User Guide

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DOCUMENTS CONNEXES :

  1. Guide du chauffeur sur les heures de service (HOS) — feuille de référence pour consultation rapide. Document d’accompagnement du présent guide.
  2. Guide du chauffeur sur l’inspection des actifs — feuille de référence pour consultation rapide. Document d’accompagnement du présent guide.
  3. Guide du chauffeur sur les contrôles routiers — feuille de référence pour consultation rapide. Document d’accompagnement du présent guide.
  4. Guide du chauffeur sur les événements de diagnostic de données et d'anomalie — guide du chauffeur obligatoire dans la cabine.
  5. Guide de l’administrateur sur l’application Drive — document d’accompagnement du présent guide. Lien se trouvant également dans le pied de page ci-dessous.
  6. Guide de l’administrateur sur les heures de service (HOS) — document d’accompagnement du guide de l’administrateur.

Table des matières

Introduction

L’application Drive est une application mobile qui assure le maintien de la conformité des heures de service (HOS, de l’anglais Hours of Service). L’application est offerte pour les dispositifs Android et iOS. Dans le cadre de la solution de dispositif de consignation électronique (DCE) en nuage, l’application Drive est utilisée avec un dispositif télématique, un type de dispositif de consignation électronique (DCE), ainsi que l’application de gestion de flotte (version 2017-11 ou ultérieure) pour obtenir une conformité intégrale avec la réglementation fédérale pour les transporteurs routiers.

L’application Drive comporte six fonctions principales :

  1. Ajout d’actifs
  2. Heures de service (HOS)
  3. Inspection des actifs
  4. Contrôles routiers
  5. Messagerie
  6. Add-Ins logiciels

✱ REMARQUE : L’application Drive, qui fonctionne sur un appareil mobile compatible, est disponible pour les forfaits réglementaires, Pro et ProPlus.

Conformité

L’application Drive est un outil d’autocertification visant à répondre aux exigences relatives aux dispositifs de consignation électronique (DCE) en Amérique du Nord. Avant d’utiliser l’application Drive, vous devez :

  1. Assurez-vous que chaque chauffeur dispose dans la cabine d’un exemplaire du Guide du chauffeur sur l’application Drive, du Guide du chauffeur sur le transfert de données pendant un contrôle routier et du Guide du chauffeur sur les événements de diagnostic de données et d'anomalie;
  2. vous assurer que vous avez lu le Guide du chauffeur sur les heures de service (HOS) et le Guide du chauffeur sur l'inspection des actifs.

! IMPORTANT : Le Guide du chauffeur sur l’application Drive, le Guide du chauffeur sur le transfert de données lors d’un contrôle routier et le Guide du chauffeur sur les événements de diagnostic de données et d'anomalie doivent être conservés dans le véhicule commercial (CMV) en tout temps. Pour les chauffeurs aux États-Unis, ces documents doivent être présentés lors d’un contrôle routier conformément à l’article 395.22 (h) du titre 49 du CFR de la FMCSA. De plus, les chauffeurs doivent disposer de suffisamment de rapports d’état d’activité (RODS, de l’anglais Records of Duty Status) vierges sur papier pour enregistrer leur état d’activité et autres renseignements pour la durée du trajet en cours. Conservez une seconde copie de sécurité des fichiers électroniques des heures de service, par mois, dans un emplacement physique différent de celui où les données originales sont stockées (article 395.22 [i] du titre 49 du CFR de la FMCSA).

L’application Drive :

  1. Fonctionne sur une période fixe de 24 heures à partir de 0 h (minuit).
  2. Prend en charge trois co-chauffeurs connectés au même dispositif.
  3. prend en charge tous les fuseaux horaires;
  4. prend en charge les ensembles de règles suivants :
    1. 7 jours/8 jours de la FMCSA,
    2. Californie intraétatique,
    3. Floride intraétatique,
    4. Texas intraétatique,
    5. Cycles de travail canadiens 1 et 2
  5. prend en charge les exemptions suivantes :
  1. Court trajet
  2. court trajet non-CDL,
  3. 16 heures
  4. conditions de conduite défavorables,
  5. Utilisation personnelle
  6. Exemptions de repos de 30 minutes dans les ensembles de règles fédérales.
  • redémarrage 24 heures (pour les chauffeurs de camion d’huile),
  • période d’attente sur un site pétrolier et redémarrage 24 heures (disponible pour les co-chauffeurs hors service),
  • report de repos (Canada, actuellement en version bêta),
  • mouvement de triage,
  • représentant.
  • ✱ REMARQUE : Tous les champs du rapport d’état d’activité (RODS) peuvent être modifiés dans l’application Drive. Une fois qu’un nouveau RODS est créé, une notification évanescente s’affiche avec un lien Changer l’heure ou annoter. Utilisez ce lien pour modifier le rapport. Un RODS modifié sera désigné de façon permanente comme ayant été modifié.

    Exigences

    Android

    1. Geotab Drive 6.4.1
    2. Android 7.0 ou version supérieure
    3. Écran de 11,8 cm (4,7 po) ou plus (recommandé)
    4. Écran tactile capacitif préféré
    5. Modem cellulaire intégré (3G ou LTE) avec connexion de données (moyenne d’utilisation mensuelle de données : 350 Mo)
    6. 2 Go de RAM
    7. 250 Mo de stockage de données
    8. GPS intégré
    9. Certifié par Google, avec accès au Google Play Store préféré

    iOS

    1. Geotab Drive 6.4.2
    2. iOS 11.0 ou version supérieure
    3. Écran de 11,8 cm (4,7 po) ou plus (recommandé)
    4. Écran tactile capacitif préféré
    5. Modem cellulaire intégré (3G ou LTE) avec connexion de données (moyenne d’utilisation mensuelle de données : 350 Mo)
    6. 2 Go de RAM
    7. 250 Mo de stockage de données
    8. GPS intégré
    9. Certifié par Apple, avec un accès à l’App Store préféré

    Configuration sur Android

    1. Assurez-vous d’avoir accès à Google Play Store.
    2. Activez le Wi-Fi et désactivez le mode Avion.
    3. Sous Réseaux mobiles, activez Accès aux données par réseau mobile;
    4. Activez tous les services de localisation et le mode Haute précision, le cas échéant.
    5. Définissez la date et l’heure à Automatique.
    6. Dans les paramètres de Google Play Store, activez Mise à jour automatique des applications.
    7. Allez à Google Play Store et installez l’application Drive.

    Configuration sur iOS

    1. Assurez-vous que vous avez accès à l’App Store d’Apple.
    2. Activez le Wi-Fi et désactivez le mode Avion.
    3. Sous Paramètres iOS > Confidentialité, activez Services de localisation.
    4. Sous Application Drive, sélectionnez Toujours, puis activez Données cellulaires et définissez Notifications à Autoriser les notifications.
    5. Sous Paramètres iOS > iTunes et App Store > Téléchargements automatiques, activez Mises à jour et Données cellulaires.
    6. Assurez-vous que la date et l’heure sont réglées automatiquement.
    7. Allez à l’App Store et installez l’application Drive.

    Configuration dans le véhicule

    Équipez votre véhicule d’un dispositif télématique, d’un appareil mobile Android ou iOS compatible et d’un accessoire IOX-USB (facultatif). Communiquez avec votre administrateur pour obtenir plus d’information.

    Connexion

    Lorsque vous vous connectez à l’application Drive, vous êtes invité à effectuer un ensemble d’actions pour synchroniser vos actifs, vérifier que le véhicule fonctionne en toute sécurité et vérifier les fiches journalières en cours.

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    Si vous commencez à conduire un véhicule sans avoir ouvert une session, l’application Drive détecte le mouvement et affiche un message d’avertissement qui vous avise d’arrêter le véhicule et d’ouvrir votre session.

    Si vous n’ouvrez pas de session, l’application ne peut pas associer votre état d’activité et d’autres événements de conduite à votre compte.

    Avant de commencer à conduire, vous êtes invité à :

    1. sélectionner un véhicule;
    2. ajouter une expédition;
    3. vérifier les fiches journalières;
    4. inspecter le véhicule (inspection des actifs); et
    5. inspecter la remorque (inspection des actifs).

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    La première fois que vous vous connectez à l’application Drive, vous êtes invité à Accepter l’entente d’utilisateur final. Après avoir accepté l’entente, saisissez votre nom d’utilisateur et appuyez sur Suivant pour afficher le champ Mot de passe.

    Saisissez votre mot de passe (d’au moins huit caractères), puis cliquez sur Connexion.

    ✱ REMARQUE : Appuyez sur le symbole en forme d’œil pour afficher ou masquer votre mot de passe.

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    Après authentification, l’application synchronise vos données (c.-à-d., le profil du chauffeur, l’information d’expédition, les fiches journalières des heures de service et les dossiers d’inspection des actifs) pendant une courte période avant le chargement.

    ✱ REMARQUE : Les journaux de chauffeur demeurent associés à vous, même lorsque vous changez de véhicule.

    Sélectionner les actifs

    Vous devez sélectionner un véhicule avant que l’état d’activité et les autres dossiers électroniques puissent vous être assignés.

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    Après la connexion, la notification Exemptions vous précise si PC (utilisation personnelle) ou YM (mouvement de triage) sont activés. La notification affiche également votre état d’exemption du dispositif de consignation électronique (DCE).

    ✱ REMARQUE : Pour les chauffeurs avec DCE canadiens, si aucune exemption n’est activée, Exemptions : Aucune disponible s’affiche lorsque vous sélectionnez votre véhicule.

    L’application trouve les véhicules les plus près dans un rayon de 1 km (0,6 mi) en fonction de la géolocalisation de votre dispositif. Vous pouvez continuer avec le véhicule le plus près ou sélectionner un autre véhicule.

    Si aucun véhicule n’est assigné à votre compte au moment de la connexion, sélectionnez Aucun véhicule. Si aucun véhicule n’est sélectionné, vous pouvez uniquement définir l’état d’activité à ON (en service) et à OFF (hors service).

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    Dans certains cas, votre véhicule actuel pourrait avoir été réclamé par un autre chauffeur et ne plus être associé à votre compte.

    Si cela se produit, vous êtes invité à indiquer si vous souhaitez réassigner le véhicule à vous-même. En choisissant Non, automatiquement Aucun véhicule ne vous est assigné et le système vous invite à sélectionner un autre véhicule.

    Si vous êtes connecté avec un co-chauffeur, ce dernier recevra le même message.

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    Après avoir sélectionné un véhicule, vous avez la possibilité de sélectionner une remorque et des expéditions.

    Vous pouvez sélectionner jusqu’à quatre remorques; cependant, un nom unique doit être assigné à chaque remorque. Si vous sélectionnez une remorque, le système vous invite à effectuer une inspection d’actif sur la remorque. Si vous supprimez une remorque, l’application vous demande également d’effectuer une inspection d’actif.

    Vous pouvez sélectionner jusqu’à 25 expéditions. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer et continuer.

    Passer en revue la disponibilité

    Après la sélection des actifs, l’application affiche la page Disponibilité, où vous pouvez examiner les notifications d’état d’activité, surveiller les limites de conduite et appliquer l’exemption HOS exemptées. L’écran Disponibilité permet de prévenir les chauffeurs qui sont en état de violation, qui risquent d’être en état de violation, ou qui s’apprêtent à être en état de violation. Les chauffeurs peuvent ajouter une fiche journalière OFF (hors service) pour les cas où ils s’apprêtent à être en état de violation.

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    Appuyez sur l’invite pour ajouter des rapports des activités.

    À l’écran suivant, effectuez les mises à jour requises et appuyez sur Ajouter.

    Vérification des fiches journalières

    Si vous avez des fiches journalières non vérifiées liées à une activité de conduite antérieure, l’application vous demandera de les examiner et de les vérifier.

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    Utilisez le bouton Vérifier à côté de n’importe quelle période de 24 heures pour vérifier cette période d’un jour ou utilisez le bouton Vérifier tous les jours pour vérifier toutes les fiches journalières visibles.

    Vous pouvez également sauter cette étape en appuyant sur le bouton Ignorer. Si vous choisissez d’ignorer cette étape, un journal d’audit est créé pour indiquer l’heure et la date auxquelles le bouton Ignorer a été sélectionné.

    L’application vous informera si vos fiches journalières ne sont pas vérifiées ou s’il manque des informations requises. Appuyez pour consulter.

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    Réclamer des journaux non assignés

    L’application Drive crée des rapports des activités même lorsque votre véhicule est conduit sans qu’un utilisateur soit connecté. Dans un tel cas, l’application vous demande d’examiner et de réclamer les fiches journalières non assignées.

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    Vous pouvez réclamer des fiches journalières en sélectionnant toutes les fiches journalières pertinentes et en appuyant sur le bouton Attribuer à moi.

    Vous pouvez également sauter cette étape en cliquant sur le bouton Ignorer. Les rapports des activités D et ON sont regroupés lorsqu’ils sont réclamés dans l’application Drive.

    Inspecter les actifs

    Pour terminer le processus de connexion, le système vous invite à effectuer une nouvelle inspection d’actif du véhicule et de ses éventuelles remorques associées.

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    ✱ REMARQUE : Si vous n’avez pas l’autorisation pour mener une inspection d’actif, appuyez sur Ignorer le reste pour accéder au Tableau de bord. Vous trouverez plus d’information sur la façon d’effectuer une inspection d’actif ici.

    Appuyer sur Inspecter pour commencer une nouvelle inspection d’actif. Si votre inspection précédente incluait des défectuosités non résolues, vous devez les résoudre et certifier l’inspection avant de pouvoir en effectuer une nouvelle.

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    Lorsque les défectuosités sont résolues, l’inspection précédente est marquée comme étant terminée et vous pouvez commencer votre nouvelle inspection.

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    Pour assurer la rigueur des inspections des actifs, la bannière de confirmation de l'achèvement de l'inspection indique le temps qui a été pris pour effectuer l'inspection.

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     REMARQUE : Les inspections ne doivent être certifiées que lorsque des défectuosités sont signalées. Pour les ensembles de règles canadiens et australiens, la certification n’est pas requise.

    Intégration dans l’application

    Utilisez l’intégration dans l’application pour avoir accès aux tutoriels guidés et aux conseils intelligents pour vous aider à vous mettre à jour rapidement. L’intégration fournit des tutoriels guidés et des conseils intelligents pour vous aider à comprendre comment utiliser l’application Drive.

    Si vous êtes un nouveau chauffeur, vous recevrez automatiquement de l’aide à partir de l’intégration lorsque vous utiliserez pour la première fois l’application Drive. Les tutoriels guidés apparaissent automatiquement la première fois que vous entamez un nouveau flux de travail. Ces tutoriels sont également accessibles en tout temps à partir de l’aide intégrée à l’application (?) dans la barre d’outils.

    ✱ REMARQUE : Une fois l’intégration terminée, les tutoriels n’apparaissent plus automatiquement, mais vous pouvez les faire apparaître en tout temps à partir de l’aide intégrée à l’application.

    Utilisation du tableau de bord

    Une fois toutes vos tâches de connexion terminées, vous accédez au Tableau de bord. Le tableau de bord est l’interface principale utilisée pour naviguer dans l’application Drive. Les raccourcis vers les fonctions importantes comme HOS et Inspections des actifs sont disponibles au bas de tous les écrans. Les messages, les événements, les notifications et l’état de la connexion sont disponibles dans le haut de tous les écrans. Vous pouvez trouver les Paramètres, les Add-Ins et les autres outils utiles sous Plus. Cliquez sur l’icône de point d’interrogation (?) située en haut de l’écran pour obtenir du contenu propre au contexte de chaque écran.

    ✱ REMARQUE : Votre tableau de bord pourrait être différent selon vos autorisations d’utilisateur et les Add-Ins que vous avez installés. Cela peut inclure le mode personnel, les itinéraires, le suivi de la consommation de carburant, et plus encore.

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    Vérifier l’état de la connexion

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    Vous pouvez vérifier votre état de connectivité en appuyant sur l’icône de sans-fil dans le coin supérieur droit de l’écran.

    Un point d'exclamation rouge indique une déconnexion. Lorsqu’il est enfoncé, l’élément déconnecté s’affiche en rouge et peut être sélectionné pour obtenir de plus amples détails.

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    Une alerte de câble télématique indique qu’un câble IOX a été débranché et que ni l’application ni le dispositif télématique ne sont connectés à un réseau sans fil. Pour assurer la conformité, l’alerte recommande de changer manuellement l’état d’activité ou de rebrancher le câble.

    ✱ REMARQUE : L’alerte s’affiche uniquement lorsque le véhicule n’est pas connecté à un réseau sans fil. Elle ne s’affichera pas parce que le câble a été débranché.

    Véhicule déconnecté

    Ce message s’affiche en rouge lorsque votre dispositif télématique ne communique pas avec le serveur de l’application Drive. Cela peut être causé par des problèmes avec le réseau sans fil ou par une perte d’alimentation du dispositif.

    Geotab Drive déconnecté

    Ce message s’affiche en rouge lorsque votre appareil mobile n’est pas connecté au serveur de l’application Drive. Cela peut être dû à un mauvais service de données sur l’appareil mobile ou à un appareil mobile en mode Avion.

     REMARQUE : La déconnexion est désactivée lorsque l’application Drive est dans cet état. Cela préserve les fiches journalières du chauffeur jusqu’à ce que la connexion au serveur soit rétablie. De même, le chauffeur ne peut pas ouvrir de session lorsqu’il est déconnecté.

    GPS déconnecté

    Ce message s’affiche en rouge lorsqu’il y a une perturbation de la communication GPS sur l’appareil mobile. Ceci peut être causé par l’emplacement, l’environnement ou le mode Avion. L’application Drive utilise le GPS comme solution de rechange pour l’écran de verrouillage.

    Alimentation débranchée

    Le chauffeur risque de perdre l’alimentation du dispositif si son appareil mobile n’est pas chargé. L’écran de verrouillage peut ne pas être aussi réactif si l’alimentation n’est pas branchée.

    Voir les messages et les notifications

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    Les raccourcis vers les messages, les événements et les notifications sont disponibles en appuyant sur l’icône de notification.

    ✱ REMARQUE : Pour en savoir davantage sur ces fonctions, reportez-vous aux Messages et événements.

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    Ajouter des co-chauffeurs

    Vous pouvez ajouter des co-chauffeurs à l’application Drive en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sur le bouton Ajouter un chauffeur. L’application demandera au co-chauffeur d’entrer ses authentifiants de connexion. Vous pouvez ajouter jusqu’à trois chauffeurs par véhicule. Lorsque le véhicule est en mouvement, l’application ne permet pas à un co-chauffeur de changer de Siège chauffeur avec le chauffeur.

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    Après la connexion, les noms de tous les chauffeurs s’affichent dans la liste d’utilisateurs. Lorsque plusieurs chauffeurs sont connectés, l’icône de volant indique le chauffeur actif.

    Utilisez le bouton Siège chauffeur pour changer le chauffeur actif. L’état d’activité passe automatiquement à D pour le chauffeur actif. Le co-chauffeur doit changer son état manuellement par l’intermédiaire de l’application.

    Le bouton Siège chauffeur est désactivé pour le chauffeur actif lorsque l’état est D.

    Si le chauffeur actif se déconnecte, le co-chauffeur devient le nouveau chauffeur actif.

    Les co-chauffeurs peuvent utiliser l’application Drive pour modifier leurs états d’activité individuels. Pour devenir un utilisateur actif de l’application Drive, cliquez sur votre nom dans la liste de chauffeurs. Une fois que vous êtes le chauffeur actif, votre nom s’affiche au haut de la liste de chauffeurs. À ce stade, vous pouvez ajuster votre état d’activité sans incidence sur l’état d’activité de vos co-chauffeurs.

    Ajout d’actifs

    Après avoir ouvert une session, vous pouvez changer de véhicule ou ajouter des remorques et des expéditions en appuyant sur le nom de l’actif dans le Tableau de bord. Vous pouvez également appuyer sur Plus, puis sur Actifs dans le menu des raccourcis au bas de l’écran.

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    Appuyez sur l’icône X pour changer le véhicule. L’on vous invitera à effectuer une inspection d’actif chaque fois que vous changez de véhicule.

    Appuyez sur le bouton + pour ajouter jusqu’à quatre remorques. L’on vous invitera à effectuer une inspection d’actif chaque fois que vous changez de remorque.

    Appuyez sur le bouton + pour ajouter jusqu’à 25 expéditions.

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    Vos nouveaux actifs s’affichent à l’écran Actifs. Les renseignements d’expédition figurent également sur la copie de conformité produite dans l’application de gestion de flotte.

    Enregistrement des heures de service (HOS)

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    La fonction HOS fournit tous les outils nécessaires pour enregistrer votre état d’activité. Vous pouvez également vérifier les fiches journalières, appliquer des exemptions et transférer les fiches journalières pendant les contrôles routiers. L’écran HOS comprend les onglets État et Fiches journalières.

    Onglet Statut

    L’onglet Statut vous permet d’afficher et de définir votre état d’activité, ainsi que d’afficher et d’appliquer des exemptions.  

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    L’état d’activité est affiché par l’un des quatre boutons à l’écran :

    1. OFF
    2. SB (couchette [en anglais, « Sleeper Berth »])
    3. D (conduite [en anglais, « Drive »])
    4. ON (en service)

    L’onglet État affiche les informations sur l’ensemble de règles, les limites de conduite restantes, un récapitulatif de votre cycle de travail et les exemptions appliquées en fonction des conditions de conduite requises.

    Vous pouvez changer votre ensemble de règles en appuyant sur le symbole de crayon.

    Par défaut, l’application affiche les trois derniers ensembles de règles. Pour voir tous les ensembles de règles appliqués, cliquez sur Afficher tout.

    Fractionner le temps de repos indique si l’ensemble de règles actuel comprend un ensemble de règles « Fractionner le temps de repos » correspondant.

    ✱ REMARQUE : En dehors de la zone de couverture cellulaire, le système vous invite à définir manuellement votre état.

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    La barre rouge au haut de l’écran indique que vous n’avez plus de temps de conduite restant et que vous devez faire une pause.

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    La barre bleue au haut de l’écran indique le temps restant avant que vous deviez faire une pause.

    Dès que vous commencez à conduire, votre état passe automatiquement à « D » lorsque le véhicule atteint une vitesse de 8 km/h (5 mi/h). Lorsque vous arrêtez de conduire, après trois secondes, votre état demeure à « D » pendant cinq minutes supplémentaires. Après ce délai de cinq minutes, l’application vous invite à changer votre état à « ON ». Si vous ne répondez pas en moins d’une minute, votre état passera à ON (en service).

    ✱ CONSEIL : Vous pouvez changer manuellement votre état d’activité à tout moment en appuyant sur HOS dans le tableau de bord.

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    La minuterie Repos dans affiche le temps restant avant que vous deviez faire une pause.

    Lorsque la minuterie Repos dans atteint 0:00, elle est remplacée par une minuterie Durée du repos lorsque vous n’êtes plus de service.

    La minuterie Durée du repos indique le temps écoulé durant une période de pause.

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    Pour obtenir un résumé de votre cycle, appuyez sur Voir le récapitulatif du cycle.

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    Le bouton Voir le récapitulatif du cycle permet d’afficher les éléments suivants :

    1. le temps de cycle disponible le jour suivant;
    2. le nombre d’heures utilisées chaque jour de cycle; et
    3. le nombre total d’heures utilisées pendant le cycle.

    Selon votre ensemble de règles, le récapitulatif du cycle fournit une vue rapide du temps que vous avez utilisé et du temps restant pour le jour suivant.

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    L’écran Exemptions indique quelles exemptions sont actuellement désactivées ou non disponibles. Pour appliquer des exemptions, appuyez sur Afficher les exemptions et utilisez les boutons correspondants pour les activer.

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    La fonction Afficher les exemptions vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

    1. Appliquer des exemptions.
    2. Démarrer/arrêter un mouvement de triage.
    3. Démarrer/arrêter l’utilisation personnelle.

    Les exemptions doivent être configurées par votre administrateur d’application de gestion de flotte.

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    L’exemption Conditions de conduite défavorables n’est disponible que pendant les heures de service et elle s’applique au quart de travail en cours. Une bannière s’affiche lorsque l’exemption est active et vous pouvez retirer l’exemption manuellement au besoin.

     REMARQUE : Cette exemption ne peut pas être appliquée rétroactivement après la fin d’un quart de travail.

    Si vous appliquez l’exemption Conditions de conduite défavorables, vous devez confirmer votre sélection avant de l’appliquer. Vous pouvez également ajouter une annotation pour plus de détails. Vous devez également reconnaître l’applicabilité de l’exemption et fournir une raison pour l’utiliser.

    Lorsque vous appliquez l’exemption Conditions de conduite défavorables pour les véhicules fonctionnant au sud de 60e parallèle nord (le long de la frontière méridionale du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest et du Nunavut au Canada), les modifications suivantes sont apportées à la disponibilité des HOS :

    1. Diminution de deux heures de l’exigence de temps de repos quotidien
    2. Diminution de deux heures de l’exigence de temps hors service quotidien
    3. Augmentation de deux heures du temps de conduite quotidienne disponible
    4. Augmentation de deux heures du temps en service quotidien disponible
    5. Augmentation de deux heures du temps de conduite disponible dans la journée de travail
    6. Augmentation de deux heures du temps en service disponible dans la journée de travail

    Les exemptions de Mouvement de triage et d’Utilisation personnelle doivent être configurées par votre administrateur. Vous pouvez arrêter un événement de mouvement de triage en coupant puis en remettant le contact pendant un cycle d’alimentation. Vous pouvez arrêter un événement d’utilisation personnelle en confirmant la fin de l’événement lorsque l’invite du DCE s’affiche, également pendant un cycle d’alimentation. Si aucune confirmation n’est faite et que le véhicule est en mouvement, l’ELD n’affiche aucun événement par défaut.

    Vous recevrez une notification lorsque vous atteindrez la limite de conduite en mode Utilisation personnelle. Si vous continuez de conduire après avoir reçu l’avis, votre état passe à Conduite.

    ✱ REMARQUES :

    1. L’exemption Mouvement de triage est désactivée lorsque la vitesse établie par la règle est dépassée ou que le véhicule quitte le type de zone précisé.
    2. L’exemption Mouvement de triage s’applique uniquement aux juridictions américaines. Elle n’est pas offerte aux chauffeurs d’autres juridictions.
    3. Les exemptions Mouvement de triage et Utilisation personnelle sont désactivées lorsque le dispositif télématique est dans l’impossibilité de communiquer avec le module de commande du moteur (ECU) du véhicule.

    L’exemption HOS exemptées doit être définie par votre administrateur. Vous pouvez appliquer l’exemption HOS exemptées si vous travaillez dans une capacité d’exemption des HOS dans le cadre d’une déclaration d’urgence, telle qu’elle est définie par exigences d’application en Amérique du Nord.

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    Si vous appliquez l’exemption HOS exemptées, vous devez confirmer votre sélection et ajouter une annotation applicable avant de continuer.

    L’exemption relative aux Chemins de fer FMCSA répond aux événements imprévus, comme décrit dans le document FMCSA–2020–0171. Cette exemption est disponible lorsque l’on utilise l’ensemble de règles suivant : « Chemins de fer aux États-Unis 60 heures/7 jours » et « Chemins de fer aux États-Unis 70 heures/8 jours ».

    Pour appliquer l’exemption relative aux Chemins de fer FMCSA, vous devez consulter votre bureau local de la FMCSA.

    Vous trouverez une liste complète de toutes les exemptions disponibles dans la matrice des ensembles de règles relatives aux heures de service.

    Détection des mouvements

    When vehicle motion is detected, the App automatically locks your screen and displays only basic, important information to minimize driver distraction.

    Si le véhicule commence à se déplacer pendant que vous avez une session ouverte dans l’application Drive, l’écran de l’application se verrouille pour réduire les distractions du chauffeur. Toute autre information est masquée et vous voyez uniquement le temps de conduite restant. Lorsque le véhicule est en mouvement, l’application ne permet pas à un co-chauffeur de changer de siège avec le chauffeur.

    Si le véhicule est arrêté pendant cinq minutes, un message-guide s’affiche à l’écran. Confirmez que vous avez arrêté de conduire ou que le véhicule est toujours en mouvement. Si une réponse n’est pas envoyée pour confirmer ou infirmer le message-guide dans un délai d’une minute de sa réception, l’ELD crée automatiquement un rapport des activités ON.

     REMARQUE : Les chauffeurs canadiens (selon l’ensemble de règles sélectionné) ne peuvent plus quitter l’écran de verrouillage pendant que le véhicule est en mouvement.

    Si vous dépassez vos heures de conduite disponibles, l’écran vous avertit que vous êtes en situation de violation de votre ensemble de règles. L’application diffuse un avertissement sonore en plus d’afficher la limite des heures de service, que l’application soit en arrière-plan ou en avant-plan. Il est à noter que l’avertissement sonore n’est pas diffusé si vous êtes à l’état OFF (hors service) ou SB (temps de repos).

    Conduite en situation de violation

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    L’application Drive vous avertit lorsque vous approchez d’une violation d’état 2 heures, 1 heure, 30 minutes et juste avant qu’elle se produise.

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    Si vous changez votre état d’activité à « D » après que votre temps de conduite ait expiré, vous êtes avisé de la violation de votre ensemble de règles sélectionné.

    Si vous conduisez après que le système ait émis un avertissement, une violation s’enregistre dans votre fiche journalière.

    Onglet Fiches journalières

    L’onglet Fiches journalières affiche les fiches journalières des heures de service des 14 ou 16 derniers jours, selon votre ensemble de règles, et toute infraction commise. Les fiches journalières sont affichées sous le graphique, un jour à la fois, et peuvent être consultées à l’aide des flèches en haut de l’écran ou en cliquant sur le sélecteur de date pour afficher le calendrier.

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    Vue Graphique

    L’état d’activité est tracé le long du graphique pour une période de 24 heures chaque jour. La période totale passée dans un état d’activité particulier est indiquée à la droite du graphique. Les barres du graphique sont codées par couleur pour faciliter la consultation :

    1. Gris : Fiches journalières non vérifiées
    2. Vert : Fiches journalières vérifiées
    3. Jaune : Fiches journalières modifiées
    4. Rouge : Conduite en violation de l’ensemble de règles relatives aux HOS
    5. Rayé : Utilisation personnelle ou mouvements de triage
    6. Bleu : Pause admissible identifiant les fiches journalières qui répondent aux exigences de pause pour les ensembles de règles canadiens uniquement.

    HOS graph

    Sélectionnez une fiche journalière dans le graphique pour afficher des détails tels que la durée de la fiche journalière et sa date de création.

    Vous pouvez également modifier certains éléments de la fiche journalière. Si une fiche journalière nécessite une attention particulière (p. ex., vérification, modifications demandées, emplacement manquant, etc.), une notification s’affiche au haut de l’écran.

    Appuyez sur la notification pour accéder à la fiche journalière et apporter les mises à jour requises.

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    Appuyez sur la flèche au bas de l’écran Fiches journalières pour développer les valeurs d’odomètre de début et de fin.

    Appear when you select an individual log entry

    Lorsque vous sélectionnez une fiche journalière, l’écran affiche quand et où la fiche a été créée, l’état de conduite, la durée de conduite, les modifications apportées aux ensembles de règles, les inspections effectuées, et toute infraction encourue.

    Vous pouvez également ajouter vos propres annotations à l’aide du champ fourni à cet effet.

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    Pour exclure une fiche journalière de votre disponibilité HOS, cliquez sur Oui à Ignorer cette fiche journalière et annotez-la au besoin.

    Passez en revue la bannière de notification au haut de l’écran, puis appuyez sur Enregistrer.

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    ✱ REMARQUE : Les fiches journalières ignorées demeurent affichées dans Contrôles routiers. Vous devez avoir l’autorisation de sécurité Ignorer les fiches journalières HOS pour pouvoir ignorer les fiches journalières. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.

    Données de localisation

    Le dispositif télématique installé dans votre véhicule saisit des données de localisation. Si le signal GPS du dispositif télématique n’est pas disponible, l’application utilise l’emplacement de l’appareil mobile. Si l’appareil mobile n’est pas disponible, vous devez saisir l’emplacement manuellement en appuyant sur le bouton Où était-ce?

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    Saisissez l’adresse liée à la fiche journalière, ou ajoutez des données de localisation si une exemption est appliquée.

    Fiches journalières manuelles

    Les fiches journalières manuelles vous permettent de corriger les fiches journalières des heures de service lorsque des fiches journalières existantes s’avèrent incorrectes ou incomplètes. Par exemple, vous pouvez ajouter manuellement une fiche journalière « OFF » (hors service) pour la journée précédente si l’application est restée à l’état « ON » (en service) après la fin de votre journée de travail. Vous pouvez également utiliser les fiches journalières manuelles lorsque l’état ne change pas automatiquement (p. ex., un bogue dans le logiciel) ou si vous conduisiez dans une zone sans couverture cellulaire.

    D’autres exemples incluent la création d’une fiche journalière manuelle « ON » (en service) pour un jour que vous avez commencé au bureau ou lorsque l’application ne détecte pas la conduite et vous met à l’état « ON » après une inspection. Les fiches journalières manuelles vous permettent de mettre à jour n’importe quel état d’activité pour une date et une heure précises, de sélectionner les options appropriées pour cet état et de vous attribuer un véhicule.

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    Vous pouvez ajouter des fiches journalières manuelles pour les 14 derniers jours. Pour les ensembles de règles canadiens, vous pouvez ajouter des fiches journalières manuelles pour les 28 derniers jours.

    Pour ajouter manuellement une fiche journalière, appuyez sur le bouton + Ajouter une fiche journalière.

    Manually adding a log entry

    Sur l’écran qui suit, appuyez sur l’icône de crayon pour chacun des éléments applicables de la fiche journalière.

    Vous pouvez sélectionner ou ajouter une nouvelle annotation afin de fournir du contexte pour la fiche journalière manuelle. Appuyez sur Ajouter pour créer la fiche journalière.

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    Choisissez l’état, la date et l’heure pour démarrer la fiche journalière.

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    Si un véhicule vous est assigné lors de la création de la fiche journalière manuelle, ce véhicule est automatiquement sélectionné.

    Si le véhicule sélectionné n’était pas celui qui vous était assigné au moment de la conduite (D) ou lorsque vous étiez en service, sélectionnez le véhicule qui vous avait été assigné. Sinon, sélectionnez Aucun véhicule.

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    L’application vous ramène à l’écran des Fiches journalières. Appuyez sur Où était-ce? pour ajouter un emplacement. Pour afficher les détails, sélectionnez la fiche journalière.

    Si vous avez fait une erreur lors de la création d’une fiche journalière manuelle, appuyez sur l’icône en forme de crayon pour modifier l’état ou la date de la fiche. Vous pouvez également ajouter de nouvelles annotations. Appuyez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications.

    ✱ REMARQUE : Seules les fiches journalières manuelles peuvent être modifiées dans l’application Drive. Les fiches journalières créées automatiquement ne peuvent pas être modifiées ou changées d’état. Si vous tentez de modifier l’état d’une fiche journalière automatique, l’on vous demandera si vous voulez créer une nouvelle fiche journalière avec l’état d’activité voulu.

    Modification des ensembles de règles

    Lorsque vous changez d’ensemble de règles, la fiche journalière précédente est annotée pour refléter ce changement.


    Application d’exemptions

    Lorsqu’une exemption de 16 heures, de Conditions de conduite défavorables ou d’Attente sur un site pétrolier est appliquée, la fiche journalière précédente est également annotée pour refléter le changement.

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    Événements de diagnostic et d'anomalie

    Si l’application Drive détecte un événement de diagnostic, elle présentera une barre jaune pour indiquer un diagnostic et une barre rouge, pour une anomalie. Vous pouvez appuyer sur la barre jaune ou rouge pour afficher plus de détails sur les événements.

    Consultez le Guide du chauffeur sur les événements de diagnostic de données et d'anomalie, dans lequel vous trouverez des instructions sur ce qu’il faut faire lorsque ces événements se produisent. Lorsqu’un événement de diagnostic se produit, la barre jaune ou rouge disparaît une fois le problème résolu.

    ELD diagnostic indicator

    Warning for lack of connectivity

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    Lorsqu’un événement d'anomalie se produit, le chauffeur ou l’administrateur doit s’en occuper.

    Appuyez sur le bouton Anomalies sous l’onglet Fiches journalières en haut de l’écran.

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    Les événements d'anomalie ou de diagnostic s’affichent, ainsi que la date respective à laquelle chacun s’est produit. Lorsqu’un événement a été résolu, appuyez sur le bouton Effacer.

    Pour en savoir plus, passez en revue le Guide du chauffeur sur les événements de diagnostic de données et d'anomalie ou sélectionnez le point d’interrogation à côté de chaque événement de diagnostic ou d'anomalie.

    Vérification des fiches journalières

    Le bouton Vérifier permet au chauffeur de confirmer que les fiches journalières enregistrées par l’application Drive sont exactes et valides. Le bouton se trouve dans l’entête récapitulatif de chaque groupe de fiches journalières. Appuyez sur le bouton Vérifier pour afficher l’écran suivant. Appuyez sur le bouton Accepter pour vérifier chaque fiche journalière pour la date sélectionnée. Une coche paraît à côté des fiches journalières vérifiées et le bouton Vérifier est remplacé par le mot Vérifié.

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    ✱ REMARQUE : Le chauffeur sera informé des fiches journalières non vérifiées au moment de fermer sa session. Les fiches journalières qui ne sont pas vérifiées pendant plus de 14 jours disparaîtront de la liste et ne seront plus accessibles au chauffeur à des fins de vérification électronique.

    Inspection des actifs

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    L’inspection des actifs vous aide à faire le suivi de l’état de vos véhicules et de vos remorques. Pour accéder à l’inspection des actifs, sélectionnez l’onglet Inspection des actifs dans le Tableau de bord de l’application Drive.

    Appuyez sur Inspecter pour commencer l’inspection de votre véhicule ou de votre remorque. L’application Drive vous guide à travers toutes les étapes de l’inspection. Vous trouverez également de l’information sur l’inspection des actifs dans le Guide du chauffeur sur l’inspection des actifs.

    ✱ REMARQUE : Pour effectuer une inspection, vous devez avoir l’autorisation Effectuer des inspections des actifs. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.

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    Si vous procédez à une inspection Pré-trajet après avoir ouvert une session et que vous n’avez pas défini manuellement un état d’activité, celui-ci passe automatiquement à l’état En service.

    Le nouvel état En service est automatiquement annoté pour indiquer qu’une inspection pré-trajet a été effectuée.

    Avant d’effectuer une nouvelle inspection, vous devez passer en revue l’inspection précédente pour indiquer que vous êtes au courant de l’historique de défectuosités du véhicule.

    En cas de défectuosités antérieures, vous devez examiner les réparations effectuées, puis certifier que le véhicule peut fonctionner en toute sécurité.

    REMARQUE : Les écrans « Inspection des actifs » ci-dessous illustrent le flux de travail pour les États-Unis. Les écrans seront légèrement différents pour les chauffeurs au Canada.

    Inspections précédentes avec des défectuosités

    Si votre inspection précédente incluait des défectuosités, elles doivent être résolues et l’inspection doit être certifiée avant que vous puissiez effectuer une nouvelle inspection. Pour certifier une inspection antérieure, vous devez disposer de l’autorisation Marquer l’inspection d’actif comme étant certifiée. Si les défectuosités n’ont pas besoin d’être réparées, aucune certification n’est requise. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.

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    Vous pouvez commencer à résoudre les défectuosités en appuyant sur le bouton rouge Réparer à l’écran d’inspection des actifs.

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    Appuyez sur Déplier la vue de l’inspection précédente, puis sous Défectuosités non résolues, examinez chaque défectuosité et les remarques laissées par le chauffeur.

    Lorsque les défectuosités ont été réparées, sélectionnez Réparé ou pas une défectuosité, puis ajoutez une nouvelle remarque avec les détails de la résolution.

    Appuyez sur Enregistrer, puis, sur l’écran qui suit, appuyez sur Certifier l’inspection précédente pour commencer votre nouvelle inspection.

    S’il n’est pas nécessaire de faire une réparation, ajoutez une remarque expliquant la raison et sélectionnez Le véhicule n’a pas besoin de réparations pour être conduit de façon sécuritaire.

    La défectuosité est reportée automatiquement à la prochaine inspection des actifs. Les chauffeurs n’ont donc pas à se rappeler de rajouter manuellement la défectuosité jusqu’à ce que la réparation soit effectuée.

    Si vous sélectionnez Le véhicule n’a pas besoin de réparations pour être conduit de façon sécuritaire, vous avez l’option de Sélectionner un nouvel actif.

    Lorsque le système vous invite à le faire, appuyez sur Oui pour Signer l’inspection de l’actif et vérifier que le véhicule a été inspecté conformément aux réglementations régionales ou fédérales.

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    ✱ REMARQUE : Pour les ensembles de règles canadiens, l’option de certification des inspections n’est pas disponible. Les défectuosités mineures peuvent être reportées aux inspections futures, et, une fois réparées, toutes les inspections reportées seront également marquées comme étant réparées.

    ✱ CONSEIL : Vous pouvez consulter les contrôles précédents à partir du raccourci Contrôles routiers. Sous l’onglet Inspection des actifs, appuyez sur le bouton Afficher.

    Nouvelles inspections

    Pour effectuer de nouvelles inspections, vous devez avoir l’autorisation Effectuer des inspections des actifs. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.

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    Après avoir certifié une inspection précédente, l’application commence une nouvelle inspection. Pour voir l’inspection la plus récente, appuyez sur Déplier la vue de l’inspection précédente.

    Il existe trois types d’inspections de trajet quotidiennes :

    Inspections pré-trajets; elles servent à vérifier qu’il n’y a aucune défectuosité au début d’un trajet ou que les défectuosités existantes ont été réparées et que le véhicule peut fonctionner en toute sécurité.

    Inspections pendant le trajet; elles servent à enregistrer les défectuosités détectées pendant le trajet.

    Inspections post-trajets; elles servent à vérifier qu’il n’y a pas de défectuosités à la fin du trajet ou que les défectuosités détectées sont enregistrées et qu’une réparation est planifiée avant le prochain trajet.

    Faites le tour du véhicule et consignez toute défectuosité que vous trouvez. Ajoutez des remarques à chaque défectuosité si nécessaire.

    Vous pouvez sélectionner des défectuosités dans la liste par défaut ou dans une ou des listes personnalisées et créées par votre administrateur.

    Si une défectuosité est mineure, poursuivez votre journée. Si une défectuosité est critique, avertissez votre responsable avant d’utiliser le véhicule.

    Si une défectuosité critique est consignée, l’application affiche un avertissement dans l’écran de verrouillage pour avertir le chauffeur.

    Si vous le souhaitez, appuyez sur l’icône de caméra pour prendre ou télécharger une photo de la défectuosité (forfaits Pro et ProPlus uniquement).

    Si aucune défectuosité n’est détectée, appuyez sur Aucune défectuosité majeure ou mineure détectée. Si des défectuosités sont détectées, appuyez sur Terminer.

    Lorsque le système vous le demande, appuyez sur Oui pour vérifier que le véhicule a été inspecté conformément aux réglementations régionales ou fédérales.

    REMARQUE : Si aucune inspection n’est effectuée pendant la période définie par l’application entre les inspections précédentes et les nouvelles inspections, une exception se produit. L’exception est enregistrée à la fin de la période, et non pendant la durée de cette dernière.

    Messages et événements

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    Votre gestionnaire de flotte peut envoyer des messages et des itinéraires à votre compte de l’application Drive. Appuyez sur l’onglet Messages sur le tableau de bord pour afficher ou Envoyer un message.

    Appuyez sur l’icône Notifications pour rechercher de nouveaux messages ou sur Effacer tous les messages. Lorsqu’un message texte est reçu pendant qu’un véhicule est en mouvement, l’application Drive le lit à haute voix.

    Les messages d’itinéraire sont regroupés dans l’application Drive. Pour plus d’information sur chaque itinéraire, sélectionnez le message dans la liste.

    ✱ CONSEIL : Vous pouvez également appuyer sur l’icône Notifications au haut de chaque écran pour voir les exceptions et les autres événements, comme les rappels pour effectuer des inspections d’actifs.

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    The messaging screen

    Catégorisation des trajets

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    La fonction Trajets vous permet de catégoriser vos activités de conduite en tant que Professionnelle ou Personnelle. Les catégories de trajets sont utiles pour les demandes de remboursement des dépenses, le calcul des avantages fiscaux ou pour les fiches journalières de conduite de l’entreprise.

    Les trajets peuvent être catégorisés seulement après leur achèvement et les annotations peuvent être partagées pour fournir des détails supplémentaires sur le trajet. Pour exiger les annotations de chaque voyage, votre administrateur doit activer l’option Afficher les annotations de trajet dans l’application de gestion de flotte. Sinon, les annotations sont facultatives.

    REMARQUE : La Catégorisation des trajets est dans l’Aperçu des fonctionnalités. Pour activer l’aperçu des fonctionnalités, communiquez avec votre Administrateur.

    Allows you to categorize trips as either Business or Personal

    Tous les trajets sont enregistrés dans la fonction Trajets, avec l’option de les catégoriser comme des trajets Professionnels ou Personnels. Bien que la catégorisation soit facultative, l’application vous rappellera que vous avez des trajets non catégorisés.

    Pour catégoriser vos trajets, appuyez sur Professionnel ou Personnel, puis sur Enregistrer. Si votre administrateur a besoin d’annotations pour chaque trajet, une alerte s’affiche pour vous rappeler d’annoter le trajet dans le champ prévu à cet effet.

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    Vous pouvez modifier votre annotation enregistrée en appuyant sur l’icône du crayon ou recatégoriser votre trajet en appuyant sur le bouton prévu à cet effet.

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    Effectuer des contrôles routiers

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    La fonction Contrôle routier affiche uniquement les renseignements nécessaires à imprimer ou à transférer aux autorités de conformité pendant un contrôle routier. Si l’on vous demande de participer à un contrôle routier, vous pourriez devoir fournir jusqu’à huit (8) jours de fiches journalières des heures de service (selon votre ensemble de règles) aux fins d’inspection.

    Avant de passer au mode Contrôle routier, vous pouvez définir un numéro d’identification personnel (NIP) unique à quatre chiffres pour accéder au mode de contrôle routier et le quitter. Un nouveau NIP doit être défini chaque fois que vous accédez au mode de contrôle routier.

    Si l’application est fermée durant l’inspection, son ouverture vous ramène au mode de contrôle routier, où vous devrez saisir de nouveau le NIP pour sortir. Si le véhicule est conduit en mode de contrôle routier, le NIP est effacé et l’écran de verrouillage est activé. Vous pouvez quand même quitter le mode de contrôle routier, mais vous n’avez plus besoin d’un NIP.

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    Saisissez un NIP et appuyez sur Continuer. Saisissez à nouveau le NIP lorsque vous y êtes invité, puis appuyez sur Confirmer le NIP. Si vous choisissez de ne pas définir de NIP, appuyez sur Aucun NIP.

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    Pour accéder rapidement à l’inspection d’actif, appuyez sur Inspection d’actif dans le haut de l’écran, puis sélectionnez Afficher.

    Faites défiler vers le bas et appuyez sur Afficher pour voir la liste des défectuosités utilisées dans l’inspection.

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    Pour transférer des fiches journalières des heures de service, appuyez sur HOS en haut de l’écran et saisissez le code fourni par l’agent responsable de l’application de la loi dans le champ Commentaires. Sélectionnez ensuite Courriel ou Services Web pour transférer le rapport.

    Si vous n’êtes pas aux États-Unis, appuyez sur Je ne suis pas aux États-Unis. L’application Drive détectera la juridiction du dispositif de consignation électronique (DCE) dans laquelle se situe le véhicule.

    Pour afficher le rapport sur votre appareil mobile, sélectionnez Copie de conformité.

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    Les chauffeurs au Canada doivent saisir l’adresse courriel requise et appuyer sur Transfert (Canada).

    Vous recevez une notification lorsque les fiches journalières ne contiennent pas les renseignements non essentiels ci-dessous. L’on vous proposera également d’annuler ou de continuer :

    1. Distance parcourue par le véhicule
    2. Heures-moteur
    3. NIV du CMV
    4. Numéro d’unité de puissance du véhicule commercial (CMV).

    Si vous n’êtes pas au Canada, appuyez sur Je ne suis pas au Canada. L’application Drive détectera la juridiction du dispositif de consignation électronique (DCE) dans laquelle se situe le véhicule.

    Pour afficher le rapport sur votre appareil mobile, sélectionnez Copie de conformité.

    Lorsque le contrôle routier est terminé, appuyez sur Quitter dans le coin supérieur droit. Si vous avez saisi un NIP pour amorcer le contrôle, saisissez le même NIP pour quitter le contrôle.

    Copie de conformité

    On pourrait également vous demander d’afficher une copie de conformité sur votre appareil mobile lors d’un contrôle routier.

    Compliance print that is displayed during roadside checks

    Sur le tableau de bord, faites défiler jusqu’au bas de l’écran et sélectionnez Inspection.

    Sélectionnez Copie de conformité pour afficher le rapport de conformité sur votre dispositif mobile.

    Utilisez les flèches pour afficher jusqu’à 8 jours de fiches journalières (pour les ensembles de règles américains) et jusqu’à 15 jours de fiches journalières (pour les ensembles de règles canadiens). Vous pouvez également appuyer sur la date pour sélectionner la date souhaitée dans une liste.

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    Si vos paramètres de langue de l’application Drive sont définis sur une langue autre que l’anglais, un bouton vous permet de basculer le rapport de conformité en anglais.

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    Lorsqu’un chauffeur entre en mode de contrôle routier sans être affecté à un véhicule, l’application Drive utilise l’information sur le véhicule précédemment assigné pour remplir l’odomètre, les heures-moteur et d’autres données relatives au véhicule.

    A graph overview of driving time displayed during roadside checks

    Faites défiler jusqu’au graphique pour afficher votre état d’activité et vos fiches journalières sur une période de 24 heures pour un jour donné.

    Lorsque vous appliquez une exemption relative à l’utilisation personnelle et conduisez le véhicule, le rapport de conformité ne prend pas en compte les données de l’odomètre ou les heures de moteur pour cette durée.

    Continuez à faire défiler l’écran pour afficher d’autres fiches journalières.

    Une fois l’inspection terminée, appuyez sur X Quitter, dans le coin supérieur droit, pour sortir du mode d’inspection. Si vous avez remis votre appareil mobile à l’inspecteur afin qu’il examine la copie de conformité, l’application invite ce dernier à rendre l’appareil au chauffeur.

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    Lorsque vous aurez appuyé sur Continuer, l’application vous invitera à saisir le NIP à quatre chiffres que vous avez défini. Si vous avez oublié votre NIP, vous pouvez vous déconnecter ou commencer à conduire pour quitter le mode de contrôle routier.

    Vous pouvez aussi transférer vos données de conformité par courriel lors des contrôles routiers. Pour transférer des données, saisissez une adresse de courriel et des commentaires au besoin dans l’application Drive. Un courriel chiffré contenant vos fiches de conformité tirées de la dernière période de conservation (habituellement de 7 à 14 jours, selon l’ensemble de règles) est envoyé à l’adresse courriel indiqué.

    Modification des paramètres

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    L’écran Paramètres comporte les renseignements de base concernant votre système, ainsi que des options pour changer votre mot de passe, activer le mode sombre et signaler tout bogue.

    Vous pouvez accéder à l’écran Paramètres en cliquant sur l’icône d’engrenage du tableau de bord.

    Mettre à jour l’application

    L’application Drive est continuellement mise à jour avec des fonctionnalités et des réparations. En général, l’application Drive demeure à jour par elle-même; vous pouvez toutefois forcer une mise à jour manuelle à l’aide du bouton Rechercher les mises à jour, situé sur l’écran Plus.

    Activation du mode sombre

    Vous pouvez optimiser l’application Drive pour un affichage dans des environnements à faible luminosité en activant le mode sombre. Pour activer le mode sombre, sélectionnez Plus dans le menu de navigation, puis activez ou désactivez le mode sombre. Si vous choisissez d’activer le mode sombre, les paramètres sont enregistrés lors de la fermeture de session.

    ✱ REMARQUE : L’activation du mode sombre a également une incidence sur les co-chauffeurs. Si un chauffeur active cette fonction, elle est automatiquement activée dans le profil de son co-chauffeur lorsqu’ils changent de profil.

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    Déconnexion

    Une déconnexion de l’application Drive vous dissocie de votre véhicule. Tout trajet effectué dans un véhicule alors que vous êtes déconnecté de l’application Drive n’est pas associé au chauffeur.

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    Vous pouvez vous déconnecter de l’application Drive en appuyant sur votre nom et en sélectionnant Déconnexion dans le menu déroulant.

    REMARQUE : Pour les chauffeurs avec DCE canadiens, si aucune exemption n’est activée, Exemptions : Aucun disponible apparaît à l’écran.

    Avant de vous déconnecter, l’application Drive vous invite à effectuer les tâches de fin de journée suivantes :

    1. Régler votre état d’activité HOS
    2. Effectuer une inspection des actifs
    3. Dissocier les remorques et les expéditions
    4. Vérifier vos fiches journalières

    Inspecter les actifs

    Avant de vous déconnecter, l’on vous invite à mener une autre inspection des actifs, si vous avez conduit votre véhicule depuis la dernière inspection. Le flux de travail de fermeture de session est semblable au flux de travail d’ouverture de session. Comme c’est le cas pour le flux de travail d’ouverture de session, les exemptions disponibles (y compris l’état d’exemption du DCE) sont également affichées.

    Si vous choisissez d’ignorer l’inspection des actifs, l’événement est enregistré dans le journal des audits. Si vous effectuez une inspection post-trajet, votre état d’activité passe automatiquement à ON. Le nouvel état ON est automatiquement annoté pour indiquer qu’une inspection post-trajet a été effectuée.

    N’oubliez pas que pour effectuer une inspection, vous devez avoir l’autorisation Effectuer des inspections des actifs. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.

    ! IMPORTANT : Bien que vous ayez l’option de sauter l’inspection des actifs au moment de la déconnexion, conformément aux exigences de dispositif de consignation électronique (DCE) en Amérique du Nord, un chauffeur doit mener une inspection des actifs à la fin de chaque journée de travail et doit la soumettre au transporteur routier dès son retour au terminus d’attache. Cela ne décharge pas le transporteur routier de sa responsabilité d’effectuer des réparations et de certifier toute défectuosité consignée dans le rapport d’inspection préparé à la fin de chaque journée de travail, qui serait susceptible d’avoir une incidence sur la sécurité du véhicule motorisé.


    Vérification des fiches journalières

    L’application Drive présente des fiches journalières des heures de service de 14 jours (à l’exclusion des fiches journalières qui ont déjà été examinées) à des fins de vérification. Il vous est recommandé de vérifier vos fiches journalières de façon systématique, particulièrement à la fin d’un quart. Toutefois, vous pouvez sauter la vérification des fiches journalières en cliquant sur le bouton Ignorer.

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    Réglage d’un nouvel état d’activité

    Enfin, on vous rappellera de régler votre état d’activité à un état de non-conduite approprié avant de fermer votre session.

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    Pointage d’entrée et de sortie

    REMARQUE : Le pointage d’entrée et de sortie fait partie de l’Aperçu des fonctionnalités. Pour activer l’aperçu des fonctionnalités, communiquez avec votre Administrateur.

    La fonction Pointage d’entrée/de sortie permet aux chauffeurs d’effectuer leurs tâches de connexion et de déconnexion sans quitter l’application Drive.

    Si vos tâches de déconnexion de fin de journée sont terminées, mais que vous voulez maintenir votre assignation au véhicule, il faut garder la session ouverte dans l’application Drive et faire son pointage de sortie de journée de travail.

    Si vous souhaitez reprendre la route, vous pouvez refaire le pointage d’entrée de votre journée de travail, tout en maintenant votre session ouverte dans l’application. En maintenant votre session ouverte dans l’application, vous pouvez consulter les rapports des activités, les inspections des actifs et les messages si un véhicule est encore attaché.

    Le flux de travail de pointage d’entrée et de sortie ne nécessite pas de connexion sans fil sur l’appareil mobile du chauffeur. Toutefois, pour vous déconnecter complètement de l’application Drive, une connexion sans fil est requise.

    Maintenir sa session ouverte

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    Si vous ne l’avez pas déjà fait, réglez votre état à Hors service. Pour rester dans l’application Drive, appuyez sur Rester connecté.


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    Pour maintenir votre assignation au véhicule, avec accès aux rapports des activités, aux inspections des actifs et aux messages, appuyez sur Oui.

    Pour reprendre la conduite, utilisez Appuyez ici pour faire votre pointage d’entrée! dans le haut de l’écran pour vous reconnecter.

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    Pointage de sortie

    Si vous changez votre état à OFF (hors service) ou à SB (couchette), vous pouvez pointer votre sortie ou prendre une pause.

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    En appuyant sur Oui pour effectuer le pointage de sortie, vous effectuez vos tâches de déconnexion avec l’option Rester connecté et vous pointez de nouveau pour reprendre la conduite.

    En appuyant sur Non, juste une pause, vous restez dans l’application et commencez votre période de repos.

    Pointage d’entrée

    Si vous changez votre état pour D ou ON (en service), vous pouvez soit faire votre pointage d’entrée, soit choisir de ne pas commencer tout de suite.

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    En appuyant sur Oui pour faire votre pointage d’entrée, vous terminez vos tâches de connexion et reprenez votre journée de travail.

    En appuyant sur Pas encore commencé, vous restez à l’état ON (en service), mais devez appuyer sur Appuyez ici pour faire votre pointage d’entrée! afin de reprendre votre journée de travail.

    Proximité du véhicule

    Lorsqu'un chauffeur n’est plus à proximité du véhicule affecté, le chauffeur est invité à choisir s'il doit rester affecté au véhicule et à modifier l'état d’activité. La portée est déterminée à l’aide du GPS du véhicule et du GPS du dispositif mobile qui exécute l’application Drive.

    Installation de modules Add-In

    Les Add-Ins augmentent les capacités de l’application Drive en intégrant des logiciels tiers à votre système. Pour en savoir plus sur l’installation d’Add-Ins, communiquez avec votre administrateur.

    Aide intégrée à l’application

    Utilisez l’aide intégrée à l’application pour naviguer parmi les questions les plus fréquemment posées, en apprendre davantage sur les fonctions spécifiques de l’application Drive ou accéder à d’autres guides et feuilles d’aide sur l’application Drive. Accédez à l’aide de l’application en cliquant sur l’icône Point d’interrogation dans votre barre d’outils.

    Signalisation de bogues

    Si vous rencontrez des problèmes en utilisant l’application Drive, utilisez le bouton Signaler un bogue à l’écran Paramètres pour remplir un rapport de bogue. Votre rapport de bogues nous aide à cerner et à résoudre les problèmes liés à l’application.

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