Utökningsbara tjänster

User Guide

•

0 mins to read

Läs mer om tekniken Utökningsbara tjänster, som användarna kan använda för att samarbeta med affärspartners genom att utöka sina telematikdata till andra användare av program för vagnparkshantering. I det här dokumentet beskrivs hur du skickar, avbryter och tar emot en begäran om utökningsbara tjänster.

Användarhandbok

Oktober 2025

EN CS-CZ DA-DK DE-DE ES-ES ES-LATAM FI-FI FR-CA FR-FR HU-HU ID-ID IT-IT JA-JP KO-KR MS-MY NB-NO NL-NL PL-PL PT-BR SK-SK SV-SE TH-TH TR-TR ZH-CN ZH-TW

Innehållsförteckning

Introduktion

Datadelning gör det möjligt för användare att samarbeta med betrodda affärspartners genom att dela sina telematikdata till andra Fleet Management-applikationsdatabaser. Som uthyrningsföretag kan jag till exempel dela data till en kund som hyr av mig för att säkerställa att de har sin telematik i sin databas.

Datadelning börjar med en transaktion mellan två användare av Fleet Management Application; en användare från en primär databas som gör en begäran om att dela telematikdata till en användare i en måldatabas, som accepterar eller avvisar begäran baserat på behoven i deras verksamhet.

! VIKTIGT: För att förbättra våra produkter kan vi när som helst och utan förvarning ändra programvarans design, presentation eller funktionalitet. Bilderna som visas här är illustrativa och kan se lite annorlunda ut i programvaran.

Anmärkningar och överväganden

Förutsättningar

Telematiktjänster kan endast delas mellan aktiva databaser i Fleet Management-applikationen.
Om du vill visa delade tjänster måste användarna ha klareringen Visa enhetsdelning.
För att godtaga/avvisa en Enhetsdelning måste användarna ha godkännandet Administrera resursandel.
Som standard har administratörer behörigheterna Administrera resurs och Visa enhetsdelning.
Definitioner
Primär databas — Den primära databasen från vilken telematikdata delas.
Måldatabas — Databasen som tar emot telematikdata som delas av en primär databas.
Aktiv databas — En databas som för närvarande används i Fleet Management-applikationen.

✱ ANTECKNINGAR:

Kontroll på enhetsnivå (t.ex. Audio Feedback) kan bara konfigureras av den primära databasen.
OEM-telematik kan delas på samma sätt som GO-enheternas data kan delas.
Anpassade telematikenheter från tredje part kan delas beroende på tillverkare. För mer information om stöd för datadelning för anpassade telematikenheter från tredje part, kontakta supporten.
Endast data som är associerade med prisplanen kan delas. Fakturering börjar så snart en begäran accepteras.
Fakturering för datadelning faktureras till majoritetspartnern för måldatabasen.
1. Om Betalning via måldatabas är inaktiverat faktureras fakturering som är kopplad till datadelningen till majoritetspartnern i källdatabasen.
Drivrutinsnamn, gruppnamn och zonnamn är privata och visas inte i måldatabasen.
Uppsägning av datadelning är nu tillgänglig för alla administratörer både i primära databaser och måldatabaser.
Jurisdiktionsändringar: När ditt kontos jurisdiktion ändras i Fleet Management-applikationen kan det finnas en kort fördröjning (upp till 60 minuter) innan delade data dirigeras till den nya jurisdiktionen. Detta beror på den tid som krävs för att systemet ska uppdatera och omdirigera data.
Utgångsfördröjning: När en datahandel löper ut kan det finnas en kort fördröjning (upp till några minuter) innan data helt slutar flöda. Planera din användning med förståelse för att data fortfarande kan vara tillgängliga omedelbart efter utgången.

Skicka en begäran om datadelning

Som begärare från den primära databasen kan du dela data med en måldatabas. För att börja, se till att du har Visa enhetsdelning klarering. Om du inte har detta godkännande, kontakta din administratör.

Om du vill dela data med en måldatabas, slutför följande:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Välj önskad tillgång i listan.
3	På sidan Tillgång väljer du fliken Enheter och inställningar.
4	I avsnittet Primär enhet bläddrar du ner och klickar på Dela data. ✱ ANMÄRKNING: Om det här avsnittet är nedtonat tar databasen inte emot data från telematikenheten. Den primära databasen måste ta emot data innan enheten kan delas.
5	Popup-fönstret Dela data visas. Klicka på + Dela data.
6	Ange databasnamnet för måldatabasen. ✱ ANMÄRKNING: Måldatabasen måste ha minst en GO9-resurs (eller motsvarande Geotab-enhet) för att kunna acceptera en begäran om datadelning.
7	Växlarna Platsdata, Hastighetsdata och Betalning per måldatabas är aktiverade som standard. Om du vill ändra inställningen klickar du på varje växel för att stänga av den.
8	Klicka på bekräfta för att skicka din begäran om datadelning till måldatabasen.

Mottagaren av måldatabasen kan välja att acceptera eller avvisa begäran. Om begäran accepteras ändras statusen från Väntande till Aktiv och fakturering som är kopplad till den valda prisplanen börjar.

Om begäran om datadelning avvisas ändras statusen från Väntande till Avvisad, och ingen fakturering påbörjas.

✱ ANMÄRKNING: Mer information om arbetsflödet för måldatabas finns i Ta emot en begäran om datadelning.

Avbryta en begäran om datadelning

Som begärare från den primära databasen kan du avbryta datadelningsförfrågningar medan de är i Väntande status. Om begäran redan godkänts av måldatabasen läser du Ta bort datadelning.

Om du vill avbryta en Väntande begäran till en måldatabas slutför du följande:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Välj önskad tillgång i listan.
3	På sidan Tillgång väljer du fliken Enheter och inställningar.
4	I avsnittet Primär enhet bläddrar du ner och klickar på Dela data. ✱ ANMÄRKNING: Om det här avsnittet är nedtonat tar databasen inte emot data från telematikenheten. Den primära databasen måste ta emot data innan enheten kan delas.
5	Klicka på papperskorgen bredvid den väntande begäran. Tjänstestatus uppdateras från Väntande till Avbruten. ✱ ANMÄRKNING: Måldatabasen får inte ett meddelande om att den primära databasen har avbrutit begäran.

Ta emot en begäran om datadelning

Dessa steg utförs av mottagaren från måldatabasen. För att acceptera eller avvisa en begäran om datadelning från en primär databas, följ stegen nedan. Endast inkommande tjänster i statusen Väntande kan accepteras eller avvisas.

Acceptera en förfrågan

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Ett meddelande visas högst upp på sidan som låter dig veta att en primär databas begär att starta datadelning till databasen. Meddelandet förblir på sidan tills det avvisas genom att klicka på X-symbolen. ✱ ANMÄRKNING: Begäran är endast synlig för mottagare med godkännandet Visa enhetsdelning och kan endast accepteras eller avvisas med godkännandet Administrera tillgångsandelar. Om flera förfrågningar görs visas flera aviseringar.
3	Klicka på Visa data i meddelandet om du vill visa information om den primära databasen. Ange sedan ett namn för resursen i fältet Tillgångsnamn och välj en Tillgångstyp i rullgardinsmenyn. När du är klar klickar du på Acceptera. ✱ ANMÄRKNING: Om flera tillgångar delas visas de i separata fält Tillgångsnamn och Tillgångstyp.
4	Ett annat meddelande visas högst upp på sidan som bekräftar att begäran accepterades.
5	Markera den nya resursen i sidlistan Tillgångar. Under fliken Datadelning ändras statusen från Väntande till Aktiv.

Avvisa en begäran

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Ett meddelande visas högst upp på sidan som låter dig veta att en primär databas begär att starta datadelning till databasen. Meddelandet förblir på sidan tills det avvisas genom att klicka på X-symbolen.
	✱ ANMÄRKNING: Begäran är endast synlig för mottagare med godkännandet Visa enhetsdelning och kan endast accepteras eller avvisas med godkännandet Administrera tillgångsandelar. Om flera förfrågningar görs visas flera aviseringar.
3	Klicka på Visa data för att visa information om den primära databasen och klicka på Avvisa.
4	Status under fliken Datadelning i den primära databasen ändras från Väntande till Avvisad. ✱ ANMÄRKNING: Den primära databasen får inte ett meddelande om att måldatabasen avvisade begäran.
5	Om måldatabasen får en begäran om datadelning som redan godkänts avvisas begäran automatiskt och ett meddelande visas högst upp i måldatabasen.

Välj vem som betalar för datadelning

Få kontroll och flexibilitet över dina faktureringsinställningar för datadelning. Med den här funktionen kan källdatabasen avgöra om målet eller källdatabasen är ansvarig för att betala för delad dataanvändning. Som standard är måldatabasen ansvarig för betalningen.

! VIKTIGT: Aktivering av betalning via måldatabas behåller kostnaden för datadelning på ditt konto snarare än att vidarebefordra kostnaden för att dela till din måldatabas.

Så här konfigurerar du betalningsansvaret för en delad enhet:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Välj önskad tillgång i listan.
3	På sidan Tillgång väljer du fliken Enheter och inställningar.
4	I avsnittet Primär enhet bläddrar du ner och klickar på Dela data. ✱ ANMÄRKNING: Om det här avsnittet är nedtonat tar databasen inte emot data från telematikenheten. Den primära databasen måste ta emot data innan enheten kan delas.
5	Popup-fönstret Dela data visas. Klicka på + Dela data.
6	Ange databasnamnet för måldatabasen.
7	Databasväxlarna Betalning efter måldatabas är aktiverade som standard. Om du vill utesluta den här informationen klickar du på växeln för att stänga av den.Om du vill ändra vem som betalar för datadelning klickar du på växeln Betalning efter måldatabas för att stänga av den. På: Måldatabasen betalar för delade data (standard). Av: Källdatabasen betalar för delade data.
8	Klicka på bekräfta för att skicka din begäran om datadelning till måldatabasen.

En gång inlämnad:

Faktureringsansvaret tillämpas enligt din valda inställning. Alla val av datadelningsaktivitet och faktureringsinställningar registreras i granskningsloggen för spårning och verifiering.

Den här funktionen ger större flexibilitet och transparens i hanteringen av kostnader för datadelning, vilket gör det lättare för flottor och partners att anpassa faktureringen till sina affärsbehov.

Aktivera automatisk godkännande för datadelning förfrågningar

! VIKTIGT: Aktivering av automatisk godkännande för inkommande datadelningsförfrågningar accepterar automatiskt alla förfrågningar för databasen du för närvarande är inloggad i.

Acceptera datadelningsförfrågningar automatiskt och spara tid. Med den här funktionen kan du omedelbart godkänna förfrågningar om datadelning, effektivisera ditt orderbehandlingsarbetsflöde och förbättra effektiviteten.

✱ ANMÄRKNING: Du måste ha godkännandet Administrera tillgångsaktier för att aktivera den här funktionen.

Så här börjar du automatiskt acceptera förfrågningar om datadelning:

1	Från huvudmenyn navigerar du till System > Inställningar.
2	Gå till avsnittet Övrigt under fliken Allmänt.
3	Växla Ja för alternativet Acceptera automatiskt inkommande begäran om datadelning.
4	Klicka på Spara ändringar.

Din databas accepterar nu automatiskt alla inkommande datadelningsförfrågningar.

En gång aktiverad:

Alla inkommande datadelningar till denna databas accepteras automatiskt, oavsett källa.
Nya tillgångar som ingår i datadelningen läggs automatiskt till i databasen. Befintliga tillgångar matchas och uppdateras automatiskt, vilket förhindrar dubbla poster.

Viktiga anmärkningar:

Granskningsloggar: Alla automatiskt accepterade datadelningsförfrågningar registreras i granskningsloggen som AutoAccept, vilket ger en post för spårnings- och övervakningsändamål.
Användarbehörigheter: Kontrollera att endast auktoriserade databasadministratörer har godkännandet Administrera resursandel för att ändra den här inställningen.

Aktivera automatisk godkännande för datadelningsförfrågningar effektiviserar ditt arbetsflöde för dataintegrering genom att eliminera manuell acceptans, minska förseningar och förbättra den totala effektiviteten. Observera att tillägg av delade enheter kan medföra extra kostnader för den delade dataströmmen.

Ta bort datadelning

! VIKTIGT: Du kan ta bort en enhet från mål databasen efter att ha accepterat en begäran om datadelning från en primär databas. Om du tar bort en enhet tas dock inte faktureringen för prenumerationen bort. För att inaktivera fakturering måste datadelning avslutas. För att avsluta datadelning, vänligen kontakta din partner.

Så här tar du bort en enhet från en deldatabas:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Välj önskad tillgång i listan.
3	Klicka på Tillgångsalternativ och välj Ta bort tillgang.
4	Granska meddelandet i dialogrutan Ta bort resurs. Klicka på Ta bort.

Visa en avslutad datadelning

När Datadelning avslutas avslutas även faktureringen. Användare i mål databasen kan visa avslutade datadelning förfrågningar genom att följa dessa steg:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Välj önskad tillgång i listan.
3	På sidan Tillgång väljer du fliken Enheter och inställningar.
4	Under Primär enhet bläddrar du ner till Datadelning.
5	Klicka på Dela data för att se var data delas.
6	Visa den avslutade delningen i popup-fönstret Dela data som visas.