Utökningsbara tjänster

User Guide

•

0 mins to read

Läs mer om tekniken Utökningsbara tjänster, som användarna kan använda för att samarbeta med affärspartners genom att utöka sina telematikdata till andra användare av program för vagnparkshantering. I det här dokumentet beskrivs hur du skickar, avbryter och tar emot en begäran om utökningsbara tjänster.

Användarguide

Juli 2026

EN AR-SA CS-CZ DA-DK DE-DE ES-ES ES-LATAM FI-FI FR-CA FR-FR HU-HU ID-ID IT-IT JA-JP KO-KR MS-MY NB-NO NL-NL PL-PL PT-BR PT-PT RO-RO SK-SK SV-SE TH-TH TR-TR ZH-CN ZH-TW

Innehållsförteckning

Inledning

Datadelning gör det möjligt för användare att samarbeta med betrodda affärspartners genom att dela sina telematikdata till andra Fleet Management-applikationsdatabaser. Som uthyrningsföretag kan jag till exempel dela data till en kund som hyr av mig för att säkerställa att de har sin telematik i sin databas.

Datadelning börjar med en transaktion mellan två användare av Fleet Management Application; en användare från en primär databas som gör en begäran om att dela telematikdata till en användare i en måldatabas, som accepterar eller avvisar begäran baserat på behoven i deras verksamhet.

! VIKTIGT: För att förbättra våra produkter kan vi när som helst och utan förvarning ändra programvarans design, presentation eller funktioner. Bilderna som visas här är illustrativa och kan se lite annorlunda ut i programvaran.

Anmärkningar och överväganden

Förutsättningar

Telematiktjänster kan endast delas mellan aktiva databaser i Fleet Management-applikationen.
Om du vill visa delade tjänster måste användarna ha klareringen Visa enhetsdelning.
För att godtaga/avvisa en Enhetsdelning måste användarna ha godkännandet Administrera resursandel.
Som standard har administratörer behörigheterna Administrera resurs och Visa enhetsdelning.
Definitioner.
Primär databas — Den primära databasen från vilken telematikdata delas.
Måldatabas — Databasen som tar emot telematikdata som delas av en primär databas.
Aktiv databas — En databas som för närvarande används i Fleet Management-applikationen.

✱ OBS!

Kontroll på enhetsnivå (till exempel ljudåterkoppling) kan bara konfigureras av den primära databasen, såvida inte resursen aktiverades av Grant Control, i vilket fall den mottagande databasen har dessa behörigheter istället. Endast en databas åt gången kan styra enhetsinställningarna.
Avgifter kan tillkomma för datadelning. Kontakta din återförsäljare eller kontoansvarig för faktureringsuppgifter innan du fortsätter.
OEM-telematik kan delas på samma sätt som GO-enheternas data kan delas.
Anpassade telematikenheter från tredje part kan delas beroende på tillverkare. För mer information om stöd för datadelning för anpassade telematikenheter från tredje part, kontakta supporten.
Endast data som är associerade med prisplanen kan delas. Fakturering börjar så snart en begäran accepteras.
Fakturering för datadelning faktureras till majoritetspartnern för måldatabasen.
1. Om Betalning via måldatabas är inaktiverat faktureras fakturering som är kopplad till datadelningen till majoritetspartnern i källdatabasen.
Drivrutinsnamn, gruppnamn och zonnamn är privata och visas inte i måldatabasen.
Uppsägning av datadelning är nu tillgänglig för alla administratörer både i primära databaser och måldatabaser.
Jurisdiktionsändringar: När ditt kontos jurisdiktion ändras i Fleet Management-applikationen kan det finnas en kort fördröjning (upp till 60 minuter) innan delade data dirigeras till den nya jurisdiktionen. Detta beror på den tid som krävs för att systemet ska uppdatera och omdirigera data.
Utgångsfördröjning: När en datahandel löper ut kan det finnas en kort fördröjning (upp till några minuter) innan data helt slutar flöda. Planera din användning med förståelse för att data fortfarande kan vara tillgängliga omedelbart efter utgången.

Skicka en begäran om datadelning

! VIKTIGT: Begränsat dataläge fungerar inte med datadelning. Om du delar enhetsdata med en annan databas kommer all information som är dold i din primära databas (med Begränsat dataläge) fortfarande att vara synlig i den delade databasen. Det gäller bara den primära databasen där du aktiverade den. Det träder inte i kraft i delade databasmiljöer.

Som begärare från den primära databasen kan du dela data med en måldatabas. För att börja, se till att du har Visa enhetsdelning klarering. Om du inte har detta godkännande, kontakta din administratör.

Om du vill dela data med en måldatabas, slutför följande:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Välj önskad tillgång i listan.
3	På sidan Tillgång väljer du fliken Enheter och inställningar.
4	I avsnittet Primär enhet bläddrar du ner och klickar på Starta delning. ✱ OBS: Om det här avsnittet är nedtonat tar databasen inte emot data från telematikenheten. Den primära databasen måste ta emot data innan enheten kan delas.
5	Popup-fönstret Dela data visas. Klicka på + Dela data.
6	Ange databasnamnet för måldatabasen. ✱ OBS: Måldatabasen måste ha minst en GO9-resurs (eller motsvarande Geotab-enhet) för att kunna acceptera en begäran om datadelning.
7	Växlarna Platsdata, Hastighetsdata och Betalning efter måldatabas är aktiverade som standard. Om du vill ändra inställningen klickar du på varje växel för att stänga av den. Du kan också aktivera växeln Granskningskontroll om du vill tillåta att måldatabasen skickar instruktioner. ✱ OBS: Mer information om Granskningskontroll finns i Bevilja enhetskontroll.
8	Klicka på bekräfta för att skicka din begäran om datadelning till måldatabasen.

Mottagaren av måldatabasen kan välja att acceptera eller avvisa begäran. Om begäran accepteras ändras statusen från Väntande till Aktiv och fakturering som är kopplad till den valda prisplanen börjar.

Om begäran om datadelning avvisas ändras statusen från Väntande till Avvisad, och ingen fakturering påbörjas.

✱ OBS: Mer information om arbetsflödet för måldatabas finns i Ta emot en begäran om datadelning.

Begäran om massdelning

Förutom att dela data från en enda tillgång har begäraren också möjlighet att massdela flera tillgångar samtidigt.

Om du vill dela data med flera tillgångar samtidigt, slutför du följande:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Markera önskade tillgångar i listan genom att markera kryssrutorna bredvid var och en.
3	Klicka på knappen Redigera med pennikonen när alla relevanta val har gjorts.
4	På sidan Tillgång väljer du fliken Enheter och inställningar.
5	I avsnittet Primär enhet bläddrar du ner och klickar på Dela data. Se till att du anger måldatabasens namn och klickar på Bekräfta i popup-fönstret innan massdelning. ✱ OBS: Om en viss enhet redan delas med samma databas går inte resursen igenom. ✱ OBS: Medan en enhet för närvarande delas med dig misslyckas alla delningsbegäranden eftersom en databas som tar emot en resurs inte kan dela enheten med en annan databas.

Avbryta en begäran om datadelning

Som begärare från den primära databasen kan du avbryta datadelningsförfrågningar medan de är i väntande status. Om begäran redan godkänts av måldatabasen läser du Ta bort datadelning.

Om du vill avbryta en väntande begäran till en måldatabas slutför du följande:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Välj önskad tillgång i listan.
3	På sidan Tillgång väljer du fliken Enheter och inställningar.
4	I avsnittet Primär enhet bläddrar du ner och klickar på Dela data. ✱ OBS: Om det här avsnittet är nedtonat tar databasen inte emot data från telematikenheten. Den primära databasen måste ta emot data innan enheten kan delas.
5	Klicka på papperskorgen bredvid den väntande begäran. Tjänstestatus uppdateras från Väntande till Avbruten. ✱ OBS: Måldatabasen får inte ett meddelande om att den primära databasen har avbrutit begäran.

Ta emot en begäran om datadelning

Dessa steg utförs av mottagaren från måldatabasen. För att acceptera eller avvisa en begäran om datadelning från en primär databas, följ stegen nedan. Endast inkommande tjänster i statusen Väntande kan accepteras eller avvisas.

Acceptera en förfrågan

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Ett meddelande visas högst upp på sidan som låter dig veta att en primär databas begär att starta datadelning till databasen. Meddelandet förblir på sidan tills det avvisas genom att klicka på X-symbolen. ✱ OBS: Begäran är endast synlig för mottagare med godkännandet Visa enhetsdelning och kan endast accepteras eller avvisas med godkännandet Administrera tillgångsandelar. Om flera förfrågningar görs visas flera aviseringar.
3	Klicka på Visa i meddelandet för att visa information om den primära databasen, ange sedan ett namn för tillgången i fältet Resursnamn och välj en Tillgångstyp i rullgardinsmenyn. När du är klar klickar du på Acceptera. ✱ OBS: Om flera tillgångar delas visas de i separata fält Tillgångsnamn och Tillgångstyp. ✱ OBS: Systemet fyller automatiskt i fältet Resursnamn för den delade resursen i följande format ”sourceDBName-DeviceSerialNumber”. Om du vill ändra namnet på tillgången måste du redigera fältet Resursnamn för den relevanta enheten innan resursen accepteras. Massredigering av tillgångsnamn stöds för närvarande inte.
4	Ett annat meddelande visas högst upp på sidan som bekräftar att begäran accepterades.
5	Markera den nya resursen i sidlistan Tillgångar. Under fliken Enhet och inställningar ändras status från Väntande till Aktiv i avsnittet Primär enhet.

Avvisa en begäran

1	Ett meddelande visas högst upp på sidan som låter dig veta att en primär databas begär att starta datadelning till databasen. Meddelandet förblir på sidan tills det avvisas genom att klicka på X-symbolen. ✱ OBS: Begäran är endast synlig för mottagare med godkännandet Visa enhetsdelning och kan endast accepteras eller avvisas med godkännandet Administrera tillgångsandelar. Om flera förfrågningar görs visas flera aviseringar.
2	Klicka på Visa data för att visa information om den primära databasen och klicka på Avvisa.
3	Status under fliken Datadelning i den primära databasen ändras från Väntande till Avvisad. ✱ OBS: Den primära databasen får inte ett meddelande om att måldatabasen avvisade begäran.
4	Om måldatabasen får en begäran om datadelning som redan godkänts avvisas begäran automatiskt och ett meddelande visas högst upp i måldatabasen.

Välj vem som betalar för datadelning

Få kontroll och flexibilitet över dina faktureringsinställningar för datadelning. Med den här funktionen kan källdatabasen avgöra om målet eller källdatabasen är ansvarig för att betala för delad dataanvändning. Som standard är måldatabasen ansvarig för betalningen.

✱ OBS: Avgifter kan tillkomma för datadelning. Kontakta din återförsäljare eller kontoansvarig för faktureringsuppgifter innan du fortsätter.

Så här konfigurerar du betalningsansvaret för en delad enhet:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Välj önskad tillgång i listan.
3	På sidan Tillgång väljer du fliken Enheter och inställningar.
4	I avsnittet Primär enhet bläddrar du ner och klickar på Dela data. ✱ OBS: Om det här avsnittet är nedtonat tar databasen inte emot data från telematikenheten. Den primära databasen måste ta emot data innan enheten kan delas.
5	Popup-fönstret Dela data visas. Klicka på + Dela data.
6	Ange databasnamnet för måldatabasen.
7	Databasväxlarna Betalning efter måldatabas är aktiverade som standard. Om du vill utesluta den här informationen klickar du på växeln för att stänga av den.Om du vill ändra vem som betalar för datadelning klickar du på växeln Betalning efter måldatabas för att stänga av den. På: Måldatabasen betalar för delade data (standard). Av: Källdatabasen betalar för delade data.
8	Klicka på bekräfta för att skicka din begäran om datadelning till måldatabasen.

En gång inlämnad:

Faktureringsansvaret tillämpas enligt din valda inställning. Alla val av datadelningsaktivitet och faktureringsinställningar registreras i granskningsloggen för spårning och verifiering.

Den här funktionen ger större flexibilitet och transparens i hanteringen av kostnader för datadelning, vilket gör det lättare för flottor och partners att anpassa faktureringen till sina affärsbehov.

Bevilja enhetskontroll

När du delar en enhet mellan två databaser måste du välja vilken som kan skicka instruktioner till den. Detta kan inkludera saker som IOX-meddelanden och enhetsparametrar, färdskrivarinställningar, starthämmartillägg och mer. Genom att bevilja enhetskontroll säkerställs att enheten inte tar emot motstridiga beställningar från två olika platser.

Välja vem som kan göra ändringar

Standard (inaktiverad): Den primära databasen behåller kontrollen. Databasen som tar emot resursen kan se data, men de kan inte göra några ändringar.
Aktiverad (aktiverad): Kontot som tar emot resursen (måldatabasen) tar kontrollen. De kan nu skicka instruktioner och göra ändringar, medan den primära databasen inte kan.

! VIKTIGT: Endast en databas kan vara ansvarig för en enhet åt gången. Den primära databasen behåller dock alltid det ultimata ägandet.

Så här anger du vilken databas som har kontroll över en delad enhet:

1	Navigera till Tillgångar i huvudmenyn.
2	Hitta tillgången du vill visa. Sök efter resursen efter namn med hjälp av sökfältet. Öppna filtret för att filtrera listan efter grupp, resurstyp eller status för att se grupper av tillgångar.
3	Klicka på tillgångens namn för att öppna sidan Resursdetaljer.
4	Klicka på fliken Enheter och inställningar.
5	I avsnittet Primär enhet bläddrar du ner och klickar på Starta delning. ✱ OBS: Om det här avsnittet är nedtonat tar databasen inte emot data från telematikenheten. Den primära databasen måste ta emot data innan enheten kan delas. Popup-fönstret Dela data visas.
6	Klicka på + Dela data.
7	Ange databasnamnet för måldatabasen.
8	Aktivera växeln Granskningskontroll om du vill tillåta att måldatabasen skickar instruktioner.
9	Klicka på Bekräfta för att skicka din begäran om datadelning till måldatabasen.

En gång inlämnad:

De nya inställningarna startar omedelbart: Den databas du valt kan nu skicka instruktioner till databasen.
Allt spåras: Vi registrerar alla delnings- och kontrolländringar i granskningsloggen för dina poster.

Om du vill ta tillbaka kontrollen måste du stoppa den aktuella delningen. Du kan sedan starta en ny resurs med alternativet Bevilja enhetskontroll avstängt. Detta gör att du kan delegera uppgifter till partners samtidigt som du säkerställer att den primära databasen förblir den ultimata ägaren.

Aktivera automatisk godkännande för datadelningsförfrågningar

! VIKTIGT: Aktivering av automatisk godkännande för inkommande datadelningsförfrågningar accepterar automatiskt alla förfrågningar för databasen du för närvarande är inloggad i.

Acceptera datadelningsförfrågningar automatiskt och spara tid. Med den här funktionen kan du omedelbart godkänna förfrågningar om datadelning, effektivisera ditt orderbehandlingsarbetsflöde och förbättra effektiviteten.

✱ OBS: Du måste ha godkännandet Administrera tillgångsaktier för att aktivera den här funktionen.

Så här börjar du automatiskt acceptera förfrågningar om datadelning:

1	Från huvudmenyn navigerar du till System > Inställningar.
2	Gå till avsnittet Övrigt under fliken Allmänt.
3	Växla Ja för alternativet Acceptera automatiskt inkommande begäran om datadelning.
4	Klicka på Spara ändringar.

Din databas accepterar nu automatiskt alla inkommande datadelningsförfrågningar.

En gång aktiverad:

Alla inkommande datadelningar till denna databas accepteras automatiskt, oavsett källa.
Nya tillgångar som ingår i datadelningen läggs automatiskt till i databasen. Befintliga tillgångar matchas och uppdateras automatiskt, vilket förhindrar dubbla poster.

Viktiga anmärkningar

Revisionsloggar Alla automatiskt accepterade datadelningsförfrågningar registreras i granskningsloggen som AutoAccept, vilket ger en post för spårnings- och övervakningsändamål.
Användarbehörigheter: Kontrollera att endast auktoriserade databasadministratörer har godkännandet Administrera resursandel för att ändra den här inställningen.

Aktivera automatisk godkännande för datadelningsförfrågningar effektiviserar ditt arbetsflöde för dataintegrering genom att eliminera manuell acceptans, minska förseningar och förbättra den totala effektiviteten. Observera att tillägg av delade enheter kan medföra extra kostnader för den delade dataströmmen.

Ta bort datadelning

! VIKTIGT: Du kan ta bort en enhet från måldatabasen efter att ha accepterat en begäran om datadelning från en primär databas. Om du tar bort en enhet tas dock inte faktureringen för prenumerationen bort. För att inaktivera fakturering måste datadelning avslutas.

Avsluta datadelning

Så här avslutar du Datadelning:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Välj önskad tillgång i listan.
3	Klicka på fliken Enheter och inställningar.
4	I avsnittet Primär enhet bläddrar du ner och klickar på Hantera delning.
5	Klicka på papperskorgen bredvid databasen du vill avsluta Datadelning från
6	När den är klar bör statusen ändras från Aktiv till Avslutad.

Ta bort delade enheter

Så här tar du bort en enhet från en måldatabas:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Välj önskad tillgång i listan.
3	Klicka på Resursalternativ och välj Ta bort resurs.
4	Granska meddelandet i dialogrutan Ta bort resurs. Klicka på Ta bort.

Visa en avslutad datadelning

När Datadelning avslutas avslutas även faktureringen. Användare i måldatabasen kan visa avslutade datadelningsförfrågningar genom att följa dessa steg:

1	Klicka på Tillgångar på huvudmenyn.
2	Välj önskad tillgång i listan.
3	På sidan Tillgång väljer du fliken Enheter och inställningar.
4	Under Primär enhet bläddrar du ner till Datadelning.
5	Klicka på Dela data för att se var data delas.
6	Visa den avslutade delningen i popup-fönstret Dela data som visas.