPS periódicamente se utiliza para mejorar el bloqueo de GPS durante el inicio.
6. Horas de servicio (HOS) permite controlar la creación de registros de estado de servicio para cumplir las horas de servicio. Encendido permite que el dispositivo cree registros de estado de servicio automático cuando el vehículo supera las 5 mph. Si se configura en Apagado, el dispositivo NO creará registros de estado de servicio automático. La opción Automático se activará automáticamente si el sistema determina que el vehículo utiliza funciones de horas de servicio.
7. Apagar dispositivo externo se utiliza si un dispositivo externo está conectado a través de IOX. Con este ajuste, se controla el apagado en relación con el arranque. Esta función es útil para las flotas de servicios y entregas.
8. Relay de identificación del conductor permite controlar la activación y desactivación del relay cuando IOX-NFC e IOX-RELAY están conectados al dispositivo GO. Las opciones para encender o apagar el Relay de identificación del conductor se utilizan para activar o desactivar manualmente el relay en MyGeotab. Utilizar la llave del conductor para controlar el relay de identificación del conductor permite abrir el relay cuando se desliza un llavero válido NFC.
9. Gestión automática del vehículo marca los vehículos como históricos cuando el dispositivo GO está desenchufado y añade vehículos nuevos cuando un dispositivo GO está enchufado. Esta función ayuda a organizar el vehículo.
10. Capacidad del tanque de combustible corresponde a una estimación razonable de la capacidad del tanque de combustible del vehículo. Es útil para generar reportes sobre el ahorro de combustible.
11. Auxiliares se utiliza si un dispositivo está conectado a uno o más cables IOX-AUX y ofrece opciones específicas para el AUX. Invertir: alterna las entradas AUX para invertirlas (MyGeotab indicará verdadero cuando AUX sea falso). A veces, esto es necesario para corregir el comportamiento del AUX. Pitar cuando: alterna las entradas AUX que hacen que el dispositivo emita un pitido cuando AUX es verdadero y el vehículo supera la velocidad elegida.
12. Parámetros personalizados se usa sólo cuando es necesario. Su equipo de soporte puede añadir parámetros personalizados, si es necesario.

Grupos de estado

1. Vaya a Reglas y grupos, seleccione Grupos.
2. Seleccione la barra + para crear un grupo nuevo.
3. Ingrese los Grupos de estado en el campo Nombre y haga clic en Guardar.
4. Repita el proceso y cree hasta cuatro subgrupos en los Grupos de estado. Cada grupo debe ser el nombre de un estado que el conductor puede seleccionar.
5. Vuelva al menú Vehículos.
6. Seleccione el vehículo que desea editar.
7. Seleccione la pestaña Grupos.
8. En Grupos de estado de mensajería, elija los estados disponibles del vehículo seleccionandolo en la lista desplegable o escribiendo el nombre.
9. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Editar vehículos en masa

Editar vehículos en masa

1. Vaya al menú Vehículos y seleccione la marca de verificación en la esquina superior derecha.

1. Elija si desea editar todos los vehículos visibles en la lista, vehículos individuales o todos los vehículos en el filtro.
2. Si selecciona vehículos individuales, haga clic en la marca de verificación al lado de los vehículos que se editarán.
3. Seleccione Editar vehículos seleccionados en la parte superior de la pantalla.
4. Realice los cambios que desee.
5. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Reporte de estado de los dispositivos

Descargar el reporte de estado

1. Vaya al menú Vehículos.
2. Seleccione Ver y luego Reporte de estado de los dispositivos.
3. Haga clic en los íconos de PDF o Excel para descargar el reporte o véalo en la base de datos.

Actividad

Administración de riesgos

Reporte de administración de riesgos

1. Vaya a Actividad, y seleccione Administración de riesgos.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas, Subperíodos (opcional) y hasta seis Reglas de excepción.
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Datos disponibles

Distancia, tiempo en ralentí, uso fuera de horas de trabajo, velocidad sobre 70/80/90 mph, velocidad media, número de paradas, duración, velocidad máxima, viajes, datos de excepciones

Perfil de velocidad

Permite ver rápidamente la velocidad de un vehículo

1. Vaya a Actividad, y seleccione Perfil de velocidad.
2. En Opciones, seleccione los Vehículos y un Período de fechas.
3. Si lo desea, seleccione un Proveedor de velocidades en carretera o configure la opción en Todo (valor recomendado).
4. Haga clic en Aplicar cambios.

1. Línea azul = velocidad del vehículo
2. Línea roja = límite de velocidad indicado
3. Línea naranja = límite de velocidad estimado

1. Mueva el cursor del mouse sobre el gráfico para obtener detalles, incluida la fecha y la hora.

1. Para ampliar una región específica, mueva la rueda del mouse.
2. Para desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha, haga clic y arrastre el mouse.
3. Para alejarse, mueva la rueda del mouse en el sentido contrario.
4. Haga clic en Ver viajes para ver el reporte Historial de viajes del rango de fechas seleccionado.

Agrupamiento de conductores

Permite ver el reporte de agrupamiento de conductores

1. Vaya a Actividad, y seleccione Agrupamiento de conductores.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas y los Vehículos.
3. Elija los parámetros de agrupamiento: Distancia mínima entre vehículos, Tiempo máximo juntos y Número mínimo de vehículos.
4. Seleccione los tipos de zona que se excluirán.
5. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Datos disponibles

Hora del agrupamiento, horas de llegada y salida, duración, ubicación, tipo de zona, datos del conductor, referencia externa de la zona

Horas de trabajo

Reporte de fichas de asistencia

1. Vaya a Actividad, localice Horas de trabajo, y seleccione Horas de trabajo.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas.
3. Seleccione Vehículo para ver las actividades durante las horas de trabajo asignadas o Todo para mostrar todas las actividades.
4. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Horas de trabajo

Editar horas estándar

1. Vaya a Actividad, localice Horas de trabajo, y seleccione Horas de trabajo.
2. Comience a escribir Horas estándar y seleccione la opción.
3. Haga clic en el ícono de lápiz para editar un día.
4. Realice los cambios que desee. Seleccione la marca de verificación verde cuando termine o la X roja para cancelar.
5. Realice cambios en cualquier otro día o haga clic en Añadir horas de trabajo para agregar días/horas adicionales.
6. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Añadir horas de trabajo nuevas

1. Vaya a Actividad, localice Horas de trabajo, y seleccione Horas de trabajo.
2. Haga clic en el botón Añadir.
3. Ingrese un Nombre para el conjunto de horas de trabajo.
4. Seleccione Añadir horas de trabajo.
5. Elija un día en el menú desplegable.
6. Ingrese horas de inicio y finalización.
7. Seleccione la marca de verificación verde cuando termine o la X roja para cancelar.
8. Vuelva al paso 4 y repita el procedimiento para añadir más días/horas.
9. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Días festivos

Para añadir horas de trabajo nuevas

1. Vaya a Actividad, localice Horas de trabajo, y seleccione Días festivos.
2. Escriba el Nombre del día Festivo y la Fecha.
3. Seleccione un Código del grupo de festivos.
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

(IFTA) Reportes del Acuerdo Internacional del Impuesto sobre el Combustible

Para ver el reporte de IFTA

1. Vaya a Actividad, seleccione Reporte IFTA.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas y los Vehículos (por lo general, el reporte se ejecuta por trimestre, pero también se puede ejecutar mensualmente).
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Datos disponibles

Vehículo, estado/provincia, hora de entrada/salida, odómetro de entrada/salida, kilometraje, datos de combustible (si se registran transacciones de combustible)

Colisiones y datos del registro

Para ver el reporte Datos de accidentes y registros

1. Vaya a Actividad, seleccione Datos de accidentes y registros.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas y los Vehículos.
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

HOS

Registros de estado de servicio

1. Vaya a Actividad, localice HOS, y seleccione Registros de estado de servicio.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas y los Conductores.
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Datos disponibles

Conductor, vehículo, estado de servicio durante el turno, distancia recorrida, fecha y hora, ubicación, registro verificado, registro editado y infracciones.

Infracciones

1. Vaya a Actividad, localice HOS, y seleccione Infracciones.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas y los Conductores.
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Datos disponibles

Nombre del conductor, tipo y motivo de la infracción, duración de la infracción, fecha de la infracción, hora de inicio y finalización.

Disponibilidad

Según el conjunto de reglas seleccionado, qué período de disponibilidad a tiempo quedaría sin incurrir en una infracción

4. Vaya a Actividad, localice HOS, y seleccione Disponibilidad.
5. En Opciones, seleccione un Período de fechas y los Conductores.
6. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Datos disponibles

Nombre del conductor, tipo y motivo de la infracción, duración de la infracción, fecha de la infracción, hora de inicio y finalización.

Motor y mantenimiento

(Import Fuel Transactions)

Importación transacciones de combustible

1. Vaya a Motor y mantenimiento, y seleccione Import Fuel Transaction.
2. Seleccione el archivo para cargar usando el botón Browse.
3. Haga clic en Open FIle cuando se cargue.

Motor y dispositivo

Errores de motor

Ver informe de error del motor

1. Vaya a Motor y mantenimiento, localice Motor y dispositivo, y seleccione Errores.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas, Vehículos y Diagnósticos.
3. Haga clic en Aplicar cambios para finalizar la operación

Datos disponibles

Vehículo, grupo, error, conteo, fecha/hora, descripción, fuente, controlador, código, modo de falla

Tipos de error

1. OBD son errores de motor registrados por el Módulo de control del motor (ECM). Algunos errores se pueden manifestar mediante la "luz de revisar el motor". Descripción corresponde a la descripción del código de error.
2. Dispositivo telemático se utiliza para generar anotaciones y detectar problemas con el dispositivo en sí (es decir, calibraciones del acelerómetro, retiro de la alimentación, actualizaciones de firmware, etc.). Puede indicar posibles problemas de instalación u otras alertas importantes.

Mediciones del motor

1. Vaya a Motor y mantenimiento, localice Motor y dispositivo, y seleccione Mediciones.
2. Seleccione un Período de fechas y Vehículos.
3. Seleccione un Diagnóstico (medición). Si no se selecciona ninguna fecha, el reporte devuelve todas las mediciones del rango de fechas.
4. Seleccione una medición para ver eventos individuales o el gráfico para ver los datos en un formato visual.

Diagnóstico del Motor

1. Navegue a Motor & Mantenimiento, localice Motor y dispositivo, y seleccione Diagnóstico.
2. Haga clic en Seleccionar filtro

Información Adicional

Los resultados se pueden buscar y ordenar por nombre o código.

Uso de combustible y energía del vehículo eléctrico

Permite ver el combustible consumido, la distancia recorrida y el ahorro de combustible del período seleccionado.

1. Vaya a Motor y mantenimiento, y seleccione Uso de combustible.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas y Vehículos.
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.
4. En el Reporte de uso de combustible, seleccione el botón Llenados para ver las transacciones de combustible.

DVIR ( Inspecciones de vehículos del conductor)

Ver informe de DVIR ( Inspecciones de vehículos del conductor)

1. Vaya a Motor y mantenimiento, y seleccione DVIR.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas, Ejecutar reporte por, Vehículos, y Remolques .
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Remolques

Añadir remolques.

1. Vaya a Motor y mantenimiento, y seleccione Remolques.
2. Añade el Nombre, Comentarios, asigne el grupo
3. Haga clic en Guardar cuando haya terminado










Datos Disponible

Descripción/Nombre, Tipo de Dispositivo, Número de serie, comentarios

Recordatorios

Los usuarios pueden priorizar fácilmente las reparaciones de sus vehículos en función de fallas de diagnóstico utilizando información detallada del estado del motor. Al centrarse en el mantenimiento proactivo del vehículo, las flotas pueden ahorrar en costosas reparaciones del vehículo al detectar problemas temprano y recordar cuándo realizar otros servicios menores del vehículo.

Reglas de recordatorio

Ver y configurar recordatorios de mantenimiento para los vehículos.

4. Vaya a Motor y mantenimiento, localice Recordatorio, y seleccione Reglas de recordatorio
5. Seleccione Añadir
6. Añade una descripción para la regla
7. Seleccione el Tipo de recordatorio de la lista desplegable, o haga clic en Añadir nuevo tipo
8. Si la regla se basa en el tiempo, agregue una cantidad de meses si es recurrente, o una fecha para una sola vez
9. Seleccione la pestaña Vehículos cuando haya terminado
10. Seleccione el vehículo(s) de las lista desplegable, o haga clic en Seleccionar visibles
11. Los vehículos mostrarán la fecha actual, el odómetro y las horas del motor.
12. Para registrar el mantenimiento más reciente, ingrese los nuevos valores
13. Haga clic en Guardar cuando haya terminado

Recordatorios pendientes

Ver informe de recordatorios vencidos

1. Vaya a Motor y mantenimiento, localice Recordatorios, y seleccione Recordatorios pendientes.
2. En Opciones, seleccione las reglas de recordatorio, los vehículos y el mantenimiento siguiente, con retraso o avanzado.
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

1. Seleccione el signo + para registrar el mantenimiento.
2. Ingrese la fecha, el odómetro y las horas de motor del evento de mantenimiento más reciente, junto con cualquier comentario.
3. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Historial de mantenimiento

1. Vaya a Motor y mantenimiento, localice Recordatorios, y seleccione Recordatorios pendientes.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas, una Regla de recordatorio y los Vehículos
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Zonas y mensajes

Zonas

Añadir una zona.

1. Vaya a Mapa y haga clic en Añadir zona, o vaya a Zonas y mensajes, Zonas y haga clic en Añadir.
2. Seleccione el mapa para añadir un punto al perímetro de la zona.
3. Seleccione el primer punto creado y complete la información.
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Datos disponibles

Nombre, tipo de zona, grupo, comentario, visibilidad del mapa, referencia externa, fecha de inicio, fecha de finalización, crear parada en una zona, latitud/longitud, color

Editar zonas

Permite cambiar la forma de la zona, editar los atributos de la zona o eliminar la zona por completo.

1. Vaya a Zonas y mensajes, y seleccione Zonas.
2. Seleccione una zona para editarla y luego realice los cambios en Nombre, Grupos, Comentario o Tipo.
3. Como alternativa, puede hacer clic en el botón Mostrar en el mapa, seleccionar la zona y luego Editar zona en el menú.
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Cambiar el tamaño de las zonas

Permite cambiar el tamaño de una sola zona en el mapa.

1. Vaya a Zonas y mensajes, y seleccione Zonas.
2. Seleccione la zona que desea redimensionar y, a continuación, haga clic en el botón Mostrar en el mapa.
3. Seleccione la zona en el mapa y luego, Cambiar la forma de la zona en la ventana emergente.
4. Seleccione un punto en la zona y arrástralo para cambiar el tamaño del borde.
5. Para crear un punto nuevo en la zona, seleccione el borde y luego arrástralo a la posición.
6. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Eliminar zonas

Permite eliminar una sola zona del mapa.

1. Vaya a Zonas y mensajes, y seleccione Zonas.
2. Seleccione la zona que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
3. Como alternativa, puede hacer clic en el botón Mostrar en el mapa y seleccionar Eliminar zona en la ventana emergente.
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Editar zonas en masa

Permite editar zones en masa

1. Vaya a Zonas y mensajes, y seleccione Zonas
2. seleccione la marca de verificación en la esquina superior derecha.
3. Elija si desea editar todas las zonas visibles en la lista o zonas individuales.
4. En el caso de la opción Seleccionar individualmente, haga clic en la marca de verificación al lado de las zonas que se editarán.
5. Haga clic en el botón Editar zonas seleccionadas y realice las modificaciones que desee.
6. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Tipos de zona

1. Vaya a Zonas y mensajes, y seleccione Zonas.
2. Seleccione el botón Tipos para ver los tipos de zona existentes.
3. Seleccione el botón Añadir e ingrese un Nombre y Comentario (opcional).
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Importar zonas

Permite crear una hoja de cálculo para importar zonas.

1. Vaya a Zonas y mensajes, localice Importar Zonas para ver dos plantillas de muestra.
2. En la primera plantilla, se utilizan las coordenadas de latitud y longitud, mientras que, en la segunda, se utiliza la dirección de la calle. Elija la plantilla que prefiera.

1. En la hoja de cálculo en blanco, ingrese el Nombre de cada zona, seguido por las coordenadas de Latitud y Longitud o la dirección completa con código postal/zip.
2. Ingrese Referencias o Comentarios, o deje las celdas en blanco.
3. Ingrese Sí o No en ¿La zona es circular?
4. Ingrese el diámetro de la zona.
5. Guarde la hoja de cálculo como archivo .xlsx, .xlsm o .zip.
6. Arrastre y suelte el archivo en el espacio proporcionado o haga clic para buscarlo.
7. Haga clic en el ícono de Importación para importar todas las zonas válidas.

Haga clic aquí para ver la plantilla de muestra con las coordenadas de latitud y longitud.

Haga clic aquí para ver la plantilla de muestra con la dirección

Visitas a clientes

Para ver el reporte de visitas a clientes.

1. Vaya a Zonas y mensajes, y seleccione Visitas a clientes.
2. Seleccione los Vehículos en el menú desplegable.
3. En Opciones, seleccione un Período de fechas.
4. Por defecto, el reporte mostrará las paradas en todas las zonas. Seleccione los Tipos de zona en el menú desplegable para limitar el reporte a un tipo determinado.
5. Seleccione una zona específica o todas las zonas de la lista desplegable Seleccionar zonas.
6. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Rutas

Reporte de ruta planificada vs. ruta real

Para ver el reporte de ruta planificada vs. ruta real

1. Vaya a Zones y mensajes, localice Rutas.., y seleccione Reporte de ruta planificada vs. ruta real
2. Elegí los vehículos que desea ver, o elija la opción Seleccionar todo.
3. En Opciones, seleccione un Período de fechas.
4. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Reporte de resumen de rutas

Para ver el resumen de rutas

1. Vaya a Zones y mensajes, localice Rutas.., y seleccione Resumen de ruta.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas y Opciones de Visualización. Por vehículos, elegí los vehículos que desea ver, o elija la opción Seleccionar todo.
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Ruta sin igual

Para ver reporte de ruta sin igual.

1. Vaya a Zones y mensajes, localice Rutas, y seleccione Ruta sin igual.
2. En Opciones, seleccione un Período de fechas y vehículos, elegí los vehículos que desea ver, o elija la opción Seleccionar todo.
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Rutas

Crear rutas

Permite agregar rutas con zonas que ya se han creado.

1. Vaya a Zones y mensajes, localice Rutas.., y seleccione Rutas.
2. Haga clic en el botón Añadir ruta.
3. Seleccione una zona para añadirla a la ruta y seleccione Añadir punto.
4. Repita el proceso para añadir zonas adicionales a la ruta.
5. Cuando haya terminado de añadir zonas, seleccione Guardar Ruta.
6. Ingrese un nombre para la ruta y añada algún comentario.
7. Si lo desea, seleccione el botón Optimizar para generar el orden de paradas más eficiente.
8. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Enviar una ruta a un vehículo

Permite enviar rutas a vehículos que utilizan dispositivos Geotab Drive o Garmin.

1. Vaya a Zones y mensajes, localice Rutas, y seleccione Rutas.
2. Seleccione una ruta que enviará y, a continuación, haga clic en el botón Enviar a vehículo.
3. Seleccione un dispositivo/grupo/controlador según corresponda y haga clic en Enviar.
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Crear un plan de ruta

Permite añadir una hora de inicio al igual que tiempos de parada planificados a la ruta.

1. Vaya a Zones y mensajes, localice Rutas..., y seleccione Rutas.
2. Seleccione una ruta y, a continuación, haga clic en el botón Crear plan.
3. Seleccione el vehículo que recorrerá la ruta en la lista desplegable.
4. Complete la distancia y el tiempo de viaje entre las paradas, así como el tiempo que pasará en cada ubicación. La hora de inicio o llegada de cada ubicación se completa automáticamente.
5. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Mensajes

Para enviar un mensaje.

1. Vaya a Zones y mensajes, seleccione Mensajes.
2. Para crear un mensaje nuevo, haga clic en el botón Nuevo mensaje.
3. Seleccione el destinatario de Grupos, Controladores o Dispositivos.
4. Escribe el mensaje.
5. Elegí las Opciones de respuesta del menú desplegable.
6. Haga clic en Enviar cuando haya terminado.

Reglas y grupos

Reglas

Reglas por defecto

Para configurar las reglas.

1. Vaya a Reglas y grupos, y seleccione Reglas.
2. Las reglas se clasifican según Seguridad, Productividad y Flota. Cambie una regla a Encendido para activarla.
3. Haga clic en el icono de signo de interrogación para ver una explicación de cada regla.
4. Haga clic en el ícono de sobre para ver los destinatarios de las notificaciones cuando se infringe la regla.

Reglas de seguridad

1. Frenado brusco, Aceleración brusca, Giro brusco permiten monitorear las situaciones en las que se superan los umbrales de eventos de fuerza g, según el control deslizante. Las reglas se pueden ajustar para que se usen con vehículos ligeros de pasajeros, camionetas, furgonetas o vehículos pesados. Cuanto más grande sea el vehículo, más delicadas deben ser las condiciones.
2. Exceso de velocidad por defecto, se establece en 10 km/h (6 mph) sobre el límite de velocidad durante un mínimo de 20 segundos. Utilice el control deslizante para cambiar la velocidad o ingrese de velocidad.
3. Uso del cinturón de seguridad se infringe cuando el vehículo excede los 10 km/h (6,21 mph) y el conductor no usa el cinturón de seguridad.
4. Uso fuera de horas de trabajo se infringe cuando un vehículo se conduce después de las horas de trabajo designadas. Para configurar las horas de trabajo, vea Editar horas de trabajo.
5. Posible accidente se infringe cuando el dispositivo detecta un evento de fuerza g de 2,5 en 1 segundo, en cualquier sentido.

Reglas de productividad

6. Tiempo en ralentí permite identificar las instancias en las que el motor está funcionando, pero el vehículo no se mueve durante un tiempo mayor que el definido.
7. Llegada tarde, Salida temprana, Paradas no autorizadas en domicilio, Demasiado tiempo en la oficina, Parada larga para comer y Paradas largas durante las horas de trabajo forman parte de las horas de trabajo y las zonas. Estas reglas se pueden utilizar después de las horas de trabajo y después de añadir las zonas.

Reglas de la flota

8. Tiempo en ralentí de la flota se utiliza para distinguir entre el tiempo en ralentí en la oficina en comparación con otros lugares.
9. Alerta de problema en el motor se puede utilizar para alertar a los usuarios cuando se enciende la luz de verificación del motor.
10. Descarga de batería se infringe si la batería del vehículo disminuye por debajo de 9 voltios.
11. Desmontaje del dispositivo no autorizado se infringe cuando se conecta un dispositivo después de haberlo sacado.
12. Abuso del motor se infringe cuando el vehículo sobrepasa las 7000 RPM.
13. Salir en marcha atrás ayuda a reforzar la práctica recomendada de estacionarse en marcha atrás cuando llega a un lugar en vez de salir en marcha atrás cuando se va. La regla se infringe cuando un vehículo anda marcha atrás durante cualquier momento entre el inicio del viaje y la distancia especificada, que es de 20 metros, por defecto.
14. Movimiento de los vehículos de identifica el movimiento de los vehículos dentro de un tipo de zona seleccionado

Reglas personalizadas

Para crear reglas personalizadas.

1. Vaya a Reglas y grupos, localice Reglas y seleccione Añadir.
2. Ingrese un nombre descriptivo para la regla.
3. Si lo desea, seleccione un color para determinar el color de la ruta de navegación cuando se infrinja la regla. Rojo es el valor por defecto. Invisible también es una opción.
4. Aplique la regla a un grupo de la lista desplegable en Publicar en grupos o comience a escribir el nombre para seleccionarlo. Por defecto, la regla personalizada se aplicará a todos los vehículos de Grupo Compañía.
5. Si lo desea, añada un comentario y vaya a la pestaña Condiciones.
6. Seleccione la categoría apropiada y luego las condiciones de la regla.
7. Complete los valores requeridos y seleccione el botón Añadir.
8. Cuando haya terminado, continúe con la configuración de las notificaciones o haga clic en Guardar. Las reglas personalizadas aparecen debajo de las reglas de existencias, en Avanzado.

Crear reglas personalizadas a partir de reglas existentes

1. Vaya a Reglas y grupos, y seleccione Reglas.
2. Haga clic en el ícono de lápiz a la derecha para editar la regla.
3. Cree un nombre y asigne un color, grupos y comentarios según sus necesidades.
4. Seleccione la pestaña Condiciones.
5. Para añadir condiciones, seleccione la categoría apropiada o haga clic en el ícono del Editor avanzado de condiciones para cambiar las condiciones del código.
6. Si utiliza el Editor avanzado de condiciones, cambie las condiciones del código en el espacio proporcionado.
7. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Condiciones disponibles

1. Añadir motor, se incluyen Error activo, que se mide como encendido o apagado (solo errores activos); Cualquier error, que se mide como encendido o apagado (errores activos e inactivos); y Medición o datos, que corresponde al valor notificado, en lugar de encendido o apagado.
2. Añadir zona o tipo de zona, se incluyen Entrando en la zona, Saliendo de la zona, Fuera de la zona, Dentro de la zona y Parada en la zona. Estas zonas se pueden basar en una zona individual o en todas las zonas de un tipo específico (cliente, casa, oficina).
3. Añadir velocidad permite establecer un umbral por encima o por debajo de la velocidad definida.
4. Añadir límite de velocidad, se define la velocidad permitida sobre el límite indicado. Se incluyen o excluyen los límites de velocidad estimados, y se especifica el proveedor de velocidades en carretera (Comercial, Comunidad, Todo).
5. Más, se incluyen condiciones para Dispositivo, Viaje, Auxiliares.
6. 1. Dispositivo: Arranque del dispositivo especifica si debe estar encendido o apagado; Dispositivo crea una regla para un dispositivo específico; y Conductor crea una regla para un conductor específico.
   2. Viaje: Vehículo en movimiento significa que el vehículo debe estar en movimiento para cumplir las condiciones; Detener significa que el vehículo se debe detener para cumplir las condiciones; Distancia del viaje significa que la distancia del viaje debe ser superior, inferior o igual al valor; y Duración del viaje debe ser superior, inferior o igual al valor.
   3. Auxiliares: monitorean los sensores de encendido/apagado y los dispositivos de entrada externos conectados al dispositivo GO.
   4. Horas de trabajo: la regla fuera de las horas de trabajo significa que el evento debe ocurrir después de una cantidad determinada de horas de trabajo. La regla Horas de trabajo significa que el evento debe ocurrir durante una cantidad dada de horas de trabajo. Fuera del horario de trabajo del dispositivo significa que el evento debe ocurrir después de las horas de trabajo asignadas a un vehículo. Por último, Horas de trabajo del dispositivo significa que el evento debe ocurrir durante las horas de trabajo asignadas a un vehículo.
   5. Envolturas: el valor es mayor que/menor que/igual que se usa para condiciones en las que no se requieren estos valores. Invertir resultado permite invertir todas las condiciones.
   6. Lógica: Y significa que ya se adoptó cuando se usan varias condiciones; y O significa que se debe seleccionar de manera manual.

Excepciones

Para generar el informe de excepciones

1. Vaya a Reglas y grupos, y seleccione Excepciones.
2. Seleccione Opciones.
3. Seleccione un Período de fechas, Vehículos y Reglas.
4. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.
5. Seleccione un vehículo o conductor para obtener más información.

Datos disponibles

Vehículo, conductor, grupo, regla, duración, distancia, conteo, ubicación, detalles, fecha/hora

Notificaciones

Configurar las notificaciones por correo electrónico

1. Vaya a Reglas y grupos, y seleccione Reglas.
2. Haga clic en el ícono de sobre a la derecha de una regla por defecto o desplácese hacia abajo para seleccionar una regla personalizada y, a continuación, vaya a la pestaña Notificaciones.
3. Haga clic en Añadir E-mail.
4. Comience a escribir el nombre para seleccionar un destinatario en el campo CORREO ELECTRÓNICO.
5. Haga clic en el botón Añadir.
6. Repita el paso 3 para añadir otros destinatarios.
7. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Plantillas de notificación

Permite enviar notificaciones mediante tres tipos de plantillas.

1. Vaya a Reglas y grupos, y seleccione Reglas.
2. Haga clic en el botón Plantillas de notificación y seleccione la plantilla deseada.
3. 1. Añadir plantilla de correo electrónico es una notificación con tokens de campo.
   2. Añadir plantilla de web es una notificación enviada a una dirección URL de la Web con tokens de campo.
   3. Añadir plantilla de texto es una notificación emergente con tokens de campo.
3. Complete los campos de las plantillas correspondientes.
4. Añada los tokens correspondientes. No cambie el nombre del token ni elimine los paréntesis.
5. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Listas de distribución

Permite crear listas predefinidas de usuarios que reciben una notificación cuando se infringe una regla.

1. Vaya a Reglas y grupos, y seleccione Reglas.
2. seleccione Listas de distribución.
3. Seleccione Añadir.
4. Ingrese un nombre para la lista.
5. Añada correos electrónicos con las plantillas creadas anteriormente.
6. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Ver ubicaciones anteriores de vehículos

1. Añadir una zona (consulte Zonas y mensajes)
2. Vaya a Reglas y grupos, y seleccione Reglas.
3. Haga clic en el botón Añadir.
4. Si lo desea, dé un nombre a la regla y asigne la regla a un grupo.
5. En la pestaña Condiciones, haga clic en Añadir zona o tipo de zona.
6. Seleccione la zona o el tipo de zona en el menú desplegable.
7. Seleccione un evento y haga clic en Añadir.
8. Haga clic en Guardar cuando haya terminado. Se generarán datos para eventos a partir de este punto.

Los eventos se pueden ver mediante la ejecución de un reporte de excepciones (consulte Reportes de excepciones)

Reprocesar datos

Permite generar excepciones para la actividad del vehículo que ocurrió en el pasado. 13 meses es el período máximo para reprocesar los datos.

1. Vaya a Reglas y grupos, y seleccione Reglas.
2. Haga clic en el botón Reprocesar datos.
3. Seleccione una fecha de inicio y uno o todos los vehículos.
4. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Grupos

Opciones populares de agrupación

1. Ubicaciones
2. Tipos de vehículo
3. Industria
4. Departamento
5. Tipo de propiedad (vehículos arrendados, propios o de alquiler)

Crear grupos

Permite crear grupos para organizar vehículos, usuarios y zonas.

1. Vaya a Reglas y grupos, y seleccione Grupos.
2. Seleccione el signo + para crear un grupo o subgrupo nuevos.
3. Ingrese un nombre para el grupo.
4. Si lo desea, ingrese una descripción y un color.
5. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Asignar vehículos a grupos

Consulte Grupos y Editar vehículos en masa en la sección Vehículos.

Editar grupos

1. Seleccione el grupo que desea editar.
2. Seleccione el botón Editar.
3. Edite el nombre, la descripción y el color.
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Mover grupos

1. Seleccione el grupo que desea mover.
2. Seleccione el botón Mover.
3. Seleccione el nuevo grupo principal de destino.
4. Seleccione Mover al Seleccionado.

Eliminar grupos

1. Seleccione el grupo que desea eliminar.
2. Seleccione el botón Eliminar.
3. Para confirmar la eliminación, seleccione Eliminar en la ventana emergente.

Los grupos no se pueden eliminar si existen subgrupos adjuntos, o si los activos o usuarios aún están asignados.

Filtro de grupos

1. En el cuadro Filtro de grupos, comience a escribir el nombre para seleccionar un grupo o seleccione la flecha desplegable.
2. 1. En la aplicación, solo se muestra información para los grupos seleccionados.
   2. En la aplicación, solo se muestran los grupos y subgrupos a los que el usuario está asignado.

1. Seleccione el signo x para eliminar el filtro.

Administración

Configuración de reportes

Opción

Se utiliza para seleccionar el rango de fechas, vehículos / conductores, mostrar vehículos históricos, subperíodos.

Ordenar por

Se usa para ordenar los informes por nombre, duración, distancia y cualquier criterio aplicable.

Reporte

Normalmente, Lista (vista interactiva en la base de datos), Informe (resumen) y Avanzado (detallado). Cambiar la vista del informe cambia el nivel de detalle y permite que el informe se descargue como un documento PDF o Excel.

Vistas de reporte

Vista previa de un informe

1. Vaya a Administración, localice Vistas de reporte, y seleccione Mostrar todos los tipos de reportes.
2. Desplácese por la lista que desea automatizar, editar, ejecutar o agregar al tablero si aún no lo ha hecho.
3. Para obtener una vista previa, haga clic en vista previa.

Agregar Marketplace o informes personalizados

Muestra Marketplace o informes personalizados y quién puede verlos.

1. Vaya a Administración, localice Vistas de reporte, y seleccione Mostrar todos los tipos de reportes.
2. Seleccione Añadir archivo Excel.
3. Arrastre y suelte el archivo, o haga clic para explorar su PC.
4. Elija quién puede ver el informe de la lista desplegable. El valor predeterminado es "todos".
5. Para mostrar el informe en Vistas de reporte, o para ejecutar un informe bajo demanda, configurar
6. Presentar reporte en lista desplegable a sí.
7. Si lo desea, seleccione el nombre del reporte y cambie el nombre.
8. Configure el reporte como reporte del panel de gráficos o reporte por correo electrónico.

Ejecución de informes bajo demanda

La mejor práctica es verificar en la parte superior de la pantalla un botón Opciones o Informe. Si están presentes, generalmente significa que hay un informe que se puede exportar.

Añadir reportes por defecto

La base de datos MyGeotab ofrece una serie de reportes incorporados, que se pueden ejecutar bajo demanda o de manera automatizada. Estos reportes se pueden dividir en diferentes categorías:

Panel de gráficos

Asigna un informe para que forme parte del Panel.

1. Vaya a Administración, seleccione Vistas de reporte, y después seleccione Mostrar todos los tipos de reportes.
2. Desplácese por la lista o use la barra de búsqueda para seleccionar el reporte.
3. En la pestaña Panel de gráficos, configure la Opciones de gráficas en el panel de gráficos en Sí.
4. Para agregar grupo(s), seleccione un grupo de la lista desplegable o comience a escribir el nombre del grupo.
5. Configurar Quiero ser incluido para poder visualizar en panel de gráficos a sí.
6. Seleccione un Intervalo de fechas..
7. Seleccione un Período de actualización, que es la frecuencia con la que los datos se actualizarán en el tablero.
8. Seleccione Próxima producción del reporte, que es cuando comenzará el reporte.
9. Seleccione un grupo(s) de la lista desplegable Pertenencia a. Seleccione cualquier grupo(s) de la lista que se debe mostrar en el informe. El valor predeterminado es todo (datos para todos los grupos).
10. Seleccione las Opciones de reporte adicionales según sea necesario.
11. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Reportes enviados por correo electrónico

Envíe reportes por correo electrónico a destinatarios individuales o a miembros de un grupo.

1. Vaya a Administración, seleccione Vistas de reporte, y después seleccione Mostrar todos los tipos de reportes.
2. Seleccione un reporte de la lista, o utilice la barra de búsqueda.
3. En la pestaña Reporte por correo electrónico, configure las Opciones de correo electrónico en Sí.
4. Seleccione los destinatarios de la lista desplegable Lista de destinatarios. El reporte se puede enviar por correo electrónico a todos los destinatarios, o solo a los de un determinado grupo.
5. Configure Enviarme el reporte por correo electrónico a Sí, si desea recibir el informe.
6. Redireccionar el reporte, envía el reporte a un solo usuario que no sea usted en función de ciertas condiciones. Si es un destinatario o ha seleccionado otros destinatarios, deje esta opción desactivado.
7. Seleccione un Intervalo de fechas..
8. Seleccione un Período de actualización, que es la frecuencia con la que los datos se actualizarán en el tablero.
9. Seleccione Próxima producción del reporte, que es cuando comenzará el reporte.
10. Seleccione un grupo(s) de la lista desplegable Pertenencia a. Seleccione cualquier grupo(s) de la lista que se debe mostrar en el informe. El valor predeterminado es todo (datos para todos los grupos).
11. Seleccione las Opciones de reporte adicionales según sea necesario.
12. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Usuarios

Opciones de usuarios

Muestra las preferencias del usuario, como la configuración regional, de mapa y de interfaz de usuario; y los conjuntos de reglas HOS aplicables.

1. Seleccione su nombre de usuario en la esquina superior derecha, luego Opciones.
2. Edite la configuración como desee.
3. 1. Seleccione la pestaña Configuración principal, para editar configuraciones regionales y de IU.
   2. Seleccione la pestaña Configuración del mapa, para editar el tipo, la vista, y la visualización de zonas por defecto.
   3. Seleccione la pestaña Configuración de HOS, para los ajustes a las horas de servicio.
3. Haga clic en Guardar cuando haya terminado

Vista de usuarios

Muestra una lista navegable de usuarios y sus detalles.

1. Vaya a Administration, y seleccione Usuarios
2. Seleccione un usuario para editar o ver detalles.

Datos disponibles

Nombre de usuario, nombre/apellido, grupos, fecha del último acceso, nivel de seguridad, acceso a los datos, activo desde/hasta, número de empleado, identificación del conductor

Añadir usuarios

1. Vaya a Administración, seleccione Usuarios.
2. Seleccione Añadir.
3. Complete un nombre de usuario, nombre y apellido. El nombre de usuario debe ser una dirección de correo electrónico si el usuario va a recibir informes o alertas por correo electrónico.
4. Seleccione el Nivel de seguridad de la lista desplegable.
5. Por defecto, los usuarios pueden ver información para todos los vehículos. Si solo van a ver un grupo específico, seleccione el grupo de la lista desplegable Acceso a datos.
6. Si lo desea, agregue la designación del usuario, el número de empleado o cualquier comentario.Si lo desea, agregue la designación del usuario, el número de empleado o cualquier comentario.
7. Si el usuario es un controlador, seleccione la pestaña Conductor y configure Este usuario es un conductor en Sí. Agrega la llave(s), Grupo base, y la información de la licencia de conducir.
8. Seleccione la pestaña Configuración del mapa para controlar el tipo de mapa predeterminado, la vista y la visualización de la zona.
9. Configurar las Comunicaciones del sistema, y Soporte técnico según sea necesario.
10. Seleccione las pestañas Configuración de la interacción del usuario, Configuración del mapa o Configuración de HOS y repita los pasos en Opciones de usuario para configurar los ajustes del usuario.
11. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.
12. Después de crear el usuario, el sistema enviará un correo electrónico solicitando que cree su propia contraseña. La contraseña para el usuario se puede crear configurando Forzar cambio de contraseña en el próximo inicio de sesión en No.

Autorizaciones de seguridad

Existen seis autorizaciones de seguridad por defecto, las que se clasifican a continuación, en orden descendente, según la cantidad de permisos:

1. Administrador: tiene acceso a todos los datos y funciones
2. Supervisor: no puede administrar los grupos, los niveles de seguridad ni los usuarios. Además, no puede cambiar la configuración global del sistema.
3. Solo ver: puede ver todos los datos, pero no puede hacer cambios.
4. Usuario por defecto: se utiliza principalmente para el seguimiento de vehículos.
5. Usuario de Drive App: se utiliza para los conductores HOS que usan Geotab Drive.
6. Nada: solo puede acceder a Primeros pasos y ayuda.

Consulte Autorizaciones de seguridad estándar

Crear autorizaciones de seguridad personalizadas

1. Vaya a Administración, y seleccione Usuarios.
2. Seleccione Seguridad.
3. Seleccione el nivel de seguridad sobre el cual se basará la autorización personalizada.

1. Seleccione Agregar sub-autorización.
2. Ingrese un nombre para el subnivel de seguridad nuevo.
3. Seleccione una función para alternar el permiso.
4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado. La nueva autorización se mostrará en la lista desplegable de autorizaciones de seguridad cuando cree o edite un usuario.

Editar opciones de usuario en masa

Permite editar la información, la configuración del conductor, al igual que la configuración regional y de la interfaz de usuario, para varios usuarios al mismo tiempo.

1. Vaya a Administración, seleccione Usuarios y, a continuación, haga clic en el ícono de marca de verificación en la esquina superior derecha.

1. Elija si desea editar todos los usuarios visibles en la lista, usuarios individuales o todos los usuarios en el grupo seleccionado en el filtro de grupo.
2. En el caso de la opción Seleccionar individualmente, haga clic en la marca de verificación al lado de los usuarios que se editarán.
3. Haga clic en el botón Editar usuarios seleccionados.
4. Realice los cambios que desee.
5. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Sistema

Registro de auditoría

1. Vaya a Administración > Sistema > Registro de auditoría.
2. Seleccione Opciones y elija un Período de fechas, Tipos de auditoría y Usuarios.
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Datos disponibles

Usuario, evento, detalles, fecha/hora

Registro avanzado de auditoría

Permite generar el registro de auditoría

1. Vaya a Administración, localice Sistema, y seleccione Registro de auditoría.
2. Seleccione Opciones y elija un Período de fechas, Tipos de auditoría y Usuarios.
3. Haga clic en Aplicar cambios cuando haya terminado.

Datos disponibles

Usuario, evento, detalles, fecha/hora

Acerca de

Datos disponibles

Versión, Créditos, Acuerdo de licencia, Acuerdo de usuario final de Geotab, Términos de procesamiento de datos específicos de GDPR.

Marketplace

Idiomas adicionales

Este documento está disponible en Inglés.

MyGeotab Quick Reference Guide v1.6 [PUB]