Atribua tarefas, acompanhe o progresso e gerencie custos com eficiência, garantindo operações de manutenção organizadas, otimizando o tempo de atividade dos veículos e reduzindo a sobrecarga administrativa. Neste tutorial, aprenda a criar ordens de serviço.

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Criação de ordens de serviço

Criando ordens de serviço! Vamos começar. Clique em Manutenção. Clique em Gerenciamento de Ordem de Serviço. As solicitações de trabalho vêm de diversas fontes, como cronogramas de manutenção, insights de dados e defeitos. Você pode aplicar filtros para encontrar a solicitação de serviço desejada. Em particular, filtrar por Gravidade ajuda a encontrar as solicitações de manutenção mais críticas e atrasadas para sua frota. Personalize sua visualização de tabela com opções de exibição para um fluxo de trabalho focado. Marque os itens que você deseja ver na mesa. Classifique rapidamente suas ordens de serviço por gravidade para lidar primeiro com as tarefas mais urgentes. Selecione a Solicitação de Serviço para a qual deseja criar uma ordem de serviço. A opção Ignorar solicita um motivo para ignorar esta manutenção. Após adicionar sua nota, o MyGeotab cria e fecha a ordem de serviço e os trabalhos relacionados a esta solicitação de serviço. A opção Adiar remove esta solicitação de trabalho e pergunta se você deseja que ela retorne em 1, 7 ou 30 dias. O MyGeotab registra a ação de adiamento no Log de Auditoria e configura a solicitação para reaparecer após o período selecionado. Clique em adicionar ordem de serviço. A Referência serve como nome desta ordem de serviço. Ela começa em 1 e aumenta automaticamente à medida que novas ordens de serviço são criadas. Se desejar, você pode renomear a ordem de serviço usando qualquer combinação de números e letras. Você pode definir uma data de vencimento para controlar quando a ordem de serviço ficará vencida e ajudar a definir uma data de conclusão para o mecânico ou prestador de serviços. Você pode definir a Data de conclusão para qualquer data no passado ou até dois meses no futuro. Selecione um Status para a ordem de serviço. Alterar o Status para Concluído é o único campo obrigatório nas Ordens de Serviço. Após uma Ordem de Serviço ser marcada como Concluída ou Cancelada, você não poderá alterar o Status da Ordem de Serviço. Você ainda poderá editar a maioria dos seus detalhes, como atualizar os custos ou a data de conclusão. Após o Status ser definido como Concluído e a ordem de serviço salva, você poderá retornar e editar qualquer campo ou adicionar itens de agendamento ou defeituosos à ordem de serviço. No entanto, o campo Status não poderá ser editado nesse momento. O botão Concluir finaliza automaticamente a ordem de serviço e os trabalhos associados com a data de hoje e suas informações de usuário. Selecione uma prioridade para a ordem de serviço. Selecione a quem esta ordem de serviço será atribuída. O usuário já deve existir no seu banco de dados para aparecer na lista. Se necessário, clique no link Adicionar novo usuário para adicionar um usuário. Selecione a zona para o local de reparo onde esta ordem de serviço será concluída. Anexar o local de reparo pode auxiliar na análise de dados em relação ao tempo total de inatividade do veículo e à análise dos custos de reparo ao longo do tempo. Observe que a zona já deve existir em seu banco de dados para aparecer na lista de locais de reparo. Selecione um Motivo para reparo para a ordem de serviço. Selecione a classe Reparo para a ordem de serviço. Se a ordem de serviço tiver uma data de conclusão, a leitura do hodômetro e a leitura das horas do motor serão calculadas automaticamente. Revise os trabalhos anexados a esta ordem de serviço. Se houver solicitações de serviço adicionais relacionadas a este ativo, você pode clicar em Todos pendentes para incluí-las nesta ordem de serviço. Adicione notas ou arquivos relevantes, como diagramas ou fotos. Você pode enviar no máximo 10 arquivos por ordem de serviço. Cada anexo deve ser claramente identificado e ter menos de 2 megabytes. Clique em Salvar quando terminar. Parabéns!  Você concluiu este tutorial sobre como criar ordens de serviço.

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