Maîtrisez pleinement votre conformité HDS grâce à des outils d'édition flexibles qui vous permettent de raccourcir ou de supprimer les statuts de service spécial mal catégorisés sans créer de lacunes de conformité. Dans ce tutoriel, apprenez à modifier les journaux de manœuvre et de transport personnel dans MyGeotab.

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Modification des registres de déménagement et de transport personnel

Modification des registres de déménagement et de transport personnel ! Commençons. Pour modifier un déplacement de véhicule ou un transport personnel, commencez par ouvrir le journal de bord que vous voulez mettre à jour. Dans les journaux de déplacement de matériel et de transport personnel, une alerte sous « Statut » vous permet de raccourcir ou de supprimer les informations. Vous pouvez ainsi corriger directement les journaux. L'option « Raccourcir » vous permet de modifier la fin de l'enregistrement. Le système affiche les heures de début et de fin actuelles afin que vous sachiez toujours précisément sur quoi vous travaillez. Choisissez la nouvelle heure de fin du journal, puis sélectionnez Appliquer. Le journal raccourci s'arrêtera à cette heure. Le système crée automatiquement de nouveaux enregistrements pour assurer la transition entre la nouvelle heure de fin et le début de l'enregistrement suivant. Sélectionnez le statut approprié pour assurer l'exactitude des données du conducteur. Veuillez noter que les enregistrements de conduite effectués pendant la période réduite ne peuvent pas être modifiés et seront automatiquement sauvegardés. Sélectionnez Enregistrer une fois terminé. Sélectionnez OK pour confirmer. La modification est maintenant en attente de validation par le pilote. La modification est envoyée directement au conducteur par Geotab Drive, où il peut la vérifier et la certifier dans son journal de bord. Voyons maintenant ce qui se passe lorsque vous supprimez un registre de déplacement de cour ou un registre de transport personnel. Si l'enregistrement que vous supprimez ne contient aucune heure de conduite, il vous suffit de sélectionner un nouveau statut. Si le journal de bord contient du temps de conduite, le système crée automatiquement des segments de conduite supplémentaires pour combler les interruptions. Attention : ces segments ne sont pas modifiables. Comme pour le raccourcissement, vous devrez choisir le statut approprié pour chaque segment créé. Sélectionnez Enregistrer une fois terminé. Sélectionnez OK pour confirmer. Tout comme un journal abrégé, la modification est maintenant mise en file d'attente pour la validation du pilote. Comme auparavant, la modification est envoyée à Geotab Drive pour que le chauffeur puisse la vérifier et la certifier, garantissant ainsi l'intégralité et la conformité de vos dossiers. Félicitations ! Vous avez terminé ce tutoriel sur la modification des journaux de déplacement de matériel et de transport personnel.

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