Assegna attività, monitora i progressi e gestisci i costi in modo efficiente, garantendo operazioni di manutenzione organizzate, ottimizzando i tempi di attività dei veicoli e riducendo i costi amministrativi. In questo tutorial, scopri come creare ordini di lavoro.

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Creazione di ordini di lavoro

Creazione di ordini di lavoro! Iniziamo. Fare clic su Manutenzione. Fare clic su Gestione ordini di lavoro. Le richieste di lavoro provengono da diverse fonti, come programmi di manutenzione, analisi dei dati e difetti. Puoi applicare filtri per trovare la richiesta di lavoro desiderata. In particolare, filtrando per Gravità puoi trovare le richieste di manutenzione più critiche e scadute per la tua flotta. Personalizza la visualizzazione della tabella con opzioni di visualizzazione per un flusso di lavoro mirato. Seleziona gli oggetti che desideri vedere sul tavolo. Ordina rapidamente gli ordini di lavoro in base alla loro gravità per affrontare prima le attività più urgenti. Selezionare la richiesta di lavoro per cui creare un ordine di lavoro. L'opzione Salta ti chiede di specificare un motivo per cui vuoi saltare questa manutenzione. Una volta aggiunta la nota, MyGeotab crea e chiude l'ordine di lavoro e i relativi lavori per questa richiesta di lavoro. L'opzione Posticipa rimuove questa richiesta di lavoro e chiede se si desidera che venga visualizzata nuovamente dopo 1, 7 o 30 giorni. MyGeotab registra l'azione di posticipo nel registro di controllo e imposta la richiesta in modo che venga visualizzata nuovamente dopo il periodo di tempo selezionato. Fare clic su Aggiungi ordine di lavoro. Il Riferimento funge da nome per questo ordine di lavoro. Inizia da 1 e aumenta automaticamente man mano che vengono creati nuovi ordini di lavoro. Se lo desideri, puoi rinominare l'ordine di lavoro utilizzando qualsiasi combinazione di numeri e lettere. È possibile impostare una data di scadenza per controllare quando l'ordine di lavoro diventa scaduto e stabilire una data di completamento per il meccanico o il fornitore di servizi. È possibile impostare la data di completamento su qualsiasi data passata o fino a due mesi nel futuro. Seleziona uno Stato per l'ordine di lavoro. L'unico campo obbligatorio negli ordini di lavoro è modificare lo Stato in Completato. Dopo che un ordine di lavoro è stato contrassegnato come completato o annullato, non è possibile modificarne lo stato. È comunque possibile modificarne la maggior parte dei dettagli, come l'aggiornamento dei costi o la data di completamento. Una volta impostato lo Stato su Completato e salvato l'ordine di lavoro, è possibile tornare indietro e modificare qualsiasi campo o aggiungere ulteriori elementi di pianificazione o difettosi nell'ordine di lavoro. Tuttavia, il campo Stato non può essere modificato in questa fase. Utilizzando il pulsante Completa, l'ordine di lavoro e i lavori associati vengono completati automaticamente con la data odierna e le informazioni utente. Selezionare una priorità per l'ordine di lavoro. Seleziona a chi è assegnato questo ordine di lavoro. L'utente deve essere già presente nel database affinché venga visualizzato nell'elenco. Se necessario, fai clic sul collegamento Aggiungi nuovo utente per aggiungere un utente. Selezionare la zona in cui verrà completato questo ordine di lavoro. L'aggiunta del sito di riparazione può facilitare l'analisi dei dati relativi ai tempi di fermo totali del veicolo e all'analisi dei costi di riparazione nel tempo. Si prega di notare che la zona deve essere già presente nel database per essere visualizzata nell'elenco dei siti di riparazione. Selezionare un motivo per la riparazione dell'ordine di lavoro. Selezionare la classe Riparazione per l'ordine di lavoro. Se l'ordine di lavoro ha una data di completamento, la lettura del contachilometri e la lettura delle ore del motore vengono calcolate automaticamente. Esamina i lavori allegati a questo ordine di lavoro. Se sono presenti ulteriori richieste di lavoro relative a questa risorsa, puoi cliccare su Tutte in sospeso per includerle in questo ordine di lavoro. Aggiungi eventuali note o file pertinenti, come diagrammi o foto. Puoi caricare un massimo di 10 file per ordine di lavoro. Ogni allegato deve essere chiaramente etichettato e di dimensioni inferiori a 2 megabyte. Al termine, fare clic su Salva. Congratulazioni!  Hai completato questo tutorial su come creare ordini di lavoro.

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