Adicionar usuários com funções e permissões específicas no MyGeotab garante que todos tenham acesso às informações necessárias, promovendo a colaboração e um fluxo de trabalho eficiente. Neste tutorial, aprenda como adicionar usuários ao seu banco de dados MyGeotab.

Tutorial

Principiante

MyGeotab

Adicionar usuários ou motoristas

Adicionando usuários ou motoristas! Vamos começar. Clique em Pessoas. Clique em Usuários e Drivers. Clique no botão de adição Usuário para adicionar um novo usuário. Na guia Usuário, defina informações básicas de perfil, autorizações de segurança e acesso a dados. Insira um nome de usuário. Recomendamos usar um endereço de e-mail, pois ele servirá como um identificador único e permitirá que os usuários redefinam suas senhas sem depender de um administrador. Observe que o nome de usuário não poderá ser alterado após a criação da conta. Insira um nome, sobrenome e outros detalhes, como cargo, número de funcionário ou número de telefone. Atribua grupos usando o menu suspenso. Por exemplo, se você atribuir um motorista ao grupo regional de Nevada, os dados dele serão associados a esse grupo nos relatórios. O acesso a dados define quais dados o usuário pode ver. Por padrão, ele corresponde aos grupos atribuídos. Conceda acesso adicional a dados somente em relatórios usando o menu suspenso Permitir adicionalmente relatórios por estes grupos. Por motivos de segurança, o melhor tipo de autenticação é a autenticação básica. Ela envia ao usuário um e-mail solicitando a criação de uma senha. A autorização de segurança é o nível de acesso de um usuário. Para um motorista, selecione Usuário do aplicativo Drive. Isso permite que ele faça login no MyGeotab com uma visualização limitada às opções do motorista. Clique na aba Driver quando estiver pronto. Selecione Sim se o usuário for um motorista. Isso permite que você insira as informações de identificação do motorista necessárias para ELD ou HOS. Defina a opção Impedir acesso do motorista aos dados compartilhados como Sim para impedir que os motoristas vejam os dados de outros motoristas no MyGeotab. Insira o número da carteira de habilitação e selecione o estado ou província da habilitação. O fornecimento dessas informações do motorista é obrigatório para atender aos requisitos de conformidade do HOS. Clique na aba Configurações da interface do usuário quando estiver pronto. Defina as configurações regionais de acordo com o seu local de operação. O sistema de medição de distância e a medição de economia de combustível são duas das principais configurações a serem ajustadas. Defina o fuso horário do motorista para a área em que ele opera ou para o fuso horário do seu terminal residencial. Os registros do motorista serão exibidos no fuso horário selecionado. Clique na aba Configurações do HOS quando estiver pronto. Observe que esta aba só aparece se a autorização de segurança do usuário estiver definida como Usuário do aplicativo Drive. Selecione um conjunto de regras no menu suspenso. Você pode consultar a matriz de conjuntos de regras de Horas de Serviço da Geotab no guia do produto para obter uma lista de todos os conjuntos de regras e isenções disponíveis. Se não tiver certeza de qual conjunto de regras selecionar, entre em contato com a autoridade local para obter assistência. Insira o nome e o endereço do Terminal Residencial, onde o motorista se reporta diariamente. Pode ser o mesmo que o Endereço da Autoridade, que é o endereço da sede da sua empresa. Este campo já estará preenchido se o endereço da empresa tiver sido adicionado nas configurações do sistema. Para empresas que operam nos EUA, insira sua operadora ou o número de telefone da operadora nos EUA. Lembre-se de usar apenas números. Se letras forem incluídas, as transferências falharão. Ative quaisquer isenções às quais você deseja que o motorista tenha acesso. Insira o nome e o endereço da autoridade se esses campos ainda não estiverem preenchidos. Clique na aba Recursos Beta quando estiver pronto. Selecione os recursos que deseja usar antes do lançamento oficial. Recomendamos clicar em ativar todos para ter uma visão antecipada dos próximos lançamentos. Clique na aba Comunicações do Sistema quando estiver pronto. Aqui você pode gerenciar as preferências de notificação do sistema para relatórios enviados por e-mail, notícias e atualizações de serviço. Por fim, na aba Suporte, designe usuários para atuarem como contatos para suporte, treinamento e aquisição. Clique em Salvar quando terminar. Parabéns! Você concluiu este tutorial sobre como adicionar usuários ou drivers.

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