L'aggiunta di utenti con ruoli e autorizzazioni specifici in MyGeotab garantisce che tutti abbiano accesso alle informazioni di cui hanno bisogno, promuovendo la collaborazione e un flusso di lavoro efficiente. In questo tutorial, scopri come aggiungere utenti al database MyGeotab.

Tutorial

Principiante

MyGeotab

Aggiunta di utenti o driver

Aggiunta di utenti o driver! Iniziamo. Fare clic su Persone. Fare clic su Utenti e driver. Fare clic sul pulsante più Utente per aggiungere un nuovo utente. Dalla scheda Utente, imposta le informazioni di base del profilo, le autorizzazioni di sicurezza e l'accesso ai dati. Inserisci un nome utente. Consigliamo di utilizzare un indirizzo email, poiché fungerà da identificativo univoco e consentirà agli utenti di reimpostare le proprie password senza dover ricorrere a un amministratore. Tieni presente che il nome utente non può essere modificato dopo la creazione dell'account. Inserisci nome, cognome e altri dettagli come la qualifica, il numero di matricola o il numero di telefono. Assegna i gruppi utilizzando il menu a discesa. Ad esempio, se assegni un autista al gruppo regionale del Nevada, i suoi dati saranno associati a quel gruppo nei report. L'accesso ai dati determina quali dati l'utente può visualizzare. Per impostazione predefinita, corrisponde ai gruppi assegnati. Concedi l'accesso ai dati aggiuntivi esclusivamente nei report utilizzando il menu a discesa Consenti inoltre la creazione di report da parte di questi gruppi. Per motivi di sicurezza, il tipo di autenticazione migliore è l'autenticazione di base. Questa invia all'utente un'e-mail che gli chiede di creare una password. L'autorizzazione di sicurezza è il livello di accesso di un utente. Per un autista, seleziona Utente App Drive. Questo gli consente di accedere a MyGeotab con una visualizzazione limitata alle opzioni per gli autisti. Quando sei pronto, fai clic sulla scheda Driver. Selezionare Sì se l'utente è un conducente. In questo modo è possibile immettere le informazioni di identificazione del conducente richieste per ELD o HOS. Imposta l'opzione Impedisci l'accesso del conducente ai dati condivisi su Sì per impedire ai conducenti di visualizzare i dati degli altri conducenti in MyGeotab. Inserisci il numero della patente di guida e seleziona lo stato o la provincia in cui è stata rilasciata. Fornire queste informazioni è obbligatorio per soddisfare i requisiti di conformità HOS. Quando sei pronto, fai clic sulla scheda Impostazioni interfaccia utente. Imposta le impostazioni regionali in base alla tua posizione operativa. Il sistema di misurazione della distanza e la misurazione del consumo di carburante sono due delle impostazioni principali da regolare. Imposta il fuso orario dell'autista in base all'area in cui opera o al fuso orario del suo terminal di origine. I registri dell'autista verranno visualizzati nel fuso orario selezionato. Quando sei pronto, fai clic sulla scheda Impostazioni HOS. Tieni presente che questa scheda viene visualizzata solo se l'autorizzazione di sicurezza dell'utente è impostata su Utente App Drive. Seleziona un set di regole dal menu a discesa. Puoi fare riferimento alla matrice dei set di regole per gli orari di servizio di Geotab nella guida del prodotto per un elenco di tutti i set di regole e le esenzioni disponibili. In caso di dubbi sul set di regole da selezionare, contatta l'autorità locale per assistenza. Inserisci il nome del Terminale di Casa e l'indirizzo a cui l'autista si presenta quotidianamente. Può essere lo stesso dell'Indirizzo di Autorita', ovvero l'indirizzo della sede principale della tua azienda. Questo campo sarà già compilato se l'indirizzo dell'azienda è stato aggiunto nelle impostazioni di sistema. Per le aziende che operano negli Stati Uniti, inserisci il tuo operatore o il numero statunitense DOT. Ricorda di utilizzare solo numeri. Se sono presenti lettere, i trasferimenti non andranno a buon fine. Attiva tutte le esenzioni a cui vuoi che l'autista abbia accesso. Inserire il nome e l'indirizzo dell'autorità se questi campi non sono già compilati. Quando sei pronto, fai clic sulla scheda Funzionalità Beta. Seleziona le funzionalità da utilizzare prima del loro rilascio ufficiale. Ti consigliamo di cliccare su Attiva tutto per avere un'anteprima delle prossime versioni. Quando sei pronto, fai clic sulla scheda Comunicazioni di sistema. Qui puoi gestire le preferenze di notifica del sistema per report, notizie e aggiornamenti dei servizi inviati tramite e-mail. Infine, nella scheda Supporto, designa gli utenti che fungeranno da contatti per supporto, formazione e approvvigionamento. Al termine, fare clic su Salva. Congratulazioni! Hai completato questo tutorial su come aggiungere utenti o driver.

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