Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie den Fortschritt und verwalten Sie Kosten effizient, um organisierte Wartungsabläufe zu gewährleisten, die Fahrzeugverfügbarkeit zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Arbeitsaufträge erstellen.

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Arbeitsaufträge erstellen

Arbeitsaufträge erstellen! Los geht's. Sie gelangen zur Seite „Arbeitsauftragsverwaltung“ in MyGeotab, indem Sie entweder „Wartung“ und dann „Arbeitsauftragsverwaltung“ auswählen oder im Menü nach „Arbeitsauftragsverwaltung“ suchen. Arbeitsanforderungen stammen aus verschiedenen Quellen, wie z. B. Wartungsplänen, Datenanalysen und Fehlern. Nutzen Sie Filter, um die Liste einzugrenzen. Filtern Sie nach Dringlichkeit, um die wichtigsten und überfälligsten Wartungsanfragen für Ihre Fahrzeugflotte zu finden. Passen Sie die Tabelle mithilfe des Zahnradsymbols an, um einen fokussierten Arbeitsablauf zu gewährleisten, indem Sie nur die benötigten Informationen anzeigen lassen. Wählen Sie die Spalten oder Details aus, die Ihnen helfen, Arbeitsanfragen effizient zu prüfen und zu verwalten. Sortieren Sie nach Dringlichkeit, um die dringendsten Wartungsaufgaben zuerst anzugehen. Erweitern Sie ein Asset, um alle damit verbundenen Arbeitsanfragen einzusehen. Wählen Sie eine einzelne Anfrage für gezielte Arbeiten aus oder wählen Sie das Asset aus, um alle zugehörigen Arbeitsanfragen einzuschließen. Wählen Sie „Überspringen“ nur dann, wenn Sie diese Wartung nicht durchführen möchten. MyGeotab benötigt eine Begründung und erstellt und schließt anschließend den Arbeitsauftrag sowie die zugehörigen Aufgaben. Wählen Sie „Schlummern“, um die Anfrage vorübergehend zu entfernen, und legen Sie fest, ob sie nach 1, 7 oder 30 Tagen wieder angezeigt werden soll. MyGeotab protokolliert diese Aktion im Audit-Protokoll und sorgt dafür, dass die Anfrage nach dem ausgewählten Zeitraum wieder erscheint. Wählen Sie „Arbeitsauftrag hinzufügen“. Status ist das einzige Pflichtfeld. Wählen Sie daher den Wert aus, der den aktuellen Status des Arbeitsauftrags genau widerspiegelt. Sobald ein Arbeitsauftrag als „Abgeschlossen“ oder „Storniert“ markiert wurde, kann sein Status nicht mehr geändert werden. MyGeotab zeigt eine Warnung an, wenn Sie den Status auf „Abgeschlossen“ setzen. Sie können weiterhin andere Felder bearbeiten oder später Termin- und Mängeleinträge hinzufügen, das Statusfeld kann jedoch nicht mehr geändert werden. Ebenso werden durch die Schaltfläche „Abschließen“ oben rechts der Arbeitsauftrag und die zugehörigen Aufgaben automatisch unter Verwendung des heutigen Datums und Ihrer Benutzerinformationen abgeschlossen. Die Referenznummer ist der Name des Arbeitsauftrags. Sie beginnt bei 001 und wird bei der Erstellung neuer Arbeitsaufträge fortlaufend erhöht. Sie können sie jedoch mit einer beliebigen Kombination aus Zahlen und Buchstaben umbenennen. Verwenden Sie das Fälligkeitsdatum, um festzustellen, wann der Arbeitsauftrag überfällig wird, und um einen Fertigstellungstermin für den Mechaniker oder Dienstleister festzulegen. Als Fertigstellungsdatum können Sie ein beliebiges Datum in der Vergangenheit oder bis zu zwei Monate in der Zukunft eingeben. Wenn Sie ein Fertigstellungsdatum festlegen, berechnet MyGeotab automatisch den Kilometerstand und die Motorbetriebsstunden für diesen Tag. Wählen Sie die Priorität, die widerspiegelt, wie dringend der Arbeitsauftrag bearbeitet werden sollte. Wählen Sie den Bearbeiter aus, dem der Arbeitsauftrag zugewiesen ist. Der Benutzer muss bereits in Ihrer Datenbank vorhanden sein. Falls der Benutzer nicht aufgeführt ist, wählen Sie „+ Neuer Benutzer“, um ihn hinzuzufügen. Durch das Hinzufügen eines Reparaturstandorts wird die Analyse der gesamten Fahrzeugausfallzeit und der Reparaturkosten im Zeitverlauf unterstützt. Die Zone muss bereits in Ihrer Datenbank vorhanden sein; andernfalls können Sie über „+ Zone“ eine neue Zone hinzufügen. Wählen Sie den Reparaturgrund, der am besten beschreibt, warum der Arbeitsauftrag erstellt wurde. Weisen Sie diesem Arbeitsauftrag die passende Reparaturklasse zu. Prüfen und bestätigen Sie die beigefügten Aufträge. Wählen Sie „+ Aufträge“, um alle weiteren Arbeitsanfragen zu diesem Asset anzuzeigen. Prüfen Sie die zugehörigen Arbeitsanforderungen, bevor Sie sie dem Arbeitsauftrag hinzufügen. Fügen Sie Details und unterstützende Dateien wie Diagramme oder Fotos hinzu. Sie können maximal 10 Dateien pro Auftrag hochladen. Jede Anlage muss eindeutig beschriftet und darf maximal 10 MB groß sein. Bitte überprüfen Sie vor dem Speichern die Referenz, die Daten, den Status, die Priorität, die Zuordnung, den Reparaturort, die Reparaturdetails, die Aufträge sowie alle Notizen oder Anhänge. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben dieses Tutorial zur Erstellung von Arbeitsaufträgen abgeschlossen.

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