Utökningsbara tjänster
User Guide
8 mins to read
Läs mer om tekniken Utökningsbara tjänster, som användarna kan använda för att samarbeta med affärspartners genom att utöka sina telematikdata till andra användare av program för vagnparkshantering. I det här dokumentet beskrivs hur du skickar, avbryter och tar emot en begäran om utökningsbara tjänster.
Användarhandbok
Januari 2025
EN CS-CZ DE-DE ES-LATAM FR-CA FR-FR ID-ID IT-IT JA-JP KO-KR MS-MY NL-NL PL-PL PT-BR SV-SE TH-TH TR-TR ZH-CN
Innehållsförteckning
Introduktion
Datadelning tillåter användare att samarbeta med pålitliga affärspartners genom att dela sina telematikdata till andra databaser i programmet för vagnparkshantering. Som uthyrningsföretag kan jag till exempel dela data till en kund som hyr av mig för att säkerställa att de har sin telematik i sin databas.
Datadelning börjar med en transaktion mellan två användare av programmet för vagnparkshantering; en användare från en primär databas som gör en begäran om att dela telematikdata till en användare i en måldatabas, som accepterar eller avvisar begäran baserat på deras verksamhets behov.
! VIKTIGT: För att förbättra våra produkter kan vi när som helst och utan förvarning ändra mjukvarans design, presentation eller funktionalitet. Bilderna som visas här är för illustrationsändamål och kan se något annorlunda ut i programvaran.
Anteckningar och överväganden
Förutsättningar
- Telematiktjänster kan endast delas mellan aktiva databaser i Fleet Management-applikationen.
- För att se delade tjänster måste användare ha Visa enhetsdelning tillstånd.
- För att acceptera/avslå en Device Share måste användare ha Administrera tillgångsandel tillstånd.
- Som standard, Administratörer har Administrera tillgångsandel och Visa enhetsandel tillstånd.
Definitioner
- Primär databas —Den primära databasen från vilken telematikdata delas.
- Måldatabas — Databasen som tar emot telematikdata som delas av en primär databas.
- Aktiv databas — En databas som för närvarande används i Fleet Management-applikationen.
✱ ANMÄRKNINGAR:
- OEM Telematics kan delas på samma sätt som GO-enheters data kan delas.
- Tredjepartsintegrationer kan inte delas med ytterligare databaser för närvarande.
- Endast data kopplade till prisplanen kan delas. Fakturering börjar så snart en begäran har accepterats.
- Fakturering för datadelning faktureras majoritetspartnern för måldatabasen.
- Förarnamn, gruppnamn och zonnamn är privata och visas inte i måldatabasen.
- Uppsägning av datadelning är nu tillgängligt för alla administratörer både i den primära och måldatabasen.
- Jurisdiktionsändringar: När ditt kontos jurisdiktion ändras i programmet för vagnparkshantering kan det bli en kort fördröjning (upp till 60 minuter) innan delad data dirigeras till den nya jurisdiktionen. Detta beror på den tid det tar för systemet att uppdatera och omdirigera data.
Skickar en begäran om datadelning
Dessa steg utförs av begäranden från den primära databasen. Följ stegen nedan för att dela data till en måldatabas. Du måste ha Visa enhetsdelning tillstånd för att starta datadelning till en annan databas. Kontakta din administratör om du vill veta mer.
1 | Från navigeringsmenyn för Fleet Management Application klickar du på Tillgångar. |
2 | Välj en tillgång från listan eller sök på namn eller enhetens serienummer. |
3 | På sidan Tillgång öppnar du fliken Datadelning . |
4 | Under fliken Datadelning klickar du på Lägg till datadelning. Observera att om fliken är nedtonad beror detta på att databasen inte tar emot data från telematikenheten. Den primära databasen måste ta emot data innan enheten kan delas.
|
5 | Ange namnet på måldatabasen under Databas. ✱ OBS: Måldatabasen måste ha minst en GO9-tillgång (eller motsvarande Geotab-enhet) för att kunna acceptera en begäran om datadelning. |
6 | Inaktivera platsdata och hastighetsdata om du vill utesluta plats- och/eller hastighetsdata från din Datadelning. |
7 | Om så önskas, upprepa steg 4 till 6 för att lägga till fler databaser. |
8 | När du är klar klickar du på bocken ikonen under Åtgärder för att skicka din förfrågan till måldatabasen.
|
9 | Efter att ha sparats visas ett meddelande högst upp på sidan som bekräftar att begäran har skickats till måldatabasen. Aviseringen finns kvar på sidan tills den avvisas genom att klicka på X symbolen. |
10 | Status under fliken Datadelning ändras från Ny till Väntar. Tjänsten finns kvar på sidan tills den stängs genom att klicka på X symbolen. |
11 | Mottagaren av måldatabasen kan välja att acceptera eller avslå begäran. Om begäran accepteras ändras Status från Väntande till Aktiv och fakturering kopplad till den valda prisplanen börjar. Om begäran om datadelning avvisas ändras Status från Väntande till Avvisad och ingen fakturering börjar.
✱ OBS: För mer om arbetsflödet för måldatabas, se Ta emot en begäran om datadelning. |
Avbryter en begäran om datadelning
Begäranden om datadelning kan bara avbrytas när de är i väntande status. Om begäran redan godkändes av måldatabasen, se Ta bort datadelning.
För att avbryta en I avvaktan på begäran:
1 | Navigera till Datadelning fliken på Tillgång sida och klicka på X symbol associerad med begäran under Åtgärder.
|
2 | Du uppmanas att bekräfta annulleringen av begäran. Granska meddelandet och klicka Avbryt delning att fortsätta, eller Fortsätta att fortsätta dela. |
3 | Om du klickade Avbryt delning, den Servicestatus ändras från I avvaktan på till Avbruten. ✱ NOTERA : Måldatabasen får inte ett meddelande om att den primära databasen avbröt begäran. |
Ta emot en begäran om datadelning
Dessa steg utförs av mottagaren från måldatabasen. För att acceptera eller avvisa en begäran om datadelning från en primär databas, följ stegen nedan. Endast inkommande tjänster i I avvaktan på status kan accepteras eller avvisas.
Accepterar en begäran
1 | Från navigeringsmenyn för Fleet Management Application klickar du på Tillgångar. |
2 | Ett meddelande visas högst upp på sidan som låter dig veta att en primär databas begär att starta datadelning till din databas. Aviseringen finns kvar på sidan tills den avvisas genom att klicka på X symbolen. ✱ OBS: Begäran är endast synlig för mottagare med Visa enhetsdelning tillstånd och kan endast accepteras eller avvisas med Administrera tillgångsandel tillstånd. Om flera förfrågningar görs visas flera aviseringar. |
3 | Klicka på Visa data på meddelandet för att se detaljer om den primära databasen, ange sedan ett namn för tjänsten i Beskrivning/namn: fält. När du är klar klickar du på Acceptera. ✱ OBS: Om flera tillgångar delas listas de i separata Beskrivning/Namn: fält. |
4 | Ett annat meddelande visas högst upp på sidan som bekräftar att begäran godkändes. |
5 | Välj den nya tillgången från listan Tillgångar. Under fliken Datadelning ändras Status från Väntande till Aktiv. |
Avslå en begäran
1 | Från navigeringsmenyn för Fleet Management Application klickar du på Tillgångar. |
2 | Ett meddelande visas högst upp på sidan som låter dig veta att en primär databas begär att starta datadelning till din databas. Meddelandet finns kvar på sidan tills det avvisas genom att klicka på X symbolen. |
| ✱ OBS: Begäran är endast synlig för mottagare med Visa enhetsdelning tillstånd och kan endast accepteras eller avvisas med Administrera tillgångsandel tillstånd. Om flera förfrågningar görs visas flera aviseringar. |
3 | Klicka på Visa data för att se detaljer om den primära databasen, ange sedan ett namn för tjänsten i Beskrivning/namn: fält. När du är klar klickar du på Avvisa. |
4 | Status under Datadelning fliken i Primära databasändringar från Väntande till Avvisad. ✱ OBS: Den primära databasen får inte ett meddelande om att måldatabasen avvisade begäran. |
5 | Om måldatabasen tar emot en begäran om datadelning som redan har godkänts, avvisas begäran automatiskt och ett meddelande visas överst i måldatabasen. |
Aktiverar automatiskt godkännande för begäranden om datadelning
! VIKTIGT: Aktivering av autoacceptans för inkommande förfrågningar om datadelning kommer automatiskt att acceptera alla förfrågningar för databasen du för närvarande är inloggad på.
Acceptera förfrågningar om datadelning automatiskt och spara tid. Med den här funktionen kan du omedelbart godkänna förfrågningar om datadelning, effektivisera ditt arbetsflöde för beställningshantering och förbättra effektiviteten.
✱ OBS: Du måste ha Administrera tillgångsandel tillstånd för att aktivera den här funktionen.
Följ dessa steg för att börja acceptera förfrågningar om datadelning automatiskt:
1 | Från huvudmenyn, navigera till System > Inställningar. |
2 | Under fliken Allmänt går du till avsnittet Övrigt .
|
3 | Växla Ja för alternativet Acceptera automatiskt inkommande datadelningsbegäran . |
4 | Klicka på Spara ändringar. |
Din databas accepterar nu automatiskt alla inkommande förfrågningar om datadelning.
När det är aktiverat:
- Alla inkommande datadelningar till denna databas kommer att accepteras automatiskt, oavsett källa.
- Nya tillgångar som ingår i datadelningen läggs automatiskt till i din databas. Befintliga tillgångar matchas och uppdateras automatiskt, vilket förhindrar dubbletter av poster.
Viktiga anmärkningar:
- Granskningsloggar: Alla automatiskt accepterade begäranden om datadelning registreras i granskningsloggen som AutoAccept, vilket ger en post för spårnings- och övervakningsändamål.
- Användarbehörigheter: Se till att endast auktoriserade databasadministratörer har Administrera tillgångsandel tillstånd för att ändra denna inställning.
Aktivering av automatisk acceptans för förfrågningar om datadelning effektiviserar ditt dataintegreringsarbetsflöde genom att eliminera manuell acceptans, minska förseningar och förbättra den totala effektiviteten. Observera att lägga till delade enheter kan medföra extra kostnader för den delade dataströmmen.
Ta bort datadelning
! VIKTIGT: Du kan ta bort en enhet från måldatabasen efter att ha accepterat en begäran om datadelning från en primär databas. Att ta bort en enhet tar dock inte bort faktureringen för prenumerationen. För att inaktivera fakturering måste datadelning avslutas. För att avsluta datadelning, vänligen kontakta din partner.
Så här tar du bort en enhet från en måldatabas:
1 | Navigera till Tillgång sida och klicka Ta bort från den översta raden.
|
2 | Granska meddelandena i Ta bort tillgång dialogrutan och klicka på när du är klar Ta bort tillgång.
|
Visa en avslutad datadelning
När en datadelning avslutas avslutas även faktureringen. Användare på måldatabasen kan se avslutade förfrågningar om datadelning genom att följa dessa steg:
1 | Navigera till Tillgång sida och öppna sedan Datadelning flik.
|
2 | Under Status kolumn, leta efter Avslutad. |
Ändra prisplanen för datadelning
När avsändaren från en primär databas skickar en begäran om datadelning till en måldatabas kan avsändaren välja en annan prisplan, så endast data som är associerade med den valda prisplanen delas. Till exempel, även om enheter i den primära databasen prenumererar på GO Plan, kan avsändaren välja att begränsa åtkomsten till dessa tjänster genom att välja Bas från Planera rullgardinsmenyn på Datadelning begära innan du skickar den.
När mottagaren av måldatabasen accepterar begäran om datadelning från den primära databasen, övertar mottagaren den prisplan som valts av den primära databasen, och faktureringen börjar omedelbart.
För att ändra prisplanen på måldatabasen efter att ha accepterat en begäran om datadelning från en primär databas, måste begäran om datadelning avslutas av partnern och sedan begäras igen från den primära databasen under den nya prisplanen.
