Durch die Verfeinerung Ihrer Anlageninformationen in MyGeotab gewährleisten Sie eine präzise Erfassung und Berichterstattung und erhalten so einen besseren Überblick über Ihre betriebliche Effizienz. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Anlagen in Ihrer Datenbank bearbeiten.

Tutorial

Anfänger

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Bearbeiten von Assets

Assets bearbeiten! Los geht's. Navigieren Sie in MyGeotab zur Seite „Assets“, indem Sie entweder auf „Assets“ klicken oder im Menü nach „Assets“ suchen. Sie können das gewünschte Objekt anhand des Namens, der Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN), der Geräteseriennummer, des Kennzeichens oder eines Kommentars suchen. Wählen Sie das zu bearbeitende Objekt aus. Für Fuhrparks, die gesetzlichen Bestimmungen unterliegen, gibt es einige wichtige Informationen, die Sie für Ihre Fahrzeuge überprüfen sollten. Prüfen Sie zunächst, ob die Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN) korrekt ist. Handelt es sich bei dem Objekt um ein Fahrzeug, wird die FIN automatisch in der Datenbank angezeigt. Überprüfen Sie als Nächstes das Kennzeichen und stellen Sie sicher, dass es zu diesem Objekt gehört. Unter „Nutzung“ finden Sie eine Zusammenfassung der Fahrzeugaktivitäten der letzten sieben Tage. Überprüfen Sie, ob Kilometerzähler und Betriebsstundenzähler aktuell sind. Weisen Sie dem Asset gegebenenfalls den richtigen Fahrer zu. Weiter unten finden Sie die Einstellungen für die Lenk- und Ruhezeiten (H.O.S.). Diese Optionen steuern, ob das Fahrzeug automatisch Fahrtenbuchaufzeichnungen erstellt. Assets sind standardmäßig auf „Automatisch“ eingestellt. Wenn sich ein Fahrer bei Geotab Drive anmeldet und das Asset auswählt, ändert sich die Einstellung auf „Ein“, was darauf hinweist, dass das Asset H.O.S. verwendet. Wenn die Einstellung auf „Aus“ gestellt ist, werden beim Verschieben des Assets keine Protokolle erstellt. Rechts können Sie den aktuellen Status des Kraftstofftanks oder der Batterie des Fahrzeugs einsehen. Im Folgenden finden Sie alle Ereignisse – also Regeln, die vom Asset in den letzten 7 Tagen verletzt wurden. Im Reiter „Wartung“ können Sie Wartungsarbeiten identifizieren und priorisieren, um Fahrzeugverschleiß vorzubeugen und Ausfallzeiten zu reduzieren. Im Menüpunkt „Geräte & Einstellungen“ können Sie Einstellungen wie die Audio-Rückmeldung anpassen, die Fahrern im Fahrzeug Anweisungen gibt, um ein gutes Fahrverhalten zu fördern. Alle erkannten Geräte – einschließlich des GO-Geräts, IOX oder der Kamera – werden hier ebenfalls angezeigt, sodass Sie die gerätespezifischen Einstellungen zentral steuern können. Nehmen Sie alle weiteren gewünschten Änderungen am Asset oder seinen Geräten vor und klicken Sie anschließend auf Speichern. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben dieses Tutorial zum Bearbeiten von Assets abgeschlossen.

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