Användarguide

Februari 2026

EN CS-CZ DA-DK DE-DE ES-ES ES-LATAM FI-FI FR-CA FR-FR HU-HU ID-ID IT-IT JA-JP KO-KR MS-MY NB-NO NL-NL PL-PL PT-BR SK-SK SV-SE TH-TH TR-TR ZH-CN ZH-TW

Innehållsförteckning

Introduktion

Datadelning gör det möjligt för användare att samarbeta med betrodda affärspartner genom att dela sina telematikdata med andra databaser för Fleet Management Application. Till exempel, som ett uthyrningsföretag kan jag dela data med en kund som hyr från mig för att säkerställa att de har sin telematik i sin databas.

Datadelning börjar med en transaktion mellan två användare av Fleet Management Application; en användare från en Primär databas som gör en begäran om att dela telematikdata med en användare i en Mål databas, som accepterar eller avvisar begäran baserat på sina affärsbehov.

! VIKTIGT: För att förbättra våra produkter kan vi när som helst, och utan förvarning, ändra design, presentation eller funktionalitet i programvaran. Bilderna som visas här är för illustrationsändamål och kan se något annorlunda ut i programvaran.

Anteckningar och överväganden

Förutsättningar

1. Telematik tjänster kan endast delas mellan aktiva databaser i Fleet Management Application.
2. För att se delade tjänster måste användare ha Visa enhetsdelning behörighet.
3. För att acceptera/avvisa en enhetsdelning måste användare ha Administrera tillgångsdelning behörighet.
4. Som standard, har administratörer Administrera tillgångsdelning och Visa enhetsdelning behörigheter.

5. Definitioner

5. Primär databas —Den primära databasen från vilken telematikdata delas.
6. Mål databas— Den databas som tar emot telematikdata som delas av en primär databas.
7. Aktiv databas — En databas som för närvarande används i Fleet Management Application.

Skickar en begäran om datadelning

! VIKTIG: Begränsat dataläge fungerar inte med datadelning. Om du delar enhetsdata med en annan databas kommer all information som döljs i din primära databas (med hjälp av begränsat dataläge) fortfarande att vara synlig i den delade databasen. Det gäller endast den primära databasen där du aktiverade det. Det får ingen effekt i delade databasmiljöer.

Som begärande part från den primära databasen kan du dela data med en måldatabas. För att börja, se till att du har Visa enhetsdelning behörighet. Om du inte har denna behörighet, kontakta din administratör.

För att dela data med en måldatabas, slutför följande:

Mottagaren av måldatabasen kan välja att acceptera eller avvisa begäran. Om begäran accepteras, ändras Status från Väntande till Aktiv, och fakturering kopplad till den valda prisplanen börjar.

Om begäran om datadelning avvisas, ändras Status från Väntande till Avvisad, och ingen fakturering påbörjas.

✱ NOTIS: För mer information om arbetsflödet för måldatabasen, se Mottagande av en begäran om datadelning.

Avbryta en begäran om datadelning

Som begärande part från primärdatabasen kan du avbryta begärningar om datadelning medan de är i Väntande status. Om begäran redan har accepterats av måldatabasen, se Ta bort datadelning.

För att avbryta en Väntande begäran till en måldatabas, slutför följande:

Mottagande av en begäran om datadelning

Dessa steg utförs av mottagaren från måldatabasen. För att acceptera eller avvisa en begäran om datadelning från en primärdatabas, följ stegen nedan. Endast inkommande tjänster i Väntande status kan accepteras eller avvisas.

Acceptera en begäran

Avvisa en begäran

Välj Vem som betalar för datadelning

Få kontroll och flexibilitet över dina faktureringspreferenser för datadelning. Denna funktion gör det möjligt för källdatabasen att avgöra om mål- eller källdatabasen är ansvarig för att betala för delad datanvändning. Som standard är mål databasen ansvarig för betalning.

! VIKTIG: Att aktivera betalning via mål-databasen kommer att hålla kostnaden för datadelning på ditt konto istället för att vidarebefordra kostnaden för att dela till din mål-databas.

För att konfigurera betalningsansvar för en delad enhet:

När den har skickats:

Faktureringsansvaret tillämpas enligt din valda inställning. All aktivitet för datadelning och val av faktureringspreferenser registreras i revisionsloggen för spårning och verifiering.

Denna funktion ger större flexibilitet och transparens i hanteringen av kostnader för datadelning, vilket gör det enklare för flottor och partners att anpassa faktureringen efter sina affärsbehov.

Ge enhetskontroll

När du delar en enhet mellan två databaser måste du välja vilken som kan skicka instruktioner till den. Detta kan inkludera saker som IOX-meddelanden och enhetsparametrar, färdskrivareinställningar, startinhibitor-tillägg och mer. Att ge enhetskontroll säkerställer att enheten inte får motstridiga order från två olika ställen.

Välja vem som kan göra ändringar

1. Standard (avstängd): Den primära databasen förblir i kontroll. Databasen som tar emot delningen kan se datan, men de kan inte göra några ändringar.
2. Aktiverad (Slagen på): Kontot som tar emot delningen (mål-databasen) tar kontroll. De kan nu skicka instruktioner och göra ändringar, medan den primära databasen inte kan.

! VIKTIG: Endast en databas kan ha kontroll över en enhet åt gången. Men den primära databasen behåller alltid den slutgiltiga äganderätten.

För att ställa in vilken databas som har kontroll över en delad enhet:

När den har skickats:

1. De nya inställningarna träder i kraft omedelbart: Databasen du valde kan nu skicka instruktioner till databasen.
2. Allt spåras: Vi registrerar alla delnings- och kontrolländringar i Audit Log för dina anteckningar.

Om du vill återfå kontrollen måste du stoppa den aktuella delningen. Du kan sedan starta en ny delning med alternativet Grant device control avstängt. Detta gör att du kan delegera uppgifter till partners samtidigt som den primära databasen förblir den slutgiltiga ägaren.

Aktivera automatisk acceptans för Data Sharing-förfrågningar

! VIKTIG: Att aktivera automatisk acceptans för inkommande Data Sharing-förfrågningar kommer automatiskt att acceptera alla förfrågningar för den databas du för närvarande är inloggad på.

Acceptera automatiskt Data Sharing-förfrågningar och spara tid. Denna funktion gör att du omedelbart kan godkänna Data Sharing-förfrågningar, vilket strömlinjeformar din orderbehandlingsarbetsflöde och förbättrar effektiviteten.

✱ NOTIS: Du måste ha Administer asset share behörighet för att aktivera denna funktion.

För att börja automatiskt acceptera Data Sharing-förfrågningar, följ dessa steg:

Din databas accepterar nu automatiskt alla inkommande Data Sharing-förfrågningar.

När det är aktiverat:

1. Alla inkommande datadelningar till denna databas kommer att accepteras automatiskt, oavsett källa.
2. Nya tillgångar som ingår i datadelningen kommer automatiskt att läggas till i din databas. Befintliga tillgångar kommer automatiskt att matchas och uppdateras, vilket förhindrar dubblettinmatningar.

Viktiga anteckningar:

1. Granskningsloggar: Alla automatiskt accepterade begärningar om datadelning registreras i granskningsloggen som AutoAccept, vilket ger en registrering för spårning och övervakning.
2. Användartillstånd: Se till att endast auktoriserade databasadministratörer har Administrera tillgångsdelning behörighet för att ändra denna inställning.

Att aktivera automatisk acceptans för begärningar om datadelning strömlinjeformar din dataintegrationsarbetsflöde genom att eliminera manuell acceptans, minska förseningar och förbättra den övergripande effektiviteten. Observera att tillägg av delade enheter kan medföra ytterligare kostnader för den delade datastreamen.

Ta bort datadelning

! VIKTIG: Du kan ta bort en enhet från måldatabasen efter att ha accepterat en begäran om datadelning från en primär databas. Men att ta bort en enhet tar inte bort faktureringen för prenumerationen. För att avaktivera fakturering måste datadelning avslutas. För att avsluta datadelning, vänligen kontakta din partner.

För att ta bort en enhet från en måldatabas:

Visa en avslutad datadelning

När datadelning avslutas, avslutas även faktureringen. Användare på måldatabasen kan se avslutade begärningar om datadelning genom att följa dessa steg: