Die Verfeinerung Ihrer Anlageninformationen in MyGeotab gewährleistet eine genaue Nachverfolgung und Berichterstattung und verschafft Ihnen ein klareres Bild Ihrer Betriebseffizienz. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Anlagen in Ihrer Datenbank bearbeiten.

Tutorial

Anfänger

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Bearbeiten von Assets

Assets werden bearbeitet! Fangen wir an. Klicken Sie auf „Assets“. Sie können nach dem gewünschten Asset anhand des Namens, der Fahrgestellnummer, der Seriennummer des Geräts, des Nummernschilds oder eines Kommentars suchen. Wählen Sie das zu bearbeitende Asset aus. Für Flotten, die gesetzliche Vorschriften einhalten müssen, gibt es einige wichtige Informationen, die Sie für Ihre Fahrzeuge überprüfen sollten. Überprüfen Sie zunächst, ob die Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN) korrekt ist. Handelt es sich bei dem Vermögenswert um ein Fahrzeug, sollte die VIN automatisch in die Datenbank eingetragen werden. Überprüfen Sie als Nächstes das Nummernschild und stellen Sie sicher, dass es für dieses Objekt korrekt ist. Unter „Nutzung“ finden Sie eine Zusammenfassung der Aktivitäten Ihres Fahrzeugs der letzten sieben Tage. Überprüfen Sie, ob Kilometerzähler und Motorbetriebsstunden aktuell sind. Weisen Sie dem Asset bei Bedarf den richtigen Treiber zu. Überprüfen Sie weiter unten die Einstellung „Betriebsstunden“ oder „H.O.S.“. Diese Optionen steuern, ob das Fahrzeug automatische Dienststatusprotokolle erstellt oder nicht. Anlagen sind standardmäßig auf „Automatisch“ eingestellt. Wenn sich ein Fahrer bei Geotab Drive anmeldet und die Anlage auswählt, wechselt die Einstellung auf „Ein“, was darauf hinweist, dass die Anlage H.O.S. verwendet. Wenn die Einstellung auf „Aus“ gestellt ist, werden beim Verschieben des Assets keine Protokolle erstellt. Rechts können Sie den aktuellen Status des Kraftstofftanks oder der Batterie des Fahrzeugs einsehen. Überprüfen Sie darunter alle Ausnahmen, also alle Regeln, gegen die das Asset in den letzten 7 Tagen verstoßen hat. Identifizieren und priorisieren Sie auf der Registerkarte „Wartung“ die Wartung, um Fahrzeugverschleiß vorzubeugen und Ausfallzeiten zu reduzieren. Passen Sie auf der Registerkarte „Geräte & Einstellungen“ Einstellungen wie Audio-Feedback an, das Fahrern im Fahrzeug Coaching bietet, um gutes Fahrverhalten zu fördern. Alle erkannten Geräte, einschließlich des GO-Geräts, IOX oder der Kamera, werden hier ebenfalls angezeigt, sodass Sie gerätespezifische Einstellungen zentral steuern können. Nehmen Sie alle weiteren gewünschten Änderungen am Asset oder seinen Geräten vor und klicken Sie anschließend auf „Änderungen speichern“, wenn Sie fertig sind. Herzlichen Glückwunsch!  Sie haben dieses Tutorial zum Bearbeiten von Assets abgeschlossen.

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