Dare priorità agli interventi e aggiornarne lo stato garantisce un completamento efficiente delle richieste, mentre la documentazione dei costi consente un'analisi completa delle riparazioni, ottimizzando l'allocazione delle risorse e il controllo del budget. In questo tutorial, imparerai a gestire gli interventi in un ordine di lavoro.

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Gestione dei lavori in un ordine di lavoro

Gestire le attività in un ordine di lavoro! Iniziamo. Per accedere alla pagina Gestione ordini di lavoro in MyGeotab, seleziona Manutenzione, quindi Gestione ordini di lavoro, oppure cerca Gestione ordini di lavoro nel menu. Utilizza i riquadri di riepilogo per identificare le azioni relative alle richieste, comprese le richieste in ritardo. Apri la scheda Lavori per trovare e gestire le singole offerte di lavoro. Esamina il riquadro Riepilogo In sospeso per visualizzare i lavori non completati. Seleziona i filtri per restringere l'elenco e concentrarti sulle attività che devi gestire. Nel pannello laterale, seleziona i criteri che meglio corrispondono alle offerte di lavoro che desideri visualizzare, quindi fai clic su Applica in basso. Espandere i dettagli della risorsa per visualizzare tutti i lavori associati a tale risorsa. Seleziona il riferimento dell'ordine per aprire l'ordine di lavoro correlato e visualizzarne le attività. Se per questa risorsa sono presenti ulteriori richieste di intervento, seleziona Aggiungi interventi per visualizzarle. Prima di aggiungere l'ordine di lavoro, esamina le richieste di lavoro correlate. Apri il lavoro specifico di cui devi aggiornare i dettagli o lo stato di avanzamento. Aggiorna lo stato di avanzamento del lavoro in modo che l'ordine di lavoro rifletta la situazione attuale. La priorità si basa sulla gravità della richiesta di lavoro iniziale. Modificare la priorità solo quando il lavoro richiede un livello di attenzione diverso. Registra l'inizio dei lavori indicando data e ora di inizio. Tieni presente che solo i campi Lavoro completato e Stato del lavoro sono obbligatori; gli altri campi sono facoltativi. Utilizzare il campo Attività di servizio svolte per identificare il tipo di lavoro completato per questo incarico. Aggiungere il codice di sistema VMRS per supportare la creazione di report di manutenzione coerenti. Aggiungi dettagli o note speciali che aiutino a spiegare il lavoro svolto nel campo Descrizione. Conferma la valuta e registra i costi per agevolare l'analisi dei costi di riparazione nel tempo. La valuta predefinita è quella da te preferita, che puoi modificare nel tuo profilo. Nella sezione Note e allegati, aggiungi informazioni di supporto o file che forniscano un contesto utile per la richiesta. Nel campo Lavoro completato, indicare la data di fine lavoro in modo che l'ordine di lavoro rifletta accuratamente la tempistica. Aggiorna lo stato dell'attività a Completata solo dopo che il lavoro è terminato, in modo che l'ordine di lavoro rifletta accuratamente lo stato attuale dell'attività. Dopo aver confermato i dettagli dell'offerta di lavoro, seleziona Salva in alto a destra. MyGeotab ti riporta all'ordine di lavoro, dove puoi visualizzare gli eventuali lavori rimanenti ad esso associati. Congratulazioni! Hai completato questo tutorial su come gestire le attività in un ordine di lavoro.

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