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Add-In zum Importieren von Kraftstoffkäufen
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Erfahren Sie mehr über das Add-In zum Importieren von Kraftstoffkäufen, mit dem Benutzer die von der Anwendung/dem Service des Kraftstoffanbieters extrahierten Tankvorgänge in MyGeotab importieren können. In diesem Dokument wird gezeigt, wie Sie Tankvorgänge mit drei verschiedenen Optionen importieren können: WEX, General Standard und Import Fuel Provider.
Für alle 4.x.x Add-In-Versionen
April 2024
Inhaltsverzeichnis
Revisionsverlauf
Version | Date | Change |
1.0.0 | 30. Dezember 2022 | Erste Veröffentlichung dieser Version. |
1.0.1 | 9. März 2023 | Verbesserungen im Abschnitt Konfigurationsdatei. Verbesserungen im Abschnitt Importieren von Kraftstofftransaktionen. |
1.0.2 | 27. April 2023 | Abschnitte „Add-In“ und „Zugriff auf das Add-In“ hinzugefügt. Einige allgemeine Verbesserungen vorgenommen |
2.0 | 5. Mai 2023 | Dokumentstil und Inhalt wurden aktualisiert, um der Formatvorlage zu entsprechen. |
2.1 | 22. September 2023 | Die Version 4.1.0 wurde aktualisiert, wie z. B. die Änderung des Menüabbilds und die Änderungen des Importabbilds. |
2.2 | 27. Februar 2024 | FAQs hinzugefügt |
Mit dem Fuel Transaction Add-In (Add-In zum Importieren von Kraftstoffkäufen) können Benutzer Kraftstofftransaktionen, die von einem Tankkartenanbieter bereitgestellt wurden, in eine MyGeotab-Datenbank importieren.
Um das Add-In zu installieren, rufen Sie MyGeotab auf und folgen Sie den unten stehenden Schritten:
{ "url": "https://app.geotab.com/addins/geotab/addin-fuel-transaction-import/Manifest.json" }
Um auf das Add-In zuzugreifen, wählen Sie im MyGeotab-Hauptmenü die Option Motor & Wartung > Fuel Transaction Import (Import von Kraftstoffkäufen).
Die Konfigurationsdatei besteht aus der Spaltenzuordnung und den Konfigurationsinformationen, die zur Ausführung eines erfolgreichen Importvorgangs für Kraftstoffkäufe erforderlich sind.
Im GitHub-Konfigurationsdatei-Repository finden Sie Informationen über die Struktur der Konfigurationsdatei, deren Eigenschaften und wie diese korrekt kompiliert werden kann, um Daten zu Tankvorgängen erfolgreich in das MyGeotab-Datenbanksystem zu importieren.
Die Konfigurationsdatei muss die Spaltenzuordnung und -konfiguration enthalten, die beim Importvorgang erwartet werden soll, und beschreibt die Excel-Importdatei.
Eine Beispielkonfigurationsdatei und einige Formatierungsanweisungen finden Sie im Git-Repository, z. B. source.json.
Das data-JSON-Objekt in der Konfigurationsdatei enthält die Eigenschaftsfelder der Fuel Transaction Entity, die importiert werden sollen sowie ihre Spaltenreferenzen.
Bei der Excel-Importdatei handelt es sich um eine Excel-Tabellenkalkulationsdatei (XLS, XLSX), die von einem Tankkartenanbieter bereitgestellt wird (oder um eine benutzerdefinierte Datei, die über einen anderen Mechanismus erstellt wurde), die die zu importierenden Transaktionsdaten enthält.
Einige Kontexte für die Excel-Importdatei umfassen:
✱ HINWEIS: Die erste Zeile wird übersprungen, da es sich um eine Kopfzeile handelt.
✱ HINWEIS: Die maximale Anzahl von Transaktionen, die pro Importdatei importiert werden, beträgt 5000. Begrenzen Sie Ihre Importdatei daher, um diesen Schwellenwert nicht zu überschreiten und den Import erfolgreich durchzuführen.
Es gibt einige Voraussetzungen für den Import von Tankvorgängen. Dazu zählen:
✱ HINWEIS: Wenn ein Gerät keine der Identifikationsreferenzen hat, wird der Datensatz zwar importiert, aber er wird keinem Tankvorgang zugeordnet.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Transaktionsdateien zu importieren (siehe folgende Abbildung).
✱ HINWEIS: Die importierten Transaktionen werden nicht sofort im Bericht auf der Seite Tankvorgänge angezeigt. Im Rahmen einer Nachbearbeitung ist die manuelle Zuordnung dieser Transaktionen zu den Tankvorgängen zu einem späteren Zeitpunkt erforderlich. Im Allgemeinen werden die abgeglichenen Transaktionen aber am folgenden Tag angezeigt.
F: Wie lange dauert es, bis eine Transaktion mit dem Tankvorgang abgeglichen wird?
Importierte Kraftstoffkäufe werden am Ende jedes Tages bearbeitet und sind daher nicht sofort in der Datenbank einsehbar. Es sollte mit einer Verzögerung von bis zu 24 Stunden gerechnet werden.
F: Wozu dient das Feld „Referenzzeitzone“?
Im Feld Referenzzeitzone können Sie eine andere Zeitzone als die aktuelle lokale Zeitzone auswählen. Mit anderen Worten, Sie können Kraftstofftransaktionen für andere Zeitzonen oder für verschiedene Zeitperioden importieren, z. B. Kraftstoffkäufe, die während der Sommerzeit stattgefunden haben.