En affinant les informations relatives à vos actifs dans MyGeotab, vous garantissez un suivi et un reporting précis, ce qui vous offre une vision plus claire de votre efficacité opérationnelle. Ce tutoriel vous explique comment modifier les actifs dans votre base de données.

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Modifier les actifs

Modifier les actifs ! Commençons. Accédez à la page « Actifs » dans MyGeotab en cliquant sur « Actifs » ou en recherchant « Actifs » dans le menu. Vous pouvez rechercher le bien actif par nom, numéro VIN, numéro de série de l'appareil, plaque d'immatriculation ou commentaire. Sélectionnez l'actif à modifier. Pour les flottes soumises à des obligations réglementaires, il y a quelques informations clés que vous voudrez vérifier pour vos véhicules. Vérifiez d'abord que le numéro d'identification du véhicule (NIV) est correct. S'il s'agit d'un véhicule, le NIV devrait s'afficher automatiquement dans la base de données. Ensuite, vérifiez la plaque d'immatriculation et assurez-vous qu'elle correspond bien à ce véhicule. Dans la section « Utilisation », vous trouverez un récapitulatif de l'activité de votre véhicule au cours des sept derniers jours. Vérifiez que le compteur kilométrique et le nombre d'heures de fonctionnement du moteur sont à jour. Attribuez le conducteur approprié au véhicule, si nécessaire. Plus bas, consultez le paramètre « Heures de service » (H.D.S.). Ces options déterminent si le véhicule génère ou non des rapports automatiques d'état de service. Les actifs sont configurées en mode automatique par défaut. Lorsqu'un conducteur se connecte à Geotab Drive et sélectionne l'actif, le paramètre passe à « Activé », indiquant que l'actif utilise le système H.D.S. Si ce paramètre est désactivé, aucun journal ne sera créé pour l'actif lors de son déplacement. À droite, vous pouvez consulter l'état actuel du réservoir de carburant ou de la batterie du véhicule. Ci-dessous, consultez les événements (règles enfreintes par l'actif) des 7 derniers jours. Dans l'onglet Maintenance, identifiez et priorisez les opérations de maintenance afin de prévenir l'usure du véhicule et de réduire les temps d'arrêt. Dans l'onglet Appareils et paramètres, ajustez les paramètres tels que le retour audio, qui fournit un coaching embarqué aux conducteurs afin de promouvoir une bonne conduite. Tous les appareils détectés, y compris l'appareil GO, IOX ou la caméra, apparaîtront également ici, vous offrant un emplacement central pour contrôler les paramètres spécifiques à chaque appareil. Apportez toutes les autres modifications souhaitées à l'actif ou à ses périphériques, puis cliquez sur Enregistrer une fois terminé. Félicitations ! Vous avez terminé ce tutoriel sur la modification des actifs.

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