Gebruikershandleiding Cold Chain Add-In
User Guide
0 mins to read
Verken de Cold Chain Add-in, die bedrijven in koeltransport ondersteunt door een optimale levering van producten via een temperatuurgeregelde toeleveringsketen te vergemakkelijken. Leer hoe u temperatuurbewijzen kunt configureren, parameters van de koude keten kunt bewerken en opdrachten naar de koeleenheid kunt sturen.
Gebruikershandleiding
Juni 2021
Inhoudsopgave
Inleiding
De Cold Chain add-in is een hulpmiddel voor koeltransportbedrijven, waarmee het makkelijker wordt een optimale aflevering van producten via een temperatuurgeregelde toeleveringsketen (Cold Chain = koelketen) te realiseren. Deze add-in kan worden geïntegreerd in koeleenheden, temperatuursensoren en thermografen om de temperatuur van de vracht van het voertuig in real time te regelen.
De Cold Chain add-in maakt gebruik van grafieken, meldingen en realtime bewaking van temperatuursensoren, om problemen te detecteren voordat de koelketen wordt onderbroken, waardoor het risico dat de levering wordt geweigerd, wordt verlaagd. Ook kunnen de rapporten in overeenstemming met de behoeften van uw bedrijf worden opgesteld, geconfigureerd en geëxporteerd.
De belangrijkste kenmerken van de add-in Cold Chain zijn:
- Realtime bewaking van de aan/uit-status van de koeleenheid;
- Realtime bewaking van vracht en instelwaarde temperatuur;
- Realtime bewaking van storingen in de koeleenheid met de van toepassing zijnde foutcodes van de fabrikant;
- Configureerbare waarschuwingen die worden geactiveerd zodra een temperatuur de vastgestelde drempelwaarde nadert, een koeleenheid wordt uitgeschakeld of een alarmsignaal van de hardware van de koeleenheid wordt ontvangen;
- Configureerbare e-mailabonnementen voor meerdere gebruikers voor de van toepassing zijnde waarschuwingen;
- Online en exporteerbare rapporten met gedetailleerde informatie van de aangesloten temperatuursensoren; en
- Compatibiliteit met op de markt beschikbare thermografen.
Installatie en configuratie
Raadpleeg de installatiehandleiding van de uitbreidingsmodule voor de Cold Chain en de tachograaf voor hulp bij het installeren en configureren van de add-in voor de koelketen.
Voer de volgende procedures uit om de add-in na installatie te configureren:
- Configureer de hoofdtemperatuursensor voor elk voertuig. Zie de paragraaf Temperatuursensor configureren voor aanvullende informatie.
- Voer voor elk voertuig de drempelwaarde voor de temperatuur in, om ervoor te zorgen dat waarschuwingen worden geactiveerd. Zie de sectie Koudeketenparameters bewerken voor gedetailleerde informatie.
Veiligheidsmachtigingen en -rollen
In de toepassing Wagenparkbeheer (Fleet Management) zijn vooraf zes standaard veiligheidsmachtigingen gedefinieerd: Beheerder, Supervisor, Standaard gebruiker, Drive App-gebruiker, Alleen weergeven en Niets. Elke veiligheidsmachtiging heeft een vooraf gedefinieerd toegangsniveau voor bepaalde add-in-toepassingen, zoals beschreven in de volgende tabel.
Gebruikersmachtiging toepassing Wagenparkbeheer | Machtiging voor de IOX-UREADER add-in |
Beheerder Supervisor | Wagenparkbeheerder (CCC, DEVOP) - Beheert het wagenpark, de gebruikers en de voorkeuren. |
Standaard gebruiker Alleen weergeven | Wagenparkgebruiker (CCC) De autorisaties zijn beperkt tot de toegewezen rollen. Gebruikers kunnen alle beveiligings-ID's van de add-in IOX-UREADER inschakelen, behalve de Wagenparkbeheerder IOX-UREADER add-in. |
Drive App Niets | Geen toegang tot de eenheid Alleen toegang tot de toegekende voertuigen. Heeft geen toegang tot het merendeel van de gegevens, zoals bestuurdersgegevens of analyserapporten. |
Als deze machtigingen niet aan de behoeften van uw wagenpark voldoen, kunt u nieuwe submachtigingen maken met aan de rollen aangepaste rechten. De submachtigingen zijn de volgende:
Toegang tot de functie | Omschrijving |
Beheer IOX-UREADER add-in | Geeft de gebruiker de rol Wagenparkbeheerder. |
Gegevens van de koelketen bekijken | Geeft toegang tot de module Cold Chain (CCC). |
Operator van het apparaat | Geeft toegang tot het verzenden van opdrachten naar de koeleenheid voor ondersteunde voertuigen (DEVOP). |
✱ OPMERKING: De afzonderlijke modules worden via de tariefplannen geactiveerd. Neem contact op met uw wederverkoper als u geen toegang hebt tot een module die wel tot uw tariefplan hoort.
Scherm Temperatuurstatus
Om, voordat de koelketen wordt onderbroken, het opsporen van problemen waaruit negatieve gevolgen voor het transport kunnen ontstaan, te ondersteunen, geeft het scherm Temperatuurstatus voor elk voertuig in het wagenpark de volgende gegevens in realtime weer:
- Voertuiggegevens, inclusief aan/uit-status en voertuigbeschrijving.
- Status koeleenheid aan/uit.
- Vrachttemperatuur.
- Instelwaarde temperatuur.
- Drempelwaarde temperatuurbereik voor waarschuwingen.
- Foutcodes hardware-alarm koeleenheid, indien van toepassing.
- Adres/locatie van het voertuig.
- Laatst bijgewerkte status voor geïnstalleerde koeleenheden, temperatuursensoren en thermografen.
- Waarschuwingen: koeling is uitgeschakeld.
- Waarschuwingen: temperatuur overschrijdt de drempelwaarde voor instelwaarde.
- Alarmmeldingen voor hardware van de koeleenheid, waaronder schakelen tussen voeding, accu bijna leeg, enz.
- Configuratie- en/of rapportagewerkzaamheden voor elk voertuig, indien van toepassing.
In de volgende tabel vindt u meer informatie over elke kolom die in het scherm Temperatuurstatus wordt weergegeven.
Kolom | Bijzonderheden |
Voertuig | Voertuig met koeleenheid. Geeft de aan/uit-status van het voertuig, de beschrijving van het voertuig en het label weer. ✱ OPMERKING: Labels worden gebruikt om informatie aan voertuigen toe te voegen om deze binnen een wagenpark te groeperen (bijv. door middel van labels om onderscheid te maken tussen voertuigen die met bevroren producten onderweg zijn en die met gekoelde producten). Vervolgens kunt u de getoonde voertuigen filteren in het scherm Temperatuurstatus per label. |
Koeleenheid | Aan/uit-status van de koeleenheid. |
Vracht | De waarde die door de temperatuursensor die de vrachttemperatuur bewaakt. wordt gerapporteerd. |
Instelwaarde | De door de koeleenheid verzonden instelwaarde temperatuur. |
Drempel | De door de gebruiker gedefinieerde drempelwaarde voor het temperatuurbereik waarbinnen waarschuwingen worden geactiveerd zodra de vrachttemperatuur niet meer binnen het bereik van de instelwaarde temperatuur +/- drempelwaarde is. |
Alarmmeldingen | Hardware-alarmmeldingen van de koeleenheid zijn foutcodes die door koeleenheden worden verzonden, zoals een bijna lege accu of een hardwarestoring. Deze alarmmeldingen wijzen op problemen met het voertuig, zodat de noodzakelijke maatregelen kunnen worden genomen (bijv. naar de werkplaats). Een koeleenheid kan bijvoorbeeld defect raken en stoppen met koelen. In dat geval zal het apparaat een of meer fouten activeren. Dit zijn numerieke codes die moeten worden verwerkt om de klant een duidelijke beschrijving te geven van het probleem.
|
Laatste keer bijgewerkt | Tijdstempel van de laatste ontvangen communicatie. |
Melding | Alle gebruikers kunnen zich abonneren op meldingen van voertuigen met een koelketen. De actieve status van deze meldingen wordt afzonderlijk weergegeven onder de bijbehorende symbolen:
Klik op het meldpictogram voor een specifiek voertuig en voer vervolgens een of meer e-mailadressen in om automatisch e-mailmeldingen te ontvangen. Klik op Abonneren om e-mailmeldingen voor uzelf te ontvangen zonder een e-mailadres in te voeren. Meldingen worden automatisch geactiveerd op basis van de waarden die in het venster Koudeketenparameters bewerken zijn geconfigureerd.
|
Handelingen | Biedt snelle toegang tot het scherm Temperatuurrapport, het venster Koudeketenparameters bewerken en het Opdrachtenvenster om voor elk voertuig specifieke opdrachten naar de koeleenheid te sturen. |
Temperatuursensor configureren
Klik op Sensoren om het venster Temperatuursensor configureren weer te geven en selecteer de betreffende temperatuursensor om in het scherm Temperatuurstatus de Vrachttemperatuur weer te geven. Om de vrachttemperatuur van alle ter beschikking zijnde sensoren weer te geven, kunnen er meerdere voertuigen worden geconfigureerd.
Wanneer een andere sensor wordt geselecteerd, worden de telemetriewaarden automatisch bijgewerkt met de temperatuurwaarden die van de geselecteerde sensor worden ontvangen. Wijzigingen die hier worden aangebracht, worden ook weergegeven in het scherm Temperatuurrapport, waarbij wordt gecontroleerd of de temperatuur van de vracht, weergegeven in de tabel Temperatuurrapport en in de grafiek, gelijk is aan de waarde die wordt weergegeven in het scherm Temperatuurstatus.
Gegevens van andere aanwezige sensoren kunnen ook in het scherm Temperatuurrapport worden geconfigureerd.
Koudeketenparameters bewerken
Klik op de actieknop Configureren in de kolom Handelingen om de parameters te configureren die worden gebruikt om voor elk voertuig waarschuwingen te configureren.
Waarschuwingen worden geactiveerd op basis van waarden die zijn ingevoerd in de velden Instelwaarde temperatuur en Drempelwaarde temperatuur. Er wordt een waarschuwing afgegeven wanneer de door de hoofdtemperatuursonde gemelde vrachttemperatuur het vastgelegde aantal graden lager of hoger is dan de gewenste temperatuur die op de waarde voor de Temperatuurdrempel is gebaseerd.
Het veld Meldingsdrempel bepaalt de minimale tijd dat de vrachttemperatuur de temperatuurdrempel moet overschrijden voordat een Waarschuwing temperatuurinstelwaarde of een Waarschuwing koeleenheid uit wordt geactiveerd.
Deze waarschuwingen worden verzonden naar alle e-mails die zijn geabonneerd als volgers van de waarschuwing "waarschuwen wanneer temperatuur de drempelwaarde overschrijdt".
Het sturen van commando's naar de koeleenheid
Klik op de actieknop Configureren in de kolom Bewerkingen om opdrachten naar de koeleenheid van een voertuig te sturen.
Er wordt een vervolgkeuzemenu weergegeven om ondersteunde opdrachten te selecteren.
Zodra de opdracht is geselecteerd, wordt er een pop-up weergegeven met nuttige informatie waarmee rekening moet worden gehouden voordat de opdracht wordt verzonden, en een lijst met bewerkbare parameters (indien van toepassing).
Het scherm Temperatuurrapport
Het scherm Temperatuurrapport draagt ertoe bij dat gewaarborgd is dat de vracht tijdens het transport binnen de verwachte temperatuurbereiken blijft. In dit scherm worden de temperatuurmetingen van de vracht op een aangegeven datum op basis van gegevens van de beschikbare temperatuursensoren getoond en kunnen ook telemetriegegevens van deuropenings- en andere sensoren worden opgenomen. De waarden voor de Vrachttemperatuur en de Instelwaarde temperatuur voor het geselecteerde datumbereik worden grafisch weergegeven, gevolgd door een tabellarische weergave van bepaalde punten in de grafiek.
Wanneer de achtergrond van een rij in de tabel rood is, geeft dit aan dat de temperatuur afwijkt van de drempel die in het venster Koudeketenparameters bewerken is vastgelegd.
Wissel van in dit scherm weer te geven sensor door op Sensoren te klikken en in het vervolgkeuzemenu een, voor het betreffende voertuig, beschikbare sensor te selecteren.
U kunt aanvullende telemetriegegevens van de beschikbare temperatuursensoren van de koeleenheid aan grafiek en tabel toevoegen door op de knop Telemetrieselectie (de knop met het -pictogram) te klikken. De tekst die in deze knop wordt weergegeven, wordt bijgewerkt op basis van het aantal geselecteerde telemetriegegevens.
In de tabel worden ook de temperatuur van de vracht en alle waarschuwingen weergegeven, die tijdens het geselecteerde datum- en tijdsbereik zijn geactiveerd.
Het scherm Temperatuurrapport bevat de volgende opties:
Optie | Bijzonderheden |
Voertuig | Selecteer het voertuig om de gegevens in de grafiek en de tabel weer te geven. |
Datum- en tijdsbereik | Leg de datum en het tijdsbereik voor de gevraagde gegevens vast. |
Keuzeschakelaar telemetrie | Selecteer de telemetriegegevens die u in de grafiek en in de tabel wilt weergeven. |
Alarmmeldingen | Toon de lijst met alarmmeldingen die door de koeleenheid voor het geselecteerde voertuig zijn gegenereerd.
|
Sensor | Toon een lijst met sensoren per voertuig. Zie voor aanvullende informatie Temperatuursensor configureren. |
Exporteren | Telemetrie- en temperatuurgegevens naar Excel of Tekst zonder opmaak exporteren. Zo exporteert u een rapport:
|
Afdrukken | Druk het rapport af als een document. |
Instellingen | Extra scherminstellingen voor temperatuurrapporten. |